ACTIVO

1. (205) Derechos de traspaso

[Activo No Corriente]
Importe satisfecho por los derechos de arrendamiento de locales, en los que el adquirente y
nuevo arrendatario, se subroga en los derechos y obligaciones del transmitente y antiguo
arrendatario derivados de un contrato anterior.

2. (206) Aplicaciones informáticas

[Activo No Corriente]
Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de programas informáticos tanto
adquiridos a terceros como elaborados por la propia empresa. También incluye los gastos de
desarrollo de las páginas web, siempre que su utilización esté prevista durante varios
ejercicios.

Las cuentas (205) y (206) forman parte del inmovilizado intangible, que son activos no
monetarios sin apariencia física pero susceptibles de valoración económica.
3. (210) Terrenos y bienes naturales
[Activo No Corriente]
Solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no urbanos, minas y canteras.

4. (211) Construcciones
[Activo No Corriente]
Edificaciones en general cualquiera que sea su destino dentro de la actividad productiva de la
empresa. Si, por ejemplo, la empresa comprara un edificio:
5. (212) Instalaciones técnicas
[Activo No Corriente]
Unidades complejas de uso especializado en el proceso productivo, que comprenden:
edificaciones, maquinaria, material, piezas o elementos, incluidos los sistemas informáticos
que, aun siendo separables por naturaleza, están ligados de forma definitiva para su
funcionamiento y sometidos al mismo ritmo de amortización; se incluirán asimismo, los
repuestos o recambios válidos exclusivamente para este tipo de instalaciones.

6. (213) Maquinaria
[Activo No Corriente]
Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la extracción o
elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte
interno que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de
factorías, talleres, etc. sin salir al exterior. Por ejemplo, en caso de que la empresa compre
una máquina nueva para mejorar la producción:

7. (216) Mobiliario
[Activo No Corriente]
Mobiliario, material y equipos de oficina, con excepción de los que deban figurar en la cuenta
217. Por ejemplo, la compra de una mesa de despacho:
8. (217) Equipos para procesos de información
[Activo No Corriente]
Ordenadores y demás conjuntos electrónicos.

9. (218) Elementos de transporte

[Activo No Corriente]
Vehículos de todas clases utilizables para el transporte terrestre, marítimo o aéreo de
personas, animales, materiales o mercaderías, excepto los que se deban registrar en la cuenta
213. En el caso de que la empresa compre un coche:

10. (220) Inversiones en terrenos y bienes naturales

[Activo No Corriente]
Activos no corrientes que sean inmuebles y que se posean para obtener rentas, plusvalías o
ambas. Se utiliza cuando tampoco forma parte de la actividad habitual de la empresa.

11. (231) Construcciones en curso

[Activo No Corriente]
Trabajos de construcción al cierre del ejercicio realizados con anterioridad a la puesta en
condiciones de funcionamiento de los distintos elementos del inmovilizado material, incluidos
los realizados en inmuebles. Se utiliza este tipo de cuentas cuando el activo no esté aún en
condiciones de funcionamiento. Por ejemplo, en el caso de que la empresa esté realizando la
construcción de una nave con sus propios medios, pero al final del ejercicio aún no esté
terminada:
12. (242) Créditos a largo plazo a partes vinculadas
[Activo No Corriente]

Inversiones a largo plazo en préstamos y otros créditos no comerciales, incluidos los derivados
de enajenaciones de inmovilizado, los originados por operaciones de arrendamiento financiero
y las imposiciones a largo plazo, estén o no formalizados mediante efectos de giro, concedidos
a partes vinculadas, con vencimiento superior a un año. En el caso de que nuestra empresa
conceda un crédito de 80.000 € a otra empresa vinculada:

13. (250) Inversiones financieras a l/p en instrumentos de patrimonio

[Activo No Corriente]
Inversiones a largo plazo en derechos sobre el patrimonio neto -acciones con o sin cotización
en un mercado regulado u otros valores, tales como, participaciones en instituciones de
inversión colectiva, o participaciones en sociedades de responsabilidad limitada- de entidades
que no tengan la consideración de partes vinculadas. Por ejemplo, si se adquirieran
participaciones de otra empresa no vinculada:

14. (252) Créditos a largo plazo

[Activo No Corriente]
Los préstamos y otros créditos no comerciales concedidos a terceros, incluidos los
formalizados mediante efectos de giro, con vencimiento superior a un año. En caso de que la
empresa, fuera de su actividad habitual, concediera a otra un préstamo a 5 años:
15. (260) Fianzas constituidas a largo plazo
[Activo No Corriente]
Efectivo entregado como garantía del cumplimiento de una obligación, a plazo superior a un
año. Por ejemplo, para la constitución de un arrendamiento se pagan 2.000 € en concepto de
fianza, que será recuperable al final del contrato de 3 años.

PASIVO
1. (170) deudas a largo plazo con entidades de crédito
Refleja las deudas que la empresa tiene con entidades de crédito (bancos u otras entidades
financieras, ya sea por préstamos que ha recibido u otras operaciones similares, y que vencen en
un plazo superior a un año (largo plazo).
2. (173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo
Cuando se adquiere inmovilizado a crédito, es decir, que no se paga en el momento, la deuda que
se contrae se contabiliza en unas cuentas específicas para este tipo de adquisiciones:
-Si el plazo para cancelarla es superior a un año se trata de esta cuenta que estamos viendo
“proveedores de inmovilizado a largo plazo”.
-Si el plazo para cancelarla es inferior a un año se contabiliza en la cuenta “proveedores de
inmovilizado a corto plazo” (523).
3. (175) Efectos a pagar a largo plazo
Cualquier deuda que se contraiga con un vencimiento superior a un año, que se documente
mediante efectos de giro y que no sea con entidades de crédito se contabiliza en la cuenta 175.
Incluso si se trata de una operación de adquisición de inmovilizado. Son documentos de giro los
pagarés y las letras de cambio.
Ejemplo: Si compro una maquinaria que pagaré dentro de 3 años con una letra de cambio,
contabilizaré la deuda en la cuenta 175. Si la voy a pagar dentro de 3 años pero mediante
transferencia bancaria la contabilizaré en la cuenta 173 vista anteriormente.
Existe también la cuenta 525 “efectos a pagar a corto plazo” que funciona igual que ésta pero se
utiliza cuando las deudas vencen en un plazo inferior a 1 año.
4. (180) Fianzas recibidas a largo plazo
Una fianza es una cantidad que se recibe (o se entrega) en garantía del cumplimiento de una
obligación. Ejemplo típico es la fianza por un contrato de arrendamiento: si cuando acabe el mismo
hay algún desperfecto en inmueble el propietario se podrá cobrar del dinero de la fianza que
inicialmente le entregó el inquilino. En caso contrario deberá devolverlo íntegramente. Pues bien,
esta cuenta 180 recoge las cantidades que la entidad recibe (porque otro se las paga) en concepto
de fianza y que hasta pasado un año no nace su obligación de devolver.
También existe otra similar en el pasivo corriente: “fianzas recibidas a corto plazo” (560).
5. (522) Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados
En términos simples podemos decir que:
Subvenciones: son cantidades que la administración pública entrega a las empresas cuando
cumplen los requisitos que marca la ley. Por ejemplo, haber realizado determinada inversión, o
haber celebrado cierto tipo de contrato de trabajo, etc.
Donaciones: son cantidades que los particulares y otras empresas “regalan” a la entidad.
Legados: son cantidades que la entidad recibe de particulares cuando éstos fallecen y lo han
dispuesto así en su testamento.
Si la empresa recibe alguna partida de esta naturaleza pero existe la posibilidad de que tenga que
devolverlas en el corto plazo se contabiliza en esta cuenta. Si el plazo es superior a un año la
cuenta que se debe utilizar es la 172 “deudas a largo plazo transformables en subvenciones,
donaciones y legados”.
Debes tener en cuenta que estas cuentas sólo se utilizan si se puede dar el caso de que la empresa
tenga que devolverlas. Por eso se cataloga como una deuda hasta que se tenga la certeza en uno u
otro sentido.
6. (524) Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo
Cuando la empresa celebra un contrato de arrendamiento financiero y no existen dudas razonables
de que, al llegar a su fin, se va a ejercitar la opción de compra que incluye dicho contrato se utiliza
esta cuenta 524 para reflejar la deuda que se contrae y que vence a corto plazo. La parte de la
deuda que vence a largo plazo se contabiliza en la cuenta 174 “acreedores por arrendamiento
financiero a largo plazo”.
7. (528) Intereses a corto plazo de deudas
Aquí van los intereses de deudas que ya se han devengado y que vencen a corto plazo,
siempre que no provenga de deudas con entidades de crédito en cuyo caso se deben
contabilizar en la cuenta 527 “intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito”.
8. (561) Depósitos recibidos a corto plazo
Son cantidades recibidas temporalmente que hay que devolver en un futuro próximo (plazo
inferior al año). Por eso forman parte del pasivo corriente.
9. (400) Proveedores
Es una cuenta que se usa muchísimo porque en ella se refleja la deuda que la empresa
contrae al comprar mercancía.
Esta es la nota que la caracteriza: se trata de la cantidad que se debe cuando la entidad
compra los productos que después va a vender tal cual o después de integrarlos en un
proceso productivo y no los paga en ese momento. Por eso esta cuenta sólo se utiliza por las
empresas que se dedican a la compra venta o a la fabricación.
10. (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar
Si la deuda con el proveedor que hemos visto en el punto anterior se documenta mediante
efectos de giro (ya sabes: pagaré o letra de cambio) se utiliza esta cuenta específica. Ambas
forman parte del pasivo corriente y es importante que recuerdes que no existe otra similar a
ninguna de estas dos en el pasivo no corriente.
Por ejemplo, compro una partida de lavadoras (tengo una tienda de electrodomésticos) que
pagaré dentro de 2 años con una transferencia bancaria: se contabiliza en la cuenta 400.
Mismo caso anterior pero la pagaré con una letra de cambio que vence dentro de 18 meses:
se contabiliza en la cuenta 401.
Mismo caso anterior pero la letra vence dentro de 3 meses: se contabiliza en la cuenta 401.
11. (410) Acreedores por prestaciones de servicios
Son las deudas que contrae la empresa en la adquisición de bienes y servicios que forman
parte de su actividad normal pero que no se trata de compra de mercancía (en ese caso, como
hemos visto, se utilizaría la cuenta 400 “Proveedores”).
Por ejemplo, se contabilizan en la cuenta de acreedores las cantidades pendientes de pagar al
propietario del local que tenemos arrendado, a la compañía de teléfonos, al notario, a la
asesoría.
12. (411) Acreedores, efectos comerciales a pagar
Si las deudas que hemos descrito en el punto anterior se documentan en efectos comerciales
(pagarés o letras de cambio) se contabilizan en esta cuenta 411.
13. (465) Remuneraciones pendientes de pago
Las cantidades que se deban a los trabajadores de la empresa se contabilizan en esta cuenta,
ya sea por ejemplo los sueldos, indemnizaciones por despido, complementos variables.
14. (475) Hacienda pública acreedora por conceptos fiscales
Cuando de la liquidación de impuestos surge una cantidad a pagar a hacienda se refleja
contablemente en esta cuenta 475.
El propio plan contempla 4 subcuentas específicas para conceptos diferentes:
4750: H.P. acreedora por IVA
4751: H.P. acreedora por retenciones practicadas
4752: H.P. acreedora por impuesto de sociedades
4758: H.P. pública acreedora por subvenciones a reintegrar
Como en cualquier otro caso se podrán crear más subcuentas, como por ejemplo:
P. acreedora por impuestos especiales
P. acreedora por impuesto sobre actividades económicas
15. (485) Ingresos anticipados
Cuando se contabilizan ingresos en un ejercicio, pero en realidad corresponden a otro
posterior se utiliza la cuenta de “ingresos anticipados”.
Ejemplo. - En octubre se cobra un año por adelantado del alquiler de una local propiedad de la
empresa: 3 mensualidades (octubre, noviembre y diciembre) serán ingresos de este ejercicio
pero las otras 9 lo serán del siguiente. Pues bien, el importe correspondiente a esas 9
mensualidades se contabiliza en la cuenta 485.

PATRIMONIO
1. Aportes de los propietarios
Se trata del capital inicial aportado por los propietarios, también llamado patrimonio inicial.
2. Reservas de utilidades
El monto que no se distribuye una vez cerrado el ejercicio fiscal, ya sea por disposiciones de la
empresa, disposiciones legales o por la voluntad de los socios. Según su origen y motivación
pueden ser reservas legales (obligatorias), reservas estatutarias o reservas facultativas.
3. Resultados no asignados
Ganancias o pérdidas acumuladas sin una específica asignación, que pueden estar
destinadas al aumento de capital, al dividendo, la retención como ganancia reservada (en
caso de no haber compromisos legales que lo impidan) o puede continuar pendiente de
asignación. Junto con las reservas de utilidades constituyen las utilidades retenidas.
4. Capital social
Registra el valor de las acciones suscritas y pagadas por los accionistas, los aportes del
Estado en las entidades financieras públicas, el valor de los certificados de aportación
suscritos y pagados en el caso de las mutualistas y el valor de los fondos que reciba el
sistema de garantía crediticia. Adicionalmente registrará el valor de las acciones o certificados
de aportación que se originen por la capitalización de reservas, utilidades y excedentes.
5. Prima O Descuento En Colocación De Acciones Y Certificados
En este grupo se registran los importes pagados por encima o debajo del valor nominal de las
acciones propias readquiridas. Registra además la prima en colocación de certificados de
aportación de las asociaciones mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda.
Esta cuenta registrará también el descuento correspondiente a los Bonos del Estado recibidos
por la Corporación Financiera Nacional como aporte de capital, de acuerdo a lo establecido en
la Ley de Reordenamiento en Materia Económica, en el Área Tributario - Financiera.
6. Reservas
Registra los valores que, por decisión de la asamblea general de accionistas o socios, de
acuerdo con sus estatutos o por disposición legal, se han apropiado de las utilidades
operativas líquidas con el objeto de incrementar el patrimonio, constituir reservas, de carácter
especial o facultativas, o con fines específicos.
Registra además las utilidades netas obtenidas por la Corporación Financiera Nacional
pendientes de capitalización, así como las utilidades netas acumuladas de las mutualistas
(reservas generales).
7. Superávit Por Valuaciones
Registra la contrapartida de la valuación o ajuste a precios de mercado del valor neto en libros
de los bienes inmuebles que se mantengan en las cuentas 1801 Propiedades y Equipo -
Terrenos y 1802 Propiedades y Equipo - Edificios conforme las disposiciones emitidas por la
Superintendencia de Bancos. El superávit es realizado: por retiro o disposición del activo, o
por el uso del activo por parte de la institución en cuyo caso la cantidad del superávit realizado
es la diferencia entre la depreciación basada en el valor en libros revaluado del activo y la
depreciación basada en el costo original del activo.
8. Resultados
Registra el remanente de las utilidades o excedentes no distribuidas o las pérdidas no
resarcidas de ejercicios anteriores y las utilidades o excedentes netos o pérdida al cierre del
ejercicio.