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INTRODUCCIÓN
El presente manual de usuario está elaborado para el perfil del sistema que cumple el rol de
Jefe del Registro, el cual tiene acceso a los siguientes módulos:
Ø Registro de Documentos
Ø Consultas
Ø Alarmas
Ingreso al Sistema
Ingresar usuario y
contraseña
Figura (1)
Digite su Usuario y su Contraseña (clave de acceso), ver figura (1), los cuales le serán
proporcionados por el administrador del Sistema.
Luego pulsar la tecla Enter.
Figura (2)
Figura (3)
Figura (4)
Figura (5)
1.1.2 Inscripción
Luego de registrarlo un documento cuyo estado sea ‘registrado’ o
‘para devolver’, puede inscribirse, de acuerdo a las reglas establecidas
por el Registro Nacional.
Figura (6)
Los datos Nº de documento, Tipo de documento, Ape. Paterno, Ape. Materno y Nombres
son importados de los datos ingresados en mesa de pares, los mismo que no son
modificables.
Los campos Nro resolución, Pensión Mensual y Mto. Intereses, no son obligatorios.
Figura (7)
1.1.3 Devolución.
Los documentos con estado ‘para devolver’ o ‘registrado’ pueden
registrarse su devoción a través de los iconos ‘Doc Dev’ y ‘Devolución’.
§ Doc. Dev.: al hacer clic sobre este icono (figura 8), el sistema
apertura una ventana (figura 9), a través de la cual se procesa la
devolución generado un documento respuesta, cambiando el registro
al estado ‘para devolver’ (figura 10).
Figura (8)
Figura (9)
Figura (10)
Figura (11)
Al hacer clic en este icono el sistema solicita el ingreso de una observación y luego de
aceptarla el registro cambia su estado a “devuelto” (figura 12 y 13).
Figura (12)
Figura (13)
Figura (14)
Figura (15)
A través de esta opción los documentos que han sido inscritos, por
mandato judicial se realiza la cancelación del registro inscrito.
Figura (16)
Figura (17)
1.1.6 Auditoria
A través de esta opción podremos ver los cambios que se han realizado
en un determinado registro, como por ejemplo (Inserciones,
Actualizaciones ) , para el caso de las actualizaciones se podrá observar
de color rojo los campos que han sido modificados.
Figura (18)
Figura (18)
Figura (18)
1.2 Duplicado
A fin de declarar ‘Duplicado’ un documento: es decir una inscripción, una
aclaración, una modificación o una cancelación, el presente aplicativo de acuerdo
a lo solicitado por el usuario, presenta la siguiente funcionalidad.
Figura (19)
Figura (20)
Figura (21)
1.4 Alarmas
En esta opción se visualizan todos los registros cuyo estado es ‘para devolver’
y la cual están pendientes de devolución.
Como se observa en la Figura (22), el sistema muestra un mensaje que existen
oficios para devolver y para lo cual seleccionamos dando doble clic sobre el icono
de Alarmas.
Figura (22)
En esta ventana ingresamos a la opción Ver para que nos muestre todos los
registros que están pendiente de devolución, lo cual a su vez se puede imprimir.