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ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS

29 DE MAYO DE 2021

REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS


MODALIDAD NO PRESENCIAL (VIRTUAL)

TITULO I
DESCRIPCION

Artículo 1.- El presente Reglamento norma la dirección, conducción y desarrollo de la Asamblea


General, que es la autoridad suprema de la Cooperativa y representa al conjunto total de sus
asociados. Sus acuerdos obligan a todos los socios presentes y ausentes siempre que hayan
sido adoptados de conformidad con la Ley General de Cooperativa, Ley 30822 y sus
Reglamentos, el Estatuto de la Cooperativa, Reglamento General de Elecciones y demás normas
legales vigentes y aplicables sobre la materia.

TIPOS DE ASAMBLEAS

Artículo 2.- Las Asambleas en la cooperativa, son Ordinarias y Extraordinarias, las mismas que
tienen sus propias características; la asamblea ordinaria se realiza una vez al año, dentro de los
noventa (90) días posteriores al cierre del ejercicio anual y la asamblea extraordinaria se puede
celebrar en cualquier momento del año e incluso pueden realizarse en simultáneo o
secuencialmente con la asamblea general ordinaria. En ella se produce la aprobación de
acuerdos específicos para los que hubieran sido convocados.

TITULO II
LA CONVOCATORIA

Artículo 3.- La Convocatoria a Asamblea General es atribución del Consejo de Administración,


será suscrita por el presidente y secretario y remitida al domicilio o centro de trabajo de los
delegados, asimismo podrá hacerse, utilizando los medios electrónicos disponibles; o publicados
en un diario de mayor circulación con una anticipación no menor de diez (10) días a la fecha de
realización de la asamblea. El aviso de convocatoria deberá especificar el lugar, el día y la hora
de celebración, así como los asuntos a tratar.
Para el caso de celebración de asamblea en la modalidad no presencial (virtual), en lo que
respecta a lugar, se colocará la dirección web a utilizar (enlace electrónico).

TITULO III
LOS INTEGRANTES

Artículo 4.- Formarán parte integrante de la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria:

a) Los delegados hábiles previamente convocados.

b) Los directivos del Consejo de Administración, del Consejo de Vigilancia, del Comité
Electoral y del Comité de Educación, y directivos de cualquier otro comité creado por
acuerdo de la Asamblea.

c) Los directivos con mandato de delegado vencidos. Tendrán el derecho a voz y no a voto.

d) El Gerente General y otros funcionarios participarán en la Asamblea General. Tendrán


el derecho a voz y no a voto.
TITULO IV
CUÓRUM DE LA ASAMBLEA

Artículo 5.- La Asamblea General de Delegados Ordinaria o Extraordinaria estará legalmente


constituida, si a la hora indicada en la citación estuvieran presentes mínimo, el cincuenta (50)
por ciento más uno de los delegados hábiles.

TITULO V
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

Artículo 6.- El Presidente del Consejo de Administración, será quién preside la Asamblea
General de Delegados Ordinaria y Extraordinaria, es el responsable en la conducción de la
asamblea general y será quien conceda el uso de la palabra a los delegados y funcionarios
participantes.

Artículo 7.- La Asamblea General, se desarrollará de acuerdo con la agenda establecida en la


convocatoria. En ningún caso se podrá tratar asuntos no previstos como objeto de la Asamblea,

ACUERDOS

Artículo 8.- La determinación de los acuerdos en la Asamblea General de Delegados Ordinaria


y Extraordinaria, serán con la aprobación en mayoría simple de votos; salvo para los casos
contemplados en los incisos 1,9 y11 del Artículo 24 del Estatuto, para los cuales se requiere del
voto aprobatorio de por lo menos 2/3 de los delegados presentes en la asamblea.

USO DE LA PALABRA

Artículo 9.- El delegado que desea intervenir en el debate, pedirá el uso de la palabra solicitando
su intervención, haciendo clic en el botón electrónico de la plataforma virtual. A cada interviniente
se le concederá tres (3) minutos para poder desarrollar su participación, el administrador de la
plataforma virtual encenderá el contador de minutos, en la cual activará el micrófono y la cámara,
para después automáticamente desactivar una vez concluido los minutos asignados para su
intervención.

Artículo 10.- Cuando inicie su intervención, el delegado deberá identificarse pronunciando su


nombre y a la agencia que representa.

Artículo 11.- Los delegados siempre que intervienen haciendo uso de la palabra, se dirigirán al
presidente de la asamblea, siendo terminantemente prohibido establecer el diálogo entre los
intervinientes en la asamblea.

INTERRUPCIONES

Artículo 12.- No son permitidos las interrupciones; salvo consentimiento y aceptación del orador,
y cuando ello suceda, el presidente de la asamblea procederá acceder la intervención al
solicitante de la interrupción.

MOCIONES

Artículo 13.- Se denomina moción a todas las proposiciones que se formula para ser debatida
en la Asamblea; se deberán presentar por escrito, con precisión, claridad y muy bien
fundamentada.

Artículo 14.- Las mociones en su contenido, deben tener relación directa con los puntos de la
agenda consignadas en la convocatoria de la asamblea citada.

Artículo 15.- Las mociones pueden ser presentadas por el Consejo de Administración o por los
delegados asistentes.
Siempre que guarde concordancia con el artículo 14 del presente reglamento, deberá ser
tramitada por el presidente de la asamblea, en caso contrario no será tomado en cuenta.
Artículo 16.- Las mociones cuya admisión al debate hayan sido rechazadas, no podrán ser
presentadas nuevamente.

Artículo 17.- Cuando una moción haya sido suficientemente discutida, el presidente cierra el
debate sobre ese punto y somete a votación.

Artículo 18.- Las Mociones de Saludo, a solo mérito de decisión del Consejo de Administración,
se harán de conocimiento de la asamblea que corresponde.

CUESTIONES ESPECIALES

Artículo 19.- Cuestiones especiales son situaciones emergentes dentro del procedimiento del
debate, los que pueden ser solicitadas por cualquiera de los asambleístas. Las mismas pueden
ser:

 Cuestión de orden.
 Cuestión previa
 Cuarto de intermedio
 Reconsideración

CUESTIÓN DE ORDEN
Artículo 20.- En cualquier momento del debate, con excepción de aquel en el que se desarrolla
la votación, los asambleístas pueden plantear una cuestión de orden, a fin de encausar la
dirección de la asamblea, cuando el Presidente no se ciña al tema o confunda los procedimientos
de dirección.
La Cuestión de Orden se podrá solicitar en los siguientes casos:
a) Equivocada conducción de la asamblea.
b) El orador de turno, emplea un lenguaje incorrecto u ofensivo a los asambleístas.
c) Cuando se plantean puntos que contravienen a los dispositivos legales, el Estatuto o
Reglamentos.
d) El orador de turno se sale del tema en debate o se excede en el tiempo y frecuencia.
e) Por desorden o mal comportamiento de los asambleístas que interfieren el desarrollo de
la asamblea.
Una vez tomado conocimiento de la Cuestión de Orden, el Presidente de la asamblea llamará al
orden y continuará con el desarrollo de la asamblea.

CUESTIÓN PREVIA
Artículo 21.- La Cuestión Previa es una proposición que tiene por objeto, suspender
momentáneamente el tema en discusión o estación para tratar otro tema que se considere de
interés para la Asamblea General. Puede ser planteada en cualquier momento del debate, con
excepción de aquel en el que se desarrolla la votación.
La Presidencia puede consultar a la Asamblea si se admite a debate o no; en caso de admitirse,
puede solicitar al ponente que se sustente la Cuestión Previa o amplié su contenido si fuera
necesario, y pone de inmediato en debate.
Concluido el debate y sometido a votación la Cuestión Previa, se prosigue con el tema que ha
sido suspendido.
La Cuestión Previa podrá solicitarse en siguientes casos:
a) Para dar preferencia a una propuesta diferente pero concordante con el punto de la
agenda.
b) Para solicitar “Cuarto Intermedio”.
c) Dar por agotado o cerrar el debate y proceder a la votación.
d) Solicitar la expulsión de la Asamblea a los delegados que están provocando desorden o
demuestren mal comportamiento.
e) Solicitar la participación de un directivo o asesor, con el propósito de aclarar, opinar o
informar sobre el asunto en debate.
CUARTO DE INTERMEDIO

Artículo 22.- Son las interrupciones o suspensiones momentáneas de la asamblea, que se


realiza a solicitud del Presidente, el cual no excederá de veinte (20) minutos y se podrá hacer,
en los siguientes casos:
a) Cuando exista necesidad para que los directivos puedan consultar entre si los asuntos
en discusión.
b) Tener que tomar refrigerio.
c) Cuando haya actos de indisciplina o desorden entre los asambleístas.
d) Cuando exista retraso en las ayudas visuales.

RECONSIDERACION

Artículo 23.- Antes de concluida la asamblea general, cualquier asambleísta, puede solicitar la
reconsideración a un acuerdo, siempre que sustente la vulneración de la Ley, el Estatuto o los
Reglamentos, y amerita su reconsideración. Cuando esto suceda se seguirá con la aplicación de
las siguientes reglas:

a) El Presidente de la asamblea, pedirá al asambleísta solicitante de la reconsideración,


fundamente por el espacio de tres (3) minutos. Después de tomado conocimiento de lo
fundamentado y de advertido la infracción, el presidente admitirá lo solicitado y
concederá un cuarto de intermedio para su revisión y análisis.
b) Después de revisado y analizado, el presidente de la asamblea, si el caso amerita,
someterá a debate, de lo contrario ordenará su archivo.

ADMISION Y DEBATE

Artículo 24.- Toda propuesta, moción y reconsideración, deben ser sometidas a previo acuerdo
sobre su admisión o no al debate. Las acciones se deben ver en el orden de su presentación.

VOTACIÓN

Artículo 25.- Concluida la estación de debates el presidente de la asamblea apertura la estación


de Votación, los acuerdos que determina la asamblea, serán por mayoría simple de votos, salvo
las excepciones contenidas en la Ley, el Estatuto y los Reglamentos.

PROCEDIMIENTO DE LA VOTACIÓN

Artículo 26.- La estación de la votación se realizará siguiendo los procedimientos establecidos


e implementados en la plataforma virtual, siguiendo el instructivo elaborado para el caso.

INFRACCIONES

Artículo 27.- son materia de sanción las siguientes infracciones:

LEVES
a) No acatar el llamado a cuestión de orden por la presidencia de la asamblea.
b) Interrumpir al orador y/o el desarrollo normal de la asamblea.
c) Las reiteradas salidas de la sala virtual.
d) El trato no apropiado a los asambleístas.
e) Incitar al desorden que impida el normal desarrollo de la asamblea.
GRAVES
a) Esta prohibido participar en la asamblea con síntomas de ebriedad o haber consumido
sustancias alucinógenas.
b) Pronunciar frases o insultos que atenten contra la honorabilidad de los asistentes.
c) La conducta reiterada de no aceptar el llamado al orden.
d) El pronunciar falsas acusaciones contra los asistentes sin acreditarlos.
e) Abandonar injustificadamente la sala de asamblea general virtual.
f) Invitar a otra persona para participar de la asamblea, ni menos como oyente.

SANCIONES

Artículo 28.- En caso de que los asambleístas incurran en algunas de las infracciones, se
aplicará el procedimiento sancionatorio, de acuerdo con el Reglamento de Faltas y Sanciones.

COMPORTAMIENTO DISCIPLINADO

Artículo 29.- Durante el desarrollo de la asamblea se tendrá en cuenta por parte de todos los
asistentes un comportamiento correcto. El presidente esta facultado para ordenar el retiro del
aula virtual de la asamblea al delegado, que por cualquier medio este impidiendo el desarrollo
normal de la asamblea.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA

PRIMERA: Para el caso no previsto en el presente Reglamento, es de aplicación supletoria lo


dispuesto por el Estatuto, el Protocolo de Asamblea No Presencial, el Código Procesal Civil y la
Ley General de Procedimientos Administrativos, en lo que fuera pertinente.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: El presente Reglamento es de cumplimiento obligatorio por todos los participantes


en la Asamblea General de Delegados Ordinaria y Extraordinaria.

SEGUNDA: El Procedimiento de Reforma del presente Reglamento se realizará conforme a lo


señalado en las atribuciones del Consejo de Administración.

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