Procedimiento

Monitoreo y Medición del Desempeño

1. OBJETIVO

Definir el modo de realizar la identificación de los indicadores necesarios de medir para evaluar el
desempeño del sistema de gestión de seguridad & salud ocupacional.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el sistema de gestión de seguridad & salud ocupacional Soc.
Acuícola Lagos del Sur Ltda.

3. DEFINICIONES

• DESEMPEÑO DE S&SO

Resultados medibles de la gestión que hace la organización de sus riesgos de S&SO.

NOTA1: La medición del desempeño en S&SO incluye la medición de la efectividad de los

controles de la organización.

Nota 2: en el contexto de los sistemas de gestión de salud y seguridad ocupacional, los

resultados pueden medirse respecto a la política de S&SO, objetivos de S&SO de la
organización y otros requisitos de desempeño de S&SO.

Elaborado por Revisado por: C. Jaramillo Aprobado por: C. Jaramillo

Johnny Galleguillos
Fecha: 15-02-2016
 Procedimiento
Monitoreo y Medición del Desempeño

4.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO

Gerencia Encargado de Prevencionista

Seguridad & salud de Riesgos
ocupacional

Definición de indicadores de desempeño

MI

Miden indicadores
MI

Reporta a Gerencia

Realiza revisión del sistema de gestión

IRG

Toma acciones

ARG

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Johnny Galleguillos
Fecha: 15-02-2016
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5.- DESCRIPCION DE TAREAS

5.1.- Definición y medición de indicadores

Es responsabilidad de la Gerencia, junto con el Encargado de SSO, definir los indicadores de

desempeño a utilizar para evaluar la eficacia del sistema de gestión de SSO.
Dentro de los indicadores a definir, se deben considerar en forma obligatoria:

• Indicadores establecidos por ley

• Grado de cumplimiento de objetivos
• Grado de cumplimiento de requerimientos legales, reglamentarios y otros requisitos

Para cada uno de los indicadores, se deberá definir, la frecuencia de medición, meta y responsable
de cumplimiento.

La medición de los indicadores deberá ser realizada por el Encargado de SSO con la frecuencia
definida para cada indicador en específico.

Los resultados de la medición de indicadores deberán ser registrados en la Matriz de Indicadores y

reportada a la Gerencia en forma anual.

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Johnny Galleguillos
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Monitoreo y Medición del Desempeño

5.2.- Revisión de Gerencia

En forma anual, el Encargado de SSO, prepara un informe que debe contener la siguiente
información:
• Resultados de las auditorias internas y evaluación de cumplimiento con los requisitos
legales y otros requisitos que la organización suscriba;
• Resultados del proceso de consulta y participación
• Comunicación(es) relevante(s) con las partes interesadas externas, incluidas las quejas
• Desempeño de S&SO de la organización
• El grado de cumplimiento de los objetivos
• El estado de la investigación de incidentes, acciones correctivas y preventivas
• El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la
dirección
• Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros
requisitos relacionados s S&SO, y
• Las recomendaciones para la mejora
Esta información, deberá ser registrada en el Informe de Revisión de Gerencia.

El informe, deberá ser analizado entre la Gerencia y Encargado de SSO. La Gerencia deberá tomar
las acciones necesarias para la mejora del sistema de gestión y deberá incluir las decisiones y
acciones tomadas relacionadas con posibles cambios:
a) el desempeño de S&SO

b) la política y objetivos de S&SO

c) recursos, y

d) los otros elementos del sistema de gestión de S&SO

Los resultados de la revisión de gerencia, deberán ser registrados en el Acta de Revisión de

Gerencia, elaborada por la misma Gerencia.

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Johnny Galleguillos
Fecha: 15-02-2016
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Monitoreo y Medición del Desempeño

6.- REGISTROS

Tiempo de
Responsable de
Documento Modo de Archivo Archivo Disposición
Archivo
Encargado de 3 años, luego
Matriz de indicadores SSO Digital 3 años eliminación
3 años, luego
Encargado de
Informe de revisión de Digita 3 años eliminación
SSO
gerencia Papel
3 años, luego
Encargado de
Acta de revisión de Digital 3 años eliminación
SSO
gerencia Papel

7.- CONTROL DE CAMBIOS

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

Rev. Fecha Párrafo Modificación realizada

8.- ANEXOS
Anexo 1: Matriz de indicadores
Anexo 2: Informe de Revisión de Gerencia
Anexo 3: Acta de Revisión de Gerencia

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Johnny Galleguillos
Fecha: 15-02-2016