CLASIFICACION Y ORDENAMIENTO DE MEDICAMENTOS EN UNA FARMACIA

Q. F. Cesar Sanz Delgado Jefe del Servicio de Farmacia Del Hospital II de Ilo EsSalud

MAPA CONCEPTUAL MANEJO DE MEDICAMENTOS EN UNA FARMACIA STOCK DE MEDICAMENTOS E INSUMOS PARA LA SALUD involucra INSUMOS PARA LA SALUD MEDICAMENTOS los cuales tienen CARACTERISTICAS CLASIFICACION ORGANIZACIÓN para sus de acuerdo a su para su correcto CONDICIONES FISICAS ETIQUETADO VENTA Y SUMINISTRO NATURALEZA ALMACENAJE y un adecuado avaldas por una CONTROL DE EXISTENCIAS LEGILACION SANITARIA .

. Debe cuidar que los medicamentos corresponden con las características de presentación como: denominación genérica. concentración y forma farmacéutica. Debe recordar que los medicamentos controlados deben recibirse independientemente de los de otro grupo.SUMARIO      Un aspecto que destaca en el manejo de medicamentos e insumos para la salud en Farmacias es: La recepción de los pedidos es aquí donde comienza su responsabilidad para mantener la calidad de los medicamentos. Es necesario en términos legales y administrativos que los productos que reciban sean los solicitados osea debe verificar la igualdad entre el pedido la factura y el paquete. Para lograr esto es necesario que la revisión que realiza vaya mas allá de cotejar las coincidencias de la factura y el paquete.

  Otro aspecto importante es que los productos cumpla con las condiciones físicas y de conservación adecuada. Fecha de vencimiento. caducado o que no contengan toda la información que las leyes sanitarias exigen: N° lote. según su naturaleza y lo escrito en la etiqueta. registro sanitario. Por ningún motivo se debe recibir un producto deteriorado. N° .

. Cuando se vea la necesidad de devolver un producto debe ser anotado en el registro de devoluciones los datos de identificación del producto( Nombre. presentación. numero de Lote) así como el motivo. seleccionándolos por su naturaleza. características y clasificación en un orden que permita proceder a un buen almacenamiento y surtido según los procedimientos de la farmacia. es necesario que prepare los productos para el almacenamiento.  Una vez que se acepte el pedido.

Registro sanitario Verificar una forma de presentación. .PRACTICA          Verificar una factura. Determinar si un producto esta vigente o deteriorado Ubicar los medicamentos para su clasificación Colocarlos en sus anaqueles de acuerdo a la metodología del establecimiento. Detallar las condiciones normativas del producto. .Nombre del proveedor . Observar las características del producto.

El mismo debe contar con un termómetro interno y controlar y registrar por lo menos 02 veces al día la °T. El termino refrigeración significa que debe conservarse entre 2 °C y 8 °C    .  ALMACENAMIENTOconservación. Es importante mantener las buenas condiciones de Otro factor es importante es mantener el orden y las condiciones de resguardo que les permita una atención rápida de la receta. También es muy importante contar un refrigerador con Temperatura constante. Si en el medicamento dice almacenar en lugar fresco significa que el medicamento debe estar a una °T entre 15 °C y 30 °C y una humedad relativa no mayor de 65%.

Los medicamentos donde digan en su etiqueta Venta Bajo Receta Medica nunca deben estar en áreas de autoservicio.   Los medicamentos controlados deben estar en lugares que tengan llave y resguardo. El sistema de despacho PRIMERAS ENTRADAS. . se tomen primeramente aquel que tiene mas tiempo en la farmacia. PRIMERAS SALIDAS (PEPS) permite que el acomodo de los productos. aunque siempre se debe verificar que este. sea el que tenga la fecha de caducidad mas proxima a vencerse.

medio ambiente o calor excesivo.  Los medicamentos vencidos. deteriorados o por alguna razón deban separarse de los disponibles para la venta deben mantenerse en áreas especificas y que mantengan condiciones de seguridad. El acomodo de medicamentos debe facilitar su rápida localización y almacenamiento y nunca deben imponerse a la luz del sol. .

CLASES DE UBICACION       1° Ubicación por Orden Alfabético. 2° Ubicación por Laboratorios. este sistema es adoptado por Farmacias Hospitalarias. 3° Ubicación por Grupo Terapéutico. Antiinflamatorios. Este ordenamiento corresponde a ubicar los medicamentos de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Resulta de acomodar los medicamentos por Grupos como por ejemplo Antibióticos. Consiste en la ubicación de medicamentos por Laboratorios y en orden alfabético. este método es empleado por las Farmacias Particulares. . Mayormente se utiliza en Farmacias Hospitalarias.

Productos Galenicos: Son productos que son preparados con formulas magistrales con insumos químicos. .PRODUCTOS DE VENTA LIBRE   Los productos de venta libre: son aquellos que no requieren receta medica para su comercialización. plantas medicinales y es elaborado en farmacias o en Laboratorios específicamente creados para ese fin.

Cuando el registro de entradas y salidas es confiable constituye la base para realizar el pedido de medicamentos utilizando la lista de faltantes que resulta de los pedidos que hace el cliente cuando no encuentra en la Farmacia. Otra parte del control. . específicamente a las adquisición. es la verificación periódica de las fechas de vencimiento.MOVIMIENTOS DE ENTRADA Y SALIDA     Los movimientos de entrada se refieren al ingreso de los productos. Los movimientos de salida pueden darse por la venta de medicamentos.

GRACIAS .

PREGUNTAS 1° 2° 3° 4° Cuántas formas existen para ordenar los medicamentos? Describa como recepcionaria una mercadería? Describa que haría con los medicamentos controlados y Narcóticos? Por que es importante registrar los ingresos y salidas en un establecimiento Farmacéutico? 5° Cree que es conveniente acomodar los medicamentos por Grupo Terapéutico por que? 6° Que importancia tiene para usted la atención al cliente? 7° Que grupo de medicamentos son los que deberían estar guardados bajo refrigeración? 8° Describa donde acomodaría el material medico quirúrgico? 9° Los productos popu lares deben tener algún lugar en especifico? 10° 10° En el almacén de farmacias también se acomodan los medicamentos igual que para la atención. que opina? .

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