Reporte

Nombre: RAGD Matrícula: AL------

Nombre del curso: Fundamentos de Nombre del profesor:
la Administración Miriam Del Carmen Sifuentes García
Módulo: 1. Introducción a la
administración y al proceso Actividad: 2. Planteamiento del proyecto

administrativo: la planeación

Fecha: 01/05/2023
Bibliografía:
Contreras, Emigdio. (2013). El concepto de estrategia como fundamento de la planeación
estratégica. Colombia. Obtenido de https://www.redalyc.org/pdf/646/64629832007.pdf

Maldonado-Mera, Betzabé; Benavides, Karla & Buenaño, José. (2017). Análisis dimensional del
concepto de estrategia. Ecuador . Obtenido de
https://www.redalyc.org/journal/5826/582661258003/582661258003.pd f

Koontz, H., & Weihrich, H. (2001). Administración una perspectiva global. México: Mc Graw
Hill.
Universidad TecMilenio. (s.f.). Tema 3. Planeación estratégica y la estrategia en acción.

Objetivo la actividad: Desarrollar habilidades de toma de decisiones y solución de

problemas.

➢ Parte 1 : (Ejercicio 3. Espacio de respiración con fortaleza)

Reflexión :
Al leer y escuchar el audio de este pequeño ejercicio me pude dar cuenta, de que tan
importante es mantener una buena estrategia de correcta de respiración, tratar de que
esta sea lo más tranquilamente posible, esto puede ser muy útil mientras se realiza
alguna actividad ya sea física, algún trabajo o alguna actividad diaria, esto nos ayuda a
mantenernos relajados y concentrados, tranquilizar la mente, los pensamiento en
momento de tensión, esta técnica resulta fácil de hacer siempre y cuando conectes la
mente con el cuerpo, esta práctica nos hace disminuir estrés , ansiedad y nos permite
realizar la actividad con mayor libertad.
 Reporte

➢ PARTE 2:

✓ Encuesta Valoración Integral (VINI)

Con el objetivo de ofrecerte un servicio de acompañamiento cercano de acuerdo a tus
necesidades, responde tu Valoración Integral. La información que nos proporciones
permitirá generar estrategias de apoyo para mejorar tu experiencia, involucramiento y
éxito estudiantil que brinda nuestro modelo.
La encuesta tiene una duración aproximada de 10 minutos.
Instrucciones:
1. Para realizar esta actividad, revisa tu correo institucional para contestar el
instrumento. Si no has recibido el correo o tienes alguna duda del proceso, contacta a
tu figura de acompañamiento.

2. Al finalizar tu participación toma una captura de pantalla y anéxala en el docume nto

que entregarás de tu actividad, es indispensable que envíes el comprobante de que
respondiste tu valoración.
¡Gracias por tu participación!
 Reporte

➢ PARTE 3:

Tema del Proyecto:

Sistema ANDON, Adquisición estratégica para un sistema de monitoreo, ayudará a
que los responsables investiguen la raíz de los problemas y se tomen medidas a tiempo,
para evitar que el defecto o la anormalidad sigan produciéndose en los procesos.

Introducción:
Este proyecto sería de gran importancia para la empresa, al ser una fábrica
grande muchas veces al tener distintos paros de línea en las máquinas ya sea por
diferentes cuestiones que involucren a distintos departamentos, herramentales,
mantenimiento, ingeniería o calidad, estos no acuden de inmediato generando
tiempos improductivos sobre el plan de producción, retrasando los otros
requerimientos.

Como posible propuesta en base a observaciones en distintas plantas a las cuales

he tenido la oportunidad visitar en el pasado, sugiero la implementación del
sistema ANDON, ya que muchas veces el principal canal de comunicación y alerta
para llamar al departamento involucrado en el proceso productivo es por
llamada telefónica o mensajes móviles WhatsApp, el cual muchas veces resulta
ineficiente puesto que no le prestan la atención requerida.

Factor de Venta

Este sistema ofrece un funcionamiento sencillo una vez instalado, el cual estará
conectado al correo de la empresa añadiendo un software con una interfaz fácil
de comprender cuando haya un paro de línea en la maquina afectada, este será
activado y lanzara un mensaje de urgencia o todos los involucrados en la planta.

Al realizar una búsqueda de proveedores que se encargan de la implementación

del sistema ANDON se busca que su software y equipos sean más eficaces y
amigables de utilizar, encontré algunos los cuales se asemejan a lo requerido que
permitan notificar y alertar a los departamentos por medio de torretas
“semáforos de colores” y alarmas o altavoces musicales los cuales incrementan
los decibeles de sonido de una melodía hasta que los departamentos
involucrados lleguen al lugar y atiendan la urgencia.
 Reporte

Una de las ventajas de los sistemas ANDON es que la información se almacena en una
base de datos lo cual se puede apreciar fácilmente todo lo relacionado a los paros que
se tengan mediante filtros, así se podrá realizar un análisis detallado del problema.
Ventajas del sistema ANDON:
• Reacción inmediata
• Organización de registros inesperados
• Reducción de tiempos
• Incremento de los niveles de información
• Aumenta la transparencia del proceso

Planteamiento del problema

✓ Explicación de la problemática :
Desde un principio la falta de comunicación dentro de la organización en los diferentes
departamentos ha creado múltiples problemas, por consecuencia este dilema de
comunicación interno ha creado atrasos de las revisiones de las maquinas o defectos
presentados ya sea en el producto a la hora de un inconveniente, ya que como lo
mencione el personal tarda en acudir al llamado ya que la comunicación móvil en
ocasiones no resulta ser la adecuada.

A continuación, se muestra una gráfica en el cual se visualizan los tiempos muertos en

minutos del mes de mayo estos se obtuvieron del sistema ERP de la planta.
 Reporte

En la siguiente información obtenida de la base de datos se puede apreciar que en el

mes de mayo los departamentos que más impactan fueron RH, en este caso lo que
perjudicó fue la falta de personal operativo, requisición de personal por consiguiente es
parao de prensa por RH a lo que se refiere.

Ya el otro en impactar fue mantenimiento es el que más minutos generó, por la omisión
de presencia cuando los equipos fallan y requieren ser verificados inmediatamente y así
sucesivamente con los demás departamentos de apoyo.

✓ Relación problema , en base a los conceptos vistos en el curso:

Principalmente el problema que se detecto es que desde un inicio se omitieron los

llamados urgentes por defecto de maquina o producto, lo cual recientemente con las
nuevas tecnologías móviles se implementa menajes en grupos por la organización, el
cual muchas veces los involucrados ignoran siendo este método muy poco eficiente.
Analizando el Tema 3. Planeación estratégica y la estrategia en acción, en el subtema
3.2.1 -Teoría de opciones reales, así como lo cita Trigeorgis & Reuer (2017) él menciona
las 4 etapas del ciclo de vida de las opciones

1. Identifica las opciones no evidentes: Es decir que no están aparentemente visibles

o se encuentran escondidas.

2. Investigar a profundidades otras opciones: En segundo lugar, se debe realizar una

investigación de todas aquellas opciones posibles, la investigación puede ser
documental o de campo
3. Desarrolla y fortalece la opción real: En tercer lugar, se ha de mantener o fortalecer
la opción real, para eso se han de realizar los costos necesarios para mejorarla.
Finalmente
4. Ejercer la opción real: en cuarto lugar, se debe ejercer la opción real y explotarla.

En el subtema 1.1 – La administración y su importancia Robbins (2017), menciona que

la administración es el proceso de conseguir que las cosas se hagan de manera
eficiente, con y a través de las personas.

En el subtema 3.2 Administración estratégica y estrategia corporativa Robbins, S. (2017)

menciona que los recursos son los activos, mientras que las capacidades son sus
habilidades y capacidades para realizar las actividades diarias en el negocio.

Mencionando los 2 subtemas anteriores yo considero que para este proyecto que
solicita la alta gerencia se tienen que analizar el factor económico y presupuestos que la
organización está dispuesto a desembolsar para adquirir el sistema y los equipos,
tomando en cuenta los activos como lo menciona Robbins, S. (2017)
 Reporte

Cotización de 2 Proveedores

ULTATEK INDUSTRIA TOTAL

Objetivo del Proyecto

• ¿Qué se persigue con este proyecto?

El objetivo del proyecto es adquirir un sistema ANDON de notificaciones y alertas
que sea eficiente, para que los responsables de área acudan por medio de señales y
notificaciones de distintas maneras a la situación del problema requerido.

• ¿Cuáles son sus alcances?

Al adquirir un sistema ANDON se podrá obtener datos e información que ayuden a la
resolución de problemas, como tener acceso a los datos registrados en bases de
datos, en tiempo real para así tener un análisis más certero de los fallos presentados,

• ¿Qué se va a desarrollar como propuesta de solución a la problemática

encontrada?
Desarrollar un sistema y cultura de trabajo humano dependiente y automatizado que
eliminar la dependencia de las pizarras blancas, los portapapeles y el boca a boca
para obtener información actualizada sobre el estado de los ciclos de la planta
facilitando a los gerentes y responsables del mantenimiento la visibilidad del estado
de todo el proceso de producción.
 Reporte

Marco Teórico

✓ Información de la empresa:
1) Empresa: Metal Work & Stamping
2) Giro de la empresa / Fabrica : Estampado de piezas de acero (Automotriz y
electrodomésticos)
3) Tamaño de la Organización: Se considera una fábrica grande por la
cantidad de personal arriba de 300 trabajadores.
4) Ubicación de la Empresa: San Nicolas N.L.
5) Localidad: Nacional

✓ Bases teórica s que sustentan el proyecto

El proyecto que estoy desarrollando está dado en el requerimiento y demanda del uso
de la planeación estratégica, el cual se busca la propuesta del sistema ANDON que
resulte más eficiente y beneficie al proceso productivo el cual dará mayor veneficio en
rendimiento de producción ya que al haber paros de tiempos, se busca que los
involucrados asistan de manera urgente al llamado ya sea por diferentes métodos,
visual, sonoro y textual (Correos de emergencia)

Así mismo este proyecto lo relaciono con la planeación estratégica y lo identifico con lo
que trasmiten y dicen los siguientes autores:

1. Lo argumentado por (Gamble & Thompson, 2009) y escrito por Contreras Emigdio
él menciona que las estrategias tienen como objetivo resolver tres preguntas:
• ¿Cuál es el estado actual de la empresa?,
• ¿cuál es el estado deseado de la empresa?
• ¿cómo la compañía alcanzará ese estado deseado?

Por lo tanto, en su argumento, la estrategia de la organización se fortalece de las

competencias y centralización de la gestión empresarial que se ha construido y
consolidado en base errores, lecciones aprendidas y experiencias, esto en conjunto
genera confianza ante los clientes y abre las puertas para atraer más trabajo sobre los
actuales, este beneficio hace crecer el negocio expandir el mercado siendo más
competitivo y alcanzar las metas establecidas.

2. De acuerdo (Burgelman, 2002) y escrito por los autores Maldonado-Mera, Betzabé;

Benavides, Karla & Buenaño, José. Determinación de los fines y objetivos básicos de
una empresa a largo plazo, la adopción de un curso de acción y la asignación de
recursos para alcanzar dichos fines.

3. De acuerdo con (Koontz & Weihrich, 2001) la estrategia consiste en la

determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción
de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para su
cumplimiento.