FORMATO DE SUPERVISION AL SERVICIO DE FARMACIA

Cumple
Obser
Regul
Nº Descripción Si No vacio
ar
nes
2 1 0

¿Cuenta con Autorizacion Sanitaria de

1 Funcionamiento y Director Tecnico ? (solo SI
aplica para EESS con Q.F)
SOLO APLICA PARA CENTROS DE SALUD CABECESRAS
¿La farmacia tiene áreas diferenciadas? COLOCAR ALMACEN DONDE ESTAN LOS ANAQUELES, RECEPCION DONDE
(Almacenamiento, Recepcion, Dispensacion RECIBEN LOS MEDICAMENTOS, DISPENSACION Y EXPENDIO DONDE ENTREGAN A
2 /Expendio, Administrativa, Baja o LOS USUARIOS , DE AJA DONDE COLOCARAN PRODUCTOS CRITICOS . POR EJM
DAÑADOS, PROXIMOS A VENCER PARA SU RAPIDA ROTACION . ALLI MISMO VA
Rechazados, Devolucion, DE DEVOLUCIONES TAMBIEN Y EN OTRA AREA EN CUALQUIER ESPACIO
Farmacovigilancia) COLOCAR EL LETRERO DE AREA DE FARMACOVIGILANCIA. ES REQUISITO NOMAS

¿ Los medicamentos están almacenados TODOS LOS QUE TENGAN TERMOHIGROMETROS ACTUALIZAR SUS FORMATOS
DE CONTROL DE TEMPERATURA. SE LES ENVIARA EL MODELO DE TODOS
3 según las Buenas Practicas de MODOS. ALMACENAR LOS MEDICAMENTOS EN ORDEN ALFABETICO DE FACIL
Almacenamiento?(Temperatura, Limpieza, ENCUENTRO . QUIZA POR FORMA FARMACEUTICA, TABLETAS A UN LADO,
Orden) AMPOLLAS A OTRO YJARABES EN OTRO ESPACIO Y DISPOSITIVOS MEDICOS EN
OTROS ESPACIOS. TODO BIEN ROTULADO
¿Cuenta con documentación referente al área
de farmacia como: ICI, IME, guías de
4 remisión, recetas, informes, requerimientos, ES IMPORTANTE TENER SUS AREAS DEFINIDAS. EN ESTE CASO LA PARTE
ADMINISTRATIVA DEBE IR SUS ARCHIVADORES DONDE SE DEBE VISUALIZAR ICI.
actas de devolución, actas de supervisión, IME GUIAS INFORMES REQUERIMIENTOS IMPRESOS DEVOLUCIONES ETC Y LAS
etc? CAPACITACIONDE QUE SE LES DA POR ESTE MEDIO, MATERIALES

¿Realiza el conteo de PF, DM y PS? ¿con

5 CONTE
qué frecuencia? os
consec CADA VEZ QUE HAGAN SU INVENTARIO ARCHICAR ELLO PARA EVIDENCIAR LOS
utivos CONTEOS, GUADEN SUS KARDEX DIGITALES,

¿Su stock físico coincide con el ICI del

6 sistema (se realizará un conteo al azar de
productos farmacéuticos del establecimiento
para comparar con el stock físico) PARA ESTE ITEM TENER EN CUENTA LA INFORMACION DE ESE MES, NO DEBE
HABER VARIACION DEL INFORME CON EL FISICO
Producto 1:
Cantidad en ICI:
 Cantidad en físico:
Diferencia:
Producto 2:
Cantidad en ICI:
Cantidad en físico:
Diferencia:
Producto 3:
Cantidad en ICI:
Cantidad en físico:
Diferencia: se vera las diferencias y se vera como observacion

¿Tienen productos vencidos?. En que area o

7
servicio se encontraron
señalizacion de los prductos

hacer la entrega contabilizada

8 ¿La entrega y recepción de cargo se realiza CADA QUE SALGAN DE LIBERS
DEJAR CON UN DOCUMENTO LA
con documentación, previo conteo de los ESPONSABILIDAD CON LA
Productos Farmaceuticos? FARMACIA INVENTARIADA

9 capacit
ar
LOdel
QUE PRIMERO EXPIRA, PRIMERO EN SALIR.
tea y EN LA SEMAFORIZACION Y ORDEN DE LA
INCIDIR
¿Conoce el método FEFO (primero en expirar primero en salir)? poner
OFICINA FARMACEUTICA
en acta
RO sale
IS
10 ¿Conoce la diferencia entre los productos transfer
encia
adquiridos por donaciones - transferencias y por
recursos ordinarios? FUA

11 ¿Conoce que es: (sobrestock, sin rotación, Desabastecido (stock=0), Substock

normostock, desabstecido, substock)? (MED >0 y < 2), Normostock (MED
≥ 2 y ≤ 6), Sobrestock (MED > 6),
Sin Rotación (CPMA=0, Stock>0),
 ¿Existe medicamentos en otras áreas del
12 establecimiento, se encuentra dentro del CLAVES, TOPICO, ATENCION
INMEDIATA RN DEBE ESTAR
stock de farmacia? DENTRO DEL STOCK EN CONTEO
FISICO

13 ¿Están completos los kits de emergencia

obstetrica y violencia sexual que maneja el VERIFICAR
establecimiento de salud? PERIODICAMENTE

14 Reporta casos de Reacciones Adversas a

Medicamentos, Incidentes Adversos a DM y VER FORMATO ADJUNTADO.
ESAVIS? IMPLEMENTAR EN SUS AREAS

¿Las recetas cumplen con las Buenas
15 Practicas de Prescripción? (Datos completos
del pacientes, Diagnóstico, Prescripción en
DCI, Firmas, Fecha)
QUE HAYA CONCORDANCIA CON EL NUMERO DE
FUA DIAGNOSTCO PONER TAL COMO SON DEPO
NO , SINO MEDROXI. DEBE ESTAR FIRMADA LA
RECETA O HUELLA VER MODELO

Registra el control de entrega de los

16 productos a granel? (Papel toalla, Alcohol,
Guantes, Jabon, Gasa, Algodón, Reactivos,
Pruebas Rapidas, etc) LOS PRODUCTOS A GRANEL NO VA EN LAS FUAS SOLO EN ANEXO 5. IMPRIMIR FORMATO

TODA VENTA ES CON RECETA

17 Los medicamentos entregados por venta, MEDICA RECETA COMPLETA Y
fueron dispensados o expendidos con receta LLENADA CORRECTAMENTE
medica?

18 Ha leido la Directiva Administrativa N°

249-MINSA/20218 DIGEMID y la Guia
Tecnica para EESS? LEER

19 Coincide los productos y la cantidad

prescrita en las Recetas con la FUA e
Historia Clinica? VERIFICAR ELLO EN LOS 3 DOCUMENTOS
20
EMERGENCIA OBSTETRICIA ETC VELAR POR SU
Realiza conteo en los servicios donde se CONSERVACION Y ALMACENAMIENTO TODO PRODUCTO QUE
almacenan PF, DM y PS? ESTE FUERA DE LA OFICINA FARMACEUTICA

La entrega de los PF, DM y PS llega a su Asisten

cia
EESS por parte de la Empresa de Tecnica
Transportes? ( No aplica puntuacion) Asisten
por
cia
parte
CALIFICACIÓN Tecnica
del Q.F
por
de su
PUNTAJE: RESULTADOS
ACCIONES Aparte
IMPLEMENTAR
MR y
del Q.F
Seguimi
de su
ento
MR el
por y
Seguimi
PESIMO: 1 -10 equipo
ento
SISMED
por el
de la
equipo
RED
SISMED
REGULAR: 10-20 de la
RED
BIEN: 20-30 Seguimiento por el equipo SISMED de la RED
EXCELENTE: 30-40 Seguimiento por el equipo SISMED de la RED
Observaciones