Fórmulas

Utilización de las fórmulas en la hoja de cálculo Excel: cómo se escriben, operadores, cómo se
hace referencia a otras celdas de la misma o de otras hojas, uso de referencias relativas, absolutas
y mixtas, cómo se copian y pegan fórmulas que contienen referencias. Finalmente, se describe el
uso de nombres de celdas o rangos en las fórmulas.

Contenido:
1. Qué son las fórmulas.
2. Referencias a celdas.
3. Referencias a otras hojas.
4. Mover y copiar fórmulas.
5. Nombres en las fórmulas.

1. QUÉ SON LAS FÓRMULAS

Vamos a conocer uno de los elementos de Excel que nos va a servir para crear hojas de cálculo
realmente potentes: las fórmulas. Una fórmula relaciona valores o datos entre sí a través de
ciertos operadores y produce otro valor como resultado. Por ejemplo, ahora te muestro un
ejemplo muy sencillo de fórmula. Puedes ver cómo relaciona los valores a través de los
operadores (los operadores son, en este caso, la multiplicación y la suma) y obtiene un nuevo
valor como resultado.

Las fórmulas pueden tener varias formas, ya que pueden utilizar referencias, funciones, texto,
valores y nombres para realizar diferentes tareas.
Iremos viendo las distintas partes y elementos que pueden utilizar las fórmulas.
Lo primero que tenemos que saber es que, para indicar que vamos a introducir una fórmula,
debemos comenzar a escribirla con el signo =.

Introduce en la celda actual la fórmula =10*2+5, finalizando con .

Sitúate otra vez en la celda A1.

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Por defecto, en las celdas que tienen fórmulas, se ve el resultado de las fórmulas en la hoja de
cálculo, mientras que la fórmula en sí aparece en la barra de fórmulas.
En la celda de la hoja de cálculo aparece 25, que es el resultado de la fórmula que has escrito (es
decir, el resultado de realizar las operaciones de la fórmula), y en la barra de fórmulas está la
fórmula tal como la has escrito.
El resultado de una fórmula puede ser un valor numérico, un valor lógico (VERDADERO o
FALSO) o un texto.

Los operadores que puedes usar para crear fórmulas son:

Operadores aritméticos: sirven para hacer operaciones matemáticas, dando como
resultado un número.
Suma +
Resta -
Multiplicación *
División /
Porcentaje %
Función exponencial ^
Operadores comparativos o de comparación: se utilizan para comparar dos valores
entre sí (por ejemplo, podrían comparar si un valor es igual a otro valor), y devuelven un
valor lógico; es decir, devuelven VERDADERO o FALSO, dependiendo de si la
comparación es verdad o no.
Igual =
Distinto <>
Mayor >
Mayor o igual >=
Menor <
Menor o igual <=
Operador de texto: el operador de texto (&) une dos valores de texto para producir un
nuevo valor, que será el resultado de añadir un texto a continuación del otro. Este
operador se llama concatenación.

Los operadores son símbolos que indican el tipo de operación que se tiene que hacer en la
fórmula.
Vamos a practicar con algunos operadores para conocerlos mejor.
Haz clic en la celda A2.

Introduce la fórmula =22/3 y acepta con .

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Recuerda que para introducir un número negativo en una celda, puedes escribir un
signo menos (-) delante del número o poner el número entre paréntesis ( ).
Pues bien, para indicar números negativos en una fórmula, no debes utilizar los paréntesis,
sino que tienes que poner el signo - delante del número. Por ejemplo, si en una fórmula
pones =2*-3, el resultado será el valor negativo -6.

Todos los operadores, excepto % y -, actúan sobre dos valores. Esto quiere decir que, a partir de
dos valores, obtienen un nuevo valor como resultado.
El operador - puede actuar sobre dos valores (restar un número de otro) o sobre uno solo.
Cuando actúa sobre un único valor, representa un valor negativo.

Escribe las siguientes fórmulas, aceptando cada vez con . Observa el resultado de cada una:

=12-5
=10*-3
=5%

Introduce ahora =20>=40 y pulsa .

Observa el resultado de la última fórmula: hemos indicado que se compruebe si el valor 20 es

mayor o igual al valor 40; como no es así, Excel muestra el resultado lógico FALSO.
Cuando introduces una fórmula que tiene varios operadores, los operadores tienen una prioridad
u orden de cálculo, es decir, el orden en que se ejecutan los distintos operadores.

Si una fórmula tiene operadores que tienen la misma prioridad, se ejecutarán de

izquierda a derecha. Si quieres cambiar el orden en el que se ejecutarán los operadores,
utiliza los paréntesis.

El orden de evaluación de operadores, ordenados de mayor a menor prioridad es el que se muestra

a continuación:

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Introduce en la celda la fórmula =2*2+6. Acepta con .

En este caso, se ha evaluado primero 2*2 y después se le ha sumado 6.

Prueba ahora con la fórmula =2*(2+6)
Los paréntesis hacen que se ejecute primero lo que hay en ellos. De esta manera, cambiamos el
orden de los operadores y hacemos que primero se sumen 2+6 y se multiplique el resultado por 2.
Además, cada operador de los que hemos visto actúa sobre unos tipos de datos determinados.
Si, al escribir las fórmulas, introduces un tipo de dato distinto del esperado, Excel intentará
convertir el valor al tipo esperado.
Haz clic en la celda B1.

Introduce la fórmula ="20"+"30" y pulsa .

Al escribir los números entre comillas ("), los hemos escrito como si fueran texto. Sin embargo,
al ejecutar la fórmula, estos valores de texto se han convertido a números, por lo que se obtiene el
valor 50.
Introduce ahora la fórmula ="20"&"30"
Sin embargo, ahora se han concatenado los dos valores de texto y no se ha realizado ninguna
conversión porque el operador utilizado (&) actúa sobre operandos de texto.

La conversión de datos también se realiza cuando el operador espera un valor lógico,

tomándose el valor 0 como el valor lógico FALSO y el resto de números como
VERDADERO.

Otro ejemplo sería ="1/4/2019"-"1/3/2019", que daría como resultado el valor 31.
Como las fechas se guardan internamente como un número, la fórmula con el operador de resta es
correcta.

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Los distintos valores de error que puede mostrar Excel al introducir fórmulas son:
#¡DIV/0!: error de división por cero, en la fórmula se ha puesto una división que divide
un número por cero.
#N/D: se produce cuando un valor no está disponible para una fórmula.
#¿NOMBRE?: se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce.
#¡NULO!: se ha indicado una intersección no válida de dos áreas.
#¡NUM!: número usado de forma incorrecta o no válida.
#¡REF!: referencia a una celda no válida.
#¡VALOR!: operando o argumento equivocado. Aparece si los valores que acompañan
a los operadores de una fórmula no se pueden convertir al tipo correcto.
######: es un marcador de columna, que indica que el tamaño de la columna es
demasiado pequeño para que quepan los datos que hay. También aparece cuando se utiliza
una fecha o una hora negativas.

Si la fórmula que has escrito no se puede calcular correctamente, se indica con un mensaje de
error en la celda. Los mensajes de error comienzan con el signo #.
Excel puede corregir muchos errores de sintaxis a medida que escribes las fórmulas.
Por ejemplo, si falta algún paréntesis (es decir, que no hay el mismo número de paréntesis de
apertura que de cierre), Excel te avisará de esto y te propondrá una posible solución.

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2. REFERENCIAS A CELDAS
Cuando un dato se debe utilizar varias veces para realizar cálculos, puede ser interesante
escribirlo una sola vez en una celda y después hacer referencia a él en varias fórmulas. Por
ejemplo, imagina que tenemos los valores 10 y 3 en las celdas A4 y A6. Podríamos hacer varias
operaciones con estos datos y mostrar el resultado en otras celdas. Si escribes fórmulas que
hacen referencia a estas celdas, estas fórmulas harán las operaciones que indiques con los
valores de estas celdas. Por ejemplo, en el primer caso tenemos que la fórmula indica que se
tiene que sumar el contenido de la celda A4 y el contenido de la celda A6. Los valores de estas
celdas son 10 y 3, por lo que el resultado de la fórmula es el valor 13, que es lo que se ve en la
celda.

Si ahora cambiaras el valor que hay en la celda A4 o el de la celda A6, los resultados de las
fórmulas en las que aparecen estas celdas cambiarían. Vamos a utilizar este libro que he creado
para ver cómo se utilizan las referencias. En este libro de Excel está la cantidad de libros que se
han vendido en una librería durante tres meses, organizados según el tipo de libro (novelas, libros
técnicos, de historia, etc.).

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Las referencias indican la posición de las celdas en las que se deben buscar datos.
Para hacer una referencia, tienes que escribir el nombre de la columna y la fila que definen la
celda.
Haz clic en la celda B10.

Escribe la fórmula =B5 y pulsa .

¿Por qué ha aparecido el número 20 en la celda en la que acabamos de introducir la fórmula?

La fórmula es =B5, es decir, una referencia a la celda B5, por lo que aparece lo que hay en la
celda B5.

Las referencias pueden identificar celdas o grupos de celdas en una hoja de cálculo.
Algunos ejemplos de referencias de una celda pueden ser A1, D7 o F5; mientras que algunos
ejemplos de referencias de grupos (rangos de celdas) son B4:C8 o A2:D6.

En Excel hay tres tipos de referencias:

Relativas

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Absolutas
Mixtas
En las referencias relativas, la posición de la celda se basa respecto a la celda en la que
estemos introduciendo la fórmula. Si cualquiera de las celdas cambia de posición, las
referencias se actualizan para ajustarse a la nueva situación.
Estas referencias se indican mediante el nombre de la columna y de la fila: A1, E5, B2:C4,...
Selecciona la celda C10 e introduce la fórmula =B5-2
En esta fórmula hemos restado 2 al valor de la celda B5. Recuerda que la fórmula da un valor
como resultado y que este valor puede cambiar si cambias el valor de otras celdas. Por ejemplo, si
cambias el valor de la celda B5, el resultado de esta fórmula cambiará.
Haz clic en la celda A4.
Añade una nueva fila con la opción Insertar filas de hoja del menú del botón Insertar
.

Selecciona la celda C11 y observa la fórmula de la celda.

La fórmula que habíamos escrito era =B5-2.
Como esta es una referencia relativa, y como las posiciones de las celdas en la hoja han
cambiado al añadir una fila, también han cambiado las referencias de las fórmulas.

Elimina la fila que has insertado pulsando el botón Deshacer .

Con el tipo de referencias absolutas indicamos la posición exacta donde se encuentra la celda
en la hoja de cálculo.
Para indicar que una referencia es absoluta, se escribe el signo $ antes de la letra de columna y del
número de fila. Por ejemplo: $B$1, $D$5,...
Estas referencias indicarán siempre estas celdas de la hoja, aunque copies o muevas las celdas, o
se inserten o eliminen filas o columnas delante de la celda.

En una fórmula, no debes utilizar el signo $ antes de los números para indicar moneda.
En lugar de esto, utiliza el formato adecuado.

En cuanto a las referencias mixtas, este tipo indica a Excel que tiene que encontrar la celda
combinando la referencia de una fila o columna exacta con una fila o columna relativa.

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Para indicar este tipo de referencia, debemos escribir el signo $ antes de la fila o la columna
absoluta. Por ejemplo: $A1, B$3...
Edita la celda C10, haciendo doble clic en ella.
Observa la celda B5: aparece recuadrada con un borde azul, y la referencia a esta celda en la
fórmula también está en color azul.
Excel te facilita el trabajo con referencias en una fórmula al poner en varios colores las celdas a
las que se hace referencia en la fórmula.

Haz clic con el ratón para poner el cursor en la referencia a la celda, en la barra de fórmulas.

Pulsa la tecla .

La tecla te permite ir cambiando entre los distintos tipos de referencias que hay (relativa,
absoluta y mixta).
Observa cómo ha cambiado la referencia de relativa a absoluta.

Pulsa otra vez .

Ahora la referencia es mixta.

Pulsa dos veces para volver a tener una referencia relativa y acepta con .

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Para hacer referencia a filas o columnas completas, puedes usar también las siguientes
formas de referencias:
Todas las celdas de la columna: A:A
Todas las celdas de la fila: 2:2
Todas las celdas de las columnas B a D: B:D
Todas las celdas de las filas 1 a 4: 1:4

Excel tiene unos operadores que nos ayudan a la hora de construir referencias:
Rango ( : ): crea una referencia a todas las celdas que hay entre las dos celdas que escribes.
Por ejemplo, B1:C4, donde B1 es la esquina superior izquierda y C4 la inferior derecha.
Unión ( , ): crea una referencia que incluye las dos referencias. Por ejemplo, C3,C5
Intersección ( ): este operador es un espacio y crea una referencia para las celdas comunes a
las dos referencias. Por ejemplo, A3:C3 B2:B4
Otra forma más sencilla de introducir referencias en las fórmulas es mediante la selección de las
celdas con el ratón.
Una vez has escrito el signo = en la celda, solo tienes que hacer clic en la celda a la que quieras
hacer referencia o arrastrar sobre el rango de celdas para la referencia; estas celdas pasan
automáticamente a formar parte de la fórmula.
Selecciona la celda B8 y escribe =
Haz clic sobre B5 y escribe +
Selecciona B6 y pulsa otra vez +

Pulsa sobre B7 y acepta la fórmula con .

En Excel hay otro estilo de hacer referencia en las celdas, llamado F1C1 (el estilo de
referencia predeterminado, que hemos estado utilizando hasta ahora se llama estilo A1). En
el estilo de referencia F1C1, la posición de la celda se indica mediante una F seguida de un
número de fila y una C seguida del número de columna.

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Para indicar una referencia relativa en este estilo, hay que ponerla como F[2]C[1], que
indica la celda que está 2 filas más abajo y una columna más hacia la derecha, o F[-2]C[-3],
que indica la celda que está dos filas más hacia arriba y tres columnas más hacia la izquierda.
Una referencia absoluta podría ser F3C5, que indica la celda que está en la tercera fila y la
quinta columna, mientras que una referencia mixta podría ser F2C[1] o F[1]C4.
Para indicar este estilo de referencia, accede a Opciones, desde la vista
Backstage, selecciona la categoría Fórmulas y activa la casilla Estilo de referencia F1C1.
Este modo de referencia normalmente no se utiliza mucho en Excel; se utiliza a veces para
crear macros.

Ahora ya tenemos en la celda B8 el número total de novelas vendidas en enero, febrero y marzo.

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3. REFERENCIAS A OTRAS HOJAS

De la misma forma que hemos hecho referencia a celdas que están en la misma hoja de cálculo,
también podemos hacer referencia a celdas de otras hojas.

Si el nombre de la hoja tiene algún espacio en blanco o algún carácter no alfabético (es
decir, que no sean letras ni números), indicaremos comillas sencillas al principio y al
final del nombre de la hoja. Por ejemplo: ='Libros comprados'!B3

Para esto, tienes que indicar el nombre de la hoja antes de poner la referencia de la celda y separar
el nombre de la hoja y la celda por un signo de exclamación (!).
Por ejemplo, Hoja4!A2 hace referencia a la celda A2 de la hoja llamada Hoja4.
En estos casos, y para no equivocarse al indicar las referencias, suele ser más cómodo señalar las
celdas directamente con el ratón.
Muestra la Hoja2.
Vamos a indicar en la celda B5 una referencia a una celda de la Hoja1.
Haz clic en la celda B5 y escribe = Muestra la Hoja1 y haz clic sobre la celda B5. Acepta la
fórmula con el botón Introducir de la barra de fórmulas.

Observa la fórmula. Se ha incluido una referencia a la celda B5 de una hoja distinta, la Hoja1.

Estas referencias a celdas de otra hoja se comportan igual que el resto de referencias: podemos
hacer operaciones con ellas, ponerlas como referencias relativas, absolutas o mixtas.
Haz clic ahora en la celda B6 y escribe =5+

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Selecciona la Hoja1 y pulsa sobre la celda C7.

Acepta con .

Sitúate otra vez en la celda B6 para ver la fórmula.

También es posible hacer referencia a una celda o a un grupo de celdas en un rango de

hojas de un libro. Por ejemplo, puedes hacer referencia a la celda C3 de las hojas Hoja1,
Hoja2 y Hoja3 de un libro.
Estas referencias se llaman referencias 3D y se suelen utilizar con funciones de Excel.
Para indicar una referencia 3D, primero tenemos que indicar el rango de hojas. Lo
pondremos con dos puntos entre los nombres de la primera y de la última hoja. A
continuación pondremos el signo ! y la celda o el rango de celdas.
Por ejemplo, Hoja1:Hoja3!A5 hace referencia a la celda A5 de las hojas que estén entre las
hojas Hoja1 y Hoja3 del libro, incluidas estas dos hojas. La referencia
Hoja2:Hoja4!B2:D5 incluye las celdas del rango B2:D5 que estén entre las hojas Hoja2 y
Hoja4, ambas incluidas.

Por tanto, la forma de crear fórmulas consiste en escribir el signo = seguido de los operadores y
valores o pulsar en las celdas que quieras para hacer referencia a su contenido y Excel irá
construyendo la fórmula.
Para escribir una fórmula en Excel, tenemos que escribir el signo = y luego introducir los
operadores que indicarán los cálculos que se harán en la fórmula, valores y referencias a celdas.
Las referencias a celdas indican la posición de las celdas de las que se tomarán los valores para
hacer los cálculos de la fórmula.
Para indicar una referencia a una celda, puedes escribir directamente el nombre de la columna y
de fila de la celda o pulsar con el ratón en la celda. Para indicar una referencia a un rango de
celdas, pulsa y arrastra con el ratón para abarcar este rango, al introducir la fórmula.
Las referencias pueden ser absolutas (indican posiciones exactas en la hoja de cálculo),
relativas (indican una posición basada en la celda que tiene la fórmula) o mixtas (mezcla de los
dos tipos, tienen una parte absoluta y una relativa).
También podemos indicar referencias a celdas que estén en otras hojas del libro, escribiendo
primero el nombre de la hoja y un signo de exclamación (!) o, de forma más cómoda, utilizando
el ratón para indicar las celdas.
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4. MOVER Y COPIAR FÓRMULAS

Para continuar con la explicación, nos situaremos en otra hoja del libro.
Muestra la Hoja3. Haz clic en la celda B9 y observa su fórmula.
Cuando las celdas que tienen fórmulas se mueven a otra zona de la hoja, los valores o las
referencias que tienen no cambian.

Por ejemplo, si ahora moviéramos la celda B9 a otro lado, la fórmula seguiría siendo la misma:
seguiría haciendo referencia a las celdas B5, B6, B7 y B8.
Mueve la celda B9, arrastrando su borde superior, hasta ponerla en la celda C12.
Observa cómo la fórmula de la celda sigue haciendo referencia a las celdas B5, B6, B7 y B8.

Pulsa en el botón Deshacer para volver a la situación anterior.

Sin embargo, si mueves las celdas a las que se hace referencia en una fórmula, Excel actualiza las
fórmulas para que se ajusten a las nuevas posiciones.
Por ejemplo, si mueves alguna de las celdas B5, B6, B7 o B8 a otro lugar, Excel cambiará la
fórmula de la celda B9 de forma que siga apuntando al sitio donde hemos movido la celda.
Selecciona las celdas B5..B8 con el ratón.

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Pulsa el botón Cortar .

Haz clic en la celda D11 y pulsa el botón Pegar .

Selecciona la celda B9.

Excel ha actualizado la fórmula de esta celda, de forma que sigue haciendo referencia a las celdas
que acabamos de mover a otro sitio.

Deshaz la acción anterior con el botón Deshacer .

Ten cuidado si mueves celdas y las pones sobre otras celdas a las que se hace referencia en alguna
fórmula. En este caso, como la fórmula haría referencia a unas celdas que ya no existen, porque
has puesto sobre ellas otras celdas, la fórmula dará como resultado el valor de error #¡REF!.
Selecciona las celdas C5..C8.
Mueve las celdas sobre B5. Para arrastrar, pulsa sobre el borde superior de C5.
Acepta el cuadro de diálogo.
En las fórmulas que había alguna referencia a las celdas B5 a B8 presentan ahora el valor
#¡REF!, debido a que han sido eliminadas estas celdas al pegar la selección sobre ellas.

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Pulsa sobre el botón Deshacer .

Cuando copiamos celdas que tienen fórmulas, el comportamiento es diferente según sean las
referencias de estas fórmulas relativas o absolutas.
Selecciona la celda F5 con el ratón.
Observa la fórmula de esta celda: está sumando los valores de las celdas B5, C5, D5 y E5. O sea,
que suma la cantidad de libros de "El hobbit" que se han vendido en los cuatro trimestres del año.
Pulsa en el botón Copiar .

Haz clic en la celda F6 y pulsa el botón Pegar .

Observa cómo ha cambiado la fórmula que acabas de pegar. Como las referencias de esta fórmula
eran relativas, Excel las ha actualizado automáticamente y ahora la fórmula de esta celda suma
las cantidades de libros vendidos de la fila 6.

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Las referencias absolutas no cambian al copiar celdas, porque este tipo de referencias siempre
señalan una zona exacta de la hoja de trabajo.
Selecciona la celda D9 y cópiala.
La fórmula de esta celda suma los libros vendidos en el tercer trimestre, o sea, los valores de las
celdas de la columna D. Esta fórmula tiene referencias absolutas a las celdas.
Sitúate en la celda E9 y pega la celda copiada aquí.
Como las referencias son absolutas, la fórmula sigue haciendo referencia a las mismas celdas, las
de la columna D: no se han actualizado estas referencias.
Por eso, el resultado que aparece en la celda E9 es el mismo que el de la celda D9.

El resultado no es correcto, así que deshaz la última operación pulsando en el botón Deshacer
.

Si eliminas una celda, una fila o una columna que pertenece a un determinado rango en
una referencia (por ejemplo, si tienes el rango A2:A7 en una fórmula y eliminas la celda
A4), Excel ajustará automáticamente el rango de la fórmula y no dará error de referencia.

Si se elimina una celda, una fila o una columna, las referencias de las fórmulas se ajustarán (tanto
si son referencias absolutas, relativas o mixtas), excepto si se hace referencia a algo que se haya
eliminado, ya que, en este caso, la fórmula mostrará el mensaje de error #¡REF!.

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Cuando tenemos referencias 3D que afectan a un rango de hojas, hay que tener en
cuenta lo que puede suceder al mover, insertar y eliminar hojas:
Al eliminar una hoja que está dentro del rango de una referencia 3D, los valores de la
hoja eliminada se quitarán de la fórmula que utilice esta referencia a la hora de realizar el
cálculo.
Si insertas una nueva hoja dentro del rango de hojas de la referencia 3D, Excel incluirá
los valores de la nueva hoja en los cálculos de la fórmula. Se añadirán a los cálculos el
mismo rango de celdas que estuviera seleccionado en las otras hojas de la referencia 3D.
Si mueves hojas que están dentro del rango hasta ponerlas fuera del rango, los valores de
estas hojas se eliminarán del cálculo.
Si mueves la primera o la última hoja del rango, el cálculo se ajusta para poner el nuevo
rango de hojas entre ellas.

Cuando insertas celdas, filas o columnas, Excel también cambia las referencias de las fórmulas
para que sigan apuntando a las mismas celdas (ya sean las referencias absolutas, relativas o
mixtas).

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5. NOMBRES EN LAS FÓRMULAS

En lugar de utilizar la referencia a una celda o a un rango de celdas en las fórmulas, puedes
asignarles nombres para que sea más sencillo entender las fórmulas. La forma más sencilla de
asignar un nombre a la celda seleccionada es mediante el cuadro de nombres.
Haz clic en la celda C9. Haz clic en el cuadro de nombres. Escribe el nombre Total_2_tri y
pulsa .

Hay que tener en cuenta ciertos aspectos al introducir nombres:

El primer carácter del nombre tiene que ser una letra, un signo de subrayado (_) o una
barra invertida (\). El resto de caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y
caracteres de subrayado.
No se pueden utilizar espacios, aunque se puede utilizar el carácter de subrayado (_) o
un punto para separar las palabras.
El nombre puede tener hasta 255 caracteres de largo.
No se pueden indicar nombres que sean iguales a una referencia de celdas (por ejemplo,
no puedes indicar como nombre celda: C2 o B$4, etc.).
Además, puedes usar letras mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, no hay diferencias entre
mayúsculas y minúsculas en los nombres (no puede existir un nombre llamado
Libros_comprados y otro nombre Libros_COMPRADOS).

Para asignar un nombre a un rango de celdas, se procede de la misma forma, aunque primero
seleccionarías el rango de celdas a nombrar.
Selecciona las celdas B7...E7. Asigna a este conjunto de celdas el nombre El_avaro
Ahora vamos a escribir una fórmula utilizando este último nombre que hemos asignado. Vamos a
calcular el total de libros vendidos de esta novela El avaro.
Sitúate en la celda F7. Introduce la siguiente fórmula: =SUMA(El_avaro)
Excel ha reconocido el texto El_avaro como el nombre que habíamos indicado antes, por lo que
devuelve la suma de los valores que hay en el conjunto de celdas representado por ese nombre.
SUMA es una función de cálculo de Excel. Más adelante veremos las funciones.
Por otro lado, muchas veces los datos de tu hoja tienen rótulos o títulos en la parte de arriba,
abajo, izquierda o derecha, que representan las categorías de la información que aparece en la
hoja.

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Por ejemplo, en este caso tenemos la información clasificada en cada uno de los cuatro
trimestres y para cada uno de los libros.
Excel permite convertir estos rótulos o títulos en nombres, de forma que se puedan utilizar
directamente en las fórmulas.
Selecciona las celdas A4...E8. Muestra la pestaña Fórmulas de la Cinta de opciones.
En el grupo de comandos Nombres definidos tienes varias opciones relativas a la creación y
administración de nombres.
Para crear nombres a partir de los rótulos o títulos, tras
seleccionar el rango de celdas adecuado (incluyendo estos rótulos
o títulos de fila y columna), pulsa el botón Crear desde la
selección de este grupo de comandos.

Haz clic en el botón Crear desde la selección .

En este cuadro de diálogo puedes indicar dónde están los rótulos o títulos.

Las opciones que aparecen son correctas, así que puedes aceptar el cuadro de diálogo.
Vamos a comprobar el funcionamiento de los nombres creados.
Introduce en la celda F8 la fórmula =SUMA(Los_miserables)
Observa que el resultado es correcto.
Si quieres hacer referencia a una celda en concreto, recuerda que la celda es la intersección entre
una fila y una columna. Por lo tanto, para hacer referencia a ella, podrás utilizar el rótulo o
nombre de fila y de columna.
Haz clic en la celda F10 y escribe la siguiente fórmula:
=Hamlet _1er_trimestre

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Como el primer carácter de un nombre no puede ser un número, si un rótulo o título

empieza por un número, Excel añade un símbolo de subrayado (_) delante. Además, también
sustituye los espacios por este símbolo de subrayado (_).

De esta forma estás indicando el cruce entre la fila de rótulo Hamlet y la columna de rótulo 1er
trimestre.

Acepta con .

Para ver y trabajar con los nombres que existan en un libro (modificarlos, borrarlos, ver las celdas
a las que hacen referencia...), utiliza el cuadro Administrador de nombres.

Pulsa el botón Administrador de nombres para mostrar este cuadro de diálogo.

En las distintas filas de este cuadro aparecen los nombres definidos, su valor actual, la referencia
de celdas, su ámbito (es decir, si está a nivel del libro de trabajo o de alguna hoja de cálculo en
particular) y un comentario o información adicional.

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Puedes ordenar la lista de nombres ascendente o descendentemente haciendo clic en el

título de la columna adecuada. Además, desde el botón Filtro puedes filtrar los nombres para
ver solo un subconjunto de ellos (por ejemplo, los nombres locales a una hoja de cálculo o
globales a todo el libro, o los nombres con valores que tengan algún tipo de error).

Con el botón Modificar podrás cambiar el nombre, la referencia de celdas o los comentarios del
nombre seleccionado, mientras que Eliminar lo borrará.
Pulsa el botón Nuevo.
Este cuadro es el que proporciona una mayor flexibilidad a la hora de crear nuevos nombres,
porque puedes elegir el ámbito (el libro o una determinada hoja) o incluir un comentario.

En lugar de hacer referencia a una celda o a un grupo de celdas, también podemos asignar un
nombre a una fórmula o a un valor sin tener que introducirlo en una celda de la hoja de cálculo.
Para esto tienes que escribir el signo = seguido del valor o de la fórmula como referencia del
nombre.
Escribe diez como nombre.

Selecciona el contenido del campo Se refiere a con el teclado: + .

Escribe la fórmula =2*5 y acepta el cuadro de diálogo.

La fórmula que hemos creado no está en ningún lugar de la hoja de cálculo, pero podemos
utilizarla en otras fórmulas poniendo su nombre.
Cierra el cuadro del Administrador de nombres.
Empieza a escribir la fórmula de esta celda: =2+
Pulsa el botón Utilizar en la fórmula y selecciona el nombre diez.

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Pulsa para ver el resultado.

Como has visto, a través del menú de este botón Utilizar en la fórmula
también podemos insertar un nombre en una fórmula.
Otra forma de crear nuevos nombres es seleccionar la celda o celdas a las que quieres hacer
referencia y pulsar el botón Asignar nombre .

Pulsa el botón Asignar nombre .

Este cuadro de diálogo es el mismo que hemos visto antes, desde el cuadro Administrador de
nombres.

Excel utiliza referencias absolutas para definir nombres, porque, de esta manera, no
cambian si se mueve o copia la celda que tiene el nombre.

Observa cómo aparece la referencia a la celda en el campo Se refiere a.

En principio, Excel indica referencias absolutas para definir nombres. Si quieres utilizar nombres
con referencias relativas, tendrás que modificar las referencias que aparecen en este campo.
Cancela el cuadro de diálogo.

Por ejemplo, es más cómodo y se entiende mejor trabajar con una fórmula del tipo
=SUMA(LibrosVendidos1erTrimestre) que hacerlo con otra del estilo =SUMA(B5:B8),
aunque el resultado sea el mismo.

El uso de nombres puede hacer que las fórmulas sean más sencillas de entender y que sea más
fácil el cambiar o modificar las fórmulas de las hojas de cálculo.
Una vez que has introducido nombres en la hoja de cálculo, puedes actualizar la hoja, cambiando
cualquier referencia a celda o celdas que tengan nombre por el propio nombre. Esto se hace desde
la opción Aplicar nombres del menú del botón Asignar nombre .

Al mover celdas con fórmulas, los valores o las referencias que tienen no cambian; mientras que
si mueves celdas a las que se hace referencia en una fórmula de otra celda, las fórmulas cambian
para que hagan referencia a las nuevas posiciones de las celdas.

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 Fórmulas

Cuando copias celdas con fórmulas y referencias a celdas relativas, las referencias cambian
automáticamente; mientras que si las referencias son absolutas, no cambian.
En las fórmulas también puedes usar los nombres que asignas a celdas o a conjuntos de celdas.

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