PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

CÓDIGO: VIGENTE DESDE: VERSIÓN: PÁGINA:
PL-SGI-01 01/05/2019 01 1 de 7

1. Objetivo

Este plan especifica la metodología a seguir para actuar en casos de presentarse

amenazas comprobadas o fallos en las medidas de protección establecidas
siendo también para casos de accidentes graves o mortales.

2. Alcance

Este procedimiento involucra a todas las personas que se encuentren en la planta

de producción Cemex en el kilometro 7 via pamplona los patios ubicados en
cucuta – norte de Santander, así como el personal operativo en otras áreas o
proyectos donde se deba tener en cuenta otras condiciones locativas en el
momento que sea necesario su aplicación.

3. Definiciones y Terminología

ACCIDENTE: suceso repentino con ocasión del trabajo capaz de producir una
perturbación en la integridad física u emocional, invalidez del colaborador, incluso la
muerte.

ALERTA: Es un estado declarado.

COORDINADOR DE CAMPO: Persona responsable de dirigir las actividades del plan de

emergencia.

EMERGENCIA: Cualquier acontecimiento que se desencadene dentro del recinto y su

entorno e interrumpa el proceso normal de trabajo y genere consecuencias negativas para
el desarrollo de las funciones de los trabajadores

EVACUACIÓN: Procedimiento obligatorio, ordenado, responsable, rápido y rígido de

desplazamientos masivos de los ocupantes de un recinto hacia la zona de seguridad más
próxima definida, frente a una emergencia real o simulada.

INCENDIO: Es una reacción química exotérmica descontrolada producto de la

combinación de gases y humos: Materiales, combustibles, oxígeno y una fuente de calor,
humos, gases y luz.

PLAN EMERGENCIAS: Ordenamiento de disposiciones y elementos necesarios propios

del recinto, de su respectivo entorno inmediato, articulado de manera que sea una
respuesta eficaz frente a una emergencia.
 PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: VIGENTE DESDE: VERSIÓN: PÁGINA:
PL-SGI-01 01/05/2019 01 2 de 7

PLAN DE AYUDA MUTUA: Alianzas estratégicas para con vecinos, empresas y clientes
que se encuentren cerca o implícitos en el desarrollo de las actividades o ejecución de
proyectos.

SISMO: Es el desplazamiento brusco y de intensidad relativa de las zonas de la corteza

terrestre, con un potencial devastador.

ARTEFACTO EXPLOSIVO: Se determinará como explosivo a todo paquete u objeto

extraño y de dudosa procedencia sin tener dueño aparente.

VÍAS DE EVACUACIÓN: Aquellas vías que estando siempre disponibles para permitir la
evacuación (pasillos, patios posteriores) ofrecen una mayor seguridad al desplazamiento
masivo y conducen a una zona de seguridad.

PERSONAL FLOTANTE: entiéndase como toda persona que no sea de carácter propio,
suministrado o subcontratado que ingrese a las instalaciones de la empresa.

REGISTRO: Documento que proporciona resultados conseguidos o evidencias de

actividades efectuadas.

4. Responsables

Coordinador ambiental y SST.

5. Procedimiento

5.1 DETECTAR PELIGRO QUE REQUIERE EVACUACION.

Los peligros que requieran evacuación una vez detectados pueden ser:

No. Actividad Responsable Registro

Atención en situaciones de emergencia:

El primer paso a seguir es informar de la ocurrencia
del accidente y así mismo disponer del primer auxilio
básico basado en el botiquín o en su defecto la
camilla de primeros auxilios para el traslado del Todos los
1 procesos N.A
personal accidentado, reportando lo sucedido al
coordinador del proyecto o al siguiente contacto:
Juan carlos Mena. 3127748656 Coordinador
ambiental y al coordinador SST Carlos Galvis
3223612688
 PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: VIGENTE DESDE: VERSIÓN: PÁGINA:
PL-SGI-01 01/05/2019 01 3 de 7

No. Actividad Responsable Registro

En caso de tormentas eléctricas:

1. Si usted está en zonas abiertas, debe desplazarse
a un lugar que le genere protección contra los rayos.
2. No se resguarde bajo árboles altos o estructuras
metálicas.
3. Busque un lugar bajo techo donde refugiarse.

En caso de Incendio

1. Mantenerla calma
2. Detenga la actividad que se esté realizando.
3. En caso de hallarse en un lugar cerrado, debe
hacer evacuación.
4. Una vez se haya realizado la evacuación del
personal la preocupación más importante debe ser la
eliminación del fuego antes que pueda expandirse
5. Llamar y hacer el reporte a entidades de apoyo
externas (Bomberos de CUCUTA: 75712255 ).
6. Si observa que la magnitud del incendio puede ser
atendida, diríjase al extintor más
cercano y proceda a accionarlo para apagar el
incendio.

En caso de Sismo

1. Mantener la calma.
2. Si está en estructura sismo resistente buscar
columnas bajo un escritorio de lo contrario Salir
inmediatamente observando posibles peligros durante
la evacuación.
3. Evite usar ascensores y ubicarse bajo los marcos
de las puertas
4. Dejar puertas abiertas para evitar posibles
obstáculos.
5. Si va en vehículo reduzca la velocidad o
estacionarse en un sitio alejado de postes, cables y
vallas.
6. En caso de tener celular a la mano o telefóno en
funcionamiento llamar si es requerido a Bomberos de
Cucuta: 75712255.

En caso de Robo o Atraco

1. Mantenga la calma
 PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: VIGENTE DESDE: VERSIÓN: PÁGINA:
PL-SGI-01 01/05/2019 01 4 de 7

No. Actividad Responsable Registro

2. No se oponga al asalto es más importante su vida.
3. Si está en sus posibilidades, pida auxilio, pero
recuerde que debe estar seguro de cómo hacerlo,
quizá esta es la parte más difícil de todas, porque en
general los delincuentes amenazan a muerte a
quienes hagan algún intento por llamar a la Policía
(CAI cucuta 112).
4. Una vez finalice el atraco, haga un momento de
reflexión, y si por alguna razón existe algún herido
trate en la medida de lo posible de brindar auxilio.
5. Reporte e informe a su jefe inmediato y denuncia
por internet en:
https://adenunciar.policia.gov.co/adenunciar/

En caso de Derrumbes
1. Mantener la calma
2. Durante el derrumbe aleje el vehículo del lugar
para evitar que este quede atrapado o sepultado.
3. No se arriesgarse pasando por el lugar, recuerde
que usted es el responsable del vehículo y es quien
toma la decisión. En caso que el derrumbe esté en
recorridos caminando buscar área alterna o
suspender recorrido por esa área e informar a todo el
equipo de trabajo de la zona.
4. Reportar a la empresa del estado de la vía.
5. Esperar que el derrumbe sea removido
6. No arriesgue su vida y la de sus compañeros
acercando el vehículo al área del derrumbe

En caso de que se presente la situación de emergencia debe comunicarse al

coordinador ambiental y SST e informar el tipo de hallazgo y el sitio en que se está
presentando. Esta toma la decisión si es necesario realizar la evacuación.

NOTA: Si el evento es tan evidente que requiere de evacuación inmediata, el

trabajador más cercano del área donde se presentó la situación de emergencia
procede a realizar la evacuación.

5.2 DISPOSITIVO DE ALERTA.

 PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: VIGENTE DESDE: VERSIÓN: PÁGINA:
PL-SGI-01 01/05/2019 01 5 de 7

El dispositivo de alerta a utilizar en el caso de la oficina principal, será el timbre de

la entrada principal o en su defecto un pito el cual deberá ser utilizado ante la
emergencia; dependiendo de ella se procede a solicitar apoyo a los organismos de
socorro correspondientes (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.). Adicional se debe
procurar mantener libres las líneas telefónicas mientras se presente la emergencia
y disponer de los números de las autoridades correspondientes (Directorio de
emergencia “números de emergencia y contacto con autoridades”).

Tabla 1. Entidades y números de Emergencias

ENTIDAD TELEFONOS
CAI CUCUTA 112
CRUZ ROJA 5725600
DEFENSA CIVIL 111
BOMBEROS DE CUCUTA 75712255

5.3 CAPACITACIONES y SIMULACROS.

El coordinador ambiental y SST solicitar a la administradora de riesgos laborales

ARL y a las autoridades pertinentes el entrenamiento necesario según la normativa
vigente para atender este tipo de emergencias y la realización de ejercicios prácticos
y/o simulacros según el tipo de peligro.

5.4 PUNTO DE REUNION.

Al ser confirmada la evacuación, el personal se desplaza por la ruta establecida

(Figura 2 y 2) hacia el punto de reunión acordado y deberán permanecer allí hasta
nueva orden según se esté en oficina principal (Mapa ) o en alguna área de proyecto
señalizada como punto de encuentro

Una vez en el punto de reunión, se efectúa el recuento de las personas a su cargo y

se le informa al coordinador de seguridad siendo esta el Director de Emergencias.

Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a las

instalaciones, el coordinador de seguridad siendo esta el Director de Emergencias lo
comunica al personal en el punto de reunión.
 PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: VIGENTE DESDE: VERSIÓN: PÁGINA:
PL-SGI-01 01/05/2019 01 6 de 7

Mapa y Punto de encuentro.

Zona
operativa
corfoagro

1CORFOAGRO
Ilustración

Figura 2. Plano de Oficina principal CORFOAGRO S.A.S

13 m
Cra. 24

Parqueadero Baño

Bodega Patio
Cra. 24

Remolque
Salón de oficinas Archivo
6m

Plano de Evacuación Piso 1, Biótica Consultores Ltda.

 PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: VIGENTE DESDE: VERSIÓN: PÁGINA:
PL-SGI-01 01/05/2019 01 7 de 7

Figura 2. Plano Piso 2 Oficina principal CORFOAGRO S.A.S

11.60 m

Recepción

Vacío

Salón de juntas
Carrera 24
6m

Dirección general

Dirección de proyectos

Ilustración
Plano de Evacuación 3Biótica
Piso 2, corfoagro
Consultores Ltda.

DOCUMENTO DE CONSULTA

Estudio de señalización.

Registro de Revisiones

No Revisión Descripción Fecha Rev.

01 Emitido/Liberado 01/05/2019
02 Emitido/Actualizado al proyecto 04/06/2023

Carlos Galvis prosesional SST lic 1343