MINSUR S.A.

REGISTRO: ACTA DE REUNIÓN

Código: SG 100-REG-01 Versión: V-01 OFICINAS LIMA
Fecha de Elaboración: 24/08/2011. Página: 1 de 4
Gerencia: Operaciones Área: Proyectos Sub-Área: Unidad Minera
SISTEMA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

REUNION DE COORDINACIÓN SEMANAL

Número de Reunión: 021

Licitación: MANTENIMIENTO DE VIAS EN INTERIOR MINA

NORMALIZACION 13.5KM + 4.5 KM DE MANTENIMIENTO DE
VIAS

Contratista MULTISERVICIOS Y CONTRATISTAS SAILO SAC

Lugar: Teams

Fecha: 17/11/2023

Hora Inicio – Hora Fin 4:15 PM – 5:15 PM

Participantes

Nombre Compañía Area

Verónica Hurtado VH RAURA Contratos

Juan Flores JF RAURA Jefe de Obras Civiles

Wilder Larrea WL MULTICOSAILOR Sub-Gerente de Operaciones

Ángel Cervantes MC MULTICOSAILOR Residente de Obra

Ashley Saldaña AS MULTICOSAILOR Control Documentario

Jorge Aguilar JA CUMBRA Jefe de Supervisión

Baltazar Monge BM CUMBRA Supervisor de Construcción

Víctor Vigil MC CUMBRA Control de Proyectos

Leonel Torres LT CUMBRA Supervisor de Calidad

Próxima Reunión 23/11/2023

Orden Agenda Duración Estado

1 Momento de Seguridad “Línea de Fuego” 5 min

Acuerdos de la reunión:

Ítem Descripción Responsable Fecha Comentarios

 MINSUR S.A.
REGISTRO: ACTA DE REUNIÓN
Código: SG 100-REG-01 Versión: V-01 OFICINAS LIMA
Fecha de Elaboración: 24/08/2011. Página: 2 de 4
Gerencia: Operaciones Área: Proyectos Sub-Área: Unidad Minera
SISTEMA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

2.0 SEGURIDAD

02.11 CMB solicita evidenciar la correcta

2.1 implementación de las 5S en el Taller de Multicosailor 08/11/2023 Cerrado
mantenimiento de equipos de Niño Perdido para
el 08.11
09.11 MULTI falta enviar evidencias.
02.11 MULTI implementara mejora en los tacos
2.2 Multicosailor 06/11/2023 Cerrado
de seguridad
09.11 CMB solicita realizar campaña de
2.3 sensibilización a todo el personal de MULTI Multicosailor 16/11/2023 Pendiente
que tenga interacción con equipos
eléctricos, líneas eléctricas, pisos
resbalosos.
09.11 CMB solicita campaña de seguridad
2.4 Multicosailor Noviembre Informativo
vial y línea de fuego.

3.0 CONTROL DE PROYECTOS

3.1 MULTICOSAILOR 08/11/2023 Pendiente

Avance de Obra

Con corte al 15/11

Forecast: 57.91%
Real: 35.96%
Diferencia: -21.95%
SPI: 0.62

02.11 El contratista presento cronograma

reprogramado con fecha fin 27/01/24.

Está en proceso de revisión entre Raura y CMB.

02.11 Pendiente sustentar cronograma

reprogramado

09.11 Debido al porcentaje de retraso que

presenta MULTI, RAURA verificara la
cláusula 27 del contrato.

3.2 MULTICOSAILOR 14/07/2023 Informativo

Reunión 3WLA – Los viernes
/ RAURA

02.11 CMB remitirá estatus de Aconex. Se

3.3 CMB 03/11/2023 Informativo
deberá remitir semanalmente.
09.11 CMB solicita a MULTI que entreguen
3.4 el Reporte Semanal el jueves antes de MULTICOSAILOR 09/11/2023 Informativo
mediodía.

4.0 CONSTRUCCION

31.08: Los encargados de validar el servicio por

4.1 RAURA 31/08/2023 Informativo
parte de mina Bryan Marsano y Pierre Duncan.
02.11. CMB solicita el Plan de Mantenimiento de
4.2 Equipos MULTICOSAILOR 09/11/2023 Pendiente
09.11 CMB solicita fecha de envió de Plan
de Mantenimiento de Equipos 9.11
 MINSUR S.A.
REGISTRO: ACTA DE REUNIÓN
Código: SG 100-REG-01 Versión: V-01 OFICINAS LIMA
Fecha de Elaboración: 24/08/2011. Página: 3 de 4
Gerencia: Operaciones Área: Proyectos Sub-Área: Unidad Minera
SISTEMA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

05.10: RAURA solicita que se indique en qué

4.3 fecha va a ser reparada la zaranda. MULTICOSAILOR 09/11/2023 Cerrado

19.10. Fecha de reparación de zaranda 21/10.

Jefe de proyectos dará fecha de reparación de
zaranda

02.11 MULTI solicita reunión con el área de

Proyectos Raura para definir el tema
Remitir costo conciliado con Raura
09.11 Está pendiente revisión de Raura.
Plan de disponibilidad operativa
4.4 09.11 CMB solicita Plan de disponibilidad MULTICOSAILOR 09/11/2023 Pendiente
operativa.
Plan de Producción de Cantera (cantidad
4.5 producida, cantidad pendiente, etc.) En revisión MULTICOSAILOR 09/11/2023 Pendiente
por CMB
09.11 Espera de levantamiento de observaciones
Plan de Manejo de Material.

Producción a la fecha
Material zarandeado de Raura Nueva: XXX

Producción a la fecha
Material Coneado de Niño Perdido: XXX

02.11 Se encuentra en proceso de revisión

09.11 MULTI cerrara todos los puntos

pendientes el día 18.11
02.11 MULTI realiza el trabajo de
4.6 impermeabilización tramos en nuevas zonas de MULTICOSAILOR 10/11/2023 Pendiente
infiltración
09.11 Falta entregar. MULTI indica que
subirá a Aconex el día 10/11.

02.11 MULTI realizara entrega semanal de

4.7 MULTICOSAILOR 02/11/2023 Informativo
tramos

5.0 CALIDAD

14.09: Se solicita al contratista presentar el plan

5.1 de calidad, PPI, procedimientos, certificado de MULTICOSAILOR 13/11/2023 Pendiente
calibración de equipos, protocolos de calidad.

21.09: Multicosailor indica presentar los

documentos solicitados el 25.09. Rechazado.

19.10 A la fecha el contratista no presenta los

documentos. CMB solicita procedimientos de las
actividades para conformación de carpeta de
rodadura al contratista 23/10

02.11 CMB solicita fecha de entrega de

documentos de Gestión de Calidad.
Multi indica que Hoy 02.11 se subió por Aconex
los documentos de Gestión de Calidad.

09.11 Se rechazo el Plan de Calidad.

Pendiente presentacion del PPI.
 MINSUR S.A.
REGISTRO: ACTA DE REUNIÓN
Código: SG 100-REG-01 Versión: V-01 OFICINAS LIMA
Fecha de Elaboración: 24/08/2011. Página: 4 de 4
Gerencia: Operaciones Área: Proyectos Sub-Área: Unidad Minera
SISTEMA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

06.11: CUMBRA solicita el levantamiento de 04

5.2 NO CONFORMIDADES MULTICOSAILOR 12/11/2023 Pendiente

09.11 MULTI presento levantamiento de 1,2

y 3 NCR. La NCR 2Y 3 están observadas.
MULTI indica que el 12/11 levantara los
NCRs.
05.10: Se solicita el reporte de stock de mantas
5.3 para la protección de material. MULTICOSAILOR 22/10/2023 Informativo

19.10 CMB solicita el correcto uso de las mantas

de protección de material
09.11 MULTI solicita una reunión conjunta
5.4 MULTICOSAILOR 12/11/2023 Informativo
para ver de manera integral los puntos.

6.0 ADMINISTRACIÓN

7.0 CONTRATOS

28.09: A la fecha no se cuenta con ningún

7.1 reclamo ni adicional por presentar por parte del Multicosailor 12/11/2023 Pendiente
contratista.

21.09: Se indica que se tiene adicionales por

Scoop (Respondido), Calidad (Respondido), y
Stand By (Respondido, pendiente lev. Por parte
del contratista).

09.11 Pendiente presentacion por parte de

MULTI. Fuera de esos 4 SDC, MULTI no
presenta más reclamos.
17.08: Raura indica que el sustento para
7.2 valorización son los protocolos / actas de entrega Multicosailor 17/08/2023 Informativo
de tramos, deberá ser validados por CUMBRA y
MINA.