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ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
El presente anexo técnico quedará sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o complementaciones, que se presenten con respecto a la normativa contemplada en el campo “Marco legal”. *Si el estándar No Aplica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje indicado para cada numeral. En caso de no justificarse la calificación del estándar será igual a cero. Estándares Mínimos para empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, cooperados,
en misión o contratistas.
I PLANEAR
ESTÁNDAR 1 RECURSOS (10%)
E1.1 Estándar: Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole (4 %)
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Item Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
0.5% 0.0% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
0.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
0.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
0.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Se evidencia registros de pago de seguridad social del personal de
los últimos tres meses y las afiliaciones actuales
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la fecha y
comparar con la planilla de pago de aportes a la seguridad social de los
cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificación.
Realizar el siguiente muestreo:
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
0.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
W&O CONSTRUCTION SAS no realiza actividades contempladas en
el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen que
generen un alto riesgo y una cotización especial
Identificación de
trabajadores que se En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que se
En los casos en que aplique, verificar si se tienen identificados los
dediquen en forma dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades de
trabajadores que se dedican en forma permanente al ejercicio de las 0.5 X 0.5
1.1.5 permanente a alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las
actividades de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003 y si se ha
actividades de alto riesgo normas que lo adicionen, modifiquen o complementen y cotizar el
realizado el pago de la cotización especial señalado en dicha norma.
y cotización de pensión monto establecido en la norma, al Sistema de Pensiones.
especial
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
0.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del Comité
Paritario y verificar el cumplimiento de sus funciones.
Capacitación de los
Capacitar a lo integrantes del COPASST para el cumplimiento Solicitar documentos que evidencien las actividades de capacitación 0.5 0.5
1.1.7 integrantes del
efectivo de las responsabilidades que les asigna la ley. brindada a los integrantes del COPASST.
COPASST
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento) actividades
0.5% 0.00% Justifica No Justifica
Se evidencia registro de acta de conformación de comité de
convivencia laboral con fecha 09/12/2021Integrantes: oscar
aponte , monica yamile rodriguez , wilfer giraldo
se evidencia acta del primer trimestre 09/03/2021
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento) actividades
2.0% 0.00% Justifica No Justifica
Se evidencia plan de capacitación anual con fecha de elaboración
04/11/2018 y matriz de identificación de peligros y valoración de
Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de identificación de riesgos con fecha de actualización 22/01/2021
peligros y verificar que el mismo esté dirigido a los peligros ya Se evidencias registros de capacitaciones programadas según el
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en cronograma de capacitasiones del 2021
identificados y esté acorde con la evaluación y control de los riesgos y/o
Programa de promoción y prevención, que incluye lo referente a los
1.2.1 necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo. 2 2
capacitación anual peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control,
extensivo a todos los niveles de la organización.
Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del programa de
capacitación.
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de
Solicitar la lista de trabajadores, verificación
participantes independientemente de su CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
forma de vinculación y/o contratación, y verificar los soportes 2.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
documentales que den cuenta de la inducción y reinducción de
conformidad con el criterio. La referencia es el programa de capacitación Se evidencia registros de inducción de todo el personal Se tomó
y su cumplimento. muestreo aleatorio de 27 personas por centro de trabajo
Realizar actividades de inducción y reinducción, las cuales deben En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores,
estar incluidas en el programa de capacitación, dirigidas a todos verificar el 10%.
los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación
Inducción y reinducción y/o contratación, de manera previa al inicio de sus labores, en Solicitar la lista de trabajadores, participantes independientemente de su 2 2
1.2.2
en SST aspectos generales y específicos de las actividades o funciones a forma de vinculación y/o contratación, y verificar los soportes
realizar que incluya entre otros, la identificación de peligros y documentales que den cuenta de la inducción y reinducción de
control de los riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes conformidad con el criterio. La referencia es el programa de capacitación
de trabajo y enfermedades laborales. y su cumplimento.
- La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el conocimiento
riesgos y con los respectivos controles. de la política en SST.
E2.2 Estándar: Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
E2.3 Estándar: Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
Página 3 FT-SST-001 Formato Evaluación Inicial del SG-SST Cumplimiento) actividades Estandares Minimos
Recursos
Fecha Fundamentos y soportes de la
Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
se evindecia autoevaluacion Realizar evaluación inicial y Responsable SG SST Jun-20 Administrativos Formato de evaluación de estándares
plan de mejoramiento Financieros mínimos resolución 0312 de 2019
Se evidencio registro documental del SG SST Realizar organización del Representante legal !5 de octubre de 2020 Administrativos ; Carpetas rotuladas con evidencias del
archivo y de la retención Responsable SG SST financieros SG SST
documental referentes al Archivo digital en plataforma
componente SST de manera Dropbox del SG SST
física y digital apoyarse en
plataformas digitales
se evidencio rendición de cuentaspara el año 2020 por parte del Realizar informe de rendición Representante legal 20 de diciembre de 2020 Administrativos Informe de rendición de cuentas
Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de represnetante legal, responsable del sistema SST y COPASST-CCL de cuentas en todos los Responsable SG SST Reuniones extraordinaria socializado a quién corresponda
cuentas anual, al interior de la empresa. niveles de organización de la Copasst
empresa Comité de
Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo del
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas que haya al final de año según lo convivencia laboral
definido y verificar que se haga y se cumplan con los criterios del 0 0 programado en el programa
2.6.1 Rendición de cuentas Sistema de Gestión de SST, que incluya a todos los niveles de la
requisito. de actividades 2020
empresa.
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa ya
que en cada uno de ellos hay responsabilidades sobre la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
E2.7 Estándar: Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Se evidencio Matriz legal actualizada al año 2021 Realizar Actualización de Responsable SG SST 8/24/2020 Administrativos revisión Matriz legal
Solicitar la matriz legal. matriz legal teniendo en
cuenta disposiciones legales
emitidas por autoridad
Verificar que contenga: competente por motivo de
emergencia sanitaria
Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas del - Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa. 2 0 2
2.7.1 Matriz legal
Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la empresa. - Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros / riesgos
identificados en la empresa.
Identificación y
Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación Verificar la existencia de un procedimiento para la identificación y
evaluación para la 1 1
2.9.1 de las especificaciones en SST de las compras y adquisición de evaluación de las especificaciones en SST de las compras o adquisición
adquisición de bienes y
productos y servicios. de productos y servicios y constatar su cumplimiento.
servicios
Evaluación y selección Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con SST para
2.10.1 de proveedores y empresa en la evaluación y selección de proveedores y la evaluación y selección de proveedores, cuando la empresa los haya 2 2
contratistas contratistas. establecido.
II HACER
ESTÁNDAR 3 – GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
E3.1 Estándar: Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Se evidencio perfil sociodemográfico y diagnóstico de condiciones
de salud actualizado a año 2021
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
E3.2 Estándar: Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes del trabajo (5%)
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
se evidencia la investigacion de accidente de trabajo del señor
wilfer giraldo ocurrido el dia 18/02/2021
Verificar por medio de un muestreo si se investigan los incidentes,
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales con la participación
del COPASST, y si se definieron acciones para otros trabajadores
potencialmente expuestos.
Investigación de
incidentes, accidentes de Investigar los incidentes, y todos los accidentes de trabajo y las Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro de los quince
trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, con (15) días siguientes a su ocurrencia a través del equipo investigador y 2 2
3.2.2
enfermedades cuando la participación del COPASST, determinando las causas básicas evidenciar que se hayan remitido los informes de las investigaciones de
sean diagnosticadas e inmediatas y la posibilidad de que se presenten nuevos casos. accidente de trabajo grave o mortal o de enfermedad laboral mortal.
como laborales
En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar la
participación de un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo en la investigación (propio o contratado), así como del Comité
Paritario de SST.
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
E3.3 Estándar: Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento) actividades
1.0% 0.00% Justifica No Justifica
Se evidencio indicador de prevalencia año 2020 y no se relaciona
Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año prevalencia de enfermedades laborales
Prevalencia de la (1) vez al año y realizar la clasificación del origen del inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la prevalencia 1 1
3.3.4
enfermedad laboral peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico, de las enfermedades laborales y la relación del evento con los
ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros). peligros/riesgos identificados.
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento) actividades
1.0% 0.00% Justifica No Justifica
Los resultados de la medición de enfermedad laboral del año 2020
Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año se encuentran en 0%
Incidencia de la (1) vez al año y realizar la clasificación del origen del inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la incidencia 1 1
3.3.5
enfermedad laboral peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos, de las enfermedades laborales y la relación del evento con los
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros). peligros/riesgos identificados.
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
4.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
3.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
4.0% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
No se evidencian mediciones ambientales realizadas en ambientes Realizar verificación de representante legal 11/15/2020 recurso financieros para Informe de medición ambiental
de trabajo resultantes de los riesgos prioritarios identificados riesgos prioritarios contratar proveedor de
identificados que requieren mediciones ambientales
mediciones ambientales
Buscar proveedor certificado
de mediciones ambientales
Programar y realizar
mediciones ambientales
Verificar los soportes documentales de las mediciones ambientales Realizar análisis y ejecutar
Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, 0 0 controles según el resultado
4.1.4 Mediciones ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al Comité Paritario de
provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos. de informes de las mediciones
Seguridad y Salud en el Trabajo
ambientales
E4.2 Estándar: Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento) actividades
Página 7 FT-SST-001 Formato Evaluación Inicial del SG-SST Estandares Minimos
Recursos
Fecha Fundamentos y soportes de la
Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
Totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Se realizan análisis de trabajo seguro para todas las actividades t 2/20/2020 Formato Aplicación de medidas de
prevención y control por parte de los
trabajadores
Solicitar los soportes documentales implementados por la empresa donde
se verifica el cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores
Aplicación de medidas Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las frente a la aplicación de las medidas de prevención y control de los
de prevención y control medidas de prevención y control de los peligros/riesgos (físicos, peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, 2.5 2.5
4.2.2
por parte de los ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, públicos, psicosociales, entre otros).
trabajadores psicosociales, entre otros).
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento de las
medias de prevención y control por parte de los trabajadores.
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Mantenimiento periódico Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las
de las instalaciones, máquinas y herramientas, de acuerdo con los informes de las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas de acuerdo con los 2.5 2.5
4.2.5
equipos, máquinas y visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras y los manuales de uso de estos y los informes de las visitas de inspección o
herramientas manuales y/o las fichas técnicas de los mismos. reportes de condiciones inseguras.
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Se evidencia registros de entrega de epp y registros de
capacitación en uso y cuidado de epp
Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta ante Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
emergencias que identifique las amenazas, evalúe y analice la y constatar evidencias de su divulgación.
vulnerabilidad.
Verificar si existen los planos de las instalaciones que identifican áreas y
Plan de prevención, Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones salidas de emergencia y verificar si existe la debida señalización de la
5.1.1 preparación y respuesta que identifican áreas y salidas de emergencia, así como la empresa. 5 5
ante emergencias señalización, realización de simulacros como mínimo una (1) vez
al año. Verificar los soportes que evidencien la realización de los simulacros y
análisis de los mismos y validar que las recomendaciones emitidas con
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en base en dicho análisis hayan sido tenidas en cuenta en el mejoramiento
todos los centros de trabajo y debe ser divulgado del plan de emergencias.
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
5.0% 0.00% Justifica No justifica Cumplimiento) actividades
se evindecia la conformacion y capacitacion de brigadistas Realizar conformación de representante legal 30-Oct-20 Acta
Financieros
de conformación de brigadas de emergencias y certificados de capacitación
brigadas de emergencia y
realizar capacitación con ente
Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, certificado
Brigada de prevención, Solicitar el documento de conformación de la brigada de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias (primeros auxilios, 5 0 5
5.1.2 preparación y respuesta preparación y respuesta ante emergencias y verificar los soportes de la
contra incendios, evacuación, etc.), según las necesidades y el
ante emergencias capacitación y entrega de la dotación.
tamaño de la empresa
III VERIFICAR
ESTÁNDAR 6. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.25% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.25% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
Realizar informe del alcance Representante legal 10-Nov-20 cronograma de Informe de alcance de auditoria
Revisión por la alta de la auditoria según los actividades
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección. Alcance de la artículos 2.2.4.6.30. del
dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados y el alcance Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance de la
auditoría del Sistema de 0 0 Decreto 1072 de 2015
6.1.3 de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de auditoría, verificando el cumplimiento de los aspectos señalados en los
Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con el los aspectos numerales del artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015
de SST
señalados en el artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Ítem Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
1.25% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
No se evidencia informe de auditoria anual ni informe de Realizar revisión anual por la Representante legal 10-Oct-20 cronograma de Informe de alcance de auditoria
resultados a COPASST alta dirección y la actividades
comunicación de los
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta resultados al COPASST y al
Planificación de la Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la alta dirección responsable del Sistema de
dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los 0 0
6.1.4 auditoría con el y la comunicación de los resultados al COPASST y al responsable del Gestión de SST.
resultados al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión
COPASST Sistema de Gestión de SST.
de SST
IV ACTUAR
ESTÁNDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
E7.1 Estándar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Item Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
No se evidencio registros documentales de implementación Realizar informe anual de responsable sg sst 1/15/2020 Adminsitartivos informes Informes de acciones correctivas y
acciones correctivas y preventivas, solo se verifico por medio de acciones correctivas y preventivas trimestrales
registro fotográfico preventivas con base a
indicadores del SG SST
Incluir en los informes
trimestrales las
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas recomendaciones del
necesarias con base en los resultados de la supervisión, COPASST derivadas de los
Acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de la implementación de las acciones informes mensuales
7.1.1 inspecciones, medición de los indicadores del Sistema de 0 0
correctivas preventivas y/o correctivas.
Gestión de SST entre otros, y las recomendaciones del
COPASST.
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente (Administrativos y
Numeral Item Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
Financieros)
2.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
No se evidencia registros documentales de acciones correctivas o Análisis de informe de revisión Representante legal 1 de diciembre 2020 Financieros Informe de medidas preventivas o
preventivas ya que no se realizó revisión de la alta dirección de la alta dirección del SG SST correctivas ejecutados a los hallazgos
Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema Informe de medidas detectados.
de Gestión de SST, se evidencie que las medidas de prevención Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas preventivas o correctivas
Acciones de mejora
y control relativas a los peligros y riesgos son inadecuadas o y/o de mejora que se implementaron según lo detectado en la revisión por ejecutados a los hallazgos
7.1.2 conforme a revisión de la 0 0
pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas la Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el detectados
Alta Dirección
correctivas, preventivas y/o de mejora para subsanar lo Trabajo.
detectado.
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Item Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
No se evidencia registros documentales del cumplimiento de Determinar dentro de la Representante legal 12/1/2020 Financieros para Informe de medidas preventivas o
acciones correctivas o preventivas derivadas de los AT. investigación de accidentes de Responsable del SG ejecutar posibles acciones correctivas ejecutados en las
trabajo las causas básicas e SST correctivas y preventivas acciones correctivas y preventivas
inmediatas para determinar derivadas de las investigaciones de
acciones preventivas y ATEL
correctivas
Realizar informe de acciones
Acciones de mejora con de mejora derivada de
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas
base en investigaciones Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora planteadas acciones preventivas o
necesarias con base en los resultados de las investigaciones de 0 0
7.1.3 de accidentes de trabajo conforme a los resultados de las investigaciones realizadas y verificar su correctivas derivadas de la
los accidentes de trabajo y la determinación de sus causas
y enfermedades efectividad. investigación de accidentes de
básicas e inmediatas, así como de las enfermedades laborales.
laborales trabajo
Cumple Recursos
No cumple No aplica Fecha Fundamentos y soportes de la
totalmente Plan de Acción (Administrativos y
Numeral Marco legal Criterio Modo de verificación CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
2.5% 0.00% Justifica No Justifica Cumplimiento) actividades
no se evidenciaron acciones correctivas realizadas en respuesta a Realizar informe de Representante legal 12/1/2020 Administrativos Informe de requerimientos o
los requerimientos o recomendaciones de las autoridades requerimientos o Responsable del SG cronograma de recomendaciones realizadas por
administrativas y de las administradoras de riesgos recomendaciones una vez se SST actividades autoridad administrativa o ARL al SG
laborales.aluciendo que no se ha realizado visita de arl. realicen estas por parte de SST de Construcciones B&C S.A.S.
Implementar las medidas y acciones correctivas producto de Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas en autoridades administrativas o
7.1.4 Medidas correctivas requerimientos o recomendaciones de autoridades respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las autoridades 0 0 ARL SURA
administrativas y de las administradoras de riesgos laborales. administrativas y de las administradoras de riesgos laborales.
PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE NO
TOTALMENTE CUMPLE NO
JUSTIFICA
JUSTIFICA
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5 0.5 0 0 0
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 0.5 0.5 0 0 0
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-
0.5 0.5 0 0 0
Recursos financieros, técnicos, humanos y SST
de otra índole requeridos para coordinar y 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 0.5 0 0 0
desarrollar el Sistema de Gestión de la 4 4
RECURSOS (10%)
Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST) 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0.5 0.5 0 X 0
(4%)
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0.5 0.5 0 0 0
Capacitación en el Sistema de Gestión de la 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
2 6 2 0 0 0 6
Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso
2 2 0 0 0
(50 horas)
I. PLANEAR
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y
1 1 0 0 0
(1%) comunicada al COPASST/Vigía
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado 2 2 0 0 0
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
Conservación de la documentación (2%) 2 2 0 0 0
SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 0 0 0 0
15 14
Normatividad nacional vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal 2 2 0 0 0
(2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Comunicación (1%) 1 1 0 0 0
Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de
Adquisiciones (1%) 1 1 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 2 0 0 0
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad
Gestión del cambio (1%) 1 1 0 0 0
y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1 1 0 0 0
Mecanismos de vigilancia de las condiciones 3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 1 0 0 0
II. HACER
6 6
de salud de los trabajadores (6%)
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 1 0 0 0
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 1 0 0 0
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas 2.5 2.5 0 0 0
GESTION DE
AMENAZAS
DEL SG-SST
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25 0 0 0 0
(5%)
60
56
25 24
10
5
I. PLANEAR II. HACER 1.25
III. VERIFICAR IV. ACTUAR0
Maximo Obtenido
Página 12 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Grafico por ciclo
Desarrollo por Estandar
30
26
20 20
15
14
10 10 10 10 10
1.25
0
Maximo Obtenido
Página 13 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Grafico por estandar
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el
cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así: