HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

LEIDY ESPERANZA SOLER LUNA

OMAIRA MARIA CARDONA MONTOYA
WILMER OSORIO RUIZ

ADMINISTRACION PÚBLICA
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
INGENIERIA INDUSTRIAL

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD
FICHAS
1921024579, 1921023782, 1921020803

MEDELLIN
2019
 ESCENARIO 3,4 y 5
DESARROLLO DEL TRABAJO COLABORATIVO – SUBGRUPO 6

LEIDY ESPERANZA SOLER LUNA

OMAIRA MARIA CARDONA MONTOYA
WILMER OSORIO RUIZ

TUTOR:
DAVID SELIGMANN

ADMINISTRACION PÚBLICA
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
INGENIERIA INDUSTRIAL
FICHAS
1921024579, 1921023782, 1921020803

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

MEDELLIN
2019
 Introducción

El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer los conceptos aprendidos en
los escenarios 3, 4 y 5 sobre procesadores de texto y las hojas de cálculo más usadas.

Se desarrolla con las consultas que cada compañero ha realizado sobre las 2 hojas de
cálculo más usadas, descripción y características, referencias absolutas y relativas,
graficas, funciones y ejemplos, luego por intermedio del foro el grupo hizo la
participación de lo consultado y se seleccionó la información a tener en cuenta en
presentación del trabajo colaborativo.

Este trabajo permitirá tener un concepto mas claro de las hojas de cálculo y su
funcionalidad.

[Escriba aquí]
 Las dos hojas de cálculo más usadas

 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

 Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

Características de las hojas de cálculo

 La aplicación de fórmulas y operaciones básicas.

 La utilización de celdas para realizar operaciones y edición de datos.
 Las funciones automáticas para realizar operaciones y edición de datos.

Para que sirve una hoja de cálculo

 Ingresar datos, listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos.

 Ordenar listas, datos y ordenarlos alfabéticamente.
 Aplicar formulas y operaciones a los datos y obtener resultados.
 Graficar datos y operaciones. Entre otros.

Ejemplos de hojas de cálculo

 Microsoft Excel

Es un programa que permite realizar hojas de cálculo, con listas, números y

clasificaciones. Es el más utilizado del paquete Microsoft debido a su gran
utilidad y fácil manejo.

Características de Microsoft Excel

 

1. Celda: las columnas se encuentran ubicadas verticalmente y se identifican por

letras de izquierda a derecha, y las filas están horizontalmente representadas
por números de arriba hacia abajo la celda se forma cuando fila y columna se
encuentran por lo tanto aquí es donde se introduce la información.
2. Hoja de trabajo: Es el nombre que se le da a la sábana completa de
cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa
manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última
identificada con las letras ‘XFD’.

3. Libros de trabajo: Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales

pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo
basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla
del programa.

4. Cinta de opciones: Desde la versión 2007, los programas del paquete de

Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones
dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se
mantienen abiertas.

5. Formulas: Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y

esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia,
Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos
numéricos insertados en las celdas.
Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel       sumará los
valores que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.  Todas las
operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de Excel en sus
hojas de trabajo. 

6. Funciones: Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más

complejas y especializadas que pudieran agregarse a las fórmulas, como por
ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y
coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas,
referenciales y lógicas.

7. Gráficos: Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo

con diferentes tipos de gráficas. Dependiendo del propósito, el programa ofrece
gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión
XY.
8. Tablas de Excel: Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos
tabulares en una selección de columnas y filas que el programa mantiene
independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del
usuario.
 9. Tablas dinámicas: También llamadas tablas pivote, permite el análisis de
grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego
presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.

10. Macros: Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de

programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que
ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

Referencias absolutas en Excel

Se utiliza para “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún
después de ser copia, para convertir una referencia relativa en absoluta se lo hace
anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la
siguiente manera:

EJEMPLO: al utilizar la fórmula =$A$1+$B$1 en la celda C1 y se copia dicha fórmula a

la celda C3, obtendremos el siguiente resultado:
Referencias relativas en Excel

El término relativo significa que, al momento de copiar una fórmula, Excel modificará

las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la
fórmula.
EJEMPLO: en la celda C1 tenemos la fórmula =A1+B1. se puedes observar el
resultado de esta operación si tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:

Gráficos en Excel

Esta es una de las herramientas de Excel más utilizada, por su capacidad de crear
gráficos basados en datos. El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la
compresión e interpretación de la información.
Tipos de gráficos en Excel

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones

de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de
gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de
barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área,
pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más
que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de
pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre
elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros,
conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través
del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre
las líneas está rellena, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de
los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la

relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos
para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los
gráficos anteriores.

Funciones de Excel
Una función es un procedimiento que ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que
proporcionamos como sus argumentos, entre ellas:

1. Suma.
2. Resta.
3. Producto.
4. Dividir.
5. Porcentaje.
6. Máximo.
7. Mínimo.
 8. Promedio.
9. Contar. 
10. Contará.

Suma

Con esta función lo que se calcula es la suma de todos los números de un conjunto de
datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA (celda(s): celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo en la celda A1 el número 5 y en A2 el número 6.

A continuación, en la celda A3 escribe la siguiente formula =A1+A2

Pulsa Intro.

El resultado es 11 aparece en la celda A3.

Resta
Análogamente a la suma, pero con el signo – en vez del signo+. Y será:

=SUMA (celda(s)-celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo en la celda B1 el número 10 y en B2 el 6.

Ahora en la celda B3 escribe la siguiente fórmula =B1-B2

Pulsa Intro.

El resultado es 4 aparece en la celda B3.

Producto

Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

Aparecerá: =PRODUCTO (celda(s); celda(s)).

Introduce los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2 el 2.

Ahora en la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2

Pulsa Intro.

El resultado es 8 aparece en la celda C3.

Dividir

De forma similar al producto. La fórmula =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo, en la celda D1 el número 10 y en D2 el número 2.

Ahora en la celda D3 escribe la siguiente fórmula =D1/D2

Pulsa Intro.

El resultado es 5 como puedes ver en la celda D3.

Porcentaje

Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre
el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO (%; celda(s)).

En este ejemplo escribe en la celda E1 100 y en E2 escribe 0,10 y luego aplica formato
%.

A continuación, escribe en E3 =E1*E2. Haz clic en Intro.

En dicha celda E3 se muestra 10 que es el resultado de aplicar el 10% sobre 100.

Máximo

Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo MAX (rango).

Ejemplo: Máximo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 9.

Mínimo

Análogamente Excel nos va a indicar el valor mínimo de un conjunto de valores =MIN

(rango).
Ejemplo: Mínimo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 1.

Promedio

Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:

=PROMEDIO (rango).

Ejemplo: Promedio en el rango F1 a F5: Donde los datos son respectivamente: 1, 5,

2, 9,4 es = 4,2.

Contar

Te indica cuántos números hay en la lista de argumentos

Ejemplo: Contar en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 5.

Contara

La sintaxis de esta función es la siguiente: CONTARA (valor1; [valor2]; )

Cuenta el número de celdas en un rango dado que no están vacías. Sea texto, número,
formulas, mensaje de error.

Staroffice Calc

Es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos para hacer cálculos y
manejar bases de datos. StarOffice Calc puede organizar y presentar la información de
una forma clara, así como también puede realizar operaciones matemáticas, graficar
información y manejar datos fácilmente.

Una de las características principales de StarOffice Calc es su flexibilidad, por ejemplo:

Sí se realiza un cambio de datos en la hoja de cálculo, StarOffice Calc los vuelve a
calcular de forma automática, y también ajusta los gráficos a los datos de la nueva
información.

StarOffice Calc trabaja con hojas de cálculo que se integran en libros de trabajo;
conjunto de hojas de cálculo y cada libro de trabajo puede llegar a tener cientos de
hojas de cálculo.

Cada hoja de cálculo es una cuadrícula formada por filas y columnas. Las columnas
son secciones verticales de una hoja de cálculo y están rotuladas desde la “A” a la “Z” y
con combinaciones de letras. Las filas son secciones horizontales (renglones) de la
hoja de cálculo y están numeradas a partir del número 1. Aunque la ventana muestra
sólo una parte de la hoja de cálculo, ésta se compone de 32,000 filas y 256 columnas.
Referencias relativas en Staroffice Calc

Por lo general cuando se crea una fórmula, las referencias a las celdas se basan en su
posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Esta característica es muy útil
cuando se copia una fórmula a otra celda, ya que las direcciones de las celdas se
actualizan de acuerdo a su nueva posición

Ejemplo: En la celda D3(Total), está escrita la fórmula (=B3*C3) que multiplica el valor
de la celda B3 (Precio), por el valor de la celda C3 (Cantidad).

Referencias absolutas en Staroffice Calc

Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se

copia a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se mantiene
cuando es copiada a otras celdas. Esta es una herramienta que sirve mucho cuando se
está trabajando en una hoja de cálculo con muchos datos.

Para crear una referencia absoluta coloque el signo de pesos ($) antes de la columna
(letra) o el renglón (número) que no desee que cambie.

Ejemplo: la referencia de celda $C$4 es una referencia absoluta; sin embargo, la

referencia de celda C4 es una referencia relativa. Si copia una fórmula que contiene la
referencia absoluta $C$4 a otra celda, la referencia de celda $C$4 no cambia, pero si
copia una fórmula que contiene la referencia relativa C4 a otra celda, la referencia C4 si
cambia.

Ejemplo: Para obtener el costo de los artículos en pesos, es necesario multiplicar el

precio en dólares de los productos, por el tipo de cambio que es la celda (B2).
  

En la celda C3 se ha escrito una fórmula sin referencia absoluta (=A3*B3); pero como
el tipo de cambio únicamente se encuentra en la celda B2, se necesita que esa celda
sea de referencia absoluta en la fórmula, se coloca para la referencia de celda B2, un
signo de pesos ($) antes de la letra y antes del número.

Tipos de gráficos

 01 columna  06 XY (dispersión)

 02 Barra  07 Burbuja

 03 Círculo  08 Red

 04 Área  09 Stock (Cotización)

 05 Línea  10 Línea y columna (mixto)

De esta manera cuando se copia la fórmula a otras celdas la dirección de celda $B$2
no cambia porque es una referencia absoluta.
Tipos de gráficos en openoffice Calc

OpenOffice Calc dispone de diez distintos tipos de gráficos.

Cada tipo dispone a su vez de varios subtipos: modo normal, apilado, porcentaje, 3D
entre otros.

Columna

 Muestra un gráfico con barras verticales, proporcionales a su valor; en el eje

X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría.
 Barra

Muestra un gráfico con barras horizontales, proporcionales a su valor; en el eje Y se

muestran las categorías, y en el eje X los valores de cada categoría. Dispone de los
mismos subtipos que los gráficos de columna; también en el modo Vista 3D, dispone
de los mismos acabados y formas básicas para los puntos de datos.
 Círculo

Muestra un gráfico con sectores circulares mostrando los valores, sumando éstos la
totalidad del círculo, siendo la longitud del arco o el área de cada sector proporcional a
su valor.
 .

Línea

Muestra un gráfico de puntos que pueden ser conectados mediante líneas; en el eje X
se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría.
 XY (dispersión)

Muestra un gráfico XY de dispersión; éste es un tipo de gráfico matemático que utiliza

las coordenadas cartesianas para mostrar los valores de dos variables para un
conjunto de datos (pares de valores X e Y). El nombre de la serie de datos es asociado
con los valores Y y se muestra en la leyenda. Un gráfico XY puede tener más de una
serie de datos. Los gráficos XY de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y
comparar valores numéricos, por ejemplo, datos científicos, estadísticos y de
ingeniería.
 Burbuja

Muestra un gráfico de burbuja que relaciona tres variables: dos son usadas para
establecer las posiciones de los ejes X e Y, mientras que la tercera variable se muestra
estableciendo el tamaño relativo de la burbuja.
 Red

Muestra un gráfico de red; éste se forma presentando valores de datos como puntos
conectados por varias líneas, en una cuadrícula de red que asemeja a una tela de
araña. Para cada serie de datos se muestra una red en la que se dibujan los datos
empleando la misma escala; los datos, por lo tanto, deberán estar expresados
utilizando la misma magnitud.

Un gráfico de cotización ilustra la tendencia del mercado dada por una apertura del
precio, un precio inferior, un precio superior y el precio de cierre. También puede
mostrar el volumen de transacción. El orden de las series de datos es fundamental.
 Línea y columna (mixto)

Permite obtener un gráfico mixto, resultante de representar unas series de datos en

modo columnas y otras en modo líneas.

Funciones  en OpenOffice Calc

 Funciones de Fecha y hora.

 Funciones de Texto.
 Funciones Estadísticas.
 Funciones Lógicas.
 Funciones Matemáticas.
 Funciones de Información.
 Funciones de Hoja de cálculo.
 Referencias

consultado el 17 de septiembre del 2019, en

https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/ 

https://concepto.de/hoja-de-calculo/#ixzz60kupudfs

https://concepto.de/hoja-de-calculo/#ixzz60kuhdtj5

https://www.definicionabc.com/tecnologia/excel.php

http://www.cca.org.mx/cca/cursos/crs/html/modulos/modulo7/introduccion.ht

consultado el 20 de septiembre del 2019, en

https://exceltotal.com/que-es-excel/
https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/
https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/

https://exceltotal.com/funciones/

https://wiki.open-office.es/tipos_de_graficos_en_openoffice_calc

http://www.cca.org.mx/cca/cursos/crs/html/modulos/modulo7/referencias.ht

https://excelcontabilidadytic.com/conoce-10-funciones-excelejemplos/

https://sites.google.com/site/trabajosniveliiagg/hoja-de-calculo/funciones-
de-calc