MANEJO Y PROCEDIMIENTOS DE LAS REUNIONES: En la dirección, manejo, uso de la palabra,

moción de procedimientos, votaciones y conclusiones de los diferentes temas tratados en todas las
reuniones, en los órganos de Dirección, de Administración, de Ejecución, y de Conciliación, se
actuará de acuerdo con lo establecido en el procedimiento parlamentario. La Directiva por
resolución, establecerá mecanismos y procedimientos, cuando hubiere vacíos, o se requiera
introducir elementos nuevos, para orientar y dinamizar las reuniones.

Las reuniones de la Junta Directiva, de la Comisión Empresarial, incluidas las de las Comisiones de
Trabajo, la Comisión de Convivencia y Conciliación; tendrán una duración máxima de dos (2) horas,
si de acuerdo con el tema tratado se hace necesario continuar, deberá proponerse y aprobarse una
prórroga que no podrá ser superior a cuarenta y cinco (45) minutos.

Las reuniones de Asamblea General, como son excepcionales y más numerosas, la Junta Directiva
organizará, dispondrá y reglamentará el tiempo de estas. Las reuniones de todos los órganos de la
Junta se realizarán en el lugar que oficialmente se establezca como sede de la organización, a no
ser que, previa coordinación y de manera anticipada (diez (10) días calendario mínimo), se
establezca en otro lugar.

Para el logro de los objetivos propuestos en una reunión, se fundamenta en sus resultados, que son
los aportes y conclusiones a que llegan los asistentes con las intervenciones y su participación, que
para un mejor control se debe de cumplir y tener presente lo siguiente:
a. Las Intervenciones serán otorgadas por quien modere la reunión.
b. La Intervención de los directivos en cualquiera de las reuniones enunciadas anteriormente,
tendrán una duración máxima de cinco (5) minutos y no podrá hacerse más de dos (2)
intervenciones sobre un mismo tema.
c. Según los temas a tratar, la Junta Directiva, la Comisión Empresarial, Las Comisiones de
Trabajo, la Comisión de Convivencia y Conciliación, sus representantes y sus integrantes, se
reservan el derecho de aprobar o no las intervenciones o incluso de suspenderlas si lo
considera necesario.
d. Los Coordinadores de las diferentes Comisiones de Trabajo y demás personas que vayan a
rendir informes, podrán hacer su intervención por espacio de cinco (5) minutos.
e. La intervención de personas no integrante de ninguno de los órganos de la Junta de Acción
Comunal y de los empleados de esta, deberá ser aprobada por la Junta Directiva, los
responsables o coordinadores del órgano reunido, previa solicitud del interesado por escrito
con un mínimo de cinco (5) días antes de la reunión donde se quiere participar. Estas
Intervenciones tendrán una duración máxima de cinco (5) minutos y en una misma reunión se
permitirán como máximo dos (2) intervenciones de este tipo.
f. Si se juzga pertinente y el tema requiere de más tiempo del inicialmente destinado, se
someterá a consideración de los asistentes la decisión de ampliar o no el tiempo de la
intervención.

Con el fin de que las reuniones sean ágiles y para su adecuado desarrollo, los participantes en ella
podrán hacer uso de las mociones de: orden, Interpelación, suficiente ilustración. Con éstas, se
busca solicitar a quien interviene, una explicación o aclaración de un concepto, idea o comentario.
Proponiéndole al presidente o Coordinador responsable, además, que invite a la Junta Directiva o de
cualquiera de los órganos reunidos o de los miembros presentes a la reunión, a mantener un
adecuado comportamiento; al expositor, que se centre en el tema propuesto; al presidente, que
someta a consideración de los presentes, claridad y suficiente ilustración sobre el tema que se
discute.

Las reuniones extraordinarias tienen un solo objetivo, y las demás reuniones, se desarrollarán
teniendo en cuenta el siguiente esquema de orden del día:
a) Verificación del quórum;
b) Comentarios, discusión y aprobación del acta anterior;
c) Presentación de informes y Temas centrales a tratar;
d) Proposiciones, Tareas y varios; y Decisiones tomadas y Clausura.

En los temas centrales se incluye la revisión de las tareas o compromisos adquiridos o pendientes,
el desarrollo y la intervención de los invitados especiales.

Artículo 1.º DEL QUORUM Y SU APLICACION: El quórum es el número de individuos o

personas que se necesita, para que un cuerpo deliberante, en este caso la Junta en todos sus
órganos que integra su estructura, trate ciertos asuntos y pueda tomar una determinación valida.
Cuando instalada válidamente la reunión, el quórum puede alcanzarse de diversas formas, así:
a. Mayoría simple u ordinaria: Las decisiones serán obligatorias con el voto de cuando menos la
mitad más uno del número de afiliados, que contestaron a la lista.
b. Mayoría absoluta: Es aquella que se consigue con más de la mitad de los votos de los
integrantes que componen el órgano.
c. Mayoría calificada o especial: Es aquella que necesita más votos que una mayoría ordinaria, o
requiere además de algunos requisitos adicionales especiales, para la toma de decisiones
excepcionales, y se requiere el voto afirmativo de por lo menos los dos tercios (2/3) de estos,
para su aprobación.
d. Mayoría Relativa: Cuando haya dos (2) o más posibilidades, la que obtenga el mayor número
de votos será válida si la suma total de votos emitida, incluyendo la votación en blanco, es igual
o superior a la mitad más uno del número de personas con que se instaló la reunión.

Artículo 2.º QUO-RUM DELIBERATORIO. En los órganos de Dirección, de Administración, de

Ejecución, y de Conciliación, no podrá abrir sesiones ni deliberar, con no menos de veinte por ciento
(20%) de sus miembros.

Artículo 3.º QUO-RUM DECISORIO. Los órganos de dirección, administración, ejecución,

control y vigilancia, cuando tengan más de dos (2) miembros, se instalarán válidamente con la
presencia de por lo menos la mitad más uno de los miembros.

Si a la hora señalada no hay quórum decisorio, el órgano podrá reunirse una (1) hora más tarde y el
quórum se conformará con la presencia de por lo menos el treinta por ciento (30%) de sus
miembros, salvo los casos de excepciones al quórum supletorio.

Artículo 4.º QUÓRUM SUPLETORIO: Si no se conforma el quórum decisorio, el día señalado en

la convocatoria, el órgano podrá reunirse, por derecho propio dentro de los quince (15) días
siguientes, y el quórum decisorio sólo se conformará con no menos de veinte por ciento (20%) de
sus miembros

Artículo 5.º EXCEPCIONES AL QUÓRUM SUPLETORIO: Solamente podrá instalarse la reunión

de afiliados, con no menos de la mitad más uno de sus miembros y se requiere el voto afirmativo de
por lo menos los dos tercios (2/3) de estos, cuando deban tomarse las siguientes decisiones:
a. Constitución y disolución del organismo comunal.
b. Adopción y reforma de estatutos
c. Los actos de disposición de inmuebles
d. Afiliación al organismo de Acción Comunal del grado superior
e. Reuniones por derecho propio.

Artículo 6.º DIRECCIÓN DE LAS REUNIONES. La dirección de las reuniones en los órganos de
Dirección, de Administración, de Ejecución, y de Conciliación, está a cargo del Presidente y
Secretario o Coordinadores titulares, salvo cuando se trate de cuestionar su gestión y decidir si debe
o no permanecer en el cargo.

Artículo 7.º INEFICACIA DE LAS REUNIONES. Las determinaciones en los órganos de

Dirección, de Administración, de Ejecución, y de Conciliación, son ineficaces, es decir no tiene efecto
legal alguno y las decisiones que se tomen son inexistentes, en los siguientes casos:
a. Cuando con posterioridad a la convocatoria se modifique el sitio, hora y fecha de la reunión, a
menos que la reunión ya se hubiera instalado válidamente y por motivos justificados haya
determinado la modificación.
b. Cuando no se elige el Tribunal de garantías o no se realiza con la antelación que estipula la Ley
para la elección de los dignatarios de la JAC E. VILLA G2.
c. Cuando la convocatoria no se efectúa, dentro del plazo estipulado en los estatutos, que no
incluye el día de la convocatoria ni el día de la reunión.
d. Cuando la convocatoria se efectúa por persona distinta a la autorizada en los estatutos.
e. Cuando no se publica la convocatoria o se realiza en un término menor al indicado en los
estatutos.
f. No se cumplen las determinaciones tomadas en las Asambleas Previas, en cuanto al sistema
de elección y recepción de planchas.
g. Se realiza la elección por aclamación o por mayorías.
h. Cualquier violación a la Ley o los estatutos.

Artículo 8.º VALIDEZ DE LAS DECISIONES: Por regla general, los órganos de dirección,
administración, ejecución, control y vigilancia tomarán decisiones válidas con la mayoría de los
miembros con que se instaló la reunión. Si hay más de dos alternativas, la que obtenga el mayor
número de votos será válida si la suma total de votos emitidos, incluida la votación en blanco, es
igual o superior a la mitad más uno del número de miembros con que se formó el quórum
deliberatorio. En caso de empate en dos votaciones válidas sucesivas sobre el mismo objeto, el
Comité de Convivencia y Conciliación determinará la forma de dirimirlo.