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RANGOS: DAR NOMBRE AL RANGO

Si seleccionamos el rango
A1:M66

Luego damos clic en el cuadro de nombres

Y escribimos un nombre sin dejar espacio en blanco, hemos creado una lista, que no es
otra cosa que un rango de celdas con nombre.

En lo sucesivo en las fórmulas en las que debo usar el rango, podré ahora usar el
nombre de la lista, sin ningún problema, esto me ayudará pues puedo hacerlo en
cualquier hoja del libro (archivo).
En versiones antiguas estas listas se conocieron como bases de datos, cada columna es
un campo (dato) y cada fila un registro (conjunto de datos que pertenecen a un mismo
elemento), pero, tenían un inconveniente si uno incrementa los registros, estos no son
registrados por la lista, es decir no se añaden.

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Pruebe añada uno o más registros y vera que la lista no los absorbe, falla obviamente
para nuestro interés, para que estos nuevos registros sean considerados como parte de la
lista, debemos renombrar la lista, incluyendo en la nueva selección los nuevos registros.

TABLAS
Una tabla si logra incluir los nuevos elementos a la tabla, lo que le da una característica
propia de las bases de datos. Para que una lista se convierta en una tabla ejecute lo
siguiente.
1. De clic en cualquier celda dentro de la lista
2. Ficha insertar
3. Tabla
4. Aparece entonces

Verifique que “la tabla tiene encabezados” este activado y de aceptar.

1. Excel mostrara lo siguiente.

2. A la izquierda usted observa el cuadro

Aquí puede darle nombre a la tabla, como antes lo hacía con las listas.

3. A la derecha se observa

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Si quita el check de la opción botón de filtro, desaparece el botón de filtros de los

campos de la tabla.
Más a la derecha están los estilos de tabla, que no son sino diferentes modelos de tablas,
sobre todo en colores, si no desea optar por ningún de ellos, de clic en
Y elija

Pruebe ahora agregando nuevos registros (filas) y observe que la tabla si incluye a los
nuevos registros, es decir se va incrementando, lo único que tiene que hacer es añadirlo,
exactamente debajo de la tabla.
SEGMENTACION DE TABLAS

Consiste en crear grupos dentro de la tabla, en nuestro ejemplo tenemos grupos por
ejemplo en el campo AREA, en el campo CARGO, DISTRITO, EDAD, ETC.

Para crear una segmentación ejecute:

1. De clic dentro de la tabla
2. De clic en la ficha Diseño de Tablas
3. Luego haga clic en INSERTAR SEGMENTACION DE DATOS, aparece entonces
el siguiente cuadro

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4. Elija el campo por el cual creara la segmentación, por ejemplo, CARGO y

5. Aceptar

Entonces obtendrá lo siguiente

El cuadro contiene la segmentación hecha para este campo, se encontraron 6 grupos.

Si da clic en uno de los grupos, los demás se ocultarán, dejando visibles solo los
registros que coincidan con el cargo elegido.

Por ejemplo, elijo Operario y queda

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Esto ha generado un filtro, es decir, que el resto de registros que no tienen cargo
operario se oculten.

En cualquier momento dando clic en otro grupo, cambiamos el filtro.

Si desea anular el filtro y ver la lista completa de clic en el botón.

El botón de la izquierda, nos permite elegir varios campos de filtro, por ejemplo, Jefe,
Supervisor y Vendedor.

Si seleccionamos el cuadro de segmentación, en la cinta de opciones aparecen los

botones de este cuadro.

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Dando clic en configuración de SEGMENTACIÓN DE DATOS aparecerá el siguiente

cuadro de dialogo.

Aquí podrá configurar propiedades de la opción segmentación.

Para quitar el cuadro de segmentación, de clic derecho sobre el cuadro y elija QUITAR
CARGO o quitar el campo que haya elegido para la segmentación

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CONVERTIR TABLA EN RANGO

1. CLIC EN LA TABLA
2. En la ficha diseño de tabla elija Convertir en rango

Confirme

REPASO
FUNCIONES CON CRITERIOS (FUNCIONES PUNTO SI)

CONTAR.SI Cuenta las celdas que cumplen con una condición

Sintaxis

Rango Es el grupo de celdas donde se verifica si el dato cumple la

condición.
Criterio Es la condición que se debe cumplir.

SUMAR.SI Suma las celdas que cumplen con una condición

Sintaxis

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Rango Es el grupo de celdas donde se verifica si el dato cumple la

condición.
Criterio Es la condición que se debe cumplir.
[rango_suma] Es el grupo de celdas que contienen los valores que se van
a sumar

PROMEDIO.SI Halla la media aritmética de un grupo de celdas que

cumplen con una condición.

Sintaxis

ALEATORIO: =ALEATORIO ()
Devuelven números al azar, aleatorio simple devuelve valores entre 0 y 1, aleatorio
entre, devuelve valores que estén entre los números que usted ingrese

FUNCION ALEATORIO ENTRE =ALEATORIO.ENTRE(INFERIOR,

SUPERIOR)

FUNCIONES K ESIMO DEVUELVE EL VALOR QUE OCUPA LA POSICION K

K ESIMO MAYOR DEVUELVE EL VALOR K MAYOR EN UNA SERIE DE
VALORES
K ESIMO MENOR DEVUELVE EL VALOR K MENOR EN UNA SERIE DE
VALORES

12 11 10
15 13 14
9 10 16
18 18 19
7 20 5

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TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica es una tabla resumen, es una tabla de doble entrada que permite
analizar los datos.

Para crear una Tabla Dinámica, usare el archivo “tablas dinámicas” lo primero que se
hace es convertir el rango en una tabla, para ello ejecute:

1. Clic en una celda del rango

2. Pestaña Insertar
3. Tabla

Aparece entonces

4. Verificar que este activo la casilla “La tabla tiene encabezados”

5. Clic en aceptar

Excel aplicará un estilo a la tabla, y además mostrará el botón de filtro en cada

cabecera de campo; ahora se verá así.

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Puede mantener el estilo o cambiarlo, incluso si no gusta de ningún modelo, puede

elegir: “ninguno”

En la pestaña Datos, desactive el filtro.

Para crear la tabla dinámica ejecute:

1. De clic en una celda de la tabla creada

2. Pestaña Insertar
3. Elija “tabla dinámica”
4. Aparece entonces

“Mientras estemos aquí, hagamos nuestro mejor esfuerzo” 10

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De clic en el recuadro Tabla o rango:

5. Seleccione el rango de la tabla
6. Escoja donde desea crear la tabla. Por ejemplo, Hoja de cálculo existente, de
clic en una celda de la hoja y
7. Aceptar Aparece entonces. Observe el lado izquierdo corresponde a la tabla

El lado derecho contiene ciertas zonas hacia donde deberá arrastrar los campos,
para ir configurando su tabla dinámica.

Podemos filtrar la tabla, podemos obtener otro calculo, no necesariamente total, puede
ser promedio x ejemplo, podemos cambiar el diseño del informe, por lo general
usamos tabular.

“Mientras estemos aquí, hagamos nuestro mejor esfuerzo” 11

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1. De clic en cualquier celda de la TD

2. Ficha Diseño
3. Clic en el botón Diseño de informe y
4. Elija Mostrar en formato tabular

FORMAR GRUPOS

Convierta en tabla el rango

1. Clic dentro de la tabla
2. Pestaña insertar
3. tabla
observe que este activado “La tabla tiene encabezados”
4. aceptar

“Mientras estemos aquí, hagamos nuestro mejor esfuerzo” 12

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Crear la tabla dinámica

1. clic en la tabla
2. pestaña Insertar
3. Tabla dinámica, en la misma hoja de cálculo.

4. Aceptar.

Crear la estructura siguiente

Arrastre vendedor a Filas, Distrito a columnas y a valores Cantidad.

Para formar los grupos proceda de la siguiente manera.

1. De clic en barranco.
2. Ctrl y clic en San Isidro
3. Clic derecho en la selección.
4. Agregar.

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Haga lo mismo con los otros dos

Para dar nombre al grupo, de clic en el nombre y escriba otro

CAMPO CALCULADO

Un campo calculado no es un campo que aparezca en la lista, esta en función de otro,

es decir se le puede obtener mediante la aplicación de una formula.

1. Crear la tabla dinámica

2. Ubique el cursor en una celda que contenga un dato numérico

3. Elija Herramientas de Tabla Dinámica
4. Ficha o pestaña Analizar

5. De clic en Campo calculado…

Aparece la siguiente ventana

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6. Ponga un nombre a su campo

7. Clic en el recuadro Formula
8. Escriba la fórmula para obtener el campo calculado, en nuestro ejemplo

9. Aceptar

Se obtiene

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