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Fecha: 07/11/2013
MANUAL DE USUARIO
FISCAL PROVINCIAL
CONTROL DE VERSIONES
NCPP
Código: MU-02
Tipo: Manual de Usuario Versión: 1.9
Fecha: 07/11/2013
Tema: Fiscal Provincial Página 3 de 110
1 CONTENIDO
1 CONTENIDO......................................................................................................3
2 INTRODUCCION................................................................................................5
3 INGRESO AL SISTEMA.....................................................................................6
4 FUNCIONES DEL MODULO...........................................................................13
4.1 Búsqueda de Caso.....................................................................................................13
4.1.1 Código de Caso.........................................................................................................14
4.1.2 Partes.........................................................................................................................14
4.1.3 Fecha de Ingreso.......................................................................................................15
4.1.4 Oficio........................................................................................................................15
4.1.5 Nro. Expediente........................................................................................................16
4.1.6 Seguimiento..............................................................................................................16
4.1.7 Informe......................................................................................................................16
4.2 Gestión de Casos.......................................................................................................23
4.2.1 Carga FP....................................................................................................................23
4.2.2 Plazos FP...................................................................................................................23
4.2.3 Prisión Preventiva.-...................................................................................................24
4.2.4 Principio de Oportunidad.-........................................................................................25
4.3 Agenda......................................................................................................................26
4.3.1 Tarea..........................................................................................................................26
4.3.2 Consulta Agenda.......................................................................................................27
4.4 Levantamiento de cadáver.........................................................................................29
4.4.1 Registro nuevo..........................................................................................................29
4.4.2 Consultar...................................................................................................................32
4.5 Editor.........................................................................................................................33
4.5.1 Crear una nueva disposición usando:........................................................................33
4.5.1.1 Usar plantilla............................................................................................33
4.5.1.2 Página en blanco......................................................................................35
4.5.2 Abrir una disposición existente.................................................................................36
4.5.3 Generación de Plantillas............................................................................................36
4.6 Seguimiento del Caso................................................................................................38
4.7 Creación de Cuaderno...............................................................................................58
4.8 Calificación de Partes................................................................................................61
4.9 Acumulación.............................................................................................................62
4.9.1 Acumulación - Marcar..............................................................................................62
4.9.2 Acumulación - Ejecución..........................................................................................62
4.9.3 Desactivación de Acumulación.................................................................................64
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2 INTRODUCCION
El Rol del Fiscal Provincial ha sido desarrollado teniendo en cuanta la necesidad que tiene el Fiscal
de contar con información oportuna e integral sobre los procesos que tiene a su cargo, la misma
que le permitirá una mejor toma de decisiones.
La importancia que tiene este módulo dentro del contexto funcional del sistema, radica en que en
él desarrolla parte las actualizaciones e ingreso. Debido a esta característica, el nivel de
interacción entre este usuario en particular y el programa debe ser elevado.
3 INGRESO AL SISTEMA
a) Al tener un único acceso directo para todos los usuarios en general, significa que sólo se
identificará una vez. El icono que se deberá mostrarse en los escritorios de Windows se
mostrará en la figura siguiente:
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a) Al hacer doble clic en este Acceso directo, se mostrará la siguiente ventana de Acceso
General (Fig. 1)
Fig. 1
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En la barra de titulo se puede
apreciar la Fiscalía Corporativa actual
en el que esta trabajando.
Barra de menú
Fig. 2
Menú Caso: Este menú nos muestra dos ventanas las cuales son las siguientes:
a) Cuando al dar clic al menú Caso no hay ningún caso nos muestra las siguientes opciones.
Búsqueda de Caso.- Permite realizar una búsqueda del caso por diferentes
Criterios
Editor.- Permite editar un documento, plantilla la cual se asociará al tramite del caso.
b) Cuando al dar clic al menú Caso y se encuentra un caso seleccionado, se muestra las
siguientes opciones:
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Búsqueda de Caso.- Permite realizar una búsqueda del caso por diferentes criterios.
Seguimiento del Caso.- Esta opción permite hacer el seguimiento del caso desde que se inicia la
denuncia y durante la permanencia el mismo.
Creación del Cuaderno.- Un cuaderno es una pequeña copia del caso principal, generado para
poder llevar a cabo las impugnaciones a archivos en parte, impugnaciones a sobreseimiento en
parte y para el proceso de terminación anticipada.
Calificación de Partes.- Esta opción permite hacer la calificación de las partes del imputado y que
clase de participación ha tenido al momento de formalizar la denuncia.
Acumulación.- Esta opción permite indicar los casos que se van a acumular dentro de la misma
fiscalía. Para ello el usuario ubicará el caso mas reciente para ser acumularlo al más antiguo.
(Marcar), seguidamente buscará el caso donde lo acumulará y lo (Ejecutará)
Elevación.- Esta opción permite al usuario hacer la elevación del caso a una instancia superior, así
como la devolución a una inferior
Modificar.- Permite hacer la actualización de los casos ingresados anteriormente.
Calificación del Delito.- Permite calificar el delito de los imputados
Notificación.- Permite hacer las notificaciones/ citaciones de un caso indicando un caso en
particular.
Calificación del Proceso.- Esta opción permite al Fiscal calificar en cualquiera de las etapas el
Tipo de Proceso del caso.
Movimiento.- Esta opción permite hacer el seguimiento del caso desde que se inicia la denuncia y
durante la permanencia el mismo
Desactivar.- Esta opción permite hacer la desactivación los casos que se consideren mal
registrados o duplicados, y que no tengan ninguna solución.
Prorroga.- Esta opción permite solicitar una prórroga al Fiscal para una mejor investigación del
caso.
Creación de incidentes.- Esta opción es exclusivamente para expedientes y en caso de
denuncias cuando están con sentencia.
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1. Monitoreo Fiscal.- Permite monitorear los casos mediante las siguientes opciones
a. Carga FP.- Mide la carga en las diferentes etapas que se encuentra el caso.
b. Plazos FP.- Controla los plazos según indicadores: verde 90% de vencimiento,
amarillo 10% de vencimiento y rojo que ya venció.
c. Prisión Preventiva.- Solicita el fiscal la detención preventiva de una persona al
juez si es aprobada esta se controla para no pasarse del plazo de 9 meses.
Menú Agenda: Este menú permite al usuario visualizar una ventana que posee una agenda de
actividades
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1. Solicitud de Derivación.- Esta opción permite reasignar un caso ya asignado
a. Enviar para Reasignar Casos.- Permite enviar el caso al Fiscal coordinador para
su posterior reasignación.
2. Elevación/Devolución.- Permite elevar un caso a una Instancia superior.
3. Denuncias Asignadas.- Nos muestra la ventana donde aparece la lista de los casos
asignados.
4. Reasignación.- Nos muestra los casos reasignados.
5. Reimpresión de Documentos FP.- Permite imprimir los cargos no efectuados en su
debido momento
1. Fiscalía:
2. Consultas y Reportes:
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a. Buscar Documentos.- Permite realizar una búsqueda de una notificación o citación la
cual nos mostrará su estado, categoría, etc.
b. Listado de Documentos.- Genera una búsqueda de Notificaciones o Citaciones
mediante un rango de fechas.
c. Reporte de Documentos por Categoría.- Genera un reporte por categoría del
documento (Urgente, Muy Urgente, etc.).
d. Documentos sin Cargos Devueltos.-Muestra un reporte de las notificaciones o
citaciones que no han sido devueltos los cargos.
e. Documentos Notif./Devol.- Muestra un reporte de las notificaciones o citaciones que
han sido devueltas.
f. Reporte de Plazo de Documentos.- Muestra un reporte de notificaciones o citaciones
que han sido entregados o devueltas por el notificador en el tiempo establecido.
g. Reimpresión de Documentos Fiscales.- Permite reimprimir los cargos no generados
por diferentes motivos en su debida oportunidad.
Esta opción permite hacer el seguimiento del caso desde que se inicia la denuncia y
durante la permanencia el mismo
Permite visualizar los casos que se han elevado a una instancia superior y que nos han
devuelto.
Un cuaderno es una pequeña copia del caso principal, generado para poder llevar a
cabo las impugnaciones a archivos en parte, impugnaciones a sobreseimiento en parte
y para el proceso de terminación anticipada.
Esta opción permite al usuario hacer la elevación del caso a una instancia superior, así
como la devolución a una inferior.
Esta opción permite al usuario registrar los movimientos que pueden tener un caso, una
interacción entre el Ministerio Público y el Poder Judicial
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Permite hacer las citaciones de un caso indicando un caso en particular
Esta opción permite solicitar una prorroga al Fiscal para una mejor investigación del
caso.
1 Búsqueda de Caso
La opción de Lista de casos permite visualizar una ventana (Fig. 3) sobre la cual el
usuario puede hacer consultas sobre un caso en particular o una lista de casos de
acuerdo a uno de los criterios de búsqueda que esta ventana posee. A continuación se
describen y detallan cada uno de los criterios de selección que posee la ventana de búsqueda de
casos.
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Fig.3
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Fig. 4
1.2 Partes
Hace la búsqueda de un caso con respecto a las partes asociadas a él, ya sea persona natural o
jurídica.
Fig. 5
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Fig. 6
Fig. 7
1.4 Oficio
Hace la búsqueda de un caso con respecto al número de Oficio (Fig. 8). Para ello el usuario
simplemente deberá ingresar el número de Oficio.
Fig. 8
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1.5 Nro. Expediente
Permite realizar la búsqueda por el número del expediente (Fig. 9). Para ello el usuario
simplemente deberá ingresar el número de Expediente.
Fig. 9
1.6 Seguimiento
Realiza la búsqueda de cualquier documento o texto que esté registrado en el trámite del acto
procesal. Para ello el usuario deberá ingresar el texto a buscar. (Fig. 10)
Fig. 10
1.7 Informe
Hace la búsqueda de un caso con respecto al número de Informe Policial (Fig. 11). Para ello el
usuario simplemente deberá ingresar el número de Parte Policial.
Fig. 11
Al haber elegido uno de los criterios de búsqueda para localizar uno o más casos el usuario y luego
de haber ingresado el dato correspondiente, será necesario hacer clic sobre el botón Aceptar para
hacer efectiva la búsqueda. En seguida aparece una ventana con la lista de casos que cumple con
las condiciones de búsqueda indicadas (Fig. 12)
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Fig. 12
Esta ventana tiene un grupo de botones que realizan una función específica:
Este botón se activa cuando el acto seleccionado amerita Deposito Judicial como son:
Principio de Oportunidad, Terminación Anticipada y Sentencia.
Este botón nos muestra las Notificaciones y Citaciones generadas en el caso. (Fig.13)
Fig. 13
Permite realizar una consulta por la RENIEC de los implicados en el caso (Fig.
14)
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Fig. 14
Aquí podemos visualizar la lista de las partes del caso, como algunos criterios para la búsqueda
en el sistema.
Esta pantalla muestra la lista de los imputados y agraviados del caso sobre la cual Ud. puede
seleccionar el registro que desee para realizar la búsqueda en la RENIEC.
Selección de Lista de Implicados (Fig. 15)
Fig. 15
Si Ud. Desea realizar alguna búsqueda sobre cualquier persona relacionado a algún caso, los
criterios de búsqueda adicionales que tiene el proceso le permitirá realizarlo.
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Esta ventana muestra un criterio de búsqueda por APELLIDOS Y NOMBRES, considerando que el
apellido paterno es obligatorio para realizar la búsqueda. (Fig. 16)
Fig. 16
Son todas las posibles combinaciones que le permite el sistema para la búsqueda, para lo cual
tiene que activar y desactivar los check’s de los criterios antes mostrados.
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Fig. 17
NOTA:
Todas las consultas que se realicen serán auditadas en el sistema.
Por restricción técnica de la RENIEC, la búsqueda a realizar por el nombre, deberá ser con
el primer nombre.
Los usuarios que tengan acceso a la RENIEC por el sistema SGF, no podrán ingresar por la
INTRANET.
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Fig. 18
ZOOM:
Sirve para ampliar la presentación del cargo.
PAGINAR:
Permite retroceder y avanzar páginas del reporte.
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Fig. 19
Fig. 20
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2 Gestión de Casos
Permite monitorear los casos a los fiscales pertenecientes al equipo de trabajo.
2.1 Carga FP
Permite controlar la carga asignada a los Fiscales (Fig.21)
Fig. 21
Esta ventana nos mostrará la lista de los casos asignados al Fiscal por el Fiscal Coordinador, su
carga (caso, etapa, estado y fecha de asignación) que tiene cada uno, las etapas en que se
encuentra cada carpeta fiscal los que están en proceso y pendientes.
Botones:
2.2 Plazos FP
Permite controlar los plazos establecidos por el sistema mediante indicadores de colores: verde
90% del plazo, amarillo 10% del plazo y rojo el plazo ya se venció (Fig. 22)
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Fig. 22
Solicita el fiscal la detención preventiva de una persona al juez si es aprobada esta se controla
para no pasarse del plazo establecido de 9 meses (Fig. 23)
Fig.23
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2.4 Principio de Oportunidad.-
Permite tener un control de las cuotas acordadas y la fecha de pago, cuando se cancela esta
desaparece de la lista. (Fig. 24).
Fig. 24
Este reporte nos muestra el detallado estadístico de plazos de Principio de
Oportunidad por Fiscal (Fig. 25).
Fig. 25
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Muestra el resumen estadístico de plazos de PO por fiscal (Fig. 26).
Fig. 26
3 Agenda
3.1 Tarea
Esta opción permite al usuario visualizar una ventana que posee una agenda de actividades. Sobre
esta ventana, se podrá indicar el mes, año y día para el cual se programa la actividad. También se
podrá seleccionar la actividad a realizarse, la descripción de esta actividad y el intervalo de horas
durante el cual sucederá (Fig. 27)
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Fig. 27
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Fig. 28
Botones:
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Fig. 29
4 Levantamiento de cadáver.
4.1 Registro nuevo.
Esta opción permite registrar un levantamiento de cadáver o modificar un levantamiento previo
(Fig. 30).
Fig. 30
Botones:
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Permite registrar un nuevo levantamiento de cadáver (Fig. 31)
Fig. 31
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Fig. 32
Fig. 33
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4.2 Consultar.
Esta opción permite consultar un levantamiento de cadáver mediante dos criterios: fecha de
Levantamiento o por el turno.
Turno
Realiza la búsqueda según el turno seleccionado (Fig. 34)
Fig. 34
Fecha de Levantamiento
Realiza una búsqueda de los levantamientos según la fecha ingresada (Fig. 35).
Fig. 35
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5 Editor
Nos permite asociar un documento al caso. Para realizar este procedimiento se dará clic
al icono Editor y nos mostrará la siguiente ventana (Fig. 36).
Fig. 36
Fig. 37
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Fig.38
Fig.39
Se cerrara la pantalla del Word y se abrirá otra pequeña pantalla para que guarde el documento.
Fig.40
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Fig. 41
Fig. 42
Una vez creado el documento se cierra la ventana y aparece otra ventana en la cual se tiene que
poner el nombre del documento creado la cual se asociará al tramite (Fig. 43)
Fig. 43
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5.2 Abrir una disposición existente.
Permite abrir un documento ya existente, modificarlo o actualizar el nombre del archivo (Fig. 42)
Fig. 42
Personal.- Esta plantilla al ser creada solo lo puede visualizar por la persona que lo creo.
Fiscalía.- Este tipo de plantilla al ser creadas lo puede visualizar todo el personal de la fiscalía
corporativa.
General.- Este tipo de plantilla al ser creada lo puede visualizar todo el personal del Distrito
Judicial.
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Fig. 43
Botones:
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Fig. 44
Etapa Procesal
Permite seleccionar las etapas del proceso.
Acto Procesal
Permite seleccionar el acto procesal de la etapa seleccionada.
Fecha de Disposición
Permite registrar la fecha en que se trabaja el acto procesal, también es editable.
Tipo de caso.
Permite seleccionar el tipo de caso los cuales pueden ser: Normal y Complejo.
Tramite.
Permite seleccionar el trámite del acto procesal.
Fecha de Trámite.
Permite registrar la fecha en que se trabaja el tramite, también es editable.
Observación.
Es un campo obligatorio el mismo que esta ligado al trámite, se escribirá una sumilla del
trámite.
Anexo.
Nuestra los documentos asociados al tramite del caso
ETAPA PROCESAL: Se refieren a la relación de etapas que realiza el fiscal en el desarrollo del
caso, de acuerdo al tipo de caso.
1. Calificación
2. Investigación Preliminar ó Diligencias Preliminares
3. Investigación Preparatoria:
4. Intermedia
5. Juzgamiento
ACTO PROCESAL: Se refiere a la relación de actos que realiza el fiscal en el desarrollo del caso.
Estos actos están relacionados con las etapas del caso.
TRÁMITES: Se refiere a la relación de trámites a realizar por cada acto desarrollado por el fiscal
Denuncia Pendiente.-
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Es el acto inicial de un caso, se asigna cuando éste es registrado en el sistema, cabe resaltar que
este estado nos indica que aun no se ha realizado ninguna disposición fiscal.
ETAPA DE CALIFICACION
Es la primera evaluación que realiza el fiscal sobre un caso, puede ser denominada como la
primera etapa del desarrollo de un caso en despacho fiscal. (Fig. 45)
Fig. 45
Calificación.-
Este estado identifica a los casos que han sido calificados por el fiscal (Fig. 46)
Fig. 46
Archivo.-
Es la disposición emitida por el fiscal para el archivamiento del caso durante la calificación, pueden
se de dos tipos, archivo total o archivo parcial. (Fig.47)
Derivar (Calificación).-
El fiscal responsable del caso dispondrá derivar el caso a otra fiscalía cuando no existe
competencia para resolver el caso. La relación de competencias contempladas para la derivación
según el NCPP son: (Fig.48)
Competencia Territorial
Competencia Funcional
Competencia Objetiva
Competencia Conexión.
Cabe resaltar cuando la derivación no es aceptada por la dependencia destino, se enviara el caso
a una instancia superior para que dirima el conflicto de competencia.
Fig. 48
Principio de Oportunidad.-
Consiste en la abstención del ejercicio de la acción penal, por el Ministerio Público de oficio o a
pedido del imputado y con consentimiento del agraviado. (Fig. 49)
Pasos:
EL fiscal realiza la disposición Principio de Oportunidad
Se notifica a las partes involucradas.
Se levanta un acta de acuerdos, donde se consigna el monto y los plazos.
Si incumplen los acuerdos, entonces se procederá a Formalizar investigación preparatoria.
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Si cumplen los acuerdos, entonces se procederá a Archivar.
Fig.49
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Reserva Provisional (Requisito agraviado).- (Fig. 50)
El fiscal solicitará al agraviado un requisito de procedibilidad para la investigación, si que
éste no cumpliera con dicho requisito el fiscal reservará provisionalmente el caso.
El caso se queda en estado de stand by hasta que el agraviado cumpla con lo solicitado.
Si el agraviado cumple con el requisito de procedibilidad y no prescribe, entonces se
formaliza la investigación preparatoria.
Sólo se archivará el caso, si el delito prescribe.
No existe un plazo para entregar el requisito de procedibilidad.
Fig.50
Es la etapa de investigación realiza el fiscal sobre un caso. (Fig. 51, Fig. 52)
Fig. 51
Derivar Preliminar.-
Este acto procesal se cumple bajo las mismas reglas que la derivación de la calificación.
Fig.52
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Diligencias de investigación preliminar (Sede Fiscal).-
Si el caso mostrara algún inicio de haberse cometido el delito, se realizarán una serie de diligencias
que permitirán esclarecer el hecho cometido.
En esta etapa se considera el plazo de 60 días calendarios para casos simples, no existe plazo
para casos complejos. (Fig. 53)
Fig.53
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Fig.54
Proceso Inmediato1.-
Este proceso se da cuando el imputado ha sido sorprendido y detenido en flagrante delito o ha
confesado la comisión del delito o cuando los elementos de convicción acumulados durante las
diligencias preliminares, y previo interrogatorio del imputado, sean evidentes.
Si el proceso inmediato no es aprobado por el juez, entonces se procederá a Formalizar
investigación preparatoria, caso contrario el fiscal presentara la acusación correspondiente.
El imputado puede solicitar al juez la Terminación anticipada; esta se ciñe a lo establecido para el
proceso de Terminación Anticipada. (Fig. 55)
Fig.55
1
Articulo 446 del NCPP
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Archivo (Preliminar).-
Se cumple bajo las mismas reglas que el archivo de la etapa de calificación. (Fig.56)
Fig. 56
Reserva Provisional.-
Se cumple bajo las mismas reglas que la Reserva Provisional. (Fig. 57)
Fig.57
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Fig.58
INVESTIGACIÓN PREPARATORIA
Es la etapa de la formalización de la investigación en la cual el fiscal se prepara para acusar o
sobreseder el caso de acuerdo a lo que el estime conveniente. (Fig. 59)
Fig. 59
2
Días Calendario
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Fig.60
Derivación (Preparatoria).-
Se procede igual que en las derivaciones anteriores. (Fig. 61)
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Fig. 61
Terminación Anticipada.-
Con referencia al articulo 468 del NCPP se tiene que, a iniciativa del Fiscal o del imputado, el Juez
de la Investigación Preparatoria dispondrá, una vez expedida la Disposición Fiscal del artículo 336
y hasta antes de formularse acusación fiscal, pero por una sola vez, la celebración de una
audiencia de terminación anticipada, de carácter privada. Su celebración no impide la continuación
del proceso.
Se puede solicitar la terminación anticipada mediante el requerimiento del fiscal o a solicitud de
este. Asimismo puede darse en una solicitud conjunta, cuando es solicitada por el fiscal y el
imputado conjuntamente. Si la solicitud o el requerimiento de terminación anticipada tiene alguna
oposición del MP o del imputado, concluyendo este proceso.
Si la solicitud o el requerimiento de terminación anticipada no hay oposición del MP y del imputado,
entonces se realizará la audiencia Terminación Anticipada. Si hay acuerdo, se procederá a la
sentencia anticipada. Si no hay acuerdos concluye el proceso de Terminación Anticipada.
La terminación anticipada generará un cuaderno aparte. (Fig.62)
Fig.62
Principio de Oportunidad.-
Después de la Formalización de la investigación preparatoria, la aplicación del Principio de
Oportunidad depende de la aprobación del Juez. (Fig. 63)
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Fig.63
El imputado puede solicitar al juez la Terminación anticipada; esta se ciñe a lo establecido para
Terminación Anticipada. (Fig. 64)
Fig.64
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ETAPA INTERMEDIA
Es la etapa siguiente a la formalización del caso en ella se tiene a la acusación y al sobreseimiento
(Fig. 65).
Fig. 65
Acusación Fiscal.-
Después de realizada los actos de investigación preparatoria y de recabar todas las pruebas
necesarias se procede a realizar el requerimiento de acusación.
Para que se pueda acusar debe considerarse lo siguiente:
Haber individualizado al autor
Existe delito
El caso no ha prescrito
Se tienen las suficientes pruebas para sustentar la audiencia.
Si existen defectos formales, se suspenderá la audiencia por 5 días, y devuelve el caso al Fiscal
acusador. El plazo que rige desde la acusación hasta la audiencia preliminar es de 10 días. Si
todos los requerimientos son subsanados, el caso sigue su flujo, terminando en el juicio. La
sentencia, deberá ser notificada al Fiscal, a fin de contar con toda la información relacionada a la
sentencia. (Fig. 66)
Fig. 66
Sobreseimiento.-
Si después de la investigación no se encontraron elementos de prueba necesarios para acusar, se
procede al sobreseimiento, esto se da cuando el hecho no existió o se puede imputar al
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investigado, no es típico, concurre causa de justificación, concurre causa de inculpabilidad,
concurre causa de no punibilidad, prescripción, no hay posibilidad de la probanza. (Fig. 67)
Fig. 67
Terminación Anticipada.-
Se basa en lo anteriormente explicado para el proceso especial de terminación anticipada. ( Fig.
68)
Fig. 68
Principio de Oportunidad:
Se basa en lo anteriormente explicado para el proceso especial de Principio de Oportunidad. ( Fig.
69)
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Fig. 69
ETAPA DE JUZGAMIENTO
Es la etapa del Juzgamiento del imputado, en el se declara la sentencia. (Fig. 70)
Fig. 70
Fig. 71
Sentencia.-
Decisión final que es emitido por el Juez colegiado que ve el caso. (Fig. 72)
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Tipos de sentencia son:
Condenatoria
Absolutoria
Nula
El Juez se puede reservar el fallo.
Fig. 72
Conclusión anticipada.-
Este procedimiento se da cuando se cumplen los requisitos establecidos en el Art. 372.2cpp por la
cual el acusado acepta los cargos por los que se le está Juzgando, debe asumir el pago de la
reparación civil y aceptar cumplir con las normas de conducta impuestas.
Adicionalmente se tiene que registrar el acto procesal “Sentencia”. (Fig. 73)
Fig. 73
Suspensión de juzgamiento.-
Art.360.3 La suspensión del Juicio Oral no podrá exceder de ocho días hábiles, La Audiencia solo
podrá suspenderse por tres casos especificados en el Código.
Adicionalmente se tiene que registrar el acto procesal “Sentencia”. (Fig. 74)
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Fig. 74
Registro de la Sentencia
1.- Seleccionar el acto procesal “Sentencia” y seleccionar cualquier trámite de acuerdo a lo actuado
y señalar el botón grabar. (Fig. 75, 76, 77 y 78)
Fig. 75
Fig. 76
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3.- Se consignará la fecha real del fallo.
Fig. 77
Fig.78
7 Creación de Cuaderno
Un cuaderno es una pequeña copia del caso principal, generado para poder llevar a
cabo las impugnaciones a archivos en parte, impugnaciones a sobreseimiento en parte,
colaboración eficaz, derivación en parte, principio de oportunidad en parte, sentencia en
parte y para el proceso de terminación anticipada. (Fig. 79)
Ejemplo:
1006014502-2007-242-0 caso principal
10006014502-207-242-1 Caso otro cuaderno (impugnación)
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Fig. 79
Al dar clic al botón partes se mostrará todos los imputados en el caso principal (Fig. 80).
Fig. 80
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Fig. 81
Seguidamente le damos clic al botón confirmar (Fig. 82)y nos muestra una ventana con el código
de la dependencia, el numero, el año y el numero de la Carpeta Fiscal(Fig. 83).
Fig. 82
Identifica a los
cuadernos creados
para ese caso
Fig. 83
Botones:
Permite mostrarnos el Cargo del Ingreso de la Impugnación (Fig. 84)
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Fig. 84
Permite imprimir el cargo.
8 Calificación de Partes
Esta opción permite hacer la calificación de las partes, esta opción se encuentra disponible en el
Menú Caso / Búsqueda de Caso / Calificación de Partes, Para ello el usuario cuenta con una
ventana de ingreso de datos (Fig. 85).
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Fig. 85
9 Acumulación
9.1 Acumulación - Marcar
Esta opción permite indicar los casos que se van a acumular dentro de la misma fiscalía. Se
encuentra disponible en el Menú Caso/Búsqueda de Caso/Acumulación/Marcar. Para ello el
usuario ubicará el caso mas reciente para ser acumularlo al más antiguo. (Fig. 86) seguidamente le
aparecerá una ventana preguntándole si esta seguro de marcar el caso para acumulación (Fig.
87). Al aceptarlo le saldrá otra ventana indicándole que el caso a sido marcado para acumulación
(Fig.88)
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Fig. 86
Fig. 87
Fig. 88
Fig. 89
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Fig. 90
Fig.91
Fig. 92
Nota: Al aceptar el caso para acumulación este queda inhabilitado, usted puede darle un clic en el
botón detalles y verá a que caso ha sido acumulado. (Fig. 93)
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Fig. 93
Fig. 94 Fig. 95
Fig. 96
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10 Elevación
Esta opción permite al usuario hacer la elevación del caso a una instancia superior, así
como la devolución a una inferior. Para ello el usuario cuenta con una ventana de
ingreso de datos que le solicita el ingreso de la Fiscalía hacia la cual se elevará o
devolverá el caso.
Se presentan en el sistema dos tipos de elevación interna y externa le explicaremos la forma de
trabajarlo:
Elevación Interna: Cuando la fiscalía provincial está conectada en red a la fiscalía superior, para
lo cual se procederá de la siguiente manera:
Fig. 97
2. Una vez realizado este trámite le dará clic al botón seguidamente aparece la
ventana en donde escogerá la fiscalía superior a donde elevará la queja (Fig. 98).
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Fig. 99
Elevación externa.- Cuando la fiscalía provincial no está conectada en red a fiscalía superior.
Para ello se seguirán los mismos pasos que la anterior elevación pero cambia al momento de
seleccionar el tipo de elevación debe ser externo (Fig. 100).
Fig. 100
Fig. 101
Fig. 102
.
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Fig.103
Botones:
Cierra la ventana.
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12 Calificación del Delito
Permite al Fiscal calificar el delito de los imputados, para ello deberá dar clic al Menú Caso /
Búsqueda de Caso / Calificación del Delito (Fig. 104)
Fig. 104
Fig. 105
Botones:
13 Notificación
13.1 Generación de Notificaciones
Esta opción permite la generación de notificaciones de un caso en particular. Para ello deberá dar
clic al Menú Caso / Búsqueda de Caso / Notificación / Notificación. (Fig. 106)
Fig. 106
El usuario seleccionara la persona a la que desea enviar la notificación, completará los datos en los
campos señalados (Fig. 107)
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Fig. 107
Fig. 108
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13.2 Generación de Citaciones:
Para citar a una persona se realiza el mismo procedimiento anterior. Para ello será necesario
hacer clic sobre el Menú Caso / Búsqueda de Caso / Notificación / Citación en la cual aparecerá
una ventana (Fig. 109). Finalmente el usuario deberá completar los datos en los campos señalados
(Fig. 110) guardarlo e imprimir la Citación (Fig. 111)
Fig. 109
Fig. 110
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Fig. 111
14 Calificación de Proceso
Esta opción permite al Fiscal calificar en cualquiera de las etapas el Tipo de Proceso del caso (Fig.
112 y Fig. 113)
Fig. 112
Fig. 113
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Botones
15 Movimiento
Esta opción permite al usuario registrar los movimientos que puede tener un caso, una interacción
entre el Ministerio Público y el Poder Judicial. Estos movimientos dependientes del último registro
dan salida (Fig. 114). Este registro de movimientos se realiza por medio de una ventana, que le
facilita al usuario el ingreso de la información.
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Fig. 114
16 Desactivar
Esta opción permite hacer la anulación de un caso. Para ello será necesario hacer clic sobre el
Menú Caso / Búsqueda de Caso / Desactivar.. Para la desactivación del caso el usuario cuenta con
una ventana de ingreso de datos, el cual solicita el ingreso del motivo por el cual el caso es
desactivado. Lo que permitirá visualizar el caso desactiva en cualquier consulta, pero no se le
podrá modificar (Fig. 115).
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Fig. 115
17 Prorroga
Esta opción permite solicitar una prorroga al Fiscal para una mejor investigación del caso. Para ello
será necesario hacer clic sobre el Menú Caso / Búsqueda de Caso / Prorroga (Fig. 116)
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Fig. 116
Permite visualizar todas las prorrogas realizadas del caso (Fig. 117).
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Fig. 117
18 Creación de Incidentes
Esta opción es exclusivamente para expedientes y en caso de denuncias cuando están con
sentencia. Para ello será necesario hacer clic sobre el Menú Caso / Búsqueda de Caso / Creación
de Incidentes.
El ingreso de casos está dividido en secciones (pestañas) para facilitar su uso y entendimiento por
parte del usuario. Estas secciones están claramente marcadas:
- Datos Generales (Fig. 118); donde se ingresarán todos los datos referentes al caso en sí,
- Partes (Fig. 119); donde se ingresarán todos los datos referentes a las partes y la
eliminación de uno o varios y quedarse con el que está solicitando el incidente.
- Delitos (Fig.120).
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Fig. 118
Fig. 119
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Fig. 120
Una vez terminado de ingresar los datos, se hace clic en botón confirmar y aparecerá la siguiente
ventana (Fig. 121), al darle clic en si, muestra el número del incidente del caso (Fig. 122)
Fig. 121
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Fig. 122
19 Recibir Documentos
19.1 Solicitud de Derivación
Permite enviar el caso nuevamente al Fiscal Coordinador para que lo reasigne a otra persona (Fig.
123). Para ello podrá visualizar (Fig. 124) tiene seleccionar el caso a devolver y luego darle clic al
botón enviar (Fig. 125).
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Fig. 123
Fig. 124
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Fig. 125
Permite recepcionar los casos asignados por el Fiscal Coordinador. Para ello será necesario hacer
clic al menú Recibir Documentos / Denuncias Asignadas seguidamente aparecerá una ventana
(Fig. 126) en la cual desplegará la lista en el campo Fiscal y al ubicar su nombre y seleccionarlo
aparecerán los casos asignados para su recepción.
Fig. 126
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Fig. 127
Botones:
Fig. 128
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Fig. 129
Fig. 130
19.3 Reasignación
Permite recepcionar los casos reasignados por el Fiscal Cordinador. Para ello será necesario hacer
clic al menú recibir Recibir Documentos / Recepción de casos reasignados, seguidamente
aparecerá una ventana (Fig. 131) en la cual desplegará la lista en el campo Fiscal y al ubicar su
nombre y seleccionarlo aparecerán los casos reasignados para su recepción.
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Fig. 131
Botones:
Fig. 132
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Fig. 133
Fig. 134
Permite imprimir un documento no realizado en su oportunidad. Para realizar este proceso tiene
que dar clic al menú Recibir Documentos la opción Reimpresión de Documentos FP y le mostrará
la siguiente ventana (Fig. 135).
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Fig. 135
Seguidamente tendrá que escoger en el campo Ubicación el tipo de documento recibido, buscarlo
mediante un rango de fecha de ingreso y darle clic en el botón buscar (Fig. 136)
Fig. 1336
Botones:
Permite realizar una búsqueda del documento recibido para imprimirlo mediante un
rango de fecha.
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Fig. 137
20 Documentos
20.1 Fiscalía
Permite anular una notificación o citación generado erróneamente. Para eso tendrá que dar clic al
menú Documentos /Fiscalía/Anulación de Documentos Generados y nos mostrará la siguiente
ventana (Fig. 138)
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Fig. 138
Seguidamente escribirá el numero, año y el tipo (Notificación o citación) y dará clic al botón buscar
mostrándonos el caso anular (Fig. 139)
Fig. 139
Botones:
Permite seleccionar la persona quien se encargará de realizar la notificación. Para realizar este
procedimiento se dará clic al menú Documentos/Fiscalía/Envío Mensajero Dependencia y nos
mostrará la siguiente ventana (Fig. 140)
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Fig. 140
Fig. 141
NCPP
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Fig. 142
Botones:
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Fig. 143
Fig. 144
Una vez mostrado la lista de documentos a recibir se activará y se dará clic al botón
recepcionar (Fig. 145)
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Fig. 145
Botones:
Fig. 146
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20.1.4 Control de visita del mensajero de la dependencia.
Permite registrar los datos de las visitas realizadas. Para realizar este procedimiento se dará clic al
menú Documentos/Fiscalía/Control de Visitas de Usuario (Fig. 147)
Fig. 147
Fig. 148
Botones:
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Fig. 149
Fig. 150
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Fig. 151
Fig. 152
NCPP
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Fig. 153
Fig. 154
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20.2 Consulta y Reportes
Permite realizar una búsqueda de una notificación o citación la cual nos mostrará su estado,
categoría, etc. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y
Reportes/Buscar Documentos (Fig. 155)
Fig. 155
Botones:
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Fig. 156
Genera una búsqueda de Notificaciones o Citaciones mediante un rango de fechas. Para realizar
este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y Reportes/Lista de Documentos
(Fig. 157)
Fig. 157
Botones:
Genera un reporte por categoría del documento (Urgente, Muy Urgente, etc.). Para realizar este
procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y Reportes/Reporte de Documentos por
Categoría (Fig. 159).
Fig. 159
Botones:
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Fig. 160
Muestra un reporte de las notificaciones o citaciones que no han sido devueltos los cargos. Para
realizar este procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y Reportes/Documentos
sin Cargos Devueltos (Fig. 161).
Fig. 161
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Botones:
Fig. 162
Muestra un reporte de las notificaciones o citaciones que han sido devueltas. Para realizar este
procedimiento se dará clic al menú Documentos/Consultas y Reportes/Documentos Notif./Devol
(Fig. 163)
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Fig. 163
Botones:
Fig. 164
Muestra un reporte de notificaciones o citaciones que han sido entregados o devueltas por el
notificador en el tiempo establecido. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú
Documentos/Consultas y Reportes/Reporte de Plazos de Documentos (Fig. 165)
Fig. 165
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Botones:
Fig. 166
Esta opción permite reimprimir los documentos seleccionando una de las alternativas y el rango de
fecha que desea buscar. Para realizar este procedimiento se dará clic al menú
Documentos/Consultas y Reportes/Reimpresión de Documentos Fiscales (Fig. 167).
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Fig. 167
Botones:
21 Administración
21.1 Configuración de Impresora
Fig. 168
Salir.
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Permite salir del sistema
5 REPORTES
22 Reportes
22.1 Estadísticas
22.1.1 Indicadores FP
Los indicadores de los fiscales que conforman un equipo en el rol del Fiscal Provincial son:
(Fig. 169)
Indicadores Detalle
Indicadores de Eficiencia Emite un indicador de los casos
(Casos Archivados) archivados
Indicadores de Eficacia Emite un indicador de los casos que
Fiscal (Inv. Prelim.) están en Investigación Preliminar.
Indicadores de Eficacia Emite un indicador de los casos que
Fiscal (Inv. Prep. Simple) están en Investigación Preliminar Simple.
Indicadores de Eficacia Emite un indicador de l os casos que
Fiscal (Inv. Prepa.Compleja) están en Inv. Prepa. Compleja.
Indicadores de Carga Emite un indicador de la Carga Laboral
Laboral del Fiscal.
Indicadores de Casos Emite un indicador de los casos
Resueltos Resueltos.
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Indicadores Detalle
Indicadores de Casos con Emite un indicador de casos que están
Inv. PNP en la PNP.
Indicadores de Tipos de
Emite un indicador por Tipo de Delitos.
Delitos
Casos reasignados por Emite un indicador de los casos que han
usuario sido reasignados.
Casos Resueltos vs. Emite un indicador de los casos resueltos
Asignados vs. Asignados.
Indicadores de Prin. Oport. y Emite un indicador de casos que están
Acuer. Repar. Concluido. en Prin. Oport. y Acuer. Repar. Concluid
Indicadores de Termin. Emite un indicador de los casos que
Anticip. Concluido están en Terminación Anticip. Concluido
Indicadores de Proceso Emite un indicador de los casos que
Inmediato Concluido tienen Proceso Inmediato Concluido.
Fig. 169
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22.2 Consulta de Partes
Nos permite realizar la búsqueda mediante parámetros de una persona en la cual pueda estar
inmersa en un caso, para lo cual se debe indicar el tipo de parte (Imputado o Agraviado) y si es una
persona natural o jurídica (Fig. 170)
Fig. 170
Botones
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Fig. 171
Esta opción permite al usuario realizar consultas a nivel de todas las Fiscalías de Familia en la cual
el caso esta involucrado un infractor. La consultas pueden ser dentro de lo que es Familia Penal,
Familia Tutelar y Violencia Familiar. Para ello tendrá que dar clic al menú Reportes / Consulta
General y aparecerá la siguiente ventana. (Fig. 172)
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Fig. 172
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