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Autores: Christian Leonardo Celis Ardila & William Andres Ramon Montes
Resumen
El presente artículo de revisión tiene como objetivo conocer el estado actual en términos de
transformación digital de empresas de Cúcuta y su área metropolitana con respecto al panorama
nacional e internacional. Se realizó una investigación documental de diversas empresas que
aplicaron la transformación digital con el objetivo de conocer la importancia de la transformación
digital para el mejoramiento de la competitividad y la productividad, los retos que tienen que
afrontar estas empresas con el fin de iniciar sus procesos de transformación interna y así contribuir
en el mejoramiento de sus actividades, optimización de sus procesos, y generación de nuevos
ingresos. La tecnología usada de manera adecuada dentro de las organizaciones genera un gran
impacto dentro de las mismas, una cultura organizacional orientada a la innovación y desarrollo
tecnológico permite a las empresas seguir avanzando y creciendo, teniendo una visión más amplia
permitiéndoles llegar a mercados internacionales.
Abstract
This review article aims to know the current status in terms of digital transformation of companies
in Cucuta and its metropolitan area with respect to the national and international panorama, a
documentary research of various companies that applied the digital transformation was conducted
in order to know the importance of digital transformation for the improvement of competitiveness
and productivity, the challenges that these companies have to face in order to start their internal
transformation processes and thus contribute to the improvement of their activities, optimization
of their processes, and generation of new revenue. The technology used properly within
organizations generates a great impact within them, an organizational culture oriented to
innovation and technological development allows companies to continue advancing and growing,
having a broader vision, and entering international markets.
Keywords: Digital transformation, new technologies, Technological transition, Productivity.
Introducción
El objetivo de este artículo es realizar una revisión del panorama global, nacional y local en
términos de transformación digital e identificar las oportunidades que tienen las empresas del
sector productivo local de Cúcuta y su área metropolitana y el potencial que tiene la TD para el
mejoramiento de procesos internos y la productividad.
Industria 4.0 y su relación con la transformación digital
Desde finales del siglo XVIII con la primera revolución industrial hasta el día de hoy en pleno siglo
XXI han surgido grandes cambios en la industria, la aplicación de internet como medio de
comunicación digital global está permitiendo la interconexión de sistemas inteligentes que generan
e intercambian datos en tiempo real; sobre esta base se construye el concepto de industria 4.0
La industria 4.0 hace referencia a un modelo organizacional que realiza el control de la cadena
del ciclo de vida de un producto en los sistemas de fabricación haciendo uso de las tecnologías de
información. (del Val Román, J. L., 2016.) Este término surgió con la llegada de la cuarta revolución
industrial en Alemania en el año 2011, en la feria de tecnología de hannover-messe, fue acuñado por
un grupo multidisciplinario de especialistas convocados por el gobierno alemán, para diseñar un
programa de mejora de la productividad de la industria manufacturera.
Los fundamentos de la industria 4.0 se distinguen por un conjunto de elementos en los que
podemos encontrar: la electrónica, el software y la conectividad, que proveen a la industria de
capacidades y funciones novedosas, este término es mucho más que digitalización. Es una
oportunidad para desarrollar nuevos modelos de negocio. Muchas de las tecnologías integradas en la
industria 4.0 facilitan a las organizaciones desarrollar una producción inteligente y personalizada,
permitiendo la transición a nuevos sistemas ciber físicos que conectan una organización con su
gemelo digital (Telukdarie et al. 2018), La industria 4.0 impulsó la transformación digital lo que
planteó nuevos retos y oportunidades para el sector productivo lo cual generó la modificación de
procesos productos y modelos de negocio.
Una compañía debe adaptarse a los cambios según las tendencias que están marcando el mercado,
debe ser una empresa abierta y preparada a la innovación para lograr ser una empresa con alta
competitividad, con una mejor productividad y por qué no, marcar un liderazgo en el medio.
(IDOM, 2019).
Según Pedersen, C. L., & Ritter, T. (2020) algunos retos que ejecutivos del planeta han
identificado con la llegada del SARS-COV 2 fueron el colapso de sus operaciones por la gran
demanda de clientes, recesión económica, y el incremento de la incertidumbre.
Para Almeida, F., Santos, J. D., & Monteiro, J. A. (2020). Muchas de estas organizaciones
han sido forzadas a adoptar nuevas prácticas internas, sintieron una fuerte presión para ofrecer
productos a través de canales digitales. Estos cambios llevados a cabo mediante la transformación
digital pusieron el foco en la industria 4.0, el internet de las cosas y la web 4.0, la introducción de
nuevas tecnologías en las organizaciones no solo ayuda a la construcción de lealtad del cliente sino
también a alcanzar nuevas audiencias en mercados emergentes o internacionales.
Las TIC (tecnologías de la información y las comunicaciones) son un factor clave para la
productividad de las empresas y las personas puesto que agilizan la forma de comunicación,
transforman la manera de hacer las cosas. juegan un papel fundamental en la transición digital
Galo E. Cano-Pita (2018).
En el ámbito educativo y con relación al COVID-19 se pudo notar justamente que aunque la
transformación digital sea muy necesaria hay retos que enfrentar y obstáculos que superar, en el
desarrollo de clases virtuales debido a pandemia y en cuanto a la receptividad de las nuevas
tecnologías, fuera de algunas excepciones, el resultado desde el punto de vista de las universidades
sería que se han podido llevar a cabo las actividades, con más o menos problemas, pero el término
de una transformación digital completa discrepa de llegar a ser considerado como enteramente
logrado (García, 2021).
Riesgos en ciberseguridad
Las organizaciones actuales tienen claro que aplicar la tecnología en el mejoramiento de sus
procesos reduce costos y aumenta la eficiencia operativa, la información que manejan las empresas
es valiosa y confidencial, por eso se debe garantizar su disponibilidad, confidencialidad e
integridad, esta información en un mundo globalizado y conectado está expuesta a
ciberdelincuentes sino se implementan medidas internas adecuadas según el artículo de la empresa.
Panorama Internacional.
Después de completar la industrialización, los países desarrollados están digitalizando sus
economías de manera exitosa. Están desarrollando de manera rápida tecnologías innovadoras
donde la inteligencia artificial, la automatización de procesos y las plataformas digitales
prevalecen. (Okhrimenko, Sovik, Pyankova, & Lukyanova, 2019). Las ventajas de iniciar un
proceso de digitalización sin duda son muchas y para garantizar el éxito de este se debe considerar
hacer una validación previa de las condiciones de la organización con el fin de determinar las
mejores estrategias a implementar.
Debe ser prioridad de la organización dar una nueva o diferente orientación de su estrategia,
lo que se puede lograr al identificar lo que no debería ser cambiado, lo que se podría mejorar,
aquello que se debería suprimir y lo que se puede potenciar con ayuda de tecnología. (Aguilar,
2018). Esta reorientación de las estrategias de las organizaciones asegura la eficacia de estas al
momento de ser implementadas.
Las estrategias por implementar pueden variar dependiendo del sector al que se aplica, por
ejemplo, Dinamarca fue seleccionada como un caso intrínseco debido al éxito del gobierno
nacional danés en crear valor público a través de la transformación digital de la administración
pública como se refleja por el ranking de los índices de los gobiernos electrónicos tal como el
Índice de Economía y Sociedades Digitales o por su abreviatura en inglés DESI (Digital Economy
and Society Index). Este caso se vuelve interesante ya que Dinamarca remarca su compromiso
estratégico de afrontar desafíos y formular eventos expresos para el éxito de las estrategias digitales
en temas de administración electrónica. (Scupola & Mergel, 2022). Dichas estrategias digitales
han permitido un avance de un proceso que se podría considerar como obsoleto el cual llega a
mejorarse debido a la transformación digital de un proceso mecánico.
Cabe mencionar que el camino hacia la transformación digital requiere del esfuerzo de las
organizaciones y sin duda alguna el factor económico, es decir la capacidad y disposición de
inversión en aras de entrar a un proceso de TD. En relación con los estudios científicos existentes,
las grandes empresas que invierten más del 5% de su facturación anual en tecnologías digitales,
TI e innovación están mejor preparadas para la TD (Albukhitan, 2020). Es importante entonces,
considerar un presupuesto anual para invertir en este tipo de procesos para que las organizaciones
puedan estar al día en la mejora o innovación de sus procesos de transformación digital.
Existen ciertas destrezas o competencias que se esperan de las organizaciones ya que éstas
deben ser ágiles de manera digital con el fin de modificar y rediseñar continuamente activos y
capacidades digitales. Las organizaciones precisan desarrollar estructuras ágiles internamente, con
niveles bajos de jerarquía, e internalizar las habilidades de análisis y de tecnologías de información
dentro de la misma (Delgado, 2020). Al proceder de esa forma se garantiza que las organizaciones
puedan reestructurarse en la medida de que las nuevas tecnologías de la información lo demanden
y mostrarse de tales formas competentes en un mercado cambiante que desafía a las organizaciones
a transformar sus procesos con un foco siempre hacia lo digital.
Definir una estrategia digital para adoptar dentro de una organización debe incluir un plan
de capacitación para todos los empleados, administrativos y/o colaboradores directa o
indirectamente relacionados a la operación del negocio ya que la carencia de estrategias y los
resultados esperados deben ser comunicados para el trabajo en equipo. Es decir, deben tener
estrategias claras para que los colaboradores tengan un panorama claro para ajustarse a la TD desde
sus puestos de trabajo (Chiriboga et al, 2022). Tomar medidas de comunicación del plan de trabajo
a todo el equipo garantiza una mejor adherencia con la tendencia positiva o obtener los resultados
deseados de transformación digital.
Panorama Nacional
El Ministerio de Tecnologías de la Información (MinTic), es la institución gubernamental que ha
logrado encaminar sus esfuerzos hacia la transformación digital en empresas colombianas.
Colombia ha sido uno de los países pioneros en Latinoamérica en el diseño e implementación de
una política digital nacional, la cual inició con la Agenda de Conectividad en el año 2000. En estos
16 años diferentes entidades nacionales y organismos internacionales han elaborado indicadores
referentes a las TIC, con el propósito de evaluar los avances de Colombia en la preparación, uso y
apropiación de las TIC (MEDICIÓN H., 2016).
El Ministerio de TIC, en conjunto con otros entes de los sectores público y privado,
realizaron el primer estudio de transformación digital en Colombia (Territorio creativo, 2016), en
el cual identificaron que, si bien el 70% de las compañías reconoce los beneficios de adoptar dicha
transformación, sólo el 31% se consideró listo para iniciar el proceso, y más preocupante aún,
apenas las grandes compañías de más de mil empleados manifestaron estar dispuestas a invertir en
este rubro.
En Colombia la transformación digital es apenas un comienzo. De acuerdo con un artículo
del periódico El Portafolio (2019), según cifras del Observatorio de Economía Digital, se estima
que en Colombia el 11% de las empresas legalmente constituidas cuentan con una estrategia
digital, el 23% piensan en implementarla y tan solo el 15,3% miden los beneficios y consecuencias
de esta tendencia en sus empresas. (Portafolio 2019).
Sylvia Constaín, exministra de TIC afirma que, “La transformación digital en Colombia ya
no es una opción". El verdadero impacto que tiene su ejecución es en la reducción de costos, el
mejoramiento de procesos de atención al cliente, el aumento de las ventas y la generación de
empleo. (MinTIC 2019).
La transformación digital en Colombia hoy en día puede decirse que no provienen de las
áreas TI, aunque mantengan su aporte técnico y ejecutivo, sino que extrañamente proviene de dos
vías en simultánea: por una parte, sale de las mesas directivas, donde los C-level, incluyendo al
CIO, planean el futuro de su compañía y ven en la tecnología una aliada para alcanzar sus metas;
pero también viene de los colaboradores, quienes desde cualquier punto de la jerarquía y cualquier
dispositivo, encuentran las herramientas para gestionar sus propias necesidades. (Fernando y
Vania, 2016).
Las empresas en Colombia deben entender que para involucrarse en un proceso de TD la
mejor forma de lograrlo es desarrollar y fortalecer simultáneamente las capacidades EDI
(capacidades Estratégicas, Digitales y de Innovación) en todos y cada uno de sus empleados,
básicamente porque al tener mejor comprensión de las ventajas y desventajas de las nuevas
tecnologías se tomarán las mejores decisiones para su compra e incorporación a los procesos
operativos de las empresas.
El modelo de valoración de capacidades Estratégicas, Digitales y de Innovación EDI es un
modelo planteado por López, Bohórquez y Murillo (2015), el cual establece 16 capacidades
organizadas en las categorías EDI. Su planteamiento coincide con las habilidades y capacidades
sugeridas por el Foro Económico Mundial
Las microempresas cada día deben plantearse la idea de integrar sus esfuerzos en la
transformación digital. Cifras como las que presenta un artículo del Diario La República nos
justifica tal acción "Hoy existen más de 3,200 millones de personas que ya navegan en la red y se
estima que existirán 25 billones de ‘cosas’ conectadas (IoT) en los hogares de los países de la Ocde
en el 2022, Colombia tiene el desafío y oportunidad de aprovechar este cambio de era con la
integración entre los sistemas físicos, digitales y biológicos." Claramente, nos muestra cuál es el
camino, de lo contrario, las consecuencias pueden verse implicadas en la continuidad de las
microempresas, las cuales quienes no adopten el nuevo modelo, cavarán su propio fin.
Desarrollar y gestionar una ventaja competitiva es un reto para las organizaciones y más
hoy, cuando las tecnologías digitales son para muchas empresas un tema poco conocido y
explotado, los mejores resultados los obtienen empresas que poseen modelos globales y estructuras
tecnológicas sólidas (Adamik y Nowicki, 2018).
La expresión transformación digital según Prieto (2017) sigue generando dudas entre las
empresas de los sectores más tradicionales de la economía que desconocen los pasos que deben
seguir para dar inicio al cambio. A su vez la transformación digital se centra en los impactos que
la disrupción digital está provocando en la función financiera y por ende en la función de las
empresas y control de la gestión; el 71% de las empresas del sector financiero han abordado la
adopción de soluciones cloud computing para la optimización y transformación de la función
financiera; aportando mayor agilidad y precisión, un modelo operativo predeterminado, rápida
implementación, diseño robusto, plataforma configurable y flexible.
Según el Plan de Acción 2017 del MINTIC se debe… 1) Promover la aplicación de las TIC
por parte de los usuarios 2) Promover el desarrollo y uso eficiente de la infraestructura 3) Promover
el desarrollo de los servicios bajo un marco normativo, institucional y regulatorio convergente.
Además, se deberá avanzar en temas relacionados con la innovación, asociatividad, certificaciones
y capital humano. El vínculo entre el sector TIC y los demás sectores de la economía es
fundamental para generar sinergias y soluciones de mercado que se adapten a los ciclos
económicos. Una inmensa oportunidad latente es la de ofrecer los servicios digitales requeridos
por la política pública de Gobierno Digital, la cual tiene como objetivo crear un ecosistema digital
con un Estado y ciudadanos competitivos, proactivos, e innovadores, que generen valor público
en un entorno de confianza digital como, por ejemplo: Servicios de autenticación electrónica, la
Carpeta ciudadana y la Interoperabilidad.
Para sustentar la importancia del ¿por qué una revolución digital? A partir del estudio de MINTIC
y Territorio Creativo (2016) se sintetizan los aspectos más importantes
1. Apostarle al desarrollo del país, es apostarle a la digitalización,
2. La mayor parte de las inversiones deben hacerse en recursos, equipos y materiales y se
debe educar a la población para entender que el tiempo tiene un valor que cuesta dinero,
esta es una labor conjunta de las empresas y el gobierno.
3. Beneficios en todos los ámbitos de la cadena de valor
4. La importancia de un plan estratégico en la organización que las llevará a incursionar en
una nueva era digital más rentable y competitivas frente a cada mercado
5. Impacto que tendrán las tecnologías en los procesos de la empresa
6. El impacto que trae frente a la competitividad y rentabilidad.
7. Cambiar la mirada frente al papel de la tecnología en las organizaciones
Panorama Local
Cúcuta a pesar de su larga historia como zona comercial del país y de actividad mercantil marcada,
se encuentra estancada y esto se debe al escaso nivel de competitividad e innovación propio de la
región. Cúcuta es una ciudad con ventajas comparativas que pueden convertirse en ventajas
competitivas aprovechando su característica de zona fronteriza.
Según Avendaño, C., William, R. (2012) Los elementos macroeconómicos que caracterizan al
municipio de Cúcuta son obstáculos en el desarrollo de estrategias innovadoras para las empresas.
Una de las principales barreras para la implementación de la innovación como instrumento de las
PYME es la informalidad laboral.
En el departamento de Norte de Santander hay un aproximado de 650 empresas de base
tecnológica que han implementado en sus procesos las industrias 4.0, todas se encuentran
registradas en la Cámara de Comercio de Cúcuta, están desarrollando estrategias digitales,
aplicaciones, marketing y comercialización virtual (Diario La opinión, 2018).
La cámara de comercio junto con el clúster NORTIC y el ministerio de las TIC vienen
apoyando a la transformación digital en las empresas de norte de Santander,
En el 2022 se realizó la cuarta edición de la feria de innovación y tecnología CÚCUTA
DIGITAL VALLEY, lo que se pretende con este proyecto es convertir a Cúcuta en un centro
regional de “startups” y desarrollo de tecnología e innovación. Según Gustavo La-Rotta Santander,
gerente del Clúster NORTIC, se trata del evento más importante para la transferencia de
conocimientos innovadores, el “networking”, las oportunidades de negocios y las alianzas
estratégicas entre diversos actores de interés, que permite demostrar la relevancia y trascendencia
del sector TIC de la región, en el desarrollo económico y en el ecosistema de emprendimiento e
innovación de Colombia.
Según un estudio realizado por la revista de la opinión, la empresa con mejor
posicionamiento en el sector tic en el 2022 fue TNS S.A.S, esta empresa ofrece soluciones de
software, y fue premiada al mérito MiPyme. En norte de Santander cada vez se están abriendo
espacios, en el desarrollo y posicionamiento de este tipo de empresas,
Según Katsamakas, E.: Una de las 4 firmas de servicios profesionales más grandes del mundo
PricewaterhouseCoopers (PwC) que presta servicios de auditoría, consultoría y asesoría legal a
nivel global basándose en cientos de proyectos de transformación con empresas industriales líderes.
definió el Plan para el éxito digital en donde recopiló seis pasos para liderar las transformaciones
digitales de las empresas. (2022).
Según Mariño et al: El modelo se fundamenta en 3 fases importantes tomando en cuenta un punto
que se denomina Entorno que apoya las áreas de aplicación del modelo. Por otro lado, se destaca la
importancia de los procesos de calidad en distintas organizaciones (2021). Estas tres fases
importantes son una guía para considerar en procesos de TD, el Entorno global del modelo consiste
en las siguientes fases:
Con el objetivo de que las entidades del estado puedan apalancar sus procesos hacia la
transformación digital el ministerio de las tecnologías de la información y las comunicaciones de
Colombia diseñó un marco común a continuación se muestra su hoja de ruta.
Con base en los modelos mencionados anteriormente se identificaron algunos pasos clave en la
aplicación de procesos de transformación digital en el sector productivo.
Identificación de objetivos:
Se debe tener objetivos claros establecidos, medibles, en términos de transformación digital tales
como el aumento de la satisfacción del cliente, la mejora de la eficiencia operativa, con el fin de
que la organización pueda trazar una hoja de ruta, en la obtención de resultados y evaluar su
desempeño.
El plan estratégico es la definición de la ruta con la cual se van a alcanzar las metas, y cómo
el negocio se va a desarrollar a corto, largo y mediano plazo. con el fin de disminuir el riesgo y la
incertidumbre.
Adopción de Tecnologías:
La tecnología es el pilar de la transformación digital, por lo que es importante identificar y adoptar
las tecnologías adecuadas para cada objetivo establecido.
Los análisis anteriormente realizados nos permiten tener un amplio panorama de cómo
funciona la organización y cuál es su panorama futuro, adoptar correctamente una solución
tecnológica hace parte de la transformación digital, que lleva a cabo una organización. En esta
solución deben considerarse diversos factores tales como la aceptación del cliente, la cultura
organizacional, la forma en la que se realizan los procesos, las herramientas a utilizar, puesto que
se puede implementar una solución tecnológica, pero si se desconocen estos aspectos no se garantiza
el éxito y sus resultados deseados.
Capacitación y formación:
Es necesario que los empleados tengan las habilidades y conocimientos necesarios para aprovechar
al máximo las nuevas tecnologías, por lo que es importante invertir en capacitación y formación.
De acuerdo con el último estudio del IDC y Red Hat, en el que se analizó la formación en
diferentes sectores como construcción, servicios financieros, administración pública, servicios
profesionales, software y telecomunicaciones; se comprobó que el aumento de la capacitación de
los profesionales incrementa de forma homogénea tanto la capacidad individual como el valor
empresarial final de la tecnología a la que dan soporte
Implementación y monitoreo
Una vez que se han desarrollado los planos y se han adoptado las tecnologías, es importante
implementar las soluciones de manera efectiva y monitorear los resultados para hacer los ajustes
según sea necesario.
Estos son solo algunos de los primeros pasos para realizar una transformación digital exitosa en una
empresa, pero es importante tener en cuenta que cada empresa es única y puede requerir un enfoque
personalizado.
Conclusiones
Uno de los pilares que inició procesos de transformación digital dentro del sector productivo fue la
cuarta revolución industrial denominada industria 4.0 la cual permitió innovar en procesos de
manufactura apoyados en la tecnología y la aplicación de nuevos modelos de negocio.
Con la llegada de la pandemia del 2020, y del SARS COV 2, muchas empresas a nivel nacional e
internacional han dado el paso en la adaptación de sus operaciones aplicando tecnología, La
transformación digital es un recurso estratégico importante a tener en cuenta dentro de las
organizaciones actuales.
La Transformación digital genera un gran impacto en la reducción de costos y la eficiencia
de los procesos, es esa estrategia que bien planificada e implementada, repercute positivamente en
la competitividad de una organización. Hacer el trabajo y ejecutar tareas de manera más fácil y
sencilla es sin duda uno de los objetivos más destacados de la digitalización.
En Colombia existe una brecha digital, debido a la falta de acceso a internet en algunas zonas
a lo largo y ancho del territorio nacional, es por eso por lo que las iniciativas y proyectos del
gobierno son muy importantes en materia de avance de las empresas y personas, por ello se han
creado diversas iniciativas desde el MINTIC con el fin de superar esas barreras y fomentar la
competitividad, la curiosidad y la innovación.
Cúcuta debido a su ubicación como zona de frontera tienen diversas ventajas competitivas,
que bien aprovechadas permiten generar un gran avance en materia económica para la región.
No es solo desarrollar un software y ponerlo a disposición de empleados o clientes, se debe
realizar un análisis de manera profunda del entorno empresarial, desarrollar un plan estratégico
que permita trazar la hoja de ruta, con objetivos y metas claras, capacitar y formar a los empleados
para que puedan centrarse en otras tareas que les permitan ser más ágiles. Esta solución debe ser
pensada, de manera que se adapte correctamente con el propósito general de la organización. junto
con estrategias de ciberseguridad que garanticen la confiabilidad, disponibilidad e integridad de la
información.
Tras la búsqueda y revisión de ciertos modelos de transformación digital fue posible identificar
algunos pasos clave a seguir con el fin de establecer una ruta que sirva de guía a aquellas empresas
del sector productivo que deseen iniciar procesos enfocados a la digitalización de sus operacione
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