Tecnología e Informática

Guía No. 1. Fundamento de

Primer
Excel
periodo
Ing.Luis Angel Jimenez
.
Sierra
Grado Noveno
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA NACIONAL LOPERENA

I. CONCEPTOS Y EXPLICACIONES

1. ¿Qué es Excel?
Excel es un programa de software desarrollado por la
compañía Microsoft y está disponible en Windows,
MacOS, Android y iOS. Este programa forma parte de la
suite ofimática de Office junto con otros programas muy
conocidos como Word, PowerPoint, entre otros.

1.1 ¿Para qué sirve Excel?

Excel es un programa enfocado en el almacenamiento y procesamiento de datos.
Pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo.

Ver explicación (video – YouTube)

1.2 Interfaz de Excel

La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones – comandos que nos ofrece
este maravilloso programa. Podríamos dividirlo en 3 secciones: Barra superior, Cinta de
opciones y Espacio de trabajo.

1.2.1 Barra Superior

No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel. Incluso en su barra superior
podremos encontrar varios elementos con funciones bastante útiles.

A. Barra de herramientas de acceso rápido

B. Información del documento
C. Información de la cuenta y comandos generales

1.2.2 Cinta de Opciones

Aquí se agrupan los «botones» según las funciones que realizan. Encontraremos una infinidad
de estas opciones, pero no te abrumes, cada botón tiene un objetivo en específico y los iremos
conociendo a lo largo de este curso.

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1.2.3 Espacio de Trabajo

El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde desarrollaremos cualquier actividad que
involucre el manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse en 5 secciones:  Cuadro de
nombres, barra de fórmulas, workflow, pestaña de hojas y opciones de vista del
documento.

A. Cuadro de nombres:
B. Barra de Fórmulas:
C. Pestaña de Hojas:
D. Opciones de vista:
E. Workflow

Ver explicación (Archivo – Excel)

1.3 Manejo de Filas y Columnas

1.3.1 ¿Qué son las filas y columnas de Excel?
Excel organiza los datos a lo largo de Filas y Columnas, las mismas que pueden añadirse,
eliminarse y modificarse. ¿Cuáles son las filas y cuáles son las columnas? ¿Cuántas filas y
columnas hay en Excel?
Las Filas están dispuestas de manera horizontal y son identificadas
por números del 1 al 1.048.576.
Las Columnas están dispuestas de manera vertical y se identifican con letras de la A a la Z y
con la combinación de estas para las columnas posteriores a Z hasta la columna XFD.

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El cruce o intersección entre filas y columnas dan lugar a las celdas, las cuales se nombran
combinando el número de la fila y la letra de la columna a la que corresponden. Conocer esto
es importante para comprender el funcionamiento de las referencias relativas y absolutas, que
veremos en próximos capítulos.

Ver explicación (Archivo – Excel)

1.4 ¿Qué es una celda de Excel?

Una celda de Excel es la intersección entre una fila y una columna. Es el espacio que
contiene algún tipo de dato, que pueden ser de diferentes tipos: texto, números, fecha,
instrucciones, funciones.
Se ubican por el número de cada fila y por la letra de cada columna, siendo identificadas con
un nombre único. Es decir, que una celda puede estar identificada, por ejemplo, por el nombre
C7 (columna C y fila 7).
1.5 ¿Qué son los rangos en Excel?
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la
celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha.
Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1, A2, B2 y C2. A la hora de
traducir esta forma de hacer referencia solemos decir ‘desde A1 hasta C2’.

1.6 Tipos de Rangos

En Excel podemos encontrarnos con tres tipos de rangos:
 Unidimensional: se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja actual o de otra
hoja. A1, B2, C3, etc.
 Bidimensional: se hace referencia a un grupo de celdas contiguas o no de la hoja actual.
A1:B3, F5:L50;N5:P50.
 Tridimensional: se hace referencia a una celda o a un grupo de celdas que comienzan en
una hoja y terminan en otra hoja. Reciben este nombre debido a que los rangos traspasan
las hojas lo que le da la profundidad. Hoja1:Hoja3!F3, Hoja2:Hoja4!A1:B10

Ver explicación (video – YouTube)

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1.7 ¿Qué son Operadores de Excel?

Los operadores son símbolos o caracteres que especifican un tipo de cálculo que se desea
realizar, los que podrían participar de diferentes cálculos dentro de una fórmula.
Por decir, tenemos el símbolo * (asterisco) se usa para realizar cálculos de multiplicación, en
ese sentido, podemos aplicar la siguiente multiplicación en una celda = 4 * 5.

1.8 ¿Cuáles son los tipos de operadores de Excel?

Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:
1. Operadores Aritméticos

2. Operadores de comparación

3. Operadores de concatenación

4. Operadores de referencia

1.7.1 Operadores aritméticos

1.7.2 Operadores de comparación

1.7.3 Operador de concatenación

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1.7.4 Operadores de referencia

Ver explicación (video – YouTube)

II. ACTIVIDAD PROPUESTA

Para realizar el taller propuesto, debemos seguir los siguientes pasos:

i. Leer detenidamente el taller
ii. Ver los videos propuestos
iii. Leer el material de apoyo.

Descargue el libro de Excel y resuelva la actividad planteada.

Operaciones matemáticas en Excel (Libro de Excel)

1. Resolver las siguientes operaciones Elementales en Excel.

2. Resolver las operaciones aritméticas por orden de prioridad.

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3. Operaciones Básicas en Excel.