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PROCESO DE APOYO

MANUAL DE ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE APOYO

DESCRIPCIÓN: MANUAL DE ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES
CLIENTE: AGROSONDA SPA
PROYECTO: CASA CENTRAL Y OBRAS
CONTRATO:
CIUDAD:
SANTIAGO: CHILE
CÓDIGO: MAN.SGI.002
AGROSONDA NNN

Rev. Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó Nombre Fecha

08 15.01.2022 José Marin V. 15.01.2022

08 15.01.2022 Pablo Jabalquinto 15.01.2022

08 21.02.2022 Juan León B 21.02.2022

Este es un documento controlado propiedad de INGENIERIA AGROSONDA SPA. La información contenida no

puede ser reproducida ni facilitada a terceras personas sin la autorización de su jefatura directa o del Encargado
del SGI. Para contribuir con el cuidado del Medio Ambiente, se debe evitar la impresión física de este
documento.
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Tabla de contenidos

1. Propósito y Aplicación
2. Responsabilidades
3. Descripción de la Actividad
4. Referencias
5. Anexos
6. Historial de Revisiones
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1. - PROPÓSITO Y APLICACIÓN

Definir la estructura organizacional, funciones, responsabilidades y atribuciones específicas de quienes

están a cargo de facilitar la mejora continua del Sistema de Gestión Integrado de la Empresa Ingeniería
Agrosonda SPA.

Este Manual es de aplicación de todas las obras de la empresa.

2. - RESPONSABILIDADES

La correcta y permanente aplicación de este Manual es responsabilidad del Gerente, Gerente de

Administración y Finanzas, Administradores de Obras, Jefes de Departamento Prevención de Riesgos, del
CPHS, los Jefes de Brigadas, y de todo el personal de Agrosonda.

3. - DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

3.1 ORGANIZACIÓN AGROSONDA

Está formado por ocho entidades, las cuales son:

• Gerente
• Gerente de Administración y Finanzas.
• Jefe de personal.
• Jefe Depto. Prevención de Riesgos y medio ambiente
• Jefe de Adquisiciones
• Administrador de contrato
• Administradores de Obra
• Experto Prevención de Riesgos de Obra
• Coordinador del SGI
• Supervisores o Coordinador del SGI general según Actividad (Eléctrica, Mecánica y/o Obras
Civiles)

Las responsabilidades y autoridades de cada uno de estos estamentos se describen en este Manual
y su organigrama se describe en el Anexo Nº 1.

4.- RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO.

4.1 Gerente

Es el cargo más alto de la organización.

• Es el responsable exclusivo del cumplimiento de la implementación del Sistema de

gestión Integrado, en su calidad de representante legal de la empresa Agrosonda.
• Determina responsabilidades para el cumplimiento de esta implementación.
• Participar en los análisis de los resultados de la gestión, basados en los avances de la
implementación según programa.
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• Designa a un Representante de Gerencia en el área se SST.

• Definir la Política y sus Compromisos de Seguridad y Salud en el trabajo, asegurando que
sea editada, difundida y conocida por todo el personal de Agrosonda.
• Asignar responsabilidades y autoridades.
• Asignar los recursos necesarios para la implementación del SGI.
• Disponer los recursos y acciones requeridas para el logro de los Objetivos, Metas y
Programas de Seguridad y Salud en el trabajo como de Medio ambiente.
• Aprobar la Política de Gestión Integrado, el Manual de Estructura y Responsabilidades
(MAN.PER.001) y el Manual de Gestión Integrado (MAN.SGI.001)

4.2 Gerencia Administración y Finanzas

• Es el encargado de la administración y evaluación de los recursos empleados en la

implementación en las distintas obras.
• Revisa la documentación asociada a los procesos de gestión del sistema.
• Coordina con Gerencia requerimientos asociados a la mantención del SGI.
• Comunica Política del SGI y Objetivos a responsables de procesos.
• Controla cumplimiento y plazos comprometidos.

4.3 Jefe de Personal

• Es el encargado de la administración de los Recursos humanos de las distintas obras

y de mantener las comunicaciones con los encargados de personal de obras con
respecto al envío y control de documentación.
• Genera instancias de Participación, consulta y Comunicación para los trabajadores.

4.4 Administradores de Obra

• Es el encargo de administrar, planificar, controlar, evaluar y ejecutar los trabajos en

las obras.
• Controlar el cumplimiento de las evidencias y registros asociados al cumplimiento de los
requisitos del SGI de su obra.
• Coordinar y disponer todos los requerimientos asociados al proceso de auditoría.
• Designar responsables de la coordinación del SGI de su obra.
• Rendir cuentas a gerencia y en procesos de Auditoria asociado al SGI de su obra.
• Cumplir y rendir cuentas, con los objetivos indicados por Agrosonda SpA.
• Identificar y evaluar los riesgos de los procesos internos de su obra.

3.1.5 Supervisor de Actividad

• Es el encargo de ejecutar las obras aplicando las normativas indicadas por el

administrador.

3.1.6 jefe Depto. Prevención de Riesgos y medio ambiente.

• Es el encargado de asesorar a la línea de mando en los temas referente al

cumplimiento de las normativas legales de la Ley 16.744 , Ley 19.300 y Decretos
Complementarios.
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3.1.7. Experto en Prevención de Obra

• Es el encargado de asesorar a la línea de mando en los temas referente al

cumplimiento de las normativas legales de la Ley 16.744 y Decretos
Complementarios, programa de prevención de obra.

3.1.8. Experto en Prevención Visitador y/o Coordinador SGI.

• Es el encargado de fiscalizar el cumplimiento de los programas De prevención de

riesgos y Medio ambiente, así como el funcionamiento del sistema de gestión Integrado.
• Encargado de comunicar directrices asociadas a requerimientos normativos de ISO
45.001:2018, ISO 9001:2015 e ISO 14.001:2015.
• Control de información documentada general de la Empresa.
• Programa junto a Gerencia las auditorias de Casa central y de obras.
• Audita y/o acompaña a auditores internos en post del cumplimiento del programa de
Auditoria interna de la Empresa.

3.1.9. Supervisores de Actividad (Eléctrica, Mecánica y Obras Civiles)

• Es el encargo de ejecutar las obras aplicando las normativas indicadas por el Supervisor de la
Actividad.

3.1.10. Jefe de Adquisiciones

• Encargado de control y provisión de herramientas, equipos, materiales e insumos que

requieran las obras.
• Encargado de compras e insumos necesarios, para el buen funcionamiento de la obra.
• Coordinar con taller la mantención y disposición de vehículos y maquinarias.
• Coordina con requirentes de obras.

3.1.11 Administrador de contratos

• Recoger las observaciones y el feedback de los clientes, revisando y ajustando los parámetros
necesarios.
• Dirigir y controlar la realización de las evaluaciones técnicas y económicas
comprometidas, para visualizar el atractivo y rentabilidad del proyecto.

• Asegurar el cumplimiento de los mandatos legales, actividades y el programa de

implementación y operación del SGS en sus respectivas áreas.

• Designar un representante del área como Coordinador del SGS de dependencia

directa.

• Implementar los Programas de Seguridad y salud en el trabajo de obras.

• Asegurar la aprobación, distribución e implementación de los procedimientos

operativos del SGI.

• Elaborar los programas de capacitación de los trabajadores según sus diversas

funciones.
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• Proponer a Jefe de Prevención, los Recursos financieros para la implementación de

los Programas de Seguridad y salud ocupacional de obras y de las acciones
necesarias para asegurar la mejora continua.

• Proponer al Comité Directivo las sugerencias, críticas y acciones de mejoramiento que

puedan aportar beneficios a las operaciones y el cumplimiento con los requerimientos
de las normas.

• Asegurar que su organización disponga de los elementos humanos, materiales,

logísticos para manejar en forma coordinada y planificada las situaciones de crisis y/o
de emergencias (incidentes) aplicado en forma efectiva el Plan de Emergencia.

3.1.12 Secretaria Administrativa

• Administrar la central de comunicaciones y documentación interna de Agrosonda, Prestando

apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo
funcionamiento y rendimiento.

3.1.13 Jefe de maquinarias

• Realizar las actividades de almacenamiento y actividades administrativas en bodega de casa

central, para cumplir con los requerimientos de la empresa y de las obras.

3.1.14 Auditores internos

• Realizar auditorías internas conforme a programa de auditoría.

• Generar informes de auditoría.
• Remitir Plan de auditoría.
• Auditar en forma física las obras conforme a Programa establecido.

3.1.15 CPHS

• Cumplimiento del programa de CPHS

• Asistir a reuniones mensuales y ante accidentes.
• Realizar inspecciones y observaciones
• Reforzar la participación de los trabajadores.
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3.2 ESTRUCTURA PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD

y SALUD OCUPACIONAL.

3.2.1 EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN DE SGI (ANEXO N°2)

Este Equipo es el encargado de operativizar la implementación de SGI, de acuerdo con las directrices
entregadas por el Gerente de Agrosonda.

Está conformado por:

• Gerente
• Gerente Administración y Finanzas
• Jefe Depto. Prevención de Riesgos y Medio ambiente.
• Coordinador SGI
• Coordinador en Obras de SGI

Las responsabilidades y autoridades individuales de cada una de estas funciones se declaran en

este Manual.

3.3. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO.

3.3.1. GERENTE:

3.3.2. JEFE DEPARTAMENTO PREVENCIÓN DE RIESGOS:

Dirige, orienta y lidera el desarrollo de la implantación, operación y mantención del SGS,

que se traduzca en el cumplimiento de los Compromisos de Seguridad y Salud Ocupacional
y en un desarrollo sustentable de la Organización, de acuerdo a las directrices entregadas
por la Gerencia, en un marco de mejora continua.

Responsabilidades y Autoridades

• Representar a la Gerencia en el SGS.

• Define las estrategias operacionales para la implantación, del Sistema de Gestión SST
en Agrosonda.

• Asegurar que el SGS se implemente, opere y mantenga conforme a los requisitos de

la especificación técnica ISO 45.001:2018.

• Informar al Gerente sobre el avance y comportamiento del SGS como base para el
mejoramiento de este.

• Comunica Objetivos a Departamento de SST Y DE MEDIO AMBIENTE.

• Verificar el cumplimiento de los Objetivos, Metas y Programas definidos por el SGI

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• Presenta el presupuesto para la implementación, desarrollo y mantención del SGS en

Agrosonda.

• Recomendar cambios organizacionales al interior de las Administraciones en las obras

para gestionar los problemas de Seguridad y Salud en el trabajo.

• Informar en las reuniones de Gerencia, sobre el curso de avance de la

Implementación del SGI

• Informar al Gerente sobre cumplimiento de los Planes de Seguridad y Salud

Ocupacional en las Obras.

• Presentar al Gerente las sugerencias, críticas y opciones de mejoramiento que

puedan aportar beneficios a las operaciones y el cumplimento con los requerimientos
de la norma.

• Auditar y controlar la calidad y el cumplimiento de los elementos organizativos,

administrativos y operacionales del Programa de Seguridad y Salud en el trabajo en
obras con respecto a la Gestión del Sistema.

• Informar en instancias ejecutivas reportes e investigaciones de accidentes ya sea de

riesgos operativos y de Salud Ocupacional.

• Definición de los Objetivos, Metas, Programas de Seguridad y en la Elaboración de

Procedimientos Operativos asociados a los riesgos intolerables de cada Obra.

3.3.3. COORDINADOR DE OBRAS DE SGI:

Es designado por el Administrador de Obra en conjunto con el Jefe de Prevención de

Riesgos, con el que se debe operativizar la implementación del SGI de la Obra, de modo
que se logre el cumplimiento de las directrices entregadas por la Gerencia.

Responsabilidades y Autoridades

• Proponer al Gerente de Administración y Finanzas, la planificación para el desarrollo de

las cláusulas de la especificación técnica ISO 45.001:2015, ISO 9001.2015 e ISO
14.001:2015 en la implementación del SGI.

• Controlar y mantener la Documentación Estructural del SGI.

• Elaborar la documentación estructural del SGI de su obra.

• Apoyar a las áreas en la identificación de los peligros y evaluación de los riesgos y su

control.

• Verificar la implementación y efectividad de las Acciones de Contención, Correctivas y

Preventivas.

• Preparar información base para actividades de Revisión de la Gerencia.

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• Proponer al Jefe de Prevención, los cambios que se estimen necesarios para mejorar el
Sistema de Gestión y su aplicación en sus respectivas áreas de responsabilidad.

• Proponer las metodologías de trabajo a través de procedimientos e instructivos.

• Proponer programas de trabajo puntuales en la implementación del SGI.

• Establecer los criterios a aplicar en las Auditorías del SGI.

• Comunican a personal Administrativo de Contrato los objetivos asociados al sistema de

gestión.

3.3.4. EXPERTO COORDINADOR VISITADOR (Auditor)

• Liderar la implementación documental de las cláusulas de especificación ISO 45.001 en

Agrosonda.

• Capacitar a los integrantes del Grupo de Implementación en el desarrollo operativo de

las cláusulas de la especificación técnica ISO 45.001, ISO 9001:2015 e ISO
14.001:2015.
• Controlar el programa de implementación y el seguimiento de las No Conformidades.

• Apoyar a la obra en la implementación de la trinorma.

3.4. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN EL SGI DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL DE AGROSONDA

3.4.2 JEFE PREVENCION DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE

Responsabilidades y Autoridades

• Apoyar al Gerente en la Difusión, conocimiento e implementación de los Compromisos

de Seguridad y Salud y de medio ambiente derivados de la Política.

• Apoyar al Gerente en la operación y mantención del Sistema SST, de acuerdo con los
requerimientos establecidos por la especificación técnica ISO 45.001:2018. En todas
las obras.

• Respaldar y controlar el desarrollo de las actividades encomendadas.

• Decidir respecto a la estrategia de implementación y operación del SGI.

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3.4.3. ADMINISTRADORES DE OBRA

Tienen la responsabilidad de impulsar y comprometer en sus respectivas áreas a todo el personal

para implementar y operar un Sistema de Gestión de SST, basado en la especificación técnica de
la trinorma.

3.4.4.RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES OPERACIONALES

Las responsabilidades operacionales, son identificadas en la matriz de responsabilidades

R.PER.007, confeccionada por Gerencia, la cual debe contener evidencias y registro de control de
cumplimiento en cada una de las obras, controladas por el Administrador de Contrato.

3.4.5. GERENCIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE

Responsabilidades y Autoridades
Se describen en el punto 3.3.2 de este documento

3.4.6. SUPERVISOR DE ACTIVIDAD

Tienen la responsabilidad de impulsar en sus respectivas Actividades la Implementación,

operación y mantención de un Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el trabajo.

Responsabilidades y Autoridades

• Gestionar la obtención de recursos para el funcionamiento del SGI en su Actividad.

• Apoyar en la elaboración (cuando corresponda) e implementación de los

procedimientos definidos en el control operacional asociados a los Riesgos Intolerable
de sus procesos, servicios y actividades.

• Impulsar la capacitación en temas, de seguridad y Salud Ocupacional y Medio

ambiente de todos los trabajadores de su actividad en sus respectivas funciones y
evaluarlas.

• Definir en conjunto con su Administrador de Obra, los objetivos específicos de gestión

como contribución a los objetivos de Agrosonda.

• Asegurar que el personal a su cargo sea responsable por los resultados y las
operaciones del SGI, disponga del entrenamiento, competencias y capacitación
necesarias para el funcionamiento y cumplimiento de los Objetivos y Metas.

• Proponer al Administrador de Obra la asignación de recursos necesarios para el

cumplimiento de los Objetivos, Metas y Programas de obras.

• Asegurar que todo el personal conozca los Riesgos Intolerables asociados a sus
tareas cuando corresponda.
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3.4.7. TODOS LOS TRABAJADORES DE AGROSONDA

Todo el personal de Agrosonda debe:

• Conocer y entender la Política integrada , además de los objetivos.

• Conocer y aplicar los Procedimientos Operativos relacionados con Riesgos Intolerables

de SST y medio ambiente en sus áreas de trabajo.

• Ayudar a los supervisores de actividad en la confección de los Procedimientos

Operativos.

• Participar y comunicar activamente en las evaluaciones de riesgos de sus actividades

diarias.

4. - REFERENCIAS

• Especificación ISO 45.001:2018. “Sistemas de Seguridad y Salud en el trabajo”

• ISO 9001:2015 Sistema de gestión de la calidad
• ISO 14.001:2015 Sistema de gestión medio ambiente.

5. - ANEXO

Anexo Nº 1 "Organigrama de la Organización de Agrosonda.

6. - HISTORIAL DE REVISIONES

Nro. Fecha Aprobado por Descripción del Cambio

Rev.
1 19/06/2007 Gerencia Creación del documento
Modificación Puntos:
3.1.1 Gerente General, Responsabilidad
3.3.3 Coordinador SGS & SO, se disminuyen
responsabilidades.
2 10/12/2007 Gerencia 3.3.4 Administradores de obra, Responsabilidades.
3.4.6 Supervisor de Actividad, Se disminuye
responsabilidades.
3.4.7. Trabajadores, se agrega responsabilidades.

Se agrega las al organigrama y responsabilidades:

3.1.6. Experto en Prevención de Obra
3 11/05/2009 Gerencia
3.1.7. Experto en Prevención Visitador

4 11/05/2017 Gerencia Revisión sin modificaciones

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Se elimina cargo Representante de Gerencia, se

5 08.08.2020 Gerencia modifica referencia normativa ISO 45.001, se agrega
cargo asesor externo ISO 45.001.
Se incorpora responsabilidad de comunicar e
6 28.04.2021 Gerencia informar objetivos asociados a la SST. Se incorpora
Organigrama Diego de Almagro.
Se insertan cargos asociados a casa central. Se
7 26.06.2021 Gerencia
modifica Organigrama.
Se modifica codificación de SST a PER y se integra
8 21.02.2022 Gerencia
requisitos normativos de Calidad y medio ambiente.
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ANEXO N° 1 ORGANIGRAMA
AGROSONDA

GERENTE

SECRETARIA GERENCIA

JEFE DE SST Y MA CONSERJERIA JURIDICA

COORDINADOR GERENTE ADM Y FINANZAS

VISITADOR

JEFE DE ADQUISICIONES JEFE DE PERSONAL

JEFE MAQUINARIAS ADM CONTRATOS

ADM CENTRALES ADM CONSTRUCCION Y

MANTENCION

APR OBRAS APR OBRAS

JEFE DE FAENA COORDINADOR GENERAL JEFE ARRANQUE SERVICIO JEFE OFICINA TECNICA

OFICINA TECNICA Y SUPERVISOR CIVIL

CALIDAD