Manual Usuario SIJ Procesados

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MANUAL DE USUARIO 1.1
MANUAL DE USUARIO
ADECUACION DEL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL (SIJ)

EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROCESADOS
Noviembre, 2019
Nombres y Apellidos / Cargo Firma Fecha
Elaborado por Julissa Rojas Gómez 11.06.2019
Revisado por Carmela Martínez Suárez
Aprobado por Carmela Martínez Suárez
Poder Judicial - 2019 Página 1 de 44 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

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INDICE
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 4
3. ALCANCE .................................................................................................................................... 4
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................. 4
5. REGISTRO DE PROCESADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL (SIJ) ..................... 4
5.1. Editor de Resoluciones. ................................................................................................. 4
5.1.1. Recepción de Expedientes ............................................................................................ 4
5.1.2. Elaboración de Resolución ............................................................................................ 5
5.1.3. Enviar Proyecto de Resolución a Despacho ................................................................. 7
5.1.4. Firma o Devolución de Proyecto de Resolución. ........................................................... 9
5.1.5. Firmar Resolución Aprobada – Corrección de Proyecto de Resolución Observada. . 11
5.1.6. Descargo de Resoluciones .......................................................................................... 14
6. CANCELACION DEL REGISTRO DE PROCESADO EN EL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL
(SIJ)............................................................................................................................................ 21
6.1. Elaboración de Resolución .......................................................................................... 21
7. REGISTRO DE PROCESADOS EN SISTEMA DE CONDENAS ............................................. 31
7.1. Registro de procesados en el Sistema de Condenas ................................................. 31
7.2. Cancelación de procesados en el Sistema de Condenas. .......................................... 37
7 GLOSARIO DE TÉRMINOS ...................................................................................................... 44
8 PREGUNTAS FRECUENTES ................................................................................................... 44
9 PROBLEMAS FRECUENTES ................................................................................................... 44

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HISTORIAL DE VERSIONES
Fecha de Fecha de
Versión Elaborado por Descripción Revisado por
Elaboración Revisión
Julissa Rojas
11.06.2019 1.0 Manual SIJ - Procesados
Gómez
Ever Torres
26.11.2019 1.1 Manual SIJ - Procesados
Sotelo

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Código
Sistema Integrado Judicial –Registro Nacional de
Sistema / Módulo / Aplicación
Procesados
Documento(s) asociado(s)
1. INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como finalidad dar a conocer el Registro Nacional de
Procesados Ley 29988, a través del SIJ Nacional al personal jurisdiccional de la
especialidad Penal, del Poder Judicial a nivel nacional.
2. OBJETIVOS
Servir de apoyo a los usuarios de los Juzgados Especializados en Materia Penal del
Poder Judicial a fin de realizar el registro y cancelación de manera correcta de la
parte imputada (procesada) en el Registro Nacional de Procesados.
3. ALCANCE
Personal jurisdiccional de los Juzgados Especializados en materia Penal.
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

 Apoyo y soporte en el manejo del SIJ para la inscripción y cancelación de la parte
imputada (procesada), en el Registro Nacional de Procesados.
 Apoyo y soporte en el manejo del Sistema de Condenas para la inscripción y
cancelación de la parte imputada (procesada), en el Registro Nacional de
Procesados.
 Cumplimiento de las responsabilidades por perfil (Secretario y Jefe de REDIJU) en
el manejo del Sistema de Registro Nacional de Procesados.
5. REGISTRO DE PROCESADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL (SIJ)
5.1. Editor de Resoluciones.
Con el perfil Secretario, para comenzar con la inscripción de una parte

imputada (procesada), en el Registro Nacional de Procesados, se debe realizar
una resolución, para ello debemos ingresar al Módulo Operación con
Expedientes < >.
5.1.1. Recepción de Expedientes
Procedemos a listar el expediente, luego de ello procedemos a

recepcionarlo.
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Figura N° 01
5.1.2. Elaboración de Resolución
Dentro del Módulo ingresado, hacemos clic en el botón “Editor” < >.
Figura N° 02
Seleccionamos una de las opciones mostradas, de acuerdo a la

necesidad del usuario, para nuestro ejemplo, usaremos la opción “Crear
un documento en blanco”.
Figura N° 03
Automáticamente se apertura el documento Word, en donde redactamos

y elaboramos el nuevo proyecto de resolución. Finalmente salimos
pulsando el botón < Grabar > o cerramos el documento Word elaborado,
el Sistema lo guardará automáticamente.

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Figura N° 04
Se registra el proyecto de resolución en el sistema, consignando su

número de Resolución, sumilla, estado y Tipo de Acto Procesal.
Los Actos Procesales que permiten hacer inscripción de la parte
procesal (imputado) desde el SIJ al Registro Nacional de Procesados,
son los siguientes:
- Auto de Apertorio de Instrucción (Código de Procedimiento
Penal).
- Auto de Investigación Preparatoria (Código Procesal Penal).
- Auto Enjui./ Auto Formaliz. De la Investigación Preparatoria
(Código Procesal Penal).
- Resolución dispone el Registro de Procesado. (*)
(*) Este acto procesal permite regularizar el registro para procesos ya iniciados.

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Figura N° 05
El sistema avisa que la grabación ha sido exitosa.
Figura N° 06
5.1.3. Enviar Proyecto de Resolución a Despacho
Una vez que hemos redactado el proyecto de resolución se debe remitir

al Juez para que sea revisado y luego dar su posterior aprobación o
corrección. Este proceso se realiza por sistema a través del siguiente
procedimiento:
a. Dentro del Editor, elegimos la opción “Abrir documento existente”

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Figura N° 07
b. Buscamos el proyecto de resolución elaborado, y seleccionamos el

check de la columna Ítem y lo enviamos al despacho del juez
haciendo clic en el botón “Enviar a Despacho”.
Figura N° 08
c. Confirmamos la operación de envío, haciendo clic en el botón “SI”.

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Figura N°09
d. Si la operación se realizó con éxito, el sistema nos confirma

mediante un mensaje.
Figura N° 10
5.1.4. Firma o Devolución de Proyecto de Resolución.
a. Firma de Proyecto de Resolución
Con el perfil Juez, si se aprueba el proyecto de resolución,

automáticamente devuelve el proyecto de resolución firmado
digitalmente al secretario, para ello se debe seleccionar la resolución
enviada por el Secretario y hacer clic en el botón “Firmar Proyecto de
Resolución” < >.

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Figura N° 11
Luego el sistema le pedirá la clave que es la misma que registró en la

instalación de la firma digital proporcionada por la RENIEC en el equipo
del usuario. Cuando se concluye el proceso el archivo cambia a formato
PDF (imagen digital).
Figura N° 12

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Figura N° 13
5.1.5. Firmar Resolución Aprobada – Corrección de Proyecto de

Resolución Observada.
Luego de que la resolución fue firmada por el Juez, el secretario debe

de firmar digitalmente o “dar visto” a la resolución a través de su firma en
el documento aprobado previamente.
En caso contrario de que dicha resolución requiera alguna corrección
luego de haber sido firmada por el Juez, éste debe de devolver el
proyecto de resolución.
El secretario sabrá el estado de la resolución (aprobado/desaprobado)
por el indicador del estado del proyecto (rojo o verde).
a. Firmar Resolución Aprobada
Luego de la conformidad del Juez en la resolución creada y con su

respectiva firma, el secretario debe de firmar la resolución con su firma
digital, para ello debe dar clic en el botón “Firmar Proyecto de
Resolución”< >.

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Figura N° 14
El secretario debe de ingresar su contraseña que registró en la

instalación de la firma digital proporcionada por la RENIEC en el equipo
del usuario, para proceder a firmar de manera electrónica la resolución.
Figura N° 15

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Al lado de la resolución cambia el color de estado a verde, lo cual nos

indica que esta resolución ya puede ser descargada.
Figura N° 16
La resolución final firmada por el juez y secretario se va a mostrar de la

siguiente manera:
Figura N° 17

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5.1.6. Descargo de Resoluciones
Para realizar el descargo de una resolución, el secretario en primer

lugar debe listar el expediente en el que se trabajó la resolución firmada
digitalmente.
Ingresamos a la opción descargo de resoluciones, haciendo clic en el
botón “DESCARGO”< >.
Figura N° 18
Luego dar clic en el botón con los puntos suspensivos para jalar de la
ventana emergente la resolución a descargar.
Figura N° 19
Se colocan los datos de la resolución, así como también se actualiza el

estado del expediente de ser necesario y el hito estadístico respectivo.
Al seleccionar la resolución automáticamente se visualiza le ventana

emergente “Procesados Ley N° 29988 para el Registro Nacional de
Procesados y R.A. N° 228-2018-P-CE-PJ” en la cual me muestra la
parte imputada (procesada) para su inscripción en el Registro Nacional
de Procesados.

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Seleccionamos a la
parte procesal
Figura N° 20
De la ventana emergente seleccionamos a la parte imputada

(procesada) y finalmente grabamos, el sistema nos mostrará el mensaje
de “La Actualización es Satisfactoria”, y nos llevará a la Bandeja de
Procesados, en la cual nos muestra a la parte imputada (procesada) que
seleccionamos en el paso anterior y se encuentra en estado pendiente
de registro.
Figura N° 21

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Seleccionamos a la parte imputada (procesada) y hacemos doble click

en el registro, se me muestra una ventana con los datos del imputado
registrados en el SIJ.
Figura N° 22
Validamos los datos personales del imputado, realizando la consulta

en RENIEC.
Figura N° 23

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Luego de validar la información cerramos la ventana de consulta

RENIEC y en la parte inferior de la bandeja del Procesado, me
muestra la resolución que ordena la inscripción del imputado en el
Registro Nacional de Procesados.
Figura N° 24
De ser el caso se requiera anexar otra resolución para la inscripción

del imputado en el Registro Nacional de Procesados, hacemos clic
en el botón Nuevo < > ubicado en la parte derecha, en la cual
se habilita una ventana emergente en donde colocaré los filtros como
Órgano Jurisdiccional, Instancia y Acto Procesal de la resolución que
deseo añadir.
Figura N° 25

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Una vez seleccionada las resoluciones, si se desea eliminar una de

las resoluciones añadidas, se debe hacer clic en el aspa que se
muestra en la parte derecha.
Figura N° 26
Figura N° 27
Una vez culminada con la validación y selección de la resolución se

procede a inscribir al imputado en el Registro Nacional de
Procesados, haciendo clic en la opción: Remitir procesados.

Versión
Figura N° 28
Figura N° 29
Si fuera el caso, la inscripción del imputado no se realizó con el descargo, el

secretario podrá completar la inscripción ingresando al módulo RENAJU.

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Figura N° 30
Al ingresar al módulo RENAJU seleccionamos el menú “Procesados”.
Figura N° 31
Figura N° 32
Filtramos por estado pendiente (en este caso), hacemos clic en Buscar y nos
muestra la lista de los imputados, de acuerdo a los filtros colocados.

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Figura N° 33
Hacemos doble clic sobre el registro
Figura N° 34
Completamos la operación con la validación de los datos y la verificación de la

resolución que ordena la inscripción del Registro Nacional de Procesados, para de
esta manera remitirlo.
6. CANCELACION DEL REGISTRO DE PROCESADO EN EL SISTEMA

INTEGRADO JUDICIAL (SIJ)
6.1. Elaboración de Resolución
Dentro del Módulo Operación con Expedientes, hacemos clic en el botón
“Editor” < >.

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Figura N° 35
Seleccionamos una de las opciones mostradas, de acuerdo a la necesidad del

usuario, para nuestro ejemplo, usaremos la opción “Crear un documento en
blanco”.
Figura N° 36
Automáticamente se apertura el documento Word, en donde redactamos y

elaboramos el nuevo proyecto de resolución. Finalmente salimos pulsando el
botón < Grabar > o cerramos el documento Word elaborado, el Sistema lo
guardará automáticamente.
Figura N° 37
Se registra el proyecto de resolución en el sistema, consignando su número de

Resolución, sumilla, estado y Tipo de Acto Procesal.

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Los Actos Procesales que permiten hacer la cancelación de la parte procesal

(imputado) desde el SIJ al Registro Nacional de Procesados, son los
siguientes:
- Auto que Declara consentida la sentencia.
- Auto que declara Ejecutoria la sentencia.
- Auto que declara consentida o ejecutoriada el sobreseimiento.
- Auto que declara consentida o ejecutoriada Extinción Acción penal.
Figura N° 38
El sistema avisa que la grabación ha sido exitosa.
Figura N° 39
Figura N° 40

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Se envía a despacho la resolución y se realiza el flujo de firmas respectivo de

acuerdo al procedimiento indicado anteriormente.
Se realiza el descargo.
Figura N° 41
Selecciono la resolución
Figura N° 42

Versión
Figura N° 43
Figura N° 44
Una vez descargada la resolución, para continuar con el procedimiento de

cancelación del registro, ingresamos al módulo RENAJU.
Figura N° 45

Versión
Luego seleccionamos el menú “Procesados”.
Figura N° 46
Figura N° 47
Se realiza la búsqueda del procesado en la opción Remitidos
Figura N° 48

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Se identifica a la parte procesal
Figura N° 49
Hacemos doble click sobre el procesado, se muestra la ventana del registro

ingresado en la inscripción realizada anteriormente.
Figura N° 50
Se debe añadir la resolución que ordena la cancelación del imputado en el

Registro Nacional de Procesados, para ello hacemos clic en el botón Nuevo

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Figura N° 51
Aquí se tiene que realizar la búsqueda del órgano jurisdiccional, la instancia y el

acto procesal con el cual se debe ejecutar la cancelación del procesado. En la
parte inferior se mostrara la resolución y se habilita los campos Fecha de Fallo.
Figura N° 52
Se registra la fecha de fallo y activamos el check ubicado al lado.
Figura N° 53
Seguidamente damos doble clic sobre el registro en la cual se agrega en la

ventana principal

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Figura N° 54
Para concluir con la cancelación del procesado se selecciona el registro de la

resolución y se da click en el botón “Cancelar procesado”.
Figura N° 55
Una vez de seleccionado el botón de “Cancelar Procesado”, se nos habilita una

ventana emergente, para poder digitar el motivo de ingreso.

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Figura N° 56
Una vez cerrada la ventana emergente nos aparece el mensaje proceso

satisfactorio.
Figura N° 57
Dicho registro aparecerá al realizar la búsqueda indicando el estado cancelado,

con el cual se concluye el registro.
Figura N° 58

Versión
7. REGISTRO DE PROCESADOS EN SISTEMA DE CONDENAS
7.1. Registro de procesados en el Sistema de Condenas
Al ingresar al sistema de Condenas, con el perfil del Jefe de REDIJU

ingresamos al Modulo Reg. Nacional Procesados.
Figura N° 59
Me muestra la ventana en la cual el usuario podrá realizar el registro de

búsqueda de los registros de procesados realizados tanto en el sistema SIJ o
por el usuario de condenas.
Figura N° 60
Figura N° 61

Versión
Para visualizar los datos de la parte procesada, se selecciona el registro y se le

da clic a la opción Abrir y me muestra los datos del imputado (Procesado).
Figura N° 62
Figura N° 63
Para realizar el ingreso de un nuevo registro de procesados ingreso a la opción

Nuevo.

Versión
Figura N° 64
Realizo el registro de los datos del imputado.

Digitamos el número de DNI y le damos clic en RENIEC, para verificar la
información y damos clic en el botón completar datos.
Figura N° 65

Versión
Luego, se prosigue con el ingreso de los campos que no han sido completados
Figura N° 66
En la pestaña Resolución se adjunta la resolución, remitida de manera física por

el órgano Jurisdiccional, que previamente ha sido escaneado.
Figura N° 67

Versión
Figura N° 68
Una vez añadido el documento, hacemos clic en el botón “Remitir”, el sistema

nos muestra un mensaje para guardar la información registrada, elegimos la
opción “Aceptar”, si la información es conforme.
Figura N° 69
Luego, pedirá al usuario firmar digitalmente el documento agregado en el

formulario de inscripción, que se describió en el paso anterior.
Para ello el usuario debe de tener instalado en su equipo su respectivo
certificado digital. Se continúa con el procedimiento, ingresando la clave del
certificado digital.

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Figura N° 70
Después, se nos muestra el registro en el listado de todos los procesados

inscritos y, en nuestro caso, se diferencia la inscripción realizada en el Sistema
de Condenas con las realizadas en el SIJ en la columna “ORIGEN” en donde
indican desde donde se realizó la inscripción.
Figura N° 71
Para verificar el documento firmado digitalmente por el usuario, ingresamos al

formulario, dentro de ella nos dirigimos a la pestaña Resoluciones, y hacemos
clic en el botón Descargar Documento.

Versión
Figura N° 72
Se nos abrirá el documento firmado digitalmente.
Figura N° 73
7.2. Cancelación de procesados en el Sistema de Condenas.
Ingresamos al módulo Reg. Nacional de Procesados, en el cual se muestran a

los procesados registrados.
Para iniciar con el proceso de cancelación, seleccionamos al imputado y
elegimos la opción Cancelación < >.

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Figura N° 74
El sistema nos muestra una ventana emergente donde aparece consignada la

información registrada en la inscripción de la parte imputada.
Figura N° 75
Ingresamos el motivo de cancelación, ésta se ingresa en la parte inferior del

formulario Cancelación.

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Figura N° 76
Luego procedemos a adjuntar la resolución que ordena la cancelación de la

inscripción previa del procesado, para ello ingresamos a la pestaña
Resoluciones.
Figura N° 77

Versión
Hacemos clic en el botón añadir, para añadir la resolución remitida de manera

física por el órgano Jurisdiccional, que previamente ha sido escaneado.
Figura N° 78
Luego, hacemos en el botón “Subir Doc.”, para cargar la resolución.
Figura N° 79

Versión
Una vez cargada la resolución, damos clic en el botón “Remitir”.
Figura N° 80
Luego de dar clic en el botón “Remitir”, el sistema nos muestra un mensaje para
guardar la información registrada, elegimos la opción “Aceptar”, si la
información es conforme.
Figura N° 81
Después, tal cual como pasó en la inscripción del procesado, se pedirá al

usuario firmar digitalmente el documento agregado en el formulario de
cancelación, que se describió en el paso anterior, se debe ingresar la clave del
certificado digital.

Versión
Figura N° 82
Después, nos regresa al listado de todos los procesados, en nuestro caso, se

muestra a nuestro procesado con el estado CANCELADO.
Figura N° 83
Para verificar el documento firmado digitalmente por el usuario, ingresamos al

formulario, dentro de ella nos dirigimos a la pestaña Resoluciones, y hacemos clic
en el botón Descargar Documento.

Versión
Figura N° 84
Se nos abrirá el documento firmado digitalmente.
Figura N° 85
De esta manera se concluye el proceso de cancelación del Procesado.

Versión
7 GLOSARIO DE TÉRMINOS
N° TÉRMINO DESCRIPCIÓN
Es la resolución mediante la cual el Juez resuelve la admisibilidad
o el rechazo de los actos postulatorios de las partes, el
2 AUTO
saneamiento de proceso, la interrupción, conclusión y las formas
de conclusión especial del proceso, el concesorio o denegatorio.
Persona sometido a un proceso judicial penal en la que se
3 PROCESADO
declara el autor de un delito.
PRINCIPIO Es el postulado o axioma que informa la forma o manera de ser
7
PROCESAL un proceso.
PRINCIPIO DE Tratar de lograr en el proceso los mayores resultados con el
8 ECONOMIA menor empleo posible de actividades, recursos y tiempos del
PROCESAL órgano judicial.
Resolver un conflicto de intereses o eliminar una incertidumbre
PRINCIPIO DE
9 jurídica y lograr la paz social que será alcanzada en tanto que el
CELERIDAD
método sea eficaz.
10 SIJ Sistema Integrado Judicial.
8 PREGUNTAS FRECUENTES
N° PREGUNTA RESPUESTA
¿Qué ley indica el uso del
1 Ley 29988
registro de Procesados?
¿En qué modulo realizo el
Se realiza el registro pendiente a través del módulo
2 registro de procesados si no
RENAJU.
se realizó con el descargo?
9 PROBLEMAS FRECUENTES
N° PREGUNTA RESPUESTA
Se debe a que no se ha escrito correctamente la
Problemas para ingresar al URL del aplicativo en la barra de direcciones del
1
SIJ browser. Se debe también a la pérdida de
conexión con el servidor web del aplicativo.
El usuario se olvidó su clave, acuda al
2 Olvido de clave Administrador del Sistema para que le cree una
nueva contraseña.
Falta de incorporación en las tablas desplegables
de Delitos del cuerpo normativo completo del
3 No figura delito para ingresos Nuevo Código Procesal Penal.

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MANUAL DE USUARIO 1.1

ADECUACION DEL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL (SIJ)

Nombres y Apellidos / Cargo Firma Fecha

Elaborado por Julissa Rojas Gómez 11.06.2019

Revisado por Carmela Martínez Suárez

Aprobado por Carmela Martínez Suárez

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4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

5. REGISTRO DE PROCESADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL (SIJ)

5.1. Editor de Resoluciones.

Con el perfil Secretario, para comenzar con la inscripción de una parte

Expedientes < >.

5.1.1. Recepción de Expedientes

Procedemos a listar el expediente, luego de ello procedemos a

5.1.2. Elaboración de Resolución

Seleccionamos una de las opciones mostradas, de acuerdo a la

Automáticamente se apertura el documento Word, en donde redactamos

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Se registra el proyecto de resolución en el sistema, consignando su

Poder Judicial - 2019 Página 6 de 44 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

El sistema avisa que la grabación ha sido exitosa.

5.1.3. Enviar Proyecto de Resolución a Despacho

Una vez que hemos redactado el proyecto de resolución se debe remitir

a. Dentro del Editor, elegimos la opción “Abrir documento existente”

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b. Buscamos el proyecto de resolución elaborado, y seleccionamos el

c. Confirmamos la operación de envío, haciendo clic en el botón “SI”.

Poder Judicial - 2019 Página 8 de 44 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

d. Si la operación se realizó con éxito, el sistema nos confirma

5.1.4. Firma o Devolución de Proyecto de Resolución.

a. Firma de Proyecto de Resolución

Con el perfil Juez, si se aprueba el proyecto de resolución,

Poder Judicial - 2019 Página 9 de 44 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Luego el sistema le pedirá la clave que es la misma que registró en la

Poder Judicial - 2019 Página 10 de 44 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

5.1.5. Firmar Resolución Aprobada – Corrección de Proyecto de

Luego de que la resolución fue firmada por el Juez, el secretario debe

a. Firmar Resolución Aprobada

Luego de la conformidad del Juez en la resolución creada y con su

Poder Judicial - 2019 Página 11 de 44 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

El secretario debe de ingresar su contraseña que registró en la

Poder Judicial - 2019 Página 12 de 44 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Al lado de la resolución cambia el color de estado a verde, lo cual nos

La resolución final firmada por el juez y secretario se va a mostrar de la

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5.1.6. Descargo de Resoluciones

Para realizar el descargo de una resolución, el secretario en primer

Se colocan los datos de la resolución, así como también se actualiza el

Al seleccionar la resolución automáticamente se visualiza le ventana

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De la ventana emergente seleccionamos a la parte imputada

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Seleccionamos a la parte imputada (procesada) y hacemos doble click

Validamos los datos personales del imputado, realizando la consulta

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Luego de validar la información cerramos la ventana de consulta

De ser el caso se requiera anexar otra resolución para la inscripción

Poder Judicial - 2019 Página 17 de 44 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Una vez seleccionada las resoluciones, si se desea eliminar una de

Una vez culminada con la validación y selección de la resolución se