Le damos la bienvenida al paseo.

Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Nombre y apellido: (FERNANDO GUEVARA VENTURA).

Ejercicios en Excel

¡Hola! Felicidades por haber llegado hasta aquí. Más adelante, te esperan una serie de ejercicios
pensados para perfeccionar tu uso de las planillas de cálculo. Los contenidos que verás serán:
1. Ordenar y filtrar
2. Tablas
3. Listas desplegables
4. Gráficos

Luego de cada ejercicio, no olvides ampliar el contenido con las lecturas recomendadas, las cuáles
la encontraras con la denominación de "Complementarias" ;)
¡Mucha suerte!
 Ordenar y filtrar con facilidad
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a l
1
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Seleccione la celda de la columna Diciembre, vaya a G5 y, después, sel
Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería. Vaya a la celda G5, Dic. Presione
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR

5
Ordenar por fecha o incluso por color
Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de F
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas
Vaya a la celda A60 para la instrucción siguiente.

Otros métodos para filtrar datos

Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por
encima del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es
necesario escribir fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.

1 en la web
Más información
Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

2
 Ordenar y filtrar con facilidad
enar y filtrar con facilidad
celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
ongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Pres
1 Supongamos
ene los importes de diciembreque quiereaque
de mayor los Seleccione
menor. departamentos
la celdaestén
de laen orden Diciembre,
columna alfabético. vaya a G5 y, después, seleccione las celd
ra podrá filtrarHaga clic para
los datos en laque
columna Departamento
se muestren únicamentey, las
después,
filas dehaga clic enVaya
Panadería. Inicio
a la>celda G5, Dic. Presione
Ordenar
a hacia abajo para obtener y filtrar > Orden
más detalles: ascendente.
Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR

2 Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Haga clic en la

columna Dic y, después, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Orden
descendente.

3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de
Panadería. Seleccione todas las celdas del recuadro y, después, haga clic en
Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.

4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda

Departamento, haga clic en el Botón de Filtro > Filtrar y, después,
haga clic para borrar la casilla Seleccionar todo. Después, haga clic en
Panadería.

5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre
enar por fecha el filtro haciendo
o incluso por colorclic en el Botón de Filtro para Departamento y,
después, haga clic en Borrar filtro...
 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre
el filtro haciendo clic en el Botón de Filtro para Departamento y,
después, haga clic en Borrar filtro...
a a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de Filtros de número
ra, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para e
a a la celda A60 para la instrucción siguiente.

Otros métodos para filtrar datos

Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por
encima del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es
necesario escribir fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.

1 enEnlalaweb
s información celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en
Filtros de número
enar datos en un intervalo o tabla > Por encima del promedio. Excel calcula el promedio
ar datos en un de la columna
intervalo o tablaHotel y, después, muestra solo las filas con cantidades
lva al principio superiores
presionandoa CTRL+Inicio.
ese promedio.Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

2 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón

de filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y
luego escriba 25. Haga clic en Aceptar. De las tres filas que se han filtrado
por encima del promedio, Excel muestra dos filas con cantidades de comida
superiores a 25.
ct, Nov o Dic.
rtamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inici
G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Panadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €

INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ordenar
alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos: En primer
lugar ordene alfabéticamente la columna Departamento (que
es el paso 1 a la izquierda). Después, haga clic en Inicio >
Ordenar y filtrar > Orden personalizado. Agregue un segundo
nivel para Categoría. Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la
columna Departamento y, en cada departamento, las filas de
Categoría también se ordenarán por orden alfabético.

DETALLE IMPORTANTE
No podrá borrar un criterio de
ordenación como lo hace con
un filtro. Por lo que si no
quiere que se mantenga el
orden, presione CTRL+Z para
deshacerlo.
car la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar
DETALLE la lista de Filtros de número y use las teclas d
IMPORTANTE
ués, use las teclas de flecha para encontrar la opción de Filtros de número. Presione No
la FLECHA HACIA
podrá borrar un LAcriterio
DERECHAde para especificar la list
ordenación como lo hace con
un filtro. Por lo que si no
quiere que se mantenga el
Fecha del gasto Empleado Comida Hotel orden, presione CTRL+Z para
6/30/2023 Sara 21 € 3,820 € deshacerlo.
6/29/2023 Marco 62 € 2,112 €
7/2/2023 Leticia 30 € 3,085 €
6/26/2023 David 25 € 1,611 €
6/27/2023 Laura 45 € 5,050 €
6/28/2023 José 69 € 528 €
para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtrar. Use las tecla
de la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones de Ordenar de A
s de número y use las teclas de flecha para encontrar la opción Por encima del promedio, después, presione ENTRAR. Excel calcula el pro
ERECHA para especificar la lista de Filtros de número. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Mayor que, después, escriba 25 y p
denar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a m
NTRAR. Excel calcula el promedio de la columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a ese promedio.
ue, después, escriba 25 y presione ENTRAR. De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos filas con can
ione ENTRAR.
de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
res a ese promedio.
l muestra dos filas con cantidades de comida superiores a 25
--->
--->
Le damos la bienvenida al paseo.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

¡Contenido ampliado!
Haz click sobre los enlaces de abajo para acceder al contenido:

Ordenar datos en un rango o tabla

Filtrar los datos de una tabla o un rango
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
presione E
para Las tablas facilitan mucho el trabajo
Las tablas facilitan mucho el trabajo
especificar los
Una tabla
Estilos de le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Las celdas
tabla. UseUnade
las C5 a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro de
especiales. esa le
Aquí región, por ejemplo,
mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, e
teclas de
Presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la
flecha para crear una:
Ahora
navegar tiene
por una
las tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da fi
También puede
opciones y 1 crear fácilmente nuevas filas. Vaya a la celda vacía debajo de la celda C13: Carnicería. Escriba algún tex
seleccionar
También puede un crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
estilo de tabla
Observe cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
que le guste.
2
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR

Columnas calculadas en tablas

Un ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta auto
Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por uste
Las celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
Total de filas en tablas
Vaya a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar e
Se agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad de las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una
El total de 24.000 € se agrega a la fila de totales, en la celda E62.
fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modificador. Y lo
Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Seleccione la celda E62: 24.000 €.
mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente
Presione ALT+FLECHA
INFORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe método y, después,
abreviadouse las mostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla y, después, presion
manera:

1A72 para la instrucción siguiente.

Vaya a la celda

4
Más información en la web
Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
 Las tablas facilitan mucho el trabajo
tablas facilitan mucho el trabajo
a tabla le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
celdasUna
de C5 a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro de
especiales. esa le
Aquí región, por ejemplo,
mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y lueg
sione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combinación d
crear una:
ora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da fi
mbién puede1 crear fácilmente
Haga nuevas
clic en los datosfilas.
a laVaya a la celda
derecha vacía debajo
y, después, hagade la Insertar
clic celda C13:>Carnicería.
Tabla > Escriba algún tex
mbién puede crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
Aceptar.
serve cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene
características
a hacia abajo para obtener másespeciales. Paraa A27.
detalles: Vaya empezar: Una
O bien, paratabla le da filas
continuar con
con el bandas
paso siguiente, presione CTR
para facilitar la lectura.

3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de

Carnicería, escriba algo y, después, presione ENTRAR Aparece una nueva
fila para la tabla.

4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha

de la tabla, haga clic en el controlador de tamaño y arrástrelo a las dos
columnas de la derecha.

5 Observe cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y
cómo se rellena automáticamente el texto de enero y febrero.

umnas calculadas en tablas

ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta automáticamente ha
a comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modifi
celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
Total de filas en tablas
a a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
a parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar en la pestaña Dis
agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad de las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una
otal de 24.000 € se agrega a la fila de totales, en la celda E62.
fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modificador. Y lo
o, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Seleccione la celda E62: 24.000 €.
mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente
sione ALT+FLECHA
ORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe métodoy, después,
abreviadouse las mostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla y, después, presione CTRL+MAYÚS
manera:

1A72 Seleccione
a a la celda para la instrucción siguiente.
cualquier celda de la tabla a la derecha.

En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de

2 tabla.

3 En esa pestaña, haga clic en la opción Fila de total.

4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.

 s información en la web
ormación general sobre las tablas de Excel
al de los datos en una tabla de Excel
ar columnas calculadas en una tabla de Excel
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
AR. O bien, presione la combinación de teclas de método abreviado CTRL+Q y luego ENTRAR.
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Producir Vegetariano 30000 80000 30000
Producir Fruta 10000 30000 40000
Panadería Panes 30000 15000 20000
Panadería Postres 25000 80000 120000
Charcutería Sándwich 80000 40000 20000
Charcutería Ensaladas 90000 35000 25000
Carnicería Ternera 90000 110000 200000
Carnicería Pollo 75000 82000 150000
panaderia Panes 0 500221 56422

INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Pruebe a cambiar el estilo de la tabla.
En primer lugar, haga clic en la tabla y
aparecerá la pestaña Diseño de tabla
en la parte superior de Excel. Haga clic
en esa pestaña y, después, elija el
estilo que quiera.

spués, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la siguiente manera:

acer ese total por usted con un modificador. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente manera:

e ALT+JT para entrar en la pestaña Diseño encima de la cinta, después, presione T para seleccionar la Fila de totales desde las Opciones de esti

Departamento Categoría Ventas

Producir Vegetariano 1,000 €
Producir Fruta 2,000 €
Panadería Panes 3,000 €
Panadería Postres 1,000 €
Charcutería Sándwiches 2,000 €
Charcutería Ensaladas 3,000 €
Carnicería Ternera 4,000 €
Carnicería Pollo 8,000 €
a de la siguiente manera:

s desde las Opciones de estilo de tabla.

--->
--->
Le damos la bienvenida al paseo.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

¡Contenido ampliado!
Haz click sobre alguno de los enlaces de abajo para acceder al contenido:

Descripción general de las tablas de Excel

Total de datos de una tabla de Excel
 Insertar una lista desplegable
Insertar una lista desplegable
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
De la celdaLas
C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A
Queremoscontinuación
que solo tres lenombres de departamentos
mostramos cómo crear una: figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
Vaya a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
En la pestaña1Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+DL para abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
En el cuadro de texto Origen, escriba Producción, Carnicería, Panadería. Asegúrese de colocar comas entre cada nom
Seleccione la celda
INFORMACIÓN D4,
ÚTIL: Lasque es la
listas celda situada
desplegables junto aa los
ayudan Manzanas
usuariosena asegurarse
C4. PresionedeALT+FLECHA HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene s
Hay otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso canti
2 para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Vaya hacia abajo

5
 Insertar una lista desplegable
ertar una lista desplegable
listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
a celdaLas
C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A
eremoscontinuación
que solo tres lenombres de departamentos
mostramos cómo crear una: figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
a a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
a pestaña1Datos, seleccioneque
Queremos Validación denombres
solo tres datos o presione ALT+DL para figuren
de departamentos abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
como entradas
el cuadro de texto Origen,
válidas escriba
para cada Producción, Carnicería, de
uno de los alimentos Panadería. Asegúrese
la derecha. de colocar comas entre cada nom
Los departamentos
eccione
ORMACIÓN la celda D4,
son
ÚTIL: Lasque es la
Producción,
listas celda situada
Carnicería
desplegables junto aa los
Manzanas
usuariosen
y Panadería.
ayudan C4. PresionedeALT+FLECHA
a asegurarse HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene sentido que las li
otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso cantidades máximas
2 para
a hacia abajo Haga clic y arrastre
obtener para Vaya
más detalles: seleccionar
a A27. Olas celdas
bien, paraamarillas
continuardebajo de siguiente, presione CTR
con el paso
Departamento.

3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga

clic en Lista.

4 En Cuadro de Origen, escriba Producción; Carnicería; Panadería.

Asegúrese de colocar punto y coma entre ellas. Haga clic en Aceptar
cuando haya terminado.

5 Ahora haga clic en la celda amarilla al lado de Manzanas y verá un menú

desplegable.
o crear una:
Comida Departamento INFORMACIÓN ÚTIL
Manzanas Las listas desplegables ayudan a los
usuarios a asegurarse de introducir
Ternera datos válidos. Por lo que tiene sentido
Plátanos que las listas desplegables sean una
Limones parte de un grupo más grande de
características conocidas como
Brócoli Validación de datos.
Col rizada
Jamón
Pan
Pollo
Galletas
Pasteles
Tartas
--->
--->
Le damos la bienvenida al paseo.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

¡Contenido ampliado!
Haz click sobre los enlaces de abajo para acceder al contenido:

Aplicar la validación de datos a celdas

Crear una lista desplegable
PAISES PERU BOLIVIA ARGENTINA
PERU Amazonas Beni Catamarca.
BOLIVIA Ancash CochabambaChaco.
ARGENTINA Apurimac Chuquisaca Chubut.
paises departamentos
BOLIVIA Ancash
LA DERECHA
para abrir las
opciones de
Tabla de datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
claves de
leyenda. Use gráficos excelentes, recomendados para
Use gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione Con
De la celda
claves de C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
leyenda usted
Vaya a cualquier
y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione E
después,
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos rec
presione
Aparecerán
ENTRAR paravarias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para buscar
Aparecelas
agregar 1 de columnas en el que se muestra el número total de asistentes a la conferencia por año. Use las tecl
un gráfico
claves de
Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
leyenda al
Presione
gráfico. A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de L
2
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
3

Ejes horizontales y verticales

Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma dif
Ejes horizontales y verticales
En Excel, así es como se denominan:
• El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también
Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
• Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatur
• Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la d
En Excel, así es como se denominan:
Vaya a la celda A52 para la instrucción siguiente.
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical.

Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.

• Un Eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores
puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la
derecha es un eje de valores.
• Un Eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y
nombres de productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se
trata de un eje de categorías.
 Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
Nombre de la
• Un Eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores
serie: Presione
la FLECHA puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la
HACIA ABAJO derecha es un eje de valores.
dos veces para
• Un Eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y
buscar "Ventas
de comida"nombres
y, de productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se
después, trata de un eje de categorías.
presione la
tecla TAB dos
veces para
seleccionar la
opción Eje
secundario.
Presione la
BARRA
ESPACIADORA
Eje
parasecundario
habilitar
También puede
esta opción y, usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos
después,
Un ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical sec
presione
Las celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de c
ENTRAR.

Vaya a la celda A68 para la instrucción siguiente.

 Use gráficos excelentes, recomendados para
e gráficos excelentes, recomendados para usted
la celda C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
usted
ya a cualquier celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
ora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos recomendados.
arecerán varias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para buscar
1 Haga
arece un gráfico de columnas en el que lugar
clic en cualquier se muestra
en loseldatos
número
a latotal de asistentes
derecha a lahaga
y, después, conferencia
clic en por año. Use las tecl
ora agregará unaInsertar
línea de>tendencia.
Gráficos > Columnas
Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
esione A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de L
2 Verá 3 opciones. Haga clic en la primer opción, denominada Columnas
agrupadas.
ya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
3 Aparece un gráfico de columnas en el que se muestra el número total de
asistentes a la conferencia por año. No dude en moverlo a donde quiera.

4 Ahora agregará un título al gráfico. Seleccione el gráfico y aparecerá la pestaña

Elementos del gráfico en la parte superior de la ventana de Excel.

5 En la pestaña Elementos del gráfico, haga clic en Gráfico. Después, haga clic
en Título del gráfico > Encima del gráfico. En el recuadro de texto, escriba
"Conferencia internacional". Ahora el gráfico tiene título.

es horizontales y verticales
posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Ejes horizontales y verticales
Excel, así es como se denominan:
El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también
da eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje ver
Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la derecha que com
En Excel, así es como se denominan:
ya a la celda A52 para la instrucción siguiente.
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical.

Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.

• Un Eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores
puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la
derecha es un eje de valores.
• Un Eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y
nombres de productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se
trata de un eje de categorías.
 Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
• Un Eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores
puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la
derecha es un eje de valores.
• Un Eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y
nombres de productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se
trata de un eje de categorías.

mbién puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje
ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical secundario adicion
s celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de comida contiene

ya a la celda A68 para la instrucción siguiente.

+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
trar las opciones de Gráficos recomendados.
Mes Asistencia de conferencia
Enero 500
Febrero 800
Marzo 1000
Abril 900
Mayo 1000
Junio 1200

INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico.
En la pestaña Herramientas de gráfico,
haga clic en Gáfico. Después, haga clic en
Tabla de datos > Mostrar tabla de datos
con claves de leyenda.

pero se llaman de una forma diferente.

es, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
eje horizontal del gráfico de la derecha que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
 puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
or, pero tiene un eje vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos podrían decir que al tener un eje secu
comida. La columna Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
ían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos ti
anteriormente.
e columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico, seleccio
s. Si está interesado en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A70.
--->
Le damos la bienvenida al paseo.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

¡Contenido ampliado!
Haz click sobre los enlaces de abajo para acceder al contenido:

Crear un gráfico de principio a fin

Este gráfico no está disponible en su versión de Excel.

Si edita esta forma o guarda el libro en un formato de archivo diferente, el gráfico

no se podrá utilizar.
Le damos la bienvenida al paseo.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Ejercicios en Excel
¡Muy bien hecho! Haz completado todos los ejercicios y las lecturas ampliadas. Puede compartirlo por
on drive con tu docente.