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Javier | RRPP. |
PRESENTACIÓN.
MATRICULA: 19-SMRN-2-016
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INDICE:
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f. Identidad corporativa
g. Para que le sirve a una empresa la construcción
de su identidad. 6.2.-identificacion.
h. Imagen.
i. Prejuicios.
j. El carácter estratégico de la identidad
empresarial.
k. Las relaciones públicas identifican la imagen
de la empresa.
l. La personalidad empresarial como rasgo
distintivo en el mercado.
m. El valor de una empresa y el potencial de
su identidad corporativa
n. Vinculación de los departamentos de
relaciones públicas con los medios de
comunicación y tecnicas utlizadas.
o. -técnicas utilizadas en las relaciones publicas.
Rueda de prensa, agenda, nota informativa,
reportaje, entrevista.
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Introducción:
las relaciones públicas son empleadas en muchos ámbitos como la comunicación, sector
empresarial el cual comprende un amplio uso de estas las RR. PP son utilizadas por
edward bernays, el pionero mundial de las relaciones públicas al ser él quien las bautiza y
da nombre siendo el primero en publicar un libro sobre la materia en el año 1923 en nueva
york, titulado "cristalizando la opinión pública en su traducción al castellano.
Lo cierto es, que en Relaciones Públicas nuestra idea de Público se reduce a extractos de un
conjunto social. No es el común mensaje masivo que todos, suponemos entenderán, sino
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muy por el contrario se debe de estudiar, planificar y dirigir el mensaje acorde a las
características de cada audiencia.
Se dice que existe un público, cuando un grupo de personas es atraído por intereses
definidos en ciertas áreas y tiene determinadas opiniones sobre las cuestiones dentro de
ellas. Existen muchos tipos de públicos, y los individuos son frecuentemente miembros de
varios de ellos, que en ocasiones pueden tener intereses contrarios.
La comunicación empieza desde adentro y va hacia fuera. Un empleado que participa de los
acontecimientos que ocurren en su empresa, se sentirá mucho más identificado que uno que
nada más llega a trabajar, cumple su jornada y luego se retira.
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Definiciones utilizadas en la proyección de imagen
a lo largo del apartado anterior dedicado a publicidad, he querido dejar bien claro la
importancia del mensaje, principalmente porque a través de él tenemos que hacer llegar al
mercado la imagen que queremos se tenga de nuestra empresa. De hecho, el éxito o el
fracaso de nuestra compañía van a depender en gran medida de la imagen que proyectemos
tanto hacia el exterior como hacia el interior. Y proyectar una buena imagen de empresa no
es ni más ni menos que el mercado tenga un conocimiento, una opinión y valoración
positiva de nuestra organización y por tanto, de los productos y servicios que ofrecemos.
Se conoce como estrategia de relaciones públicas al plan y diseño general de las RRPP de
una organización o empresa, es decir, al conjunto de herramientas y estrategias que ésta
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prefiere o elige poner en práctica, de cara a un público objetivo y a un contexto social y
comercial determinado.
Según el propio Edward Bernays, fundador de las RRPP, semejante proyecto debería tomar
en cuenta los siguientes pasos:
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percepción. Dicho de otra manera; las Relaciones públicas, entendidas como un
instrumento de promoción, tienen como objetivo la difusión favorable de la empresa y sus
productos, ya sea en medios de comunicación, foros de visibilidad, exposiciones y otras
actividades dirigidas al público objetivo de los mensajes.
Según los tipos de público; los objetivos de las relaciones públicas se pueden clasificar en:
La opinión publica
También es necesario considerar que la opinión pública tiene una amplia tradición como
campo de estudio. Inclusive cuando se relaciona estrechamente con la democracia, se
diferencia de esta.
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Un medio de comunicación es un sistema técnico utilizado para poder llevar a cabo
cualquier tipo de comunicación. Este término refiere normalmente a aquellos medios que
son de carácter masivo, es decir, aquellos que brindan información o contenidos a las
masas, como la televisión o la radio.
Comunicación externa
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La comunicación externa se define como el conjunto de operaciones de comunicación
destinadas a los públicos externos de una empresa o institución, es decir, tanto al gran
público, directamente o a través de los periodistas, como a sus proveedores, accionistas, a
los poderes públicos y administraciones locales y regionales, a organizaciones
internacionales. Por ello, liderar bien exige comunicar bien.
Pero ¿cómo podemos implantar con éxito una política de comunicación externa en nuestro
negocio? Son muchas las herramientas que la comunicación pone a nuestra disposición y
que bien utilizadas pueden aportarnos importantes ventajas competitivas adaptándolas
al target de nuestro producto o servicio: el marketing directo, el product placement, el
marketing relacional, las relaciones públicas, el patrocinio, las ferias e internet, que ha
hecho realidad conceptos como interactividad, personalización, etc. y que está creando
nuevas oportunidades para las empresas y los profesionales.
A lo largo del apartado anterior, dedicado a publicidad, hemos resaltado la importancia del
mensaje, principalmente porque a través de él tenemos que hacer llegar al mercado la
imagen que queremos que se tenga de nuestra empresa. De hecho, el éxito o el fracaso de
nuestra compañía van a depender en gran medida de la imagen que proyectemos tanto hacia
el exterior como hacia el interior. Y proyectar una buena imagen e información de empresa
no es ni más ni menos que el mercado tenga un conocimiento, una opinión y una valoración
positivas de nuestra organización y, por tanto, de los productos y servicios que ofrecemos.
Ya hemos hablado de la publicidad como una herramienta de ayuda para transmitir esa
imagen, pero igualmente importante es la puesta en marcha de un plan de comunicación
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que transmita esa imagen a los diferentes stakeholders y que además lo haga de una forma
creíble.
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En todo plan de comunicación hay que tener en cuenta tres aspectos:
Tu empresa transmite una idea de sí misma al consumidor o cliente, le muestra sus ventajas
y beneficios y termina creando un vínculo emocional de confianza y pertenencia entre
ambos.
A través de esta identidad, toda empresa puede llegar de una manera más efectiva a cada
cliente. Se logra conocer a la audiencia con la que se desea vincular.
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Poder observar los elementos básicos de este universo de personas es el secreto del
reconocimiento público-empresa.
Entre ellos podemos incluir a la papelería, los folletos, los uniformes y coches de la
compañía y las piezas publicitarias tanto en medios impresos como en medios digitales.
A imagen apropiada nos asegura una gran ventaja frente a la competencia y ayuda a
posicionar a la empresa.
Y todo ello, aunque hay muchos autores que entienden que se han desarrollado actividades
típicas de relaciones públicas desde antes del siglo XIX, ¿tal como Jerzy Axer explica en
Ancients Roots of PR? Rhetoric in European Civilitation (2002: 11-19). Pero parece claro
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que esas acciones no contaban con la evolución pertinente de un corpus teórico que
recogiera el planteamiento de la materia, ni con el desarrollo político, económico, social y
de los medios de comunicación de masas necesarios para ello.
A lo largo del tiempo y en los distintos territorios del mundo, las relaciones públicas se han
visto involucradas en todo el devenir de acontecimientos que han ocurrido en los diferentes
países del planeta, y en consecuencia han interactuado con la estructura de los medios de
comunicación de masas, con el sistema político, con las instituciones privadas, con la
estructura militar y con la Administración de esos países. Sin embargo, el corpus teórico de
las relaciones públicas durante mucho tiempo, quizás hasta el primer cuarto del pasado
siglo XX, se ha nutrido casi en exclusividad de lo que Broom y Dozier denominan como
working theories (1990: 94-96), y así lo abalan buena parte de los estudios de campo
realizados en España, en Europa y en Estados Unidos. Estos dos profesores especializados
en relaciones públicas del departamento de Periodismo de la Universidad de San Diego en
Estados Unidos diferencian entre las directrices teóricas de trabajo o teorías guía (working
theories), y las teorías científicas (scientific theories), como fuente de estudio para
comprender mejor las relaciones públicas y actuar de manera más efectiva.
Estos autores manifiestan que las teorías cambian en su grado de especificidad, y explican
que las working theories son aquellas de la cuales nadie ha especificado exactamente sus
efectos, aunque sí podrían contrastarse a través de la teoría científica formal. Edward L.
Bernays, pionero de las relaciones públicas de vanguardia, aludía a que uno de los
problemas del sector era que en el escenario académico se ponía demasiado énfasis en la
enseñanza de la escritura y no en la conexión con las ciencias sociales (1990: 102). Esta
deficiencia en el terreno de la educación ha dejado una profunda huella en el quehacer
diario de los profesionales de las relaciones públicas, bien en las agencias, o bien en los
departamentos de la rama en instituciones públicas, privadas, políticas o de otra naturaleza.
Así, esta situación de precariedad formativa ha alimentado la idea de ciertos empresarios de
la poca necesidad de preparación académica para llevar a cabo una buena gestión y
planificación de campañas o programas de relaciones públicas.
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Nada más lejos de la realidad. Acercarse a las relaciones públicas de vanguardia es hacerlo
desde los constructos teóricos y metodológicos de trabajo de las ciencias sociales. De este
contexto de las relaciones públicas parecen querer sacar provecho muchos advenedizos del
sector y gentes que tienen la intención de trabajar en la comunicación por objetivos con el
ánimo de arrinconar o de ignorar a las relaciones públicas. Algunos tratadistas de nuevos
conceptos como comunicación corporativa, reputación, imagen corporativa, etc., no sólo
desdeñan a los publirrelacionistas, sino que además circunscriben su actividad a la relación
con los medios de comunicación de masas dándoles el nombre, entre otros, de relaciones
informativas.
Todo esto se ve acrecentado con el hecho de que se percibe en no pocos altos directivos de
instituciones, tanto en España como en el resto del mundo, una evidente falta de
preparación acerca de relaciones públicas y de opinión pública. En un estudio que realicé
en Estados Unidos de América (1998-99: 77-92), en el que analicé la estructura y los
modelos de trabajo de los departamentos de relaciones públicas de las empresas deportivas
más importantes del sur de la Florida, corroboré la falta de investigación formal a la hora de
diseñar estrategias de relaciones públicas. La mayor parte de los programas de las empresas
estudiadas se fundamentaban en intuiciones o en análisis no representativos del público
objeto del programa o campaña. Y sin investigación antes, durante y después del
lanzamiento de programas y campañas de relaciones públicas, no podemos hablar, desde
ningún punto de vista, de soluciones publirrelacionistas generadas desde la perspectiva de
los modelos bidireccionales, tanto el asimétrico como el simétrico.
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La identidad corporativa es la percepción que los clientes o consumidores tienen de una
empresa, organización o institución. Estas emplean dicha identidad para diferenciarse de
sus competidores y disfrutar de una mejor posición en su entorno económico.
Esta representación en el imaginario de la sociedad viene determinada por los valores, las
acciones y las marcas características. Así, el concepto de identidad corporativa agrupa
elementos físicos o tangibles (logotipos o melodías publicitarias) e intangibles (la filosofía
de empresa o la metodología de trabajo).
Porque una empresa sin identidad corporativa pasa desapercibida por los clientes o
usuarios, muchas veces una empresa sin identidad misma expresa falta de seriedad y de
compromiso de la empresa hacia los clientes.
Es muy importante que, si tenemos una empresa, esta cuente con una identidad corporativa
ya que como se explicaba anteriormente, es la imagen que se transmite hacia los clientes, es
un valor agregado, si nuestra empresa cuenta con valores intangibles como los son: la
misión, visión y filosofía, es necesario agregar aspectos tangibles como; marca, tipografía,
colores corporativos y elementos gráficos auxiliares para reforzar a la marca y por ende,
darle mayor imagen a la empresa.
Como sabemos, Coca Cola es una de las empresas más grandes del mundo, gracias a la
identidad corporativa podemos distinguir la imagen de la empresa, ya que rápidamente
relacionamos el color rojo, la tipografía a mano alzada con el producto.
Coca Cola no solo tiene una identidad corporativa en su papelería institucional, sino que
maneja la identidad corporativa en toda su empresa, en su arquitectura, en sus muebles, sus
camiones, sus rótulos, sus uniformes, diseño de interior y algunos artículos promocionales.
Coca Cola siempre maneja el concepto de la simplicidad, su estilo gráfico y sus colores
corporativos.
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Perjuicios de la identidad corporativa.
Ideal para conectar con otras empresas o pymes grandes. Mayor libertad, cualquier
empleado atiende a los clientes. Mejor para conseguir socios o vender el negocio.
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El experto explicó, en una Jornada organizada por Dircom recientemente, los cuatro
atributos de la comunicación corporativa:
Estratégica. Papel clave en el desarrollo a largo plazo. Es una de las patas en las que se
sostiene la organización, y no es una mera herramienta o apoyo posterior. Es el
condicionante estratégico en la consecución del negocio. En el diseño del plan estratégico
tiene que estar la comunicación.
Integrada. Debe haber una articulación dinámica entre todos los planos. Posee una alta
interdependencia con los otros ámbitos de la estrategia corporativa (financiera,
administrativa...)
Las Relaciones Públicas permiten relacionar a la empresa con sus diferentes públicos a
través de acciones de comunicación planificadas. La Imagen Corporativa no es
simplemente una identidad visual, se trata de un activo intangible para la empresa ya que es
una importante fuente de ventaja competitiva. Una imagen positiva viene determinada por
la trayectoria empresarial y la cultura de la propia organización. Dicha imagen positiva
mantenida en el tiempo se convierte en reputación corporativa y para que ésta genere valor
debe ser comunicada a través de diferentes técnicas. En función de la tipología del público
objetivo existen técnicas de comunicación, como las técnicas internas, las técnicas externas
y las técnicas de relaciones con los medios de comunicación social; todas ellas permiten
mejorar y transmitir la imagen de la empresa.
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Las Relaciones Públicas permiten gestionar la comunicación de la empresa, sobre todo en
situaciones de crisis donde el mensaje de la empresa debe aportar credibilidad y confianza
para así minimizar o evitar consecuencias negativas en la imagen corporativa.
En estos casos la empresa debe tener un Plan de Acción para demostrar ante sus públicos
que la situación de crisis está bajo control y encontrar la solución. Una crisis bien
gestionada puede generar oportunidades para fortalecer la imagen corporativa a través de
mensajes positivos sobre la empresa, sus productos y servicios.
En este trabajo, una revisión general de los conceptos antes mencionados será realizada en
diferentes capítulos con el objetivo de mejorar nuestro conocimiento de la relevancia de las
Relaciones Públicas y la Imagen Corporativa en el buen funcionamiento de la empresa y su
gestión.
Algunas teorías señalan que las personas tienden a adquirir un producto para destacar u
ocultar algún aspecto determinado de sí mismos. Es decir, eligen ciertos productos porque
consideran que van de la mano con su forma de ser, o prefieren otros porque les genera la
sensación de estar más cerca del 'yo deseado'. En este sentido, la decisión de compra se
fundamenta en un deseo o una aspiración. Estos factores se encuentran indiscutiblemente
ligados a la personalidad.
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La identidad visual tiene como fin aplicar a todos los elementos representativos de la
empresa una imagen homogénea y cuidadosamente complementada. Colores corporativos,
tipografías, símbolo... no son más que los ingredientes básicos para que la normalización de
la marca actúe en pro de la profesionalidad. La misma que aportará la continuidad y
literalidad del tono de comunicación que permita a su interlocutor identificar y recordar su
marca fácilmente.
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-Correo electrónico seminarios de estudio y otros
-Comidas y visitas para eventos.
periodistas - Procesos de acogida
Rueda de prensa:
La idea de rueda de prensa refiere a la convocatoria que realiza una entidad o una
personalidad para reunir a los periodistas y comunicarles alguna información. Este tipo de
evento, también conocido como conferencia de prensa, consiste en invitar a los medios de
comunicación a un mismo espacio para que todos tengan acceso simultáneo a ciertos datos
y luego puedan reproducirlos en los diarios, revistas, programas de televisión, emisiones
radiales o sitios de Internet.
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Pese a que la rueda de prensa es un mecanismo útil para comunicar información a la
sociedad, los periodistas no siempre cuentan con la posibilidad de preguntar con libertad.
Ocurre con frecuencia que el protagonista escoja a qué periodistas darles la oportunidad de
participar, dejando a otros afuera. Incluso hay ruedas de prensa que no contemplan las
preguntas, convirtiéndose en monólogos.
La imagen de una corporación o de una persona pública es de suma importancia, por lo cual
toda actividad que pueda afectarla debe estar respaldada por un trabajo de investigación
previo que derive en un plan de acción bien definido. Las ruedas de prensa no son la
excepción, y por eso existen empresas dedicadas específicamente a ofrecer asesoramiento
para llevarlas a cabo con éxito.
Agenda:
La agenda es el recurso utilizado por las personas para gestionar sus tareas cotidianas con
un orden temporal determinado.
Las personas utilizan con más frecuencia dicha agenda para anotar sus tareas y
compromisos profesionales. Desde este punto de vista, el uso de la agenda es un medio para
tener una buena gestión del tiempo y aprovechar de un modo efectivo la jornada laboral.
El momento idóneo para renovar la agenda es a principios de año, ya que este recurso que
tiene la estructura de una libreta, pero señalada con los días del calendario. Por esta razón,
muchas personas prefieren actualizar este elemento de trabajo cada principio de año.
¿Por qué es realmente efectivo realizar anotaciones sobre los compromisos profesionales?
En primer lugar, porque todo aquello que se pone por escrito también queda fijado con una
mayor intensidad en la mente, por lo que se potencia la memoria. Además, es un tip
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sencillo de coaching porque con la comodidad de anotar cualquier posible compromiso en
una agenda, reduces tus posibilidades de tener un olvido importante.
Para evitar estos despistes, es recomendable consultar cada noche al final de la jornada los
compromisos del día siguiente con el objetivo de visualizar qué tareas tienes que realizar.
De este modo, adoptas una actitud proactiva de anticiparte.
Las notas informativas poseen una estructura que permite reconocer rápidamente los datos
básicos del hecho: qué ocurrió, cómo, dónde, cuándo, por qué y quiénes participaron.
Reportaje:
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Además, es conveniente apoyar la historia en distintos tipos de materiales, como
fotografías, imágenes, documentos, entrevistas, grabaciones o material audiovisual como
videos, etc.
Los reportajes son publicados en un medio de comunicación, que puede ser la prensa, la
radio o la televisión.
Así, por ejemplo, podrá haber reportajes sobre el aborto, el aumento del pasaje de
transporte público, sobre una escalada en la delincuencia, sobre la corrupción
administrativa, etc.
Entrevista:
Qué es Entrevista:
Se conoce como entrevista la conversación que sostienen dos o más personas que se
encuentran en el rol de entrevistador y entrevistado, a fin de que el primero obtenga del
segundo información sobre un asunto particular.
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El entrevistador plantea al entrevistado una serie de preguntas o asuntos con el objetivo de
que exponga, explique o argumente su opinión, o simplemente brinde información o
testimonio sobre determinado hecho.
La entrevista no es un diálogo casual que establecen dos o más personas, sino que supone
un acuerdo previo de comunicación que tiene intereses y propósitos definidos, los cuales
son del conocimiento de todos los participantes.
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conocer diferentes interpretaciones sobre la información disponible. Por ende, las
entrevistas son herramientas para investigar, analizar e informar.
Por ejemplo, en el periodismo, las entrevistas son una fuente de información inmediata
sobre sucesos de última hora. También se usan las entrevistas para explicar a la audiencia
temas especializados o para dar a conocer el perfil de personalidades influyentes.
En el mundo laboral, las entrevistas son una herramienta para la selección de personal, pues
ayudan a evaluar el perfil del candidato. Asimismo, las entrevistas sirven como
instrumentos de investigación en las diferentes áreas de conocimiento como la salud y las
ciencias sociales, y en áreas profesionales como la publicidad y el mercadeo.
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Conclusión:
En este material se integran partes, procesos y pasos que son parte de las relaciones
publicas la cual es una herramienta del mundo moderno presente en el ámbito comercial
y muchos otros ya que la comunicación es parte de todas las operaciones las cuales
deben comunicar de forma ética y a la altura de los que integran el circulo comercial,
toda marca, empresa, marca o persona relacionada con un público el cual consume o
sigue una entidad comercial debe ser brindar su mejor cara y estar abierto a mostrarse de
forma bien pulida y esto se logra precisamente con las relaciones publicas ya que están
diseñadas para ser parte del conjunto de atributos que forman parte de la cara de
artístico, financiero, educativo, de la salud entre otros donde sea que haya personas
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