Filtros y tablas

SOLUCIÓN

D espués de abrir Excel y crear un nuevo documento en blanco, comienza la actividad

introduciendo los datos que te indico en el enunciado en la Hoja1 del libro.

 Una vez has introducido todos los registros de la lista, haz clic en cualquier celda que

esté dentro de dicha lista y selecciona la opción Filtro del botón de la pestaña

Inicio de la Cinta de opciones, o bien, el botón de la pestaña Datos). De esta

forma, activarás esta opción, con lo que aparecerán listas desplegables en cada uno de los
títulos de las columnas.

 Para seleccionar los productos de la categoría Informática, despliega la lista que está
en el título Categoría y selecciona únicamente la casilla correspondiente a Informática.
Puedes deseleccionar la casilla (Seleccionar todo), con lo que se desactivarán todas las
casillas y, a continuación, seleccionar la casilla Informática y aceptar.

 Selecciona la casilla de TV en la lista desplegable Categoría para ver este tipo de

productos, deseleccionando el resto de casillas. A continuación, despliega la lista del
campo En stock desde y selecciona únicamente el año 2014. Con esto habremos logrado
el resultado adecuado: estaremos mostrando los productos de TV que están disponibles en
la tienda desde el año 2014.

 Muestra todos los registros de la lista. Para esto, deberás seleccionar la opción Borrar
filtro o activar la casilla (Seleccionar todo) en las listas de Categoría y En stock desde,
ya que hemos filtrado por estas dos columnas. También puedes quitar todos los filtros
de una vez, seleccionando la opción Borrar en el menú del botón Ordenar y filtrar (o,
equivalentemente, el botón Borrar de la pestaña Datos).
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 Para ver los 5 productos con mejor valoración, selecciona la opción Filtros de número
- Diez mejores en la lista de la columna Valoración. En el cuadro de diálogo que aparece,
selecciona la opción superiores en la primera lista, 5 en el segundo campo y elementos
en el tercero. Después acepta.

 Igual que antes, quita el filtro que acabas de hacer y elige Filtros de número - Diez
mejores en el campo En stock desde. En este caso, tendrás que introducir inferiores en
el primer campo, 5 en el segundo y elementos en el tercero.

 Para hacer el siguiente filtro, quita primero el anterior. Luego selecciona Filtros de
número - Filtro personalizado en la lista de la columna En stock desde e introduce los
siguientes valores en el cuadro de diálogo de esta opción.

 Comprueba que, efectivamente, este filtro hace que solo se muestren los productos
que estén entre 2015 y 2018. Otra forma de obtener el mismo resultado hubiera sido
seleccionar la opción Filtros de número - Entre en la lista del Año; aparecería el mismo
cuadro de diálogo anterior, y solo tendrías que indicar los años. A continuación puedes
hacer que se vean todas las filas.
  En cuanto al primer Filtro avanzado, escribe primero los criterios en las celdas de
arriba de la lista, en la Hoja1. En este caso, he escrito el rango de criterios en las celdas
E1..E2:

 A continuación, crea la Hoja2 y selecciona el

comando (que está en la pestaña
Datos de la Cinta de opciones). Deberás indicar
las referencias adecuadas en el cuadro de diálogo:
en Rango de la lista tendrás que indicar las celdas
de la lista (que estarán en la Hoja1), en Rango
de criterios tendrás que indicar las celdas que
tienen los criterios para filtrar la lista (recuerda que
también están en la Hoja1), tendrás que activar la
opción Copiar a otro lugar e indicar, en el campo
Copiar a, dónde se copiará la lista filtrada (en este
caso, esta referencia estará en la Hoja2).

 Recuerda que, para indicar estas referencias, puedes pulsar en el botón Minimizar
diálogo del campo correspondiente, ponerte en la hoja adecuada y pulsar y arrastrar
entre las celdas que formarán el rango. Así te evitarás el tener que escribir toda la referencia
manualmente, ya que Excel la introducirá por ti.

 Para hacer la segunda operación de copia, los criterios que tendrás que introducir en la
Hoja1 serán los siguientes (celdas E1..F2):

NOTA: Los títulos de las columna que actúan como criterios del filtro avanzado tienen
que ser exactamente iguales que los utilizados en la lista. Por ejemplo, si has insertado un
retorno de carro en el título de la lista, tendrás que hacer lo propio en el título del criterio.
Esto no ocurre en nuestros ejemplos, pero podría ocurrir si utilizáramos la columna En
stock desde, donde sí que se ha incluido un retorno de carro con Alt+Intro.

 Crea la Hoja3 y accede al Filtro avanzado pulsando el botón . Indica las

referencias adecuadas y comprueba que se realiza el filtro correctamente, copiando los
datos filtrados en la Hoja3.

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 Después de hacer estos filtros, muestra la Hoja2 y sitúate en una de las celdas de la

lista. Accede a la opción (en la pestaña Insertar de la Cinta de opciones) o

selecciona un estilo en el menú del botón (en la pestaña Inicio). De esta

forma, estarás indicando a Excel que trate las celdas que hay en el rango correspondiente
de esta hoja como una tabla.

 Para mostrar la fila Total, sitúate en una de las celdas de esta tabla y activa la casilla Fila
de totales, en la pestaña contextual Diseño de tabla de la Cinta de opciones. Selecciona,
en la columna Unidades de esta fila Total, la opción Suma; en la columna Valoración, la
opción Promedio; y en la columna En stock desde, la opción Ninguno.

 Finalmente, guarda el libro con el nombre indicado y sal de Excel.