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Tema 2. El proceso de
compra
Índice
Esquema
Ideas clave
A fondo
Test
Esquema
Para estudiar este tema deberás leer atentamente las Ideas clave desarrolladas a
continuación, que se complementan con lecturas y otros recursos para que puedas
Trataremos de:
▸ Entender dos conceptos básicos para el área de compras, como son el coste total
• Necesidades y requerimiento.
• Búsqueda de información.
• Selección de proveedores.
productos es más por las funciones percibidas que por el propio producto. Si esta
transmitir a los proveedores estas funciones, los cuales podrán proponer nuevas
maximizar este valor. A medida que las funciones percibidas aumentan o el coste
del producto disminuye, el valor aumenta. Dada la importancia del área de compras
en los costes de una empresa, medido que el porcentaje de la cifra de negocio que
manejan, cualquier reducción en este coste tiene un gran efecto en los resultados. La
especificaciones técnicas.
Estas funciones han llevado al área de compras de tener un papel casi exclusivo en
de los productos y por la tanto adquirir un rol estratégico para poder competir en el
mercado actual.
Para llevar a cabo de una forma eficaz este aumento del valor de los productos,
costes, el enfoque de actuación del área de compra debe estar basado en:
▸ Mejorar los costes de materiales de una forma sostenible, lo que llevará a una
y cantidades estipuladas.
mercado.
▸ Liderar las relaciones con los proveedores para tener el «mejor» parque en el
mercado.
Los conceptos básicos que un comprador debe manejar bajo este enfoque son el
enumerados a continuación:
▸ Coste de transporte.
▸ Costes de no calidad.
▸ Costes de mantenimiento.
▸ Costes de almacenamiento.
▸ Etc.
El área de compras debe conocer y controlar este coste total, y no solo el coste de
proveedores para conseguir el coste más ajustado, lo que obliga a diferenciar este
apartado.
llevan a cabo sus compras así como la relación con sus proveedores. En la
Modelo tradicional
reparte los pedidos de una forma regular entre ellos. Esto lleva a una gran
competencia entre los proveedores, la cual puede poner en riesgo otras prestaciones
del producto.
Modelo de desarrollo
Para llevar a cabo este modelo es necesario conocer y entender mejor los procesos
Modelo de valor
El modelo de valor, como su propio nombre indica, se caracteriza por el aumento del
factores:
▸ Aumentar las funciones del producto sin variar su coste total, para lo cual, tanto
Modelo de integración
▸ Desarrollo de productos.
▸ Inversiones.
▸ Riesgos.
▸ Flujos de producción.
▸ Etc.
servicio.
integración total con sus proveedores que de los resultados esperados tanto por el
Una vez entendidos los conceptos de coste total y modelo de gestión podemos
▸ Mejora continua del coste total del producto (y no únicamente del precio de
adquisición).
▸ Análisis del valor de los productos con el objetivo de garantizar la calidad y servicio
▸ Aplicación continua de las mejoras del mercado y procesos de innovación para dar a
Todas las personas, tienen en mayor o medida, una experiencia con los procesos de
Aunque no nos demos cuenta, como nos ocurre con muchos actos cotidianos,
nuestra conducta, en el fondo hay un verdadero proceso de compra tal como nos
Si analizamos esta conducta, vemos que ante una necesidad (interna), buscamos
fases:
▸ Relativos a elementos claves como son las materias primas que componen el
▸ Relativos a los clientes y las características del mercado que consumen el producto o
Necesidad
adquirir un producto determinado, así como de las condiciones que debe satisfacer.
actividad.
información necesaria para llevar a cabo las siguientes fases del proceso.
en el apartado anterior, para poder pedir posteriormente una cotización sobre sus
productos.
Es evidente que las empresas seleccionadas deben cumplir con las prioridades
competitivas del producto. Pero algunas de las cosas que también se toman en
ventas y su localización.
▸ Ferias profesionales.
▸ Internet.
▸ Competencia.
▸ Asociaciones de fabricantes.
▸ Otros proveedores.
▸ Etc.
Ofertas
Las ofertas están referidas a documentos que enviamos a los proveedores para que
tiempo en las fases posteriores. Esta información, puede formar parte de las bases
▸ Memorias anuales.
▸ Informes comerciales.
▸ Auditorías y cuestionarios.
▸ Especificaciones a cumplir:
• Tolerancias.
▸ Plazo de entrega.
▸ Garantías ofrecidas.
▸ Servicios adicionales.
Selección
Una vez recibidas todas las ofertas de los proveedores, el propio departamento de
compras analiza y decide las mejores ofertas que deben ser negociadas con los
▸ El poder o posición relativa entre ambas partes, que suele estar referido a:
producto. Es evidente que cuento más tiempo se disponga por una de las partes, el
margen de negociación es mayor.
dependiendo del tiempo del producto. En este tipo de ejercicios es importante ser
objetivos a la hora de seleccionar, ponderar y evaluar cada una de las funciones, por
Una compañía quiere adquirir un producto que hasta ahora el menor precio pagado
siguiente:
▸ Precio = 35 %
▸ Calidad = 30 %
▸ Cantidad = 25 %
▸ Plazo = 10 %
Se seleccionan tres ofertas que nos han llegado del proveedor «N», del proveedor
▸ Proveedor «N»:
▸ Proveedor «C»:
▸ Proveedor «S»:
proveedores tenemos:
▸ Proveedor “N”:
▸ Proveedor “C”:
funciones que habíamos determinado para la elección de ofertas y por otro lado, el
proveedor «N» es el que mejor oferta nos propone y sería el seleccionado aunque su
Contrato
utilización, etc.).
contemplarse cualquier coste añadido como pueden ser impuestos, suministro, etc.
2.3 de este tema) para fijar el tipo de compromiso al que está referido el coste de
adquisición.
▸ Tipo de compra.
• Reembolso.
• Cheque.
• Contado.
Seguimiento
esta asignatura, referido al nivel de servicio veremos los indicadores más usuales en
frecuencia y pago).
Si los resultados no son los esperados tendremos que tomar medidas con el
▸ Se decide quién será el proveedor y por tanto a dónde irá destinado parte de los
desembolsos de la empresa.
Cada vez es más frecuente que las organizaciones empresariales establezcan unas
escenarios posibles.
profesionales de compras.
▸ Comprar sin perjuicios intentando obtener el máximo valor por el dinero gastado.
▸ Tanto como lo permitan las condiciones, acordar una pronta y cortés recepción a
▸ Respetar mis obligaciones y hacer respetar las de los demás contigo y tu empresa,
admisibles por sus empresas puede cerrar la entrada a nuevos oferentes, aparte de
También puede ser difícil distinguir entro lo que se trata de una atención comercial u
obsequio de cortesía, con una contraprestación. Dependiendo del valor del obsequio
▸ Puede valernos la vieja máxima de: un puro sí, una caja no.
▸ Aceptar una muy buena localidad en un partido de fútbol relevante es distinto que
Por ello, se establecen una serie de prácticas poco éticas que deben estar
▸ Informar del estado de las ofertas a un solo proveedor para que pueda volver a
considerar su propuesta.
capacidad de ejecución.
compartidos.
Todo esto debe ponerse en práctica por medio de acciones que realmente sean
efectivas para evitar las prácticas poco éticas. Las acciones normalmente
utilizadas son:
▸ Protocolos de contratación:
▸ Sanción al trabajador o proveedor que haya sido identificado como desleal o poco
En este artículo se profundiza sobre el valor percibido de los consumidores así como
exigente.
En este vídeo se explica el proceso de compra por el que pasa cualquier cliente
Deutsche Post DHL (2009). Código de conducta. El cómo que determina nuestro
trabajo. https://issuu.com/ugtendhlexpressugtcimcimvalles/docs/codigo_conducta_es
69-86. http://www.revistasice.com/index.php/ICE/article/view/790/790
del producto.
le producto.
producto disminuya.
producto aumente.
4. Cuál de los modelos de gestión tiene como objetivo obtener beneficios tanto para
la empresa que compra como para la empresa que vende como resultado de la
A. Modelo de valor.
B. Modelo tradicional.
C. Modelo de integración.
D. Modelo de desarrollo.
en las empresas:
productos.
y aprovisionamiento.
con el proveedor.
cláusulas.
D. Contrato de compra-venta.
objetivos de la empresa.
comprador.
producto.
10. Cuál de las siguientes acciones son efectivas para evitar practices poco éticas
en las empresas:
de la forma de un contrato.