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Las relaciones públicas siempre son un proceso, nunca empiezan y terminan en el mismo
momento. Tiene varios momentos, incluye la investigación (puede ser data analytics o
driven communication) y el análisis, la creación de una política(estrategia), la
programación(práctica de la estrategia), la comunicación y la retroalimentación
(feedback) con muchos públicos.
-Comunicación bidireccional: las relaciones públicas son algo más que la divulgación
unidireccional de información. Es necesario solicitar y obtener una retroalimentación.
Como afirma Jim Osbome, ex vicepresidente de asuntos públicos de Bell Canadá: «La
principal responsabilidad de un asesor en relaciones públicas consiste en ofrecer (gestionar)
una visión rigurosa y objetiva del sentimiento del público». Siempre feedback
-Función directiva: las relaciones públicas alcanzan su máxima eficacia cuando forman
parte íntegra del proceso de toma de decisiones de la alta dirección.Siempre previo al
momento de realizar la relación publica, tienen que sentarse los directivos a analizar
lo que se va a hacer
Las relaciones públicas deben asesorar y resolver problemas al más alto nivel, y no
limitarse a divulgar la información una vez que se ha tomado una decisión. Se necesita
ayudar al modelo de negocio de la empresa, cumplir objetivos de la empresa.
Investigación y Análisis: Investigar que conocen los públicos de nosotros, como esta el area, que dice la
competencia, que mensaje transmitimos nosotros, que necesitan los públicos, a partir de la investigación →
Formación de políticas: Regla, estándares que se establece, estrategia que voy a hacer → Programación: Como
se lleva a cabo la estrategia→ Comunicación: Ejecución → Retroalimentación: Feedback
Elementos clave:
- Relaciones con los medios de comunicación: trabaja con los medios de comunicación social
generan noticias, para aparecer en los medios y posicionarse de "x" manera en la mente del
público
-
- Publicidad de mensajes: divulga mensajes planificados a través de medios de comunicación
elegidos para fomentar los intereses de la organización. Para posicionar a la empresa
- Asuntos públicos:. se utiliza en las administraciones públicas para describir sus actividades
de relaciones públicas y en muchas corporaciones como término genérico que abarca
múltiples actividades de relaciones públicas.Relaciones con el estado(nacional,
provincial, comunidad, no con la justicia)
- Relaciones sectoriales: relaciones con otras empresas del sector de una organización y con
los sindicatos.
- Acontecimientos especiales: fomento del interés sobre una persona, producto u organización
mediante un «evento» programado; también, actividades diseñadas para relacionarse con los
públicos y atender sus opiniones. >>>> ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Pago Gratuito
Manipulado Creíble
Medios de Comunicación Diferentes canales de
comunicación
Caro Económico
- Pericia planificadora: El profesional debe ser un gran planificador para asegurarse de que los
materiales se distribuyen a tiempo, los eventos se producen sin problemas, etc. No se puede
hacer relaciones públicas sin estrategia y planificación
- Capacidad para resolver problemas: Las ideas innovadoras y los planteamientos nuevos son
necesarios para resolver problemas complejos o hacer que un programa de relaciones
públicas sea único y memorable.
-
- Competencia empresarial/económica: Los estudiantes de relaciones públicas se aprendan
los «recovecos» de las ciencias empresariales y económicas. Saber valores, presupuestos,
etc
- Cultura general: conocer y entender qué está pasando en el mundo. Tener noción de las
noticias, la actualidad, las tendencias actuales.
- Buena redacción
- Inteligencia: ser una persona despierta, “viva”.
- Empatía: capacidad para ponerse en el lugar del otro. Poder entender los temas y las
situaciones desde distintos puntos de vista
Fortalezas Capacidades especiales con las que cuenta la empresa, y que le permite tener una
posición privilegiada frente a la competencia
Oportunidades Factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben
descubrir en el entorno en el que actúa la empresa y que permiten obtener ventajas
competitivas.
Debilidades Factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia,
recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se
desarrollan, etc
Amenazas Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar
incluso contra la permanencia de la organización
FORTALEZAS PARES
+ = DE
OPORTUNIDADES ÉXITO
DEBILIDADES PARES
+ = DE
OPORTUNIDADES ADAPTACIÓN
FORTALEZAS PARES
+ = DE
AMENAZAS REACCIÓN
DEBILIDADES PARES
+ = DE
AMENAZAS RIESGO
Análisis (PESTEL)
· Análisis externo que contempla análisis político, económico, socio cultural,
tecnológico, ecológico y legal.
· Sirve para ver como el entorno afecta el desempeño de mi actividad y como le puede
afectar en el futuro.
Herramienta prospectiva que nos ayuda a analizar el entorno en el que se desenvuelve nuestra
organización (Ana Aguilera)
Hay que detectar aquello que nos impacte en el desarrollo del negocio y/o en el vinculo con nuestros
públicos
**** Globalización de una práctica --> disrupción tecnológica que modifica el modelo de un
área o sector, como por ejemplo Uber (disrupción tecnológica) ya que modificó el modelo de
pasajeros.
Hoy en día con las redes sociales perdimos el monopolio de comunicación con las empresas.
Hoy cualquiera puede expandir expansivamente una noticia, cosa que hace 20 años no era así.
Toma de conciencia social: la organización toma conciencia de que es un ser social, vivo,
que actúa y se relaciona con el entorno, y decide expresarse como tal. La sociedad exige a
las empresas
TENDENCIAS
- Credibilidad vs verdad: en los medios/redes sociales tiene que ser creible despues
se determina si es real o no. si es creible puede ser noticia.
- Saturación: hay mensajes que complican
- Primacía de lo visual: se lee menos hoy en día, por eso las rede sociales que pasan
por lo visual triunfan
- Espectáculo y entretenimiento:No pueden haber solo noticias, hay que informar de
tal manera para que al público le interese.
- Primacía de la expresión
- Contenidos: EL mejor contenido “gana”
Tipos de imagen
Imagen de producto: Es la actitud que tienen los públicos hacia los productos como tales,
sin mediar las marcas o nombres de empresas. por ej: Leche(buena imagen) y
Cigarrillos(Mala imagen)
Imagen de marca: Es la actitud que tienen los públicos acerca de una determinada marca o
nombre de un producto. por ej: La serenisima(la “mejor en leches”) Malboro (mejor en
cigarrillos)
Imagen de empresa/ institución: Es la actitud que tienen los públicos hacia la organización
como tal, en cuanto ser vivo, social y comunicativo. Es la idea global que tienen sobre sus
productos, sus actividades y su conducta. por ej: Mastellone (creador de serenisima), Arcor
(creador de golosinas)
La percepción/imagen
1. Identidad corporativa: es lo que es la empresa. Misión, valores, cultura, que hace, donde
nació. El ser de la institución.
2. Cultura organizacional: la forma de hacer las cosas. Modo de ser y de hacer de la
institución. Transmisión de identidad
3. Comunicación interna y externa: control de lo que digo tanto hacia fuera y hacia adentro.
4. Vínculos y conducta: como me relaciono con los otros públicos.
Objetivo
Imagen percibida (imagen de los públicos) --> (identidad) IMAGEN REAL (lo que la empresa es) <--
Imagen deseada (imagen que quiero transmitir)
Nunca en una organización, estas tres imágenes van a estar en el mismo punto.
Estrategia
La estrategia se desarrolla una vez se define el problema y los objetivos a cumplir. Es decir, para
definir una estrategia es necesario un estudio previo interno de la empresa, sus fortalezas y
debilidades, conocer bien la competencia, definir cual es el público objetivo y sus necesidades. A
partir de aquí se definen unos objetivos y en consecuencia se determina la estrategia a seguir. Con lo
cual, la estrategia es un plan a largo plazo.
La táctica son todas las acciones necesarias para llevar a cabo la estrategia. En otras palabras, es
el método o el camino a desarrollar para alcanzar el propósito general de la empresa. Con lo cual, las
tácticas se desenvuelven más a corto plazo.
La palabra "hyperbole" se refiere a una exageración deliberada de algo con el fin de enfatizar su
importancia o llamar la atención sobre ello. De ahí, surge la palabra "hype" que se utiliza para
referirse a la publicidad exagerada y la promoción intensa de algo con el fin de crear una gran
expectativa o emoción en el público.
Agente de Prensa:
• Período de surgimiento histórico: 1850 - 1900 • Líder - referente principal: Phineas T. Barnum
• Función: propaganda - publicity
• Objetivo: diseminar y difundir información incompleta, medias verdades o historias distorcionadas.
Se destacan las virtudes del producto o servicio. Se busca atraer la atención de los medios más que
fomentar el mutuo entendimiento.
• Comunicación: una sola vía. No se escucha, se dice.
INFORMACIÓN PÚBLICA
• Período de surgimiento histórico: 1900 - 1920 • Líder - referente principal: Ivy Lee
• Función: divulga información objetiva, exacta y completa; sin intención de persuasión. Cuenta los
hechos desde el propio punto de vista. Cuida los intereses empresariales. Siempre se dice la verdad.
• Objetivo: contraataques diseñados a influir sobre la opinión de los públicos contando la historia o
versión de los hechos desde la óptica de la empresa.
• Comunicación: una sola vía. Se busca influir con métodos intuitivos. Ejemplo: “Aumento transporte:
Sugirió proporcionar información precisa para que sean conscientes de la situación”.
https://app.mural.co/t/uade1363/m/
uade1363/1680576669267/7dd0c835556035ffaa566dc040a5483da21e7328?
invited=true&sender=ufe4419683e2e874dbb2d2741
2) Ampliación del papel de las relaciones públicas: los profesionales ya han situado las relaciones
públicas como algo más que relaciones con los medios y la publicity, pero estas ganancias,
duramente conseguidas, deben reforzarse en los próximos años a medida que los asesores
directivos y de marketing entren en el sector con el objetivo de construir también relaciones con
distintos públicos. Hay que tener conocimiento de otras áreas
3) Mayor énfasis en la evaluación: los profesionales de las relaciones públicas seguirán mejorando
las técnicas de medición para mostrar a la dirección cómo pueden sus actividades contribuir de
manera esencial. Una dimensión es el rendimiento de la inversión (ROI). Hay otras dos importantes
dimensiones de la medición que son:
• la medición de los resultados: la eficacia a largo plazo de un programa de reacciones públicas
• la medición de la producción(puesta en practica): como se ha ejecutado el programa y cuál fue la
eficacia de sus técnicas. Tiene que ver en cómo medimos nuestros resultados/producción
4) Gestión del ciclo de noticias 24/7: El flujo de noticias y de información es una actividad global que
se produce 24 horas al día, siete días por semana. Esto significa que el personal de relaciones
públicas debe estar actualizando constantemente la información, respondiendo a solicitudes de los
periodistas a todas horas del día, y consciente de que toda la información está disponible para una
audiencia global. Actualización nacional e internacional, contexto de la empresa
5) Nuevas orientaciones de los medios de comunicación social: Los medios tradicionales ya no son lo
que eran. En otras palabras, el profesional de las relaciones públicas está ampliando sus
herramientas de comunicación para tener en cuenta el hecho de que no hay un único medio de
comunicación de masas, ni una combinación de ellos, que constituya un buen vehículo para llegar a
los públicos clave. Nuevos medios, ya no es solo lo tradicional
8) Impacto y resultados: Cada vez más, los profesionales de RR.PP. deben poder medir el impacto y
los resultados de las campañas y planes 360° con el uso de diferentes herramientas. MEDICIÓN
10) Data Driven Communications: Las empresas y organizaciones están utilizando cada vez más
datos y análisis para informar sus estrategias de comunicación y tomar decisiones informadas.
Usuarios, leads, clientes, contactos. Analizar los datos, interpretarlos. Procesamiento de los datos,
como se aplican esos datos y que decicion se toma a partir de ese analisus
11) Storytelling - Storydoing: Pasar del decir al hacer. Las comunicaciones de la empresa no deben
solamente contar una historia, sino que deben poder plasmarse en los hechos, actos. Contar
historias y reflejar con acciones lo que cuento
RRPP en Argentina
Etapa Funcionalista:
· Aparece en la primera mitad del Siglo XX hasta mediados del 1950 gracias a la
globalización
· Nacimiento de la profesión
· Aparece de la manera de intuición de la profesión y no en lo profesional
· Las RRPP aparecen en grandes organizaciones y empresas
Etapa Evolucionista:
1950 - 1960
Situación actual
LOS PUBLICOS
La empresa siempre tiene que saber de su público, saber quiénes son y conocerlos.
· Cada organización genera sus propios públicos ya que depende de lo que yo voy a hacer y
con la cultura organizacional.
· Cuanto más precisa es la identificación de los públicos, más efectivas las acciones de
RPPP. Cuanto más me pueda comunicar a vos, mejor va a ser la comunicación con vos
Los relacionistas públicos se comunican con muchos públicos a la vez. Cada público lo
segmentamos por intereses
Consumidor no es igual que publico ya que el primero, es un solo publico dentro de tantos
Definición de Publico
o Es la segmentación de todas las personas que interactúan con la organización o, que si bien
no interactúan, son de interés para la organización. No solo son personas, sino que
también pueden ser sindicatos, medios, …
o Los públicos son segmentos que están incluyendo a aquellos sujetos que tienen
características homogéneas
o Es una mezcla de grupos con diversos rasgos culturales, étnicos, religiosos y económicos y
cuyos intereses unas veces coinciden y otras entran en conflicto con terceros
Las RRPP tienen ahora una práctica más estratégica. Se define con gran precisión a cada público y,
en algunos casos, los mensajes llegan a personalizarse
Características de un publico
Diferencias
Publico vs Audiencia: están dispuestos a escuchar, cosa que el público capaz no está siempre
dispuesto a escuchar
Publico vs Masa: agrupación heterogénea de individuos anónimos. Poca comunicación entre sí. No
tiene un interés en común
Clasificaciones de un publico
· Interno (todos los que pertenecen a la organización) y Externo (todos los que son por fuera
de la organización)
· Mixto (empresas terciarizadas)
· Primarios (los que más me interesan), secundarios (a los que llego por medio de alguien) y
marginales (los que menos me interesan)
· Tradicionales y futuros
· Defensores, opositores y no comprometidos
Identificación de un publico
IDENTIDAD
IDENTIDAD corporativa
o Debe ser desarrollada, discutida, consensuada y compartida por todos los miembros de la
organización
Definición
La imagen que refleje la empresa a través de la personalidad, la hará identificarse de las demás, y
posicionarse en mayor o menos escala
La identidad es lo que la empresa es y trata de comunicar las cosas de determinada manera para
colocarse de un cierto modo en la mente de los públicos, percibiendo así, una imagen en ellos
· Misión
· Visión
· Estrategia
· Personas
· Estructura / Espacio físico / Organigrama
Los públicos comienzan a buscar también establecer relaciones de confianza y credibilidad con la
organización productora y no solo con el producto o servicio
La comunicación y las RRPP se deben adaptar a estos cambios entrando en la esfera de lo social.
No solo tiene que comunicar la empresa sus productos, sino que también información de la
organización como sujeto social
Una empresa es todo grupo humano que emprende proyectos y acciones sobre su entorno.
Cada empresa y cada marca comienzan a tomar una personalidad a través de los cuales los
consumidores la recuerdan. O sea, relatan su identidad
La imagen corporativa es aquella que tiene los publicos de la organización en cuanto a entidad como
sujeto social. La idea global que tiene sobre su estructura, servicios, actividades y conductas.
o Ocupar un espacio en la mente de los públicos --> por medio de la imagen corporativa
"existimos" para nuestros públicos
o Permite "vender mejor" --> si la imagen es buena, la posibilidad de vender sus productos
con un margen superior y obtener más ganancias
o Atrae mejores inversiones --> Una buena imagen corporativa facilita que los inversores
estén interesados en participar con la empresa
o Atrae mejores trabajadores --> ya que será una organización de referencia y los
trabajadores del sector querrán formar parte de la misma
Imagen ficción
Características:
o Sintética
o Creíble
o Pasiva
o Hay que vivirla
o Simple
Imagen icono
Una representación virtual del objeto, el cual no se encuentra presente y tiene que ver con "lo que se
ve" de la organización
Es una imagen material porque existe en el mundo físico y es el resultado de un diseñador. Esto
después se transformara en un icono o imagen mental que sea el recuerdo de los iconos visuales
Imagen actitud
Representación mental que nos hacemos de un objeto, o sea, su evaluación que hacemos de eso.
Características
Como se conforma
1. Nivel subjetivo --> por toda la experiencia directa o no que el sujeto tuvo con la
organización
2. Nivel social --> por toda la información que circula sobre la organización en todos los
niveles
Factores
1. Historia de la empresa
2. Lo que la organización comunico intencionalmente
3. Lo que la organización comunico sin intención
4. Lo que otras personas han dicho o escrito sobre la empresa
5. Lo que dicen de la empresa
Niveles de IMAGEN
1. Imagen del producto genérico
2. Imagen de marca de producto o de servicio
3. Imagen corporativa o de marca corporativa
4. Imagen del sector empresarial
5. Imagen del país
Imagen corporativa --> Es la idea global que tienen sobre sus productos, sus actividades y su
conducta. Se separa en tres:
· Realidad corporativa
REPUTACIÓN