TÍTULO DEL TRABAJO: Elaboración de planillas para control

De inventario, sueldos y clientes online para la empresa

“Amate.Bo”

ESTUDIANTE: Wayra Paola Sejas Balderrama

MATERIA: Informática I

DOCENTE: Marcelo Hinojosa Sánchez.

TURNO: Mañana

FECHA: 29/04/2021.

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 ÍNDICE

Tabla de contenido
1. Introducción.........................................................................................................1

2. Formulación del Reto..........................................................................................1

3. Objetivos del trabajo de demostración de competencias...................................1

4. Objetivos específicos..........................................................................................1

5. Metodología aplicada en el proceso de elaboración del trabajo de

demostración de competencias.................................................................................2

6. Análisis de la situación de la temática................................................................2

6.1. Logotipo de la empresa...................................................................................2

6.2. Antecedentes...................................................................................................3

6.3. Misión...............................................................................................................3

6.4. Visión...............................................................................................................3

6.5. Organigrama....................................................................................................3

7. Fundamentación teórica......................................................................................4

7.1. Informática.......................................................................................................4

7.2. Word.................................................................................................................4

7.3. Excel................................................................................................................4

7.4. Función............................................................................................................4

7.5. Celda................................................................................................................5

7.6. Fórmula............................................................................................................5

7.7. Plantilla............................................................................................................5

7.8. Inventarios.......................................................................................................5

7.9. Ofimática..........................................................................................................6

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7.10. Datos............................................................................................................6

7.11. Macros..........................................................................................................6

7.12. Formulario.....................................................................................................6

8. Desarrollo del trabajo de demostración de competencias..................................7

8.1. Inventario.........................................................................................................7

8.2. Entradas...........................................................................................................8

8.3. Salidas...........................................................................................................10

8.4. Facturas.........................................................................................................11

8.5. Sueldos..........................................................................................................11

8.6. Macros...........................................................................................................13

8.7. Formulario......................................................................................................13

9. Conclusiones.....................................................................................................15

10. Bibliografía.....................................................................................................15

Tabla 1: Organigrama.

SERVICIO AL
CLIENTE
VENTAS Y
MERCADEO
PROPIETARIAS VENDEDORAS

MANEJO DE
REDES
SOCIALES

Fuente: elaboración propia.

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 1. Introducción
El presente trabajo es acerca de la empresa comercial de venta de ropa “AMATE
BOLIVIA” que fue creada en 2020 producto de las consecuencias que nos trajo la
pandemia. Para este emprendimiento se necesitaba organizar todos los productos
y las ganancias que salían de ellos, es por eso que gracias a lo aprendido en la
materia a lo largo del módulo se ha podido crear distintas tablas en Excel para
mostrar el inventario, las entradas, salidas, las facturas de los productos vendidos
y los sueldos cancelados al personal desde enero a marzo.

También se utilizó las macros para la creación de botones que faciliten el ingreso
a las distintas hojas en Excel.

Por otro lado, también se evidencia algunos conceptos que sirven de soporte para
la realización y el desempeño correcto del trabajo.

2. Formulación del Reto

Aplicar herramientas de ofimática para la elaboración de plantillas en Excel para la
empresa comercial “Amate BO”, aplicando todas lo aprendido a lo largo del
módulo en la materia.

3. Objetivos del trabajo de demostración de competencias

3.1 Objetivo General

Elaborar plantillas en Excel para facturas, inventario (entradas y salidas de stock),

sueldos de enero a marzo de 2021 y registro de clientes online para la empresa
comercial de venta de ropa “Amate BO”.

4. Objetivos específicos
 Crear planillas en Excel para entrada de stock de la empresa solo
considerando el mes de enero.
 Elaborar plantillas de salida de stock hasta el mes de marzo para la
empresa Amate BO.

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  Diseñar plantillas para sueldos de los trabajadores en la empresa de venta
de ropa Amate BO.
 Realizar platillas de facturas de todos los productos vendidos desde enero
hasta marzo.
 Elaborar un formulario en Visual Basic para registrar a los clientes online

5. Metodología aplicada en el proceso de elaboración del trabajo de

demostración de competencias
Para este trabajo precisaremos de un método analítico y las características que
debemos tomar en cuenta son:

El método analítico se encara de desglosar las secciones que forman la totalidad

del caso que se va a estudiar, establece la relación entre causa, efecto y
naturaleza.

La esencia de esta metodología se desarrolla en el entendimiento de lo concreto a

lo abstracto, descomponiendo los elementos que constituyen una teoría general
para estudiar con mayor profundidad cada elemento por separado y de esta forma
conoce la naturaleza del fenómeno del estudio.

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 6. Análisis de la situación de la temática

6.1. Logotipo de la empresa

6.2. Antecedentes
Amate Bolivia es una empresa dedicada a la comercialización de ropa femenina
por mayor y por menor. Una empresa que se preocupa por la innovación y las
tendencias actuales, ofreciendo a sus clientes calidad y lo más nuevo en la moda.

Fue creada el 15 de diciembre del año anterior, tiene como propietaria a 2 socias:
Alexia Vaca y Wayra Sejas.

Esta empresa importa ropa directamente de Brasil y ofrece la mejor relación

calidad - precio.

Es una tienda que funciona de manera física y virtual; cuenta con redes sociales
como Instagram y Facebook donde se muestra la ropa que ofrece, además es
posible hacer pedidos mediante estas redes y se hacen envíos a todo el país.

6.3. Misión
La empresa tiene como misión la constante innovación inspirándose en las
tendencias actuales, manteniendo la calidad de la ropa femenina.

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 6.4. Visión
Expandirse a nivel nacional, abriendo más sucursales, e implementando nuevos
diseños de ropa.

6.5. Organigrama

SERVICIO AL
CLIENTE
VENTAS Y
MERCADEO
PROPIETARIAS VENDEDORAS

MANEJO DE
REDES
SOCIALES

Fuente: Elaboración propia.

7. Fundamentación teórica

7.1. Informática
La informática o ciencia de la computación es la ciencia que estudia el tratamiento
automático y racional de la información. Una definición más específica es el
conjunto de conocimientos científicos y técnicos que hacen posible analizar la
información por medio de ordenadores electrónicos

(Pérez Julián 2020)

7.2. Word
Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Y se define como
el procesador de texto más popular del mercado a nivel mundial. Es un muy
potentísimo software desarrollado para el entorno Windows y es la herramienta
más intuitiva y profesional para el tratamiento y presentación la información.

(Pérez Julián 2017)

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 7.3. Excel
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de cálculo.

(Gardey Ana 2017)

7.4. Función
Se conoce como función de Excel a las herramientas diseñadas para una hoja de
cálculo que permiten realizar operaciones rápidamente. Al igual que una fórmula,
las funciones inician con el signo =.

(Sánchez Adrián 2015)

7.5. Celda
Las celdas son campos de variable tamaño y disposición que permiten introducir
datos, en general numéricos, para ponerlos en relación y ejecutar operaciones
matemáticas en hojas de cálculo. Típicamente, la celda es un espacio rectangular
que se forma entre filas y columnas y que se identifica con la combinación de una
o más letras y un número.

(Bembibre Victoria 2017)

7.6. Fórmula
Una fórmula de Excel es un código especial que se introduce en una celda. Este
código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.

(Sánchez Adrián 2015)

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 7.7. Plantilla
Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de herramienta
digital que consiste en un documento compuesto por filas y columnas en una
tabla, formando así celdas en las que puede ingresarse información alfanumérica
y ponerla en relación de manera lógica, matemática o secuencial.

(Raffino María Estela 2017)

7.8. Inventarios
Son la cantidad de bienes que una empresa mantiene en existencia en un
momento dado”, bien sea para la venta ordinaria del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización.

(Díaz Mario 2010)

7.9. Ofimática
Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El
concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones
y procesos que se realizan en una oficina.

(Pérez Julián 2020)

7.10. Datos
Los datos son la mínima unidad semántica. Se pueden ver como un conjunto
discreto de valores, que no dicen nada sobre el porqué de las cosas y no son
orientativos para la acción. Los datos se corresponden con elementos primarios de
información que por sí solos son irrelevantes como apoyo a la toma de decisiones.

( Bembibre Victoria 2017)

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 7.11. Macros
Las macros son objetos gráficos compuestos y pueden ser de dos o tres
dimensiones. Muchas escenas que tienen un solo espacio pueden generar
un macro y convertirse así en un objeto gráfico compuesto que puede usarse en
otras escenas.

(Abreu Jose 2018)

7.12. Formulario
Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y
son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de
información. Podemos comparar los formularios de Excel con
los formularios impresos en papel.

(Abreu Jose 2018)

8. Desarrollo del trabajo de demostración de competencias

Para el desarrollo de este proyecto se han realizado varias tablas en Excel para
determinar: el inventario, las entradas y salidas de los productos y los sueldos de
los empleados.

8.1. Inventario.
Para el inventario realizado en el libro de Excel se han tomado en cuenta las
siguientes variables:

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La finalidad de esta tabla es determinar el stock disponible en tienda y el importe
total de esos productos.

En esta tabla podemos ver cuánto es lo que nos falta por vender y cuanto es el
total de dinero que nos falta.

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En rojo y con el icono de admiración en la columna de salidas están todos los
productos que hasta la fecha no se han vendido, en la columna de stock en verde
están los productos vendidos en su totalidad y en importe inventario en color
amarillo están de la misma forma los productos agotados.

8.2. Entradas.
En la siguiente hoja del libro de Excel se encuentra el listado de los productos que
se han adquirido a largo de estos meses. Para la entrada se ha tomado en cuenta
las siguientes variables.

Podemos apreciar también que se muestra el total del precio pagado por cada
prenda de ropa.

Estos productos fueron adquiridos para ponerlos a la venta en un lapso de 6

meses y hasta el día de hoy ya casi se ha recuperado el capital de inversión.

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 8.3. Salidas.
En la tercera hoja del libro de Excel podemos apreciar el listado de los productos
vendidos en el lapso de tres meses. Para esta tabla se han tomado en cuenta las
siguientes variables.

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El total de productos vendidos hasta el mes de marzo es de 16.540 bs.

8.4. Facturas.
Para las facturas se ha creado un listado en el libro de Excel con la finalidad de
informarnos de manera precisa cuantas ganancias se han generado en este
tiempo de trabajo, cuáles son los números de facturas, que y cuantos productos se
han vendido.

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 8.5. Sueldos
La última hoja de este libro de Excel muestra la planilla de sueldos especificando
las siguientes variables:

El mes de enero se empezó con 4 empleados que trabajaban tiempo completo, es

decir, ocho horas. El sueldo administrado es el básico según la ley de trabajo que
rige en nuestro país.

El segundo mes se despidió un trabajador y a falta de remplazo se trabajó con 3

empleados.

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Ya el mes de marzo se precisó un nuevo empleado, pues las ventas aumentaron
considerablemente; es por esa razón que se trabajaron más horas extras de lo
habitual.

Todas estas hojas realizadas en Excel son con la finalidad de llevar de manera
organizada la información de los productos que la empresa adquiere y vende.

8.6. Macros.

Para facilitar el ingreso a las tablas se crearon macros para todas las hojas del
libro de Excel.

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 8.7. Formulario
Para tener conocimiento de todos los compradores online, se ha creado un
formulario en Visual Basic para que los datos ingresados sean reflejados en una
tabla ordenada.

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Esta es la tabla creada en una hoja en Excel donde se reflejan todos los nombres,
apellidos y cedulas de identidad de los clientes.

9. Conclusiones
Como conclusiones decimos que todos los conocimientos adquiridos a lo largo del
módulo han sido de vital importancia para la creación de las tablas en Excel.

Excel es uno de los programas más prácticos y utilizados por las empresas.
Gracias a sus hojas de cálculo, la empresa puede observar y analizar su
información financiera, lo que es de gran ayuda para el departamento de ventas,
marketing o recursos humanos.

Además, permite la elaboración de tablas y formato que incluyen cálculos

matemáticos mediante fórmulas facilitándonos así la creación de tablas para
inventarios, entradas, salidas, facturas, sueldos, etc.

Tras haber cursado la materia de informática se llega a la conclusión que la

ofimática es más importante de lo que se cree, es fundamental dominar todas las
herramientas (Excel, Word, power point, etc.). para desenvolvernos en el mundo
laboral y estudiantil.

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 10. Bibliografía

Pérez Porto J. (2020) Definición de informática.

Pérez Julián (2017) Definición de tecnología.

Gardey Ana (2017) Tecnologías de la información y la

comunicación

Sánchez Adrián (2015) Informática inteligente.

Bembibre Victoria (2017) Definición ABC.

Raffino María Estela (2017) Concepto. De (concepto

de informática)

Díaz Mario (2010) Informática (Prezi)

Abreu Jose (2018) Seguridad informática (Prezi)

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