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Norma técnica NT-01-2008.

Providencia CJ-060
Programa de Seguridad y Salud Laboral
Rev. 0
Fecha 05/2023

PROGRAMA DE BIOSEGURIDAD
PARA LA PREVENCION Y CONTROL
DE COVID-19

Se considera este documento controlado cuando las firmas y sellos se presenten en original.
Este documento es propiedad de CONSULTORES EMPRESARIALES, C.A. (CONEMZUCA), y se prohíbe la reproducción no
autorizada del mismo
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Fecha 05/2023

CONTENIDO
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. CAMPO DE APLICACIÓN
4. REFERENCIAS
5. RESPONSABILIDADES
6. DEFINICIONES
7. ETAPAS DEL CORONAVIRUS
8. ETAPAS DEL PROCESO PRODUCTIVO
9. DESARROLLO DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
10. MEDIDAS DE PREVENCIÓN DE CONTAGIO
10.1. MEDIDAS CONTROL DE ACCESO Y PERMANENCIA
10.1. TRASLADO DE PERSONAL A LOS LUGARES DE TRABAJO
10.2. CONTROLES ADMINISTRATIVOS
10.3. RECOMENDACIONES EN LUGAR DE TRABAJO
10.4. PREVENCION DURANTE LAS LABORES:
10.5. AL TERMINAR LABORES:
11. EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL PARA LA PREVENCION DEL
COVID-19
12. LIMPIEZA Y DESINFECCION DE LOS ESPACIOS FISICOS
13. PREVENCION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA SALUD DE LOS
TRABAJADORES
14. EDUCACION Y FORMACION
15. REGISTROS
16. ANEXOS

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APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

CONSULTORES EMPRESARIALES, C.A. INPSASEL


(CONEMZUCA)
REALIZADO POR SSST Aprobado por:
Nombre: Nombre: Nombre:
Jesús Urdaneta
Cargo: Cargo: Cargo:
Coordinador SSL-A Medico Ocupacional
Firma Firma Firma
Fecha Fecha Fecha

CONTROL DE EMISIÓN CAMBIOS


Rev Emitido
Fecha Breve Descripción de la Modificación
. Por:
01 Feb-2022 Emisión original JU

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1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos las medidas preventivas y de


mitigación para cuidar de la salud de los trabajadores, contratistas, visitantes
para proteger y prevenir de conformidad con los protocolos de bioseguridad, que
eviten el contagio de individuos y de espacios de uso común y no comunes;
respetando los lineamientos fijados por el Ejecutivo Nacional, así como las
recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud (OMS).

2. ALCANCE. Establece los requisitos mínimos para diseñar, elaborar,


implementar y evaluar el Protocolo de Bioseguridad para la Prevención y
Mitigación del contagio por la exposición al Covid-19 en el área laboral, para
garantizar a los trabajadores del CONSULTORES EMPRESARIALES, C.A.
(CONEMZUCA) y en especial aquellos trabajadores de mayor riesgo con
patologías que comprometen su inmunidad, personal adulto mayor de 60 años,
entre otras condiciones, asegurando un ambiente de trabajo adecuado.

3. CAMPO DE APLICACIÓN Este procedimiento aplica para los puestos de


Trabajos existente en las estructura organizativa del CONSULTORES
EMPRESARIALES, C.A. (CONEMZUCA), de sus instalaciones y las
instalaciones de campo para las operaciones portuarias y aduaneras

4. REFERENCIAS
 Ley orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo”
(LOPCYMAT).
 Ley Orgánica del Trabajo
 Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo"
 Providencia Administrativa CJ-060-2020. GACETA OFICIAL Nº 38.236. 26
julio 2020
 Gaceta Oficial N° 41.891 Resolución N° 090 Normativa Sanitaria de
Responsabilidad Social ante la Pandemia denominada Coronavirus (Covid-
19).
 Gaceta Oficial N° 41.901 Protocolo de Seguridad de actuación en obras del
sector viviendas (públicas y privadas) para la prevención del Covid-19 para
protección de los trabajadores.
 Comunicados de prensa y declaraciones de la Organización Mundial de la
Salud OMS

1. RESPONSABILIDADES
4.1. Presidente
 Facilitar los recursos para el cumplimiento establecido en este
procedimiento.

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 Adoptar medidas de control administrativo para la reducción a la


exposición como flexibilización de turnos y horarios de trabajo, trabajo
remoto.
 Proveer a los trabajadores los elementos de protección personal y para la
asepsia requeridos para el cumplimiento de las actividades Adoptar
medidas de control administrativo para la reducción a la exposición como
flexibilización de turnos y horarios de trabajo, trabajo remoto.
 Establecer el plan de contingencia integrado que permita responder al
cierre parcial o completo como medida de contención en caso de ser
necesario y cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo.

4.2. Gerente de Operaciones


 Ejercer el liderazgo permanente tanto en las obras como sobre sus
equipos de trabajo, asegurando que se produzcan rápida y efectivamente
los cambios de conducta.
 Velar el cumplimiento del protocolo en todo el proceso productivo en
ámbito territorial determinado.
 Coordinar con el coordinador de Seguridad y Salud Laboral y el Instituto
Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL)
informar sobre los trabajos contagiados.

4.3. Coordinador SSL:


 Desarrollar protocolos complementarios al establecido en esta
Resolución, a los fines de monitorear el estado de salud de los
trabajadores para actuar ante la sospecha de un posible contagió.
 Asegurar que todo el personal conozca y entienda el protocolo,
garantizando su cumplimiento.
 Desarrollar protocolos complementarios al establecido en esta
Resolución, a los fines de monitorear el estado de salud de los
trabajadores para actuar ante la sospecha de un posible contagió.
 Asegurar que todo el personal conozca y entienda el protocolo,
garantizando su cumplimiento.
 Verificar que se cumplan las acciones requeridas de la parte médica y de
seguridad para hacer control frente al COVID-19 en todas las actividades
desarrolladas por la organización.
 Capacitar a los trabajadores y contratistas en las medidas establecidas
en el protocolo de bioseguridad.
 Reportar los casos sospechosos y confirmados de COVID-19 a las
entidades correspondientes.
 Promover ante los trabajadores y contratistas el uso de la encuesta y el
plan de contingencia COVID- 19 para registrar en ella su estado de
salud.

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 Actualizar la matriz de evaluación de peligros y control de riesgos.


 Actualizar la matriz de EPP
 Liderar la implementación de los requerimientos legales frente a la
prevención del COVID-19

4.4. Supervisores. de Área


 Son los encargados de supervisar durante la jornada laboral el
cumplimiento del protocolo de higiene y seguridad como medida de
prevención desde el inicio hasta el final de la jornada.

4.5. • Trabajadores.
 Deben atender, conocer y firmar las indicaciones e instrucciones oficiales
establecidas para el cumplimiento de los protocolos de prevención ante
el COVID-19.
 Cumplir con todos los protocolos de bioseguridad establecidos en las
instalaciones de la empresa y/o lugares de trabajo asignados por la
organización.
 Reportar cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su
lugar de trabajo o su familia.
 Adoptar las medidas de cuidado de salud personal y reportar las
alteraciones de su estado de salud especialmente relacionados con
síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en la encuesta de la
organización plan de contingencia COVID-19.
 Deben atender, conocer y firmar las indicaciones e instrucciones oficiales
establecidas para el cumplimiento de los protocolos de prevención ante
el COVID-19.
 Utilizar los EPP (guantes, Tapabocas,) entregados y mantenerlos en
buen estado.

5. DEFINICIONES.
 SARS-COV-2: Es el nombre del virus perteneciente a la familia de los
coronavirus que causa la enfermedad infecciosa denominada COVID-19. Estos
coronavirus que causan infecciones respiratorias graves son patógenos
zoonóticos, que comienzan en animales infectados y se transmiten de los
animales a las personas. El SARS-CoV2 presenta una transmisión significativa
de persona a persona
 COVID-19: según define la OMS, "es la enfermedad infecciosa causada por el
coronavirus que se ha descubierto más recientemente. Tanto el nuevo virus
como la enfermedad eran desconocidos antes de que estallara el brote en
Wuhan (China) en diciembre de 2019"
 Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o
minimizar el factor riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio

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ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final


de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de las personas.
 Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se
cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de
Coronavirus (COVID-19). El aislamiento para fines de salud pública puede ser
voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
 Cuarentena: significa la separación de una persona o grupo de personas que
razonablemente se cree que han estado expuestas a una enfermedad
contagiosa.
 Desinfección: se refiere al uso de productos químicos, como desinfectantes
registrados en la EPA, para eliminar los virus y bacterias presentes en las
superficies. Este proceso no necesariamente limpia las superficies sucias, pero al
combatir los virus y bacterias adheridos a las superficies luego de la limpieza, se
puede disminuir aún más el riesgo de propagar una infección.
 Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los
microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las
formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica sólo a
objetos inanimados.
 Mascarillas: son un producto sanitario que permite tapar la boca y las fosas
nasales para evitar el ingreso agentes patógenos a las vías respiratorias y
contagiarse de enfermedades. Igualmente se pueden usar en sentido contrario,
para evitar contagiar a otras personas en caso de estar infectado. Las
mascarillas también conocidas como tapabocas.
 Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria
que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles
o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no
lleguen a la nariz o la boca.
 Máscara de alta eficiencia (FFP2) o N95: están diseñadas específicamente
para proporcionar protección respiratoria al crear un sello hermético contra la piel
y no permitir que pasen partículas (< 5 micras) que se encuentran en el aire,
entre ellas, patógenos como virus y bacterias. La designación N95 indica que el
respirador filtra al menos el 95% de las partículas que se encuentran en el aire.
Se denominan ―N‖ si no son resistentes al aceite, ―R‖ si son algo resistentes al
aceite y ―P‖ si son fuertemente resistentes al aceite.
 PCR: reacción en cadena de la polimerasa, Técnica de laboratorio que permite
identificar si una persona está infectada por el COVID-19.
6. ETAPAS DEL CORONAVIRUS

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La primera fase de Covid-19 se produce con la inoculación y el establecimiento


temprano de la enfermedad. En este tiempo, las personas contagiadas empiezan a
incubar la enfermedad y a presentar los primeros síntomas leves. Lo más común
es que se trate de malestar general, fiebre y tos. 
En la segunda etapa del coronavirus, los investigadores señalan que en habitual
la multiplicación viral y la inflamación localizada en el pulmón. Los pacientes que
llegan hasta esta etapa desarrollan una neumonía viral, con tos, fiebre y
probablemente hipoxia.
En este momento, la mayoría de los pacientes Covid-19, deben ser hospitalizados
y su tratamiento variará en función de, si han desarrollado o no hipoxia.
Por último, en la tercera fase del coronavirus, la enfermedad pasa a ser grave y
produce hiperinflación sistémica. Una minoría de pacientes llega hasta esta etapa,
en la que "se pueden detectar shock, vasoplejia, insuficiencia respiratoria e incluso
colapso cardiopulmonar", tal y como relatan los expertos. Además, si hay algún
órgano sistémico afectado, se manifestaría en este periodo.

Etapas del COVID-19


Características Incubación Infección Viral Pulmonar Hiperinflamatoria
Desde el
contagio Desde el inicio
Inicio y
hasta el de los síntomas Del día 7 al día Del día 10-15
duración
inicio de los hasta el día 7 (7 (hasta 14 días) (hasta 21 días)
aproximada
síntomas (2 días)
a 14 días)
Síntomas leves;
fiebre, cefalea,
Sepsis,
tos seca,
Disnea, insuficiencia renal
Sin tos ni malestar
neumonía, y/o cardiaca
fiebre, con general,
Clínica hipoxia, aguda. En
sospecha de mialgias, dolor
cambios especial mayores
contagio de garganta,
radiológicos de 65 años con
diarrea,
factores de riego
congestión
nasal
Laboratorio Sin Linfopenia y Baja Elevación de
alteraciones trombocitopenia, saturación de Ferritina, Proteína
discreto oxígeno, C Reactiva,
aumento del elevación de Troponina,
diámetro Dimero, LDH, Creatinina,

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Tiempo de
Transaminasas
coagulación
Igm e IgG
IgM positiva e
negativas
Ig M e IgG IgG negativa / IgM negativa e
Serología (ventana) – Igm
negativas IgM e IgG IgG positiva
Positiva e IgG
positiva
Negativa
PCR de hisopado
PCR de nasofaríngeo
PCR de PCR de
hisopado puede ser
hisopado hisopado
PCR nasofaríngeo negativa, PCR de
nasofaríngeo nasofaríngeo
puede ser muestras de vías
positivo positiva
positiva respiratoria bajas
positiva
2 días antes
Transmisibilida
del inicio de Alta Alta Alta
d
los síntomas
7. ETAPAS DEL PROCESO PRODUCTIVO DEL CONSULTORES
EMPRESARIALES, C.A. (CONEMZUCA). 1 FASE
INFORMACION DE LA EMPRESA:
 Nombre Comercial: CONSULTORES EMPRESARIALES, C.A.
(CONEMZUCA)
 R:I:F.: J-07029872-3
 Dirección: Calle 62 entre avenidas 04 y 05 casa Nro 4-80 sector Las
Mercedes, Maracaibo Estado Zulia
 Teléfono:
 Correo Electrónico:

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA:
Nuestra empresa cuenta con un personal calificado, con amplia trayectoria
dotado con los mejores valores: Honestidad, cumplimiento de las normas,
responsabilidad social, competitividad y eficiencia, cultura de calidad, ética e
innovación, y disponemos de una gran variedad de servicios para asegurar el
bienestar del personal:

 Documentación para el traslado de carga por medio del transporte Marítimo


 Documentación para el traslado de carga por medio del Transporte Aéreo y
entrega en destino.

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 Documentación para Seguros de mercancías hasta entrega en almacén,


cobertura en $.

 Documentación para el embalaje y empaques especiales. (Crating)

 Documentación para el Charter de barcos.

 Documentación para exportación y  de cargas peligrosas

El proceso productivo consiste, en brindar servicio tramitación de importación,


exportación recibo y despacho cabotaje de mercancía de todas las clases en todas
las aduanas del país, aeroexpreso y sus dependencias

AREAS INVOLUCRADAS: Instalaciones propias y Puertos marítimos de cargas.

Mapa del Proceso Productivo

PLANIFICACIÓN OPERACIONE
Y CONTROL S
CONDUCCIÓN
REQUISITOS SATISFACCIÓN
ADMINISTRACIÓ
S.S.L. GESTIÓN de
N
documentos

REALIZACIÓN DEL
ENTREGA DEL
PRODUCTO CONTRATACIÓN
Requisitos de la Oferta

Especificaciones Técnicas

Contratos
COMPRAS
Documentos de Referencia

SALIDA
SERVICIOS
SUBCONTRATAD
OS
ENTRADA

Flujo de Información Proceso de Apoyo


Actividades que Aportan Valor

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Mapa de proceso servicios de trámites administrativos para importación y


exportación de mercancía. (Identificación de mercancía)

ORDEN DE
SERVICIO

GESTION
ADMINISTRATIVA

ENTREGA
IDENTIFICACION E CLIENTE
INSPECCION DE LA CARGA

PAGOS DE ARANCELES TRANSPORTE DE LA


GUBERNAMENTALES CARGA AL DESTINO FINAL

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8. DESARROLLO DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD


8.1. GENERALIDADES COVID-19
• Modo de transmisión La transmisión interhumana se produce por vía
aérea, mediante gotas que son originadas al hablar, toser o estornudar por
la persona enferma y que alcanzan a una persona no infectada. Otro
medio de transmisión del virus, son las manos u objetos inanimados
contaminados con secreciones, seguidas del contacto con la mucosa de la
boca, nariz u ojos.
• Periodo de incubación El periodo de incubación puede ser desde 2
hasta 14 días, lo cual podría variar según el caso.
• Signos y síntomas Los síntomas del coronavirus (COVID-19) incluyen:
 Pérdida del gusto y del olfato
 Malestar general.
 Tos seca.
 Dolor de garganta.
 Fiebre.
 Disnea (dificultad para respirar).
 Hallazgo radiológico: Infiltrados pulmonares bilaterales.

8.2. FASES QUE COMPONEN EL PROTOCOLO DE PREVENCIÓN


(PÚBLICO Y PRIVADO) ANTE EL COVID-19

FASE I. PREPARACIÓN: Esta fase contempla lo relacionado al


acondicionamiento del área de trabajo para la recepción de trabajadores,
clientes, visitantes, proveedores con la finalidad prevenir el contagio, contempla
lo siguiente
 Inspección preliminar del lugar de trabajo para levantar el plan de
acondicionamiento. (Plan de Inspección)
 Acondicionamiento del lugar para el adecuado manejo de las normas de
higiene, seguridad y prevención del COVID-19.
 Capacitar al personal SIHO y de Mantenimiento de las áreas para mantener
los equipos en condiciones óptimas de higiene y desinfección contra el
COVID-19.
 Establecer un cronograma escalonado de jornadas laborales en el trabajo
para prevenir la congestión del personal.
 d) Establecer el protocolo de acceso y salida para mantener el
distanciamiento social durante la jornada laboral. Señalando en los lugares
donde sea posible el metro de distancia

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 Limitar áreas de uso común y horario de uso para evitar aglomeración de


personal.
 Establecer un protocolo de seguridad en caso de que algún trabajador
presenté síntomas asociados al COVID-19. (Plan de prevención CIVID-19)
 Conformar una cuadrilla de desinfección con equipos de protección, que
abarque toda el área al finalizar la jornada de trabajo
 Diseñar un sistema de seguimiento para la verificación del estado de salud
del personal.

FASE II. INFORMACIÓN Y DIFUSIÓN: El Comité de seguridad y salud laboral deberá


informar y difundir el protocolo a ser implementado en el lugar de trabajo bajo las
situaciones actuales como medidas de prevención de contagio del COVID-19, a través de
charlas, afiches, carteleras, videoconferencias, redes sociales y todo mecanismo que
permitan recordar la cultura de prevención que requiere un trabajo diario, continuo y
periódico, para lo que se deben tomar en cuenta los siguientes.
 Establecer el distanciamiento social y las condiciones de higiene que se
deben mantener en el ambiente laboral.
 Establecer el protocolo de ingreso y salida de la obra.
 Mantener las condiciones de uso e higiene del transporte y equipos de
trabajo.
 Hora de almuerzo y receso escalonado.
 Mantener una cartelera informativa con material actualizado con el protocolo,
cronogramas escalonados, jornadas de trabajo y contactos en caso de
emergencia, cronograma de las
 Jornadas de desinfección.
 Uso obligatorio y correcto de tapa boca, guantes y careta facial según sea el
caso

FASE III. EJECUCIÓN: Es la fase en la cual se implementa de forma efectiva el protocolo,


conservando las medidas de distanciamiento, higiene y vigilancia. En esta fase se
contempla lo siguiente:
 Implementar el punto de desinfección.
 Evaluar el estado de salud del personal antes de cada jornada laboral, en el
módulo de salud (despistajes).
 Implementación de acuerdo a las frecuencias orientadas por los organismos
de salud de las pruebas rápidas
 Uso de tapabocas de forma obligatoria para todo el personal. (N95
Preferiblemente)
 Identificar las áreas para permitir el lavado permanente de las manos,
 Limpieza de las instalaciones sanitarias después de cada uso.

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 Determinar la frecuencia en la cual se desinfectan los espacios de trabajo


con los productos orientados por los organismos de salud.
 Limpieza de los equipos de uso personal.
 Reforzar la información en cuanto a la prevención del contagio del COVID-19
para evitar que se transmita en la obras.
 Notificar de inmediato a su supervisor sobre condiciones de salud propio y de
los compañeros.

FASE IV. ACTIVACIÓN–RECUPERACIÓN:


Esta fase evalúa el resultado del protocolo implementado y su efectividad en crear un
ambiente laboral seguro para generar confianza en los trabajadores.
 Evaluación semanal del cumplimiento y efectividad del protocolo
 Divulgar en cartelera los días sin contagio en la obra

9. MEDIDAS DE PREVENCIÓN DE CONTAGIO


A. Identificación de la población en riesgo: Previo al inicio de continuidad de
actividades presenciales EN LA EMPRESA, cada empleado debe diligenciar la
encuesta de sintomatología donde manifiesta el estado actual de su salud.
B. Inducción a los empleados: Socializar las medidas preventivas ante COVID-
19 tales como:
 Divulgación del protocolo de bioseguridad.
 Uso adecuado de la protección personal e importancia de su uso durante la
jornada laboral.
C. Signos y síntomas.
 Importancia del reporte de condiciones de salud. Correcto y permanente
lavado de las manos.
 Factores de riesgo del hogar y la comunidad. Factores de riesgo individuales.
D. Limpieza y desinfección.
a. Higiene de manos y superficies
• Lavarse las manos en forma frecuente con abundante agua y jabón,
antes y después de ingerir alimentos o bebidas, después de manipular
basura, luego de tocar superficies en lugares públicos, después de ir al
baño. Se debe realizar de acuerdo al Procedimiento de lavado de
manos.
• El ingreso al sector de baños debe realizarse de a una persona por vez
y realizar la higiene de manos correspondiente al salir del mismo.
• Limpiar las superficies de trabajo en forma frecuente y de acuerdo a los
Procedimiento de Limpieza y Desinfección.

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b. Higiene respiratoria:
• Si tose o estornuda, cúbrase con el pliegue del codo.
• Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca.
• Utilice la mascarilla personal y mantenga la distancia con otras
personas, como mínimo de 1,5 metros, de acuerdo a las
Recomendaciones de higiene respiratoria y distanciamiento.
c. Ventilación de ambientes.
• En aquellos puestos de trabajo que se desarrollen en ambientes
cerrados, previamente a realizar la tarea se deben adoptar medidas
ventilar naturalmente el espacio de trabajo.
d. Limpieza y desinfección de lugares de trabajo.
• La limpieza y desinfección de los espacios de trabajo del
establecimiento debe realizarse frecuentemente y de acuerdo al
Procedimiento de limpieza y desinfección

9.1. MEDIDAS CONTROL DE ACCESO Y PERMANENCIA


• El acceso y permanencia de personal a las instalaciones y obras en
ejecución, será exclusivamente para aquellas tareas esenciales y el
personal de tareas eventuales, con la debida justificación y autorización.
• Usar correctamente la mascarilla. No se permitirá el ingreso de ninguna
persona sin mascarilla o usando incorrectamente este equipo de
protección.
• La persona deberá lavar sus manos con el gel hidro-alcohólico dispuesto
en el dispensador facilitado a la entrada de las instalaciones.
• En las áreas de trabajo el gerente de operaciones, el Supervisor de
operaciones dispondrán de envases para el momento del inicio de las
actividades
• Se limitará al estricto e imprescindible acceso personas externas a la
empresa. Los movimientos dentro del local del personal externo deberán
estar limitados sólo a las áreas donde se requiera su presencia.
(proveedores, clientes)
• Durante toda la permanencia se deberán cumplir las Recomendaciones
generales de prevención del contagio, emitido por la OMS en lo referente
a higiene, distanciamiento, etc.
• Ante cualquier síntoma (fiebre, dolor de cabeza, tos, dolor de garganta,
dificultad para respirar), consulte inmediatamente a su superior y proceda
de acuerdo al Plan de Contingencia ente casos sospechosos en el lugar
de trabajo.
• No se permitirá la entrada a aquel trabajador que presente uno o más
síntomas y se le dan indicaciones de devolverse para la casa y se auto
aísle socialmente durante 14 días (usar mascarilla respiratoria, dormir en

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cuarto individual, destinar un baño sólo para el trabajador, usar


implementos para alimentación sólo para él y evitar contacto directo y
estrecho con familiares).

9.2. TRASLADO DE PERSONAL A LOS LUGARES DE TRABAJO


• El traslado de personal en tareas críticas o eventuales desde su domicilio
hasta el lugar de trabajo y viceversa, se realiza por sus propios medios.
• Al movilizarse, durante las semanas de flexibilización y en las semanas
restringidas el personal debe contar con autorización de circulación
provista.
• Por disposición de las autoridades nacionales y provinciales, es
obligatorio el uso de del tapabocas en la vía pública, transporte y
negocios.
• Recomendamos que en lo posible NO utilice el sistema de transporte
público, prefiriendo otros me- dios de movilidad no masivos.
• Si utiliza el transporte público debe respetar las siguientes
recomendaciones:
• Al subir al colectivo higienizarse con solución de alcohol.
• Evite tocar pasamanos, ventanillas y asientos con las manos.
• De ser posible, sentarse distanciado de otras personas (asiento de por
medio).
• Al bajar del colectivo, respetando la distancia correspondiente.
• Al llegar a las instalaciones utilice el dispositivo de gel y alcohol facilitado
por la empresa lo antes que le sea posible y lavarse las manos o dirigirse
al baño y lavarse sus manos con jabón.
• Al regresar a su casa siga las recomendaciones de ingreso y egreso al
hogar del Protocolo de actuación durante el aislamiento social preventivo
obligatorio.

9.3. CONTROLES ADMINISTRATIVOS:


• Los empleados que presenten tos y/o síntomas de gripa, no deben pre-
sentarse a laborar, deben reportarlo a la Dirección de Talento Humano y
este a su vez informa al coordinador SSL para su conocimiento. Se
reintegra a las labores una vez se encuentre recuperado y presente a la
empresa los registros médicos correspondientes.
• Promoción de la práctica de normas de bioseguridad, durante la jornada
laboral, tales como: no saludar de mano, abrazo y beso, evite tocarse
los ojos, nariz y boca, tosa y/o estornude, tapándose con la parte interna
del codo, lavado de manos.
• Ningún empleado puede estar después de las 6:00 p.m. en las
instalaciones, para garantizar el adecuado desarrollo de la desinfección
de las mismas.

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• Se debe garantizar guardar una distancia de 1.50 metros entre los


empleados.
• Los lavamanos, contarán con el protocolo obligatorio de lavado de
manos.
• Se deben evitar las reuniones presenciales y en caso de ser necesario
realizarlas mantener una distancia mínima de 1.50 metros entre
personas; todos los asistentes deben utilizar el tapabocas y se debe
garantizar un máximo de 10 personas en la reunión.
• Las personas mayores de sesenta (60) años no pueden realizar trabajo
presencial.
• Se suministrará kit personal de desinfección para que cada empleado
durante la jornada laboral realice a los elementos electrónicos (teléfonos,
pantallas, teclados, mouse, celulares, entre otros, volante vehículo).
• Se realizarán inspecciones diarias, desde Seguridad y Salud en el
Trabajo, para garantizar el cumplimiento de todas las medidas de
prevención a implementar.
• El personal deberá usar: Preferiblemente: ropa cómoda, cabello
recogido, evitar barba, vestuario que cubra la piel (evitar mangas
cortas), uso de pantalones, zapato cerrado.

9.4. RECOMENDACIONES EN LUGAR DE TRABAJO.


Antes de iniciar labores: Permita que realicen los protocolos de ingreso (toma de
temperatura, desinfección de zapatos, brindar información de su estado de salud
o el de su familia, entre otros).
• Evite llevar exceso de accesorios (collares, aritos, pulseras, anillos, entre
otros) así como objetos en el bolso.
• Lavarse las manos cada tres (3) horas y aplicar antibacterial en gel o líquido
en el intervalo entre lavadas si es necesario.
• Saludar sin tener contacto físico.
• Continuar con el uso del tapabocas y el lavado de manos.
• Guardar las pertenencias en un lugar retirado de contacto con otras personas.
• Desplácese en un solo sentido por escaleras y pasillos.
• Mantenga el distanciamiento social, evitando reuniones de más de tres
personas, valide que su puesto de trabajo este distanciado del compañero
más cercano a al menos 1.5 metros
• Realizar limpieza y desinfección de equipos o herramientas de frecuente
contacto con alcohol etílico mínimo al 70%. (facilitado por la empresa)
• Seguir el protocolo para estornudar y toser.
• Abra las ventanas y puertas para circulación del aire y en caso de requerirse
el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones, valide que
estos estén limpios y/o les hayan realizado mantenimiento, limpieza y cambio
de filtros.

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9.5. PREVENCION DURANTE LAS LABORES:


• Lave sus manos, mínimo cada 3 horas y posterior aplicar gel glicerinado en la
entrada
• Mantenga la distancia social superior a dos metros.
• Desplácese en un solo sentido.
• Beba frecuentemente líquido durante la jornada laboral.
• Antes de tocar la mascarilla facial lave o desinfecte sus manos.
• Siga el protocolo para estornudar y toser.
• Esté pendiente de los cambios de su estado de salud o de un compañero,
estudiante o visitante (problemas de respiración, aumento de la temperatura
corporal, decaimiento). Informe al área de Seguridad y Salud en el Trabajo
para aplicar protocolo para caso sospechoso y definir el cerco epidemiológico.
• Desinfecte varias veces al día, los elementos que tienen un contacto mayor y
directo.
• Limite las reuniones y aglomeraciones en las áreas comunes (pasillos,
comedor, zonas de descanso, otras oficinas, entre otras).
• Consuma los alimentos en los sitios dispuestos para ello manteniendo el
distanciamiento social.
• Absténgase de compartir los elementos de uso personal (celular, labiales,
vasos, cubiertos y alimentos).
• Evite recostarse en paredes, barandas, puertas, vehículos, entre otras
superficies donde se pueda entrar en contacto con el virus.
• Si debe tener contacto con compañeros, proveedores y estudiantes, aplique
los protocolos de interacción (distanciamiento social, uso de tapabocas,
limpieza y desinfección de manos si recibe documentos o cualquier otro
objeto, limitar un número máximo de afluencia).

9.6. AL TERMINAR LABORES:


• Lave y desinfecte sus manos antes de salir del área de trabajo.
• Desinfecte sus zapatos cuando salga de las instalaciones.
• Siga el protocolo para estornudar y toser.
• Despídase de sus compañeros; manteniendo los pasillos, salón y otros
lugares sin agrupación de personas, así como evitando el contacto físico.
• Aplique las acciones para movilización.
• Al llegar a casa aplique quítese la ropa y calzado coloque en el lugar donde se
lava, debe bañarse en caso de poder hacerlo lavarse manos, cara y
antebrazos.

10. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA PREVENIR EL COVID-19

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• Se debe entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio.


• Los EPP relacionados con la prevención del COVID-19 son:
a. Tapabocas.
b. Guantes (látex o nitrilo).
c. Jabón de manos
d. Mezcla de Alcohol 70% y antibacterial
e. Toallas desechables de papel.
• Se deben informar las recomendaciones de uso eficiente de EPP.
• El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como
residuos, para las demás actividades se recomienda el lavado de manos con
agua, jabón y toallas desechables para secado de manos.
• Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser
almacenados en un área limpia y seca y recordar que son de uso personal.
• Se deben instalar recipientes adecuados para el destino final de los
elementos de protección personal utilizados.
• En todo caso, ningún trabajador debe usar la dotación o EPP empleados en
la actividad laboral por fuera de sus actividades laborales.
• Los trabajadores deben abstenerse de compartir los EPP. Desinfección

10.1. MANEJO DEL TAPABOCAS


• Uso del tapabocas obligatorio en el transporte público, en áreas con afluencia
masiva de personas, donde no sea posible mantener dos metros de distancia
de otras personas.
• El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio;
igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas
contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso.
• Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el
tapabocas.
• Solo se deben usar los tapabocas de alta eficiencia (N95) en el transporte de
personas sospechosas de tener COVID-19.

Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales y de alta


eficiencia.
• Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
• El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.
• Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de tiras
se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las
tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello.
• La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
• No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos
antes y después de su manipulación.

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• Sujete las cintas de forma que queden firmes.


• Si el tapabocas tiene una banda flexible, esta debe ir en la parte superior,
moldee la banda sobre el tabique nasal.
• El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y
cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones
debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.
• No reutilice el tapabocas si este es desechable.
• Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos
con agua y jabón.
• El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar
o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso,
o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.
• Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier
superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo de
contaminarse.

2. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ESPACIOS


La limpieza y desinfección es fundamental para combatir el COVID-19 y se
deben seguir los siguientes lineamientos:
• Implementar el protocolo de limpieza, desinfección permanente y
mantenimiento de lugares de trabajo, que se describe en el numeral 5.6.1 de
este documento.
• Para todos aquellos elementos (pisos, paredes, puertas, ventanas,
divisiones, muebles, sillas) con los cuales las personas tienen contacto
constante y directo se debe que incrementar la frecuencia de limpieza y
desinfección del área destinada para esta labor.
• Realizar el procedimiento de limpieza y desinfección diariamente, previo a la
apertura y posterior cierre de todas las áreas de trabajo, incluyendo sus
zonas comunes y mobiliario, con productos de desinfección de uso doméstico
o industrial. Así mismo, garantizar jornadas de limpieza y desinfección
periódicas durante el día.
• Antes de manipular cualquier elemento o herramienta de trabajo se debe
garantizar la realización del proceso de limpieza y desinfección de manera
segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las
zonas de desplazamiento y trabajo.
• Para las áreas de contacto (equipos o elementos de uso general, botones de
ascensor, manijas, máquina del café) se dispone de paños y desinfectante
que permite la limpieza y desinfección entre cada persona que lo utiliza.
• Las áreas de los vestuarios deben ser limpiadas y desinfectadas diariamente
para reducir el riesgo de contagio, ya que es un espacio donde se presenta
una alta carga microbiana, principalmente por los cambios de ropa, uniformes
y calzado.

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• Las áreas como pisos, baños y cocinas se deben lavar con un detergente
común, para luego desinfectar con productos como el hipoclorito de uso
doméstico y dejarlo en contacto de 5 a 10 minutos y después retirar con un
paño húmedo y limpio.
• Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e
inspecciones.
• Realizar capacitación al personal de servicios.
• Insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos/secadores
de piso, trapos, esponjas, estropajos, baldes).
• Insumos químicos empleados, especificando dosis y naturaleza química del
producto: desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes, jabones o
detergentes. No deben ser re envasados ningún producto o insumo químico.

2.1. COMO REALIZAR LA DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA DE LOS ESPACIOS DE


TRABAJO
• El personal que realiza el procedimiento de limpieza y desinfección debe
utilizar los elementos de protección personal (usar gafas, guantes, delantal y
tapabocas).
• Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad,
con el fin de lograr una desinfección efectiva.
• Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar
limpios.
• El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de realizar las
tareas de limpieza y desinfección, así mismo se deben utilizar guantes y
seguir las recomendaciones del fabricante de los insumos a utilizar.
• Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera
segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las
zonas de desplazamiento y trabajo.
• Las superficies del baño, sanitario, lockers, vestieres /vestuarios y espacios
de trabajo deben limpiarse y desinfectarse al menos una vez al día
• Elimine los guantes y paños en un cesto de residuos después de usarlos, si
sus guantes son reutilizables, antes de quitárselos lave el exterior con el
mismo desinfectante limpio con que realizó la desinfección de superficies,
déjelos secar en un lugar ventilado. Al finalizar el proceso cámbiese la ropa.
• Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los objetos,
superficies y materiales de uso constante; así como las superficies del baño
(o cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa).
• Tener un espacio disponible para los insumos de limpieza y desinfección.

2.2. MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS

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• Se debe asegurar que el proveedor de insumos y productos se ajuste con los


protocolos establecidos por el Ministerio de Salud de cada país o similar.
• No re-envasar insumos o productos en envases que puedan confundir al
personal de servicio generales o trabajadores.
• Garantizar la disponibilidad de las Fichas de datos de seguridad y el rotulado
de los productos químicos empleados.
• Manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes.

A. La recepción de insumos y productos debe tener en cuenta lo


siguiente:
• El ingreso de proveedores que van a entregar suministros o productos a
las bases operativas y administrativas deberá autorizarse por turnos, no
podrá ingresar más de un proveedor al mismo tiempo.
• Antes del ingreso del proveedor se le debe tomar la temperatura con
termómetro infrarrojo, inspeccionar visualmente que el personal tenga
elementos de bioseguridad y se les debe suministrar alcohol glicerinado
en la portería de las bases u oficinas.
• Destinar un espacio de descargue temporal para los productos que van
llegando a la bodega/almacén u oficina que permita realizar
desinfección antes de colocarlos en su lugar definitivo de
almacenamiento.
• Evitar que la mercancía que se va a entregar entre en contacto con
superficies o personal diferente del asignado para descargue.
• Asegurar la distancia mínima de 2 metros entre el proveedor que realiza
la entrega y el personal de la compañía.

B. La recepción de correspondencia debe tener en cuenta lo siguiente:


• En la medida de lo posible solicitar el envío de facturas
electrónicamente. En los casos que sea necesario recibir facturas
físicas se debe solicitar envío por correo.
• El ingreso de personal con correspondencia deberá realizarse por
turnos (uno por uno) y asegurar que los funcionarios tengan elementos
de protección e higiene.
• Suministrar alcohol glicerinado al personal que ingresa a la recepción de
la oficina antes de que se manipulen los paquetes y/o correspondencia.
• Aplicar protocolo de desinfección de insumos y productos.
• Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre
personas.
• Se deben garantizar las condiciones de calidad e higiene durante el
almacenamiento.
• Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre

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personas.
• Para productos terminados, se recomienda utilizar sellos resistentes a la
manipulación o doble bolsa para garantizar que no haya contaminación
de estos.

11. PREVENCION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA SALUD DE LOS


TRABAJADORES
La organización proveerá los mecanismos mediante los cuales no se dé la
diseminación ni transmisión indirecta del virus, a través de elementos
contaminados (superficies de trabajo, máquinas o equipos de trabajo,
elementos de protección personal, ropa de trabajo suministrada por el
empleador, agua, productos biológicos).
Se garantizará estrategias que limiten la trasmisión directa, a través del
contacto. La empresa identificará las condiciones de salud de sus trabajadores
por medio de la encuesta “Plan de contingencia COVID-19”, el auto reporte,
revisión por parte del área médica y el reporte de otros trabajadores.
El Servicio de Seguridad y Salud en el trabajo dará el aval de las personas
que pueden entrar considerando enfermedades de base/riesgos como
problemas cardiovasculares (incluida la hipertensión arterial), problemas
respiratorios crónicos (incluida el asma y la bronquitis crónica) y trastornos
metabólicos crónicos (incluida la diabetes y el hipotiroidismo).
Se realizarán las inspecciones periódicas a los sitios de trabajo para garantizar
sus condiciones adecuadas ante el manejo del COVID-19..

11.1. Vigilancia de la salud de los trabajadores


• Se debe asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones
de las autoridades de salud en relación con la prevención del contagio por
COVID-19 y las previstas en el presente protocolo.
• Se establece un sistema de verificación para el control de las condiciones
de salud, Encuesta del Plan de contingencia COVID-19, para los
trabajadores y/o contratistas. En ella se debe indicar:
• El nombre, área o sede en la cual trabaja, cargo, documento de
identificación, número de celular y adicionalmente responder las siguientes
preguntas:
• ¿Ha viajado fuera del país durante los últimos 14 días?
• ¿Ha estado en contacto con alguna persona que haya regresado al país
en los últimos 14 días?
• Presenta alguno de los siguientes síntomas: Fiebre, Tos, Dificultad

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respiratoria, Síntomas de gripa o diagnostico confirmado de Coronavirus/


Covid-19?
• En los últimos días ha estado en contacto con personas que han
presentado alguno de los siguientes síntomas: Fiebre, Tos, Dificultad
respiratoria, Síntomas de gripa o diagnostico confirmado de Coronavirus/
Covid-19?
• ¿Sufre de alguna de estas enfermedades?
a. Hipertensión arterial.
b. Diabetes.
c. Asma o bronquitis crónica.
En caso de haber contestado SI a alguna de estas preguntas debe
comunicarse inmediatamente con el referente de SSL de su base o médico
laboral.
• No se permite el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de
personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre
(temperatura por encima de 37°C).
• Todo el personal debe responder la encuesta de “Plan de Contingencia
COVID-19” sobre su estado de salud.
• La organización fomenta el autocuidado, especialmente con el monitoreo
de síntomas respiratorios y asociados al COVID-19.
• Antes de ingresar a las instalaciones de la organización todo el personal
se debe lavar las manos y durante la jornada laboral se debe cumplir con
el protocolo de lavado de manos y desinfección cada 2 horas y al finalizar
la jornada laboral.
• Se debe mantener actualizada la base de datos completa del personal y
demás personal que presente actividades en las empresas. Teniendo en
cuenta las reservas de información.
• Al ingreso y salida de las instalaciones de la organización o del cliente se
debe monitorear la temperatura corporal de los trabajadores por
termómetro infrarrojo, el cual debe ser limpiado y desinfectado después del
uso. Es necesario dejar el registro de la toma de temperatura de los
trabajadores antes y después de terminar el turno.
• Se debe capacitar a los trabajadores, proveedores y contratistas en los
protocolos de bioseguridad establecidos.
• Realizar inspecciones para asegurar el cumplimiento de este protocolo.
• Los proveedores que van a hacer entregas en el campo deben someterse
a los controles establecidos por el cliente y protocolo interno.
• Antes del ingreso de un proveedor al campo debe diligenciar la encuesta
de condiciones de salud y enviarla al coordinador SSL y al CSSL
• Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y
deshacerse de él inmediatamente tras usarlo, lavarse inmediatamente las

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manos, y abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.


• En caso de tener síntomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa.
• Se brindará información para atender las necesidades de salud mental de
los trabajadores, incluidos los casos de aislamiento físico.
• Se debe determinar claramente el número máximo de trabajadores por
turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto para el
personal administrativo como operativo.

12. EDUCACION Y FORMACION EN PREVENCION COVID-19


El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, establecerá el programa de
formación y educación en materia de prevención y mitigación a la exposición al
Virus SARS-COV-2, causante del COVID-19, así como a lo referente Al uso de los
Equipos de Protección Personal recomendado para la prevención.
Se establecerá un cronograma de las actividades que deben seguir todo el
personal de la organización sin importar su nivel jerárquico o ubicación de trabajo:
1) Charlas informativas al personal que realizan su trabajo de manera presencial
2) Cursos y talleres virtuales para aquellos trabajadores que realizan su trabajo a
distancia.
3) Establecer el USO OBLIGATORIO del TAPABOCAS durante la jornada laboral
para los trabajadores con jornada presencial
4) Comunicación constante de los boletines emitidos por la OMS y la OPS sobre
la prevención y avances sobre el COVID-19
5) Ubicación y Señalización de las estaciones de Bioseguridad
6) Colocación de material gráfico Avisos, Carteles en lugares visibles de acceso
7) Canal de consulta con el Personal de Medicina Ocupacional del Consorcio
8) Fomentar el lavado de manos constante con agua y jabón y la manera
correcta de hacerlo
9) Asegurar que todos los trabajadores entendieron y son consiente de la
importancia de las medidas de prevención contra el Covid-19 en el área de
trabajo, en el hogar y en los lugares públicos.
10) Motivar a los trabajadores sobre la importancia de informar tempranamente de
los síntomas del CORONAVIRUS.

12.1. ACTIVIDADES GENERALES DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

ACTIVIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA


Estadísticas COVID-19 SSST MES
Indicadores Morbilidad Medico Ocupacional MES

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Indicadores de Ausencia Medico ocupacional MES


Monitoreo del Protocolo de
SSST MES
Bioseguridad
Formación e Información COVID-19 SSST MES
Evaluación médica (Despistaje
Medico Ocupacional MES
patologías de Riesgo)
Identificación y evaluación de puestos
SSST TRIMESTRAL
de trabajo
Limpieza y Desinfección SSST MES
Auditoria del Protocolo CSSL MES

13. ANEXOS.
 CC-F-019 EVALUACION PREVENTIVA COVID-19.

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LÁVESE LAS MANOS SOLO CUANDO ESTÉN VISIBLEMENTE SUCIAS. SI NO,


UTILICE LAS SOLUCIÓN ALCOHÓLICA. DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 40-60
SEGUNDOS

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