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OBJETIVOS DE CONTABILIDAD
La contabilidad proporciona una imagen completa de la dinámica de funcionamiento de una
organización y datos sobre sus activos. Estos datos no solo son necesarios para exponer
los hechos y realizar informes fiscales, sino que también pueden utilizarse para realizar
proyecciones de futuro. Sobre esta base, la contabilidad ayuda a cumplir los
siguientes objetivos de un gerente de empresa y de un propietario:
-Determinar las reservas de todo tipo de los activos inmobiliarios de la empresa para
mantener su sólida posición financiera.
-Presentación periódica y actualizada de información económica imparcial, estructurada y
precisa a la dirección.
-Minimización de los riesgos que pueden conducir a un resultado negativo de las
actividades empresariales
-La ejecución de una función de control (tanto por parte del Estado como de otros
contratistas externos).
Como los intereses de los usuarios interesados son diferentes, los datos contables no
pueden satisfacer a cada parte en su totalidad. La información generada en la contabilidad
para los usuarios externos satisface parcialmente las necesidades que son comunes a
todos los usuarios.
FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD
El propósito de la contabilidad es brindar información en un momento dado y los
resultados obtenidos en un período de tiempo, lo que ayuda a los usuarios a tomar
decisiones, que pueden controlar la gestión pasada y estimar resultados futuros,
otorgando a dichas decisiones razonabilidad y eficiencia.
Mediante la aplicación de normas contables, la contabilidad ha establecido claramente
sus metas generales y metas específicas.
OBJETIVO PRINCIPAL:
El objetivo general de la contabilidad es proporcionar a la gerencia información para tomar
decisiones razonables.
Objetivos específicos:
El objetivo específico de la contabilidad que afecta directamente al conjunto es obtener los
documentos de los estados financieros y, a través de estos documentos, de acuerdo con
las normas contables y las disposiciones legales, en forma resumida, proporcionar a los
usuarios de la información contable datos oportunos, verdaderos y precisos.
La unidad monetaria se refiere al estado patrimonial y financiero de la empresa en una
fecha determinada, así como a los resultados obtenidos dentro de un tiempo de trabajo
determinado.
En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar
contabilidad modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos,
políticos, sociales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan
disposición dadas. En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus
reglamentos, vigente enero de 1993, son las siguientes.
CODIGO DE COMERCIO
CAPITULO III
DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Art .33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad este
sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de recursos y
proto que mejor se acomoden a las características
QUE ES UN CONTADOR
Un contador es un profesional encargado de registrar los diversos estados económicos de
una empresa.
El contador es el individuo que se forma en la práctica de esta técnica y que tiene el rol de
rubricar con su firma los estados contables de la empresa ante el fisco. Esto significa que
además de llevar la contabilidad de una empresa funcionará en buena medida como un
garante de la buena fe con la que están consignados los datos. En el caso de que los
mismos sean falsos existirán diversas formas de sancionarlo con motivo de un
mal desempeño. En este sentido, el rol de contador implica una gran responsabilidad.
Este tipo de cuentas de una empresa registran dichos movimientos y llevan la evolución de
los activos, pasivos, gastos, ingresos y patrimonio de la empresa.
De este modo, las cuentas contables cumplen una gran cantidad de funciones, desde
clasificación de transacciones hechas hasta la organización según la fecha de origen. A su
vez, poseen funciones de valoración, puesto que muestran la cantidad económica de cada
uno de los movimientos, así como sus conceptos respectivos.
En resumen, las cuentas contables clasifican y agrupan las transacciones del día a día
de la empresa a contables, gerentes, accionistas, autoridades tributarias, etc.
Cuentas reales
Las cuentas reales son aquellas que reflejan la situación financiera real de una empresa,
y se componen de las siguientes partidas:
Activo
La partida del activo de una empresa está constituida por los bienes y derechos que posee
una empresa. Estos se clasifican en tres grupos diferentes.
En función del uso que se le va a dar al bien por parte de la empresa. El activo circulante
son todos aquellos bienes con los que la empresa tiene como objeto obtener liquidez
inmediata, y el activo fijo son todos los bienes que intervienen en el proceso productivo y
que en un principio se “mantienen” en la empresa.
Y para finalizar, en función del periodo de tiempo que vayan a permanecer en la empresa.
El activo a corto plazo son los bienes que permanecerán menos de un año en la empresa,
y el activo a largo plazo son aquellos bienes que está previsto que permanezcan más de
un año.
Pasivo
A diferencia del activo, el pasivo son todas las deudas y obligaciones que tiene una
empresa frente a terceros.
El pasivo no corriente está constituido por las deudas y obligaciones a largo plazo, es
decir, que la empresa no debe de pagar en un periodo menor de un año. Por otro lado,
el pasivo corriente, son las deudas y obligaciones que la empresa debe de cumplir en
menos de un año.
Patrimonio Neto
El Patrimonio Neto o pasivo no exigible está conformado por los fondos propios, que son
las reservas o los beneficios que no han sido distribuidos por la empresa y las aportaciones
que realizan los socios, más las subvenciones, donaciones y legados.
Es gracias a Luca Pacioli que hoy en día podemos dar respuesta a qué es la teoría de la
partida doble. Fray Luca Bartolomeo de Pacioli, es considerado el padre de esta teoría
gracias a su ingenio por desarrollar un sistema que tiene su basamento en otro que era muy
utilizado durante el renacimiento veneciano, época en la que tuvo lugar este gran
descubrimiento
¿Qué es la teoría de la partida doble?
Esta teoría comprende una dualidad económica en la que el asiento contable de una
operación se registra dos veces una como débito y otra como crédito, es decir en lados
opuestos del asiento contable.
La relación activo pasivo en los registros contables
El registro de los asientos contables se redacta en dos partes. La columna de la izquierda
corresponde al debe que describe toda operación de entrada, por lo que
un activo aumentará su valor en la medida que disminuye el valor de las anotaciones en el
lado opuesto.
Por su parte, la columna derecha corresponde al haber y describe las operaciones de salida.
Las cuentas de pasivos disminuyen su valor mediante anotaciones en el debe, lo que se
traduce en un incremento de las deudas, mientras que las anotaciones de pasivos en el
haber se mantienen positivos favoreciendo la disminución de la deuda.
Características fundamentales del asiento contable en una partida doble
Realizar un asiento doble es una actividad de la contabilidad básica que conlleva
unas reglas jurídicas y características muy específicas, cómo:
La fecha en que se registra la operación.
El número de cada operación que debe respetar el orden cronológico.
El nombre de las cuentas afectables por la operación.
Las cantidades correspondientes a cada columna según se trate de un cargo o un abono.
Al final las diferencias siempre deben quedar en 0.
La descripción debe ser clara y explícita, respetando el siguiente orden: operación
realizada, tipo y folio del documento que sustenta la operación (como las facturas, por
ejemplo), y por último la información de la forma en que se realizó el pago (cheque, efectivo,
transferencia...).
En conclusión, para entender qué es la teoría de la partida doble en la práctica hay que
considerar el siguiente principio: las cuentas de resultados negativos y de activos suman
por el debe y restan por el haber. Mientras que las cuentas de pasivos y de resultados
positivos hacen lo contrario, suman por el haber y restan por el debe.
¿Qué es el balance general?
Documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha
determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital
contable.
Ahora que sabes sobre el balance general, ¿cómo es que está constituido?, para esto
debes tener en cuenta que este documento toma en cuenta 3 cuentas:
1. Activos: los activos son los bienes que posee la empresa, aquellos
recursos que se obtienen a través de transacciones con valor económico
cuantificable a través del dinero. en los activos se encuentran:
1. Anticipos.
2. Caja.
3. Clientes.
4. Cuentas por cobrar.
5. Deudores.
6. Inventario.
7. Impuestos pagados por anticipado.
8. Mercancías
9. Seguros pagados por anticipado
2. Pasivos: son todas las obligaciones que tiene la empresa con sus
acreedores. Es decir toda aquella deuda que posea la institución. Entre estos
se encuentran:
1. Documentos que pagar.
2. Hipotecas.
3. Impuestos por pagar.
4. Intereses cobrados.
5. IVA.
6. ISR.
7. Rentas.
3. Fondos propios: son todos aquellos bienes que cuenta la empresa para
su funcionamiento como:
1. Inmuebles.
2. Maquinaria.
3. Acciones.
4. Capital social
5. Acciones
6. Utilidades
7. Donaciones
8. Reserva legal
Cómo hacer un balance general
Activos
Activos actuales
Inventarios
Pasivos
Pasivos actuales
Patrimonio
Participaciones no mayoritarias
2017
Activos actuales
Inventarios $ 16,048.00
Pasivos
Pasivos actuales
Compromisos y contingencias $ –
Fondos propios $ –
2019
Activos
Inventarios $ 5,478.00
Pasivos
Pasivos actuales
Activos netos