Filtros y tablas

Qué son y para qué se utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar datos
para extraer únicamente la información adecuada, filtro automático y filtros avanzados, y trabajo
con datos filtrados. Finalmente se describe la manera de designar rangos de celdas como tablas.

Contenido:
1. Filtrar datos.
2. Filtro avanzado.
3. Copiar datos filtrados.
4. Trabajar con listas filtradas.
5. Trabajar con tablas.

1. FILTRAR DATOS
Vamos a seguir viendo más características que tiene Excel para ayudarnos a trabajar con listas de
datos.

Recuerda que utilizamos las listas para almacenar datos de una forma estructurada en una hoja
de cálculo.
Las distintas filas de la hoja de cálculo son los registros de la lista, mientras que las distintas
columnas son los campos de información.

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Imagínate ahora que tienes una larga lista de clientes y quieres saber cuáles pertenecen a la ciudad
de Madrid o a la de Valencia.
Sería bastante incómodo revisar todos los registros de la lista para comprobar si los clientes son
de estas ciudades. Además, sería fácil equivocarse.
Excel te puede ayudar cuando quieras extraer un subconjunto de registros de la lista,
estableciendo criterios que permitan seleccionar los registros que queremos.
Con las opciones del filtrado de datos podremos hacer esto.

Pulsa el botón Ordenar y filtrar y selecciona la opción Filtro.

El comando Filtro permite filtrar los elementos de una lista de una manera rápida.
Cuando seleccionas esta opción, Excel busca en la lista activa de la hoja la fila que contiene los
títulos de las columnas y coloca flechas desplegables en cada uno de estos títulos o rótulos de
los campos de la lista.
Al pulsar sobre estas flechas, se despliega una lista con todos los datos distintos que aparecen en
la columna.
Puedes activar o desactivar las casillas que aparecen en los elementos de esta lista, para mostrar u
ocultar, respectivamente, las filas que tengan dicho valor en esa misma columna.
Pulsa sobre la flecha de la columna Ciudad .

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Desde el menú de los filtros también puedes ordenar de manera ascendente o

descendente la lista según los valores de la columna de que se trate, así como ordenar por
color de celda, de fuente o por el icono (en caso de que hayas aplicado un formato
condicional).

Observa las casillas en los distintos elementos. La opción (Seleccionar todo) permite seleccionar
o deseleccionar las casillas de todos los valores, para, a continuación, poder elegir los adecuados.

Desactiva la opción (Seleccionar todo) y, a continuación, activa solo la casilla de Valencia.

Pulsa el botón Aceptar para cerrar el menú y aplicar el filtro.
De esta forma hemos ocultado las filas de la lista que en el campo Ciudad tienen un valor
distinto a Valencia.

La lista puede filtrarse aún más eligiendo otro criterio de una columna diferente.

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Es decir, los filtros son aditivos: cada filtro se basa en el filtro actual, reduciendo el subconjunto
de datos que se muestran.
Despliega la lista de Días, desactiva las casillas de los valores 7 y 12 y acepta.
Ahora solo se muestran la fila en la que el campo Ciudad tiene el valor Valencia y el campo Días
el valor 15.

Cuando pasas el ratón por encima de la flecha de una columna filtrada aparece una
etiqueta con información del filtro que se ha aplicada a la columna (por ejemplo, "Igual a
15" o "Mayor que 21").

Cuando se trabaja con listas filtradas, Excel indica el modo en el que se está trabajando
cambiando de color los títulos de las filas y las flechas de aquellas columnas que se han utilizado
como criterios de filtrado .

Además, en la barra de estado, se indica la cantidad de filas que cumplen los criterios elegidos.
Para eliminar los criterios de filtrado de una columna, selecciona la opción Borrar filtro en el
menú de esa columna.
Pulsa en la flecha del filtro de la columna Días y selecciona la opción Borrar filtro de
"Días".

Desde el campo de búsqueda del menú de los filtros puedes escribir un texto o número,
de forma que solo aparecerán los elementos que contengan dicho texto o número. De esta
forma puedes encontrar más rápidamente los elementos de la columna por los que quieres
filtrar la lista.

Para encontrar filas con celdas vacías, activa la opción (Vacías) en la lista desplegable de la
columna elegida. Si lo que quieres es encontrar filas que contengan datos en una columna en
concreto, activa (Seleccionar todo) y, a continuación, desactiva la casilla de (Vacías).
Estas dos opciones solo aparecerán cuando la columna elegida para el filtro tenga celdas vacías.
Para visualizar la lista completa, quitando los filtros aplicados a todas las columnas, elige la

opción Borrar en el menú del botón Ordenar y filtrar .

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Para quitar las flechas de filtrado (quitando también los filtros aplicados), desactiva la opción
Filtro de este mismo menú.

Muestra la lista completa utilizando la opción Borrar del botón Ordenar y filtrar .

Al utilizar el filtro, también es posible indicar que el filtrado se haga en base a unos criterios
personalizados.
Despliega la flecha del campo Ciudad y después el submenú Filtros de texto.
Desde estas opciones puedes crear filtros para encontrar los registros cuyo valor en esta columna
sea igual o sea distinto de uno dado, comience o termine de una determinada manera o contenga
lo que indiques.

Si quieres filtrar una lista utilizando solo algunas de las columnas, selecciona los
títulos de las columnas antes de elegir el comando Filtro. Entonces, las flechas de los
campos solo aparecerán en aquellas columnas seleccionadas.

Dependiendo del tipo de dato de la columna, estas opciones cambiarán. Por ejemplo, para fechas
puedes indicar que el valor esté antes o después de una fecha dada, entre dos fechas, en esta
semana o mes, en la anterior o siguiente semana o mes, etc.
Selecciona la opción Filtro personalizado.
Este cuadro permite indicar las características del filtro a aplicar. Incluso podemos introducir dos
criterios de selección, para ajustar más el filtro (por ejemplo, que un campo sea mayor que un
valor y menor que otro).

Despliega la lista de la parte superior derecha del cuadro de diálogo y selecciona Madrid.
En el campo de abajo a la izquierda despliega la lista y selecciona es igual a.

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Selecciona Valencia en el campo inferior derecho.

Pulsa sobre la casilla de verificación O.

También puedes utilizar caracteres comodín para indicar los criterios de comparación
en los filtros personalizados. Un carácter comodín es un símbolo que indica que puede ser
cualquier letra o conjunto de letras:
El signo ? representa un único carácter individual que esté en la posición donde
pongamos este signo. Por ejemplo ?alencia encontraría Valencia y Palencia.
El signo * representa cualquier grupo o serie de caracteres. Por ejemplo, N*este
encontraría Nordeste, Noroeste y Neste.
Para introducir alguno de estos caracteres como parte del texto por el que queremos filtrar,
pon una tilde (~) delante del signo: ~?, ~*. Si quieres indicar una tilde en el texto a filtrar,
escribe ~~.

Veamos lo que acabamos de hacer: hemos creado un criterio que se podría leer de la siguiente
manera: "registros de Madrid o de Valencia".
Desde este cuadro de diálogo no es posible establecer más de dos condiciones para un campo.

Acepta el cuadro de diálogo.

Vamos a ver los filtros personalizados en caso de que el tipo de datos sea un número.

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Elige Borrar en el menú del botón Ordenar y filtrar , para ver la lista completa.

Despliega el submenú Filtros de número del menú del filtro del campo Días.
En este caso, para datos de tipo numéricos, puedes indicar que el valor sea mayor o menor que
otro dado, que esté entre dos valores, que esté en los valores superiores o inferiores, por encima o
por debajo del promedio.
Selecciona el criterio Diez mejores.
Con este criterio podrás filtrar la lista de forma que se seleccionen aquellas entradas superiores o
inferiores (numéricamente) sin tener que ordenarla.
Desde esta ventana podrás indicar el número de filas que quieres mostrar y si quieres mostrar las
que tengan un valor más alto o más bajo.

Haz doble clic en el campo con el valor 10.

Escribe 2 y acepta el cuadro.
De esta forma aparecen los dos valores superiores de la columna Días sin necesidad de ordenar la
lista.

Desactiva el Filtro desde el menú del botón Ordenar y filtrar .

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La opción Filtro del botón Ordenar y filtrar te permite filtrar los elementos de una

lista seleccionando los datos que queremos mostrar en la lista desplegable que aparece en los
títulos de las columnas de la lista.
Con el Filtro también puedes personalizar el filtro que aplicarás a la lista, indicando hasta dos
condiciones para una columna, elegir las filas cuyo valor en una determinada columna esté entre
los mayores o los menores de la lista y otros tipos de criterios.
Para quitar un filtro de una determinada columna, selecciona la opción Borrar filtro en el menú
del filtro de dicha columna. Para quitar los filtros que tenemos sobre una lista y volver a ver todas

las filas, elige la opción Borrar del menú del botón Ordenar y filtrar .

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2. FILTRO AVANZADO
Hemos visto cómo, con la opción Filtro, podemos poner criterios personalizados. Sin embargo,
no puedes introducir criterios demasiado complejos.
El Filtro avanzado permite introducir filtros más complejos.
En este caso, no se muestran las listas desplegables en las columnas, sino que tenemos que
introducir los criterios en un rango de criterios en la hoja de cálculo; este rango estará fuera de
la lista a filtrar.
Existen dos tipos de criterios complejos:
Criterios de comparación: hacemos una comparación con valores concretos o
comprobamos que el valor está dentro de unos límites determinados.
Criterios calculados: comparan el resultado de una columna de la lista con datos que no
están en la lista. Se introducen mediante una fórmula y, si su resultado es VERDADERO, se
muestra la fila correspondiente.

Se recomienda que el rango de celdas donde introduces los criterios esté situado por
encima o por debajo de la lista, para que estos criterios no queden ocultos cuando se
filtre la lista.

Para introducir los criterios de comparación en un rango de criterios, tienes que introducir una
fila con los títulos de los criterios y, al menos, una fila de criterios. Los títulos de los criterios
deben coincidir con los títulos de las columnas de la lista. Por ejemplo, en este caso el rango de
criterios de la hoja indica que se seleccionen solo aquellas filas que contienen el valor Murcia en
el campo Ciudad.

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A continuación, para ejecutar el comando Filtro avanzado tenemos que situarnos en una celda
que pertenezca a la lista.
Haz clic en la celda B5 y muestra la pestaña Datos de la Cinta de opciones.
En el grupo de comandos Ordenar y filtrar dispones del botón Avanzadas , que es
el que crea un filtro avanzado.
Como ves, desde este grupo también puedes ordenar una lista o filtrarla de la forma que hemos
visto antes.

Pulsa el botón Avanzadas .

Excel introduce automáticamente el rango de la lista a filtrar (en este caso, de la celda A4 a la
F13).
Lo que tienes que indicar ahora es dónde están los criterios de filtrado, es decir, las celdas del
rango de criterios (acuérdate de incluir los títulos de los criterios en este rango de criterios).
Haz clic el campo de Rango de criterios y escribe la referencia A1:A2

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Si no sabes con exactitud la referencia del rango de criterios, pulsa el botón Minimizar diálogo
y señala las celdas con el ratón.

También podría ser una buena idea crear un nombre para el rango de criterios y utilizarlo en lugar
de las referencias a las celdas.

Acepta el cuadro de diálogo actual.

Observa cómo tras el filtrado, únicamente se muestran tres filas de la lista.
Para eliminar un filtro avanzado, al igual que con Filtro, selecciona la opción Borrar (a través

del botón Ordenar y filtrar de la pestaña Inicio o pulsando el botón Borrar

en esta pestaña Datos).

También podemos introducir más de un criterio en la misma fila.

En este caso, estaremos indicando que se tiene que cumplir cada uno de los criterios.
En el ejemplo que puedes ver en pantalla, estamos indicando que queremos seleccionar las filas
de la lista cuya columna Ciudad sea igual a Murcia y cuyo valor de Días sea mayor que 15.

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Si ponemos los criterios en filas distintas, se indica que el filtrado se debe llevar a cabo de forma
que solo es necesario que se cumpla una de las filas.
En este caso, el filtrado se llevaría a cabo tanto si se cumple uno o más de un criterio.
En este ejemplo vemos las filas cuya Ciudad sea Murcia o cuyo valor de Días sea mayor que 15.

En el ejemplo que ves ahora, al poner los criterios en distintas filas, indicaremos que se
seleccionen las filas cuya Ciudad sea Murcia o Madrid.

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Para introducir criterios calculados en un rango de criterios, tienes que seguir estas normas:
Introducir una fórmula que dé como resultado valores lógicos (es decir, VERDADERO o
FALSO).
La fórmula introducida se debe referir por lo menos a una columna de la lista.
El título del criterio calculado, en caso de existir, debe ser un texto que no coincida con el de
una columna existente.
Vamos a ver esto y verás cómo te queda más claro.
Pulsa el botón Borrar para mostrar la lista completa.

Selecciona las celdas D1..E1 y escribe los siguientes datos, pasando de uno con :

Límite Duración
Muestra la pestaña Inicio de la Cinta de opciones e indica el estilo Negrita para las celdas
seleccionadas.

Selecciona la celda D2 y escribe el valor 15, aceptando con .

Escribe la fórmula =$D$2<Días y pulsa .

En este caso, la referencia Días de la fórmula que has introducido (=$D$2<Días) corresponde al
rango de celdas F5..F13.
Haz clic en la celda D5, muestra la pestaña Datos de la Cinta de opciones y selecciona la
opción del filtro avanzado.

Pulsa la tecla para situarte en el campo Rango de criterios.

Introduce D1:E2 como rango de criterios y acepta.

Observa que, aunque la fórmula de la celda E2 produce un error, el filtrado se lleva a cabo
correctamente.

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Cuando utilizas el filtro avanzado, tienes la posibilidad de ocultar las filas con datos
duplicados. Para ello, después de introducir los criterios y el rango en el cuadro de diálogo
Filtro avanzado, activa la casilla de verificación Solo registros únicos.

Se muestran las filas cuyo número de Días es mayor que el valor que hay en la celda D2 (es decir,
las filas que cumplen la fórmula escrita: =$D$2<Días).
Por otra parte, ten en cuenta que, si cambias los criterios en el rango de criterios y aplicas de
nuevo el filtrado, este se realizará sobre todas las filas, y no solo sobre las que ves ahora, tras
haber hecho el anterior filtrado.

Ten en cuenta estos aspectos al crear la fórmula para utilizar el Filtro avanzado:
No pongas el título o rótulo de una columna de la lista como rótulo en el rango de
criterios: no pongas ningún rótulo en los criterios o utiliza un rótulo distinto al que
utilizas en la lista.

Por ejemplo, en este caso los rótulos de los criterios son Límite y Duración, que no son
iguales a ningún rótulo de la lista.
La fórmula que hay en el rango de criterios tiene que utilizar una referencia relativa para
hacer referencia al campo correspondiente del primer registro o utilizar el rótulo de la
columna. Las demás referencias de la fórmula deben ser referencias absolutas.

En nuestro ejemplo, hemos utilizado el rótulo de columna Días para hacer referencia a las
celdas de la lista que están situadas en esta columna. También hubiéramos podido utilizar
la referencia relativa F5, para hacer referencia al campo correspondiente del primer
registro de la lista (en este caso, la fórmula sería =$D$2<F5).

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El resultado de la fórmula debe ser VERDADERO o FALSO. Para cada elemento de

la lista, si se cumple la fórmula (es decir, si la fórmula devuelve VERDADERO), la fila
se mostrará, mientras que si no se cumple la fórmula (su resultado es FALSO), esta fila
de la lista no se mostrará al hacer el filtro.

Te recomiendo que utilices el Filtro avanzado si vas a establecer criterios en dos o más
columnas, con tres o más condiciones en alguna columna o si quieres introducir valores
calculados en los criterios.
En caso contrario, es más sencillo y rápido utilizar el Filtro.

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3. COPIAR DATOS FILTRADOS

Utilizando la opción Filtro avanzado, también puedes copiar automáticamente las filas que
cumplen los criterios introducidos en otro lugar de la hoja de cálculo.
Si has filtrado una lista con el Filtro, la lista resultado se puede copiar y pegar mediante estos
comandos.
El comando Copiar solo copiará los datos de la lista que se ven como resultado del filtrado.
Haz clic en la celda B5. Pulsa el botón Avanzadas para acceder al cuadro del
filtro avanzado. Pulsa en el campo Rango de criterios y escribe A1:A2
En este cuadro de diálogo, en el apartado Acción, podemos indicar que el resultado del filtrado
se copie en otro lugar.
Al seleccionar esta opción, se activa el campo Copiar a, donde se indica el rango destino de la
lista filtrada.

Ten cuidado al indicar una sola celda como destino, ya que, si no hay espacio suficiente,
las celdas que existen serán reemplazadas con los nuevos valores sin ningún tipo de
aviso.

Al indicar el rango destino en Copiar a, si especificas una sola celda, las filas que cumplan los
criterios se copiarán a partir de esa celda, incluyendo los títulos de las columnas. Si introduces
un rango en el campo Copiar a, se copian todas las celdas que quepan en ese rango; y, si no hay
espacio suficiente, Excel pregunta si se desea pegar las filas restantes.
Selecciona la opción Copiar a otro lugar. Sitúate en el campo Copiar a y escribe la referencia
A15 Acepta el cuadro de diálogo.

Observa cómo Excel ha filtrado la lista y la ha copiado en la posición indicada.

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Si el rango que indicas en el campo Copiar a del cuadro del Filtro avanzado tiene algunos de los
títulos de columna de la lista, Excel copiará solo aquellas columnas que coincidan con esos
títulos.
Si quieres copiar datos en otra hoja de cálculo, la forma más fácil es filtrar la lista en el mismo
lugar y después copiar los datos filtrados utilizando el comando Copiar.
Vamos a ver otra forma para copiar datos en otra hoja mediante el Filtro avanzado.
Primero debemos ponernos en la hoja donde queremos que se copien los datos y elegir la orden
Filtro avanzado; después indicaremos en el cuadro de diálogo el rango donde está situada la lista
y el rango de los criterios, incluyendo la referencia a la hoja origen.
Muestra la Hoja4 del libro.
Ejecuta la opción del Filtro avanzado.
Activa Copiar a otro lugar y, en el campo Copiar a, escribe A1.
Pulsa el botón Minimizar diálogo del campo Rango de la lista.

Muestra la Hoja3.
Selecciona el rango A4..F13 para establecer qué lista quieres filtrar.

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Pulsa Maximizar diálogo para volver al cuadro de diálogo del Filtro avanzado.

Pulsa ahora Minimizar diálogo del campo Rango de criterios.

Selecciona el rango A1..A2 de la Hoja3 como rango de criterios.

Pulsa de nuevo Maximizar diálogo .

Acepta la ventana del filtrado.

Como puedes comprobar, es muy sencillo establecer los rangos de celdas necesarios si los
seleccionas directamente con el ratón.

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4. TRABAJAR CON LISTAS FILTRADAS

Cuando estás trabajando con listas filtradas, algunas de las operaciones de Excel trabajan solo
con las filas visibles.
Por ejemplo, al imprimir una lista desde la sección Imprimir de la vista Backstage, se imprimen
solo los datos visibles de la lista.
Las operaciones que están afectadas por el modo filtrar son:
La asignación de un formato a las celdas (mediante los controles de la pestaña Inicio de la
Cinta de opciones o desde el cuadro del Formato de celdas) solo afecta a las celdas visibles.
Operaciones de Borrar , Eliminar y Copiar : solo actúan sobre las
celdas visibles.
Al insertar celdas copiadas, solo se pueden insertar filas enteras.
Otra operación que se modifica es la suma automática (Suma o Autosuma
), ya que cuando se está trabajando sobre una lista filtrada, se calcula el total de las filas que se
ven.
Si luego cambias el criterio de filtrado y, como resultado de esto, cambian las filas visibles,
Excel vuelve a calcular el total para ajustarse a la nueva situación.
Al trabajar con listas filtradas, puede resultar interesante ordenar la lista (por ejemplo, para
insertar subtotales automáticos).
Si la lista está filtrada, solo se ordenan las filas visibles; mientras que las filas que no se muestran
no se mueven de su posición inicial.
Para ordenar una lista, como ya sabes, únicamente hay que seleccionar la columna y elegir la

opción adecuada del botón Ordenar y filtrar (en la pestaña Inicio) o el comando

correspondiente en el grupo de comandos Ordenar y filtrar de la pestaña Datos.

Selecciona la celda A3 e introduce el valor Madrid, aceptando con . Haz clic en la celda
B6 y selecciona el comando del Filtro avanzado. Introduce A1:A3 en el campo Rango de
criterios y acepta el cuadro. Selecciona la celda D6 y pulsa el botón Ordenar de más antiguo
a más recientes .

Ahora los datos de la lista filtrada han cambiado de orden, ordenándose según el campo Entrada.
Visualiza la lista completa pulsando el botón Borrar para borrar el filtro.

Observa que los datos que antes no estaban visibles siguen en su posición inicial, pero el orden de
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la lista filtrada se mantiene.

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5. TRABAJAR CON TABLAS

Otra posibilidad es convertir un rango de celdas con datos relacionados en una tabla, que no es
más que un conjunto de filas y columnas con datos dispuestos en forma de lista.

Hay varias ventajas que obtenemos al crear una tabla, que hacen más fácil el trabajo con los
datos. Entre las que destacan están:
En la fila de encabezado se añaden automáticamente las listas para filtrar u ordenar los datos.
Puedes aplicar un estilo de tabla predefinido para cambiar el formato de la lista rápidamente.
Se puede añadir una fila de totales al final de la tabla.
Haz clic en la celda A5. Muestra la pestaña Insertar de la Cinta de opciones y pulsa el botón

Tabla .

En este cuadro de diálogo puedes indicar el rango de celdas que forman la tabla y si esta lista
tiene una fila con los títulos o rótulos de las columnas.

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Acepta el cuadro para crear la tabla.

Pulsa de nuevo en la celda A5.
Al seleccionar una tabla, aparece en la Cinta de opciones la pestaña contextual Diseño de tabla,
que tiene varios comandos para trabajar con esta tabla.

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Lo primero que nos puede llamar la atención al indicar a Excel que este rango es una tabla, es que
activa automáticamente el Filtro para las distintas columnas de la tabla.

Otra característica de las tablas es que disponen de opciones adicionales para

seleccionar filas y columnas, aparte de la selección de celdas que ya conoces (arrastrando con
el ratón o pulsando en los nombres de filas y columnas de la hoja, por ejemplo):
Si pulsas en el borde superior de una columna de la tabla (cuando el cursor del ratón te
lo indique cambiando a ), seleccionarás todos los datos de dicha columna de la tabla. Si
vuelves a hacer clic, seleccionarás, además de los datos de la columna, el encabezado de la
misma.
Si pulsas en el borde izquierdo de una fila de la tabla (cuando el cursor del ratón cambie
a ), se seleccionará toda la fila de la tabla.
Si haces clic en la esquina superior izquierda de la tabla (en este caso, cuando el cursor
cambie a ), seleccionarás todas las celdas de datos de la tabla. Si haces clic otra vez, se
añadirá a la selección la fila de encabezados de la tabla.
También puedes seleccionar toda la tabla (incluida la fila de encabezados), pulsando en
cualquier borde externo de la misma (cuando el cursor del ratón te lo indique cambiando a
).

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Para añadir una nueva fila o columna a la celda, simplemente tienes que introducir un valor o un
texto en una celda que esté situada debajo o a la derecha de la tabla.
De esta forma, estos datos también formarán parte de la tabla.
Haz clic en la celda A13.

Introduce los siguientes datos, aceptando cada dato con :

Martínez Ros Pilar Madrid 3580 0 1

Como ves, al pulsar en la última celda de la tabla se añade una nueva fila en blanco al final

de la tabla; si haces clic en cualquier celda de la última fila y pulsas , también se añadirá una
fila a la tabla.

Si la tabla tiene fila de totales, puedes añadir una nueva fila utilizando la tecla .

Para cambiar el tamaño de una tabla también puedes utilizar el botón Cambiar tamaño
de la tabla de la pestaña Diseño de tabla de la Cinta de
opciones, desde el que se abrirá un cuadro de diálogo donde indicar el nuevo rango de celdas
que utilizarás en la tabla.

Para cambiar el tamaño de la tabla puedes arrastrar el controlador de tamaño , que está en la
esquina inferior derecha de la tabla, hacia arriba, abajo, derecha o izquierda, con lo que podrías
incluir o excluir filas y columnas de la tabla.
El cursor del ratón te indicará cuando cambiarás de tamaño al arrastrar este controlador de
tamaño, cambiando a una flecha con dos puntas .

Arrastra el controlador de tamaño de la tabla una fila hacia arriba.

Haz clic en la celda A5 y selecciona la pestaña Diseño de tabla de la Cinta de opciones.

En el grupo de comandos Opciones de estilo de tabla de esta pestaña Diseño de tabla dispones
de varias opciones que puedes activar o no, según quieras que se muestre la tabla.

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Activa la casilla Fila de totales.

Con esta casilla puedes mostrar u ocultar la fila Total. Esta fila te permite mostrar el total (u
otras funciones) en las columnas de la lista.
Selecciona la celda D14.
Pulsa en la flecha que ha aparecido a la derecha de la celda y selecciona la opción Suma.

Selecciona la celda F14 y selecciona Promedio en la lista desplegable.

De esta forma puedes indicar la función que se mostrará en la fila Total de esa columna.
La opción Ninguno no muestra ninguna función, mientras que con Más funciones puedes elegir
la función que quieras mostrar en la fila Total.
Desactiva la opción Fila de encabezado.
Esta opción permite mostrar u ocultar la fila de encabezado de la tabla.
Las opciones Primera columna y Última columna muestran estas columnas con un formato
especial, para diferenciarlas del resto, mientras que Filas con bandas y Columnas con bandas
muestran bandas en las filas o columnas, para que sea más fácil de leer la tabla.
Vuelve a mostrar los encabezados de la tabla.

Con el botón Dar formato como tabla (que está en la pestaña Inicio de la

Cinta de opciones) puedes crear una tabla a partir de un rango de celdas de una hoja de
cálculo, aplicando al mismo tiempo el estilo de tabla que selecciones.

Desde el grupo de comandos Estilos de tabla puedes seleccionar un estilo visual predefinido para
la tabla, cambiando el formato de las celdas de la misma (colores, bordes, etc.).

Pulsa el botón Estilos rápidos y selecciona el primer estilo de la tercera fila, en la

sección Claro.

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El botón Quitar duplicados permite quitar filas duplicadas de la tabla; en este

caso, deberás indicar la columna o columnas en los que se buscará información duplicada.
Finalmente, para que Excel deje de tratar al conjunto de celdas como una tabla, pulsa el botón
Convertir en rango , con lo que se convertirá la tabla en un rango de datos.

Como has visto, al crear tablas a partir de rangos de celdas, Excel facilita el trabajo con estos
datos, ya que proporciona acceso rápido a varias herramientas y comandos que se suelen utilizar.
Con el botón Avanzadas (que está en la pestaña Datos de la Cinta de opciones)
accedemos al Filtro avanzado, desde el que podemos filtrar los datos de una lista según los
criterios que introduzcamos en otras celdas de la hoja de cálculo, que se llaman rango de
criterios.
En el rango de criterios podrás poner criterios de comparación, para filtrar según un valor
determinado, o criterios calculados, que utilizan una fórmula para determinar si una fila se
muestra en la lista filtrada o no.
Con el filtro avanzado, además de filtrar una lista, también puedes copiar la lista filtrada en otro
lugar de la hoja de cálculo o incluso en otra hoja.

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Al filtrar una lista, ten en cuenta que, cuando imprimas, copies, borres, ordenes o cambies el
formato de las celdas de la lista, solo podrás hacerlo en las filas visibles de la lista. Estas
operaciones no afectarán a las celdas que no se muestren al filtrar la lista.

El botón Tabla (en la pestaña Insertar) o el botón Dar formato como tabla

(en la pestaña Inicio) permiten designar un rango de celdas como una tabla. De esta

forma, Excel te facilitará el trabajo con estos datos, a través de ciertas características que se
incluyen en la tabla (el Filtro, la posibilidad de cambiar el tamaño de la tabla desde su controlador
de tamaño...) y de las opciones de la pestaña de herramientas contextuales Diseño de tabla.

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