1.

Acciones por suscribir: es un contrato por el cual una persona llamada suscriptor, se
compromete a entrar en la sociedad annima, en el plazo y condiciones estipuladas, el precio de una
cierta cantidad de acciones adquiridas, y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista,
debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al suscriptor del ttulo de acciones que acredite su
participacin en sta.
2. Acreedor: es aquella persona (fsica o jurdica) legtimamente actualizada para exigir el pago o
cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de
que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligacin, sta persiste.
3. Aguinaldos Administracin: Es la prestacin laboral que la iniciativa privada pagan a los
trabajos de la administracin. Como cuenta, se carga con el importe de los aguinaldos pagados
(Aguinaldos de Administracin o de Oficina a Caja), y se abona como consecuencia de un ajuste y
al final del ejercicio contable con las partidas de cierre y liquidacin, es cuenta de gasto o prdida,
su saldo es deudor y representa el importe de los aguinaldos pagados al personal administrativo. Se
registra en el Estado de Resultados, en Gastos de Administracin.
4.
Aguinaldos de ventas: Es la prestacin laboral que la iniciativa privada pagan a los
trabajadores de la sala de ventas, propiamente; es decir, a la encargada de la sala de ventas, a la
ajera, a los vendedores, a los pilotos de los vehculos de reparto. Como cuenta, se carga con el
importe de los aguinaldos pagados (Aguinaldos de Sala de Ventas a Caja), y se abona como
consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para
cancelar la cuenta. Es cuenta de gasto o prdida, su saldo es deudor y representa el importe de los
aguinaldos pagados al personal de la sala de ventas propiamente. Se registra en el Estado de
Resultados, en Gastos de Venta.
5. Alquileres Cobrados: es una cuenta de resultado positivo su saldo acreedor nos muestra la
totalidad de alquileres que cobr la empresa. Se acredita cada vez que cobramos alquileres.
6. Alquileres Cobrados Anticipados: Cuenta patrimonial del pasivo de carcter diferido, rubro
Otras deudas, a los que se acreditan los alquileres cobrados por anticipado. Al devengarse el alquiler
cobrado por anticipado, esta cuenta se debita contra una cuenta de utilidad.
7. Alquileres Pagados: es una cuenta de resultado negativo su saldo deudor nos muestra los
alquileres que pag la empresa. Se debita cada vez que pagamos alquileres.
8. Alquileres de Administracin:
9. Alquileres de Ventas:
10. Alquileres Pagados Anticipados: es una cuenta real de activo circulante. Corresponde al
monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por
condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por
anticipado.
11. Amortizacin Crdito Mercantil:
Las Superintendencias de Sociedades y de Valores han determinado que la amortizacin del crdito
mercantil adquirido por la compra de acciones o partes de inters social se haga en el tiempo de
explotacin del intangible que no puede ser superior a diez (10) aos, de acuerdo con mtodos de
reconocido valor tcnico. En general, los intangibles se deben amortizar de manera sistemtica
durante su vida til. Los mtodos de amortizacin de los intangibles, en general, son el de lnea
recta, unidades de produccin y otros de reconocido valor tcnico.
12. Amortizacin Derecho De Llave: referido al proceso de distribucin en el tiempo de un valor
duradero. Adicionalmente se utiliza como sinnimo de depreciacin en cualquiera de sus mtodos.
13. Amortizacin Gastos De Constitucin: representa la recuperacin del costo de gastos en los
que hay que incurrir de forma obligatoria para crear una impresa desde cero.
14. Amortizacin Gastos De Organizacin: representa la recuperacin del costo en los aumentos
o disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los
profesionales que hayan llevado a cabo la organizacin de la empresa.
15. Amortizacin Marcas y Patentes: Recuperacin de costos. La Marca es el signo que hace que
un producto o servicio se distinga de otro (s) de su mismo tipo y/o clase. La patente es un conjunto
de derechos que la ley concede al inventor, entendiendo por tal al autor o creador de un objeto o
producto que tiene como principal caracterstica la de su novedad, en el sentido de que no ha sido
conocido ni puesto en prctica o a prueba en el Estado que expide la patente ni en el extranjero.

16. Anticipo Sobre Ventas: Importe recibido a cuenta de futuras ventas o prestaciones de
servicios.
17. Anticipo a Proveedores: Pagos previos que en ocasiones, por las caractersticas de la demanda
de ciertos productos, los proveedores exigen a sus clientes a cuenta de sus pedidos. Las empresas
que tengan que efectuar desembolsos por este concepto, debern registrarlos dentro del captulo
general de inventarios en una cuenta especfica.
18. Anticipo sobre Compras: Es un pago anticipado que se realiza para llevar un registro de la
salida de su dinero, cuando le llega la mercanca, har otro registro con cargo a Compras por el total
de la mercanca y abono a Anticipo sobre compras y el resto a lo que falte de pagar por la
mercanca.
19. Bancos: Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas
cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en
dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
20. Bono 14: Es una bonificacin anual que todo patrono debe cancelar a su trabajador equivalente
al cien por ciento del salario ordinario devengado por ste en un mes. Debe pagarse durante la
primera quincena del mes de julio de cada ao.
21. Caja: En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de
crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los
pagos en efectivo.
22. Caja Chica: se emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo y se maneja
mediante un fondo entregado a una persona de confianza en la empresa, el cual es liquidado cada
vez que se le est terminando mediante una liquidacin de la misma.
23. Caja y Bancos: Son todos aquellos activos que tienen poder cancelatorio legal ilimitado u otros
activos que tienen caractersticas de liquidez, certeza y efectividad.
24. Capital: Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de
acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social
la cuota no pagada del mismo.
25. Capital Social: En lo que se refiere al Derecho mercantil y la contabilidad, el capital social es el
importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como una
empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, annima o comanditaria en sus diferentes
versiones) le ceden a sta sin derecho de devolucin y que queda contabilizado en una partida
contable del mismo nombre.
26. Capital Autorizado: Es el capital que la empresa se compromete a aportar mediante los
accionistas en un periodo determinado de tiempo.
27. Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a
quienes no se les exige especial garanta documental.
28. Combustibles y Lubricantes Existencia: Representa el valor de las existencias que posee la
entidad, tales como gasolina, petrleo, fuel ol, etc. Comprende tambin el valor de las existencias
de gas manufacturado, tanto en botellones como en balas.
29. Combustibles y Lubricantes Consumidos: Es una cuenta de resultado negativo su saldo
deudor nos muestra todos los pagos en combustibles y lubricantes que realiz la empresa. Se debita
cada vez que compramos combustibles y lubricantes.
30. Compras: Esta es una cuenta donde se registran todas las adquisiciones de materias primas,
material de empaque producto terminado que la empresa realiza.
31. Crdito Mercantil: es una cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por
concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato,
por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
Es el valor adicional pagado en la compra de un ente econmico sobre el valor en libros o sobre el
valor calculado o convenido de todos los activos netos comprados por reconocimiento de atributos
especiales, tales como el buen nombre, personal idneo, reputacin de crdito privilegiado,
prestigio por vender mejores productos y servicios y localizacin favorable.
32. Crditos Recuperados: Esta cuenta identifica el retorno de dinero o mercaderas dadas en
calidad de crdito.

33. Cuentas Incobrables: Es una cuenta donde mensualmente se lleva una cantidad segn un
porcentaje legal, estimado para elaborar una provisin de cuentas incobrables, forma parte del
estado de resultados con un saldo deudor.
34. Cuentas Por Pagar: Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por
supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas
de la empresa. Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Se entiende por
inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rpidamente.
35. Cuota IGGS Administracin: Es la cuenta que registra las retenciones de la cuota del IGSS
que la empresa hace del sueldo de sus trabajadores y que tiene pendiente de pago en las cajas del
IGSS.
36. Cuota IGGS Ventas: Es la cuenta que registra la cuota del IGSS que la empresa hace del
sueldo de sus trabajadores y que realizar el pago en las cajas del IGSS.
37. Cuentas Promesa Socio X: En esta cuenta se refiere al pagar que se hace a cualquier socio.
38. Depreciacin Edificios: Que corresponde al monto calculado de prdida de valor de los
edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste, obsolescencia o antigedad de los mismos.
39. Depreciacin Inmuebles: Conocer la forma en que se deprecia o desgasta los terrenos, las
oficinas... etc raramente se deprecian por lo que se consideran activos fijos no depreciables y los
factores que conllevan dicha depreciacin.
40. Depreciacin Mobiliario y Equipo: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se
realizan a la depreciacin de mobiliario y equipo de oficina, la cual representa la parte recuperada
de costos de adquisicin, a travs su vida til de uso o servicio y considerado un valor (o no) de
desecho.
41. Depreciacin Equipo De Computacin: Reduccin anual del valor del software como el
hardware que poseen las computadoras. Esta depreciacin puede derivarse de tres razones
principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la obsolescencia.
42. Depreciacin Vehculos: es la prdida de valor contable que sufren los vehculos ya sea por el
uso a que se les somete y su funcin productora de renta.
43. Derecho De Llave: El derecho de llave o llave de negocio o fondo de comercio es una suma de
dinero que se paga a quien cede su negocio y generalmente est calculado en base a las utilidades
que se han obtenido en un periodo determinado anterior al de la sesin. Tambin en algunos pases
de Amrica se suele denominar as a la suma de dinero que un futuro inquilino de una propiedad le
paga al propietario o para renovar el contrato o para que le alquile la propiedad. Es ms usual en
propiedades comerciales que las de uso particular pero en algunos casos se da tambin.
44. Descuentos Sobre Ventas: Se abona por el valor del precio de la venta de mercanca. Su saldo
es acreedor y expresa el valor total nominal de las mercancas vendidas.
45. Descuentos Sobre Compras: Se abona por los descuentos recibidos por parte de los
proveedores a la empresa por mercanca daada, etc. Su saldo es acreedor y representa el valor total
nominal de los descuentos otorgados a la empresa por los proveedores.
46. Deudores: se contabilizan los valores que terceras personas le adeudan a la empresa.
47. Devoluciones y Reb. Sobre Ventas: Se carga por las devoluciones que realicen clientes por la
mercanca vendida. Su saldo es deudor y expresa el valor total nominal de las devoluciones de la
venta de mercancas.
48. Devoluciones y Reb. Sobre Compras: son todos aquellos envos que se le hacen al proveedor
de mercanca que previamente se le haba comprado, aun y cuando el pago de la misma no se haya
realizado.
49. Descuentos Por Cobrar:
50. Descuentos Por Pagar
51. Documentos Descontados: Son aquellos pagares que tenemos en nuestra propia cartera, es
decir, alguien que nos debe dinero, no firmo un pagar a determinada fecha como no podemos
esperar a cobrarlo hasta esa fecha porque necesitamos dinero, podemos concurrir a un banco y
entregarlo a cambio de dinero.

52. Edificios: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la
produccin de bienes o servicios.
53. Energa Elctrica Administracin:
54. Energa Elctrica Ventas:
55. Equipo De Computacin: Son todos los Equipos de Computo Electrnicos que pertenecen a la
compaa: Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses, Servidores, RACK, Drivers,
Scanners, Plotters, etc.
56. Faltante De Caja: es cuando el arqueo arroja un saldo de dinero en la caja inferior al que se
encuentra registrado contablemente. Contablemente los faltantes son prdidas o resultados
negativos y los sobrantes son resultados positivos o ganancias.
57. Fletes sobre Compras: El costo de transporte que el comprador paga sobre una compra de
mercancas
58. Ganancia en ventas de activo: Cuando tu adquieres un activo (autos, terrenos, muebles, etc..)
este tiene un valor, cuando tu lo vendes puede cambiar y si es mayor el precio en que lo vendes, a
esta diferencia se le llama utilidad o ganancia. ejem. Compra de un terreno en $10,000.00 y un ao
despus lo vendes en $13,000.00, entonces tu ganancia por venta e activos es de $3,000.00
(si sabes de contabilidad tambin aplica la depreciacin)
59. Gastos de organizacin: Gastos generados en la creacin de una nueva organizacin
empresarial o proyecto de inversin.
60. Gastos de Constitucin: Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrir de forma
obligatoria para crear una impresa desde cero. El carcter de estos gastos no se relaciona tanto con
maquinaria o edificios, sino con gastos del tipo jurdico, como escrituras notariales, registros
mercantiles o impuestos.
61. Gastos Generales: Los gastos generales son costos sobre el estado de resultados, con excepcin
del trabajo directo, materiales directos y gastos directos. Los gastos generales incluyen gastos de
contabilidad, depreciacin, seguros, intereses, tarifas legales, reparaciones, alquiler, materiales
adquiridos, impuestos, facturas de telfono, gastos utilitarios y viajes.
62. Gastos Instalacin: Son todos los Gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de
acuerdo a las necesidades de operacin de una Empresa, as como para darle cierta comodidad y
presentacin.
63. Gastos Sobre Compras: Se carga por el valor que representan los fletes, empaques y acarreos
de la mercanca que se adquirieron para realizar el giro comercial. Su saldo es deudor y expresa el
valor total de los gastos que la empresa realiz en fletes, empaques y acarreos especiales.
64. Hipotecas: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a
favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor.
65. Impuestos y Contribuciones: Impuestos. Son las prestaciones que el Estado fija
unilateralmente y con carcter de obligatorias para aquellas personas fsicas o morales, que se
ubiquen en cualquiera de las situaciones previstas por la ley, como hechos generadores de un crdito
fiscal
66. Inmuebles: Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por
tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable,
fsica o jurdicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves
industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o
separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn
anclados a l.
67. Intereses Gastos o Pagados: Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza
el ente econmico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el perodo
en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.
68. Intereses Cobrados Anticipados: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan
cobrando anticipadamente.
69. Intereses cobrados o Productos:

70. Intereses Pagados Anticipados: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prstamos en el que los intereses se descuentan
a la cantidad originalmente recibida.
71. Inversiones En Valores: Representan colocaciones de dinero sobre las cuales una empresa
espera obtener algn rendimiento a futuro, ya sea, por la realizacin de un inters, dividendo o
mediante la venta a un mayor valor a su costo de adquisicin.
72. IVA Acreditable: Esta Cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor
agregado que la empresa paga en la adquisicin de mercancas, bienes o servicios, por el cual
obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes en la
venta de mercancas o prestacin de servicios.
73. IVA Por Cobrar: Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las
compras que realiza su porcentaje es del 12%.El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo.
74. IVA Debitable: Esta cuenta registra las disminuciones al valor agregado que la empresa paga en
la adquisicin de mercancas, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra
el impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de
servicios.
75. IVA por Pagar: Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene
pendiente de pago ante la SAT.
76. Material De Empaque Existencia: Registra la existencia de materiales que se utiliza para
empacar los productos.
77. Material De Empaque Consumido: Registra el consumo de materiales que se utiliza para
empacar los productos.
78. Mercaderas Inv. No. 1: Todo aquello que es objeto de compra o venta
79. Mercaderas Inv. No. 2: Todo aquello que es objeto de compra o venta
80. Mercaderas en Trnsito: e refiere a la adquisicin de mercancas que se hacen fuera de la
plaza del comerciante y se controlan por separado en virtud de que tienen costos adicionales, como
lo son: gastos por almacenamiento, empaque, fletes y traslados, derechos de importacin, desde que
se adquieren en el lugar de origen hasta que llegan a nuestros almacenes.
81. Mercaderas en Comisin: son las que se reciben de otra entidad con el fin de venderlas
obteniendo una comisin, en donde la persona que remite la mercadera se llama Comitente y quien
recibe la misma se llama Comisionista.
82. Mobiliario y Equipo: Esta cuenta se utiliza para controlar las mesas, sillas, archivos, etc.,
usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
83. Papelera y tiles Existencia: Constituyen los materiales y tiles que se tienen en existencia en
la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carb6n, los sobres, bloques de
remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los borradores,
las tintas, los secantes, etc.
84. Papelera y tiles Consumidos: Constituyen los materiales y tiles que han consumido en la
empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carb6n, los sobres, bloques de
remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los borradores,
las tintas, los secantes, etc.
85. Prdida en venta de activos: Son las prdidas que registra la empresa cuando hay producto
vencido o que el mismo producto se haya daado.
86. Prstamos Bancarios: En esta cuenta se contabilizan los prstamos que se hagan por la
empresa.
87. Publicidad Pagada: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada
actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms
conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
88. Proveedores: Es una persona o empresa que abastece a otras empresas con existencias
(artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se
compran para su venta.

89. Reserva Legal: Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen
utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una
reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
90. Reserva para cuentas Incobrables: Es una reserva liquida que se utilizara en caso de que la
empresa contraiga una posible deuda en un futuro. Una cuenta incobrable es la que se registra pero
se paga posteriormente. En caso de un retorno, se invierte esta operacin (en caso de que la deuda
quede sin valor alguno), se invierte la cancelacin y se trata como un ingreso normal a la cuenta.
Estas cuentas no cambian los registros contables, son futuras por lo tanto no importa si son menores
o mayores a las estimaciones, aunque las estimaciones solo de por ser aproximados si poseen cierto
margen de error.
91. Reserva para indemnizaciones: Son las reservas que tienen el propsito de cubrir las
Indemnizaciones pagadas por terminacin de la relacin laboral.
92. Seguros pagados anticipados:
93. Seguros pagados: es el acuerdo por el cual una de las partes, el asegurador, se obliga a resarcir
de un dao o a pagar una suma de dinero a la otra parte, tomador, al verificarse la eventualidad
prevista en el contrato, a cambio del pago de un precio, denominado prima, por el tomador.
94. Socio X cuenta Promesa: En esta cuenta se especifica la promesa de pago por parte del
asociado hacia la empresa.
95. Socio X cuenta Perdida: En esta cuenta se detallan las perdidas al final del ejercicio, la cuenta
presentara saldo deudor, y se subsanaran con la cuenta de capital. (Minorara el saldo de la cuenta).
96. Socio S. cuenta beneficios: En esta cuenta se agregan los beneficios que obtendr el socio
derivados de la empresa.
97. Sobrante de caja: Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de
obligaciones, por tanto, si ello significa que una obligacin no se pag completamente, o que una
deuda fue cobrada en exceso, se debe contabilizar en un pasivo.
98. Sueldos de administracin: Son todos los sueldos que devengan todos los empleados
administrativos.
99. Sueldos de ventas: Se definen como los pagos realizados a los trabajadores sobre una base por
hora, mientras que los salarios son cantidades de dinero especficas pagadas semanales, quincenal o
mensualmente.
100. Supervit: El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad.
101. Suscriptores de acciones: Promesas formales para la compra de acciones de una Sociedad
mediante el pago en una fecha posterior. Los certificados de acciones se entregan cuando se reciba
el pago en su totalidad.
102. Terrenos: La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).
103. tiles y enseres existencia: Se contabilizan en esta cuenta, la existencia de los trapeadores,
escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.
104. tiles y enseres consumidos: Se contabilizan en esta cuenta, la inexistencia de los
trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.
105. Utilidad del ejercicio: Se trata de la utilidad neta del ejercicio en curso, hasta que ste
concluya y la asamblea determine su aplicacin.
106. Vehculos: Todos los que estn al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas,
automviles, etc.
107. Vehculos de reparto: Son todos los vehculos de Entrega o Reparto de Mercaderas.
108. Ventas: Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios
realizados por la empresa.