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LASP-010
LABORATORIO CRP
TÍTULO PÁGINAS
ÍNDICE
1 OBJETIVO…………………………………………………………...………………………………………………...2
2 ALCANCE…………………………………...…………………………………………………………………………2
3 RESPONSABILIDADES……...……………………..…………………………………….………………………... 2
4 DEFINICIONES…..…………………………………………………………………………………………………...3
5 NORMAS……………………………………………………………………………………………………………….5
6 ACTIVIDADES..…………………………………………………………………………………………………….…8
7 DOCUMENTACIÓN……………………………………………………………………………………………....…12
8 REGISTROS………………………………………………………………………………………………………….12
9 ANEXOS………………………………………………………………………………………………………………13
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Este procedimiento establece los criterios y lineamientos para la programación, preparación, apertura,
ejecución, cierre y seguimiento de las auditorias internas y adicionales al Sistema de Gestión de la Calidad
del Laboratorio CRP.
3. RESPONSABILIDADES
3.2.3 Designar y autorizar al auditor líder que llevará a cabo la auditoría interna.
3.6 Auditado.
3.6.2 Provee acceso a las facilidades y al material de evidencia, cuando sea requerido por el
equipo auditor.
4. DEFINICIONES
4.2 Auditoría.
Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría [COVENIN-ISO 19011]. Los auditores
se rigen por los siguientes principios:
- Conducta ética.
- Presentación ecuánime.
- Debido cuidado profesional.
Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoría, con el apoyo, si es necesario, de expertos
técnicos [COVENIN-ISO 19011].
A un auditor del equipo auditor se le designa como líder del mismo. El equipo auditor está
conformado por el auditor líder, los auditores y los expertos técnicos.
SI LOS SELLOS EN LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES DOCUMENTO CONTROLADO
REVISION MANUAL DE ADMINISTRACIÓN SERIAL
No. FECHA: DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
10 02/15 LASP-010
CANCELA REVISION PAGINA
No. FECHA: EJECUCION DE AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD EN EL
9 06/12 LABORATORIO 4 de 13
Auditor designado por el Superintendente del Laboratorio para gerenciar una auditoría de calidad.
Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que son pertinentes para los
criterios de auditoría y que son verificables [COVENIN-ISO 19011].
Resultado de una auditoría, que proporciona el equipo auditor tras considerar los objetivos de la
auditoría y todos los hallazgos de la auditoría [COVENIN-ISO 19011].
4.12 No Conformidad.
4.13 Observación.
Señalamiento emitido, sobre la base de evidencias objetivas, con el propósito de tomar acciones
preventivas.
Recomendación emitida con el propósito de tomar acciones que permitan aumentar la capacidad
para cumplir con los requisitos.
Conjunto de una o más auditorías planificadas para un período de tiempo determinado y dirigidas
hacia un propósito específico [COVENIN-ISO 19011].
Descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría [COVENIN-ISO 19011].
4.17 Eficacia.
5. NORMAS
5.1 El Laboratorio CRP, de acuerdo con el LASF-019 "Programa de Auditorías Internas" y lo establecido
en el presente procedimiento, realiza anualmente al menos una auditoría interna a sus actividades
para verificar si sus operaciones cumplen con los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad y
de la Norma ISO/IEC 17025:2005.
5.2 Para el Laboratorio CRP las observaciones y las oportunidades de mejoras son consideradas
acciones preventivas, que permiten mejorar el Sistema de Gestión de la Calidad.
5.3.1 El Laboratorio CRP, establece que el personal seleccionado para llevar a cabo las
auditorías será independiente del área a ser auditada.
b. Independiente de las áreas a auditar, en este caso se haría solo cuando sea imposible
hacerlo por la forma anterior. Para este evento se utilizaría al personal del Laboratorio
CRP, pero se le asignaría las áreas a auditar considerando que no tengan
responsabilidad directa sobre la actividad a ser auditada.
5.4.3 El Analista de Calidad evalúa al equipo auditor, para ello utiliza al menos dos (02) métodos
de avaluación descrito en la Tabla 2 empleando el formato, LASF-029 “Evaluación de
Auditores y Expertos Técnicos del Sistema de Gestión de la Calidad”, el cual permite
verificar que el equipo auditor tenga la competencia necesaria para alcanzar los objetivos de
la auditoria.
5.4.5 La auditoría podría ser realizada sólo por el auditor líder en caso de que no existiesen otros
auditores que lo acompañasen.
40horas de
Formación Teórica Igual que para el
Formación en No Aplica
como Auditor Auditor
Auditoria
Una auditoría
completa actuando Una auditoría
como auditor o tener completa actuando
40 horas de práctica como auditor líder
Experiencia en como acompañante, bajo la dirección y
No Aplica
Auditorias todo esto bajo la orientación de un
dirección de un auditor con mayor
auditor con mayor experiencia como
experiencia como líder del equipo.
líder del equipo
Análisis de registros de
educación,
Verificar los antecedentes del entrenamiento, empleo,
Revisión de Registros
auditor credenciales
profesionales y
experiencia en auditoria.
Encuestas,
cuestionarios,
Proporcionar información sobre referencias personales,
Retroalimentación cómo se percibe el desempeño del recomendaciones,
auditor quejas, evaluaciones de
desempeño, entrevistas
entre pares.
Actuación, testificación
Evaluar los atributos personales y la
de auditorias,
Observación aptitud para aplicar conocimientos y
desempeño en el
habilidades
trabajo.
5.5.2 En adición a las auditorías internas programadas, puede ser necesario realizar auditorías no
programadas (auditorías adicionales). Las causas que originan las auditorías no
programadas pueden ser, entre otras:
a. La queja de un cliente, la cual origina dudas acerca del cumplimiento del Laboratorio
CRP con sus propias políticas y procedimientos.
c. Para confirmar que las acciones correctivas y otros cambios en el Sistema de Gestión
de la Calidad han sido llevados a cabo y son eficaces.
5.6 El Laboratorio CRP, asigna acompañantes tales como observadores o guías para el equipo auditor
cuando lo considere necesario.
6. ACTIVIDADES
6.1.2 Para la elaboración del programa de auditorías internas, el Supervisor Mayor Coordinación
Técnica considera:
e. Los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad que requieren ser auditados.
f. Los recursos necesarios para la ejecución de las auditorías.
6.1.3 Una vez que el programa de auditorias es aprobado por el Superintendente del Laboratorio
CRP, el Supervisor Mayor Coordinación Técnica informa a todo el personal pertinente vía
correo electrónico o por cualquier otra vía, indicando la fecha pautada según el programa de
auditorias internas.
6.2.2 Después de la selección del equipo auditor, el Supervisor Mayor Coordinación Técnica le
suministra al auditor líder el procedimiento LASP-010 “Ejecución de Auditorias Internas de
Calidad en el Laboratorio”, o cualquier otro documento del Sistema de Gestión de la Calidad
del laboratorio que el auditor requiera, de acuerdo a lo establecido en el procedimiento
LASP-003 “Control de Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad”
6.2.3 El auditor líder y los demás miembros del equipo auditor revisan la documentación del
Sistema de Gestión de la Calidad.
NOTA: El plan de la auditoría es diseñado con una flexibilidad tal que permita cambios
derivados de la información recopilada en la auditoría y el uso efectivo de los
recursos.
6.2.5 Luego que el plan es aprobado, el auditor líder asigna a cada miembro del equipo la
responsabilidad de auditar áreas o actividades específicas.
6.2.6 Los miembros del equipo auditor revisan la información pertinente a las actividades que le
fueron asignadas y preparan en caso que se requiera listas de chequeo para facilitar el
proceso de auditoría.
El auditor líder realiza una reunión de apertura con el Superintendente del Laboratorio CRP,
Los Supervisor(es) Mayor, Analista de Calidad, Coordinador(es) Técnico(s), Supervisor de
Control de Calidad y personal involucrado en el requisito a auditar.
La definición del tipo de información a recabar se basa en los criterios de la auditoría, los
objetivos y el alcance de la auditoría.
Los métodos para recopilar esta información incluyen las entrevistas al personal auditado,
la observación de actividades y la revisión de los documentos del Sistema de Gestión de la
Calidad.
El Laboratorio CRP, registra como hallazgos las no conformidades, las observaciones y las
oportunidades para la mejora, en el formato LASF-021 “Reporte de Hallazgo”
Una vez finalizado el análisis de las evidencias objetivas, el equipo auditor acuerda las
conclusiones de la auditoría, prepara las recomendaciones en caso que las hubiere y
procede al llenado del formato LASF-022 “Acta de Auditoría”, la cual será firmada
posteriormente por el Superintendente del Laboratorio CRP durante la reunión de Cierre.
6.4.1 El auditor líder elabora el informe de auditoría con los hallazgos encontrados; el mismo
deberá ser estructurado siguiendo lo mencionado a continuación:
a. Portada:
Debe Indicar:
• Confidencial.
• Logotipo PDVSA.
• Informe de auditoría interna de calidad.
• Título de informe (cláusula(s) a auditar).
• Laboratorio CRP.
• Fecha.
• Nombre (s) apellido (s) del (los) auditor (es) que participó (aron) en la auditoría.
• Nombres y apellidos del representante de la alta dirección y del auditor líder.
b. Contenido:
• Resumen.
• Equipo auditor.
• Personal auditado
• Objetivo de la auditoría.
• Alcance de la auditoría.
• Metodología utilizada.
• Hallazgos de la auditoría.
• Conclusiones.
• Recomendaciones para la mejora, si se especificó en el objetivo.
• Referencias.
NOTA 1: Deben estar escritos en términos muy directos y concretos, evitando frases
emocionales o calificativas.
6.4.3 Elaborado el informe, el auditor líder realiza la entrega al Supervisor Mayor Coordinación
Técnica del Laboratorio CRP.
6.5.1 La asistencia a la reunión de clausura de la auditoría, debe ser limitada (deben asistir sólo
las personas claves de las áreas que han sido auditadas), en la misma se presentan los
hallazgos más resaltantes, evitando caer en demasiados detalles.
6.5.2 Debe ser breve y conservar siempre el principio de evitar sorpresas (es decir, no presente
al auditado en ese momento, hallazgos sobre lo que no se halla discutido previamente).
6.5.3 El Superintendente y el auditor líder firman el LASF-022 “Acta de Auditoría” para dar por
cerrada y aceptada la auditoria.
6.6.1 Cuando es necesario realizar una revisión adicional de algún punto específico del Sistema
de Gestión de la Calidad y/o de aspectos técnicos, se siguen los siguientes pasos:
NOTA: Las auditorías adicionales son usadas como mecanismo de apoyo en un caso
excepcional no deben en ningún caso atender su alcance al de una auditoría
interna ni desvirtuar su intensión.
6.7 Seguimiento.
6.7.1 Una vez recibido el informe de la auditoria el Supervisor Mayor Coordinación Técnica
procede según lo establecido en el punto 6.2 del procedimiento LASP-008 “Toma de
Acciones Correctivas y Preventivas en el Laboratorio”.
7. DOCUMENTACIÓN
7.4 ISO 19011 “Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestión de la Calidad y Ambiente”.
8. REGISTROS
8.8 LASF-029 “Evaluación de Auditores y Expertos Técnicos del Sistema de Gestión de la Calidad”
9. ANEXOS
N/A