NORMA 4.3.
4 REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE
Fecha Ultima Actualización: 05/08/2019 del 2019
LEY, DECRETO,
RESOLUCIÓN Y
ACUERDO
Resoluciòn 0312 de
2019.
Resoluciòn 2404 de
2019
Resolución 1111 del
27 de marzo del 2017
Decreto 171 de 2016
Decreto 052 de 2016
Resolución 4927 de
2016.
libro 2 /Parte 2/ Titulo 4 / Capitulo 6
Decreto 1072 de 2015
Resolución 2851 de
2015
Decreto 1443 de 2014
Decreto 472 de 2015
Resolución 1565 de Articulos 3,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19, Por la cual se promueve la formación de habitos, comportamientos y conductas seguras en la
2014
Resolución 2646 de
2008
Decreto 19 de 2012
Resolución 4502 de
2012
Decreto 926 de 2010
Decreto 911 de 2010
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FO-DAF-11 Versión: 03 Fecha: 10/10/2016
AREA/ ACTIVIDAD
REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
Sistema de Gestión de Seguridad y
TODA Establece los estandares miminos del SG-SST, y unas fases de adecuaciòn y transiciòn. Todas las aereas Anual
Salud en el Trabajo.
Por la cual se adopta la Baterìa de instrumentos para la Evaluaciòn de Factores de Riesgo
Psicoocial, la Guia Tècnica General para la promociòn, Prevenciòn e intervenciòn de los Factores Sistema de Gestión de Seguridad y
TODA Todas las aereas Anual
Psicosociales y sus efectos en la poblaciòn Trabajadora y sus protocolos especificos y se dictan Salud en el Trabajo.
otras disposiciones.
Con la Orden de la implementación del SG-SST a partir de JUNIO del 2017, con el fin de
Sistema de Gestión de Seguridad y
TODA plasmar standares minimos establecidos en el mencionado Sistema de Garantia de la Calidad Todas las áreas Mensual
Salud en el Trabajo.
del Sistema General de Riesgos Laborales.
Por la cual amplian el plazo a las empresas para extender el plazo de la implentación del Sistema de Gestión de Seguridad y
TODA Todas las áreas Mensual
SG-SST. Plazo maximo 01 de JUNIO de 2017. Salud en el Trabajo.
Por la cual amplian el plazo a las empresas para extender el plazo de la implentación del Sistema de Gestión de Seguridad y
TODA Todas las áreas Mensual
SG-SST. Plazo maximo 31 de Enero de 2017. Salud en el Trabajo.
Personal encargado del Cada vez que
Para la cual se establecen los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar la Sistema de Gestión de Seguridad y
TODA Desarrollo y aplicación hayan
capacitación virtual en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Salud en el Trabajo.
del SGSST. actualizaciones
Formular el plan de emergencias para responder ante inminencia u ocurrencia de eventos Sistema de Gestión de Seguridad y
Todas las áreas Semestral
Articulo 2.2.4.6.5 potencialmente desastrosos. Salud en el Trabajo.
En especial en las conferidas en los numerales 9 y 10 del articulo 2 del Decreto 4108 de 2011
y en el Articulo 68 de Decreto ley1295 de 1994.
En caso de Sistema de Gestión de Seguridad y
TODA Obligación por parte del empleador del repórte de los accidentes garves y mortales, asi como Todas las áreas
ocurrir. Salud en el Trabajo.
las enfermedades diagnosticadas como laborales. Tambien investigación de accidentes de
trabajo en caso de muerte.
El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para
Sistema de Gestión de Seguridad y
TODA implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser Todas las áreas Anual
Salud en el Trabajo.
aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo
Organización del SG SST, planificación, aplicacición, auditoria y revisión por la alta dirección, Sistema de Gestión de Seguridad y
Articulo 5, 6 y 7 Todas las áreas Anual
mejoramiento continuo. Salud en el Trabajo.
Mensajeros y Asesores Sistema de Gestión de Seguridad y
Semestral
ley 1503 de 2011. via Comerciales. Salud en el Trabajo.
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación,
Reporte o informe por un especialista
Toda evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de Todas las áreas Anual
spiscologo en Medicina Ocupacional.
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologias
Tramite de reconocimiento de incapacidades y licencias de maternidad y paternidad; no
121, 137, 140, 142 discriminación a personas en situación de discapacidad; aviso de la ocurrencia de accidente de Todas las áreas Permanente Soportes de pago
trabajo a la ARP; calificación de estado de invalidez
Requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan
otras disposiciones"
Las disposiciones contenidas en la presente resolución no aplican a las personas que sean
5a, 11 contratadas o vinculadas para liderar en una empresa el Sistema de Gestión de la Seguridad y Todas las áreas Anual
Salud en el Trabajo o formen parte del equipo de trabajo idóneo y responsable de dicho
programa, o ejerzan la docencia en los programas de formación académica en cualquier
modalidad ofertados por instituciones de educación superior debidamente aprobadas por el
Ministerio de Educación Nacional.
Soportes de pago
TODA Requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismorresistentes NSR-10. Todas las áreas Anual
Estudios tecnicos
TODA Por el cual se modifica el Decreto 926 de 2010. Todas las áreas Anual
Estudios tecnicos
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LEY, DECRETO,
AREA/ ACTIVIDAD
RESOLUCIÓN Y REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
ACUERDO

Tiene por objeto definir lineamientos generales en educación, responsabilidad social empresarial y
acciones estatales y comunitarias para promover en las personas la formación de hábitos,
Mensajeros y Asesores Sistema de Gestión de Seguridad y
Ley 1503 de 2011 TODA comportamientos y conductas seguros en la vía y en consecuencia, la formación de criterios Anual
Comerciales. Salud en el Trabajo.
autónomos, solidarios y prudentes para la toma de decisiones en situaciones de desplazamiento o
de uso de la vía pública

Constitución Nacional Reglamento Interno de Trabajo,

Artículos 2,13,25,47,48,53 Derecho al trabajo, Trabajo digno, Igualdad de Condiciones, Garantia de derechos fundamentales Todas las áreas Anual
de Colombia de 1991 Contratos Laborales

Regulación de relaciones laborales
Código Sustantivo del Artículos :
Trabajo 34,56,57,58,104,108,205,206,207,217,2
20,221,282,283,348,349,350,351
Contratistas independientes, Obligaciones de las partes, obligaciones del patrono, obligaciones del
trabajador, reglamento del trabajo, contenido del reglamento del rabajo, primeros auxilios, Reglamento Interno de Trabajo,
Asisrencia inmediata, cotratación de la asistencia, culpa del patrono, calificación de incapacidades, Contratos Laborales, reglamento de
Todas las áreas Permanente
avisos sobre la ocurrencia del accidente, tratamiento obligatorio, recuperación o reeducación, higiene y seguridad actualizado y
medidas de higiene y seguridad, reglamento de higiene y seguridad, contenido del reglamento, publicado.
publicación del reglamento de higiene.

Art. 80. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.Art. 84.
Obligaciones de los empleadores.Art. 90 a Art. 96. De las edificaciones destinadas a lugares de
Programa de S.O., Sistemas de
trabajo.Art. 98 a Art. 99. De las condiciones ambientales.Art. 101 a Art. 104. De los agentes
Vigilancia Epidemiológica, COPASO.
químicos y biológicos.Art. 105 a Art. 109. De los agentes físicos. Art. 111. Organización de la salud
Normas para preservar, conservar, y Matriz de identificación de peligros y
ocupacional en los lugares de trabajo.Art. 112. Seguridad industrial en maquinaria, equipos y
Ley 9 de 1979 mejorar la salud de los individuos en sus Todas las áreas Mensual evaluación de riesgos, Matriz de
herramientas.Art. 113 a Art. 116. Seguridad industrial en calderas y equipos sometidos a
ocupaciones. responsabilidades. Programa de
presión.Art. 117 a Art. 118. Seguridad industrial para riesgos eléctricos.Art. 120 a Art. 121.
inducción y entrenamiento. Registro de
Seguridad industrial para el manejo, transporte y almacenamiento de materiales.Art. 122 a Art.
accidentalidad. Planes SSOMA
123. Elementos de protección personal.Art. 125 a Art. 127. Medicina preventiva.Art. 128 a Art.
129. Saneamiento Básico.

Reglamento Interno de Trabajo

Contratos de trabajo
Reglamento Interno de Trabajo,
Reglamento de Higiene y seguridad industrial
Contratos Laborales, reglamento de
Ley 50 de 1990 Reforma al CST Actas del Copaso Todas las áreas Permanente
higiene y seguridad actualizado y
Constancia de entrega de Dotaciones
publicado.
Pago de salarios, prestaciones, parafiscales, e indemnizaciones
Afiliaciones a seguridad social
Por la cual se crea el Sistema de
Ley 100 de 1993
Seguridad Social Integral y se dictan Cumplimiento del sistema general de riesgo profesional Todas las áreas Permanente Actividades conjuntas ARP- SV.
Libro Tercero
otras disposiciones. (S.G.R.P).

Por medio de la cual se aprueba el

convenio 170 y la recomendación No.
177 sobre la seguridad en la utilización
Fichas NAS, señalización, Hojas de
Ley 55 de 1993 de los productos químicos en el trabajo, Manejo seguro de sustancias químicas empleadas en la organización. Servicios generales Permanente
seguridad
adoptados por la 77a. Reunión de la
conferencia general de la OIT Ginebra,
1990

Responsabilidad de los administradores :
Establece la responsabilidad que tiene
Ley 222 de 1995
toda persona en su rol de administrador
al interior de una organización.
Se tendrán como comerciales, para todos los efectos legales, las sociedades que se formen para la
ejecución de actos o empresas mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y Sistema de Permisos de Alto Riesgo,
Todas las áreas Permanente
actos que no tengan esa calidad, la sociedad será comercial. Las sociedades que no contemplen en AST
su objeto social actos mercantiles, serán civiles.

Aprobación del Convenio 174 sobre la
Ley 320 de 1996 prevención de accidentes industriales
mayores. (químicos)
Por medio del cual se someten: el "Convenio 163 sobre el bienestar de la gente de mar en el
mar y en puerto" y el " Convenio 164 sobre la proteccion en salud y asistencia medica de la
gente del mar" adoptados en la 74a. Reunión del 08 de octubre de 1987; el Convenio 165
sobre la seguridad social de la gente del mar" (revisado) y el "Convenio 166 sobre la
repatriación de la gente de mar" (revisado), adoptados en la 74a. Reunión el 9 de octubre de
1987; el "Convenio 171 sobre el trabajo nocturno", adoptado en la 77a. Reunión el 26 de junio de Asesoría ARP Identificación de
1990; el "Convenio 172 sobre las condiciones de trabajo en los hoteles, restaurantes y Todas las áreas Mensual sustancias químicas. Hojas NAS Plan de
establecimientos similares", adoptada en la 78a. Reunión el 25 de junio de 1991; el "Convenio 174 emergencias.
sobre la prevención de accidentes industriales mayores" y la "recomendación 181 sobre la
prevención de accidentes industriales mayores", adoptados en la 80a. Reunión de la Conferencia
General de la Organización Internacional del Trabajo

en Ginebra el 22 de junio de 1993.

Artículo 1º.- Los principios que inspiran la presente Ley, se fundamentan en los artículos 13, 47,
“por la cual se establecen mecanismos 54 y 68 que la Constitución Nacional reconocen en consideración a al dignidad que le es propia a
Ley 361 de 1997 de integración social de las personas con las personas con limitación en sus derechos fundamentales, económicos, sociales y culturales para Todas las áreas Permanente pagos de incapacidad por 180 dias
limitación y se dictan otras disposiciones su completa realización personal y su total integración social y a las personas con limitaciones
severas y profundas, la asistencia y protección necesarias.
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LEY, DECRETO,
AREA/ ACTIVIDAD
RESOLUCIÓN Y REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
ACUERDO
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 161, sobre los servicios de salud en el
Reglamento interno , afiliación y
Ley 378 de 1997 Servicios de salud en el trabajo. trabajo" adoptado por la 71 Reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional Todas las áreas Mensual
actividades conjuntas con la ARP.
del Trabajo, OIT,

Por medio de la cual se aprueba el
convenio 182 sobre la prohibición de las
Ley 704 de 2001
peores formas de trabajo infantil y la
acción inmediata para su eliminación.
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio 182 sobre la prohibición de las peores formas de
trabajo infantil y la acción inmediata para su eliminación", adoptado por la Octogésima Séptima Reglamento interno de trabajo, asesoria
Todas las áreas Mensual
(87a.) Reunión de la Conferencia General de la Orga nización Internacional del Trabajo, O.I.T., ARP
Ginebra, Suiza, el diecisiete (17) de junio de mil novecientos noventa y nueve (1999).

Por la cual se dictan normas sobre la

organización, administración y Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema Reglamento interno , afiliación y
Ley 776 de 2002 Todas las áreas Mensual
prestaciones del sistema general de General de Riesgos Profesionales actividades conjuntas con la ARP.
riesgos profesionales
Reglamento Interno de Trabajo,
Por la cual se reforma el código Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican Contratos Laborales, reglamento de
Ley 789 de 2002 Todas las áreas Permanente
sustantivo del trabajo – Parte individual algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. higiene y seguridad actualizado y
publicado.

por la cual se expiden normas para el Pago seguridad social oportuno. Planilla
Ley 828 de 2003 Control a la Evasión del Sistema de Toda la Ley Todas las áreas Mensual de aportes. Auditoria periodica a
Seguridad Social Nomina

por la cual se dictan normas sobre el

Ley 931 de 2004 derecho al trabajo en condiciones de Art1, Art prohibicion, Art 3 razones de equidad Art Sanciones Art 5 multas, Art 6 vigencia Todas las áreas Permanente politica de contratacion
igualdad en razón de la edad
Por la cual se dictan normas para el
ejercicio de la profesión de terapia
Por la cual se dictan normas para el ejercicio de la profesión de terapia ocupacional en Colombia, y
Ley 949 de 2005 ocupacional en Colombia, y se establece Todas las áreas Mensual Asesoria de la ARP
se establece el Código de Etica Profesional y el Régimen Disciplinario correspondiente
el código de ética profesional y el
régimen disciplinario correspondiente
por la cual se dictan disposiciones sobre
Artículo 18. Prohibición de retener documentos. Ninguna autoridad podrá retener la cédula de
racionalización de trámites y
ciudadanía, la cédula de extranjería, el pasaporte, la licencia de conducción, el pasado judicial, la
procedimientos administrativos de los no retencion de documento en la
Ley 962 de 2005 libreta militar, o cualquier otro documento de las personas. Si se exige la identificación de una Todas las áreas Permanente
organismos y entidades del Estado y de organización
persona, ella cumplirá la obligación mediante la exhibición del correspondiente documento. Queda
los particulares que ejercen funciones
prohibido retenerlos para ingresar a cualquier dependencia pública o privada
públicas o prestan servicios públicos.
reglamento interno y creación de comité
Ley 1010 de 2005 Acoso Laboral Fomento de un buen clima organizacional basados en el respeto y al igualdad. Todas las áreas Permanente
de acoso laboral

Ley 1355 de 2009 Obesidad y otras enfermedades cronicas Procedimiento para la gestion del riesgo, martiz de riesgo Todas las áreas Permanente martiz de riesgo

Por el cual se adiciona el numeral 10 del 5 días de luto para trabajador,

Ley 1280 de 2009 artìculo 57 del código sustantivo del Todo el decreto Todas las áreas Permanente demostrando el hecho con documento
Trabajo y se stablece la licencia por Luto expedido por autoridad competente

Por la cual se expide la Ley de cada vez que

Ley 1429 de 2010 Todas las áreas Programa de Salud ocupacional
formalización y generación de empleo El artículo 65 de esta Ley, en su párrafo 2º suprime la obligación del empleador de inscribir el culmine el periodo
COPASO ( o vigia ocupacional según el caso) ante el ministerio de la Proteccion Social
Por medio del cual se modifica el sistema
Ley 1438 de 2011 de seguridad social y se dictan otras Todas las áreas Permanente Pago parafiscales
Artículo 123: Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar., art
definiciones
139 Deberes y obligaciones de ls usuarios del sistema de seguridad social en salud
La licencia se hace extensiva para la madre adoptante, al padre adoptante sin cónyuge o
compañera permanente. Madre de hijos prematuros: se “tendrá en cuenta la diferencia entre la
fecha gestacional y el nacimiento a termino, las cuales seran sumandas a las 14 semanas a las
que se establece en dicha ley. Tratándose de madres con parto múltiple, se tendrá en cuenta lo
establecido sobre niños prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas más.
Amplía la duración de la licencia de
Ley 1468 de 2011 Si la madre muere antes de terminar la licencia por maternidad, el empleador del padre del niño le Todas las áreas Permanente Aplicación licencias de Maternidad
maternidad a 14 semanas (98 días).
concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que faltare para expirar el período
de la licencia posterior al parto concedida a la madre. El empleador debe conceder la licencia de
maternidad en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal forma que empiece
a disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la fecha probable del
parto,
Por la cual se modifica el Sistema de
Riesgos Laborales y se dictan otras
Ley 1562 de 2012 Toda la ley Todas la áreas Permanente cambia de ARP (administraa ARL
disposiciones en materia de Salud
Ocupacional.
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LEY, DECRETO,
AREA/ ACTIVIDAD
RESOLUCIÓN Y REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
ACUERDO
Por el cual se determinan las bases para
Definiciones, Responsabilidades de los patronos, copaso, responsabilidad del copaso, instituciones Programa de S.O., Sistemas de
la organización y administración de la
Decreto 614 de 1984 de apoyo, programa salud ocupacional en las empresas, responsabiliades de los trabajadores, Todas las áreas Mensual Vigilancia Epidemiológica, COPASO
Salud Ocupacional en el país. Art. 9,24-
servcios privados de salud ocupacional, concepto por cierre definitivo Reglamento de Higiene y Seguridad
35,47
Por el cual se desarrolla la Ley 82 de
1988, aprobatoria del Convenio No. 159
suscrito con la Organización Actividades conjuntas con ARP,
Decreto 2177 de 1989 Principios generales, calificación de invalidez, rehabilitación por reubicación profesional. Todas las áreas Permanente
Internacional del Trabajo, Sobre Sistemas de Vigilancia Epidemiológica
readaptación profesional y el empleo de
personas invalidas.
Por el cual se adopta la tabla de
Decreto 1832 de 1994 Toda la Ley Todas las áreas Mensual Examenes médicos
enfermedades de origen profesional.

Articulo 1, actividades de Alto riesgo para la salud de los trabajadores las siguientes:
Decreto 1281 de 1994
Reglamenta las actividades de alto * Trabajos en mineria *Trabajos de altas trabajo en altura Ver registros de aportes al
(Junio 22). Derechos Mensual
riesgo. temperaturas, por encima de los valores limites permisibles, determinados por las normas confinado SGRP.Historias Ocupacionales
adquiridos.
tecnicas de salud ocupacional.

Por el cual se expide la tabla única para

las indemnizaciones por pérdida de la No tiene
Tabla única para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99%
Decreto 2644 de 1994 capacidad laboral entre el 5% y el 49% Todas las áreas frecuencia Actividades conjuntas ARP- SV.
y las prestaciones económicas correspondientes
y la prestación económica definida
correspondiente.
Art. 9. Accidente de trabajo.Art. 10. Excepciones Accidente de trabajo.Art. 13. Afiliación en forma
obligatoria al SGRP. Art. 16. Obligatoriedad de las cotizaciones.Art. 18. Monto de las cotizaciones.
(Mín. 0.348% y máx. 8.7%)Art. 21 Obligaciones del empleador.Art. 26 Tabla de clases de COPASO, Sistemas de Vigilancia
Por el cual se determina la organización riesgo.Art. 35. Servicios de prevención.Art. 39 Reincorporación al trabajo.Art. 45. Reubicación del Epidemiológica, actividades conjuntas
Decreto 1295 de 1994 y administración del Sistema General de trabajador.Art. 56. Responsables de la prevención de riesgos profesionales.Art. 58. Medidas Todas las áreas Mensual con la ARP.Procedimiento de
Riesgos Profesionales especiales de prevención.Art. 61. Estadísticas de riesgos profesionales (AT, EP).Art. 62. investigación, análisis y reporte de
Información de riesgos profesionales.Art. 63. Comité paritario de salud ocupacional. (Vigencia: accidentes de trabajo.
Dos años; Cuatro horas semanales de cada uno de sus miembros).Art. 64. Empresas de alto
riesgo.Art. 91. Sanciones.
Por el cual se reglamenta parcialmente
Decreto 1771 de 1994 Reglamento parcial del Decreto 1295 de 1994. Reembolsos y solución de controversias. Todas las áreas Mensual actividades conjuntas con la ARP.
el decreto 1295 de 1994.

Articulo 2; Son afiliados obligatorios al Sistema General de Riesgos Profesionales: los

trabajadores independientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de
trabajo o como servidores publicos. los
Por el cual se reglamenta la afiliación y
jubilados y pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen a la fuerza laboral
Decreto 1772 de 1994 las cotizaciones al Sistema General de Todas las áreas Mensual Aportes oportunos a la Seguridad Social
como trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores
Riesgos Profesionales.
publicos. El empleador esta
obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento en que nace el vinculo laboral
entre ellos.

Por el cual se reglamenta parcialmente
el decreto 1295 de 1994 y se aclaran y
Decreto 676 de 1995
se modifican unos artículos del decreto
1833 de 1994.
Articulo 2, El literal f del articulo 4 del Decreto 1833 de 1994 quedara asi: "Verificar de
acuerdo con las instituciones del Ministerio de trabajo y Seguridad Social que los recursos del
COPASO, Sistemas de Vigilancia
Fondo se destinen a los programas, estudios y campañas de prevención, educación e
Todas las áreas Mensual Epidemiológica, actividades conjuntas
investigación de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, en los
con la ARP.
terminos aprobados por el concejo Nacional de Riesgos Profesionales y con sujeción a las
condiciones fijadas por el Ministerio de Seguridad Social."

Tabla de clasificación de actividades

Decreto 2100 de 1995 económicas para el sistema general de
riesgos profesionales
Normas en relación con las reservas
técnicas especiales para el ramo de
Decreto 2345 de 1995
seguros provisionales de invalidez y
supervivencia.
Todo el Decreto Todas las áreas Permanente Actividades conjuntas ARP- SV.
Artículo 1. Cálculo de la reserva para suministros pendientes no avisados para el ramo de invalidez
y sobrevivencia. La reserva para siniestros pendientes no avisados de vigencias anteriores para el
Todas las áreas Permanente Actividades conjuntas ARP- SV.
ramo de invalidez y sobrevivencia se ajustará trimestralmente y se calculará para cada póliza
sobre la parte retenida del riesgo

Articulo 1, Obligatoriedad, las entidades que cuenten con autorización de la Superintendencia

Normas en relación con las reservas
Bancaria para operar como administradores de riesgos profesionales, tienen la obligacion de
Decreto 2347 de 1996 técnicas especiales para el ramo de Todas las áreas Permanente Actividades conjuntas ARP- SV.
calcular, constituir y mantener las reservas que se adopten mediante el presente Decreto,
riesgos profesionales.
en la forma y durante el termino que aqui se determinan.

Aportes ARP, Investigación de

Reglamenta parcialmente la ley 100 de
Decreto 1530 de 1996
1993 y el decreto 1295 de 1994.
Afiliación al régimen de seguridad social
en salud, prestación de los beneficios del
Decreto 806 de 1998 servicio público esencial de seguridad
social y como servicio de interés general
en todo el territorio nacional.
Capitulo I Afiliaciones, Capitulo II Accidentes de trabajo y enfermedad profesional, Capitulo III
Accidentes, incidentes y EP,
entiddades adminisntradoras de riesgos profesionales, Capitulo IV empresas de servicios Todas las áreas Mensual
participación del COPASO, Vigia.
temporales. Capitulo V promoción y prevención
Personal afiliado a la seguridad social
Artículo 1º. Objeto y ámbito de aplicación. El presente decreto tiene por objeto reglamentar la
Seguridad Social en Salud, en todo el territorio nacional, tanto como servicio público esencial como
Todas las áreas Permanente Aportes al SGRP.
servicio de interés público a cargo de particulares o del propio Estado, el tipo de participantes del
Sistema, la afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y los derechos de los afiliados.
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LEY, DECRETO,
AREA/ ACTIVIDAD
RESOLUCIÓN Y REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
ACUERDO

Que de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 91 de la Ley 488 de 1998, el Gobierno Nacional
Por el cual se adoptan unas
debe poner en operación el Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral,
disposiciones reglamentarias de la Ley
con el fin de que el mismo se convierta en herramienta para el control del cumplimiento de las
100 de 1993, se reglamenta
obligaciones que la ley establece en materia de seguridad social y para la adecuada prestación de
parcialmente el articulo 91 de la Ley 488
Decreto 1406 de 1999 los servicios y reconocimiento de los derechos que ella contempla; Que una de las obligaciones Todas las áreas Mensual Aportes oportunos a la Seguridad Social
de diciembre 24 de 1998, se dictan
que la ley establece en materia de seguridad social, y de la cual depende la viabilidad financiera
disposiciones para la puesta en
del Sistema de Seguridad Social Integral, consiste precisamente en el pago oportuno y completo
operación del registro único de
de los aportes que financian dicho Sistema, para lo cual resulta conveniente establecer un
aportantes al sistem
mecanismo que resulte adecuado y eficiente,

Que la Ley 7a. del 30 de noviembre de 1944, en su artículo primero dispone que los Tratados,
Por el cual se promulga el “Convenio 161
Convenios, Convenciones, Acuerdos, Arreglos u otros actos internacionales aprobados por el
sobre los servicios de salud en el mundo
Congreso, no se considerarán vigentes como leyes internas, mientras no hayan sido
del trabajo” adoptado por la 71 Reunión
Decreto 873 de 2001 perfeccionados por el Gobierno en su carácter de tales, mediante el canje de ratificaciones o el Todas las áreas Mensual Programa salud Ocupacional.
de la conferencia General de la
depósito de los instrumentos de ratificación, u otra formalidad equivalente;Que la misma ley en su
organización internacional del trabajo
artículo segundo ordena la promulgación de los tratados y convenios internacionales una vez sea
OIT, Ginebra, 1985.
perfeccionado el vínculo internacional que ligue a Colombia.

Por el cual se dictan unas disposiciones

para el funcionamiento del registro único
Decreto 889 de 2001 Todas las áreas Mensual Aportes oportunos a la Seguridad Social
de aportantes al sistema de seguridad
social. Toda la Ley

Por el cual se modifica la tabla de
clasificación de actividades económicas
Decreto 1607 de 2002 para el sistema general de riesgos
profesionales y se dictan otras
disposiciones
Que el parágrafo del artículo 28 del Decreto-ley 1295 de 1994 señala que el Gobierno Nacional, a
través del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, previo concepto del Consejo Nacional de
Riesgos Profesionales, revisará periódicamente la tabla de clasificación de actividades
Aportes oportunos a la Seguridad Social
económicas;Que debido a la globalización de la economía que trae consigo incorporación de nueva Todas las áreas Mensual
según actividad económica
tecnología y procesos productivos que han generado nuevas actividades económicas, se hace
necesario modificar el Decreto 2100 de 1995, por el cual se adoptó la tabla de clasificación de
actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales.

Medidas para promover y controlar la

Artículo 1°. Objeto. El presente decreto establece reglas para controlar y promover la afiliación y
afiliación y el pago de aportes en el
Decreto 1703 de 2002 el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, de manera que se Todas las áreas Mensual Aportes al SGRP.
sistema general de seguridad social en
garanticen los recursos que permitan desarrollar la universalidad de la afiliación.
salud.

Reglamentación parcial de los artículos
Decreto 510 de 2003 3, 5,7,8,9, 10 y 14 de la ley 797 de
2003.
Artículo 1°. De conformidad con lo previsto por el artículo 15 de la Ley 100 de 1993, modificado
por el artículo 3° de la Ley 797 de 2003, las personas naturales que prestan directamente
servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado bajo la modalidad de contratos
de prestación de servicios o cualquier otra modalidad de servicios que adopten, deberán estar
afiliados al Sistema General de Pensiones y su cotización deberá corresponder a los ingresos que Todas las áreas Permanente Régimen de seguridad social
efectivamente perciba el afiliado. Para este propósito, él mismo deberá declarar en el formato que
para tal efecto establezca la Superintendencia Bancaria, ante la administradora a la cual se afilie,
el monto de los ingresos que efectivamente percibe, manifestación que se entenderá hecha bajo la
gravedad del juramento.

Por el cual se conforma el Consejo

Decreto 1323 de 2003 Toda la Ley Todas las áreas Permanente Actividades conjuntas ARP- SV.
Nacional de Riesgos Profesionales.

Por del cual se definen las actividades de

alto riesgo para la salud del trabajador y
se modifican y señalan las condiciones, Aportes al SGRP. Historias
Decreto 2090 de 2003 Toda la Ley Todas las áreas Mensual
requisitos y beneficios del régimen de ocupacionales
pensiones de los trabajadores que
laboran en dichas actividades.
Por medio del cual se establece el
procedimiento para la acreditación de las
características o condiciones de
Artículo 1°. Objeto. El presente decreto tiene por objeto establecer el procedimiento de
exclusión del pago de los aportes al
acreditación de las características o condiciones para la exclusión del pago de los correspondientes
régimen del subsidio familiar, al Servicio
Decreto 2286 de 2003 aportes al Régimen del Subsidio Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, e Instituto Todas las áreas Mensual Aportes parafiscales
Nacional de Aprendizaje (SENA) y al
Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, por parte dé los empleadores, de conformidad con el
Instituto Colombiano de Bienestar
artículo 13 de la Ley 789 de 2002.
Familiar (ICBF) por parte de los
empleadores, de conformidad con el
artículo 13 de la Ley 789 de 2002.
 Fecha Ultima Actualización: 05/08/2019 del 2019

LEY, DECRETO,
AREA/ ACTIVIDAD
RESOLUCIÓN Y REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
ACUERDO

Por medio del cual se reglamenta la Artículo 1°. Campo de aplicación. El presente decreto se aplica a los trabajadores independientes
afiliación de los trabajadores que realicen contratos de carácter civil, comercial o administrativo con personas naturales o Contratistas Asesoría ARP , Exigencias al ingreso de
Decreto 2800 de 2003 Mensual
independientes al Sistema General de jurídicas y que cumplan los siguientes requisitos:a) Que el trabajador independiente realice de independientes terceros a las instalaciones.
Riesgos Profesionales manera personal y por su cuenta y riesgo la actividad contratada.

Por medio del cual se modifica el decreto

3667 de 2004 y se dictan otras
disposiciones. se dispondrá del modelo Primero. Que la ley establece la obligación de efectuar aportes al sistema de Seguridad
Autoliquidaciones de aportes a la
Decreto 187 de 2005 de formulario único o integrado para la social integral y aporte a parafiscales al servicio nacional de Aprendizaje SENA, I.C.B.F., y Todas las áreas Mensual
seguridad social
autoliquidación y pago de aportes al cajas de compensación familiar y a la escuela superior de Administración publica , ESAP
sistema de seguridad social integral y de
aportes parafiscales.

Por medio del cual se reglamentan los

artículos 10 de la ley 21 de 1982, el
Artículo 1°. Autoliquidación y pago de aportes. Los aportantes obligados al pago de los aportes a
parágrafo 1° del artículo 1° de la ley 89
los que se refieren las Leyes 21 de 1982, 89 de 1988, y la Ley 119 de 1994, deberán presentar,
de 1988, los literales a) y b) del numeral
con la periodicidad, en los lugares y dentro de los plazos que corresponda, conforme a lo señalado
4 del artículo 30 de la ley 119 de 1994.
en los artículos 15, 16, 17, 18, 20, 21 y 24 del Decreto 1406 de 1999, las declaraciones de Autoliquidaciones de aportes a la
Decreto 1464 de 2005 Autoliquidación y pago de aportes. El Todas las áreas Mensual
autoliquidación y pago al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, al Instituto Colombiano de seguridad social
presente decreto reglamenta los
Bienestar Familiar, ICBF, a las Cajas de Compensación Familiar y, en lo pertinente, a Escuela
artículos 10 de la ley 21 de 1982, el
Superior de Administración Pública, ESAP, para las escuelas industriales e institutos técnicos
parágrafo 1° del artículo 1° de la ley 89
nacionales, departamentales, intendenciales, comisariales, distritales y municipales.
de 1988, los literales a) y b) del numeral
4 del artículo 30 de la ley 119 de 1994

el presente decreto reglamenta los
artículos 9° de la ley 21 de 1982, el
parágrafo 1° del artículo 1° de la ley 89
Decreto 1465 de 2005 de 1988, 287 de la ley 100 de 1993, el
numeral 4 del artículo 30 de la ley 119
de 1994, 15 de la ley 797 de 2003 y 10
de la ley 828 de 2003.
Por medio del cual se reglamentan los artículos 9° de la ley 21 de 1982, el parágrafo 1° del
artículo 1° de la ley 89 de 1988, 287 de la ley 100 de 1993, el numeral 4 del artículo 30 de la ley
119 de 1994, 15 de la ley 797 de 2003 y 10 de la ley 828 de 2003. Las administradoras del
Autoliquidaciones de aportes a la
sistema de seguridad social integral y el sena, el icbf y las cajas de compensación familiar, Todas las áreas Mensual
seguridad social
deberán permitir a los aportantes el pago de sus aportes mediante la planilla integrada de
liquidación de aportes, por medio electrónico, la cual será adoptada mediante resolución expedida
por el ministerio de la protección social.

El presente decreto deroga el decreto

516 de 2004. El numeral 2º del articulo
42 y el articulo 43 del decreto 806 de Por el cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores independientes de manera colectiva al Contratistas Asesoría ARP , Exigencias al ingreso de
Decreto 3615 de 2005 Mensual
1998. Los artículos 15, 17 y 21 del sistema de seguridad social integral. independientes terceros a las instalaciones.
decreto 1703 de 2002 y el articulo 3º del
decreto 2400 de 2002.

Por medio del cual se establecen las
fechas de obligatoriedad del uso de la
Decreto 1931 de 2006 planilla integrada de liquidación de
aportes y se modifica parcialmente el
decreto 1465 de 2005.
Que una de las obligaciones que establece la ley en materia de seguridad social y de la
cual depende la viavilidad financiera de la misma consiste en controlar que el pago de los
Asesoría ARP , Exigencias al ingreso de
aportes al sistema de la protección social se realice de manera oportuna y completa, para lo Todas las áreas Mensual
terceros a las instalaciones.
cual resulta conveniente establecer un mecanismo adecuado y eficiente que garantice estos
pagos y permita las labores de vigilancia y control.

Por el cual se dictan unas disposiciones

para la organización y funcionamiento Autoliquidaciones de aportes a la
Decreto 1637 de 2006 Toda la Ley Todas las áreas Mensual
del registro único de afiliados al sistema seguridad social
de la protección social

Que el numeral 1 del artículo 200 del Código Sustantivo del Trabajo, define la enfermedad
Decreto 2566 de julio Se adopta la tabla de enfermedades Estudio enfermedades Profesionales
profesional como todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase Todas las áreas Permanente
2009 profesionales. de salud ocupacional.
de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar

Art. 2. Obligaciones del patrono.Art. 3. Obligaciones de los trabajadores.Art. 4 a Art. 16. De los
inmuebles destinados a establecimientos de trabajo.Art. 17 a Art. 24. Servicios de higiene.Art. 25
a Art. 28. Servicios permanentes.Art. 29 a Art. 37. De la higiene en los lugares de trabajo, orden y
limpieza.Art. 38 a Art. 45. Evacuación de residuos o desechos.Normas generales sobre riesgos
físicos, químicos y biológicos en los establecimientos de trabajo.Art. 63 a Art. 69. De la
temperatura, humedad y calefacción.Art. 70 a 78. De la ventilación.
Art. 79 a Art. 87. De la iluminación. Art. 88 a Art. 96. de los ruidos y vibraciones.Art. 111 a Art.
113. Radiaciones no ionizantes: Ultravioletas, Infrarrojas y Radiofrecuencia.Art. 121 a Art. 152. De
la electricidad, Alterna, continua y estática.Art. 153 a Art. 154. de las concentraciones máximas
permisibles.Art. 155 a Art. 162. Contaminación Ambiental.Art. 166 a Art. 167. De las sustancias Matriz de EPP por cargo,
inflamables y explosivas.Art. 170 a Art. 175. De la ropa de trabajo.Art. 176 a Art. 201. De los Especificaciones de los equipos básicos
de protección pesonal, Monitoreos
Por la cual se establecen algunas equipos y elementos de protección.
ambientales y de salud ocupacional
Resolución 2400 de disposiciones sobre vivienda, higiene y
Todas las áreas Mensual (ruido, iluminación material partículado)
1979 seguridad en los establecimientos de
Registros de entrega de dotación y
trabajo.
 Fecha Ultima Actualización: 05/08/2019 del 2019

LEY, DECRETO,
AREA/ ACTIVIDAD
RESOLUCIÓN Y REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
ACUERDO
Registros de entrega de dotación y
trabajo.
elementos de protección personal.
Instructivos de trabajo, Plan de
Art. 202 a Art. 204. Código de colores.Art. 205 a Art. 219. De la prevención de incendios.Art. 220
emergencias
a Art. 234. De la extinción de incendios.Art. 266 a Art. 295. De las máquinas-herramientas y
Máquinas industriales.Art. 296 a Art. 339. de los equipos – Tanques y recipientes de
almacenamiento.Art. 340 a Art. 354. De las tuberías y conductos.Art. 355 a Art. 370. De las
herramientas de mano.Art. 371 a Art. 387. De las herramientas de fuerza motriz.Art. 388 a Art.
399. Del Manejo y Transporte Manual de materiales.Art. 398 a Art. 447. Del manejo y transporte
mecánico de materiales.Art. 448 a Art. 204. De los generadores de vapor.Art. 505 a Art. 520. De
los recipientes y tuberías sometidas a presión.Art. 521 a Art. 544. de los cilindros para gases
comprimidos.Art. 545 a Art. 547. De los hornos y secadores.Art. 548 a Art. 561. De la soldadura
eléctrica, autógena y corte de materiales.Art. 596 a Art. 609. De la demolición y remoción de
escombros.Art. 628 a Art. 663. De los andamios y escaleras.

Asepctos generales de la cosntrucción, Organización del programa de Salud Ocupacional,

Por la cual se dicta el reglamento de campamentos provisionales, excavaciones, andamios, medidas para disminuir altura de libre
Resolución 2413 de Reglamento de higiene y seguridad
Higiene y Seguridad para la industria de caída, escaleras, demolición y remoción de escombros, quemaduras, vibraciones, ruido, Todas Permanente
1979 industrial. Publicación y divulgación
la construcción maquinaria pesada, herramientas manuales, cascos de seguridad, otros elementos deprotección
personal, guantes para trabajos en general, botas de seguridad, primeros auxilios, sanciones.

Por la cual se dictan normas sobre

protección y conservación de la audición
Resolución 8321 de Sistema de Vigilancia Epidemiológica
de la salud y el bienestar de las Normas sobre protección y conservación de la audición, de la salud y el bienestar de las personas. Todas Mensual-Anual
1983 para Ruido, Sonometrías. Audiometrias
personas, por causa de la producción y
emisión de ruidos.
Por la cual se reglamenta la organización
Resolución 2013 de y funcionamiento de los comités de COPASO, VIGIA OCUPACIONAL
Conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional Todas Mensual
1986 medicina,higiene y seguridad industrial Reglamento de Higiene Industrial
en los lugares de trabajo.
Por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y formas
Resolución 1016 de Reglamentación de la organización y forma de los Programas de salud ocupacional que deben
de los programas de salud ocupacional Todas Mensual Programa de Salud Ocupacional.
1989 desarrollar los patronos o empleadores del país.
que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país.
Suspender en todo el territorio Nacional la prueba de la Abreugrafía (Fotofluorografía) Como
Resolución 13824 de Por la cual se dicta una medida para la examen de rutina para ingreso en establecimientos, entidades o instituciones tanto públicas como
Gestión Humana Mensual Examenes ocupacionales
1989 protección de la salud privadas, así como examen periódico de vigilancia epidemiológica en estudiantes y trabajadores
en general.
Elaboraciòn Sistema de Vigilancia
Por la cual se adoptan valores limites
Resolución 1792 de Epidemiológica para Ruido,
permisibles para la exposición Valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido. Todas Mensual-Anual
1990 Sonometrías
ocupacional al ruido
Asesorias ARP
Regulaciones sobre renuncia a
Examenes médicos de ingreso. Archivo
Resolución 6398 1991 prestaciones sociales y confidencialidad Ordenar la práctica de examenes preocupacionales, exmanes confidenciales y asegurados. Todas Permanente
resguardado
de la historia clínica. Art. 1,2,3 y 4
Obliga a las empresas a realizar
Resolución 1075 de Actividades en materia de salud ocupacional: incluye fármacodependencia, alcoholismo y Semana de la Salud Ocupacional.
campañas de farmacodependencia, Todas Anual
1992 tabaquismo en los P.O.S. Prueba de alcohol
alcoholismo y tabaquismo.
Resolución 10834 de Por el cual se reglamenta el capitulo III Hoja de seguridad y EPP para el uso de
Clasificación toxicologica de los plaguicidas todas según uso
1992 dek decreto 1843 de 91 plaguicidas (si se da el caso)
Resolución 4050 de
Practica de la prueba de embarazo Procedimiento en materia de salud ocupacional. Exámenes de ingreso y periódicos. Todas Mensual Protocolo de exámenes de ingreso
1994

Articulo 1, campo de aplicación , la presente resolución aplica, con las excepciones previstas en
Resolución 4059 de el articulo 279 de la ley 100 de 1993, a todas las empresas que funcionen en el territorio y a
Formato único de reporte ATEP Todas Mensual Formato de reporte ATEP
1995 los trabajadores, contratistas, subcontratistas, de los sectores publico, oficial, semioficial, en
todos sus ordenes y del sector privado en general.

Resolución 681 de Formulario único para la solicitud de reembolsos de la E.P.S. a la ARP por concepto de atención Solicitar Licencias a proveedores y
Licencias Salud Ocupacional Todas Mensual
1996 de riesgos profesionales. prestatarios de servicios en SSO

Que conforme al artículo 8 de la Ley 10 de 1990, al Ministerio de Salud le corresponde formular las
Resolución 1995 de Por la cual se establecen normas para el Carpetas Historias ocupacionales de los
políticas y dictar todas las normas científico-administrativas, de obligatorio cumplimiento por las todas Mensual
1999 manejo de la Historia Clínica trabajadores
entidades que integran el sistema de salud.

Que uno de los objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales es el de la promoción de la Comunicación de gestión a
Resolución 166 de Se establece el dia de la Salud en el
Salud Ocupacional para fomentar y consolidar la cultura de la prevención de los accidentes de Todas Mensual colaboradores, Semana de la Salud
2001 Mundo del Trabajo
trabajo y las enfermedades profesionales. Ocupacional
 Fecha Ultima Actualización: 05/08/2019 del 2019

LEY, DECRETO,
AREA/ ACTIVIDAD
RESOLUCIÓN Y REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
ACUERDO

Por la cual se prorroga la fecha de

cumplimiento de la codificación de
Resolución 0730 de morbilidad en Colombia con base en la
2002 clasificicacion estadística internacional de
enfermedades y problemas relacionados
con la salud décima revisión(CIE-10).
Que la Resolución 1895 de 2001 expedida por este Ministerio adopta para la codificación de
morbilidad en Colombia la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Informe de Ausentismo, Sistemas de
Todas Mensual
Relacionados con la Salud - Décima Revisión (CIE-10) y establece en su artículo 4º transitorio un Vigilancia Epidemiológica.
plazo para su cumplimiento.

Resolucion 19200 de Se reglamenta el uso e instalación del

Inspección de vehículos, antes de salir del consecionario automotor area de transporte Permanente Preoperacional
2003 cinturón de seguridad

Por la cual se adoptan los formatos de Cada vez que se

Art. 3 Obligaciones de los empleadores y contratantes Art 4. Obligaciones de las ARP, Art. 5 Informe de investigación de accidentes e
Resolución 156 de informe de accidente de trabajo y de presente un
objetivos del informe Art presentación y recepcion de la información. Reserva en el manejo de la Todas las áreas incidentes, Intructivo de investgación
2005 enfermedad profesional y se dictan otras accidente/
información de accidentes
disposiciones incidente

Por la cual se expide el reglamento

técnico para cinturones de seguridad
Resolución 1274 de que se fabriquen o importen o
2005 comercialicen para uso en vehículos
automotores y sus remolques, que
circulen en Colombia.
Que de acuerdo con lo previsto en el artículo 78 de la Constitución Polít ica de Colombia, serán
responsables, de acuerdo con la ley, quienes en la producción y en la comercialización de bienes y
Todas Mensual Vehículos automotores de la compañía
servicios, atenten contra la salud, la seguridad y el adecuado aprovisionamiento a consumidores y
usuarios.

Por la cual se adopta el contenido del En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de los señalado en los Decretos 3667 de 2004
Resolución 1303 de Autoliquidaciones de aportes a la
formulario único o Planilla Integrada de y 187 de 2005 en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º del Decreto Ley 205 de Todas Mensual
2005 seguridad social
Liquidación de Aportes 2003,
Que conforme al artículo 1º del Decreto 2233 de 2005, que modificó el inciso 2º del artículo 1º del
Por la cual se precisan los efectos de las
Resolución 2106 de Decreto 1465 de 2005, durante el período comprendido entre el 30 de junio y el 30 de julio de Autoliquidaciones de aportes a la
pruebas de la planilla integrada de Todas Mensual
2005 2005, se llevarán a cabo las pruebas que permitan la operación plena del mecanismo denominado seguridad social
liquidación de aportes.
Sistema Integrado de Pago de Aportes a la Protección Social , mediante la verificación y ajuste del

Por la cual se precisan algunos aspectos
Resolución 3577 de del procedimiento de pago integrado
2005 realizado a través de la planilla integrada
de liquidación de aportes
Que la Ley 100 de 1993, en su artículo 18, modificado por el artículo 5° de la Ley 797 de 2003,
señaló con precisión cuál es la base de cotización del Sistema General de Pensiones y que en su Autoliquidaciones de aportes a la
Todas Mensual
artículo 204 indicó que el citado ingreso base de cotización para al Sistema de Seguridad Social en seguridad social
Salud es el mismo establecido para el Sistema General de Pensiones

Que la Ley 1010 de 2006 adoptó medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y
otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo;Que en el artículo 9° de la Ley 1010
de 2006 se estipula que en los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberán
Por la cual se establecen los mecanismos implementar mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral en la Entidad y
Resolución 1560 de de prevención de conductas de acoso establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las reglamento interno y creación de comité
Todas Permanente
2006 laboral y el procedimiento interno para conductas que ocurran en el lugar de trabajo;Que, si bien las entidades públicas no están de acoso laboral
superarlas. obligadas a contar con un reglamento interno de trabajo, se impone el acatamiento a las
previsiones de la Ley 1010 de 2006, razón por la cual se procede a expedir la siguiente
reglamentación de imperioso acatamiento por parte de todos los servidores públicos de la
Superintendencia Nacional de Salud.

Por la cual se establece el procedimiento

Resolución 734 de para adaptar los reglamentos de trabajo reglamento interno y creación de comité
Fomento de un buen clima organizacional basados en el respeto y al igualdad. Todas Permanente
2006 a las disposiciones de la ley 1010 de de acoso laboral
2006
Por la cual se adopta el contenido del
formulario único o planilla integrada de
Resolución 634 de liquidación de aportes. La presente Autoliquidaciones de aportes a la
Toda la ley Todas Mensual
2006 resolución deroga la resolución 1303 de seguridad social
2005 y modifica, en lo pertinente, la
resolución 3104 de 2005.
Mediante la resolución 58 de 2007 el gobierno nacional decidió derogar la resolución 1715 de 2007
que había reformado aspectos ya regulados en la resolución 1995 de 1999, como: tiempo de
diligenciamiento, administración, archivo de las historias clínicas y lugar de su almacenamiento. el ministerio de la protección social
Resolución 58 de 2007 conservación, custodia y confidencialidad y la dirección general de archivo del archivo general de la nación la consideraron incompatible con Gestión Humana Mensual examenes medicos
de las historias clínicas los preceptos de la ley 594 de 2000 en lo que tiene que ver con diligenciamiento, administración,
conservación, custodia y confidencialidad de las historias clínicas. la presente resolución deroga la
resolución 1715 de 2005.
Cada vez que se
Por la cual se reglamenta la Informe de investigación de accidentes e
Resolución 1401 de presente un
investigación de incidentes y accidentes Capitulo I Generalidades, Capitulo II Informe de Investigación Todas las áreas incidentes, Intructivo de investgación
2007 accidente/
de trabajo de accidentes
incidente
Por la cual se regula la práctica de Instructivo de examenes médicos
Resolución 2346 de evaluaciones médicas ocupacionales y el ocupacionales
Toda la resolución Todas las áreas Mensual
2007 manejo y contenido de las historias Certificado de aptitud
clínicas ocupacionales. Historias clínicas ocupacionales
 Fecha Ultima Actualización: 05/08/2019 del 2019

LEY, DECRETO,
AREA/ ACTIVIDAD
RESOLUCIÓN Y REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
ACUERDO
Mediante esta norma el Ministerio de la
Protección Social adopta como referente
obligatorio para el Sistema General de GATISO para desórdenes músculo esqueléticos relacionados con movimientos repetitivos de
Riesgos Profesionales, el uso de las miembros superiores
Resolucion 2844 de
Guías de Atención Integral de Salud GATISO para dolor lumbar inespecífico y enfermedad discal relacionados con manipulación manual Todas segun caso SVE osteomuscular
2007
Ocupacional basadas en la evidencia - de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de trabajo
GATISO.

Por la cual se adoptan las Guías de
Atención Integral de Salud Ocupacional
Basadas en la Evidencia para asma
Resolucion 1013 de ocupacional, trabajadores expuestos a
2008 benceno, plaguicidas inhibidores de la
colinesterasa, dermatitis de contacto y
cáncer pulmonar relacionados con el
trabajo
por la cual se modifica el artículo 13 de
la Resolución 001016 de 1989.
El Ministro de la Protección Social, en
Resolucion 1157 de
ejercicio de sus facultades legales, en
2008
especial de la conferida por el numeral 3
del artículo 59 de la Ley 489 de 1998
adoptar las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para:
Examenes ocupacionales
a) Asma ocupacional; Identificacion de peligros y riesgos
Todas Anual
c) Cáncer pulmonar relacionado con el trabajo; Jornada de orden y aseo
d) Dermatitis de contacto relacionada con el trabajo;
Artículo 13. Toda empresa, tanto pública como privada, deberá constituir y poner en
DEROGADO POR LA RESOL 1457 de
funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Todas Anual
2008
Ministerio de la Protección Social

Politica de Alcohol y drogas

Art 3. Prohibido fumar en areas interiores o cerradas
Resolucion 1956 de Por la cual se doptan medidas para el Avisos para prevenir el consumo de
Art 4. oblogaciones de los empleadores sobre la prevencio consumo de cigarrillo en las Todas Permanente
2008 consumo de cigarrillo cigarrillo con texto . No uso de figuras
instalaciones
alusivas al cigarrillo
Por la cual se establecen disposiciones y
se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de Identificacion riesgo psicosocial
Resolucion 2646 de
la exposición a factores de riesgo Toda la resolución Todas Semestral Plan de Gestion para intervencion riesgo
2008
psicosocial en el trabajo y para la psicosocial
determinación del origen de las
patologías causadas por el estrés
ocupacional
el Ministerio de la Protección Social estableció el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas Instructivo de trabajo en altura
que aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de EPP cumplen con norma (arnes,
Todas las areas donde
todas las actividades económicas de los sectores formales e informales de la economía, que eslignas, etc)
Resolucion 3673 de Por la cual se establece el Reglamento en algun momento se
desarrollen trabajos en alturas con peligro de caídas. Para efectos de la aplicación de la norma se Permanente Emisores y ejecutores entrenados y
2008 Técnico de Trabajo Seguro en Alturas. ejecuten trabajos en
entiende por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o más certificados
altura
sobre un nivel inferior. Programas de gestion para TAR
Toda la resolución Andamios en buen estado

Por la cual se modifica parcialmente la el Ministerio de la Protección Social modifica parcialmente algunas disposiciones del Reglamento
Todas las areas donde
Resolución 003673 de 2008 y se dictan Técnico de Trabajo Seguro en Alturas contenido en la Resolución 3673 de 2008 y que aplica a Entrenamiento en Trabajo en altura
Resolución 736 de en algun momento se
otras disposiciones. todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las Semestral realizados por el SENA o personas
2009 ejecuten trabajos en
actividades económicas de los sectores formales e informales de la economía, que desarrollen autorizadas por ellos
altura
trabajos en altura con peligro de caídas.

Por la cual se establecen lineamientos

Todas las areas donde
para el cumplimiento de la resolucion Entrenamiento en Trabajo en altura
Resolución 1486 4 de en algun momento se
736 de 2009, expedida por el ministerio Procedimiento para la gestión del Riesgo, Matriz de Riesgo Permanente realizados por el SENA o personas
Junio 2009 ejecuten trabajos en
de proteccion social soble trabajos en autorizadas por ellos
altura
laturas.

Resolución 1918 de 5 Se modifica el articulo 11 y 17 de la Custodia de las historia clinicas por parte del profesional en salud, quien realiza los examenes de Custodia por parte del prestador de
Todas las áreas Permanente
Junio 2009 Resocupacion 2346 ingreso a la empresa servicio en salud

Por medio de la cual la Superintendencia

Bancaria ordena a las Administradoras
El artículo 3º del Decreto 2800 de 2003 establece que la afiliación de los trabajadores
Circular Externa 042 de Riesgos Profesionales, implementar
independientes que realizan contratos de carácter civil, comercial o administrativo con personas Contratistas Asesoría ARP , Exigencias al ingreso de
del 11 de noviembre un formulario que permita la afiliación de Mensual
naturales o jurídicas se debe efectuar mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los independientes terceros a las instalaciones.
de 2.003. los trabajadores independientes al
datos especiales que para tal fin determine la SBC
Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Instrucciones a Empleadores.Instrucciones a Administradoras de Riesgos Profesionales.Deroga las COPASO, Actividades conjuntas ARP-
circulares expedidas desde el año de 1995 al 21 de agosto del año 2003.§ Actividades de Serviitransa . Programa de salud
Unificar las instrucciones para la
Circular Unificada mercadeo para la afiliación.§ Regulación del comportamiento de las ARP y empleadores en el ocupacional. Registros de exámenes
vigilancia, control y administracion del Todas Permanente
2004 sistema general de riesgos profesionales§ Examen médico de ingreso, periódicos y control del médicos de ingreso. Exigencias a
sistema general de riesgos profesionales
riesgo.§ Derecho de las empresas a solicitar asesoría en salud ocupacional.§ Derecho del terceros durante la ejecución de
empleador al retracto.§ Medidas de seguridad personal. actividades .
 Fecha Ultima Actualización: 05/08/2019 del 2019

LEY, DECRETO,
AREA/ ACTIVIDAD
RESOLUCIÓN Y REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
ACUERDO

RETIE El Ministerio de Minas y Energía, informa que el pasado 30 de agosto se expidió la Resolución 9
Reglamento técnico de instalaciones Instalaciones electricas
Res 180398/04 0708 de agosto de 2013 mediante la cual se expide el nuevo Reglamento Técnico de Instalaciones Todas Permanente
electricas riesgos electricos
Res 180498/05 Eléctricas - RETIE.
Que mediante Resoluciones 18 1760 de 2004 y 18 0372 de 2005 se prorrogó la fecha de entrada
Por la cual se modifica el Reglamento en vigencia del RETIE, la primera hasta el 31 de marzo de 2005 y la segunda hasta el 30 de abril
Resolucion 180466 de Instalaciones electricas
Técnico de Instalaciones Eléctricas - de 2005, lo cual obedeció entre otros aspectos a la necesidad de realizar algunos ajustes al Todas Permanente
2007 riesgos electricos
Nuevo RETIE Reglamento Técnico antes de su entrada en vigencia, con el propósito de garantizar su efectiva
aplicabilidad
certificado de conformidad de
Circular 18012 de Se informa la existencia de cinco (5) organismos de inspección acreditados por la SIC, para
reglamento tecnico de las instalaciones Todas según caso Operadores de red esten certificados
2007 certificación de instalaciones eléctricas de uso final
electricas
Adoptar el “Instrumento Andino de derogación del Art.9 del Decreto 1295 de 1994 en la definición legal del accidente de trabajo y
Acuerdo CAN 584 Todas Permanente definicion de accidente de trabajo
Seguridad y Salud en el Trabajo tomar como definicion de Accidente de trabajo descrito en el acuerdo
Reglamento de higiene
y seguridad industrial, Normatividad interna Sistemas de
Todo el reglamento Todas Permanente Control Documental, Inducción
Instructivo y Gestion
procedimientos
Evaluacion del Sistema de Seguridad,
Registro Unico Proced SSOMA
Salud Ocupacional y Ambiente para Formato 4. Todos los requisitos Todos los contratos Anual
Contratistas RUC Sistema de Gestion SSOMA
contratistas
LEY, DECRETO, AREA/ ACTIVIDAD
REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
RESOLUCIÓN Y APLICACIÓN
REQUISITOS AGENTE DE CARGA MARITMA INTERNACINAL
LEY, DECRETO,
AREA/ ACTIVIDAD
RESOLUCIÓN Y REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
ACUERDO

Con el cual se otorga seguridad y estabilidad juridica a las operaciones de comercio exterior, a Actualizaciòn Matriz de Requisitos
Decreto 1165 del 2019 TODA Empresa Anual
travez de la consolidaciòn de las normas vigentes en materia aduanera. Legales

Resolución 000031 Actualizaciòn Matriz de Requisitos

Artículo 15 Por la cual se reglamentan unos articulos del Decreto 390 del 07 de Marzo 2016 Empresa Anual
11/05/2018 Legales

Recomendaciones Actualizaciòn Matriz de Requisitos

TODA 40 Recomendaciones del Grupo de Acciòn Financiera frente al Lavado de Activos Empresa Anual
GAFI 1990 Legales

Obligaciones generales de los operadores de comercio exterior y demás personas que se dediquen
Artículo 45, literal 11, Parag.2
profesionalmente a actividades de comercio exterior sobre el contol al lavado de activos y
Artículo 50, literal 18
financiación del terrorismo.
Artículo 52
- Mecanismos de controlAgente de Carga Internacional.
Artículo 53, literal 1
- Requisitos Especiales.
Artículo 68
- Obligaciones especiales del transportador, agente aeroportuario, del agente marítimo, agente
Artículo 70
terrestre. Agentes de carga Internacional y operadores de transporte multimodal.
Artículo 71, numeral 3
- Garantía
Artículo 72
- Entrega de la información de los documentos de viaje.
Artículo 190
- Presentación de la información de los documentos de trasnporte.
Artículo 191
- Descargue.
Artículo 196, parágrafo 3
- Informe de descargue e inconsistencias.
Decreto 390 del 07 de Artículo 199
- Registro de inconsistencias. Empresa Permanente Cumplimiento acuerdos.
Marzo de 2016 Artículo 200
- Justificación de Inconsistencias.
Artículo 201
- Corrección a la información del manifiesto de carga y de los documentos de transporte.
Artículo 202
- Determinación del reconocimiento de carga.
Artículo 203
- Mercancía no presentada-
Artículo 208
- Entrega de la carga o de la mercancía.
Artículo 209
- Recepción de la carga o de la mercancía.
Artículo 210
- Alcance
Artículo 418
- Sistema de Gestión del Riesgo
Artículo 493
- Infracciones aduaneras de los Agentes de Carga Internacional.
Artículo 531
- Infracciones que dan lugar a la sanción de cancelación de la autorización y habilitación
Artículo 526
- Infracción a los mecanismos de control de lavado de lavado de activos, financiación del
Artículo 542
terrorismo y proliferación de armas de destrucción masiva

Resoluciòn 017 de Modifica las Resoluciones 285 de 2007 y Resolución 212 de 2009, proferida por el Director General Empresa/ Asociados de
TODA Permanente Cumplimiento acuerdos.
2016 de la UIAF. La cual establece la periodicidad mensual de los reportes y Negocio.
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LEY, DECRETO,
AREA/ ACTIVIDAD
RESOLUCIÓN Y REQUISITO LEGAL EXIGENCIA A CUMPLIR SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
APLICACIÓN
ACUERDO

Tiene por objeto modernizar y adecuar la normativa existente a la necesidad de fortalecer la lucha
Ley 1762 de 2015- Empresa/ Asociados de
TODA contra la competenciaI desleal realizada por personas y organizaciones incursas en operaciones Permanente Cumplimiento acuerdos.
Contrabando Negocio.
ilegales de contrabando, lavado de activos y defraudación fiscal

Decreto / Ley 663 de Empresa/ Asociados de

Articulos: 102-103-104-105-106-107 Lineamientos para la prevenciòn de actividades delictivas Permanente Cumplimiento acuerdos.
1993-02-04-1993 Negocio.

Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se Empresa/ Asociados de
Ley 190 de 1995 Articulo: 42 y 43 Permanente Cumplimiento acuerdos.
fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa Negocio.

Empresa/ Asociados de
Ley 526 de 1999 TODA Crea la Unidad de Informaciòn y Analisis Financiero UIAF Permanente Cumplimiento acuerdos.
Negocio.

Recomendaciones Empresa/ Asociados de

TODA 9 recomendaciones especiales contra el financiamiento del terrorismo Permanente Cumplimiento acuerdos.
GAFI 2000 Negocio.

Código Penal - Tipo penal de LAFT y la responsabilidad penal por la omisión en el reporte de Empresa/ Asociados de
Ley 599 del 2000 Articulo 323, 345, 345A Permanente Cumplimiento acuerdos.
transacciones, movilización o almacenamiento de dinero en efectivo. Negocio.

Dispone que las entidades públicas y privadas pertenecientes a sectores diferentes al financiero,
asegurador y bursátil, el deber de reportar operaciones sospechosas a la UIAF, de acuerdo con el Empresa/ Asociados de
Decreto 1497 de 2002 Articulo 2 Permanente Cumplimiento acuerdos.
literal d) del numeral 2 del artículo 102 y los artículos 103 y 104 del Estatuto Orgánico del Sistema Negocio.
Financiero, cuando dicha Unidad lo solicite, en la forma y oportunidad que les señale.

Empresa/ Asociados de
Ley 793 de 2002 TODA Reglas relativas a la acción de extinción de dominio Permanente Cumplimiento acuerdos.
Negocio.

Resoluciòn 285 de Empresa/ Asociados de

TODA Establece el reporte de operación sospechosa y el reporte de transacciones individuales. Permanente Cumplimiento acuerdos.
2007 Negocio.

En concordancia con los articulos 12 y

15 del Decreto 2685 de 1999 y salvo
disposición especial, se consideraron
como operaciones o ´procedimientos Articulo 9. Autorización para ejercer el agenciamiento aduanero, para dar cumpliemiento a lo
inherentes al agenciamiento aduanero, establecido en los articulos 14 y 17 del Decreto 2685 de 1999, el representante legal de la
todos los tramites, diligencias, persona juridica que pretenda ser autorizada como agencia de aduanas, o su apoderado
Empresa Permanente Carnetización rptes Agente de carga
actividades y demas actos relacionados debidamente acreditado, al formular solicitud escrita dirigida a la subdirección de Comercio
con la importacion y exportación y Exterior de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, o a la dependencia que haga
transito aduanero de mercancias, que sus veces.
adelanten ante la Dirección de
Impuestos y Adunas Nacioales u otra
entidad.
Dec. 2685 de 1999.

Expedida por la DIAN, la cual reemplaza la circular 088 del 12 de octubre de 1999, establece la
adopción para la DIAN y sobre sus controlados mecanismos y procedimientos de prevención,
detección y control del lavado de activos asociado con operaciones de comercio exterior, y
DIAN- Circular 0170 TODA operaciones cambiarias, en relación con la información que se debe remitir a la Unidad de Dpto Administrativo Permanente Soporte Fisico o digital Circular 0170
Información y Análisis Financiero (UIAF). Se indica el procedimiento que deberán seguir los
usuarios del servicio aduanero y cambiario, para prevenir, detectar, controlar y reportar
operaciones sospechosas que puedan estar vinculadas con el lavado de activos.

DECRETO 2148 DE
Escritura Publica Dpto Administrativo Permanente Control documental
1983 0002617
Artículos 30, 86 y 117
del Código de Reliazar la renovación de la camara de Comercio cada año. Dpto Administrativo Permanente Renovación Camara de Comercio.
Comercio Certificado de existencia y representación legal
ART 555-2 ESTATUTO
Contar con el Rut en la compañía Dpto Administrativo Indefinido Soporte Fisico del Rut
TRIBUTARIO RUT

Estatuto Tributario,
Soporte de autorización por parte de
artículos 616-1, 616-2, Poseer el permiso de la DIAN para realizar la facturación. Dpto Administrativo 2 años
la DIAN
616-3, 617
Autorización de la DIAN para facturación