Registro Diario de

Operaciones y su
Declaración Mensual

Mayo 2023

Gerencia Operativa del Registro

de Bienes Fiscalizados - INIQBF
Registro para el Control de
Bienes Fiscalizados
Actualización del Registro:
El usuario debe solicitar a la SUNAT la modificación o actualización de la información del Registro,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de producido el hecho que motiva la modificación o
actualización, de acuerdo en lo establecido en el articulo 14° de la Resolución de
Superintendencia N° 173-2013/SUNAT y normas modificatorias.

1. Actualización y/o Modificación de evaluación de datos

Solicitudes de modificación o actualización cuyo trámite es de evaluación previa y será

resuelta dentro del plazo máximo de veinte (20) días hábiles de presentada la misma

2. Actualización y/o Modificación de evaluación en línea

La baja de vehículos, la actualización de los medios de contacto, el alta de las actividades de

importación o de exportación, el alta y baja de presentaciones, la modificación de la sub partida
arancelaria en las presentaciones, la modificación de la indicación si la presentación será
considerada para uso doméstico o artesanal, la baja de los conductores de los vehículos
destinados al transporte de bienes fiscalizados o al servicio de transporte y la modificación del
código de manejo interno de la presentación, se realizarán a través de SUNAT Virtual y serán
de aprobación automática.
Obligaciones del usuario inscrito en RCBF
1° Declarar el Inventario Inicial
¿Qué se entiende por inventario inicial?
Cantidad de existencias físicas (presentaciones comerciales) identificados en los
establecimientos inscritos en el RCBF, antes de la aprobación de su inscripción.
¿Cuántas veces se declara el inventario inicial?
Periodicidad: Única vez antes de la declaración del primer periodo mensual de operaciones
o en caso exista el alta de un nuevo establecimiento o bien fiscalizado.
Plazo: Hasta la fecha de vencimiento de su primer periodo mensual de operaciones o del
periodo siguiente al de la fecha de alta, según el cronograma de obligaciones mensuales del
año correspondiente.
¿Si el usuario no tuviera existencias físicas de sus bienes fiscalizados debe realizar
alguna declaración?
Si, debe declarar en cero a excepción de los usuarios que solo prestan servicio, porque no
tienen inscritos bienes propios.
¿Qué sucede si el usuario no realiza la declaración del inventario inicial?
Es un incumplimiento de sus obligaciones y puede acarrear a la suspensión de su Registro e
inclusive a la incautación de los bienes no declarados.
2° Declaración mensual de las operaciones

Cada tipo de actividad fiscalizada se encuentra relacionada con un tipo de operación,

y cada tipo de operación, con sus respectivas transacciones y cálculos.
• Número de tipos de operaciones: 7.
• Tipos de cálculos realizado según la transacción:
- Incrementar saldo disponible.
- Disminuir saldo disponible.
- Incrementar stock.
- Disminuir stock.
Periodicidad y plazo: el registro de operaciones es de manera diaria y la declaración
mensual es hasta el último periodo mensual de su fin de vigencia y cada periodo tiene un
plazo de presentación hasta la fecha de vencimiento según el cronograma de obligaciones
del año correspondiente.
¿La información declarada mensual es modificable?
Si, como sustitución o una rectificación.
¿El usuario de baja puede modificar información de periodos mensuales declarados?
Si, pero solo hasta 45 días después del plazo para la presentación de la información del
mes correspondiente a la baja.
3° Estados de la Declaración Mensual
 TÉRMINOS RECURRENTES
Términos operativos utilizados recurrentemente en el Registro de Operaciones de Bienes
Fiscalizados

CANTIDAD AUTORIZADA Cantidad solicitada y aprobada al momento de la inscripción del Bien

ANUAL (CAA) Fiscalizado respecto a lo que el Usuario utilizara en un año

CANTIDAD AUTORIZADA Es la cantidad autorizada con el que dispone al usuario para realizar
DISPONIBLE (CAD) sus actividades comerciales con Bienes Fiscalizados

INVENTARIO
Cantidad con la que el Bien Fiscalizado inicia en el Control
INICIAL/STOCK INICIAL

Operación detalle que se utilizara para registrar el movimiento

TRANSACCIÓN
realizado con el Bien Fiscalizado

CÓDIGO DE Código único de la presentación comercial utilizada en sus actividades

PRESENTACIÓN comerciales

TIPO DE PRESENTACIÓN Tipo de envase de la presentación comercial con el que se realizan

COMERCIAL actividades comerciales
ACCESO
El la ruta Empresas / Registro para el Control de Bienes Fiscalizados / Operaciones con
Bienes Fiscalizados / Nuevo Registro de operaciones
Gestión de DJRO – Bandeja
Opción que nos permite realizar el registro diario de operaciones y la presentación de la
declaración mensual de operaciones o su respectiva rectificación.
Declaración Mensual sin
Movimientos o sin operaciones
Presentación Mensual sin
Movimientos
Gestión de DJRO – Bandeja
Actualizada
Registro Diario de Operaciones
El registro diario de operaciones se puede realizar de 03 formas: registro manual, carga desde
archivo plano o a través de las nuevas opciones (confirmación de imputaciones, comunicar
producción, comunicar envasado/reenvasado y comunicar incidencias).

Nuevas Opciones:

Registro Manual Confirmar Imputación de

de Operaciones Terceros (GRE-BF / Guías
Diarias físicas / Registro de
Operaciones)
Registro Diario Comunicar Producción
Carga desde de Operaciones
archivo plano
(Operaciones Uso, Comunicar
Producción, Venta Envasado/Reenvasado
de Combustibles y
Transporte con Comunicar Incidencias
Guías Físicas)
Declaración Mensual con
Registro de Operaciones Diarias
Registro Diario de Operaciones
– Registro Manual
Registro Diario de Operaciones
– Registro Manual
Registro Manual – Información a
Completar
Registro Manual – Información a
Completar
Registro Manual – Información a
Completar
Registro Manual – Información a
Completar
Registro Manual – Información a
Completar
Registro para el Control de
Bienes Fiscalizados
Presentaciones:

Presentación Cantidad Neta

Tipo y nombre del
Comercial o Envase
Bien Fiscalizado
Frascos Botellas Cisterna Cilindro Galón

Cantidad de Presentaciones = Cantidad de envases

Registro Manual – Información a
Completar
Mensaje Restrictivo por validación
con datos de la GRE-BF
VALIDACIONES CON DATOS DE LA GRE-BF: luego de haber ingresado todos los datos
correspondientes, el sistema no le permite grabar la operación (código de presentación).
Registro Diario Manual
Registro Diario con Carga
Masiva por Archivo Plano
Dentro del Registro Mensual del periodo seleccionado, ubicaremos el link para acceder a
la carga masiva de operaciones por archivo plano / TXT.
Carga Masiva por Archivo Plano

Para enviar el archivo plano, previamente debe completar la información a registrar,

cumpliendo con la estructura y campos obligatorios establecidos para dichas
operaciones.
Carga Masiva por Archivo Plano
Las instrucciones se descarga en archivo Excel con el detalle de la cantidad de campos por
operación, estructura y su obligatoriedad.
Carga Masiva por Archivo Plano
Una vez completada la información, lo guardamos en un archivo TXT con su respectivo
nombre y con codificación en UTF-8.
Carga Masiva por Archivo Plano
Al enviar el archivo, el sistema empieza a procesar la información y puede mostrar 03
estados de carga: Enviado o En Proceso, Con Errores y Completo.
Carga Masiva por Archivo Plano

Estado de carga: Enviado o En Proceso, no se puede cargar un nuevo archivo hasta

concluir el proceso con un resultado.
 Carga Masiva: Egreso y Transporte

Estado de carga: Con Errores, habilita un log de errores para descargar en archivo TXT con
la lista de errores por fila y columna.
Se digita en el archivo txt códigos de transacciones diferentes o antiguos a la operación

Se procesa el archivo con estado “Con errores”

Muestra la fila y columna el error del archivo plano

Carga Masiva por Archivo Plano
Estado de carga: Completo, carga las operaciones en el Registro Diario.
Registro Diario por Imputación
de Terceros
Las imputaciones de terceros son generadas por la GRE-BF o por una operación
diaria del cliente o proveedor.
Registro Diario por Imputación
de Terceros – Ver Detalle
Registro Diario por Imputación de
Terceros – Confirmar o Rechazar
Imputación
Registro Diario por Imputación de
Terceros – Presentación del Registro
Diario
Registro Diario por Comunicación
de incidencias
Registro Diario por Comunicación de
incidencias
Declaración Mensual con
Registro de Operaciones Diarias
Mensajes Informativos
Mensaje de Procesos en Ejecución Mensaje de Stock Negativo

Mensaje de operaciones
pendientes de confirmar
Declaración Mensual con
Operaciones Diarias - Resumen
Gestión de DJRO – Bandeja
Actualizada
Rectificación de la DJRO –
Bandeja de Gestión
Rectificación de la DJRO –
Registro Mensual
Rectificación de la DJRO –
Sustento de la Rectificación
Rectificación de la DJRO –
Confirmar Rectificación Masiva
Cada vez que se presenta la rectificación de un periodo mensual, se activa en la bandeja de
la gestión DJRO el link Confirmar Rectificación Masiva DJRO.
Rectificación de la DJRO –
Confirmar Rectificación Masiva
Al ingresar solo deben colocar una observación y luego confirmar la rectificación.
Consultas y Reportes

Opciones recomendadas
para la revisión y
seguimiento de las
declaraciones y
cantidades de los BF
Consulta de Declaraciones
Juradas
Consulta de Declaraciones
Juradas
Consulta de Inventario Inicial
Consulta de Inventario Inicial
Reporte de Cantidad Autorizada
Disponible por Periodo Anual
Reporte de Cantidad Autorizada
Disponible por Periodo Anual
Reporte de Stock Mensual por
Establecimiento y por Periodo Anual
Reporte de Stock Mensual por
Establecimiento y por Periodo Anual
Consulta Publica de Saldo
Disponibles
Consulta Pública del Registro por RUC:
https://ww3.sunat.gob.pe/ol-ti-itconsulta-registrobf/ConsultaRegistro.htm?action=publico
Ficha del Registro
Ficha del Registro

CONTENIDO PRINCIPAL:
- MEDIOS DE CONTACTO.
- ACTIVIDADES.
- BIENES FISCALIZADOS,
CANTIDADES AUTORIZADAS Y
DISPONIBLES.
- PRESENTACIONES
COMERCIALES.
- VEHÍCULOS Y CONDUCTORES.
Consulta Publica – NO DISPONIBLE
Omiso a Declaración Mensual
El usuario se encuentra omiso a la declaración mensual, ya que de acuerdo a la consulta realizada
por la Gestión DJRO, se visualiza que en el estado de la DJRO figura como PENDIENTE, por ello en la
columna SALDO se visualiza la etiqueta “NO DISPONIBLE” para todos sus Bienes Fiscalizados.
Sobrepasar la Cantidad Anual Autorizada
Disponible en el ultimo periodo anual

Descargamos en archivo Excel el Reporte de Cantidad Anual Autorizada Disponible por Periodo Anual,
para identificar si se sobrepaso en algún periodo mensual del ultimo periodo anual, la cantidad anual
autorizada disponible del mes anterior.

En la información del reporte verificamos que, existen dos bienes con saldo negativo, debido a que se utilizó
mas de la cantidad anual aprobada o disponible en el mes anterior.
 Por Stock Negativo en cualquier
periodo mensual

Descargamos en archivo Excel el Reporte de Stock Mensual por Establecimiento y por Periodo Anual,
para identificar si se cuenta con stock negativo de alguna presentación en cualquier establecimiento y
periodo anual.

En la información del reporte verificamos que, existen dos bienes con saldo negativo, debido a que se utilizó
mas de la cantidad anual aprobada o disponible en el mes anterior.
Por no confirmar la rectificación masiva
de operaciones

Cada vez que se presenta la rectificación de un periodo mensual, se activa en la bandeja de la gestión DJRO el
link Confirmar Rectificación Masiva DJRO.
Por no confirmar la rectificación masiva
de operaciones.

Al ingresar solo deben colocar una observación y luego confirmar la rectificación.