MINSUR S.A.

REGISTRO: ACTA DE REUNIÓN

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Gerencia: Operaciones Área: Proyectos Sub-Área: Unidad Minera
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REUNION DE INICIO DE PROYECTO -KOM

Número de Reunión: 1

Licitación: SR-LIC-RFP-161: Perforaciones e Instrumentación en Qda.

Chogñacota

Contratista MDH

Lugar: LIMA / UM San Rafael (Teleconferencia)

Fecha: 27/Abr/2023

Hora Inicio – Hora Fin 14:15 hrs. – 15:00 hrs.

Participantes

Nombre Compañía Área / Cargo

Oscar Mayta Minsur Licitaciones

Eric Escalante Minsur Licitaciones

Anibal Quiroz Minsur Ingeniería

Antonio Castro Minsur Superintendencia de Construcción

UM San Rafael

Alina Mora Minsur Gerencia Corporativa de

Construcción

Pablo Tomas Guzman Minsur Ingeniería

Kely Velasquez Minsur Gestión Social UM San Rafael

Doris Perea Minsur Gestión Social UM San Rafael

Javier Giudice Minsur Gerencia de Proyectos de

Sostenimiento

Omar Santiago Minsur Gerencia de SSO UM San Rafael

Jose Torres Minsur Superintendencia de Construcción

UM San Rafael

Andre Lopez Minsur Superintendencia de Construcción

UM San Rafael

Rolando Bazán Minsur Control Documentario

Oscar Quispe Minsur Control de Proyectos UM San Rafael

Tania Merino Minsur Contratos Sostenimiento

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Fecha de Elaboración: 24/08/2011. Página: 2 de 8
Gerencia: Operaciones Área: Proyectos Sub-Área: Unidad Minera
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Daniel Santa Maria MDH Gerencia General

Tony Condor MDH Comercial

Luis Chavez MDH Operaciones

Próxima Reunión A ser definida

Orden Agenda Duración Estado

1 Momento de Seguridad 5 min Ok

2 Introducción de Participantes 5 min Ok

3 Objetivo y Alcance del Servicio 10 min Ok

4 Acuerdos de la reunión 20 min Ok

5 Compromisos de la reunión 20 min Ok

Acuerdos de la reunión:

Ítem Descripción Responsable Fecha Comentarios

1 CRONOGRAMA

Fecha de Inicio Contractual: MDH 26/04/2023

MDH El plazo será revisado en

Plazo: 85 días
reunión especifica.

Hitos:
Los hitos finales serán
• Inicio de movilización: ……………… 27/04/2023 revisado en reunión
• Presentación de Planes especifica será programada
(Trabajo, Calidad, Seguridad por P. Guzmán.
y Medio Ambiente): ………………… A definirse
MDH
• Inicio de Servicio: ……………… 31/05/2023
• Fin de Servicio : ………………. 18/07/2023
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Gerencia: Operaciones Área: Proyectos Sub-Área: Unidad Minera
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La revisión de los planes

debe de desarrollarse con
A definirse anticipación, la fecha de
Plan de Trabajo Detallado
MDH presentación final será
acordada en reunión
especifica.

Cronograma Nivel 5
Tiene que incluir el WBS estándar Los lineamientos del
Nivel de detalle 4-5: cronograma están descritos
en el Estándar de Control de
1. HH proyectos
2. CAPEX El cronograma será enviado
MDH A definirse
3. Cantidades principales junto con el Plan de Trabajo

Se debe adjuntar las bases de estimación

(rendimientos del cronograma para sustentar
fechas y duración)

Serán entregados por

Archivos nativos en Rev. 0 –
Aconex a través de Control
-Detalle de instrumentación. Rolando Bazan /2023 Documentario y por correo
(P. Guzman)

2 CONTROL DE PROYECTOS

A través de control
documentario y en los
formatos establecidos por
MINSUR. La frecuencia e
inicio de los reportes se
Frecuencia de reportes: Diarios, semanales y MDH Todo el definirán en la reunión
mensuales. proyecto especifica.

MINSUR enviará los

formatos de reporte el
04/05/2023
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Informe semanal: Todos los jueves a la 1:00 pm.

Cierre los miércoles
- Curva S del proyecto
- Histograma de Mano de obra
directa/indirecta
- 3 week look ahead MINSUR (R. Bazan) enviará
formato de reporte diario,
- Análisis de restricciones semanal y mensual a través
MDH Todo el de Control Documentario el
- Seguimiento al cronograma 04/05/2023
proyecto
- Análisis PAC de seguimiento (5 de
actividades completadas)
El primer informe semanal
- LOG de adicionales (se enviará formato) será emitido durante la
- Reporte de Horas gastadas y ganadas etapa de movilización.

- Histograma de Equipos
- Informe con las cuentas de control Los reportes mensuales
deben de incluir los reportes
de MOL y UTL que son
emitidos a GGSS y son
Informe mensual que debe incluir un cronograma
previos a las valorizaciones,
con forecast actualizado con cantidades
se debe de presentar con
actualizadas.
fecha máxima el 22 de cada
mes.

Valorizaciones: Mensuales MINSUR (O. Quispe) enviará

el calendario de corte y
Las valorizaciones serán de acuerdo al calendario MDH Todo el emisión de valorización el
emitido por MINSUR proyecto 04/05/2023

Formatos varios de control, avance y Se enviará los formatos de

valorización. MINSUR a través de Control
MINSUR / MDH Documentario el
Se usarán los aprobados por MINSUR 04/05/2023

3 Turnos de trabajo para actividades de campo: Todo el

proyecto
Turno día y turno noche MDH
Régimen: 14 x 7

4 CONTROL DOCUMENTARIO MINSUR enviará formatos

de nomenclatura el
Por MINSUR: Rolando Bazan MINSUR / MDH / Todo el 04/05/2023
proyecto
Por MDH: Luis Chavez

5 COORDINADORES DEL CONTRATO:

Por MINSUR: Enrique Burmester / Antonio Castro MINSUR / MDH / Todo el
proyecto
Por MDH: Luis Chavez

6 FORMA DE PAGO: Factura a 45 días Todo el

proyecto

7 VARIACIONES AL CONTRATO
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Ningún trabajo adicional que este fuera del Conocimiento de las partes.
alcance del contrato o carta de adjudicación, se
ejecutará, sin una adenda al contrato u orden de Todo el MINSUR (O. Quispe) enviará
cambio debidamente aprobada. proyecto a MDH el flujo del proceso
de Gestión de Cambios el
No se usarán Site Instructions. 04/05/2023

8 APORTES DE LAS PARTES:

Alimentación: Por MDH MDH Todo el Adicionalmente los

proyecto comedores satelitales serán
suministrados por MDH
incluye el traslado de los
alimentos.

Alojamiento y lavandería: Por MDH MDH Todo el Alojamiento en Antauta

proyecto

Combustible: Por MDH MDH Todo el El combustible es

proyecto suministrado por MINSUR y
asumido por MDH según lo
indicado en el Contrato.

Transporte interno: Por MDH MDH Todo el

proyecto

Transporte externo: Por MDH La movilización de todo el

personal (incluye personal
A excepción del transporte del HUB Juliaca/Puno MDH Todo el local) de los puntos de
– Antauta y viceversa en los días programadas proyecto origen al HUB (Juliaca/Puno)
por MINSUR. y viceversa es a cuenta de
MDH

9 Administración de Contratos asignado

MINSUR: Tania Merino /Lionel Arias / Paul MINSUR / MDH Todo el
Briones proyecto
MDH: Juana Zuzunaga

Compromisos de la reunión:

Ítem Descripción Responsable Fecha Estado

Compromiso

1 ASPECTOS COMERCIALES

OM 27/04/2023 Enviada y recibida

Carta de Adjudicación
firmada.

Borrador de Contrato OM 08/05/2023

MDH Vigentes durante

Entrega de Garantías: Antes del inicio del servicio
todo el servicio.

MDH Vigentes durante

Seguros: Antes del inicio del servicio
todo el servicio.
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Código de Ética Corporativo: Se hizo entrega al

Contratista del Código de Ética Corporativo.

2 COMUNICACIONES

MINSUR: Pablo
Guzman enviará la
Envió de matriz de Comunicaciones MINSUR / MDH matriz a MDH el
02/05/2023
MDH: Enviará la
matriz el 28/04/2023

3 PERSONAL

Envío de CVs: De personal clave MDH 02/05/2023

Organigrama (posiciones) MDH 02/05/2023

Revisión y aprobación de CVs MINSUR 03/05/2023

Plan de Movilización y Relación de Personal MDH enviará el

cronograma de
El detalle de movilización: movilización del
• Movilización: sábados* personal aprobado
que ya paso el
• Desmovilización: domingos* MDH proceso de
convocatoria. La
• Las listas deben de enviarse con una semana
fecha se definirá en
de anticipación (lunes 12.00 hrs)
la reunión especifica.
(*) Sujeto a cambios.
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Fecha de Elaboración: 24/08/2011. Página: 7 de 8
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Mano de obra no calificada: Deberá ser de la zona de Se coordinará

influencia de acuerdo con la política de Minsur reuniones al respecto
para el sábado
MDH enviará relación y cantidad de puestos 29/04/2023
requeridos. convocado por
MDH enviará histograma con mano de obra calificada y contratos (L. Arias)
no calificada.
MDH enviará el plan de contratación de mano de obra Dirigir comunicación
local y equipos. a Gestión Social
Notas: MINSUR: Allison
Romero, Leidy
- Toda coordinación con comunidades se debe de Espinoza
realizar previamente a través con el área de Gestión MDH 29/04/2023
Social de MINSUR (Kely Velasquez, Gisella Perea y Luis CC: Kely Velasquez,
Guerreros) Doris Perea y Luis
Guerreros
- Para las coordinaciones de los servicios locales se
debe de realizar previamente con el área de SSGG Dirigir comunicación
Externos de MINSUR (Carlos Acuña, Pedro Gutierrez, a SSGG Externos
Juan Morales y Antonio Luna). MINSUR: Pedro
Gutierrez, Juan
- Para servicios de transporte se coordina con Laidy Morales y Antonio
Espinoza y Allison Romero, equipos livianos, medianos Luna.
y línea amarilla que no sean de propiedad del
Contratista. MDH: Luis Chavez
CC: E. Quiroz

MINSUR (T. Merino) enviará el procedimiento de

aseguramiento del plan de contrataciones para
proveedores locales

SCTR: Antes del inicio de actividades MDH

Exámenes Médicos: Antes del inicio de actividades MDH

Inducciones Generales: Por MINSUR MDH / MINSUR

Inducciones Específicas: Por MDH

4 SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

Entrega del Plan de Seguridad: Dentro del Plan de MDH 02/05/2023 La revisión de los
Trabajo. planes debe de
desarrollarse con
anticipación, la fecha
de presentación final
es el
Dirigir con atención
a: Fabiola Alferez CC:
Omar Santiago y Jose
Yzique
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Fecha de Elaboración: 24/08/2011. Página: 8 de 8
Gerencia: Operaciones Área: Proyectos Sub-Área: Unidad Minera
SISTEMA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

Entrega del Plan de Manejo Ambiental: Dentro del Plan MDH 02/05/2023 La revisión de los
de trabajo planes debe de
desarrollarse con
anticipación, la fecha
de presentación final
es el
Dirigir con atención
a: Mayra Flores,
Vanessa Valencia y
Fidel Basurto

Plan de Vigilancia COVID MDH 02/05/2023 La revisión de los

planes debe de
desarrollarse con
anticipación, la fecha
de presentación final
es el
Dirigir con atención
a: Fabiola Alferez CC:
Omar Santiago y Jose
Yzique

5 EQUIPOS

Documentación de Equipos de MDH MDH 29/05/2023 Dirigió a O. Quispe

Revisión por parte de MINSUR MINSUR Será revisado en

MINA y de acuerdo
con el RITRAN V5.

5 PERMISOS / LICENCIAS

Permisos requeridos. Por MINSUR

6 ASPECTOS TECNICOS

Información requerida para inicio de trabajos:

Los planes de trabajo deben de estar aprobados antes MDH
por MINSUR, sin ello no se permitirá el inicio de los
trabajos.

7 PAGO A PROVEEDORES

EL CONTRATISTA pagará directamente al proveedor de Conocimiento de las

Transporte, alimentación y capacitación en seguridad. partes.
El propietario podrá retener las facturas del Contratista MDH
en caso de incumplimiento de pago