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Una base de datos es una serie de registros de datos, organizados en filas y columnas. De
manera que a una fila le corresponde un registro y a una columna le corresponde un campo
de este registro.
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Bases de datos.
Ejemplo:
• Seleccionar registros.
Una selección de registros, filtra los registros de la base de datos de manera que sólo se
visualicen los que cumplan una determinada condición.
Ejemplo.
Realice un filtrado que muestre los registros que tienen una M en la
columna sexo.
Ejemplo.
Seleccione los registros que tengan en el campo cuota, valores
comprendidos entre 3000 y 5000.
Observe que sólo se muestran los registros que tienen una cuota entre 3000
y 5000.
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Bases de datos.
Haga las siguientes selecciones:
. Aficionados al Baloncesto.
. Hombres
. Personas que paguen más de 4000 pesetas de Cuota.
. Personas que tengan entre 20 y 35 años.
. Mujeres aficionadas al baloncesto.
. Hombres aficionados a la natación o al fútbol.
. Hombres mayores de 30 años.
. Hombres con una cuota entre 2000 y 5000.
. Aficionados al Baloncesto que paguen una cuota superior a 4000.
. Hombres aficionados al fútbol que paguen una cuota entre 5000 i
7000.
Ejemplo.
Filtrará todos el que tengan 52 años.
7. Pulse Aceptar.
Fíjese como aparece una tabla con todas las personas de la lista que tienen 52
años.
Ejemplo.
Fíjese como mostrará una tabla con todos los que cumplen estas dos
condiciones.
Bases de Datos. 3
Bases de datos.
• Cálculo de subtotales.
Esta opción permite hacer cálculos con registros que tengan valores iguales en un campo
determinado. Por ejemplo, saber cual es la media de edad de cada afición. Es muy importante
que la tabla esté ordenada por la columna por la cual se quiere subtotalizar, de esta manera los
valores repetidos de la columna estarán agrupados.
Ejemplo.
Calcule cuantos registros hay de cada afición. Utilice la función Cuenta sobre
este campo.
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Bases de datos.
Esta opción permite una gestión rápida y sencilla de una base de datos. Para activar esta opción.
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Bases de datos.
Active opción Criterios y en campo edad ponga > 25. Pulse alternativamente sobre
botones Buscar siguiente y Buscar anterior para comprobar que sólo se muestran los
registros que tienen en el campo edad un valor superior a 25.
. Aficionados al Baloncesto.
. Hombres.
. Personas que paguen más de 4000 pesetas de Cuota.
• Tablas dinámicas.
Esta opción permite resumir y analizar rápidamente valores contenidos en una tabla o base de
datos. Excel activa un asistente cuando se ejecuta esta opción.
Ejemplo.
Construirá una tabla dinámica que muestre la edad media por sexo y
afición.
3. Ahora, el asistente pide que seleccione el rango que contiene los datos
que se quieren utilizar. Como el rango ya aparece seleccionado, pulse
sobre Siguiente.
10. Ahora, después de mirar este botón, ya puede finalizar el asistente para
tablas dinámicas.
Excel ha generado la siguiente tabla que muestra la media de edad por sexo y afición.
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Bases de datos.
Promedio de Sexo
Edad
Afición H D TOTAL
Baloncesto 52,5 35,33333333 42,2
Bolos 55 14 34,5
Fútbol 37 37
Natación 32,33333333 42 36,2
Volei 35,66666667 42 37,25
TOTAL 39,21428571 35,14285714 37,85714286
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