3.1.Actividades de Reflexión inicial.

3.1.1 Reúnase con su grupo GAES después de consultar el siguiente enlace

https://www.youtube.com/watch?v=i2RsozK5qAI respondan las siguientes preguntas:

1. ¿Qué pasaría si la empresa no maneja los registros contables?

Si una empresa no tiene un manejo de los registros contables tendrá dificultades para llevar un
seguimiento de cada una de las transacciones financieras. Además, no tendría ninguna
transparencia al momento de rendir cuentas porque no tiene ningún documento que
demuestre lo sucedido.

2. ¿Qué impacto tendría para la organización no incluir todos los registros que se generan
en el diariamente?

Sí se llegará a presentar algún error o fraude contable no sería algo sencillo de solucionar
debido a que no se cuenta con la información para conocer dónde fue generado. La empresa
está expuesta a tener incumplimientos legales y fiscales.

3. ¿Cuál es objetivo de los Estados Financieros?

El objetivo de los estados financieros es proporcionar información relevante y útil sobre la

situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la empresa a los usuarios de la
información financiera. Estos usuarios pueden ser inversores, acreedores, empleados,
proveedores, clientes y otros interesados en la entidad.

4. ¿Cómo están estructurados los Estados Financieros y cuál es su finalidad?

Balance General (también conocido como Estado de Situación Financiera): Muestra la situación
financiera de una empresa en un momento determinado. Se divide en activos (recursos
controlados por la entidad), pasivos (obligaciones de la entidad) y patrimonio neto (la inversión
de los propietarios en la entidad).

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Detalla los cambios en el patrimonio neto de una
entidad durante un período determinado. Muestra las transacciones que afectan directamente
al patrimonio neto, como las inversiones de los propietarios, las distribuciones de dividendos y
las ganancias o pérdidas del período.

Estado de Flujos de Efectivo: Presenta los flujos de efectivo de una empresa durante un período
determinado, clasificándolos en actividades operativas, actividades de inversión y actividades
de financiamiento. Este estado financiero muestra cómo se generan y utilizan los flujos de
efectivo en la empresa.

Estado de Resultados (también conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias): Muestra el

rendimiento financiero de una empresa durante un período de tiempo específico. Incluye los
ingresos, los gastos y el resultado neto (ganancias o pérdidas) de la entidad.

5. ¿Qué inconvenientes tendría la empresa si no genera los Estados Financieros?

La generación de estados financieros es crucial para las empresas, ya que proporciona

información sobre su salud financiera y rendimiento. La ausencia de estos informes genera
falta de transparencia, desconfianza entre inversores y dificultades en la toma de decisiones.
Además, puede resultar en problemas legales. Cumplir con la generación adecuada de estados
financieros es fundamental para garantizar transparencia, cumplimiento y toma de decisiones
informadas.

3.3.1 Consulte la NIC 2, Sección 13 NIIF para PYMES o Capitulo VIII NIIF Simplificadas y elabore
un resumen sobre el manejo de los inventarios en las pequeñas y medianas empresas.

Las Normas Internacionales de Información Financiera fueron adoptadas por muchos países,
debido a la necesidad de contar con información estándar que facilitara la actividad
empresarial con el resto del mundo, y de acuerdo con el contexto histórico, debido a la
globalización, las NIIF han venido evolucionando para acercar a las empresas a la comprensión
del lenguaje universal6; y el aplicarlas no afecta solo el área contable sino que, al área de
sistemas y los procesos internos, ya que se tenían que adaptarse a las a las exigencias de la
información y el lenguaje que imponían las nuevas normas.

La adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) es crucial para

garantizar la transparencia y la comparabilidad de los estados financieros de las pequeñas y
medianas empresas (PYMES). La Sección 13 trata específicamente sobre la contabilidad de los
inventarios.

El objetivo de los inventarios es establecer las bases para la medición y presentación de los
inventarios en los estados financieros de las PYMES, con el fin de proporcionar información útil
para los usuarios de dichos estados financieros.

La sección se aplica a todos los inventarios, excepto aquellos que se aborden en otras normas
(por ejemplo, los inventarios biológicos agrícolas y los activos productivos que se medirán a
valor razonable menos los costos de venta).

Los inventarios deben medirse al costo, utilizando el método del costo promedio ponderado, el
método del primeras entradas, primeras salidas (FIFO) o el método del último entradas,
primeras salidas (LIFO).

Los inventarios deben ser valuados al valor neto de realización, es decir, al precio estimado de
venta en el curso ordinario del negocio, menos los costos estimados para completar la
producción y los costos estimados necesarios para llevar los inventarios a su ubicación y
condición actuales.

Los costos de los inventarios deben incluir todos los costos de adquisición, producción y otros
costos incurridos para llevar los inventarios a su ubicación y condición actuales.

Cuando existan procesos de producción conjunta y se generen subproductos, la asignación de

costos se realiza de manera sistemática basada en el valor neto realizable de los productos
resultantes.

Los costos indirectos y los gastos generales de producción que son necesarios para llevar los
inventarios a su ubicación y condición actuales también se incluyen en el costo de los
inventarios.

Los costos directos de prestación de servicios también pueden clasificarse como inventarios
siempre que cumplan con los criterios establecidos en la Sección 13.

Los productos agrícolas recolectados de activos biológicos se medirán al costo en el momento

de la cosecha.
Los inventarios deben ser revisados periódicamente para identificar posibles deterioros en su
valor neto realizable y, en caso de existir, se debe reconocer una provisión por el importe de la
pérdida.

Los estados financieros deben revelar información detallada sobre la política contable para
inventarios, los montos de los inventarios, la base de medición utilizada, los métodos de
asignación de costos, las provisiones para deterioro y otra información relevante sobre los
inventarios.

3.3.2 Determinar las políticas de reconocimiento y criterios de medición de los inventarios de

conformidad con la NIC 2, Sección 13 NIIF para PYMES o Capitulo VIII NIIF Simplificadas y
elabore un escrito.

Reconocimiento de inventarios:

La entidad reconocerá los inventarios como activos en su balance general cuando se cumplan
los siguientes criterios:

- Los inventarios estén bajo su control.

- Se espera que los beneficios económicos futuros asociados con los inventarios fluyan
hacia la entidad.
- El costo de los inventarios puede medirse de manera confiable.

Medición de inventarios:

Las políticas y criterios para la medición de inventarios incluyen:

- Costo histórico: El costo histórico es el método más comúnmente utilizado para medir los
inventarios. Bajo este método, los inventarios se valoran inicialmente al costo de adquisición,
que incluye el precio de compra, los impuestos no recuperables y otros costos directamente
atribuibles a la adquisición.

- Costo promedio ponderado: Algunas entidades pueden utilizar el método del costo promedio
ponderado para determinar el valor de sus inventarios. Bajo este método, se calcula un costo
promedio ponderado unitario y se aplica a los inventarios disponibles.

- Costo neto realizable: Si el valor de realización neto de los inventarios (venta menos los costos
estimados de venta) es inferior a su costo, se debe reconocer una provisión por deterioro para
reflejar esta disminución en el valor.

- Métodos especiales: En situaciones específicas, como la utilización del método de valor

razonable, la entidad puede aplicar métodos especiales de medición de inventarios, siempre y
cuando proporcionen una representación razonable de los costos incurridos.

3.3.3 Teniendo en cuenta que las compañías administran y gestionan los inventarios, consulte
en el sector productivo cuáles son esos métodos o sistemas, elaborar un cuadro sinóptico
sobre los sistemas de inventarios y métodos de valoración de inventarios.
3.3.5. Indague sobre el manejo de la nómina de la unidad productiva y presente un glosario de
los conceptos que están involucrados en este proceso.

Nómina: Es el registro detallado de los salarios, sueldos, bonificaciones y deducciones de los

empleados de una empresa en un período de tiempo determinado.

Salario: Es la remuneración regular que recibe un empleado por su trabajo. Puede ser
expresado en forma de sueldo mensual, salario por hora, salario diario, etc.

Deducciones: Son los montos que se restan del salario bruto de un empleado para cubrir
impuestos, contribuciones a la seguridad social, seguros, préstamos, entre otros.

Beneficios: Son compensaciones adicionales que reciben los empleados, como seguro médico,
seguro de vida, planes de retiro, vacaciones pagadas, entre otros.
Retención de impuestos: Es la cantidad de dinero que se retiene de los salarios de los
empleados para cubrir los impuestos sobre la renta que deben pagar al gobierno.

Seguridad social: Son los programas o sistemas de protección social que brindan cobertura en
casos de enfermedad, maternidad, vejez, discapacidad y desempleo, a través de contribuciones
realizadas por empleados y empleadores.

Planilla de salario: Es el documento en el cual se registran los salarios, deducciones, beneficios

y otras informaciones relacionadas con la nómina de los empleados.

Horas extras: Son las horas trabajadas por encima de la jornada laboral establecida, y
generalmente se pagan a una tasa de salario más alta.

Recibo de nómina: Es el comprobante que se entrega a los empleados detallando el monto

total del salario, las deducciones, los beneficios y el monto neto que recibirán.

Plan de retiro: Es un programa de ahorro o inversión que permite a los empleados acumular
fondos durante su vida laboral para su jubilación.

Liquidación de nómina: Es el proceso de calcular y pagar las remuneraciones y beneficios a los

empleados cuando finaliza su relación laboral con la empresa.

Contribuciones patronales: Son los aportes que los empleadores realizan a la seguridad social y
otros programas o beneficios para sus empleados.

3.3.6 Liquidación de la nómina. Detalle todos los relacionados con los conceptos laborales de
los empleados. La información referente a la nómina se agrupa en tres conjuntos de datos
llamados devengados, deducciones y apropiaciones; presente la estructura en Excel.

3.3.8 Determinar en qué consiste un balance de comprobación, estados financieros y emita

un concepto sobre su utilidad en el proceso de cierre contable del ente económico.

Un balance de comprobación es un informe contable que muestra el resumen de todas las

cuentas y sus saldos correspondientes, tanto debitados como acreditados, en un momento
específico. Su objetivo principal es comprobar la igualdad entre los débitos y créditos
registrados en el libro mayor, verificando la precisión y exactitud de los registros contables.

Los estados financieros son informes contables que proporcionan información sobre la
situación financiera, los resultados operativos y los flujos de efectivo de un ente económico en
un período determinado. Los principales estados financieros son:

Estado de resultados: Muestra los ingresos, los gastos y el resultado neto obtenidos por el ente
económico durante un período de tiempo específico.
Balance general: Resume los activos, pasivos y patrimonio neto del ente económico en una
fecha determinada, reflejando la situación financiera en términos de sus recursos y
obligaciones.

Estado de flujo de efectivo: Presenta los flujos de efectivo generados y utilizados por el ente
económico durante un período determinado, clasificados en actividades operativas, actividades
de inversión y actividades de financiamiento.

La utilidad del balance de comprobación y los estados financieros en el proceso de cierre

contable de un ente económico radica en lo siguiente:

El balance de comprobación permite realizar una conciliación entre los saldos registrados en el
libro mayor y los saldos reales de las cuentas, identificando cualquier discrepancia o error que
deba corregirse antes de finalizar el período contable.

Los estados financieros brindan una visión completa y precisa de la situación financiera de un
ente económico, permitiendo a los administradores y accionistas tomar decisiones informadas
sobre la gestión de los recursos, la rentabilidad y la viabilidad del negocio.

Los estados financieros son herramientas clave para cumplir con los requisitos legales y
fiscales, como la presentación de informes a las autoridades regulatorias y el cálculo de
impuestos sobre la renta.

El balance de comprobación y los estados financieros proporcionan información relevante para

realizar análisis financiero, evaluar la rentabilidad, la liquidez y la solvencia de un ente
económico, y respaldar la toma de decisiones estratégicas y operativas.