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Clima e Imagen - Maestría en Gerencia Educativa
Clima e Imagen - Maestría en Gerencia Educativa
CLIMA ORGANIZACIONAL
IMAGEN INTERNA Y EXTERNA
INTEGRANTES DE EQUIPO:
LA PAZ – BOLIVIA
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO GENERAL
Identificar la percepción del Clima Organizacional entre los colaboradores del
Instituto de Capacitación Integral – ICI, para determinar los comportamientos
organizacionales.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
DEFINICIONES
METODOLOGÍA
La metodología es mixta cuantitativa y cualitativa porque se aplicaron cuestionarios
representados en formularios, mismos que tienen resultados, los cuales serán
interpretados, y ello forma parte de lo cualitativo:
RESULTADOS DE CLIMA ORGANIZACIONAL – Primera Parte
109 11 11 19 12 11 15 15 15
117 13 10 20 16 12 15 15 16
125 18 11 18 16 14 18 15 15
117 14 16 17 15 11 13 16 15
107 11 14 14 13 13 12 15 15
114 15 15 16 15 13 11 12 17
101 11 14 14 13 15 9 10 15
110 14 16 11 17 17 10 10 15
112 16 14 13 16 16 10 10 17
112 12 16 14 16 16 11 11 16
108 11 15 12 17 15 11 9 18
116 15 14 14 17 16 13 9 18
112 13 14 15 15 14 12 12 16
112 2,7 2,8 3,0 3,1 2,8 2,5 2,5 3,2
12
10
12
6 11
2 3
Desfavorable 12 53%
Intermedio 11 37%
Favorable 3 10%
TOTAL 26 100%
27 12 47 38 37 13
27 12 46 44 40 8
21 13 46 42 38 11
28 11 40 43 42 12
31 13 42 40 45 12
27 13 46 48 46 11
25 9 40 43 48 11
27 9 38 42 48 11
28 8 46 41 40 10
27 9 41 43 41 7
18 11 49 54 42 8
27 10 49 56 45 8
26 11 44 45 43 10
5,2 2,2 8,8 8,9 8,5 2,0
A partir de la segunda parte del formulario obtuvimos los datos, en los cuales la
variable Liderazgo es la que mayor puntuación obtuvo con un 8.9, junto
relaciones con una puntuación de 8.8.
LIDERAZGO
El líder es la persona que dirige, orienta o conduce a un conjunto de personas hacia
un determinado resultado, es aquel que crea espacios de desarrollo de las
personas, es un formador de nuevos líderes, posee la capacidad de influir a través
del convencimiento y la iniciativa, va dando ideas y el grupo las toma porque decide
hacerlo. Apoyan la organización y se preocupa por el bienestar de los demás, casi
sin que se den cuenta los demás le delegan la conducción, escuchan sus opiniones
y confían en él.
RELACIONES CON LOS EMPLEADOS/ COLEGAS/ COLABORADORES
Se refiere a la percepción que tienen los empleados en relación a los niveles de
comprensión, cooperación e integración entre los diferentes departamentos y sus
miembros.
A continuación usted encontrará una serie de preguntas que deberán ser contestadas. Usted
deberá asignar una valoración entre 0 a 100 por cada pregunta, de acuerdo a la percepción
que usted tiene de la marcha la carrera.
Nº Ítem Puntuación
La carrera realiza estudios de manera sistemática, para identificar las
1
necesidades y expectativas de los estudiantes actuales y potenciales.
La carrera utiliza los estudios de las expectativas de sus estudiantes para
2
prever las mejoras en sus servicios.
La carrera compara sus prácticas y la prestación de sus servicios con
3
respecto a otras carreras similares.
La carrera realiza estudios para orientar la mejora de competencias y
4
métodos de trabajo.
La carrera realiza estudios para programar servicios de orientación y apoyo
5
a los estudiantes.
Atiende los requerimientos detectados en los estudiantes para lograr su
6
satisfacción.
La carrera toma en cuenta las opiniones de sus estudiantes para establecer
7
mecanismos de mejora.
La carrera involucra a todos los grupos interesados en la consecución de
8
sus objetivos.
La carrera realiza actividades para fortalecer las relaciones con los
9
estudiantes y así atraer su preferencia.
La carrera fomenta las relaciones a largo plazo que estimulen el sentido de
10
pertenencia de los estudiantes y sus referencias positivas.
La carrera evalúa los niveles de satisfacción y preferencia de sus
11
estudiantes respecto a los servicios y resultados.
La dirección ejerce su liderazgo promoviendo la visión, misión y valores de
12
la carrera.
13 La dirección impulsa el desarrollo del personal en la carrera.
La dirección demuestra su liderazgo en aspectos tales como dar confianza,
14
impulsar el trabajo en equipo y la toma de decisiones compartida.
15 La dirección apoya y promueve una política de calidad.
La dirección promueve un clima de participación, cordialidad, respeto y
16
reconocimiento en la carrera.
17 La dirección aplica estrategias eficaces para la resolución de conflictos.
La dirección prioriza y satisface necesidades y expectativas de los
18
estudiantes y grupos de interés.
La dirección desarrolla estrategias de mejora continua aprovechando las
19
relaciones de colaboración con los grupos de interés.
La dirección comunica la misión, visión, valores y planeación de la carrera
20
al personal, estudiantes y grupos de interés.
La dirección fomenta los principios éticos y valores que constituyen la
21
cultura de la mejora continua.
22 La dirección promueve acciones innovadoras en la carrera.
La dirección distribuye el trabajo con equidad entre el personal de la
23
carrera.
La dirección desarrolla vínculos eficaces con la comunidad y grupos de
24
interés.
La dirección toma en cuenta las sugerencias que aportan el personal y los
25
grupos de interés para optimizar el trabajo de la carrera.
La planificación estratégica se realiza de forma colegiada en función de las
26
necesidades de la carrera y de las expectativas de la comunidad.
En la planeación se establecen objetivos y metas que orientan hacia la
27
mejora, considerando las necesidades de la comunidad.
28 La carrera planifica sus servicios a corto, mediano y largo plazo.
En la planeación se establecen estrategias orientadas al desarrollo del
29
personal.
La carrera determina en su planificación los mecanismos que aseguren
30
claridad y efectividad en la organización administrativa.
La planificación establece los procesos, así como el personal responsable
31
de cada uno de ellos.
La planeación establece áreas de mejora y compromisos con la comunidad
32
y grupos interesados.
La planeación incorpora innovaciones didácticas y tecnológicas tendientes
33
a mejorar la práctica.
La planeación instrumenta la capacitación, actualización y superación
34
profesional del personal.
La planeación asigna recursos y medios para llevar a cabo las acciones
35
establecidas en la planeación.
En la planeación se aplican estrategias de evaluación para identificar el
36
logro de los objetivos planteados en la carrera.
Se cuenta con procedimientos de acopio sistemático de información
37
relevante para la toma de decisiones en la gestión técnica y administrativa.
Establece convenios con organizaciones para el intercambio de información
38
y conocimiento.
Recaba periódicamente información externa e interna sobre actividades de
39
su interés y de sus diferentes grupos para la mejora continua.
40 Aplica diferentes técnicas para el procesamiento de la información.
Establece los canales de comunicación de forma oportuna con el personal
41
y grupos de interés.
Documenta las prácticas exitosas y las comunica verificando que sean
42
relevantes para los estudiantes y grupos de interés.
Utiliza la información relevante y la tecnología existentes para innovar sus
43
servicios.
Se promueve permanentemente la participación del personal en la toma de
44
decisiones.
Se toman en cuenta los perfiles del personal para organizar el trabajo
45
individual o grupal.
46 Se evalúa el desempeño del personal en forma individual y colectiva.
Se valora la participación del personal en los procesos de autoevaluación y
47
mejora continua para la calidad de la carrera.
Se estimulan los logros del personal mediante un esquema equitativo de
48
reconocimientos.
Se reconoce el uso de prácticas innovadoras entre el personal para el logro
49
de objetivos.
Se definen los perfiles de trabajo del personal a partir de los principios y
50 políticas de la carrera y de las funciones a desempeñar de acuerdo a las
necesidades del mismo.
Se identifica necesidades de capacitación en función de los perfiles del
51 puesto, de las demandas de los estudiantes y/o de las necesidades de la
carrera.
Se diseña y ejecuta periódicamente un plan de desarrollo del personal que
52
satisface las necesidades presentes y futuras de la carrera.
53 Se evalúa periódicamente el plan de desarrollo del personal.
Se impulsa el desarrollo del personal a través de la participación en
54 proyectos o programas, el trabajo en equipo y el intercambio de
experiencias.
Se realizan acciones que propician las relaciones armoniosas y la
55 autoestima del personal para lograr la satisfacción, motivación en el trabajo
y el compromiso con la mejora continua.
56 Se apoya al personal por medio de políticas, servicios y prestaciones.
Se promueve la participación del personal en acciones culturales,
57
deportivas, de salud y seguridad.
Se fomentan hábitos que previenen enfermedades y riesgos físicos y
58
psicológicos entre el personal.
Los procesos relativos a la gestión técnica y administrativa se realizan de
59
acuerdo con la carrera.
Las mejoras en los servicios se llevan a cabo en función de las necesidades
60
y expectativas de los estudiantes.
61 Se identifican y documentan los procesos técnicos realizados.
El personal de la carrera participa en la documentación de los procesos, de
62
las relaciones académicas y administrativas.
Los procesos, incluidos en los servicios que se prestan se jerarquizan de
63
acuerdo con las prioridades de los estudiantes.
Se establecen nuevos servicios para atender y anticiparse a las necesidades
64
y expectativas de los estudiantes.
Se establecen relaciones de colaboración con los proveedores para mejorar
65
los procesos y servicios.
El personal participa en la organización y operación de los procesos de
66
acuerdo a sus responsabilidades y funciones.
Se aplican los mecanismos predeterminados para el seguimiento y
67
evaluación de los procesos.
Se identifican las áreas de mejora de los procesos a partir de los resultados
68
de la evaluación y seguimiento.
Se aprovechan experiencias de otras Carreras o Programas para
69
incorporarlas a la mejora de los procesos.
Se incorporan las tecnologías de la información y comunicación (TIC) para
70
mejorar los procesos.
71 Se promueve la innovación en la gestión de los procesos.
La selección de proveedores se realiza a partir del estudio de las
72 necesidades, de los recursos y perfil del proveedor (calidad, cercanía,
cumplimiento en especificaciones, política de compra, etc.).
Se realiza un seguimiento y evaluación de los productos y servicios que
73
ofrecen los proveedores.
La carrera implementa estrategias para obtener y analizar información
74
sobre las relaciones entre el personal.
La carrera lleva a cabo permanentemente acciones para la preservación y
75
mantenimiento de las buenas relaciones entre el personal.
La carrera realiza acciones para la mejora de las relaciones con la
76
comunidad.
La carrera contribuye a que lo aprendido sea relevante a las demandas que
77
la sociedad exige.
La carrera proporciona apoyo a la comunidad orientando a la solución de
78
sus problemas prioritarios.
Las formas de enseñanza, evaluación y apoyos psicopedagógicos que se
79
emplean en la carrera son satisfactorias para los estudiantes.
Las prácticas innovadoras y los resultados satisfacen a los estudiantes de
80
la carrera
Los estudiantes se sienten satisfechos con la organización y el
81
funcionamiento general de la carrera.
Los estudiantes se sienten satisfechos por los mecanismos de comunicación
82
de la carrera.
La atención de demandas y sugerencias satisfacen las necesidades y
83
expectativas de los estudiantes
84 Los estudiantes sienten que forman parte de la carrera.
Los estudiantes se sienten satisfechos con las actividades que establece la
85
carrera.
La carrera resulta competitiva en la oferta, en los servicios y en la demanda
86
de los estudiantes en relación con los de la zona de influencia.
87 Los indicadores básicos muestran una mejora.
88 Se cumplen los objetivos establecidos en el programa anual.
89 Se cumplen los objetivos de las diversas áreas de la carrera.
Las actividades que se realizan contribuyen a la formación de los
90
estudiantes.
Se informa a los estudiantes de las actividades institucionales, de los
91 procesos de evaluación, resultados de aprovechamiento y mejora que se
generan en la carrera.
Se establecen mecanismos de comunicación adecuados entre los
92
estudiantes actuales, antiguos, la comunidad, las autoridades y la carrera.
El personal de la carrera está satisfecho con el tipo de liderazgo, el trabajo
93
colegiado y la toma de decisiones.
El personal está satisfecho con los resultados obtenidos con relación a los
94
propósitos.
95 Se cumple el programa anual de formación y desarrollo del personal.
El personal participa en proyectos de investigación e innovación y en
96
equipos de mejora.
La mejora en el desempeño del personal dla carrera ha motivado su
97
desarrollo profesional.
98 Se revisa la permanencia y rotación del personal dla carrera.
Se evalúan los mecanismos de comunicación con estudiantes actuales y
99
potenciales, así como el clima de relación interpersonal.
La carrera propicia un clima institucional que favorece las relaciones
100
armoniosas entre el personal.
El personal atiende las demandas y necesidades de los estudiantes actuales
101
y potenciales.
102 La carrera realiza programas de difusión para mejorar el clima institucional.
103 La carrera lleva a cabo actividades para mejorar el clima institucional.
104 La comunidad valora positivamente los servicios que presta la carrera.
105 La comunidad participa en las tareas dla carrera.
106 La comunidad se beneficia con el índice de eficiencia terminal dla carrera.
Los servicios y programas ofertados por el Proyecto a la comunidad
107
han impactado positivamente.
108 La carrera consigue elevar progresivamente las tasas de cobertura.
El director percibe la suficiencia en infraestructura, equipo y personal
109
calificado para satisfacer a los estudiantes.
110 La carrera logra recursos adicionales a los estipulados.
La carrera mejora la infraestructura y el equipamiento por la gestión
111
realizada.
112 Existen mecanismos de comunicación para la rendición de cuentas.
1 1 75 80 65 75 75 80
2 2 60 75 70 60 70 85
3 3 55 85 60 55 65 70
4 4 75 95 75 75 60 70
5 5 50 85 70 50 55 75
6 6 55 90 65 55 50 75
7 7 70 75 60 65 60 80
8 8 65 85 80 70 65 85
9 9 75 90 65 60 60 85
10 10 80 90 75 75 65 80
11 11 65 95 70 70 70 85
12 12 60 85 80 65 75 80
RESULTAD 69,583333 143,333333
OS 151,25 65,41666667 85,83333333 33 3 64,16666667 79,16666667
4.0 4.1 4.2 5.0 5.1 5.2 5.3
80 85 65 80 75 75 75
80 75 60 85 80 70 70
80 75 65 80 70 75 80
80 70 75 80 75 75 80
80 70 70 80 65 75 75
80 70 80 80 60 75 75
85 75 60 85 65 70 70
70 75 55 95 65 70 70
75 70 65 100 75 70 75
70 70 60 65 70 70 80
70 80 60 80 70 75 85
70 70 60 85 65 70 75
138,3333333 73,75 64,58333333 217,9166667 69,58333333 72,5 75,83333333
6.0 6.1 6.2 7.0 7.1 7.2
Diseño de PUNTAJE
productos, Administración Responsabilidad Compromiso con TOTAL PARA
Procesos Ecosistemas
servicios y de procesos Social la comunidad PROCESOS
procesos
80 75 80 70 75 65 451
75 75 80 65 70 60 437
75 75 85 60 70 60 413
70 75 85 65 70 60 449
75 70 80 65 70 65 425
75 75 85 65 75 65 426
75 80 75 65 80 65 442
80 85 80 70 75 70 473
80 80 85 75 70 75 464
85 80 80 75 70 70 455
70 85 70 65 65 75 436
75 85 70 75 55 80 462
157,9167 78,33333333 79,58333333 137,9166667 70,41666667 67,5 1016,25
8.0 8.1 8.2 8.3 8.4
Resultados de Resultados de Resultados de valor
Competitividad Resultados de PUNTAJE
valor creado valor creado creado para el
de la valor creado TOTAL
para los para la equipo directivo y
Organización para el personal
usuarios sociedad grupos de interés
70 85 95 80 90 521
70 85 90 85 85 507
75 90 95 75 85 488
75 80 95 75 80 524
75 80 100 70 95 500
80 85 85 70 70 506
85 85 95 70 75 527
75 85 70 75 80 548
75 80 90 75 90 539
70 85 95 80 85 525
75 85 85 85 80 511
75 80 100 90 75 537
335 83,75 91,25 77,5 82,5 1351,25
488 Min
548 Max
60 Dif
Los resultados obtenidos de las respuestas de los doce 12 funcionarios del ICI indican que el TOTAL es de 1351,25, en el
que el valor mínimo es de 488, el valor máximo es de 548, teniendo una diferencia de 60 unidades entre el valor mínimo y
máximo.
Tomando en cuenta el rango de la escala de valores, los resultados del instrumento aplicado nos indica que el INSTITUTO
DE CAPACITACIÓN INTEGRAL tiene una imagen interna y externa que oscila entre BAJA y MEDIA, pues el valor mínimo
obtenido es de 488 que se encuentra dentro del rango de BAJO, y el valor máximo es de 548 que pertenece al rango de
MEDIO.
En ese sentido, el cuadro de resultados es el siguiente:
Criterios y Subcriterios Calificación Ponderaciones
1.0 Usuarios 151 110
1.1 Conocimiento de usuarios actuales y potenciales 65 55 119%
1.2 Relación integral con los usuarios 86 55 156%
2.0 Liderazgo 70 110 63%
3.0 Planeación 143 110 130%
3.1 Planeación estratégica 64 55 117%
3.2 Planeación operativa 79 55 144%
4.0 Información y conocimiento 138 80 173%
4.1 Información y análisis 74 50 148%
4.2 Conocimiento organizacional 65 30 215%
5.0 Personal 218 100 218%
5.1 Sistemas de trabajo 70 30 232%
5.2 Desarrollo humano 73 35 207%
5.3 Calidad de vida 76 35 217%
6.0 Procesos 158 140 113%
6.1 Diseño de productos, servicios y procesos 78 80 98%
6.2 Administración de procesos 80 60 133%
7.0 Responsabilidad Social 138 50 276%
7.1 Ecosistemas 70 20 352%
7.2 Compromiso con la comunidad 68 30 225%
PUNTAJE TOTAL PARA PROCESOS 1016 700 145%
8.0 Competitividad de la Organización 335 300 112%
8.1 Resultados de valor creado para los usuarios 84 110 76%
8.2 Resultados de valor creado para el personal 91 90 101%
8.3 Resultados de valor creado para la sociedad 78 80 97%
Resultados de valor creado para el equipo directivo y
8.4 grupos de interés 83 20 413%
PUNTAJE TOTAL 1351 1000 135%
En el presente cuadro se puede observar los criterio y subcriterios que se tomaron en cuenta para evaluar y medir la imagen
interna y externa que tiene el ICI.
En el caso del puntaje total para PROCESOS se obtuvo una calificación de 1016, misma que equivale a una ponderación
de 700.
Respecto al puntaje total obtenido, se obtuvo como calificación 1351, misma que tiene una ponderación de 1000.
Para mejor entendimiento y apreciación de la ponderación obtenida, se presenta el siguiente cuadro:
Criterios y Subcriterios Ponderaciones
1.0 Usuarios 110
1.1 Conocimiento de usuarios actuales y potenciales 55
1.2 Relación integral con los usuarios 55
2.0 Liderazgo 110
3.0 Planeación 110
3.1 Planeación estratégica 55
3.2 Planeación operativa 55
4.0 Información y conocimiento 80
4.1 Información y análisis 50
4.2 Conocimiento organizacional 30
5.0 Personal 100
5.1 Sistemas de trabajo 30
5.2 Desarrollo humano 35
5.3 Calidad de vida 35
6.0 Procesos 140
6.1 Diseño de productos, servicios y procesos 80
6.2 Administración de procesos 60
7.0 Responsabilidad Social 50
7.1 Ecosistemas 20
7.2 Compromiso con la comunidad 30
PUNTAJE TOTAL PARA PROCESOS 700
8.0 Competitividad de la Organización 300
8.1 Resultados de valor creado para los usuarios 110
8.2 Resultados de valor creado para el personal 90
8.3 Resultados de valor creado para la sociedad 80
8.4 Resultados de valor creado para el equipo directivo
y grupos de interés 20
PUNTAJE TOTAL 1000
Bibliografía
Consultada adicionalmente a la bibliografía brindada por el docente.
Extraido de : https://www.questionpro.com/blog/es/que-es-el-clima-organizacional/
Extraido_:_https://scholar.google.com.bo/scholar?q=dimensiones+del+clima+orga
nizacional&hl=es&as_sdt=0&as_vis=1&oi=scholart