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El rea de Contabilidad es el rea de la empresa donde se clasifica, se registra e interpreta toda la informacin financiera para la toma de decisiones.

Asimismo se encarga que dicha contabilizacin se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables En la actualidad, la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad econmica de las empresas; es por ello que su correcta implementacin dentro de las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones

La direccin de un negocio requiere adoptar normas de conducta, formular juicios y desarrollar mtodos.

POLITICAS DEL AREA DE CONTABILIDAD


Las polticas adoptadas por el rea de contabilidad son las siguientes:

Conocimiento de la normatividad para asegurar su cumplimiento y el manejo transparente de los recursos financieros de la Institucin.

Informar de la situacin de la empresa, tanto en su aspecto econmico-cuantitativo como en su aspecto econmico-financiero. Los inventarios y los balances sern fundamentalmente los instrumentos a travs de los cuales se presentar esa informacin. Informar de los resultados obtenidos en cada ejercicio econmico, es decir, cunto se ha ganado o perdido en un momento determinado. Informar de las causas de dichos resultados. No es suficiente saber cunto se gana o se pierde; mucho ms importante es saber el porqu de esas prdidas y de esas ganancias, para tratar de corregir gastos e incrementar ingresos en lo sucesivo

Llevar ordenadamente las cuentas de la empresa. Estar informados de cual es la situacin de la misma y buscar alternativas atractivas que permitan ahorrar en costos y/o gastos para aumentar las expectativas de rendimiento

Producir estados financieros razonables que reflejen la situacin econmica social de la Institucin, que sirva a las directivas para el cumplimiento de metas y objetivos propuestos, al logro de los planes institucionales y el desarrollo social comunitario.

OBJETIVOS ESPECFICOS.
Implantar un sistema integrado de informacin. Cumplir con las actividades y tareas propuestas. Mantener el rea contable actualizada de acuerdo con la normatividad vigente. Asistir, recomendar y apoyar el proceso para la toma de decisiones. Dar cumplimiento al plan de mejoramiento de la Contralora General de la Nacin. Hacer seguimiento y formular las recomendaciones pertinentes al manual de funciones procesos y procedimientos y control interno del rea contable de la institucin. Dar cumplimiento al manual de funciones y procesos y procedimientos, y a la normatividad vigente. Registrar las operaciones y/o transacciones financieras, objeto del desarrollo institucional. Proyectar las acciones del rea. Contribuir a la gestin de las directivas para lograr el cumplimiento de objetivos institucionales. Detectar los riesgos que afecten el buen funcionamiento del rea como de la institucin. Economizar el uso de todos los recursos.

RESPONSABILIDADES DEL REA CONTABLE.


Coadyuvar en la formulacin de polticas, planes. Aplicar las polticas, principios y normas contables. Elaborar los cuadros y controles de los flujos del efectivo. Aplicar las normas tcnicas y especficas,

Analizar

Proyectar

Perfeccionar

Recomendar

ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.-

Contabilidad General

Seccin de Inventarios

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Contabilidad de Costos

Seccin de Facturacin .

El Contador General organiza su departamento en distintas secciones, a cada una de las cuales asigna una parte del trabajo que tiene encomendado.
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Clasificacin y anlisis de ventas

Seccin de Deudores
Seccin de Acreedores

Seccin de Nomina

IMPORTANCIA DEL AREA CONTABLE DE UNA EMPRESA


Hoy en da las empresas necesitan un flujo de datos constantes y precisos para tomar las decisiones correctas que les permita hacerles frente a la intensa competencia a las que estn sometidas en un ambiente de globalizacin para enrumbar la entidad al logro de sus objetivos.

La magnitud del valor de la informacin es incalculable, ya que aquellas empresas que cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos, podrn tomar las mejores decisiones.
En la actualidad la informacin contable es un mecanismo indispensable para realizar una administracin efectiva de los recursos con los cuales cuentan. Lo que les permita tomar decisiones sobre puntos tan determinantes

como son:

Los precios a los cuales se debe vender.


Los precios a los cuales les conviene comprar.
La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado momento.

La situacin financiera de la empresa.


El costo del dinero que tomamos prestado, etc.; adems de que esta informacin representa una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran la salud financiera de la organizacin.

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de una empresa, con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa

NIAS A UTILIZAR EN EL AREA DE CONTABILIDAD

NIA 11. Fraude y error. 240 Fraude y error Comentario: La norma proporciona lineamientos sobre la responsabilidad del auditor de considerar el fraude y error en una auditora de estados financieros. El auditor deber considerar el riesgo de representaciones errneas de importancia relativa en los estados financieros, resultantes de fraude o error al hacer la planeacin y evaluar reportes, al hacer la planeacin el auditor tomara en cuenta los riesgos del fraude y el error, ya que pueden causar representaciones errneas en los Estados Financieros. Ante estos errores el auditor deber disear procedimientos para detectarlas. Si se concluye que hay fraude el auditor deber dar un dictamen adverso.

NIA 30 310 Conocimiento del negocio Comentario: El auditor tendr que conocer suficientemente el negocio de la empresa para poder identificar eventos, transacciones. Este conocimiento incluir conocer la economa y la industria dentro de la que la entidad opera, y un conocimiento ms particular de cmo opera la entidad. El conocimiento se obtendr de numerosas fuentes como la experiencia del auditor, documentos producidos por la entidad, visitas a los locales de la entidad y a instalaciones de sus plantas, etc.

NIA 6. Estudio y evaluacin del sistema contable y los correspondientes controles internos, en relacin con la auditora. 400 Evaluacin de riesgos y control interno Comentario: En esta norma refiere que el auditor debe entender los sistemas contables y de control interno para poder hacer una planeacin y desarrollo de un enfoque de auditora efectivo. El auditor tendr que evaluar los riesgos de auditora para luego tratar de reducirlos. Cuando desarrolla el enfoque de auditora el auditor evaluara los riesgos de control junto los riesgos inherentes.

NIA 31 Consideracin de las leyes y reglamentos en una auditora de estados financieros 250 Consideracin de las leyes y reglamentos en una auditora de estados financieros 320 400-499

Comentario: Cuando el auditor hace la planeacin y desempea procedimientos de auditora y cuando evala y reporta los resultados consecuentes, tendr que reconocer que el incumplimiento por parte de la entidad con leyes y reglamentos puede afectar los estados financieros. Esta norma concuerda con la NIA "Objetivo y Principios Generales que Gobiernan una Auditora de Estados Financieros", ya que el auditor deber planear y desempear la auditora con una actitud de escepticismo profesional reconociendo que la auditora puede revelar condiciones o eventos que llevaran a cuestionarse si una entidad est cumpliendo con leyes. El auditor deber conocer el marco de referencia legal y regulador aplicable a la entidad para poder saber si se estn cumpliendo las leyes.

CONCLUSIONES
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios ; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa.

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