Ordenar y filtrar con facilidad

Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a l
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Seleccione la celda de la columna Diciembre, vaya a G5 y, después, sel
Ahora podrá filtrar los datos pa Departamento Categoría Oct Nov Dic
Los botones de filtro aparecen Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebe a ord Carnicería Ternera 90,000 € 110,000 € 120,000 €
Vaya hacia abajo para obtener mPanadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Producir Vegetariano 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Charcutería Ensaladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Charcutería Sándwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €

Ordenar por fecha o incluso por color

Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de F
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas
Vaya a la celda A60 para la instrucción siguiente.

Fecha del gasto Empleado Comida Hotel

12/9/2023 Sara 21 € 3,820 €
12/8/2023 Marco 62 € 2,112 €
12/11/2023 Leticia 30 € 3,085 €
12/5/2023 David 25 € 1,611 €
12/6/2023 Laura 45 € 5,050 €
12/7/2023 José 69 € 528 €

Más información en la web

Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
a los meses Oct, Nov o Dic.
mna de Departamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la
mbre, vaya a G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, despu
cha para buscar la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar la lista de Filtros de número y us
BAJO y, después, use las teclas de flecha para encontrar la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para esp

RL+AVANZAR PÁGINA.
celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta
cione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione DR para las opciones
ros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar la lista de Filtros de número y use las teclas de flecha para encont
e flecha para encontrar la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar la lista de Filtros de núme
ña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar
esione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayo
eclas de flecha para encontrar la opción Por encima del promedio, después, presione ENTRAR. Excel calcula el promedio de la columna H
r la lista de Filtros de número. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Mayor que, después, escriba 25 y presione ENTRAR. De la
 eclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a menor y, después, presio
 promedio de la columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a ese promedio.
5 y presione ENTRAR. De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos filas con cantidades de comida sup
a menor y, después, presione ENTRAR.
cantidades de comida superiores a 25
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
presione E
para
Las tablas facilitan mucho el trabajo
especificar los
Una tabla
Estilos de le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Las celdas
tabla. Use delas C5 a G13 contienen datos. Vaya a cualquier celda dentro de esa región, por ejemplo, la celda D8. Presione CTRL+I, e
teclas
Presionede ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la
flecha para
Ahora
navegar tiene
por una
las tabla, que es un c
También puede
opciones y crear fácilmente nu
seleccionar un
También puede crear columnas fác
estilo de tabla
Observe cómo se crean las dos co
que le guste.

Vaya hacia abajo para obtener má

En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar e
Se agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
El total de 24.000 € se agrega a la
Pero, ¿qué sucede si desea saber
Presione ALT+FLECHA
INFORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe método abreviado para mostrar y ocultar la fila de totales. Haga clic en la tabla y, después, presion

Vaya a la celda A72 para la instru

Más información en la web

Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
 tablas facilitan mucho el trabajo
a tabla le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
celdas de C5 a G13 contienen datos. Vaya a cualquier celda dentro de esa región, por ejemplo, la celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y lueg
sione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combinación d
ora tiene una tabla, que es un D
c epartamento Categoría Oct Nov Dic Ene Feb
mbién puede crear fácilmente Producir
nu Vegetariano 30000 80000 30000
mbién puede crear columnas fác Producir Fruta 10000 30000 40000
serve cómo se crean las dos coPanadería Panes 30000 15000 20000
Panadería Postres 25000 80000 120000
a hacia abajo para obtener má Charcutería Sándwich 80000 40000 20000
Charcutería Ensaladas 90000 35000 25000
Carnicería Ternera 90000 110000 200000
Carnicería Pollo 75000 82000 150000
Frutas

a parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar en la pestaña Dis
agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
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Panadería Panes 3,000 €
a a la celda A72 para la instruPanadería Postres 1,000 €
Charcutería Sándwiches 2,000 €
Charcutería Ensaladas 3,000 €
Carnicería Ternera 4,000 €
Carnicería Pollo 8,000 €
Total 24,000 €

s información en la web
ormación general sobre las tablas de Excel
al de los datos en una tabla de Excel
ar columnas calculadas en una tabla de Excel
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
esione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
bien, presione la combinación de teclas de método abreviado CTRL+Q y luego ENTRAR.

+JT para entrar en la pestaña Diseño encima de la cinta, después, presione T para seleccionar la Fila de totales desde las Opciones de estilo de
desde las Opciones de estilo de tabla.
Insertar una lista desplegable
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
De la celda C3 a la D15 hay d
Queremos que solo tres nombre
Vaya a la celda D4. Presione C
En la pestaña Datos, seleccion
En el cuadro de texto Origen,
Seleccione
INFORMACIÓN la celda D4,
ÚTIL: Lasque e desplegables ayudan a los usuarios a asegurarse de introducir datos válidos. Por lo que tiene s
listas
Hay otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso canti
Vaya hacia abajo para obtener
ables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
Comida Departamento
Manzanas Producción
Ternera
Plátanos
Limones
Brócoli
Col rizada
Jamón
Pan
Pollo
Galletas
Pasteles
Tartas
LA DERECHA
para abrir las
opciones de
Tabla de datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
claves de
leyenda.
Use gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione Con
De la celda
claves de C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
Vaya a cualquier
leyenda y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione E
después,
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos rec
presione
Aparecerán
ENTRAR paravari
Aparecelas
agregar un gráfi
claves de
Ahora agregará u
leyenda al
Presione
gráfico. A para

Vaya hacia abaj

Ejes horizontales y verticales

Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma dif
En Excel, así es como se denominan:
• El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
• Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatur
• Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la d
Vaya a la celda A52 para la instrucción siguiente.
Nombre de la
serie: Presione
la FLECHA
HACIA ABAJO
dos veces para
buscar "Ventas
de comida" y,
después,
presione la
tecla TAB dos
veces para
seleccionar la
opción Eje
secundario.
Presione la
BARRA
ESPACIADORA
Eje
parasecundario
habilitar
También
esta puede
opción y, usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos
después,
Un ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical sec
presione
Las celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de c
ENTRAR.

Vaya a la celda A68 para la instrucción siguiente.

e gráficos excelentes, recomendados para usted Conferencia Internacional
la celda C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.1400
ya a cualquier celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
ora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta.1200
Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos recomendados.
Mes Asistencia de conferencia
1000
Enero 500
Febrero 800 800
Marzo 1000
600
Abril 900
Mayo 1000 400
Junio 1200
200

0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo

es horizontales y verticales
posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Excel, así es como se denominan:
El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
da eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje ver
Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la derecha que com
ya a la celda A52 para la instrucción siguiente.
mbién puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje
ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical secundario adicion
s celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de comida contiene

ya a la celda A68 para la instrucción siguiente.

ncia Internacional

y luego presione ENTRAR.

nes de Gráficos recomendados.

arzo Abril Mayo Junio

n de una forma diferente.

ación, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
del gráfico de la derecha que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
r valores distintos que el otro eje de valores.
un eje vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tien
umna Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
cir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de
co de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico, sele
do en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A70.