Departamento de Pedagogía

Curso: E 404PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Coordinadora: M.A. Orfa Espaderos de Martinez
Catedrático: Lic. Eddy Gabriel Ramírez Chacón

1. Nombre general de la Institución

1.1. Nombre y dirección
INEB “El Bebedero”
Km.10 Ruta al Atlántico aldea el Bebedero zona 17
1.2. Croquis

Fuente: INEB “El Bebedero”, 2023

1.3. Reseña histórica
1.3.1. Visión, Misión, Políticas, Objetivos y Metas.

Visión:

Ser un organismo de educación básica de excelencia y líder en la formación de

jóvenes con un sentido ético y humanista. Contar con un cuerpo académico de alto
nivel de formación y de especialización en las disciplinas relacionadas y en
docencia; capaz de desarrollar conforme los avances del conocimiento y la
problemática en la docencia.

Misión:

Formar jóvenes a nivel básico con un sentido ético y humanista, con actitud
innovadora, crítica y comprometida con el servicio a la población; capaz de
responder a las demandas de la sociedad para coadyuvar al desarrollo y bienestar de
la sociedad joven y por ende su patria Guatemala. A través de las funciones de
docencia, con el más alto nivel de exigencia del saber, en el contexto social,
económico y cultural del país y de la región, manteniendo su liderazgo como
Institución formadora.
 Políticas:

 Cobertura Calidad educativa

 Cumplimiento de Calendarización escolar
 Supervisión efectiva
 Cumplimiento de reglas establecidas por el Mineduc.

Objetivos:

 Servir como centro de referencia y opinión en materia de una educación

sistemática y pedagógica.
 Ofrecer una educación pedagógica a la sociedad joven.
 Contribuir con la formación integral al estudiante del nivel básico, a
través del contacto con el medio real de trabajo.

Metas:

1. Fomentar una atmósfera adecuada que sea propicia para educar la mente y la
voluntad de nuestros alumnos, de manera que puedan desarrollar sus habilidades
intelectuales, físicas y sociales de acuerdo con sus talentos y aptitudes.
2. Crear un ambiente donde se pueda lograr un trabajo académico de excelencia.
3. Fomentar un ambiente de confianza donde los padres, maestros, estudiantes,
personal no docente y la administración trabajen en armonía.
4. Mantener al personal docente a la vanguardia en las técnicas y nuevos métodos
pedagógicos de la enseñanza.
1.4. Jornada laboral y de atención al público
Vespertina
Lunes a viernes de 13:00 a 18:00hrs
 1.5. Enfoque de género
Mixto
1.6. Sector

Público.

1.7. De la organización
Organigrama

Fuente: INEB “El bebedero

 1.7.1. Descripción del organigrama

El Organigrama representa en forma gráfica la estructura organizacional del

establecimiento educacional, es una de las primeras actividades que desarrolla el
líder; esta herramienta, permite visualizar los cargos y la forma en que se organizan
y conectan con los equipos de trabajo. Al mismo tiempo, expone el tipo de relación
que se da, si ésta es de tipo vertical (de dependencia), horizontal (entre pares) o
transversal (de responsabilidad compartida), es decir, las diversas conexiones que se
pueden dar en la organización entre los cargos y los equipos de trabajo para el
efectivo desarrollo de procesos educativos y escolares dirigidos al logro de la
Misión Escolar.

2. Infraestructura/servicios
2.1. Tipo de instalaciones
Instalaciones públicas
2.2. Local para reuniones de trabajo
Salón de maestros
2.3. Área de atención al público
La atención al público en general es directamente en la oficina de dirección. Esta
cuenta con un espacio destinado para el área administrativa como 2 asientos
adicionales para el uso de los padres de familia.
2.4. Área de servicio:
2.4.1. para el personal

La Dirección del establecimiento ha asignado un salón para los docentes que

permite acomodar su material didáctico y algunos recursos que se utilizan para
impartir las clases, también planifican, califican las actividades de los estudiantes.

El área destinada para el personal docente es bastante amplia, cuenta con mesas,
sillas y lockers para su uso. Poseen dentro del mismo un filtro de agua para su
consumo, cafetera y microondas.
Lo que si se considera necesario sería el uso de un ventilador ya que, en épocas de
verano, se encierra el calor.

2.4.2. para el público

 Para brindar un mejor servicio a la comunidad educativa el establecimiento tiene la
dirección técnica administrativa en un ambiente de 3x3 metros de longitud, además
recepción y secretaría se encuentra en un ambiente aparte y es quien se encarga de
atender todo tipo de trámite, necesidad o queja de los estudiantes.

2.5 Archivo

Dentro de la oficina de dirección se encuentran estanterías como archivadores que

sirven para la organización de los documentos y papelería de la institución como del
área administrativa.

2.6 Otros

Dentro del establecimiento se encuentra un salón pequeño que funciona como

bodega para guardar material de oficina como también los materiales que utilizan en
educación física.

3. Funciones de la administración
3.1. Principios que identifican a la Institución Educativa de Práctica
Administrativa.
 "División del trabajo": La división de tareas entre los miembros de una
organización puede aumentar la eficiencia y la productividad. (Smith, 1776).
 "Autoridad y responsabilidad": La autoridad y la responsabilidad deben estar
claramente definidas y asignadas dentro de una organización. (Fayol, 1916).
 "Unidad de dirección": Todas las actividades relacionadas con un objetivo común
deben ser dirigidas por una sola persona. (Fayol, 1916).
 "Disciplina": La disciplina en el trabajo es esencial para el buen funcionamiento de
una organización. (Fayol, 1916).
 "Centralización": La toma de decisiones debe estar centralizada en una sola
persona o grupo. (Fayol, 1916).

3.2. Orden jerárquico

 Fuente: INEB “El Bebedero”, 2021
3.3. Organismos de participación funcional en la Institución:
1. Gratuidad
Esta tiene la importante tarea de identificar, reconocer y agradecer a aquellas
personas que han contribuido significativamente al desarrollo de esta. Entre sus
atribuciones están:
 Identificación de los beneficiarios: La Comisión de Gratitud tiene la
responsabilidad de identificar a aquellas personas que han contribuido de
manera significativa al desarrollo de la institución educativa.
 Planificación de actividades de reconocimiento: La Comisión de Gratitud
tiene la tarea de planificar y organizar actividades de reconocimiento para
aquellos que han contribuido al desarrollo de la institución educativa.
 Asignación de recursos: La Comisión de Gratitud tiene la responsabilidad
de asignar los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades de
reconocimiento.
 Mantenimiento de registros: La Comisión de Gratitud debe mantener
registros precisos de las actividades de reconocimiento llevadas a cabo,
los beneficiarios, los recursos asignados y cualquier otra información
relevante relacionada con el proceso de reconocimiento.
2. Evaluación
Es el grupo de trabajo que se encarga de evaluar el rendimiento académico y la
conducta de los estudiantes en una institución educativa. Entre sus atribuciones
se encuentran:
 Elaborar los criterios de evaluación para el rendimiento académico y la
 conducta de los estudiantes.
 Realizar el seguimiento y la evaluación del rendimiento académico y la
conducta de los estudiantes.
 Proponer medidas de apoyo y orientación para aquellos estudiantes
que presenten dificultades en su rendimiento académico o conducta.
 Emitir informes sobre el rendimiento académico y la conducta de los
estudiantes para los padres de familia y las autoridades educativas.
3. Disciplina
Es el grupo de trabajo encargado de mantener el orden y la disciplina en una
institución educativa. Entre sus atribuciones se encuentran:
 Elaborar y aplicar el reglamento de disciplina de la institución educativa.
 Investigar las faltas cometidas por los estudiantes y tomar las medidas
disciplinarias correspondientes.
 Proponer medidas de apoyo y orientación para aquellos estudiantes que
presenten conductas inadecuadas.
 Realizar seguimiento y evaluación de las medidas disciplinarias aplicadas.
4. Cultura
Es el grupo de trabajo encargado de fomentar y promover las actividades
culturales en una institución educativa. Entre sus atribuciones se encuentran:
 Elaborar el plan de actividades culturales para la institución educativa.
 Coordinar y organizar las actividades culturales de la institución educativa,
como concursos, exposiciones, muestras artísticas, entre otros.
 Proporcionar apoyo y orientación a los estudiantes interesados en
actividades culturales.
 Evaluar el impacto de las actividades culturales en la institución educativa.
5. Deportes
Es el grupo de trabajo encargado de fomentar y promover la actividad física y el
deporte en una institución educativa. Entre sus atribuciones se encuentran:
 Elaborar el plan de actividades deportivas para la institución educativa.
 Coordinar y organizar las actividades deportivas de la institución educativa,
como competencias deportivas, torneos, entrenamientos, entre otros.
 Proporcionar apoyo y orientación a los estudiantes interesados en
actividades deportivas.
 Evaluar el impacto de las actividades deportivas en la institución educativa.
6. Ornato
Es el un grupo de trabajo encargado de mantener el orden y la limpieza en la
institución educativa. Entre sus atribuciones se encuentran:
 Elaborar el plan de mantenimiento y ornato de la institución educativa.
  Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento y limpieza de la
institución educativa.
 Proporcionar apoyo y orientación a los estudiantes interesados en
actividades de mantenimiento y ornato.
 Evaluar el impacto de las actividades de mantenimiento y ornato en la
institución educativa.
3.4. Uso del Reglamento interno del establecimiento
REGLAMENTO DE EVALUACIÓN
El Instituto de Educación Básica "El Bebedero" identifica el proceso de
evaluación como un pilar dentro de la labor educativa y la formación integral
de estudiantado.
El enseñar, aprender, transferir y evaluar son actividades inseparables, que
deben estar alineadas a modo de favorecer el proceso de enseñanza
aprendizaje en general.
Como comunidad educativa, concebimos la evaluación como:
La valoración de los procesos de enseñanza y aprendizaje mediante el
diálogo entre los participantes del hecho educativo para determinar si los
aprendizajes han sido significativos y tienen sentido y valor funcional.
Además, lleva a la reflexión sobre el desarrollo de las competencias y los
logros alcanzados." (MINEDUC, 201 1)
Bajo esta concepción la evaluación será una herramienta que permita
conocer el crecimiento personal de los estudiantes, valorar el rendimiento en
torno a los objetivos y competencias de aprendizaje propuestas, contribuir a la
autoevaluación y proceso de reflexión de padres, docentes y los mismos
alumnos.
Tomando como marco de acción el Acuerdo Ministerial No. 1171-2010, que
expone el Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes para los Niveles de
Educación Preprimaria, Primaria y Media, se establecen las siguientes
definiciones y acciones:
Capítulo l: Finalidades de la evaluación de los aprendizajes
La evaluación tiene una finalidad formativa en el proceso y sumativa en el
producto, debiendo:
 Motivar y orientar al estudiante.
 Determinar el nivel de logro de los aprendizajes, de forma cualitativa y
cuantitativa.
 Promover análisis y autorreflexión a los diferentes actores de la
comunidad educativa.
 Determinar la promoción de los estudiantes.
 Establecer la efectividad del proceso de enseñanza-aprendizaje.
Capítulo ll: Funciones de la evaluación de los aprendizajes
La evaluación cumple con distintas funciones según el momento del proceso
de enseñanza aprendizaje que se maneje; estas son:
Diagnóstica: actividades que se utilizan para explorar el nivel de preparación
de los estudiantes, así como sus expectativas, conocimientos previos e
intereses. Esta etapa no maneja una calificación cuantitativa, ni sumativa.
Formativa: parte del proceso que permite identificar el nivel de avance de los
estudiantes en relación a las competencias propuestas y plantear
experiencias de mejoramiento en base a estos resultados. Su función es
orientar e informar a los diferentes actores de la comunidad, sobre el manejo
de la secuencia de aprendizaje.
Sumativa: parte final del proceso donde se determina el logro total del
estudiante. Su finalidad es la promoción y certificación.
Descripción del proceso evaluativo interno:
La institución educativa desarrolla cuatro unidades de trabajo durante el ciclo
escolar, las mismas tendrán la siguiente ponderación:
Primera unidad 20 %
Segunda unidad 20%
Tercera unidad 30%
Cuarta Unidad 30%
Dentro del momento de evaluación formativa, como Institución se propone el
manejo de una zona del 70%, desplazándose de la siguiente manera:
Proceso Zona correspondiente:
2 actividades de evaluación sumativa como mínimo (pruebas cortas,
proyectos, ejercicios, etc.) 30%
2 actividades de proceso como mínimo (hojas de trabajo, proyectos, ejercicios
de clase, etc.) 40%
Total, de zona 70%
Para el momento de la evaluación sumativa, el docente planteará una
actividad de fin de unidad (prueba escrita, práctica, proyecto, etc.). 30%
TOTAL 100
Toda actividad de evaluación sumativa o formativa podrá ser anulada si se
comprueba que el alumno:
 Utiliza material de apoyo no requerido o autorizado por el docente.
 Copia a otro compañero.
 Habla durante la evaluación cuando se ha dado la instrucción de no
hacerlo.
 Hace uso de celulares o dispositivos electrónicos durante la evaluación
cuando no han sido solicitados.
Actividades como tareas o ejercicios de clase, podrán ser anuladas si se
comprueba que el alumno:
  Copia a otro compañero.
 Copia y pega directamente de internet.
 No realiza su propia tarea y se comprueba que familiares u otras
personas realizaron la tarea por él.
 Para reponer actividades en caso de ausencia, los padres de familia
deben enviar una excusa justificando la misma. En caso de
enfermedad, copia del certificado médico o receta médica que no
puede ser extendido por un familiar.
Capítulo III: Características de la evaluación de los aprendizajes
 La evaluación es un proceso que implica las siguientes características:
 Holística: determina el desempeño del estudiante en forma integral,
tomando en cuenta el contexto de cada uno.
 Participativa: involucra a todos los sujetos que intervienen en el
proceso educativo: padres de familia, docentes y alumnos.
 Sistemática: se realiza en forma periódica y ordenada.
 Interpretativa: explica el significado de los procesos y productos de los
estudiantes en el contexto de la materia.
 Técnica: emplea procedimientos e instrumentos que permiten valorar
los desempeños.
 Científica: se fundamenta en investigaciones y el avance sobre el
conocimiento del aprendizaje.
Los alumnos al participar de las actividades de clase, constantemente son
evaluados. Sus logros y progresos se evidencian a través de las experiencias
que los docentes facilitan dentro del aula. La asistencia del alumno es de
suma importancia para cumplir con estos fines.
Los docentes tienen la responsabilidad de llevar a la práctica estas
características informando sobre los resultados de su labor dentro del aula.
Los padres de familia o encargados cuentan también con la responsabilidad
de estar al pendiente de los mismos para dar solvencia a dificultades que se
presenten y reconocer los objetivos alcanzados. Con esto, el proceso se
convierte en cooperativo, contando con la participación directa de los
miembros de la comunidad.
Los seguimientos y momentos de intervención que se proponen como base
son las cuatro juntas tripartitas (una reunión por unidad), reuniones con
Dirección, Docentes o padres según se requiera y seguimiento por diferentes
medios de comunicación (correo electrónico, llamadas telefónicas y otros).
Capítulo IV: Referentes y organización de la evaluación de los
aprendizajes
El Instituto se regirá por lo establecido en los artículos 5 al 8 del acuerdo
Ministerial 1 1 71-2010.
Capítulo V: Planificación de la evaluación de los aprendizajes
Al inicio de cada unidad los docentes planifican las experiencias del proceso
de enseñanza aprendizaje, así como las actividades que utilizarán para
evaluar el progreso de sus alumnos en la etapa formativa y el alcance de la
competencia en la etapa sumativa.
Estas actividades pueden incluir:
Listas de cotejo
Escalas de rango
Rúbricas
Portafolios
Debates
Ensayos
Estudio de casos
Mapa conceptual
Mapa mental
Texto paralelo
Pruebas objetivas
Proyectos interdisciplinares
Otros
Al iniciar cada unidad de trabajo se le informará al alumno a través
documento impreso los contenidos conceptuales, procedimentales y
actitudinales, así como las actividades de evaluación a desarrollar en cada
materia y las fechas importantes. Es responsabilidad del alumno consultar las
diferentes opciones de información, con esto se busca que los alumnos, sean
autónomos y asuman el compromiso de su propia formación.
Capítulo VI: Proceso de mejoramiento de aprendizajes
El proceso de mejoramiento de aprendizajes está constituido por las
actividades de aprendizaje y evaluación que el docente desarrolla a fin de
mejorar el nivel de logro obtenido por el alumno. Este proceso debe ser
planificado y ejecutado por el docente responsable de la materia, quien lo
definirá e informará a los alumnos que lo necesiten oportunamente y según
las necesidades propias de la asignatura. Es requisito indispensable que el
maestro ejecute la actividad de mejoramiento, así como que las informe a
Dirección para establecer cómo se comunicarán los resultados a los padres
de familia.
Capítulo VII: Registro de resultados de la evaluación de los aprendizajes
El Instituto se regirá por lo establecido en los artículos 13 al 16 del acuerdo
Ministerial 1 1 71-2010.
Capítulo VIII: Aprobación
Por aprobación se entiende el logro de los aprendizajes esperados para cada
asignatura. La aprobación se maneja de la siguiente manera:
De acuerdo al reglamento del Ministerio de Educación, todo alumno que curse
educación primaria, secundaria y diversificado, será promovido al grado
inmediato superior, siempre y cuando tenga la edad requerida para el grado
que cursa y haya completado al menos el 80% de asistencia. El alumno
además tiene que aprobar con 60 puntos como mínimo cada materia del
Currículum oficial, establecido en el Currículo Nacional Base.
Capítulo IX: Promoción
Se entiende como promoción el paso de los estudiantes de un grado al
inmediato superior. La promoción se maneja de la siguiente manera:
Cuando los estudiantes obtengan un mínimo de sesenta puntos en las
materias del plan de estudios respectivo.
Capítulo X: Recuperación de asignaturas
Según Nivel, se establece de la siguiente manera:
Una vez cumplido con el requisito del 80% de asistencia, el alumno tendrá
derecho a recuperar cuando haya reprobado tres asignaturas de nueve; o
cuatro asignaturas si tiene más de nueve del Currículo Oficial. Esto
dependerá del grado que cursa.
El Instituto se reserva el derecho de admisión al grado inmediato superior de
aquellos alumnos que reprueben asignaturas del pensum interno.
Capítulo XI: Evaluación extraordinaria
La institución educativa se regirá por lo establecido en los artículos 28 al 31
del Acuerdo Ministerial No. 1 171-2010.
Capítulo XII: Repitencia
El Instituto se reserva el derecho de aceptar alumnos que deban repetir el
grado.
REGLAMENTO DE CONVIVENCIA
Asistencia y Puntualidad:
 El alumno(a) que a la segunda vez reincida en ausentarse sin
justificación, se le remitirá la Dirección del Instituto, quien se
comunicará con los padres para recordarles el contrato firmado de
cumplimiento de normas del Instituto.
 Las notificaciones de ausencia de los alumnos se realizarán a través
una excusa escrita.
 Si la ausencia es mayor de tres días la Comisión de evaluación del
Instituto, quien resolverá el procedimiento a seguir.
 En los casos de atrasos, además del diálogo con el alumno(a), se dará
este seguimiento:
 En cada impuntualidad se envía una nota a casa, cuyo codo debe venir
firmado al día siguiente.
 A la tercera llegada tarde, debe quedarse el viernes inmediato, de
14:30 a 16:00 horas a realizar trabajo comunitario, asignado por la
 Dirección y Comisión de Disciplina.
 Todo atraso será anotado en el registro de asistencia de clase y en la
boleta de calificaciones del alumno(a).
Objetos ajenos a la enseñanza:
 Se recogerá todo objeto ajeno a la enseñanza que no tenga ninguna
autorización por parte de los padres de familia y coordinación. Quien
recoja el objeto lo devolverá al alumno(a) al finalizar la actividad
escolar del día. De darse reincidencia, se recogerá el objeto y el
maestro(a) guía citará al padre para conversar oportunamente y
entregárselo. Los objetos que se recojan serán entregados a la
Dirección para evitar extravíos.
 Norma: El uso de teléfonos celulares, cámaras fotográficas, MP3 y
otros aparatos semejantes en las instalaciones del instituto, será
permitido si está autorizado por los padres de familia y Coordinador del
Nivel, cumpliendo con las siguientes condiciones:
 Los padres de familia deberán entregar a la directora una carta por
medio de la cual autorizan a sus hijos a portar el teléfono indicando
claramente la razón y las características del mismo. Así como también
cualquier otro aparato que para efectos académicos requiera llevar al
salón de clases del centro educativo. (Acuerdo Ministerial N O. 01-201
1, Artículo 12)
 Al ingresar al establecimiento, el aparato debe estar apagado y
guardado, no puede permanecer en lugares visibles.
 Los alumnos tienen el deber de velar por el cuidado de los equipos
electrónicos, y cualquier objeto de su propiedad. El Instituto y su
personal no se hacen responsables por daños y extravíos de los
mismos.
 El uso de equipos electrónicos en el Instituto es con fines educativos y
no para perjudicar o dañar la imagen de ningún miembro de la
comunidad educativa, en caso contrario, se tomarán medidas
disciplinarias.
 Se podrán utilizar aparatos electrónicos y celulares sólo si el docente
responsable de la clase lo autoriza para uso académico, bajo su
supervisión y control.
 El personal Docente y administrativo, al igual que los alumnos(as)
deberá cumplir con estas normas en el uso del celular.
 El uso de redes sociales como herramienta efectiva para el
mejoramiento de los aprendizajes, es sin duda una ventaja que
debemos aprovechar y orientar. En el Instituto en cuanto a redes
sociales debemos tomar en cuenta las siguientes indicaciones:
 Está terminantemente prohibido utilizar los símbolos del Instituto en
medios electrónicos masivos e Internet en general, sin previa
autorización escrita de la Dirección del Instituto.
 Se considera como falta grave la colocación de fotos y/o comentarios
 de profesores, alumnos o cualquier miembro de la comunidad
educativa, en las distintas redes sociales.
 Usarlas con el objetivo de estimular o compartir los contenidos de
algunas asignaturas (sobre todo de producciones audiovisuales o
presentaciones instructivas: guías para desarrollar proyectos o
actividades de evaluación).
 Algunas herramientas de las redes sociales sirven para intercambiar
diálogos de aprendizaje (debates, fórum, etc.).
 Ante las faltas cometidas según el reglamento, se sancionará con una
llamada de atención escrita elaborando el acta correspondiente, la cual
deberá quedar registrada en el expediente del educando, se citará al
padre de familia o encargado para comunicarles el motivo de la
sanción. Cuando el alumno cometa faltas que por su gravedad,
violencia o reincidencia sean meritorias de la suspensión temporal, se
procederá a elaborar el acta correspondiente. El período de
suspensión se definirá entre las autoridades del Instituto y la Comisión
de Disciplina en conformidad con la magnitud de la falta.
Uniforme y Presentación Personal:
 Todo alumno(a) se presentará y mantendrá con el uniforme
correspondiente y bien aliñado, cuidando que la presentación personal
sea adecuada: cabello con corte formal, sin extravagancias en los
estilos. Los varones sin aretes, las mujeres bien peinadas y maquillaje
discreto si lo usaran. Sin accesorios innecesarios en todos los casos.
De lo contrario se dará el acompañamiento de la siguiente manera:
 En cada incumplimiento se envía una nota a casa.
 Al segundo incumplimiento se notificará la posibilidad de sanción.
 A la tercera falta debe quedarse el viernes, de 14:30 a 16:00 horas a
realizar trabajo comunitario, asignado por la Dirección y Comisión de
Disciplina
Irrespetos y agresiones:
Ante cualquier tipo de agresión verbal y/o física entre alumnos y alumnas, así
como alguna falta de respeto al personal docente, administrativo y de servicio,
el alumno(a) será remitido a la Dirección y en colaboración con la Comisión
de Disciplina se determinará el tipo de sanción que se aplicará.
Compañerismo, amistad y noviazgo:
Las relaciones entre alumnos y alumnas serán siempre de respeto, evitando
las manifestaciones de noviazgo dentro del Instituto, para favorecer la
convivencia de compañerismo y amistad. Si hubiera alguna manifestación de
noviazgo se dialogará con el alumno y alumna, llamándoles la atención; de no
darse un cambio manifiesto de actitud el maestro(a) titular se lo comunicará a
los padres.
Bien Común.
Cuando se dé algún deterioro del bien común habrá que identificarlo,
analizarlo y conversarlo con los alumnos y, si hay responsabilidad de alguno,
 el maestro(a) guía notificará a los padres de familia, Dirección, quien
determinará el costo de la reparación o reposición.
Útiles y Materiales Escolares:
Ante la falta de útiles y/o materiales necesarios para el trabajo escolar, el
maestro(a) responsable de la materia, lo comunicará a los padres del
alumno(a) para que no se atrase en su trabajo ni interfiera con el trabajo de
los compañeros.
Ausencias en evaluaciones:
 En los casos en que por ausencia justificada el alumno(a) no realice
alguna evaluación, el maestro(a) indicará los detalles para sustituir o
recalendarizar dicha evaluación. Los casos extraordinarios y ausencias
superiores a tres días, serán resueltos por la comisión de evaluación.
 El alumno ante las ausencias justificadas deberá entregar los trabajos
tres días después del regreso al colegio.
Incumplimiento de tareas:
 En los casos de incumplimiento de tareas, además del diálogo con el
alumno(a), se dará este seguimiento:
 Los casos de incumplimiento de tareas serán notificados por escrito a
los padres de familia.
 La falta de entrega de tres tareas ocasiona la asistencia de un viernes,
de 14:30 a 16:00 horas a realizar trabajo comunitario, asignado por la
Dirección y Comisión de Disciplina.
3.5. Describir como se da:
 Planeación
La Supervisión Educativa cuenta con un plan de trabajo anual a través del cual se
establecen métodos, técnicas que se realizan durante el ciclo escolar. Planes
estratégicos para proporcionar un mejor trabajo, planes tácticos, adaptarse con el
sistema educativo planificando actividades con el CNB.

Dentro de estos procesos de planeación se consta de los siguientes documentos:

 PEI: El Plan Educativo Institucional (PEI) es un documento que establece la

dirección y objetivos estratégicos de una institución educativa, así como las
acciones a seguir para alcanzar esos objetivos.

 POA: El Plan Operativo Anual (POA) es un documento que establece las metas
específicas a alcanzar en un año determinado, así como las acciones y recursos
necesarios para lograrlas. El POA es una herramienta importante para la
implementación de la estrategia general de una organización.

 Plan Estratégico: Documento que establece la visión, misión y objetivos a largo

 plazo de una organización, así como las estrategias y planes para alcanzarlos. El
Plan Estratégico es una herramienta clave para la toma de decisiones y la asignación
de recursos a largo plazo.

 Plan Táctico: Documento que establece las acciones específicas y los planes
detallados para alcanzar los objetivos establecidos en el Plan Estratégico. El Plan
Táctico suele cubrir un período más corto que el Plan Estratégico y se enfoca en la
implementación de las estrategias a corto y mediano plazo.

 Plan de Contingencia: Documento que establece los procedimientos y acciones a

seguir en caso de una situación de emergencia o crisis. El Plan de Contingencia se
enfoca en minimizar los impactos negativos de una situación imprevista y asegurar
la continuidad de las operaciones críticas de la organización.
 Dirección
Este es el proceso de establecer objetivos y estrategias, así como coordinar y
supervisar las actividades para lograrlos. Esto implica liderar a las personas
que trabajan en la institución y asegurarse de que estén trabajando juntas de
manera efectiva para cumplir con los objetivos establecidos. Esta también
implica tomar decisiones importantes y estratégicas para asegurar el éxito y el
crecimiento de la institución.
Tipo de liderazgo
En el caso del tipo de liderazgo que se mantiene en el INEB “El Bebedero” se
busca que el liderazgo sea participativo, inclusivo y enfocado en el desarrollo
del equipo de trabajo. Este tipo de liderazgo fomenta la colaboración y el
trabajo en equipo, y busca crear un ambiente de trabajo positivo y productivo.
Fundamentación legal para la toma de decisiones
Estas están basadas en legislación educativa local y en las políticas y
reglamentos internos de la institución. Es importante que las decisiones estén
fundamentadas en estas leyes y normas para garantizar la legalidad y la
equidad en la toma de decisiones.

Canales de comunicación de una institución educativa

En el INEB “El Bebedero” se incluyen reuniones presenciales, correos

electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto, y redes sociales.
Gracias a estos canales de comunicación claros y efectivos que se han
manejado dentro de la institución, esto ha garantizado que toda la información
importante se comunique de manera oportuna y efectiva.

 Coordinación

El Supervisor Educativo es el responsable de que las instituciones públicas y privadas

funcionen de una manera correcta, por medio de los procesos planificados y
organizados, es el que se encarga de guiar, motivar a la comunidad educativa para
lograr mejores aprendizajes, siempre utilizando la gestión, liderazgo, mediación,
formación y calidad.
Para la coordinación de las actividades de comisiones, comités, proyectos, laboratorios
y otros grupos de trabajo se ha requerido de una planificación cuidadosa, comunicación
efectiva, asignación clara de roles y responsabilidades, evaluación periódica y uso de
herramientas tecnológicas adecuadas. De esta manera, se ha logrado fomentar un
ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.

 Control

Controla a la mayor brevedad posible las peticiones, sugerencias y audiencias emanadas

de padres de familia, alumnos, docentes e interesados en asuntos concernientes a la
labor educativa, así mismo las necesidades que surjan para
ayudar a las instituciones educativas. Como se puede mencionar: monitoreo constante,
revalidaciones, visitas oculares etc.

En el INEB “El Bebedero” se manejan al menos tres tipos de evaluaciones que

permiten llevar un control riguroso del desempeño del docente como del alumno.
 Evaluaciones del desempeño docente: Se realizan evaluaciones periódicas para
medir el desempeño de los docentes en diferentes áreas, como la enseñanza, el
compromiso con la institución, la innovación pedagógica, entre otros.
 Evaluaciones de desempeño estudiantil: Se realizan pruebas y exámenes para medir
el desempeño académico de los estudiantes. También se pueden evaluar otros
aspectos como la participación en actividades extracurriculares, la puntualidad, el
comportamiento, entre otros.
 Control de asistencia: Se lleva un registro de la asistencia de los docentes y
estudiantes para garantizar que cumplan con sus responsabilidades y compromisos.

3.6 Describir los cambios en los procedimientos administrativos

Desde el 2008 para acá dentro del Instituto Nacional de Educación Básica
“El Bebedero” han ido surgieron algunos cambios como:

Uso de tecnología: Con el avance de la tecnología, se han incorporado

sistemas informáticos y programas de gestión para administrar sus
procesos. Esto ha permitido la automatización de muchos procesos
administrativos, lo que ha mejorado la eficiencia y la eficacia.

Mayor transparencia: Se han implementado medidas para aumentar la

transparencia en sus procesos administrativos. Esto incluye la publicación
de información en línea y el acceso a información a través de solicitudes de
acceso a la información.

Participación ciudadana: Se han implementado procesos para fomentar la

participación ciudadana en la toma de decisiones. Esto incluye la
realización de consultas públicas y la creación de comités ciudadanos.

Cambios en la normativa: Las leyes y regulaciones que rigen las

instituciones educativas públicas han experimentado cambios significativos
en los últimos años. Esto ha afectado la forma en que las instituciones
administran sus procesos.
 3.7 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa

En Guatemala, existen varias leyes y regulaciones que rigen el sistema

educativo en las instituciones educativas públicas. A continuación, se
describen algunas de las leyes más importantes y los números de sus
artículos correspondientes:

Ley de Educación Nacional - Decreto No. 12-91 del Congreso de la

República de Guatemala: Esta ley establece las bases para el
funcionamiento del sistema educativo en Guatemala y define los objetivos y
principios de la educación. Algunos de sus artículos son:

• Artículo 7: Establece el derecho a la educación de todos los guatemaltecos.

• Artículo 9: Establece la obligatoriedad de la educación primaria y la

gratuidad de la educación pública.

 Artículo 21: Establece la obligatoriedad de la educación bilingüe e

intercultural para los pueblos indígenas.

Ley de Descentralización - Decreto No. 14-2002 del Congreso de la

República de Guatemala: Esta ley establece los principios y normas para la
descentralización del sistema educativo en Guatemala. Algunos de sus
artículos son:
 Artículo 5: Establece la creación de los Consejos de Desarrollo
Departamental, los cuales tienen entre sus funciones la de formular
políticas educativas a nivel departamental.
 Artículo 8: Establece la creación de los Consejos de Desarrollo
Municipal, los cuales tienen entre sus funciones la de formular políticas
educativas a nivel municipal.
Ley de Servicio Civil - Decreto No. 1748 del Congreso de la República de
Guatemala: Esta ley establece las normas para el ingreso, promoción,
estabilidad y retiro de los servidores públicos en Guatemala, incluyendo
a los docentes y personal administrativo en las instituciones educativas
públicas.
 Artículo 3: Establece los principios de igualdad, mérito y capacidad como
base para el ingreso y promoción de los servidores públicos.
 Artículo 59: Establece las normas para la evaluación del desempeño de
los servidores públicos, incluyendo a los docentes.

3.8 Canales de Comunicación que se utilizan en la institución:

Como bien se sabe en toda institución educativa debe de existir una unidad de
mando, el superior emite órdenes el cual con coherencia se debe de acatar y
aplicar si es necesario. En el INEB “El bebedero” en contexto al canal de
comunicación es de forma asertiva desde la comunidad e institucional,
estudiantes, padres de familia, docentes, directores.

3.9 Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal del
sector público son :
La Ley de Servicio Civil de Guatemala (Decreto No. 1748) establece que
el personal del sector público puede recibir incentivos en reconocimiento
a su desempeño y logros. Algunos de los incentivos que pueden ser
otorgados son:
 Incremento salarial: Se puede otorgar un incremento salarial como
reconocimiento al desempeño sobresaliente del servidor público. Este
incremento puede ser temporal o permanente, dependiendo de los
criterios establecidos por la entidad empleadora.
 Bonificaciones: Se pueden otorgar bonificaciones como reconocimiento
al desempeño sobresaliente, el cumplimiento de metas, la dedicación y
la puntualidad. Estas bonificaciones pueden ser únicas o recurrentes, y
su monto dependerá de los criterios establecidos por la entidad
empleadora.
 Días de vacaciones adicionales: Se pueden otorgar días de vacaciones
adicionales como reconocimiento al desempeño sobresaliente o al
cumplimiento de metas. El número de días adicionales dependerá de los
criterios establecidos por la entidad empleadora.
 Capacitación: Se puede ofrecer capacitación adicional como incentivo
para mejorar el desempeño del servidor público y desarrollar sus
habilidades. Esta capacitación puede ser financiada por la entidad
empleadora o puede ser ofrecida en forma de permisos remunerados
para asistir a cursos o seminarios.
 Reconocimiento público: Se puede otorgar un reconocimiento público al
servidor público por su desempeño sobresaliente, ya sea a través de un
acto formal o mediante la inclusión en publicaciones o medios de
comunicación.
 Es importante mencionar que los criterios para otorgar estos incentivos
deben ser claros, objetivos y transparentes, y deben estar establecidos
en los reglamentos y políticas internas de la entidad empleadora.
Además, estos incentivos deben ser otorgados de manera equitativa y
sin discriminación.
3.10 Los incentivos para el personal de la iniciativa privada se
rigen por el Código de trabajo.
Prestaciones del IGSS: El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
(IGSS) es una entidad encargada de brindar atención médica y
seguridad social a los trabajadores. El Código de Trabajo establece que
los empleadores deben inscribir a sus trabajadores en el IGSS y pagar
las cotizaciones correspondientes. Como parte de las prestaciones del
IGSS, los trabajadores tienen derecho a atención médica, hospitalaria,
farmacéutica, y en algunos casos, también a prestaciones económicas
en caso de enfermedad o accidente laboral. La base legal para estas
prestaciones se encuentra en el Acuerdo Gubernativo No. M. de E. y
MFP 1-72, de fecha 17 de febrero de 1972, específicamente en su
Artículo 3, inciso I.

Bono 14: El Bono 14 es una prestación anual que se otorga a los

trabajadores en concepto de una gratificación adicional a su salario. Este
bono equivale al salario de 15 días, y se otorga en dos partes: la primera
mitad se paga en junio, y la segunda en diciembre. La base legal para el
Bono 14 se encuentra en el artículo 87 del Código de Trabajo.

Vacaciones: Los trabajadores tienen derecho a un período de

vacaciones remuneradas cada año, cuya duración varía en función del
tiempo de servicio. Los trabajadores que han laborado entre uno y cinco
años tienen derecho a 15 días de vacaciones; los que han trabajado
entre cinco y diez años tienen derecho a 18 días; y los que han trabajado
más de diez años tienen derecho a 21 días. La base legal para las
vacaciones se encuentra en el artículo 129 del Código de Trabajo.

Aguinaldo: El Aguinaldo es una prestación anual que se otorga a los

trabajadores en concepto de una gratificación adicional a su salario. Este
aguinaldo equivale al salario de un mes, y se paga en dos partes: la
primera mitad se paga en diciembre, y la segunda en enero. La base
legal para el Aguinaldo se encuentra en el artículo 87 del Código de
Trabajo.

Becas de estudio: Algunos empleadores ofrecen becas de estudio a sus

trabajadores como incentivo para mejorar su formación académica. La
base legal para estas becas no se encuentra en el Código de Trabajo,
sino en las políticas y reglamentos internos de cada empresa.
3.11 Eficiencia en la Administración
La eficiencia es una funcionalidad clave en la administración, ya que
permite maximizar los recursos disponibles, mejorar la calidad, mantener
la competitividad y facilitar la toma de decisiones. Al ser eficientes, las
organizaciones pueden lograr sus objetivos de manera más efectiva y
económica, lo que a su vez puede contribuir al éxito y la sostenibilidad de
la organización.
 Lista de cotejo para evaluar la eficiencia de la administración

Criterio para evaluar SI NO

1. ¿Se cumplen los objetivos establecidos en los

plazos previstos?
2. ¿Se cumplen los objetivos establecidos en los
plazos previstos?
3. ¿Se cumplen los objetivos establecidos en los
plazos previstos?
4. ¿Se mantiene un control adecuado de los gastos y
costos?

5. ¿Se mantiene un control adecuado de los gastos y

costos?

6. ¿Se mantiene un control adecuado de los gastos y

costos?

7. ¿Se promueve la capacitación y el desarrollo del

personal para mejorar su desempeño?

8. ¿Se promueve la capacitación y el desarrollo del

personal para mejorar su desempeño?

9. ¿Se promueve la capacitación y el desarrollo del

personal para mejorar su desempeño?

10. ¿Se promueve la capacitación y el desarrollo del

personal para mejorar su desempeño?
Fuente: Kalyn Villatoro, 2023

4. Material y equipo
4.1 Se cuenta con equipo de oficina y mobiliario
adecuado En estos se encuentran los siguientes:
 escritorios secretariales
 sillas secretariales
 archivos
 libreras
  estantes
 sillas plásticas
 computadoras de escritorio
 impresoras
 fotocopiadoras
 máquinas de escribir
 calculadoras
 estanterías
 gabinetes
 lockers
 tándems
 cañoneras
 pizarrones
 pupitres
 cátedras
 teléfonos
4.2 Se tienen los recursos necesarios

Si se cuenta con lo necesario exceptuando del uso de material didáctico que emplea
cada maestro.

5. Situación externa
5.1. Existe demanda de los servicios
El Ministerio de Educación es el encargado de proporcionar los fondos para el
funcionamiento del establecimiento educativo, Instituto de Educación Básica “El
Bebedero”.

El Instituto de Educación Básica “El Bebedero” se divide de la siguiente forma:

Grado No. de Estudiantes

1ro Básico A 36

1ro Básico B 37

1ro Básico C 27

1ro Básico D 26

2do Básico A 42

2do Básico B 30

3ro Básico A 43

3ro Básico B 45

Total de alumnos: 286

Fuente; Kalyn Villatoro,2023

5.2. Existe relación con otras instituciones

No existen patrocinadores, debido que el responsable de los fondos económicos para los
establecimientos educativos públicos es el Ministerio de Educación.