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MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE: ANGELINO RAMIREZ DEPENDENCIA : DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD NOMBRE DEL CARGO: JEFE REA CONTABLE Y FINANCIERA SUPERIOR INMEDIATO: GERENTE PERSONAS A CARGO: ASISTENTES, CONTABILIDAD Y TESORERIA DEPENDENCIA FUNCIONAL: REA CONTABLE Y FINANCIERA

Descripcin genrica de funciones Coordinar, integrar, dirigir y verificar la elaboracin de los Estados Financieros de la Institucin, con base en los principios establecidos, de forma veraz y oportuna.

Descripcin especifica

Supervisa, controla y evala el personal que tiene a su cargo. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, que se han establecido por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier caso que ocurra dentro de las instalaciones. Vela por el normal funcionamiento de los procesos en la unidad con el objeto de garantizar la calidad en el servicio. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas por la empresa. Vela por que cada seccin bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones que le han sido asignadas. Verifica las transacciones realizadas en el da. Mantiene la contabilidad al da, de acuerdo con las normas generales. Presenta el balance del mes anterior. Suministra a la Unidad de Inventario la informacin contable necesaria para que el Jefe mantenga al da tanto el control de activos fijos de la empresa.

MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE: PATRICIA DELGADO DEPENDENCIA : DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE SUPERIOR INMEDIATO: GERENTE PERSONAS A CARGO: NINGUNA DEPENDENCIA FUNCIONAL: REA CONTABLE Y FINANCIERA

Descripcin genrica de funciones

El titular del puesto deber llevar completamente y actualizar de manera precisa los registros de las cuentas y disposiciones financieras que le sean delegas por el contador pblico. Descripcin especifica Calcular costo de materiales y otros desembolsos con base en cotizaciones y listas de precios. Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro, completar informes y contestar preguntas de clientes. Formular alternativas y ajustes considerando objetivos Organizacionales. Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicacin computarizada. Elabora comprobantes de ingreso y egreso. Liquida impuestos de retefuente y aportes parafiscales. Mantiene al da el libro de bancos y el informe del estado de las cuenta. Efecta el manejo de los activos fijos. Realiza pago correspondiente a los impuestos de la empresa. Cuadra la caja y la revisa. Diligencia documentacin e informes requeridos por entidades estatales. Realiza y mantiene al da balance general y dems estados financieros. Realiza y presenta informes a la DIAN en medios magnticos. Efectua amortizacin de activos. Devolucin del IVA. Realiza declaracin de renta.

MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE: YULIETH CASTAO DEPENDENCIA : DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE CONTABILIDAD SUPERIOR INMEDIATO: GERENTE PERSONAS A CARGO: CONTADOR Y AUXILIAR CONTABLE DEPENDENCIA FUNCIONAL: REA CONTABLE Y FINANCIERA Descripcin genrica de funciones Desarrollar la contabilidad interna de la empresa MAYEUISA LTDA. Aplicando las normas y procedimientos vigentes a fin de lograr informacin oportuna y confiable que produzca los elementos de anlisis para la toma de decisiones. Descripcin especifica Elabora los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos, efectuando el anlisis de los resultados de cada uno de los estados financieros mensuales y anuales con el fin de avaluar la rentabilidad del negocio y los resultados econmicos de la empresa. Elabora y verifica el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales de los pagos Declaracin anual de Renta y Complementarios e Industria y Comercio. Atiende y da respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a los requerimientos que las entidades de control y vigilancia enven. Vela por la adecuada conservacin y archivo de los soportes de la informacin contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes. Vela por el registro oportuno en la Cmara de Comercio de los Libros Oficiales y mantener al da su impresin (Mayor y Balances, Diario e Inventarios y Balances) y los libros auxiliares. Vela por el registro oportuno en la Cmara de Comercio del Libro de Actas y el de Registro de Socios y de Junta Directiva y mantener al da su impresin. Responde oportunamente a la DIAN por la vigencia de la autorizacin de la facturacin. Realiza una revisin mensual de la nmina, pagos de aportes (Salud, Pensin , ARP y Cajas de Compensacin) Registra todas las operaciones causadas en la empresa. Llevar el control contable de los activos fijos, los cargos diferidos y gastos pagos por anticipado, y efectuar la conciliacin bancaria de cuentas nacionales. Elabora y tiene control de los certificados de retencin en la fuente, impuesto a las ventas, retencin de industria y comercio que sean solicitados por los proveedores y/o terceros y certificados laborales.