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ALTSCHUL – Negociación
Conflictos
Los conflictos surgen debido a la diferencia de interés, motivaciones, objetivos. Sin alcanzar
un acuerdo entre las partes involucradas. La negociación es la única forma de resolver un
conflicto.
Negociar. Definición
Proceso que se da cuando existe un conflicto de intereses entre dos o más partes. Esto
sucede cuando lo que desea uno no es necesariamente lo que desea el otro.
Una negociación es una decisión a ser tomada en un contexto de alto riesgo, por lo que
negociar exige reunir información y generar credibilidad.
Se apoya en la racionalidad, en el pensamiento estratégico y en la búsqueda de resultados,
lo que potencialmente permitiría ganar sin perjudicar al otro, sin dejar de ser una actividad
competitiva.
Negociar es un proceso a través del cual, se detectan las tensiones propias de un conflicto,
se investigan oportunidades, se amplían los propios recursos, se resuelven diferencias
personales y situaciones objetivas concretas y se obtienen beneficios, imposibles de lograr
por sí solo.
EL DESARROLLO DE LA NEGOCIACIÓN
Abarca desde que se sientan las partes hasta que finaliza (haya o no acuerdo). En
esta etapa cada parte plantea su posición e intentan llegar a un acuerdo que
beneficie a ambas.
La duración es indeterminada por lo cual hay que saber tener paciencia.
CIERRE DE LA NEGOCIACION
El cierre puede ser con acuerdo o sin él. Antes de dar por alcanzado un acuerdo
hay que verificar que no queda ningún cabo suelto y que ambas partes interpretan
de igual manera los puntos tratados.
Se generará un documento en el cual se deberán dejar plasmados todos los
detalles de lo acordado.
EVALUACION DE LA NEGOCIACION
Una vez finalizada la negociación conviene analizar con sentido crítico cómo se
ha desarrollado, detectando aquellos aspectos a mejorar. La negociación exige un
aprendizaje permanente.
Negociación Estratégica. Definición
Es un esfuerzo de interacción que se realiza a fin de generar beneficios. Es un proceso por
el cual las partes interesadas resuelven conflictos y procuran obtener resultados que sirvan a
sus intereses mutuos. La negociación estratégica es consciente, controlada, dirigida y
preparada. Es el arte de hacer que el “otro” se salga con la “mía”.
PARISI – Poder
▪Pierre Bourdieu: habla de violencia simbólica y habitus. Señala la sutileza del ejercicio de
poder en las instituciones, venciendo la resistencia a través de mecanismos de dominación
simbólica (dispositivos). El habitus es la forma de ser producida por el ejercicio de poder.
▪Gareth Morgan: el poder es el medio por el cual los conflictos de intereses son resueltos.
▪Henry Mitzberg: propone el análisis del poder a través de los intereses de los actores que
se ponen en relación dentro de las organizaciones. La llama estructuras de poder.
OBEDENCIA. WEBER
Weber plantea a este respecto el concepto de "disciplina".
La disciplina permite entender la obtención de obediencia, a través de la construcción de
dispositivos diseñados específicamente.
Weber la define como la probabilidad de encontrar obediencia a un mandato por parte de un
conjunto de personas.
Funciones de la comunicación
Las funciones de la comunicación incluyen controlar el comportamiento de los empleados,
motivarlos, proporcionar un escape para la expresión emocional de los sentimientos y la
satisfacción de las necesidades sociales, así como darles información.
Métodos de comunicación
Los métodos de comunicación incluyen la comunicación cara a cara, por vía telefónica,
reuniones de grupo, presentaciones formales, memoranda, el correo tradicional, faxes, las
publicaciones para empleados, paneles de anuncios, otras publicaciones de la compañía,
las cintas de audio y video, líneas de acceso directo, correo electrónico, las conferencias
por computadora, el correo de voz, las teleconferencias y las videoconferencias.
Barreras de la comunicación:
Filtrado. La barrera del filtrado es la manipulación deliberada de la información para
hacerla parecer más favorable al receptor. Por ejemplo, se filtra la información cuando
una persona le dice a su gerente lo que éste quiere oír.
Emociones: La forma de sentir de un receptor al momento de recibir un mensaje influye
en la manera en que lo interpreta. Las emociones extremas tienden a dificultar la
comunicación efectiva. En dichos casos, a menudo descartamos nuestros procesos
racionales y objetivos de pensamiento y los sustituimos por juicios emocionales.
Sobrecarga de información: Esta se da cuando la información excede la capacidad de
procesamiento de una persona.
Actitud defensiva: Cuando las personas sienten que se les está amenazando, tienden a
reaccionar de formas que dificultan la comunicación efectiva y reducen su habilidad
de lograr un mutuo entendimiento. Se toman defensivos, atacan verbalmente a otros,
hacen comentarios sarcásticos, son extremadamente críticos o cuestionan las razones de
los demás.
Lenguaje: En una organización, los empleados vienen de orígenes diversos y tienen
diferentes patrones de discurso. Aun los empleados que trabajan para la misma
organización, pero en departamentos diferentes tienen diferente jerga, es decir, terminología
especializada o lenguaje técnico que los miembros de un grupo utilizan para comunicarse
entre ellos.
Cultura Nacional: Incluye en la elección del estilo de liderazgo porque hay diferencias en la
comunicación que pueden surgen a partir de la cultura nacional.
Tipos de comunicación
Verbal
No verbal
Motivación. Definición
Es un proceso mediante el cual los esfuerzos de una persona se ven energizados, dirigidos
y sostenidos hacia el logro de una meta.
Motivar al personal es importante para lograr eficiencia en la organización fundamental para
lograr la participación del personal y vital para atenuar conflictos.
En la actualidad motivar al personal es complejo, hay que considerar:
-La diversidad generacional
-Las diferentes expectativas de las persona
-El sueldo ya no motivador por si sólo
-Los jóvenes profesionales privilegian el tiempo libre
La motivación tiene tres elementos clave: energía, dirección y perseverancia.
En donde la energía es una medida de intensidad o impulso. Una persona motivada pone
mayor empeño y trabaja duro.
Los niveles altos de empeño no necesariamente llevan a un desempeño laboral favorable a
menos que sea llevado en una dirección que beneficie a la organización.
Por último, la motivación incluye una dimensión de perseverancia, que empleados
perseveren en dar su mayor esfuerzo para alcanzar esas metas.
UNIDAD 5
❖ Bolman y Deal Cap. 14 - Cultura
❖ Robins - Cap. 9 Estructura y diseño organizacional
4. Tramo de control: Cantidad de empleados que puede dirigir un gerente de forma eficiente
y eficaz
Las organizaciones no tienen ni tendrán estructuras idénticas. Lo que funciona para una
empresa podría no funcionar para otra.
Entonces, ¿cómo deciden los gerentes qué diseño organizacional utilizar? Esa decisión
depende con frecuencia de ciertos factores de contingencia.
Visión actual. La evidencia de la relación entorno-estructura ayuda a explicar por qué tantos
gerentes actuales están reestructurando sus organizaciones para que sean delgadas,
rápidas y flexibles. La competencia global, la acelerada innovación de productos por parte
de los competidores y las crecientes demandas de los clientes por mejor calidad y entregas
más rápidas son ejemplos de fuerzas ambientales dinámicas. Las organizaciones
mecanicistas no están equipadas para responder al rápido cambio ambiental y a la
incertidumbre del entorno. Como resultado, muchas organizaciones se están volviendo más
orgánicas.
No importa cuál diseño estructural elijan los gerentes para sus organizaciones, éste debe
ayudar a los empleados a hacer su trabajo de la mejor forma posible (lo más eficiente y
eficaz que se pueda). La estructura debe apoyar y ayudar a los miembros de la
organización cuando realicen el trabajo de la empresa. Después de todo, la estructura es
simplemente un medio para llegar a un fin.
UNIDAD 6
❖ Robbins - Jusge Cap. 15 Comportamiento Organizacional.
❖ Burgos Pereira, Yunellis- La gestión del conocimiento como parte del proceso
de innovación en las empresas
❖ El binomio innovación - Creatividad en las Org del siglo XXI
❖ Quirant, Espinoza y Ortega - Cambio Organizacional
Estrés en gerentes
Si los ambientes fueran perfectamente estáticos, si las habilidades y las capacidades
siempre estuvieran actualizadas y no fueran susceptibles a deteriorarse, Y si el mañana
fuera exactamente igual al ahora, el cambio organizacional tendría poca o ninguna
relevancia para los gerentes. No obstante, el mundo real es turbulento, y exige a las
organizaciones y a sus miembros que experimentan un cambio dinámico para
desempeñarse en niveles competitivos.
▪ Los gerentes son los agentes principales del cambio en la mayoría de las organizaciones.
Con las decisiones que toman y sus comportamientos como modelos, dan forma a la cultura
para el cambio en la organización.
▪ Las decisiones de los directivos relacionadas con el diseño estructural, los factores
culturales y las políticas de recursos humanos determinan en gran medida el nivel de
innovación dentro de la empresa.
▪ Las decisiones, políticas y prácticas administrativas determinan el grado en que la
organización aprende, y se adapta a factores ambientales cambiantes.
▪ La existencia de estrés laboral por sí mismo No necesariamente implica un bajo
desempeño. Las evidencias indican que el estrés puede ser una influencia positiva o
negativa sobre el desempeño de los trabajadores.
▪ Niveles de bajos moderadores de estrés permiten a muchas personas efectuar mejor sus
labores porque aumenta la intensidad de su trabajo, su estado de alerta y su habilidad para
reaccionar. Esto ocurre sobre todo cuando el estrés surge debido a desafíos en el trabajo, y
no por obstáculos que impiden a los empleados a ser bien sus tareas.
▪ Sin embargo, altos niveles de estrés o incluso una cantidad moderada con una larga
duración, con el tiempo tiene consecuencias afecta el desempeño.
INTRODUCCIÓN
Cuando se utilizan estrategias de gestión del conocimiento, los integrantes de la empresa
tienen un papel más protagonista con la necesidad de mantener sus conocimientos y
aptitudes durante toda su vida profesional.
Las organizaciones deben generar capacidades relacionadas con el talento humano y tener
en cuenta que lo relevante para el cambio es contar con verdaderos líderes y no solamente
una administración excelente. En las organizaciones, para cumplir a cabalidad con estas
actividades de creación, codificación, transmisión, aplicación y reutilización, es necesario
que logren el control y seguimiento del conocimiento y, además, tener a la mano tecnología,
que consiste, básicamente, en adquirir software, avances tecnológicos, plataformas que
permitan la acogida de ideas, proyectos, aplicaciones del conocimiento.
Las empresas deben evaluarse constantemente. Adicional a ello, para cumplir a cabalidad
con un proceso innovador, deberán contar con un sistema de captación de ideas y
transferencia a toda la organización y evaluar constantemente a los integrantes y procesos
macros de la misma.
El capital intelectual es tomado como la fuente fundamental para una ventaja competitiva
sostenible. Es complementario a la gestión del conocimiento en las organizaciones por ser
parte de sus procesos; se fundamenta en las relaciones, recursos humanos, donde recoge
como activo de las personas, las habilidades, competencias, compromiso, motivación y
lealtad, infraestructura física, cultura, prácticas y rutina y la propiedad intelectual.
El binomio innovación - Creatividad en las Org del siglo XXI- Milán, Montes y Morant
Introducción
Las organizaciones deben innovar, mejorando continuamente productos y procesos, y
haciéndolo de manera ágil y rápida para lograr ventajas competitivas sostenibles y
sobrevivir.
Innovar es un proceso que comienza con la creatividad, la cual conduce a un invento, y
termina cuando este invento se usa y difunde en el mercado de consumidores e incluso es
adoptado finalmente por otras organizaciones imitadoras. Para que haya innovación debe
haber previamente un proceso de creatividad.
Actualmente son muchos los cambios en el contexto económico y social, que en muchas
ocasiones transforma los hábitos sociales. La innovación tecnológica, los cambios
organizativos y productivos, la internacionalización de los mercados o la entrada de nuevos
competidores hacen que hoy en día las empresas estén en continuo cambio para
mantenerse en el mercado.
En todo proceso de cambio:
1. El personal necesita tiempo para comprender y comprometerse con el
cambio.
2. Es importante la retroalimentación (feedback) para que el personal pueda
comprender y comprometerse.
3. Es necesario informar de los pequeños logros que se van consiguiendo,
como así también de los problemas que van surgiendo.
4. Cuanto más claros seamos con los empleados, mejor.
5. A veces el proceso de cambio lleva consigo la negociación, sobre todo con
aquellas personas que se oponen a él.
Cambio Organizacional
Las fuerzas externas del cambio tienen un gran impacto sobre el cambio organizacional, sin
embargo, las organizaciones deben depender e interactuar con su ambiente externo si
quieren sobrevivir, el cambio organizacional también puede ser impulsado por fuerzas
internas, tales como una variación en los objetivos.
las fuerzas internas y externas, no actúan de forma aislada, sino que se encuentran
interrelacionadas entre sí. Es necesario enfrentarse al reto del cambio, aunque sea solo por
una razón “la supervivencia”. cuando estas fuerzas hacen su aparición las Organizaciones
pueden optar por ignorarlas o analizarlas, reaccionar e implementar cambios. El resultado
de ignorar el cambio conduce al estancamiento y el fracaso.
si la decisión es hacer frente al cambio, este caso puede ser tratado de dos formas
1- como un proceso reactivo: En este caso la dirección opta por mantener a la Org en un
curso fijo, solucionando los problemas a medida que van apareciendo, no implica
planificación ya que la Org no lo ve como una amenaza.
2- Como un proceso Proactivo: en este caso existen acciones para modificar el Statu Quo.
Lo que se intenta es anticiparse tanto exterior como así también interior y encontrar la forma
de salir con éxito de esa situación.
Ante un cambio Organizacional las reacciones pueden ser muy diversas
- Negar el cambio
- Caer en la falsa esperanza de que los cambios van a desaparecer solos
- Plantear resistencia al cambio (miedo, incomprensión)
- Aceptar el cambio y adaptarse a él
- Anticiparse al cambio y planificar.
UNIDAD 7
❖ Robbins- Administración
❖ DAFT - Cap. 5 Relaciones Interorganizacionales
❖ Pensadores del siglo XX que dejaron una huella en el management del siglo
XXI. REVISTA MERCADO
Robbins- Administración
Gerentes. Definición
La variable más importante relacionada con la productividad y lealtad de los empleados no
son el salario, las prestaciones o el ambiente de trabajo; es la calidad de la relación entre
los empleados y sus jefes directos.
La forma en que una empresa dirige a su personal puede incidir significativamente en su
rendimiento financiero.
De aquí surge el papel crucial que juega un gerente. Un gerente es alguien que coordina y
supervisa el trabajo de otras personas para que se logren los objetivos de la organización.
El trabajo de un gerente no tiene que ver con logros personales, sino con ayudar a otros a
realizar su trabajo.
¿Qué hacen los gerentes? Hay 3 enfoques para describir lo que hacen los gerentes:
funciones, roles y habilidades.
En el mundo actual, los gerentes lidian con centros de trabajo dinámicos, amenazas de
seguridad, cuestiones éticas, incertidumbres económicas y políticas globales, y avances
tecnológicos.
• Delegar eficazmente (asegurarse de que el trabajo se hace bien).
• Ser un comunicador eficaz.
• Razonar críticamente.
• Administrar la carga de trabajo/tiempo.
• Identificar claramente los roles de los empleados.
• Crear un entorno de apertura, confianza y reto.
Los líderes de las empresas deben aprender a dirigir la evolución económica conjunta,
apuntando a una administración horizontal.
El ABC del management | Peter Drucker: “La mejor forma de predecir el futuro es crearlo”
Considerado el padre del management moderno, se dedicó a observar y analizar cómo las
personas se organizan para cumplir sus objetivos.
Planteó ideas fundacionales para las organizaciones de hoy:
• Los empleados no deben verse como una carga para las empresas, sino que son un
activo, en algunos casos, el principal.
• Las organizaciones deben ser vistas como un conjunto de personas a valorar y respetar, y
no como una máquina impersonal de generar ganancias.
• La descentralización en la toma de decisiones permite organizaciones más ágiles y
capaces de operar en entornos complejos.
• El liderazgo resulta esencial para movilizar a los grupos humanos hacia la cooperación.
• Las organizaciones modernas requieren permanente innovación y cultura emprendedora.
Las organizaciones sin fines de lucro y Gobiernos, también requieren de management
profesional para alcanzar sus objetivos.
Revolucionó la gestión de empresas con la teoría de que las organizaciones, como sistemas
complejos adaptativos, son capaces de aprender, y como tales dependen de la interacción y
desarrollo de las personas que las conforman. Las empresas que prosperan en el tiempo,
plantea, son las “organizaciones inteligentes”, es decir aquellos grupos de personas que
alinean talentos y capacidades para aprender a triunfar en conjunto y lograr los resultados
deseados, aun frente a escenarios cambiantes.
Propone un enfoque de pensamiento sistémico, alentando a ampliar el campo de
observación de las organizaciones para comprender complejidades e interacciones.
Propone pensar en totalidades y hacer conexiones, buscando puntos de mejora o
apalancamientos que restablezcan el equilibrio del sistema y le permitan volverse abierto al
aprendizaje y la auto superación. Así, el aprendizaje organizacional requiere de un
desarrollo a largo plazo tanto de los individuos como de sus empresas.
Las cinco disciplinas que propone Senge son:
• Dominio o excelencia personal, para manejar la tensión entre las aspiraciones y la realidad
y prepararse para tomar mejores decisiones.
• Reconocimiento de los modelos mentales que determinan nuestro modo de percibir el
mundo, actuar y sentir, y que por ser inconscientes no suelen revisarse.
• Generación de una visión compartida que oriente la acción de individuos y grupos hacia
objetivos y futuros comunes.
• Trabajo en equipo, basado en comunicación, interacción y alineación de talentos para que
los resultados sean mayores que la suma de los aportes individuales.
• Enfoque sistémico para ser capaces de reconocer interacciones que puedan conducir a
mejoras significativas y duraderas, es decir buscar soluciones de fondo a los problemas y
no atacar sólo los emergentes o síntomas.
Esta visión interactiva entre empresas, individuos y realidad permite enfrentar problemas
nuevos como la motivación de los empleados, la ecología o el desarrollo sustentable. Una
visión humana y ecológica de las empresas que permite abordar la complejidad de los
desafíos del siglo 21.
Posicionamiento | Al Ries y Jack Trout: “La batalla del marketing se libra en la mente de
los consumidores”
Creatividad, innovación y pensamiento lateral | Edward De Bono: “No hay que sentarse a
esperar que llegue la innovación”
Mintzberg descubrió que, lejos de un trabajo ordenado, enfocado y lineal, el trabajo diario de
los gerentes eficientes implicaba un manejo de situaciones caóticas, imprevisibles y
desordenadas, donde no resulta sencillo distinguir lo trivial de lo esencial. Así, el trabajo de
un gerente implica en la realidad adoptar diferentes roles en diferentes situaciones, para
aportar cierto grado de orden al caos que reina por naturaleza en las organizaciones
humanas.
Además, identificó los componentes esenciales de una organización y sus mecanismos de
coordinación para describir cinco configuraciones estructurales básicas que, de ser
coherentes y consistentes, permiten a las organizaciones responder a las necesidades del
entorno en el que compiten.
Estrategia, ventajas competitivas y creación de valor | Michael Porter: “Competir por ser el
mejor es inútil. Hay que ser único”
Cuadro de mando integral | Robert Kaplan y David Norton: “No se puede aislar el valor de
un activo intangible”
Recursos humanos en la era del conocimiento | Charles Handy: “Los tiempos que vivimos
son muy confusos”
Competencias centrales para ganar el futuro | C. K. Prahalad y Gary Hamel: “No se puede
usar un mapa viejo para encontrar nuevos territorios”
La excelencia y la popularidad del mundo de los negocios | Tom Peters: “90% del trabajo
de oficina será reinventado totalmente en la próxima década”
Incita a los dirigentes a enfocar los negocios de un modo radicalmente distinto, poniendo
importancia en la gente, la cultura organizacional, la descentralización y la capacidad
emprendedora. Eliminar la burocracia y enfocarse en las necesidades de los clientes y la
innovación, así como apasionarse por lo que uno hace, aparecieron como ideas
revolucionarias en el tradicional mundo de las grandes corporaciones dirigidas por números
y gerentes rígidos y formales.
El padre del marketing moderno | Philip Kotler: “El marketing es el arte de crear valor
genuino para los consumidores”
Planteó que el marketing era mucho más que ver cómo deshacerse de lo producido
consiguiendo clientes, sino que era un proceso inverso, consistente en crear valor para los
consumidores.
Su libro Dirección de marketing, es un extenso y obligado manual en la formación de
cualquier profesional de marketing, que repasa con rigurosidad teorías, técnicas y prácticas
de la comercialización
Amplió el concepto de marketing, de empresas comercializadoras de productos y servicios,
a otro tipo de organizaciones, como iglesias, fundaciones, sindicatos, universidades, etc.,
explicando que éstas también deben llegar a sus públicos y crear valor para ellos.
Liderazgo para el cambio organizacional | John Kotter: “Los líderes establecen la visión
para el futuro y causan el cambio”
Se ha enfocado en el estudio de los procesos de transformación y la conducción que
requieren las organizaciones. Ha planteado la necesidad de planificar y dirigir los procesos
de transformación, con un liderazgo que promueva la formación de una visión y una nueva
cultura, y no sólo con gerentes que propongan medidas de corto plazo, por lo general
basadas sólo en los números.
Su propuesta más difundida es un proceso en ocho pasos para implementar
transformaciones organizacionales exitosas y con resultados perdurables:
1- Crear un sentido de urgencia, que ayude a otros a darse cuenta de la necesidad de
cambiar y los impulse a actuar rápidamente.
2- Reunir un equipo guía con autoridad, credibilidad, liderazgo y habilidades analíticas, para
que esté al frente del cambio.
3- Desarrollar la visión y la estrategia del cambio, para clarificar en qué el futuro será
diferente y qué se debe hacer para alcanzarlo.
4- Comunicar la visión con claridad para asegurar la comprensión y apoyo de la mayor
cantidad de gente posible.
5- Dar poder a otros para que actúen y promuevan transformaciones, eliminando las
barreras que pueden dificultar la tarea de alcanzar la visión.
6- Generar resultados a corto plazo, que alimenten la motivación y el espíritu del proceso.
7- No dejarse estar frente a los primeros resultados, sino por el contrario, apoyarse en ellos
para impulsar los cambios más importantes.
8- Crear una nueva cultura que incorpore los comportamientos adquiridos y permita
sostener la transformación en el tiempo.