Institución Educativa de Promoción Social de Cartagena: Proyecto Educativo Institucion

Institución Educativa De
Promoción Social De Cartagena
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCION
(PEI)
Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

PROYECTO
EDUCATIVO
INSTITUCIO
NAL
TABLA DE CONTENIDO
1. IDENTIFICACION GENERAL DE LA INSTITUCION

1.1 Situación Legal
1.2 Historia de la Institución
1.3 Identidad de la Institución
2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
2.1 Auto Evaluación Institucional
2.2 Análisis Interno (DOFA)
3. PLATAFORMA ESTRATEGICA
3.1 filosofía Institucional
3.1.1 Principios institucionales
3.1.2 Valores Institucionales
3.1.3 Perfil del Estudiante
3.1.4 Perfil del Docente
3.2 Misión
3.3 Visión
3.4 Políticas Institucionales
3.5 Objetivos Institucionales
3.6 Metas Institucionales

4. DISEÑO ESTRATEGICO
4.1 Estrategias Institucionales
4.2 Plan Operativo
4.3 Plan de Mejoramiento
5. COMPONENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

5.1 Estructura Organizacional (Organigrama y Gobierno Escolar).
5.2 Sistema de Gestión de la Calidad SGC.
5.3 Evaluación de la Gestión.
5.4 Manual de Funciones.
5.5 Manuales de Procedimiento y Manual de Convivencia.
5.6 Sistema de Organización Académica.
5.7 Recurso Humano: (Cuadro estadístico: Directivos, Docentes, Estudiantes,
Administrativos)
5.8 Equipos y Recursos Didácticos.
5.9 Infraestructura
6. COMPONENTE DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

6.1. Modelo, enfoque y metodología
6.2. Plan de Estudios
6.3. Programación de áreas
6.4. Criterios para la evaluación del rendimiento (SIE)
6.5. Cronograma de Actividades
6.6. Horarios
6.7. Asignación Académica
7. COMPONENTE DE GESTIÓN EXTENSIÓN A LA COMUNIDAD

7.1Convenios Interinstitucionales
7.2 Proyectos Educativos y actividades de integración a la comunidad
7.3Asociación de Padres de Familia
7.4 Consejo de Padres
7.5Escuela de Padres
7.6 Asociación de Ex alumnos
8. COMPONENTE DE GESTIÓN FINANCIERA

a. Plan Operativo Anual de Inversión
b. Plan de necesidades
c. Plan General de Compras
d. Presupuesto
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN
1.1. SITUACIÓN LEGAL.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE PROMOCION SOCIAL DE

NOMBRE OFICIAL:
CARTAGENA
CIUDAD: CARTAGENA DE INDIAS D. T Y C.
SEDE PRINCIPAL
DIRECCIÓN Entrada principal barrio de El Socorro calle 25 no. 71-25
NIVELES EDUCATIVOS: Básica Secundaria, Media Académica, - Media Técnica.
TELEFONO 6791823
SEDE LA CONSOLATA
DIRECCIÓN: Barrio: La Consolata Mza o lote 1 sector Villa Isabel
TELEFONO 6617235
NIVELES EDUCATIVOS: Preescolar, Básica Primaria
SEDE JORGE ELIECER GAITAN

DIRECCIÓN: Barrio: San Fernando calle 19 no. 80ª51 Sector Jorge Eliecer Gaitán
TELEFONO 6619544
NIVELES EDUCATIVOS: Preescolar, Básica Primaria

Resolución 0885 de mayo 30/2002 de la Secretaria de Educación
RECONOCIMIENTO OFICIAL
Distrital
COGIDO DANE: 113001001719
NIT: 806.011.976-5
JORNADA DE LA MAÑANA: 035494 - JORNADA DE LATARDE:
CODIGO ICFES:
109091
CORREO ELECTRONICO: Email: insprosocial2014@hotmail.com
PORTAL WEB www.iepromosocialcartagena.edu.co
LOCALIDAD 3 UNALDE INDUSTRIAL Y DE LA BAHIA
CALENDARIO: A
1.2. HISTORIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DE PROMOCIÓN SOCIAL DE

CARTAGENA.
La institución fue fundada el 7 de junio de 1948 con el nombre de “Instituto Politécnico

Femenino “Apostolado de la Maquina”.
La primera sede se ubicó en el centro de la ciudad, en la calle de las Damas,
destacándose los desvelos e iniciativa de los pedagogos María Guerrero de Palacio y
Consuelo Henao Blanco, siendo esta última su primera rectora. Su filosofía estaba
centrada en la formación de jóvenes mujeres en el desarrollo de habilidades en los
talleres de culinaria, lencería, juguetería, puericultura y repostería, como apoyo familiar e
incumplimiento de sus ingresos para el mejoramiento de su nivel de vida.
Mas tarde el instituto pasó de la calle de Las Damas a la avenida Escallón donde
funcionó el Banco de Occidente, en el segundo piso siendo la rectora María Salamanca.
Poco tiempo después, fue trasladado a el barrio de Manga con el nombre de Instituto
Politécnico Femenino Nacional, de Educación Media Diversificada; aquí se da un proceso
en el cual va desapareciendo la primaria y se va aumentando progresivamente los grados
de bachillerato.
En enero de 1950 fue nombrada rectora Amparo Román de Vélez hasta marzo de 1951.
En marzo de 1951 hasta enero de 1952 fue nombrada Alicia Rodelo de Miranda.
En enero de 1952 hasta julio de 1966 ocupa el cargo de rectora María Guerrero de
Palacio.
En julio de 1966 hasta 1982 fue nombrada rectora Elisa Ramos de Pinzón, bajo su
administración el Instituto fue trasladado en 1977 al Barrio El Socorro en la zona
suroccidental debido al aumento de la población estudiantil. El 28 de febrero de 1978 se
firma un convenio con la Gobernación de Bolívar para compartir las instalaciones con el
colegio Juan José Nieto, jornada de la tarde.
En 1982 asume el cargo de rectora la abogada Dora Valencia de Oliveros, quien

atendiendo las necesidades de la región logra la trasformación en una Institución de
Bachillerato mediante el Decreto 080 de enero de 1974 y asume la modalidad de
“Promoción Social” y se inicia el grado 5º de Bachillerato (hoy 10º Grado) EN 1982. En
1983 el Ministerio de Educación Nacional otorga el titulo “Bachiller en Promoción
Social”, siendo su primera promoción.
En 1984 asume como rector encargado el licenciado Jorge Lujan López (economista) y
bajo su administración sale la primera promoción de “Bachilleres en Comercio” en 1985
En 1986 se aplica por primera vez la prueba electiva del ICFES, pues esta es consciente
de la importancia del Bachillerato en Promoción Social.
En 1986 a finales de julio asume la rectoría la licenciada Luz Marina Espitia Moreno. El
30 de noviembre de 1986 se otorga el título a la segunda Promoción de “Bachilleres en
Comercio” y la cuarta en “Promoción Social”
En el año de 1992 se desempeña como rector el Doctor Manuel Baquero Novoa, magister
en Investigación y tecnología Educativa”, a quien le correspondió poner en marcha la
organización del Proyecto Educativo Institucional (PEI), según lo establecía la Ley 115/94.
Atendiendo las expectativas de la comunidad y a las características del medio lo mismo
que a las necesidades del mercado laboral se dio paso al Bachillerato diversificado en
Turismo y Comercio.
En 1988 toda la crisis vocacional frente a estas modalidades, se reorienta hacia el énfasis
en ciencias y a la especialidad de Informador Turístico.
En el año 2011 se implanta una nueva modalidad: “Deportes” para mejor funcionalidad de
la media técnica la Secretaria de Educación Distrital autoriza el funcionamiento exclusivo
de esta en la jornada de la tarde (sin resolución).
En el año 2002 el licenciado Antonio Paternina Saloom, asume el cargo de rector
encargado y autoriza el cambio de la Media Técnica que venía funcionando en la jornada
de la mañana en el horario de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., para poder darle oportunidad al
Bachillerato Académico Mixto en la jornada de la tarde que inicia con los grados 6º, 8º Y
10º (no hay resolución)
En su administración el Lic. Antonio Paternina crea la letra del himno al Instituto Técnico
de Promoción Social.
En el mes de mayo de 2002 asume la rectoría de la institución el Lic. Luis Alfonso

Ramírez Castellón, mediante Resolución No. 0938 del 9 de julio 2002. Durante su
administración se da cumplimiento a la Ley 715/01 que mediante la Resolución 0855 del
30 de mayo de 2002 ordena la integración educativa con las escuelas de Básica Primaria
la Consolata y Jorge Eliecer Gaitán y se realizan algunas reformas administrativas y
curriculares orientadas al mejoramiento institucional entre las que se destacan la
retroalimentación del PEI, el fortalecimiento académico, la reorganización y la definición
de funciones, el mejoramiento de espacios y ambientes escolares y el fortalecimiento de
la Media Técnica y Académica.
Durante este lapso y gracias al acompañamiento del equipo administrativo, directivo y
docente, la institución ha logrado un empoderamiento en la localidad y en la ciudad,
convirtiéndose en una de las instituciones más promisorias alcanzando exitosos logros en
el campo académico, deportivo, cultural y social, manifestado todo esto en el
mejoramiento en las pruebas SABER e ICFES y en los triunfos deportivos en los Juegos
Inter colegiados y las destacadas presentación en danzas y grupos culturales.
El 13 de enero de 2009 asume la rectoría de la Institución la Lic. Aura Beatriz Castro

Rodríguez, hasta el 27 de julio de 2010. Durante su administración se alcanzaron muchos
logros entre los cuales se encuentran:
 La reestructuración del P.E.I con la participación de los estudiantes de la comunidad

educativa; esta reestructuración sigue en curso.
 Fortalecimiento de los diferentes equipos que han participado en el Proyecto Lideres
Siglo XXI con el acompañamiento de la FUNDACION MAMONAL.
 El apoyo brindado a las sedes Jorge Eliecer Gaitán y la Consolata en todos sus
procesos.
Durante su permanencia en esta institución fue galardonada por la Secretaria de
Educación Distrital como mejor rector de la zona Industrial y de la Bahía y Rectora de
Rectores en todo el Distrito. Además la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias le
concedió el honor de Ciudadana Ilustre de Cartagena
1.3 Identidad de la Institución
1. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
2.1. Auto Evaluación Institucional
2.2. Análisis Interno (DOFA)
3. PLATAFORMA ESTRATEGICA
3.1 Filosofía Institucional: La institución tiene como eje central de su filosofía el
lema “Camino hacia la Excelencia” teniendo en cuenta al estudiante como sujeto
básico del proceso escolar tendiente a convertirse en el transformador de su
comunidad para el mejoramiento de la calidad de vida.
Como institución educativa del sector público se caracteriza por no poseer ánimo de
lucro y por un elevado sentido de orientación moral, intelectual y vocacional con
proyección social.
3.1.1 Principios institucionales:

El respeto por las personas. Las actividades diarias de la institución se
inspiran en el respeto por las personas, sus valores y creencias, respeto por los
derechos y claridad en el cumplimiento y exigencia de las responsabilidades
mutuas.
Los valores éticos. El comportamiento de los miembros de la institución debe
buscarse y ajustarse a los valores y principios éticos que tradicionalmente han
inspirado la vida institucional: honestidad, integridad y justicia.
La calidad. La calidad en la institución es una manera de vivir, una norma de
conducta, un valor, un comportamiento, es el reto diario y permanente.

La calidad total en la institución es compromiso y responsabilidad de todos sus
miembros, calidad en los procedimientos, en los componentes de gestión, en
las relaciones humanas y en todos los ámbitos de la vida institucional.
Compromiso Total. Alcanzar los objetivos futuros de la institución, será el
resultado del compromiso total de sus miembros. Por ello los diferentes niveles
de la institución asumirán sus propias responsabilidades, pero las integrarán
alrededor de los objetivos comunes.
Responsabilidad Social. La institución y quienes la integran tienen como
responsabilidad contribuir en la medida de sus capacidades de desarrollo de la
ciudad y del país.
3.1.2 Valores Institucionales.

Son ideas acerca de si las experiencias son o no importantes, gestan los juicios
y el comportamiento de las personas varían de acuerdo a la sociedad al grupo o
a las personas, se habla de valores universales de referencias, históricos y los
relacionados con los sentimientos y las emociones.
En la institución educativa de Promoción Social de Cartagena tenemos valores
que impulsan la acción formadora como:
Honestidad: Ser transparente y veraz. Una persona honesta da a cada quien lo

que le corresponde incluida ella misma.
Respeto: Reconocimiento, aprecio y valoración de las cualidades de los demás

y sus derechos, por su valor como persona. Una persona respetuosa se valora
y honra el valor de los demás.
Responsabilidad: Obligación de responder por los propios actos. Una persona

responsable cumple con el deber que se le asignó o el asumido y permanece
fiel a su objetivo y otros más que hagan del estudiante una mejor persona.
Tolerancia: Capacidad de colocarse en el lugar del otro y respetar sus puntos

de vistas en las relaciones interpersonales en sana convivencia.
Amor: Se comprende como aquello que comprende un vínculo afectivo con el

otro y consigo mismo, para desarrollar las emociones, sensibilidad, la empatía y
la consideración en el marco del respeto, en la convivencia, en los deberes y
obligaciones para el desarrollo adecuado de los procesos pedagógicos de
enseñanza y aprendizaje
3.1.3 Perfil del Estudiante.

Estudiantes:
• Que da buen ejemplo a los demás compañeros
• Que posee un buen rendimiento académico
• Que se esmera por ser cada día mejor
• Que es responsable, respetuoso, tolerante comprometido con su proceso
educativo
• Investigador, con capacidad para realizar y dar soluciones a los diferentes
conflictos que se le presentan
• Posee sentido de pertenencia hacia la Institución
• Cumplidor para que tengan éxitos en la vida y aproveche las oportunidades.

• Bien vestido para que agrade y se muestre interesante
• Autónomo para que decida y asuma su responsabilidad
• Comprensivo para que comprenda mis fallas y valore mis virtudes
3.1.4 Perfil del Docente

Docentes - Docente Directivo
Comprometidos con sus alumnos y con la educación
• Estudioso
• Conocedor del entorno
• Libre pensador
• Participativo
• Poseedor de unos principios éticos y morales fundamentados en la
valoración
• Es una persona íntegra, comprometida con la sociedad y gestora de
cambios positivos.
• Es una persona que posee un liderazgo pedagógico, capaz de educar
dentro de un contexto
• Con excelente capacidad de expresión
• Es una persona resiliente, que se constituye en ejemplo para formar
personas con estas mismas habilidades
• Es una persona Emprendedor(a), innovadora y creativa que facilita el
aprendizaje de sus educandos.
• Buen compañero
• Liderazgo
• Capaz de resolver los conflictos presentados
3.1.5 Perfil del Administrativo

Administrativos:
- Comprometido
- Responsable
- Con altos valores morales
- Trabajo en equipo
- Comprensivo
- Cumplidor de sus deberes
- Deseo de superación
- Apropiado de las funciones designadas
- Actitud positiva al servicio
- Abierto al cambio
3.1.6 Perfil del Padre de Familia

3.2 Misión
Somos una institución oficial, que se caracteriza por ofrecer una formación en pre
escolar, básica y media: académica, técnica; desde lo científico, lúdico, lo ético,
lo cognitivo y lo ocupacional, permitiendo al educando ser competente y
competitivo, tener un alto grado de compromiso con el desarrollo cultural, social y
económico de su entorno y asumir con responsabilidad Y tolerancia su rol de
transformador de la sociedad.
3.3 Visión
Constituirse en el 2020 como una Institución Educativa de alta calidad que
involucre las nuevas tecnologías como parte esencial del proceso formativo y se
consolide como institución que fortalezca los procesos de construcción de
Cartagena como ciudad educadora en el marco de las dimensiones científicas,
éticas, lúdica, innovadora y ocupacional.
3.4 Políticas Institucionales.

- Rediseño permanente de la actividad curricular como factor central del
desarrollo académico institucional.
- A nivel metodológico la implementación de una evaluación cualitativa,
participativa y democracia.
- Participación y compromiso de los funcionarios de la institución en todos las
acciones planes, programas y proyectos a implementar

- Establecimiento de niveles de coordinación en la estructura organizativa para
hacerla más flexible, mas plana y funcional dentro de una lógica organizacional
integradora, sistemática, funcional, estratégica y abierta.
- Mejoramiento continuo de todos los procesos institucionales, de las áreas de de
gestión en la búsqueda permanente de la calidad educativa y la excelencia
institucional.
3.5. Objetivos Institucionales

a. Generales.
• Cumplir las disposiciones de la Ley 115/94 y demás normas reglamentarias
en lo relacionado con el PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.
• Garantizar que la institución cumpla con los requisitos de calidad y
desarrolle los fines propios de la educación en el sector
• Mejorar el sistema de gestión de la institución y hacerla más competitiva al
estimular sin capacidad de administración y evaluación.
• Formar al ciudadano que requiere la actual sociedad brindándole la
posibilidad a nuestros estudiantes de desarrollar la totalidad de sus
competencias, habilidades y destrezas.
• Ofrecer una formación académica de calidad mediante métodos de
aprendizaje que permitan al alumno acceder a un conocimiento integral,
para comprender y valorar la realidad natural, social y personal.
• Crear en los niños(as) y jóvenes un vínculo de respeto por la naturaleza
sintiéndose integrada a ella e instruyéndolo en las distintas modificaciones
de esta.
• Valorar la cultura de nuestro país a través del conocimiento de sus
orígenes, la tradición y las expresiones populares de nuestro folclor
• Ofrecer espacios de encuentro y de reflexión para los padres y/o
acudientes que les permita una participación y compromiso de mayor
calidad frente a la formación de sus hijos(as) o acudidos(as).
• Promover y facilitar el desarrollo de actividades de perfeccionamiento
docente para optimizar las prácticas pedagógicas
• Proteger y educar en la salud e higiene de los(as) alumnos(as).
• Vincular eficientemente a la institución. Fundaciones, organismos,
empresas y medios de comunicación local y/o regional.
b. Específicos.
1. Desarrollar acciones pedagógicas que comprometan a Directivos,
Docentes, Estudiantes, Padres de Familia y Comunidad del sector en
general al desarrollo del Proyecto Educativo Institucional.
2. Integrar alrededor de ejes formativos las acciones de la institución en
función del desarrollo integral de los (las) estudiantes.
Estimular la integración Escuela – Comunidad a fin de crear en nuestra
institución educativa nuevas formas de convivencia y participación.
3. Generar espacios de investigación y reflexión, con participación
permanente de directivos, docentes, estudiantes, padres de familia y
representantes de la comunidad, en pro de la cualificación de nuestra
institución.
c. Objetivos Estratégicos

- Reforzar aspectos valoricos en forma constante a través de proyectos o
como transversalidad en las áreas.
- Implementación de actividades complementarias de teatro, cine, música,
danzas folclóricas nacionales y deportivas.
- Realizar olimpiadas, festivales del conocimiento en distintas áreas y
niveles.
- Programar visitas pedagógicas a lugares históricos o a otros relacionadas
con los programas de estudio dirigidos por profesores y padres de familia
y /o acudientes.
- Promover y facilitar el mejoramiento de calidad de los aprendizajes
realizando talleres, jornadas pedagógicas periódicas.
- Motivar, promover y facilitar el perfeccionamiento del personal
- Organizar los recursos humanos existentes eficientemente
- Promover y mantener un clima organizacional estimulante y apoyar el
trabajo en equipo.
- Lograr el compromiso de todos los estamentos de la comunidad educativa
para mejorar la disciplina y el comportamiento de los (las) alumnos(as).
- Manejar eficientemente los recursos financieros disponibles, poniéndolos
a disposición de toda la comunidad, informes y cuentas públicas.
- Mantener buenas relaciones y comunicación, juntas de acción comunal,
JAL, Padres y acudientes, oras instituciones educativas, ONG y otras.
3.6. Metas Institucionales

Ámbito Pedagógico:
- Conocer y manejar a nivel de profesorado, padres y alumnos los requisitos
mínimos de ingreso, comportamiento, permanencia para los alumnos durante
el primer trimestre de cada año.
- Entregar a cada agente educativo, por escrito, el perfil del alumno que aspira
a formar el establecimiento
- Estudiar estrategias y seleccionar durante el año aquellas que se deben
implementar para mejorar el desarrollo integral del alumno.
- Evaluar permanentemente durante el año lectivo y al termino de este las
estrategias aplicadas y su impacto en la formación integral.
- Asumir a nivel de profesores, en la práctica educativa diaria, concepciones
curriculares, metodologías, modelos de planificaciones y evaluación
consecuentes con la formación plena de los alumnos
- Incorporar tecnología educativa y medios institucionales en general que
favorezcan durante las clases los aprendizajes significativos
- Realizar adquisición de material audiovisual y habilitar espacios adecuados
durante el año
- Realizar talleres y jornadas de perfeccionamiento en las aéreas deficitarias
durante el año.
Incentivar en todos los grados y asignaturas el trabajo grupal Desarrollar
durante el año, en las clases diarias, los programas relacionados con guías
de aprendizaje establecidas en la institución
- Establecer una práctica docente basada en la retroalimentación ritmos de
aprendizaje, estilos de aprendizaje, dinámicos y adaptados a la realidad de
los alumnos, asumiendo una r responsabilidad académica que la situación
amerite.

- Considerar a nivel de profesores los resultados y análisis de los sistemas de
evaluación externos y en base a ellos, elaborar planes de acción remediar
Ámbito Administrativo Organizativo

- Proporcionar a los docentes, en forma permanente, material de apoyo y
documentación pertinente que fortalezca el rol de los agentes educativos
- Participar en talleres de reflexión, actividades recreativas, deportivas y
sociales que involucren a los integrantes de la institución en fechas
significativas durante el año.
- Establecer una programación anual asignando tiempos para realizar talleres,
encuentros, reuniones que permitan intercambiar experiencias e interacción
entre los agentes educativos durante el año.
- Promover el liderazgo académico en la conducción de los procesos internos
materiales existentes
- Creación y fortalecimiento de un equipo de gestión que coadyuve con el
gobierno escolar.
Ámbito Familia y Comunidad.

- Sensibilizar y considerar a la familia en toda acción educativa pertinente a
través de sus organizaciones relativas a los procesos que se están
desarrollando en la institución y seguido de compromiso
- Sustituir la estructura tradicional del Consejo de Padres por una de tipo
funcional que permita durante el año lectivo, interactuar al interior de la
institución.
- Interesar a los padres para que se incorporen y participen en las actividades
de formación complementaria y realicen actividades conjuntas con sus hijos y
profesores durante el año tendientes a favorecer el crecimiento personal
- Difundir a nivel de comunidad las actividades fundamentales que se realizan al
interior de la institución en forma permanente.
- Facilitar el establecimiento educativo a las organizaciones comunitarias para
todas aquellas actividades que no se contraponen a los fines educativos.
Metas Institucionales
- Lograr, mantener la cobertura educativa en un 90%
- Reducir la deserción escolar en un 80% en dos años.
- Mejorar el resultado de los estudiantes en las pruebas de Estado, SABER e
ICFES en los próximos tres años
- Proveer de material deportivo a los equipos deportivos de la institución (futbol
de salón, voleibol, baloncesto, ajedrez y otros)
- Mantener la reprobación escolar general entre un 4 y 5% máximo en la
institución
- Elevar el nivel académico en un 70%, al finalizar el segundo periodo.

4. DISEÑO ESTRATEGICO
4.1 Estrategias Institucionales
4.2 Plan Operativo
PROCESO : Gestión Directiva

AREA : Direccionamiento Estratégico y Horizonte Institucional.
OBJETIVO : Adecuación del Horizonte Institucional en función del SGC y de la modalidad.
ESTRATEGIA: Convocatoria a los estamentos de la comunidad y al comité de calidad para su revisión y ajuste.
METAS ESTRATEGIAS DE LAS METAS RECURSOS TIEMPO DEJECUCION RESPONSABLES
Revisión y Convocar al comité de calidad y a los  Fotocopias de Rector

adecuación del representantes de los estamentos para que documentos.
Horizonte participen en el proceso.  Humanos meses
Institucional por  Marcos de vidrios.
parte de la Construcción del nuevo Horizonte Comité de Calidad
 Fose
Comunidad Institucional.
educativa. Rector
Socialización y divulgación en la Institución
del mismo.
6 meses Comité de calidad
Fijación en sitios visibles de la Institución.

PROCESO :Gestión Directiva
AREA : Gobierno Escolar.
OBJETIVO : Operacionalizar el funcionamiento del Gobierno Escolar y otras representaciones.
ESTRATEGIA: Motivación a los diferentes estamentos para que participen en los órganos del Gobierno Escolar y en sus organismos de participación y representación.
Dar Elaborar guías explicativas sobre las  Fotocopias de Docentes

cumplimiento a funciones del órgano escolar. documentos.
la Ley y a sus Realizar talleres de liderazgo. Comité de convivencia
3 meses
decretos
reglamentarios,  Humanos
Realizar campañas electorales entre los Democracia
en especial al estudiantes y Docentes.
relacionado con Coordinadores
el Gobierno Realizar las elecciones del Consejo  Cartas, comunicados
Escolar. Directivo, académico, Consejo de Consejo Directivo
estudiantes y personero estudiantil.
Incentivar y  Espacios para la Rector
dinamizar el Realizar las elecciones del Consejo de exposición de las
Consejo padres y de otros. propuestas. Docentes
Estudiantil para  Urnas y tarjetones.
que ejerza su 3 meses Padres de Familia
liderazgo.
 Fose
Coordinadores.
Estimular e
incentivar la
participación de
los Padres de
Familia.

PROCESO :Gestión Académica
AREA : Estrategia de desarrollo del estudiante.
OBJETIVO : Adecuar el currículo a la formación integral del estudiante.
ESTRATEGIA: Fomentar el Deporte, la Cultura y la Recreación.
Brindar a los estudiantes la

oportunidad de participar en Organizar actividades culturales, lúdicas,  Humanos Consejo Directivo
eventos deportivos y culturales. deportivas y de integración institucionales.
Rector
Participación en eventos deportivos y  Materiales
culturales interinstitucionales.
Ser reconocidos por sus logros 1 año
académicos, deportivos y Dotación de material deportivo, recreativo y
culturales cultural.  Diplomas Docentes
Establecer estímulos por logros académicos,

deportivos y culturales.  Fose
 Medallas

PROCESO : Gestión Académica
AREA : Estrategia Curricular.
OBJETIVO : Adecuación del Plan de estudio a los procesos de re significación del PEI.
ESTRATEGIA: Capacitación del cuerpo docente en todo lo concerniente a los procesos curriculares.
Avanzar en la identificación de
las competencias por grados.  Fotocopias Consejo Académico
Definir el enfoque didáctico.

 Audiovisuales
Trabajo en equipo de Docentes. 1 año
Definir los ejes temáticos
desde pre-escolar hasta el  Guías Rector
grado undécimo.
Elaboración de los planes de Reunión de Docentes por áreas  Talleres

Coordinadores
áreas y planes de clase.
 Fose

PROCESO : Gestión Administrativa y de Recursos
AREA : Estrategia de recursos y planta física.
OBJETIVO : Mejorar y actualizar las ayudas educativas, administrativas y mantenimiento de la planta física.
ESTRATEGIA: Solicitar al Consejo Directivo la apropiación de los recursos presupuestales.
Actualizar las ayudas

educativas, tales como: videos, Realizar diagnostico del estado de las  Humano 1 año Consejo Directivo
cámaras, software, ayudas educativas.
computadores de la sala de
informática.  Profesional
Apropiación presupuestal en el FOSE. universitario Rector
1 año
Mantenimiento de los elementos
de trabajo administrativo como
computadores, etc.  materiales
Consejo Directivo
Realizar diagnostico en inventario de sillas,
Mantenimiento general de aulas abanicos, etc. Para su mantenimiento 1 año
y demás espacios físicos de la preventivo.  Fose
institución.
Rector

PROCESO : Gestión Administrativa y de Recursos
AREA : Infraestructura.
OBJETIVO : Mejoramiento de la planta física a través de la reparación de aulas y otros espacios.
ESTRATEGIA : Gestionar en la SED el proyecto que está aprobado para este fin.
Gestión en la SED para que se inicie el SED

proyecto de mejoramiento de la planta física.
Mejoramiento de pisos, techos, paredes de 6 meses

Reparación de las aulas de la las aulas y de otros espacios  Alcaldía Distrital
sede principal y adecuación de Rector
otros espacios
Consejo Directivo

PROCESO : GESTIÓN DE CONVIVENCIA
AREA : ESTRATEGIA DE DESARROLLO DEL PERSONAL DOCENTE.
OBJETIVO : MANTENER ACTUALIZADO Y EN FORMACIÓN PERMANENTE AL CUERPO DOCENTE.
ESTRATEGIA : CAPACITACIÓN DEL CUERPO DOCENTE.
 Seminarios  Humanos Coordinador.

Brindar a los docentes la
Comité de convivencia.
oportunidad de inscribirse en
seminarios, talleres o cursos que
 Fotocopias
conlleven a la actualización y el  Conferencias
perfeccionamiento docente Coordinador.
especialmente en las áreas de Comité de convivencia.
interés.  Documentos
 Jornadas pedagógicas 1 año
.
 Audiovisuales
 Talleres
 Manual de
Convivencia
 Cursos

PROCESO :Gestión de Convivencia
AREA : La Comunidad Educativa y la práctica de una sana convivencia.
OBJETIVO : Dar a conocer a la comunidad educativa el manual de convivencia reestructurado y aprobado.
ESTRATEGIA : Divulgación del manual de convivencia a los estudiantes nuevos.
Conocer el medio familiar del Reflexiones, firma de acuerdos y  Humanos Coordinador comité de
estudiante con el propósito de compromisos. convivencia.
brindar una mejor orientación y
ayuda. Conciliadores.
Motivar a la Comunidad Educativa para
Intercambiar experiencias que
mejorar la convivencia.  Documentos Coordinador comité de
permitan mejorar sus relaciones
convivencia.
interpersonales.
Mejorar con prioridad las relaciones
interpersonales entre la comunidad  Audiovisuales Conciliadores
Realizar los ajustes necesarios
educativa en general.
de acuerdo a la legislación del 1 año
menor y promover la sana
Brindar alternativas de solución y
convivencia.
propiciar acuerdos entre los involucrados  Manual de
en el conflicto Convivencia

PROCESO : Gestión de Bienestar
AREA : Desarrollo de actividades programadas para beneficio de la Comunidad Educativa.
OBJETIVO : Motivar a los estudiantes en su adaptación escolar para alcanzar sus metas formativas, académicas y sociales.
ESTRATEGIA : Planeación y elaboración del plan de actividades a desarrollar con la Comunidad Educativa.
Incentivar al estudiante para que

identifique sus deberes y Inducción a los estudiantes sobre la  Humanos Gestiones de Bienestar.
responsabilidades en el quehacer excelencia personal y académicas a la luz
escolar, familiar y social. del Manual de Convivencia.
 Fotocopias
Realización de talleres sobre proyectos de Gestiones de Bienestar.
Motivar a los estudiantes a
vida, valores, manejo de conflictos,
mejorar en su desempeño tanto
educación sexual convivencias y otros  Documentos
académico como disciplinario.
6 meses
Brindarles estrategias que
permitan mejorar su desempeño Fomentar el liderazgo y la cooperación de  Audiovisuales
Gestiones de Bienestar.
académico. los estudiantes para su formación.
 Manual de
Convivencia

PROCESO : Gestión de Bienestar
AREA: Atención y seguimiento de casos.
OBJETIVO :Ofrecer orientación y ayuda al estudiante de acuerdo a su problemática
ESTRATEGIA: Charlas pedagógicas a estudiantes, padres de familias y/o acudientes.
Identificar y brindar al estudiante

orientación, según la Recepción de casos con diferentes  Humanos Gestiones de Bienestar.
problemática presentada. problemáticas.
 Fotocopias
Sensibilizar a los padres de
familias para un mejor manejo Remisión de casos a otras instancias
1 año
adecuado en sus relaciones según la problemática presentada dándole  Documentos
padres - hijos Gestiones de Bienestar.
prioridad a soluciones internas.
 Audiovisuales
Completar el manejo de Fortalecer el comité de convivencia
problemáticas académicas, institucional para minimizar los conflictos
presentados entre los estudiantes.  Manual de Gestiones de Bienestar.
individuales y sociales.
Convivencia

PROCESO : Gestión Directiva
AREA : Convenios Interinstitucionales.
OBJETIVO: Consecución de convenios interinstitucionales que apuntan hacia la consecución de la calidad educativa y que beneficien la formación de los
estudiantes.
ESTRATEGI: Contactos y celebración de convenios interinstitucionales con entidades educadoras que brinden a nuestros estudiantes posibilidades de
continuar sus estudios superiores.
METAS ESTRATEGIAS DE LAS RECURSOS TIEMPO RESPONSABLES

DEJECUCION
METAS
Contactos con las instituciones  Fotocopias de Docentes

Celebración de convenios interadministrativos de educación superior como: documentos
con instituciones de educación superior para  Tecnar
posibilitar el ingreso de los estudiantes del grado 6 año
undécimo.  Fundación Colombo
 cartas Rector
americano.
 Universidad tecnológica
de Bolívar.  Documentos
Coordinadores
 Colegio Mayor de
Bolívar.  Fose
Celebración de contratos.

4.2 Plan de Mejoramiento
AREA DE GESTION DIRECTIVA.
PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL.
COMPONENTES
1. MISION, VISION Y PRINCIPIOS EN EL MARCO DE UNA INSTITUCION INTEGRADA Apropiación
La misión, visión y principios institucionales están formulados e identifican la institución como un todo .Han sido
apropiados por casi toda la comunidad educativa.
2. METAS INSTITUCIONALES. Pertinencia

Las metas establecidas para la Institución integrada e inclusiva responden solo a algunos objetivos y no son puestos
en práctica por toda la comunidad educativa.
3. CONOCIMIENTO Y APROPIACION DEL DIRECCIONAMIENTO. Apropiación

La Comunidad Educativa conoce y comparte el direccionamiento Estratégico. Se debe evaluar periódicamente los
niveles de conocimiento y realizar acciones para el mejoramiento continuo.
4. POLITICAS DE INCLUSION DE PERSONAS DE DIFERENTES GRUPOS POBLACIONALES O DIVERSIDAD

CULTURAL. Pertinencia
La Institución tiene estrategias articuladas para promover la inclusión, pero no se cuenta con espacios físicos ni
organismos que apoyen la atención integral de personas con diversidad cultural.
PROCESO DE GESTION DIRECTIVA - COMPONENTES
1. Liderazgo. Apropiación.
La Institución cuenta con criterios básicos acerca del manejo del establecimiento definidos de manera participativa.
2. Articulación de planes, proyectos y acciones. Apropiación

Los planes, proyectos y acciones son estipulados al planteamiento estratégico de la Institución. Se requiere evaluación
periódica para realizar cambios necesarios para el mejoramiento continuo
3. Estrategia Pedagógica. Pertinencia

La Institución cuenta con una estrategia pedagógica coherente con la misión, visión y los principios institucionales, pero
no es aplicada de manera articulada en las diferentes sedes.
4. Uso de información interna y externa para la toma de decisiones .Apropiación

La Institución utiliza sistemáticamente la información de los resultados de sus autoevaluaciones de la calidad. Analiza las
pruebas externas para elaborar planes de mejoramiento.
5. Seguimiento y autoevaluación .Pertinencia

La Institución Educativa ha establecido un proceso para la autoevaluación pero no son utilizados integralmente.
PROCESO GOBIERNO ESCOLAR

1. Consejo Directivo. Apropiación.
El consejo directivo se reúne periódicamente de acuerdo al cronograma establecido
2. Consejo Académico. Apropiación.

Este se reúne periódicamente para implementar cambios y ajustes que garanticen que el proyecto Pedagógico sea
coherente con las necesidades de la Institución.
3. Comisión de evaluación y promoción. Apropiación

Se reúnen oportunamente para tomar decisiones pertinentes.
4. Comité de convivencia. Apropiación

Es reconocido por toda la Institución y realiza proyectos para plantear soluciones a problemas de convivencia.
5. Consejo estudiantil. Pertinencia Este consejo está conformado, la elección se hizo democráticamente, pero no
se reúnen periódicamente para deliberar y tomar las decisiones que le corresponden.
6. Personero estudiantil. Pertinencia El personero es elegido democráticamente mediante un proceso bien

organizado según la ley. Pero no cumple con los programas.
7. Asamblea de padres de familia. Pertinencia
La asamblea de padres de familia es reconocida en la institución, pero esta se reúne esporádicamente para
deliberar sobre temas de su competencia.
8. Consejo de padres de familia. Pertinencia

Este Consejo está conformado pero no se reúnen periódicamente para deliberar sobre temas de su competencia.
PROCESO CULTURA INSTITUCIONAL

1. Mecanismos de comunicación. Existencia
La Institución ha definido los mecanismos de comunicación pero los canales de los mismos son insuficientes.
2. Trabajo en equipo. Pertinencia

La Institución cuenta con una estrategia para integrar y fortalecer el trabajo en equipo pero por falta de tiempo o de espacios
no se cumple con los objetivos.
3. Reconocimiento de logros. Existencia.

En la institución se realizan algunas formas de reconocimiento de los logros de los docentes y de estudiantes pero no se
dan de manera organizada ni sistemáticamente.
4. Identificación y divulgación de buenas práctica

Existen mecanismos de divulgación de las buenas prácticas pedagógicas, algunas veces se socializan, pero no se cuenta
con una política para esta divulgación.
PROCESO CLIMA ESCOLAR.
1. Pertenencia y participación. Apropiación Los estudiantes se identifican con su institución, se sienten orgullosos de ella,
participan activamente en distintas actividades internas y externamente representándola, no hay discriminación en su
participación, es relevante la diversidad y la defensa de sus derechos.
2. Ambiente físico .Pertinencia En casi todas las sedes de la institución, se tienen espacios para realizar las labores
recreativas, siempre están limpias y ordenadas, están dotadas adecuadamente. Todo esto genera apropiación y cuidado de
las mismas.
3 Inducción a los nuevos estudiantes. Pertinencia

En todas las sedes se realiza una inducción a los estudiantes nuevos, explicándoles los usos y costumbres de la institución
al iniciar el año escolar.
4 Motivación hacia el aprendizaje. Pertinencia.

En la mayoría de la población estudiantil se manifiesta el entusiasmo y las ganas de aprender.
5 Manual de convivencia. Existencia.

Existe un manual de convivencia que se está aplicando, pero está en reestructuración debido a las falencias que presenta.
6 Actividades extracurriculares. Pertinencia

En la institución se realizan actividades extracurriculares las cuales están articulares a los procesos de formación de los
estudiantes.
7 Bienestar del alumnado.

En la institución no se cuenta con servicios complementarios como son alimentación, transporte y salud.
8 Manejo de conflictos. Existencia En la institución se realizan jornadas, talleres y otras actividades orientadas a reducir
los conflictos. Estas actividades son convocadas por algunos docentes y el bienestar estudiantil. El equipo de conciliadores
es pieza fundamental en este manejo de conflictos. El comité de convivencia está conformado y está recibiendo la
capacitación pertinente.
9 Manejo de casos difíciles

La institución cuenta con algunos mecanismos para manejar casos difíciles, próximamente hará parte de estos mecanismos
el grupo DARE de la policía antinarcóticos, el cual se encargara de desarrollar talleres con el fin de evitar el consumo de
sustancias psicoactivas, caso que hasta el momento no se ha evidenciado en esta institución educativa.
PROCESO RELACIONES CON EL ENTORNO
1 Familias o acudientes. Existencia La institución mantiene comunicación con las familias o acudientes de los estudiantes,
de acuerdo a las necesidades que lo presenten. Cada sede posee sus propios canales de comunicación.
4 Autoridades educativas. Existencia La institución establece comunicación con las autoridades educativas en
función de las necesidades que se presenten.
5 Otras instituciones. Apropiación

6 Las alianzas y acuerdos con diferentes entidades han apoyado el desarrollo de los procesos institucionales con mira a
la calidad educativa.
Las universidades ofrecen becas a nuestros estudiantes, también hay beneficios desde las entidades de salud como el
DADIS, comisarías de familia, casa de justicia, bienestar familiar entre otros, como apoyo a nuestros proyectos
institucionales en beneficio de la comunidad educativa.
Se dan otras relaciones con el SENA, CASD y distintos hoteles de la ciudad.
4 Sector productivo Existencia.

La institución educativa establece relaciones con el sector productivo. En ocasiones se reciben aportes y donaciones
para la realización de algunas actividades.
AREA DE GESTION ACADEMICA

PROCESO DISEÑO CURRICULAR
1 Plan de estudios. Existencia

El plan de estudio posee la organización por áreas, intensidad horaria, la estructura curricular y los criterios de
evaluación, pero carece de proyectos transversales, solo está organizado de sexto a once y no es coherente con las
necesidades de la comunidad.
2 Enfoque metodológico. Existencia

Aunque en los planes de clases se establece el enfoque metodológico, vemos que este no se aplica en la actividad
diaria dentro de las aulas de clases.
3 Recursos para el aprendizaje. Apropiación

Existe una política institucional de dotación de recursos, uso y mantenimientos de los mismos, que atienden a la
diversidad de los estudiantes, sin embargo, se hace necesario la actualización tecnológica de algunos de estos
equipos, la capacitación para su manejo y la destinación de espacios que posibiliten un buen estado de conservación.
4 Jornada escolar. Existencia
Solo existen mecanismos de control aislados para la verificación de las horas de clases efectivas recibidas. Se hace
necesario implementar mecanismos claros de seguimiento, estableciendo un horario que se ajuste a las necesidades
tanto de estudiantes como de docentes.
5 Evaluación. Existencia No existen criterios generales de evaluación que estén establecidos como una política
institucional, lo que se observa son criterios individualizados y por áreas.
PROCESO PRÁCTICAS PEDAGOGICAS

1. Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales. Existencia.
2. Existe reconocimiento de la pedagogía como pilar educativo, pero el trabajo del aula, la didáctica para las áreas,
las asignaturas se realizan desde criterios individuales y de manera unilateral.
3. Estrategias para las tareas escolares. Existencia

Las tareas escolares son manejadas de manera individual por los docentes bajo un acuerdo básico entre estos y
los estudiantes.
4. Uso articulado de los recursos para el aprendizaje. Existencia

La institución facilita los recursos existentes para el aprendizaje, sin embargo no hay políticas que orienten la
utilización de los mismos en las diferentes áreas.
5. Uso de los tiempos para el aprendizaje. Apropiación Los tiempos destinados para el aprendizaje son
apropiados, implementados de manera flexible de acuerdo con las características y necesidades de los
estudiantes, sin embargo hay poco tiempo dedicado a las actividades extracurriculares y de refuerzo.
PROCESO GESTION DE AULA

1. Relación pedagógica. Existencia
Existe reconocimiento de la pedagogía como pilar educativo, pero el quehacer pedagógico es realizado de manera
individual y unilateral.
2. Planeación de clases. Pertinencia

Los planes de clases tienen pertinencia pedagógica pero no se aplica de la misma forma en las diferentes jornadas
y sedes.
3. Estilo pedagógico. Existencia

El estilo pedagógico se centra en los contenidos disciplinarios desde una sola fuente y la clase centrada en la
explicación del maestro. Sin embargo algunos docentes tienen en cuenta las experiencias de los estudiantes para
organizar sus contenidos y actividades pedagógicas.
4. Evaluación en el aula. Pertinencia

Se contemplan varias actividades evaluativas, pero no se tienen en cuenta las capacidades individuales de los
estudiantes, ni en el momento de elaborarlas, tampoco al hacer una valoración.
PROCESO SEGUIMIENTO ACADEMICO
1. Seguimiento de los resultados académicos. Pertinencia

Se realizan análisis periódicos de los resultados académicos de los estudiantes, pero no se lleva a cabo
sistematizadamente actividades de apoyo, aunque se realizan recuperaciones.
2. Uso pedagógico de la evaluación externa. Apropiación

Se realizan análisis de los resultados de las evaluaciones externas y con base a este se generan con planes de
acción para superar las dificultades.
3. Seguimiento a la asistencia.
Si existen estrategias para tratar el ausentismo pero no se tienen claras las razones por las cuales se presenta
este fenómeno y por lo tanto no se puede hacer un control efectivo.
4. Actividades de recuperación. Existencia

Las actividades de recuperación deberían ser permanentes y continuas y no hacerse solo al final del periodo.
5. Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje.

No existen políticas, pero si mecanismos internos para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, no se
hacen seguimientos a los mismos ni se acude a recursos externos.
6. Seguimiento a los egresados. Existencia

Los egresados visitan la institución habitualmente, pero no existe información verídica a cerca de su localización
solo existe un listado de sus miembros en las oficinas de bienestar social. No se realiza seguimiento de los
egresados.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO APOYO A LA GESTION ACADEMICA
1. 1 Proceso de matrícula. Pertinencia

La comunidad educativa reconoce en la institución educativa, un proceso de matricula ágil y oportuno que toma en
cuenta las necesidades de los estudiantes y padres de familias. Sin embargo hay que anotar que en el proceso de
matrícula de los alumnos que van a ingresar en las sedes se tenga en cuenta la ley con respecto a la edad.
2. Archivo académico. Apropiación.

El sistema de archivo implementado le permite a la institución disponer de forma oportuna de la información de los
estudiantes y permite la expedición de constancia y certificado de manera confiable, oportuna y expedita. Sin
embargo la institución debe contar con un archivo organizado y unificado con las diferentes sedes con un mismo
criterio en lo que respecta a toda la información académica.
3. Boletines de calificaciones. Apropiación.

El sistema implementado para expedición de boletines es ágil, oportuna y se cuenta con los sistemas de control
necesarios para garantizar la consistencia de la información.
PROCESO ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS

1. Mantenimiento planta física.
E l programa de mantenimiento se realiza ocasionalmente
2. Programas para adecuación y embellecimiento de la planta física.

La institución carece de programas para impulsar el mejoramiento de la planta física con ayuda de la comunidad.
3. Seguimiento al uso de espacios.

La institución tiene algunos registros que al tener una pobre sistematización le permite tener solo información
parcial sobre la manera como se utilizando los espacios físicos.
4. Adquisición de los recursos para el aprendizaje. Existencia

Los recursos para el aprendizaje que adquiere la institución son utilizados por todos los estudiantes y docentes
según sus necesidades.
5. Suministros y dotación. Pertinencia.

La institución establece la adquisición y distribución de los suministros necesarios.
6. Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje.
7. El mantenimiento de los equipos y otros recursos para el aprendizaje sólo se realiza cuando éstos sufren algún
daño. Los manuales de los equipos no están disponibles para los usuarios.
Seguridad y protección. Existencia.
La institución tiene una aproximación parcial a su panorama de riesgos o se encuentra apenas en proceso de
iniciar el levantamiento.
PROCESO ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

1. Servicio de transporte, restaurante, cafetería y salud como enfermería, odontología y sicología.
2. La institución carece de programas o actividades destinadas a ofrecer servicios complementarios.
3. Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción .Existencia.
No existen estrategias articuladas para atender a la población estudiantil que presenta bajo desempeño académico
o con dificultades de interacción, sin embargo, se realizan algunas acciones para atenderlos.
PROCESO TALENTO HUMANO
1. Perfiles. Pertinencia.
Los perfiles se encuentran bien definidos, son coherentes con el PEI y con la la normatividad vigente, sin embargo,
no son tenidos en cuenta en los procesos de selección, solicitud e inducción del personal.
2. Inducción.
La institución no realiza actividades de inducción a los docentes ni administrativos nuevos.
3. Formación y capacitación. Pertinencia.

Existen lineamientos que le permiten a la institución y a sus miembros optar por procesos de formación y
capacitación en coherencia con el PEI con las necesidades detectadas.
4. Asignación académica. Existencia.

La institución tiene en cuenta algunos criterios para la asignación académica.
5. Pertenencia del personal vinculado. Apropiación 3.

El personal que se vincula a la institución está dispuesto a realizar actividades para cualificar la labor que realiza.
6. Evaluación de desempeño.
La institución realiza evaluaciones relacionadas con el desempeño de docentes , directivos docentes cuando aplica
y al personal administrativo dos veces al año y a veces cada tres meses en un formato especial.
7. Estímulos. Existencia.
La institución reconoce en el personal vinculado sus iniciativas y las actividades que realizan cuando lo amerita.
8. Apoyo y estimulo a la investigación. Existencia.

La investigación en la institución se encuentra aún en estado incipiente se carece de apoyo y seguimiento a las
iniciativas particulares de los docentes.
9. Bienestar del talento humano. Existencia.

En la institución se realizan esporádicamente algunas actividades orientadas a la integración y bienestar del
personal vinculado.
PROCESO APOYO FINACIERO Y CONTABLE
1. Presupuesto anual del fondo de servicios educativos FSE. Mejoramiento continúo

L a elaboración del presupuesto se evalúa y mejora para facilitar la coordinación entre las necesidades de las
distintas sedes y niveles, los procedimientos de análisis financieros y de proyección presupuestal se utilizan
efectivamente para la gestión financiera de la institución.
2. Contabilidad. Apropiación.
La contabilidad está disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten realizar un control efectivo
del presupuesto y del plan de ingresos y gastos.
3. Ingresos y gastos. Pertinencia.

La institución cuenta con procesos para el recaudo de ingresos y la realización de los gastos. Los registros son
consistentes y coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos estipulado.
4. Control fiscal. Apropiación.

La institución presenta informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna.
AREA GESTION DE LA COMUNIDAD.
1. Proceso accesibilidad.
Atención educativa a grupos poblacionales la o en situación de vulnerabilidad que experimenten barreras al
aprendizaje y la participación. Existencia 1.
La institución termino recientemente la caracterización de la población estudiantil, por ende diseñara políticas para
atender con requerimientos especiales a la misma.
2. Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos. Existencia.

La institución atiende a estudiantes pertenecientes al grupo étnico afro descendiente pero no ha definido políticas
al respecto.
3. Necesidades y expectativas de los estudiantes. Pertinencia.

La institución conoce a su entorno y trata de dar respuestas a las expectativas acercando a los estudiantes a la
institución.
4. Proyectos de vida. Existencia.

Existen algunas iniciativas por parte de los docentes para apoyar a los estudiantes en la formulación de su
proyecto de vida.
PROCESO PROYECCION A LA COMUNIDAD
1. Escuela de padres. Existencia

La institución ofrece a los padres de familia algunos talleres y charlas sobre diversos temas aunque sin una
programación clara.
2. Oferta de servicios a la comunidad. Existencia.

La institución desarrolla actividades para la comunidad en respuesta a situaciones o problemas críticos y esta es la
receptora de sus acciones.
3. Uso de la planta física y de los medios. Pertinencia.
La institución tiene programas que le permiten a la comunidad, usar algunos de sus recursos físicos como son sala de
informática, biblioteca al igual que la planta física.
4. Servicio social estudiantil. Existencia.

El servicio social estudiantil es un requisito pero se encuentra desarticulado de la institución y su entorno.
PROCESO PARTICIPACION Y CONVIVENCIA

1. Participación de los estudiantes. Pertinencia.
Los mecanismos y programas de participación se han diseñado en coherencia con el PEI y buscan la creación y
animación de diversos escenarios para que el estudiantado se vincule a ellos, no obstante, su sentido en la vida
escolar no alcanza a sensibilizar al conjunto de la comunidad educativa.
2. Convivencia y manejo de conflictos. Apropiación.
En la institución se manejan los conflictos a través de la mediación, dándoles solución a estos. El dialogo y la
negociación priman en este proceso.
3. Asamblea y consejo de padres de familia. Pertinencia.

La asamblea de padres funciona de acuerdo con lo estipulado en la normatividad vigente y el consejo de padres
participa en algunas de las decisiones relativas al mejoramiento de la institución.
4 Participación de los padres de familia. Pertinencia.

Existen propuestas por parte de la institución para estimular la participación de los padres como mecanismo de apoyo
a acciones pertinentes a la institución y coherentes con el PEI, pero no han sido diseñadas con base en su
participación.
PROCESO PREVENCION DE RIESGOS
1 Prevención de riesgos físicos. Existencia La institución trabaja los temas de prevención de riesgos físicos como son,
prevención de accidentes caseros, ergonomía, disposición adecuada de desechos etc. pero de forma parcial y
esporádica.
2. Prevención de riesgos Psicosociales. Pertinencia

La institución ha identificado los principales problemas que constituyen factores de riesgos para sus estudiantes y para
la comunidad como son, SIDA, ETS, embarazos prematuros, consumo de sustancias psicoactivas, violencia
intrafamiliar etc. Y diseña acciones orientadas a su prevención. Tiene en cuenta análisis de los factores de riesgo
sobre su comunidad realizado por otras instituciones.
4. Programas de seguridad. Existencia La institución cuenta con algunos planes de acción frente a accidentes y
desastres naturales pero solo para algunas sedes y para ciertos riesgos, el estado de infraestructura física no es
sujeto a monitoreo ni evaluaciones.
MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL.
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
VALORACION EVIDENCIAS
PROCESO COMPONENTE
1 2 3 4
La misión, visión y principios institucionales
Misión, visión y están formulados e identifican a la institución
principios, en el marco X como un todo. Han sido apropiados por casi
de una institución toda la comunidad educativa, deben ser
integrada revisados y ajustados periódicamente en
función de los nuevos retos.
Las metas establecidas para la Institución
X integrada e inclusiva responden solo a
Metas institucionales
algunos objetivos y no son puestos en
Direccionamiento práctica por toda la comunidad educativa.
estratégico y La Comunidad Educativa conoce y comparte
horizonte institucional Conocimiento y el direccionamiento Estratégico. Se debe
apropiación del X evaluar periódicamente los niveles de
direccionamiento conocimiento y realizar acciones para el
mejoramiento continuo.
La Institución tiene estrategias articuladas
Política de inclusión de
para promover la inclusión, pero no se
personas de diferentes
X cuenta con espacios físicos ni organismos
grupos Poblacionales o
que apoyen la atención integral de personas
diversidad cultural.
con diversidad cultural.
TOTAL 0 2 2 0
La Institución cuenta con criterios básicos
Liderazgo X acerca del manejo del establecimiento
definidos de manera participativa.
Los planes, proyectos y acciones son
X estipulados al planteamiento estratégico de
Articulación de planes,
la Institución. Se requiere evaluación
proyectos y acciones
periódica para realizar cambios necesarios
para el mejoramiento continuo.
La Institución cuenta con una estrategia
X pedagógica coherente con la misión, visión y
los principios institucionales, pero no es
aplicada de manera articulada en las
Estrategia pedagógica diferentes sedes.
Gestión estratégica
La Institución utiliza sistemáticamente la

Uso de información X información de los resultados de sus
(interna y externa) para autoevaluaciones de la calidad. Analiza las
la toma de decisiones pruebas externas para elaborar planes de
mejoramiento.
La Institución Educativa ha establecido un
Seguimiento y
X proceso para la autoevaluación pero no son
autoevaluación
utilizados integralmente.
TOTAL 0 2 3 0
El Consejo Directivo se reúne
Consejo directivo
X periódicamente de acuerdo al cronograma
Gobierno escolar establecido.
Este se reúne periódicamente para
implementar cambios y ajustes que
Consejo académico X garanticen que el proyecto Pedagógico sea
coherente con las necesidades de la
Institución.
Comisión de evaluación X Se reúnen oportunamente para tomar
y promoción decisiones pertinentes.
X Es reconocido por toda la Institución y realiza
Comité de convivencia proyectos para plantear soluciones a
problemas de convivencia.
X El Consejo Estudiantil no se reúne
Consejo estudiantil
periódicamente para tomar decisiones.
X Es elegido democráticamente pero no
Personero estudiantil
cumple con todos los programas.
X La asamblea de padres de familias es
Asamblea de padres de reconocida en la Institución pero se reúne
familia esporádicamente para deliberar sobre temas
de su competencia
X Este Consejo está conformado pero no se
Consejo de padres de
reúnen periódicamente para deliberar sobre
familia
temas de su competencia.
TOTAL. 0 4 4 0
X La Institución ha definido los mecanismos de
Mecanismos de
comunicación pero los canales de los mismos
comunicación
son insuficientes.
X La Institución cuenta con una estrategia para
integrar y fortalecer el trabajo en equipo
Trabajo en equipo
pero por falta de tiempo o de espacios no se
cumple con los objetivos.
Cultura institucional X La institución cuenta con algunas formas de
Reconocimiento de reconocimiento de los logros de docentes y
logros estudiantes, pero no sedan de manera
organizada.
Identificación y X La Institución no cuenta con una política para
divulgación de buenas identificar y divulgar las buenas prácticas
prácticas pedagógicas, administrativas y culturales.
TOTAL 0 4 0 0
AREA: GESTIÓN
TOTAL GENERAL 0 8 9 0
DIRECTIVA
AREA: GESTION ACADEMICA
VALORACION
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
1 2 3 4
X La Institución cuenta con un plan de
estudio organizado, que responden a las
Plan de estudios
políticas del PEI, a los lineamientos y a
los estándares básicos de competencias.
X La Institución cuenta con un enfoque
Diseño Pedagógico metodológico con acuerdos básicos en
(curricular) los métodos de enseñanza, relación
Enfoque metodológico
pedagógica y el uso de algunos recursos
que responden a las características de la
diversidad de la población.
X La Institución tiene una política de
dotación, uso y mantenimiento de los
recursos para el aprendizaje. Hay una
Recursos para el aprendizaje
conexión clara entre el enfoque
metodológico y los criterios
administrativos.
X La Institución evalúa periódicamente el
cumplimiento de las horas efectivas de
Jornada escolar clases recibidas por los estudiantes y
toma las medidas permanentes para
corregir situaciones anómalas.
evaluación fundamentada en los
lineamientos curriculares, los estándares
Evaluación básicos de competencias y los decretos
1290/2009 y el artículo 8 del decreto
2082/96, los cuales se reflejan en las
prácticas de los docentes.
TOTAL 0 2 2 1
X Las prácticas pedagógicas de aula de
los docentes de todas las áreas, grados
y sedes se apoyan en opciones
Opciones didácticas para las didácticas comunes y especificas para
áreas, asignaturas y proyectos cada grupo poblacional, las que son
transversales conocidas y compartidas por los
diferentes estamentos de la comunidad
Prácticas Pedagógicas educativa, en concordancia con el PEI y
el plan de estudio.
X La Institución cuenta con una política
clara sobre la intencionalidad de las
tareas escolares en el afianzamiento de
los aprendizajes de los estudiantes y
Estrategias para las tareas
esta es aplicada por todos los docentes;
escolares
conocida y comprendida por los
estudiantes y las familias.

Uso articulado de los recursos sobre el uso de los recursos para el
para el aprendizaje aprendizaje que está articulada con su
propuesta pedagógica.
Uso de los tiempos para el sobre el uso apropiado de los tiempos
aprendizaje destinados a los aprendizajes, la cual
implementa de manera flexible de
acuerdo con las características y
necesidades de los estudiantes.
TOTAL 0 0 4 0
X La Institución hace seguimiento continuo
Relación pedagógica a las relaciones de aula, implementando
Gestión de Aula acciones de mejoramiento.
X La Institución cuenta con una planeación
de clase como estrategia institucional y
Planeación de clases unos planes de aulas que minimizan
barreras de aprendizajes en los
estudiantes.
X La institución se caracteriza por dar a
cada estudiante la oportunidad de
Estilo pedagógico
participar en las estrategias de
enseñanza (Proyectos, investigaciones)
X La Institución evalúa permanentemente
sus procesos académicos de aula e
Evaluación en el aula
informa a los padres de familias sobre el
rendimiento académico de sus hijos.
TOTAL 0 0 3 4
X La Institución cuenta con n seguimiento
sistemático de los resultados
Seguimiento a los resultados académicos y tiene unos mecanismos
académicos claros de retroalimentación para los
estudiantes (planes de mejoramiento
Seguimiento individuales).
académico X La Institución hace incidencia de los
Uso pedagógico de las resultados de las evaluaciones externas
evaluaciones externas (Icfes y saber) año por año para realizar
acciones correctivas.
Seguimiento a la asistencia control del ausentismo de los
estudiantes.
X Las prácticas de los docentes incorporan
actividades de recuperación basadas en
Actividades de recuperación estrategias que tiene como finalidad
apoyar el desarrollo de las competencias
básicas de los estudiantes.
X La Institución cuenta con programas de
Apoyo pedagógico para apoyo pedagógico a los casos de bajo
estudiantes con dificultades de rendimiento académicos, así como con
aprendizaje mecanismos de seguimiento, actividades
institucionales y interinstitucionales.
X La Institución hace seguimiento a los
egresados en forma regular, se hace
Seguimiento a los egresados necesaria una integración por parte de la
Institución a los egresados.
TOTAL 0 0 5 1
AREA DE GESTION
TOTAL GENERAL 0 2 14 3
ACADEMICA
Área ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE VALORACION EVIDENCIAS
1 2 3 4
X Debe existir una articulación entre comisión de
evaluación de coordinación académica y
Proceso de matrícula secretaria que posibilite un proceso
transparente. Las sedes recomiendan un
Apoyo a la gestión diseño de paz y salvo académico.
académica Archivo académico X
X Revisar el software y designar docentes
Boletines de
responsables para este manejo. Capacitar
calificaciones
docentes de las diferentes sedes.
TOTAL 1 1 1 0
X Que haya mantenimiento continuo de la planta
Mantenimiento de la física tanto en la principal como en las sedes,
planta física como: techos, desaguaderos, redes eléctricas,
iluminación en los salones, baños limpios.
Programas para X No existe programas, no existen espacios, hay
la adecuación y que crearlos.
embellecimiento de la
planta física
Seguimiento al uso de X No existe se necesita urgente.
los espacios
X No existe. Se hace necesario un espacio para
Adquisición de los los recursos para el aprendizaje y
recursos para el recomendamos tener más recursos. En la
Administración de
la planta física y aprendizaje sedes hay carencia de espacios y recursos
para un buen aprendizaje.
de los recursos
X Carecemos de papelería, marcadores, tinta
Suministros y dotación
para recargar constante.
Mantenimiento de .
equipos y recursos para
el aprendizaje
Existe inundación tanto en las sedes como en
la principal, se necesita desaguaderos. Los
caños han debilitado la estructura física de las
Seguridad y protección
diferentes sedes lo cual pone en peligro a la
X comunidad educativa. En las se necesita
fumigación urgente.
TOTAL 4 2 0 0
No existen estrategias articuladas para atender

Apoyo a estudiantes a la población académica que presentan
Administración
con X dificultades. En la sedes no hay
de servicios
necesidades educativas acompañamiento total de este servicio. Se
complementarios
especiales necesitan personas especializadas para
atender estos casos
TOTAL 1 O O O
Perfiles X
X La Institución no realiza actividades de
Inducción
inducción a los docentes no administrativos.
Formación y X
capacitación
X La Institución tiene en cuenta algunos criterios
Asignación académica
para la asignación académica.
Pertenencia del X
personal
vinculado
X Se hace con que haya claridad en el formato de
Evaluación del evaluación de desempeño. Además que exista
Desempeño socialización de este para ser conocido. 1278
X La Institución reconoce en el personal
Estímulos vinculado sus iniciativas y las actividades que
realizan cuando lo amerita
X La Institución se encuentra en un estado
Apoyo a la
incipiente. Se carece de apoyo y seguimiento a
investigación
las iniciativas particulares de los docentes.
Talento humano X LA Institución se realiza esporádicamente
Bienestar del talento
algunas actividades orientadas a la integración
humano
y bienestar del personal vinculado.
TOTAL. 6 2 1 0
Presupuesto anual
del Fondo de Servicios X
Educativos (FSE)
Apoyo financiero Contabilidad X
Y contable Ingresos y gastos X
Control fiscal X
TOTAL. 0 2 2 0
AREA: GESTION
ADMINSITRATIVA Y TOTAL PROCESO 12 7 4 0
DE RECURSOS
Área GESTION DE CONVIVENCIA
PROCESO COMPONENTE VALORACION EVIDENCIAS
1 2 3 4
Atención educativa a A pesar de la caracterización de la población
grupos poblacionales o X estudiantil (2.009) la Institución aun no ha
en situación de diseñado políticas para atender requerimientos
vulnerabilidad. especiales.
Atención educativa a X LA Institución continúa atendiendo a estudiantes
estudiantes que pertenecen a grupos étnicos pero falta por
pertenecientes a grupos diseñar las políticas para atender este aspecto
étnicos. con efectividad.
Necesidades y X Durante el trabajo realizado en el año escolar con
expectativas de los el apoyo de diferentes entidades, se han aplicado
Accesibilidad
estudiantes. mecanismos para conocer las necesidades y
expectativas de los estudiantes y se han dado a
conocer a la comunidad ( DADIS, policía nacional,
pro familia, fundación y hogares juveniles)
Proyectos de vida. X La Institución educativa está trabajando desde
diferentes áreas el proyecto de vida con los
estudiantes, pero falta institucionalizarlo para
darle totalmente la aplicabilidad en toda la
comunidad.
TOTAL 2 1 1 O
Escuela familiar. X La Institución ofrece a los padres de familias
algunos talleres, charlas
Copias de actas, fotos, listado de asistencia a los
talleres y charlas sobre diversos temas pro no hay
un programa institucionalizado.
Oferta de servicios a la X LA Institución desarrolla actividades para la
comunidad. comunidad en respuesta a situaciones o
problemas críticos y esta es la receptora de sus
acciones.
Uso de la planta física y X La comunidad se encuentra informada respecto
Proyección a la de los medios. de los programas y posibilidades de uso de los
comunidad. recursos de la institución y los utiliza; a si mismo,
colabora con la institución con los gastos para su
mantenimiento.
Servicio social X Los estudiantes de la Institución están
estudiantil. interviniendo en algunos procesos formativos
como son: vigilancia del orden, aseo, puntualidad,
programas de la policía nacional, deporte,
alfabetización, colaboración en tareas, solución de
conflictos entre ellos, entre otros.
TOTAL 2 1 1 O
Participación de los X Los mecanismos y escenarios de participación de

estudiantes. la Institución son utilizados por los estudiantes de
forma continua y con sentido. No solamente se
Participación y cumplen las normas legales, sino que se ha
convivencia logrado la participación real de los estudiantes en
el apoyo a su propia formación ciudadana.
Asamblea y consejo de X La asamblea de padres de familia funciona de
padres de familia. acuerdo con lo estipulado en la normatividad
vigente y el consejo de padres participa en
algunas decisiones relativas al mejoramiento
institucional.
Participación de las X La Institución tiene propuestas para estimular la
familias. participación de las familias como mecanismos de
apoyo a acciones que si bien son pertinentes para
la institución y están en concordancia con el PEI,
no han sido diseñadas con base en su
participación.
TOTAL 0 2 1 0
Prevención de riesgos X La Institución selecciono a un grupo de su
físicos comunidad educativa para capacitarse sobre
prevención de riesgos, aun no se han diseñado
programas para su ejecución. (Simulacros,
señalización) se trabaja sobre programas del
medio ambiente.
Prevención de Prevención de riesgos X La Institución ha identificado los principales
riesgos. psicosociales. problemas que constituyen factores de riesgos
para los estudiantes y la comunidad.
Programas de seguridad. X La Institución no cuenta con planes de acción
frente a accidentes o desastres naturales, hace
falta fortalecer la parte de la programación de
seguridad.
TOTAL. 1 2 0 0
AREA: GESTION T OTAL PROCESO 5 6 3 0
DE CONVIVENCIA
VALORACIÓN TOT AL
OPORTUNIDAD DE (U+T+I)
ÁREA FACTORES CRITICOS URGENCIA TENDEN IMPACT
MEJORAMIENTO
CIA O
GESTIÓN 5 5 5 15
-No existencia de un PEI como lo determina la norma.
DIRECTIVA -Re significación del PEI
Los criterios básicos para el manejo de la institución son aplicados 5 5 5 15
Liderazgo
parcialmente por las sedes, esto causa dificultades en su manejo.
Articulación de planes, Se cuenta con un equipo de trabajo capacitado, se deben 2 2 2 6
proyectos y acciones aumentar los espacios de trabajo.
La estrategia pedagógica no es aplicada de manera articulada en 4 2 2 8
Estrategia pedagógica las diferentes jornadas niveles y grados
Uso de información (interna Aun cuando se cuenta con suficiente información sistematizada no 2 2 2 6
y externa) para la toma de se utiliza adecuadamente para elaborar sus planes y programas
decisiones de trabajo
La institución ha establecido un proceso para realizar la 3 3 2 8
autoevaluación, mediante instrumentos y procedimientos claros
Seguimiento y autoevaluación
para las distintas sedes, pero sus resultados todavía no son
utilizados Integralmente.
Fortalecimiento de los órganos Los órganos de gobierno escolar no funcionan adecuadamente 3 3 3 9
de gobierno escolar y de aun cuando se encuentran conformados excepto el consejo
Participación (c. estudiantil, directivo y comisión de evaluación y promoción
aso padres, asamblea de
padres)
Los diferentes componentes apenas si se reconocen exceptuando 4 4 4 12
Fortalecimiento de la cultura el trabajo en equipo, sobre el cual se recibió capacitación.
institucional
Los componentes del proceso apenas si son reconocidos por la 2 2 2 6
Clima escolar comunidad educativa.
Relaciones con el entorno Los componentes del proceso se desarrollan de manera incipiente 3 2 2 7
ANALISIS Y PRIORIZACION DE LOS FACTORES CRITICOS
OPORTUNIDAD DE VALORACIÓN TOT AL

ÁREA FACTORES CRITICOS
MEJORAMIENTO URGENCIA TENDENCIA IMPACTO (U+T+I)
GESTION El plan de estudio posee la organización por áreas, la intensidad
ACADEMICA Plan de estudios horaria, la estructura 5 5 5 15
Aunque en los planes de clases se establece el enfoque
Enfoque metodológico metodológico, vemos que este no se aplica en la actividad diaria
4 4 4 12
dentro de las aulas de clases
Existe una política institucional de dotación de recursos, uso y
Recursos para el aprendizaje mantenimiento de los mismos; sin embargo, se hace necesario la
actualización tecnológica de algunos de estos equipos, la 2
3 2 7
capacitación para su manejo y la destinación de espacios que
posibiliten un buen estado de conservación.
Existe una política institucional de dotación de recursos, uso y
Recursos para el aprendizaje mantenimiento de los mismos; sin embargo, se hace necesario la
actualización tecnológica de algunos de estos equipos, la
3 2 2 7
capacitación para su manejo y la destinación de espacios que
posibiliten un buen estado de conservación.
Solo existen mecanismos de control aislados para la verificación
GESTION de las horas de clases efectivas recibidas. Se hace necesario
ACADEMICA Jornada escolar implementar mecanismos claros de seguimiento, estableciendo un
horario que se ajuste a las necesidades tanto de estudiantes 5 5 5 15
como de docentes
No existen criterios generales de evaluación que estén
Evaluación establecidos como una política institucional, lo que se observa
5 5 5 15
son criterios individualizados y por áreas
Opciones didácticas para las La institución ha definido parcialmente cuáles son las opciones
áreas, asignaturas y proyectos didácticas que emplea. Éstas son usadas individualmente por los
3 2 2 7
transversales docentes
Estrategias para las tareas La institución reconoce que las tareas escolares tienen una gran
3
escolares importancia pedagógica; sin embargo, los docentes las manejan 2 2 7
bajo criterios individuales.
Uso articulado de los recursos La institución tiene una política sobre el uso de los recursos para
para el aprendizaje el aprendizaje, pero ésta no está articulada con la propuesta 3 2 2 7
pedagógica.
Existe reconocimiento de la pedagogía como pilar educativo pero

Relación pedagógica el trabajo del aula se realiza desde criterios individuales y de 3 2 2 7
manera unilateral.
Planeación de clases Los planes de clases tienen pertinencia pedagógica pero no se
GESTION aplican de la misma forma por todos los docentes. 4 4 4 12
ACADEMICA
Estilo pedagógico El estilo pedagógico se centra en los contenidos disciplinarios
desde una sola fuente y la clase centrada en la explicación del 4 4 4 12
maestro. Sin embargo algunos docentes tienen en cuenta las
experiencias de los estudiantes para organizar sus contenidos y
actividades pedagógicas.
Evaluación en el aula Se contemplan varias actividades evaluativas, pero no se tienen
en cuenta las capacidades individuales de los estudiantes ni en 4 4 4 12
momento de elaborarlas ni en el momento de hacer una
valoración.
Seguimiento a los resultados No existen políticas, pero si mecanismos internos para mejorar el
académicos rendimiento académico de los estudiantes; pero no se hacen 4 4 4 12
seguimientos a los mismos ni se acude a recursos externos.
Uso pedagógico de las Se realizan análisis de los resultados de las evaluaciones externas
evaluaciones externas y con base a este se generan planes de acción para superar las 1 1 1 3
dificultades.
GESTION Seguimiento a la asistencia Si existen estrategias para tratar el ausentismo pero no se tienen
ACADEMICA claro las razones por los las cuales se presenta este fenómeno y 1 1 1 3
por lo tanto no se puede hacer un control efectivo.
Actividades de recuperación Las actividades de se hacen solo al final del periodo. 4 4 4 12
Apoyo pedagógico para No existen políticas, pero si mecanismos internos para mejorar el
estudiantes con dificultades de rendimiento académico de los estudiantes; pero no se hacen 4 4 4 12
aprendizaje seguimientos a los mismos ni se acude a recursos externos.
Seguimiento a los egresados La institución tiene un contacto escaso y esporádico con sus
egresados y la información sobre ellos es anecdótica. 1 1 1 3
ADMINISTRATIVA Proceso de matrícula Se cuenta con un proceso de matrícula ágil y oportuno 1 1 1 3
Y DE RECURSO
Archivo académico Se cuenta con un sistema de archivo que le permite disponer de la 1 3 2 6
información de los
estudiantes de todas las sedes, así como expedir
Constancias y certificados de manera ágil, confiable y oportuna.
Boletines de Hay establecido un contrato con una entidad privada para elaborar 4 4 4 12
Calificaciones y expedir los boletines
ADMINISTRATIVA Mantenimiento de la Planta El mantenimiento de la planta física se realiza esporádicamente. 3 3 3 9
Y FINANCIERA Física.
Programas para la adecuación y Se realizan pocas actividades para embellecer la institución, se 2 2 2 6

embellecimiento de la planta cuenta con algo de apoyo de la UNAD.
física
Seguimiento al uso de los No existen registros del uso de los espacios físicos 2 2 2 6
espacios
Adquisición de los recursos para En el proceso de adquisición de los recursos para el aprendizaje 2 2 2 6
el aprendizaje. (computadores, laboratorios, bibliotecas, etc.) priman los criterios
de la administración Distrital
La adquisición de los suministros se realiza en el momento en que 2 2 2 6
se presentan las necesidades; no hay un plan que oriente esa
Suministros y dotación actividad
El mantenimiento de los equipos y otros recursos para el 3 2 2 7
Mantenimiento de equipos y aprendizaje sólo se realiza cuando éstos sufren algún daño. Los
recursos para el aprendizaje manuales de los equipos no están disponibles para los usuarios
Seguridad y protección La institución no tiene una aproximación a su panorama de 2 2 1 5
riesgos
Servicios de transporte,
ADMINISTRATIVA restaurante, cafetería y salud Se cuenta con servicio de restaurante escolar, pero solo en las
1 1 2 4
Y FINANCIERA (enfermería, odontología, sedes de primaria, su cobertura es insuficiente
psicología)
No existen estrategias articuladas para atender a la población
Apoyo a estudiantes con bajo estudiantil que presenta bajo desempeño académico o con
3 3 4 10
desempeño académico o con dificultades de interacción, se realizan algunas acciones para
dificultades de interacción atenderlos.
Los perfiles no son tenidos en cuenta en los procesos de
Perfiles selección de solicitud e inducción del personal, aun cuando están 2 1 2 5
claramente definidos.
La institución no realiza actividades de inducción con los docentes
Inducción 1 1 1 3
y administrativos nuevos
Existen lineamientos que le permiten a la institución y a sus
Formación y capacitación
miembros optar por procesos de formación y capacitación en 1 1 1 3
coherencia con el P.E.I y con las necesidades detectadas.
La institución tiene un proceso establecido para elaborar los
Asignación académica 2 2 2 6
horarios y realizar la asignación
académica de los docentes, pero éste solamente se
aplica en algunas sedes o niveles,
El personal vinculado está identificado con la
institución: comparte la filosofía, principios,
Pertenencia del personal
ADMINISTRATIVA valores y objetivos, y está dispuesto a realizar 2 2 2 6
vinculado
Y FINANCIERA actividades complementarias que sean necesarias
Para cualificar su labor.
La institución ha implementado un proceso de evaluación de
Evaluación del Desempeño desempeño para docentes, directivos y personal administrativo
1 1 1 3
que indaga los diferentes aspectos en el desarrollo del cargo. En
concordancia con la normatividad vigente.
La institución realiza algunas actividades de reconocimiento al
Estímulos personal vinculado, de acuerdo con iniciativas aisladas de sedes, 4 4 4 12
niveles o grados
La investigación en la institución se encuentra en estado
Apoyo a la investigación 1 1 1 3
incipiente; carece de apoyo, solo existe el proyecto “ondas”
Bienestar del talento humano La institución realiza esporádicamente algunas actividades.
1 1 1 3
Orientadas a la integración y bienestar del personal vinculado.
Presupuesto anual del Fondo de La elaboración del presupuesto se hace teniendo en cuenta las
Servicios Educativos (FSE) necesidades de las sedes y niveles, y toma como referentes el 3 3 3 9
plan de mejoramiento y la normatividad vigente.
La contabilidad de la institución se organiza de acuerdo
con los requisitos reglamentarios. Sin embargo, su uso se limita a
Contabilidad la elaboración de informes para los organismos de control, de 2 2 3 7
modo que no se cuenta con esta información como instrumento de
análisis financiero
ADMINISTRATIVA Ingresos y gastos La institución cuenta con procesos para el recaudo de ingresos y
Y FINANCIERA la realización de los gastos. Los registros son consistentes. y 2 2 2 6
coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos estipulado.
Control fiscal La institución presenta los informes financieros a las autoridades
competentes de manera apropiada y oportuna, pero no los da a
2 2 2 6
conocer a la comunidad educativa ni los utiliza para apoyar la
toma de decisiones.
GESTION DE Atención educativa a grupos La institución termino recientemente la caracterización de la
CONVIVENCIA poblacionales o en situación de población estudiantil, por ende diseñará políticas para atender los
vulnerabilidad que experimenten requerimientos especiales a la misma. 4 3 4 12
barreras al aprendizaje y la
participación.
Atención educativa a estudiantes La institución atiende a estudiantes pertenecientes al grupo étnico
3 3 3 9
pertenecientes a grupos étnicos. afro descendiente pero no ha definido políticas al respecto.
Proyectos de vida. Existen algunas iniciativas por parte de los docentes para apoyar a 5
5 4 14
los estudiantes en la formulación de su proyecto de vida.
Escuela de padres. La Institución ofrece a los padres de familia algunos talleres y 4
4 5 13
charlas sobre diversos temas, aunque sin una programación clara.
Oferta de servicios a la No existen políticas institucionales para la prestación de servicios
5 5 5 15
comunidad. a la comunidad.
Servicio social estudiantil. El servicio social estudiantil es un requisito pero se encuentra
5 5 5 15
desarticulado de la Institución y su entorno.
Prevención de riesgos físicos. No existen políticas institucionales para la prevención de estos
4 4 5 14
riesgos.
Programas de seguridad. Se cuenta con algunos planes pero no existen políticas
5 4 5 14
institucionales de programas de seguridad.
PLAN DE MEJORAMIENTO AÑO 2011

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZO
INICIA TERMINA
Justar el P.E.I con base en el A 30 de Diciembre 100% de componentes Talleres de formación, Directivos y docentes 13/01/2010 30/12/2011
desarrollo del entorno y los de 2011 la porcentaje del P.E.I. mesas de trabajo,
cambios misionales y institución habrá resinificando socialización de avances
socializarlo con la comunidad resinificando el
educativa para lograr su 100% de su P.E.I.
apropiación.
Definir los criterios básicos - A 30 diciembre de Dirección Institucional - Revisar las funciones y -Directivos docentes Enero de Diciembre 30
acerca del manejo de la 2011 la institución desarrollando criterios competencias de los -Consejo directivo 2010 de 2011
institución para precisar la habrá definido los básicos de liderazgo funcionarios de la institución.
coordinación entre las criterios básicos de -Elaborar el manual de
jornadas y sedes y evitar liderazgo en un funciones de cada puesto de
dificultades en la delegación 70% trabajo y hacerle
de tareas. seguimiento a dichas
funciones.
- Crear e implementar un
sistema de comunicaciones
acorde con las necesidades
de la institución.
SINTESIS PLAN DE MEJORAMIENTO AÑO 2011
PLAZO
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE INICIA TERMINA
Establecer acuerdos 1. a junio del 2011 los 90% de docentes Realizar asamblea de docentes para Rector Mar.9/11 Mar. 9/11
alrededor de la docentes de la aplicando las estrategias establecer acuerdos.
aplicación de las institución estarán pedagógicas diseñadas
estrategias aplicando las en plan de estudio. Reunión comisión de seguimiento
pedagógicas diseñadas estrategias Comisión: Coordinadores Jun. 29/11 Jun.29/11
en el plan de estudios, pedagógicas Rector
(enfoque metodológico, diseñadas en el plan Representante docentes
jornada escolar y de estudio. (sedes y
evaluación de los jornadas )
aprendizajes de los
estudiantes)
3. A diciembre de 100% de los docentes Jornada pedagógica sobre los diversos Rector En. 24/11 En. 25/11
2012 la Institución aplicando un enfoque modelos pedagógicos existentes
Educativa contará con pedagógico unificado Reuniones de área para proponer Coordinadores de jornada
un modelo educativo modelo pedagógico a seguir Jefes de área Feb. 1/11 Jun. 17/11
unificado Unificación de propuestas de modelo
pedagógico Coordinadores de jornada
Aprobación de propuesta de modelo Jun. 20/11 Jun. 22/11
pedagógico por parte del Consejo Consejo académico
Académico Jun. 24/11 Jun. 24/11
Aplicación de Modelo Pedagógico
aprobado Coordinadores de jornada
Docentes Jul. 18/11 Dic. 3/12
6. En abril de 2011 la - 100% de docentes Puesta en marcha y unificación de Coordinadores de jornada Jul. 26/10 Abr. 29/11
Institución contará aplicando estrategias de sistema de seguimiento y Docentes
con un sistema seguimiento y retro- retroalimentación del rendimiento
unificado de alimentación del académico
estrategias de rendimiento académico
seguimiento y
retroalimentación del
rendimiento
académico de los
estudiantes
8. En diciembre de - El 90% de miembros Sensibilización a la comunidad Equipo coordinador Feb. 1/11 Feb 25/11
2012 en la Institución de la comunidad estarán educativa sobre el proyecto
educativa debe estar aplicando el proyecto
en marcha el transversal de Puesta en marcha del proyecto Coordinadores de jornada y Mar. 1/11 No. 25/11
proyecto transversal competencias ciudadanas equipo coordinador
de competencias
ciudadanas

INICIA TERMINA
Seguir impulsando ante A diciembre de 2011, las El Cambio o no de - Hacerle seguimiento al Dirección institucional Junio de 2009 Dicde 2011
las autoridades autoridades techos y pisos de la proyecto presentado ante las
competentes el cambio competentes habrán institución. autoridades competentes.
de techos y pisos de la cambiado los techos y - Seguimiento al proceso de
institución pisos de la institución. renovación de pisos y
techos.
Crear un programa de A Junio de 2011 se Porcentaje de - Estudio institucional para Dirección institucional Marzo de 2010 Junio/2011
mantenimiento tanto para habrá hecho cumplimiento del plan elaborar el plan de
los equipos y recursos mantenimiento a los de mantenimiento. mantenimiento.
para el aprendizaje como equipos de la institución - contratar el mantenimiento
para los equipos de la siguiendo el programa de los equipos según
administración. diseñado para tal fin. programa.
Implementar, en todas la A junio de 2011 el 70% Porcentaje de - Creación de la estrategia a - Docentes. Febrero de 2011 Junio de
sedes, una estrategia de los estudiantes que estudiantes, que utilizar para apoyar tanto en - Bienestar educativo. 2011
para apoyar a los presenten bajo presenten bajo lo académico como en lo
estudiantes que desempeño o rendimiento o emocional, a los estudiantes
presentan bajo dificultades de dificultades de que así lo requieran
desempeño académico o interacción, serán interacción, apoyados
dificultades de apoyados utilizando la con la nueva estrategia
interacción, y darla a nueva estrategia diseñada para ello.
conocer a la comunidad aplicada.
educativa.
Diseñar una estrategia A diciembre de 2010 se Porcentaje de - Diseño de la estrategia de -Dirección institucional. Febrero de 2010 Diciembre
de reconocimiento al habrá hecho el cumplimiento de la reconocimiento al personal de 2010
personal vinculado y reconocimiento al estrategia de vinculado.
hacerla parte personal que lo amerite reconocimiento al - socializar, al personal
fundamental de la cultura aplicando la estrategia personal vinculado. vinculado, la estrategia de
institucional diseñada para ello. reconocimiento creada.
Perfilar procedimientos En diciembre de 2011 Porcentaje de las sedes - Diseño de instrumentos -Dirección institucional. Febrero de 2011 Diciembre
para que las diferentes quedará elaborado el y jornadas que para la participación de las -Profesional universitario. de 2011
sedes y jornadas presupuesto del 2012 participen en la sedes y jornadas en la - contador de la institución.
participen en la con la participación del elaboración del elaboración del presupuesto.
elaboración del 100% de las sedes y presupuesto anual de la -Revisión del presupuesto
presupuesto anual, y que jornadas, institución. para que esté acorde con las
el mismo sirva como metas establecidas y sea
instrumento de coherente con otros
planeación financiera. procesos institucionales.
- Elaborar los flujos de caja.
Y análisis financiero.

INICIA TERMINA
Mejorar el clima escolar en la En diciembre del 2011 el Porcentaje de estudiantes Implementación y desarrollo de Bienestar 8 de feb 8 de Dic.
Institución Educativa de 80% de la comunidad docentes y padres de talleres sobre los valores del estudiantil 2011 2011
Promoción Social a través de los educativa reconocerá las familia satisfechos con los respeto y la tolerancia, bases
planes, programas y proyectos políticas institucionales servicios ofrecidos por la fundamentales para la
diseñados para ello, teniendo en para atender los institución. inclusión.
cuenta aspectos como requerimientos especiales
accesibilidad proyección a la en la misma.
comunidad y prevención de
riesgo entre otros.
En diciembre del 2012 el Porcentaje de estudiantes Mejoramiento de la planta Directivos Febrero Octubre 2012.
100% de los estudiantes con proyecto de vida física institucional. docentes. 2011.
tendrán elaborado su elaborado. Talleres sobre valores. Bienestar.
proyecto de vida. Proyecto la conciliación TECNAR.
escolar.
En diciembre del 2011 el Porcentaje de docentes, Planes de evacuación frente a Bienestar. Abril 2010. Octubre 2011.
80% de la Comunidad estudiantes y padres de riesgos y alerta sobre posibles
Educativa reconocerá los familia que reconocen los accidentes. Directivos
riesgos físicos y programas de seguridad docentes.
psicosociales que la existentes en la
afectan y los programas institución, con el fin de
de seguridad prevenir los riesgos físicos
implementados. y psicosociales.
Que al finalizar el 2011, la Porcentaje de Comunicación directa, virtual o Departamento de Marzo Noviembre
institución tendrá conformación de la telefónica con los egresados bienestar 2010. 2010.
conformada en un 1OO% asociación de egresados. de la institución. estudiantil.
la asociación de
egresados.
ACUERDO No. 1
(24 de Noviembre de 2009)
Por medio del cual se APRUEBA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS Y EL

RESPECTIVO FLUJO DE CAJA para la vigencia del año 2011 de la Institución Educativa
Promoción Social de Cartagena.
El Consejo Directivo del Fondo de Servicios de la Institución Educativa de Promoción Social del
Distrito de Cartagena de Indias (Bol.), en uso de las atribuciones que le confiere La Ley 115 de
1994 y los Decretos reglamentarios 1857 y 1860 de 1994, Ley 715 de 2001 , Decreto
reglamentario 992 de 2002 y Decreto 4791 de diciembre de 2008.
CONSIDERANDO:
 Que es función del Consejo Directivo analizar, introducir ajustes pertinentes y aprobar
mediante Acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos a partir del proyecto presentado
por el rector de la institución.
 Que es función del Consejo Directivo tomar las decisiones que afecten el funcionamiento
de la Institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad.
 Que mediante Resolución No. 0725 del 19 de octubre de 2009. La Secretaría de
Educación Distrital fijo los costos educativos: Derechos académicos, cobros
Complementarios y otros Servicios que presta la Institución Educativa de Promoción
social para la vigencia del año 2010.
 Que Rectoría presentó el respectivo proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos Para
la vigencia fiscal del año 2010 con base en la proyección de estudiantes y los costos
educativos que serán cobrados para el respectivo año.
 Que es necesario fijar el respectivo presupuesto de ingresos y gastos que rija para la
vigencia fiscal del año 2010 de la Institución Educativa de Promoción Social.
 Que por lo anteriormente expuesto,
ACUERDA:
ARTICULO PRIMERO: Fíjese el presupuesto de Ingresos del Fondo de Servicios de la Institución Educativa de Promoción
Social, para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2010 en la suma de SETENTA Y DOS MILLONES
QUINIENTOS OCHENTA MIL PESOS, según el siguiente detalle:
ARTICULO SEGUNDO: Fíjese el presupuesto de Gastos del Fondo de Servicios de la Institución Educativa de Promoción
Social, para la vigencia fiscal del 1 de enero al31de diciembre de 2010 en la suma de SETENTA Y DOS MILLONES
QUINIENTOS OCHENTA MIL PESOS, según el siguiente detalle:
2 GASTOS 72.580.000
2.1 FUNCIONAMIENTO 72.580.000
2.1.1 GASTOS GENERALES 72.580.000
2.1.1.1. ADQUISICION DE BIENES 8.000.000

2.1.1.1.1 COMPRA DE EQUIPOS 3.000.000
2.1.1.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS 5.000.000
2.1.1.2 ADQUISICION DE SERVICIOS 51.100.000
2.1.1.2.1 MANTENIMIENTO 40.000.000
2.1.1.2.2 SERVICIOS PUBLICOS 5.000.000
2.1.1.2.4 VIATICOS Y GASTOS DE VIAJES 600.000
2.1.1.2.5 IMPRESOS Y PUBLICACIONES 3.800.000
2.1.1.2.6 COMUNICACIONES Y TRANSPORTES 1.200.000
2.1.1.2.7 SEGUROS Y POLIZAS 500.000
2.1.1.3 OTROS GASTOS GENERALES 13.480.000

2.1.1.3.1 CAPACITACION 1.000.000
2.1.1.3.3 PRESTACION DE SERVICIOS 8.000.000
2.1.1.3.4 REALIZA. DE ACTOS CIENT.DEPORT. Y CULT. 2.000.000
2.1.1.3.5 APORTES PARA PROYECTOS ESPECIALES 1.200.000
2.1.1.3.6 INSCRIPCION Y PARTICIPACION DE EVENTOS 600.000
2.1.1.3.7 GASTOS VARIOS E IMPREVISTOS 680.000
ARTICULO TERCERO: Apruébese el Flujo de Caja de Ingresos y gastos para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de
diciembre de 2010, según el detalle anexo.
La ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos se hará a través del Flujo de Caja, Aprobado mediante este acuerdo por
el Consejo Directivo. El Flujo de Caja es el instrumento mediante el cual se hace programación anual mensualizada del
presupuesto de Fondo de Servicios, definiendo mes a mes los recaudos y los gastos que se puedan ordenar, clasificados de
acuerdo con el presupuesto,
Y con los requerimientos del Plan Operativo. No se podrán adquirir compromisos que no cuenten con disponibilidad y recursos
en la tesorería.
ARTICULO CUARTO: DISPOSICIONES GENERALES. Las disposiciones del presente acuerdo son complementarias a la Ley
115 de 1994, Decreto 1857de 1994, Decreto 1857 de 1994, y la Ley 715 de 2001, el Decreto Reglamentario 992 y la Ley
orgánica del presupuesto y deben aplicarse con armonía a este.
Las disposiciones generales del presente acuerdo rigen para la institución Educativa de Promoción Social del Distrito de
Cartagena de Indias.
Parágrafo 1. Corresponde al Consejo Directivo la administración de los Fondos de Servicios de la Institución Educativa de
Promoción Social de Cartagena.
ARTICULO QUINTO: DE LOS INGRESOS. El presupuesto de rentas contiene la estimación de los Ingresos corrientes,
transferencias y recursos de capital que se espera sean recaudados para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre
de 2.010.
Los ingresos que perciba la Institución Educativa de Promoción Social, por los diferentes conceptos, deberán ser consignados
por parte de los responsables de estos en las fechas y plazos que se generen los recursos, en depósitos bancarios de
entidades fechas y plazos que se generen los recursos, en depósitos bancarios de entidades financieras públicas o
privadas vigiladas por la Superintendencia Bancaria los cuales garanticen adecuados niveles de Servicios, eficiencia y
rentabilidad.
ARTICULO SEXTO: DE LOS GASTOS. Todos los actos administrativos que expida el Rector y que afecte el presupuesto,
tendrá que contar con el certificado de Disponibilidad Presupuestal y el Registro Presupuestal, en los términos de la ley Orgánica
del Presupuesto.
En consecuencia no podrá contratar obligaciones sobre apropiaciones inexistentes, o en exceso del saldo disponible, con
anticipación a la apertura del crédito adicional correspondiente, con cargo a recursos del crédito cuyos contratos no se
encuentren perfeccionados.
El Funcionario que lo haga responderá personal y pecuniariamente de las obligaciones que se originen.
Las obligaciones que se adquieran con cargo al presupuesto con violación a este precepto, no tendrán valor alguno.
ARTICULO OCTAVO: El Consejo Directivo podrá mediante acto administrativo adicionare cursos de cualquier clase de
convenios, contratos y transferencias provenientes de entidades públicas, privadas y comerciales cuando estos sean de
destinación especifica y podrá efectuar la apertura de los rubros correspondientes.
ARTICULO NOVENO: DEL CONTROL: En la ejecución del presupuesto de gastos la Contraloría Distrital ejecutará el control
posterior a todos los pagos y en general a todos los actos que ejecute el presupuesto de gastos de la institución Educativa de
Promoción Social.
Sin perjuicio de las prescripciones legales sobre materia, el Consejo Directivo ejercerá el control sobre sistema presupuestal.
ARTICULO DECIMO: DE LOS REGISTROS PRESUPUESTALES. Son las imputaciones que se hacen a las apropiaciones
del presupuesto una vez se han cumplido los requisitos esenciales y de forma, necesarios para el perfeccionamiento de los
compromisos. Los registros que comprometen al presupuesto, están destinados a amparar el pago de los compromisos de
tipo económico hechos por la Institución Educativa.
Las cuentas por pagar a 31de diciembre de la vigencia fiscal 2010 que amparen compromisos que se hayan derivado de la
entrega a satisfacción de los bienes y servicios y de los anticipos pactados en los contratos se cancelarán con cargo a los saldos
disponibles sin operación presupuestal alguna.
En consecuencia la pagaduría hará una relación detallada de estos compromisos con el programa de pagos correspondiente.
ARTICULO UNDECIMO: El Consejo Directivo podrá efectuar traslados presupuestales entre componentes de los diferentes
gastos a través de la presentación de la solicitud traslado presupuestal, acompañando de los siguientes documentos:
Justificación económica, Certificado de Disponibilidad presupuestal libre de toda
Afectación del rubro que se va a contracreditar y el presupuesto definitivo.
ARTICULO DUODÉCIMO: DE LAS CAJAS MENORES. La caja menor deberá ser legalizada a más tardar el día 28 de
diciembre de cada año. A partir de esta fecha, ningún responsable de la caja menor podrá facturar sin legalizar, ni dineros
en caja. Estos deben ser consignados en la cuenta que para tal fin tiene la Institución Educativa, en ningún caso la caja menor
podrá utilizarse para adquirir bienes devolutivos.
ARTICULO DECIMOTERCERO: CLASIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE LOS GASTOS. El presupuesto de gastos está

conformado por los gastos de funcionamiento.
ARTICULO DECIMOCUARTO: El presente acuerdo rige a partir de su sanción. Y surte efectos fiscales a partir del 1 de
enero de 2.010.
Dado en Cartagena de Indias a los 24 días del mes de noviembre de 2009.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,
CONSEJO DIRECTIVO
AURA BEATRIZ CASTRO RODRIGUEZ

Presidente Consejo Directivo
5. COMPONENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
5.1 ). Estructura Organizacional (Organigrama y Gobierno Escolar
5.2 Sistema de Gestión de la Calidad SGC.
5.2.1. Política de calidad
La institución Educativa de “Promoción Social” de Cartagena se compromete a satisfacer los requisitos de la comunidad
educativa en cuanto a mejorar los procesos institucionales y a cumplir los requisitos legales, con el fin de garantizar una
educación de calidad, caracterizada por su alto nivel académico, la motivación hacia la práctica de la lúdica en la formación de
los estudiantes y adelantar eficazmente estrategias que apunten a una sana convivencia y excelentes relaciones interpersonales
y que ayuden a dinamizar las competencias laborales, porque vamos “Camino hacia la Excelencia” impartiendo una
“Educación integral”
Nuestros Objetivos
Satisfacer los requisitos de la comunidad educativa a través del cumplimiento de los requisitos legales y de la mejora continua
Garantizar una educación con calidad, impartiendo desde la práctica lúdica, de la formación y de la motivación, permitiendo la
satisfacción del estudiante y La obtención de buenos resultados. Logrando así estar a un alto nivel académico.
Garantizar una educación con calidad, impartiendo desde la práctica lúdica, de la formación y de la motivación, permitiendo la
satisfacción del estudiante y La obtención de buenos resultados. Logrando así estar a un alto nivel académico.
Implementar estrategias que apunten a una sana convivencia y excelentes relaciones interpersonales.
Con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de calidad la institución promoción social ha creado el documento D-
GCA-003 PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD en donde se consignan la relación de la política de
calidad con los procesos del sistema de gestión de calidad.
Mapa de Procesos
El Sistema De Gestión De calidad de la institución educativa de promoción social es el resultado de la integración coordinada y
coherente de los procesos, los procedimientos y los recursos necesarios para ofrecer un servicio que satisfaga las necesidades
de la comunidad educativa.
Con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de calidad la institución promoción social ha creado el documento D-
GCA-003 PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD en donde se consignan la relación de la política de
calidad con los procesos del sistema de gestión de calidad.
Enfoque al Cliente
Requisitos del Estudiante
• Clases Divertidas
• Motivación al Aprendizaje
• Herramientas Tecnológicas
• Docentes Amables e Interesantes
• Formación
• Seguridad
• Ambiente Sano
• Infraestructura en Buen Estado
Requisitos de Padres
• Formación Integral
• Buen Nivel Académico
• Planta Física Segura y en Buen Estado
• Mixto
• Ambiente Sano
• Docentes Calificados
• Buena Comunicación Colegio-Padres
• Seguridad de las Niños
• Trato Adecuado a Estudiantes
• Formación en Valores
Requisitos de la Institución
• Implementar cultura de valores
• Padres de familia comprometidos con
• Los procesos que se lleven en la institución
• Estudiantes comprometidos con alcanzar los logros
• Docentes que se cualifiquen permanentemente en temas pedagógicos
• Docentes comprometidos con el Sistema de Gestión De Calidad
5.4 Manual de Funciones.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA INTERNA: Se establece en el plantel la estructura administrativa interna con las siguientes
unidades:
1. Gobierno Escolar
a. Consejo Directivo
b. Consejo Académico
c. Rector
2. Coordinación
3. Departamentos Académicos
4. Servicios de Aprendizaje
5. Servicios de Bienestar
6. Servicios Administrativos
7. Otras instancias de organización institucional
ORGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR, CARGOS Y FUNCIONES: El Consejo Directivo. Es la instancia directiva de
participación de la comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del establecimiento. Está integrado por:
1. El rector, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere
conveniente
2. Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría de los votantes en una asamblea de docentes
3. Dos representantes de los padres de familia elegido (1) por la junta directiva de la Asociación de Padres de Familia y 1
(uno) por el Consejo de Padres de Familia.
4. Un representante de los estudiantes elegido por el Consejo de Estudiantes, entre los alumnos que se encuentran
cursando el último grado de educación ofrecido por la institución.
5. Un representante de los ex alumnos de la institución elegido por el Consejo Directivo, de ternas presentadas por las
organizaciones que aglutinen la mayoría de ellos o en su defecto por quien haya ejercido en el año inmediatamente
anterior el cargo de representante de los estudiantes
6. Un representante de los sectores productivos organizados en el ámbito local o subsidiariamente de las entidades que
auspicien o patrocinen el funcionamiento del establecimiento educativo. El representante será escogido por el Consejo
Directivo, de candidatos propuestos por las respectivas organizaciones
Son funciones del Consejo Directivo:

1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución excepto las que sean competencia de otra
autoridad, tales como las reservadas a la dirección administrativa, en el caso de los establecimientos privados.
2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los alumnos del
establecimiento educativo y después de haber agotado los procedimientos previstos en el reglamento o Manual de
Convivencia.
3. Adoptar el Manual de Convivencia y el reglamento de la institución
4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos alumnos
5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se
sienta lesionado
6. Aprobar el Plan Anual de Actualización Académica del personal docente presentado por el rector
7. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del Plan de Estudios y
someterlos a la consideración de la Secretaria de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para que
verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos
8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa
9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de los alumnos que han de
incorporarse al reglamento o Manual de Convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del
estudiante.
10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución
11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas
12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de las actividades educativas,
culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa
13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de
organizaciones juveniles
14. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de estudiantes
15. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente decreto
16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente
autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los alumnos, tales como los derechos
académicos, uso de libros de texto y similares.
17. Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analizar, introducir ajustes y aprobar mediante acuerdo el presupuesto de
ingresos y gastos del proyecto presentado por el rector o director.
18. Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo menos determinará la forma de realización de los
recaudos y de los pagos, según la normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento y
control permanente al flujo de caja y los responsables en la autorización de los pagos.
19. Aprobar las adiciones al presupuesto vigente así como los traslados presupuestales que afecten el mismo.
20. Verificar la existencia y presentación de los estados contables por parte del rector o director rural, elaborados de
acuerdo con las normas contables vigentes expedidas por el Contador General de la Nación, con la periodicidad
señalada por los organismos de control.
21. Determinar los actos o contratos que requieran su autorización expresa.
22. Reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantías para toda contratación que no supere los
veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes (smlmv).
23. Aprobar la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo y que faciliten su funcionamiento de
conformidad con la ley.
24. Autorizar al rector la utilización por parte de terceros de los bienes muebles o inmuebles dispuestos para el uso del
establecimiento educativo, bien sea gratuita u onerosamente previa verificación del procedimiento establecido por
dicho órgano escolar de conformidad con los dispuesto en el Decreto 1860 de 1994
25. Aprobar la utilización de recursos de Fondo de Servicios Educativos para la realización de eventos pedagógicos,
científicos, culturales, deportivos, o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo
y fijar la cuantía que se destine para el efecto.
26. Verificar el cumplimiento de la publicación en lugar visible y de fácil acceso del informe de ejecución de los recursos
del Fondo de Servicios Educativos.
27. Darse su propio reglamento.
CONSEJO ACADEMICO: Instancia superior para participar en la orientación pedagógica del establecimiento. Está integrado
por:
a) El rector, quien lo convoca y preside
b) Los directivos docentes
c) Un docente por cada área definida en el Plan de Estudios
Son funciones del Consejo Académico:
1. Servir de Órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo
Institucional
2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes de
acuerdo con el procedimiento previsto en el presente decreto:
3. Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecución
4. Participar en la evaluación institucional anual
5. Integrar los consejos de Docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y para la
promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación
6. Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa y
7. Las demás funciones a fines o complementarias con las anteriores que le atribuye el Proyecto Educativo
Institucional.
RECTOR: Es el representante del establecimiento ante las autoridades educativas y ejecutor de las decisiones del gobierno
escolar. Depende de la Secretaria de Educación. Tiene la responsabilidad de lograr que la institución ofrezca los servicios
educativos adecuados, para que el educando alcance los objetivos institucionales. De él dependen los coordinadores y los
responsables de los servicios Administrativos y de Bienestar
Son funciones del Rector:
1. Orientar la ejecución del proyecto institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar;
2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para
tal efecto.
3. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento
4. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la
institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida
comunitaria.
5. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico
6. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el Manual de Convivencia.
7. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico
8. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas a favor del mejoramiento del Proyecto
Educativo Institucional
9. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local
10. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del estado, atinentes a la prestación del servicio público educativo y
11. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional
12. Definir el horario y los periodos de clases de la jornada escolar al comienzo de cada año lectivo de conformidad con las
normas vigentes, el proyecto educativo institucional y el plan de estudios.
13. Asignaren ausencia temporal las funciones de rector a uno de los coordinadores de acuerdo con las normas vigentes
14. Convocar y presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico y participar en las otras instancias organizativas de la
institución cuando lo considere conveniente.
15. Distribuir la asignación académica de los docentes en periodos de clases acorde con el plan de estudios.
16. Fijar el horario de cada docente distribuido para cada día de la semana, discriminando el tiempo dedicado al
cumplimiento de la asignación académica y a las actividades curriculares complementarias.
17. Adoptar o definir un plan de trabajo para los directivos docentes y docentes en el periodo de las actividades de
desarrollo institucional.
18. Ordenar el gasto del Fondo de Servicios Educativo.
19. Elaborar el Proyecto Anual de Presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y presentarlo para aprobación del
consejo Directivo.
20. Elaborar con la justificación correspondiente los proyectos de adición presupuestal y los de traslados presupuestales,
para aprobación del Consejo Directivo.
21. Presentar mensualmente el informe de ejecución de os recursos del Fondo de Servicios Educativos.
22. Elaborar el flujo de Caja Anual del Fondo de Servicios Educativos estimado mes a mes, hacen los ajustes
correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos trimestralmente al Consejo Directivo.
23. Celebrar los contratos suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de
Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa
disponibilidad presupuestal y de tesorería.
24. Presentar mensualmente el informe de ejecución de los recursos del fondo de servicios educativos.
25. Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos
establecidos por los organismos de control y la Contraloría General de la Nación, y efectuar la rendición de cuentas
con la periodicidad establecida en las normas.
26. Suscribir junto con el contador los estados contables y la información financiera requerida y entregarla en los formatos
y fichas fijadas para tal fin.
27. Presentar al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la respectiva entidad territorial certificada el
informe de ejecución presupuestal incluyendo el excedente de recursos no comprometidos si lo hubiese, sin perjuicio
de que la entidad pueda solicitarlo en periodicidad diferente.
COORDINADORES: Los coordinadores dependen del rector. Les corresponde la administración de los procesos académicos y
de convivencia, los procesos académicos y de convivencia, los programas de formación y desarrollo humano de los estudiantes.
De ellos dependen los jefes de área o departamento y por relación de autoridad funcional los docentes les corresponden la
administración de estudiantes.
Son funciones de los coordinadores:
1. Integrar el Consejo Académico participar en sus deliberaciones y coordinar las funciones que le corresponden a este
órgano.
2. Participar en el Consejo Directivo cuando sea requerido (con voz pero sin voto)
3. Convocar y presidir las comisiones de evaluación y promoción
4. Participar activamente en la planeación y evaluación institucional
5. Coordinar con el Consejo Académico la planeación académica y curricular de la institución.
6. Elaborar y presentar a rectoría el Plan General de Actividades de la coordinación incluyendo las actividades de control
y evaluación, el cual se formulará de acuerdo al Plan de Actividades de las diferentes áreas.
7. Organizar el trabajo académico por áreas, asignaturas y proyectos educativos de acuerdo con las normas vigentes y
coordinar sus acciones para el logro de los objetivos.
8. Brindar orientación a los estudiantes en forma grupal o individual.
9. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas de acuerdo con los objetivos y criterios
curriculares.
10. Presentar y sustentar ante rectoría un proyecto de asignación académica de los docentes de conformidad con las
normas vigentes y las orientaciones de esa de pendencia
11. Elaborar el horario general de clases y por grupo, teniendo en cuenta la asignación académica de los docentes, las
necesidades institucionales y de las jornadas
12. Programar y atender las citas que los padres de familia solicitan para tratar temas relacionados con la educación de
sus hijos, en particular para averiguar sobre los informes de evaluación.
13. Organizar las direcciones de grupo para que sean las ejecutorias inmediatas de la administración de los educandos,
orientar, controlar y evaluar el Plan de Dirección de grupo anual.
14. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y estudiantes.
15. Establecer criterios sobre utilización y distribución de los espacios especializados como laboratorios, biblioteca,
audiovisuales, sistemas, etc.
16. Distribuir a los profesores en turnos de acompañamiento comunicar los criterios para su administración y revisar los
resultados.
17. Acompañar a los docentes en el desarrollo de actividades académicas y actos de comunidad.
18. Estructurar y organizar el Comité de Convivencia, elaborar el cronograma de reuniones en coordinación con Bienestar
Estudiantil y presentarlo a rectoría.
19. Programar las reuniones de áreas y comités y dejar los espacios en el horario general
20. Diseñar los formatos de actas que contengan los aspectos señalados en las normas vigentes y la política de calidad de
la institución
21. Establecer canales y mecanismos de comunicación con los demás estamentos de la comunidad educativa
22. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.
23. Cumplir con el calendario, la jornada escolar, laboral de acuerdo con las normas vigentes.
24. Coordinar las acciones a su cargo con los demás instancias de la institución educativa
25. Orientar y supervisar políticas y procesos de evaluación de los estudiantes, establecer controles asesorar a los
docentes
26. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo
DOCENTES: Dependen jerárquicamente del rector y por relación de autoridad funcional de los coordinadores y del jefe de área
o departamento. Les corresponde planear, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar el proceso de desarrollo formativo del
estudiante de conformidad con los lineamientos del Proceso Educativo Institucional y las normas vigentes. Es el orientador en
los establecimientos educativos de un proceso de formación, enseñanza y aprendizaje de los educandos acorde con las
expectativas sociales, culturales, éticas y morales de la familia y la sociedad.
Son funciones de los docentes:
1. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de las actividades institucionales de conformidad con el
Proyecto Educativo Institucional
2. Programar, organizar y ejecutar las actividades curriculares de su área y/o asignatura, de acuerdo con el Plan
Curricular Institucional, lineamientos y estándares vigentes
3. Participar en la programación y realización de las actividades de refuerzo y recuperación acorde con las orientaciones
establecidas por el Consejo Académico y las normas vigentes.
4. Presentar oportunamente informes del rendimiento académico de los estudiantes a su cargo, al coordinador, consejo
académico y/o comisión de evaluación y promoción
5. Participar en los órganos del gobierno escolar en representación del estamento docente y en los comités en que sean
requeridos
6. Cumplir los turnos de vigilancia , disciplina o acompañamiento a los estudiantes que le sean asignados
7. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las directivas del plantel
8. Atender a los padres de familia y acudientes, de acuerdo con el horario establecido por el plantel.
9. Participar en las comisiones de evaluación y promoción que el Consejo Académico les asigne y cumplir con sus
funciones.
10. Mejorar permanentemente el proceso educativo mediante el aporte de ideas y sugerencias a través del Consejo
Directivo, el Consejo Académico y las Juntas Educativas.
11. Ejercer la dirección de grupo cuando le sea asignada por la administración de los estudiantes de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Convivencia y presentar los casos especiales a los coordinadores, director o
acompañante de grupo y/o a el departamento de Bienestar Estudiantil para su tratamiento
12. Controlar el desarrollo de los procesos académicos de los estudiantes, evaluar las actividades del proceso educativo y
aplicar las estrategias y metodológicos a que dé lugar el análisis de los resultados de la evaluación
13. Presentar ante el personero de los estudiantes las quejas sobre el incumplimiento de las obligaciones de los
estudiantes.
14. Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes
15. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo
16. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo
DIRECTOR DE GRUPO:
1. Brindar orientación a sus estudiantes grupal o individualmente con el propósito de contribuir a su formación
integral.
2. Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos, teniendo en cuenta sus necesidades y
expectativas. Además de sus condiciones socio - económica sus necesidades y expectativas y características
personales.
3. Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo asignado a su dirección.
4. Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de su efecto en los estudiantes.
5. Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento académico en
coordinación con el servicio de bienestar estudiantil.
6. Participar en la solución de conflictos entre estudiantes.
7. Establecer comunicación permanente con los demás profesores, padres y acudientes de los estudiantes para
coordinar la acción educativa.
8. Diligenciar los instrumentos de control y seguimiento de los estudiantes del grupo en coordinación con los servicios de
Bienestar Estudiantil.
9. Rendir periódicamente informes de las actividades y programas realizados a los coordinadores del plantel
10. Participar en el comité de convivencia.
11. Promover el análisis de situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación con otros estamentos las
soluciones más adecuadas.
12. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.
JEFE DE ÁREA: El jefe de área depende del coordinador académico, es el encargado de coordinar todas las acciones tanto
pedagógicas académicas y complementarias en el área respectiva.
Tiene la autoridad funcional sobre los profesores que integran el área.
Son funciones del jefe de área:
1. Participar en el Consejo Académico
2. Participar y presidir en ausencia del coordinador las reuniones del Consejo de Área
3. Dirigir y organizar las actividades del área, conforme a los criterios establecidos en el Plan de Estudios, el Consejo
Académico y la coordinación institucional.
4. Establecer canales y mecanismo de comunicación
5. Rendir periódicamente informe al Consejo Académico y coordinador del plantel
6. Ejecutar las acciones en coordinación con los demás jefes de área.
7. Colaborar con los coordinadores en la distribución de asignaturas y en la elaboración del horario general de clases del
plantel
8. Desarrollar conjuntamente con los docentes programas de investigación en el campo de la pedagogía y de la
especialidad del área.
9. Revisar en primera instancia los procesos de evaluación del rendimiento escolar aplicados por los docentes del área.
10. Colaborar con el coordinador en la administración de docentes.
ORIENTADOR ESCOLAR: El orientador Escolar depende del rector del plantel. Le corresponde facilitar que los alumnos y
demás estamentos de la comunidad educativa identifiquen sus características y necesidades personales y sociales
para que tomen sus decisiones conscientes y responsablemente, creando así un ambiente que estimule el rendimiento escolar y
la realización personal.
Son funciones del Orientador Escolar:
1. Elaborar el Plan General de Actividades de su dependencia y diseñar su propio plan operativo de acuerdo con las
necesidades que establece el diagnostico y los procesos institucionales y presentarlo al rector
2. Dirigir y orientar a los estudiantes en la construcción de su propio proyecto de vida
3. Participar en los comités donde sea requerido, especialmente en el de convivencia
4. Coordinar su acción con los responsables de los demás servicios de Bienestar Estudiantil.
5. Orientar y asesorar a docentes, alumnos y padres de familia sobre la interpretación y la aplicación de la filosofía
educativa del plantel
6. Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el plantel y afecten la sana convivencia ente los
miembros de la comunidad
7. Elaborar y ejecutar los programas de exploración y orientación vocacional y ocupacional
8. Presentar informes en la reuniones de área y en las comisiones de evaluación y promoción sobre los logros
alcanzados por los estudiantes que recibieron su acompañamiento y asesoría
9. Coordinar sus acciones con los responsables de los estamentos de supervisión y control especialmente con los de
dirección docente
10. Apoyar a los estudiantes de grado undécimos en los procesos de adiestramiento para enfrentar con éxito las pruebas
de estado SABER ICFES
11. Planear, orientar y ejecutar el proyecto pedagógico de educación sexual
12. Planear, orientar, ejecutar y acompañar el desarrollo del proyecto pedagógico del servicio social obligatorio
13. Participar en la planeación del currículo.
14. Colaborar con los docentes en la orientación de los estudiantes proporcionándoles instrumentos y materiales Sico
socia gráficos
15. Colaborar con los coordinadores para ayudar a solucionar problemas de tipo académico y disciplinario
16. Programar y ejecutar actividades tendientes a formar dirigentes y líderes
17. Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo
18. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente los informes al rector
del plantel.
19. Planear, orientar y ejecutar en coordinación con trabajo social el programa de escuela de padres o familia, evaluar sus
resultados y proponer ajustes
20. Colaborar con los docentes en los procesos de formación de hábitos y valores éticos y ciudadanos, sociales, culturales
y políticos de los estudiantes
21. Cumplir la jornada laboral legal vigente.
22. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.
23. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo
ARTÍCULO DECIMO: TRABAJADORA SOCIAL: El trabajador Social depende del rector del plantel. Le corresponde
determinar la influencia de los factores socio-económicos en el comportamiento de alumnos y otros estamentos de la
comunidad educativa y desarrollar programas tendientes a facilitar la integración social de los mismos. Aplicar los
conocimientos propios de su formación académica para atender la población estudiantil, desarrollando actividades de bienestar,
orientación, asesoría y prevención, partiendo de las necesidades reales y del Proyecto Educativo Institucional, que conlleven al
desarrollo integral del estudiante
Son funciones del Trabajador Social:
1. Planificar y desarrollar programas y proyectos de gestión, bienestar estudiantil y desarrollo social encaminado a
procesos de prevención, promoción y resolución de problemas en los estudiantes, grupos, familias y comunidad.
2. Generar procesos de investigación a partir del estudio socio-familiar, para identificar la realidad social y familiar de la
comunidad educativa para definir estrategias de intervención profesional, teniendo en cuenta el modelo
administrativo de la institución PEI
3. Dinamizar, promover y asesorar las estructuras de poder de la comunidad para generar procesos de desarrollo social
con el fin de contribuir al compromiso social de la institución en su contexto.
4. Desarrollar programas con la familia del educando para orientar, asesorar y prevenir situaciones de conflicto
familiar que influyan en el desarrollo integral del estudiante
5. Generar espacios y procesos de crecimiento personal que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de la
familia
6. Trabajar con los estudiantes la formulación del proyecto de vida para que contribuyan a su autorrealización y
bienestar
7. Contribuir al fortalecimiento de la dinámica grupal y social de los educandos, fomentando el desarrollo de
habilidades sociales de grupo, comunicación, liderazgo , establecimiento de normas, valores, manejo de conflictos y
motivación para el desarrollo integral del estudiante
8. Preparar actividades que contribuyan a la exploración vocacional y orientación profesional.
9. Estar en capacidad de trabajar interdisciplinariamente y tras disciplinariamente a favor de la población estudiantil.
10. Detectar discapacidades e inadaptaciones síquicas y sociales que necesiten seguimiento de programas especiales
dentro y fuera del establecimiento educativo
11. Planear y programar, en coordinación con los demás servicios de bienestar, las actividades de su dependencia, de
acuerdo con los criterios establecidos por la dirección del plantel
12. Ejecutar y evaluar las actividades programadas
13. Elaborar el Plan General de Actividades y diseñar su propio plan operativo de acuerdo con las necesidades que
establece el diagnostico y los procesos institucionales y presentarlo al rector
14. Presentar periódicamente informe al rector del plantel sobre las actividades programadas y ejecutadas
15. Coordinar, organizar y ejecutar las actividades que tengan relación con el mejoramiento de las condiciones de vida
de los estudiantes en lo pertinente a alimentación, salud, recreación, etc.
16. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida
17. Responder por el uso de adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo
18. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO. El profesional Universitario depende del rector, le corresponde aplicar los conocimientos
propios de su formación académica en procura de la eficiencia en el manejo administrativo de la Institución. Manejar los fondos
del plantel y registrar las operaciones en los libros respectivos.
Son funciones del profesional universitario.
1. Apoyar los procesos administrativos del plantel facultando el desarrollo Institucional
2. Apoyar la elaboración de los informes fondos diferentes, usuarios internos y externos.
3. Apoyar l al rector en el proceso de manejo del recurso humano en la Institución educativa o reporte de novedades,
accidente de tránsito, inducción y reducción
4. a los funcionarios, evaluación de desempeño y coordinar para la ejecución de programas de estimulo e incentivos.
5. Apoyar planes de mejoramiento mediante la producción del diagnostico institucional a través de indicadores.
6. Formular programas y proyectos para el logro de los objetivos del plan de mejoramiento
7. Manejar técnicas de analices documental: planificar, jerarquizar, ordenar y preparar la información de acuerdo a los
objetivos de los sistemas de información educativa.
8. Planear y programar las actividades de su dependencia.
9. Colaborar con el rector en la elaboración de los anteproyectos de presupuestos.
10. Participar en los comités en que sean requerido.
11. Manejar y controlar los recursos y funciones de la Institución en concordancia con el rector
12. Llevar los libros reglamentarios de acuerdo con las normas vigentes.
13. Suministrar la información necesaria y suficiente al contador de la institución para la elaboración de todos los procesos
en forma contables del plantel y presentarlo a las autoridades competentes en los plazos establecidos por las normas
vigentes.
14. Liquidar y pagar las cuentas de cobros de obligaciones, contraídas por el plantel.
15. Hacer los descuentos de ley y los demás que sean solicitados por las autoridades competentes y enviarlos
oportunamente a las entidades correspondientes.
16. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente informe al rector.
17. Responder por el uso adecuando, mantenimiento y seguridad de los muebles y equipos y materiales confiado a su
manejo.
SECRETARIA ACADEMICA. Depende del rector. Le corresponde llevar el registro y control de los aspectos legales de la
Institución. Administrar información de área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
Son funciones del Secretario Académico.
1. Programar y organizar las actividades propuestas de su cargo
2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros o documentos consecuentes a la parte legal de la institución y
apoyar al rector en el proceso administrativo en la Gestión académica.
3. Llevar el registro de la definición y control de cupo alumnos nuevos y antiguos, legalización de matriculas y deserción
de alumnos por cursos.
4. Mantener ordenada y actualizada la documentación de alumnos, personal docente y administrativo.
5. Apoyar en la elaboración de calificaciones, producción de boletines de valoración de logros y documentación para
graduaciones.
6. Responder por la expedición de certificados y constancias como: Certificados de notas, constancias de estudios y
certificado de escolaridad.
7. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo a sus
instrucciones.
8. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el rector.
9. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
10. Manejar con discreción la información y la correspondencia del rector.
11. Mantener actualizado el directorio telefónico del rector.
12. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
13. Aplicar el sistema de Gestión Documental
14. Llevar la agenda y recordar los compromisos
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
17. Refrendar con su firma los documentos legales que expida el rector
18. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado
y manejar aplicativos de internet.
19. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiado a su manejo.
20. Cumplir las demás funciones que le asigne el rector acorde con la naturaleza del cargo.
SECRETARIO. El secretario depende del rector y por autoridad funcional del responsable de la unidad administrativa a la cual
se le asigne. Le corresponde realizar trabajos asistenciales en las labores de oficina. Administrar información del área, para
personal interno y externo aplicando el sistema de Gestión
Son funciones del Secretario
1. Organizar y manejar el archivo y las correspondencias a su cargo
2. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que autorice el jefe
3. Elaborar certificaciones de notas, constancias de estudios y certificados de escolaridad en procesadores de texto.
4. Llevar registro y control de los documentos y archivos relacionados con boletines de valoración de logros y documentos
para graduaciones de los estudiantes de la Institución.
5. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe inmediato y distribuirlas de acuerdo con
sus instrucciones.
6. Manejar con discreción la información de la oficina.
7. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe.
8. Manejar la agenda y recordar los compromisos, llevar y tener actualizado los registros de carácter técnico,
administrativos y funciones y verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
11. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiado a su manejo.
12. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas acordes con la naturaleza del cargo
AUXILIAR ADMINISTRATIVO. El auxiliar administrativo depende del rector y por autoridad funcional del responsable de la
unidad administrativa a la cual se le asigne. Le corresponde apoyar en la correcta y debida aplicación del proceso logístico y
servicios complementarios que competen a la Institución educativa.
Son funciones del Auxiliar Administrativo.
1. Recibir y radicar correspondencia, aplicando el sistema de gestión documental.
2. Apoyar los proceso de atención al usuario
3. Llevar y mantener actualizado los registros de carácter técnico, administrativo y funciones y verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.
4. Colaborar con la expedición de certificaciones, elaboración de inventarios, administración de laboratorio y ayudas
educativas.
5. Prestar el apoyo administrativo necesario para el cumplimiento de la misión de la Institución.
6. Procesar información y documentación
7. Manejar herramientas y procedimientos para almacenar información.
8. Apoyar la sistematización de los procesos de la gestión académica, financiera del recurso humano y la generación de
estadísticas básicas para la Institución educativa
9. Repartir la correspondencia interna y externa
10. Apoyar la recepción, clasificación, ordenamiento y conservación de documentos.
11. Mantener organizados los archivos a su cargo.
12. Revisar periódicamente los archivos con el fin de detectar los casos de deterioro y aplicar las técnicas en materia de
conservación.
13. Mantener absoluta reserva sobre todos y cada una de las comunicaciones y hechos conocidos en el cumplimiento de
su trabajo.
14. Prestar su concurso en las actividades a cargo de la dependencia.
15. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo.
17. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
BIBLIOTECARIO. El Bibliotecario depende del rector le corresponde administrar los recursos de biblioteca.
Son funciones del bibliotecario
1. Elaborar proyectos y programas de servicio en la biblioteca acorde con el PEI.
2. Dar a conocer y velar por el cumplimiento de las normas o reglamento de la biblioteca
3. Elaborar la Bibliografía por áreas y hacerla llegar a los docentes
4. Organizar y ejecutar proyectos y programas de Promoción lectura entre las diferentes franjas de la población.
5. Establecer canales de comunicación a través de carteleras y boletines sobre los servicios de la biblioteca y sus
actividades.
6. Mantener al día una base de datos con el inventario de la biblioteca y prestamos de libros
7. Presentar informe periódicos sobre necesidades y actividades de la Biblioteca al señor rector.
8. Catalogar, clasificar y preservar en forma técnica el material liviano y no liviano de la biblioteca
9. Mantener decorada en forma creativa la sala de la biblioteca.
10. Trabajar con él con el Consejo bibliotecario para lograr un mejor servicio bibliotecario.
11. Establecer y mantener relaciones con otras bibliotecas e Instituciones.
12. Organizar y llevar el control del servicio de pasantes, servicio social obligatorio y voluntario en la biblioteca
14. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y enseres confiados a
su manejo.
ALMACENISTA. El almacenista depende del rector. Le corresponde la administración de los equipos, materiales, muebles y
enseres de la Institución.
Son funciones del almacenista.
1. Planear y programar las actividades propias del almacén.
2. Colaborar con el rector y el pagador en la administración de los bienes, muebles e inmuebles del plantel.
3. Establecer los mecanismos de solicitud y entrega de materiales a la dependencia que lo requieran
4. Elaborar el balance mensual con base en los comprobantes de entradas y salidas de elementos y respectivos boletines
diarios de almacén.
5. Elaborar el inventario general, anual y presentarlo al rector.
6. Elaborar y mantener al día los inventarios en libros y/o en el software de acuerdo con las normas vigentes.
7. Colaborar con el rector en la administración de los bienes de la institución.
8. Solicitar oportunamente a las autoridades competentes las bajas de los implementos fuera de uso.
9. Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de los elementos confiado a su cuidado.
11. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES. El auxiliar de servicio general depende del rector y por autoridad funcional del
responsable de launidad administrativa a la cual se le asigne. Le corresponde atender el mantenimiento y aseo de la planta
física, equipos e instrumentos de trabajo.
Son funciones del Auxiliar de Servicios Generales.
1. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean asignadas
2. Responder por los elementos utilizado para la ejecución de las tareas.
3. Informar por cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo su cuidado
4. Colaborar en las actividades de la cafetería, cuando esta sea suministrada por la dependencia asignada.
5. Informar a su inmediato superior sobre las anomalías e irregularidades que se presenten.
6. Cumplir la jornada laboral legalmente asignada.
8. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiado a su manejo.
CELADOR. El celador depende del rector y por relación de autoridad funcional del responsable de a la unidad administrativa a
la cual se le asigne. Le corresponde realizar tareas de vigilancia de los bienes del plantel y aplicar los conocimientos prácticos
de seguridad, que permitan el normal desarrollo de actividades en las diferentes dependencias de la institución.
Son funciones del almacenista.
1. Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan sido asignadas
2. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objeto del plantel.
3. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalías
detectadas.
4. Velar por la conservación y seguridad de los bienes del plantel.
5. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
6. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en su turno e informar oportunamente sobre los
mismos.
7. Cumplen la jornada laboral legalmente establecida.
8. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo la naturaleza del cargo.
OTRAS INSTANCIAS DE LA ORGANIZACIÓN ESCOLAR:

PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES: En todos los establecimientos educativos el personero de los estudiantes será un
alumno que curse el último grado que ofrezca la institución encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los
estudiantes consagrados en la Constitución Política, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia.
Son funciones del personero:
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de
comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras
formas de deliberación:
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que
formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos;
3. Presentar ante el Rector, según sus competencias, las solicitudes de oficio o a petición de parte que considere
necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, y
4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las decisiones
del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.
CONSEJO DE ESTUDIANTES: Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la
participación por parte de los educandos.
Son funciones del Consejo de Estudiantes:
1. Darse su propia organización interna.
2. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del establecimiento y asesorarlo en el
cumplimiento de su representación.
3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil,
y Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el manual de convivencia.
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA: Para todos los efectos legales, la asociación de padres de familia es una entidad
jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro, que se constituye por la decisión libre y voluntaria de los padres de familia de los
estudiantes matriculados en el establecimiento educativo.
1. Apoyar la ejecución del proyecto educativo institucional y el plan de mejoramiento del establecimiento educativo.
2. Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos los miembros de la comunidad
educativa.
3. Promover los procesos de formación y actualización de los padres de familia.
4. Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones necesarias para mejorar sus resultados de
aprendizaje;
5. Promover entre los padres una cultura de convivencia, solución pacifica de los conflictos y compromiso con la
legalidad;
6. Facilitar la solución de los problemas individuales y colectivos de los menores y propiciar acciones tendientes al
mejoramiento de su formación integral de conformidad con lo establecido en el Artículo 315 del Decreto 2737 de
1989.
CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. El Consejo de Padres de Familia es un órgano de participación de los padres de familia
del establecimiento educativo destinado a asegurar su continua participación en el proceso educativo y a elevar los resultados
de calidad del servicio. Estará integrado por mínimo un (1) y máximo tres (3) padres de familia por cada uno de los grados que
ofrezca el establecimiento educativo, de conformidad con lo que establezca el Proyecto Educativo Institucional, PEI.
1. Contribuir con el rector o director en el análisis , difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de
competencias y las pruebas de Estado;
2. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado
realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de Educación Superior, Icfes;
3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo,
orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de
la cultura de la legalidad;
4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados;
5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de
acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos
de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a
promover los derechos del niño;
6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de
la comunidad educativa;
7. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la Constitución y la ley;
8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos, la solución de las
dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente;
9. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y promoción de acuerdo al SIE.
10. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional que surjan de los padres de familia de
conformidad con lo previsto en los Artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994;
11. Elegir los representantes de los padres de familia en el consejo directivo del establecimiento educativo acorde con las
normas vigentes;
5.5 Manual de Convivencia. (Ver anexos)
5.6 Sistema de Organización Académica. (Ver anexos).
5.7 Recurso Humano: (Cuadro estadístico: Directivos, Docentes, Estudiantes, Administrativos).

HIMNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DE PROMOCION SOCIAL DE CARTAGENA
Letra: ANTONIO PATERNINA SALOM

Música: EDGAR AVILÁN DÍAZ
I
Cuando Dios creó las América
Se posó a descansar
En la bahía más hermosa
Allí nació mi ciudad
II
Cartagena, Cartagena
Tu orgullo es el Promoción Social
A él acuden docentes y estudiantes
Con deseos de triunfar
III
Naciste un 7 de junio
Para por siempre educar
Hombres y mujeres juntos
Para el bien siempre alcanzar
IV
Avanzado hacia el futuro
El paso firme siempre será
Nos preparamos con estudio,
Amor, templanza y libertad
CORO
Instituto de Promoción Social
Has sido grande y grande serás
Como faro siempre darás tu luz
A toda la humanidad (Bis)
A toda la humanidad

Institución Educativa de Promoción Social de Cartagena: Proyecto Educativo Institucion

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Institución Educativa de Promoción Social de Cartagena: Proyecto Educativo Institucion

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Institución Educativa De

Promoción Social De Cartagena

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCION

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

1. IDENTIFICACION GENERAL DE LA INSTITUCION

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

5. COMPONENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

6. COMPONENTE DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

7. COMPONENTE DE GESTIÓN EXTENSIÓN A LA COMUNIDAD

8. COMPONENTE DE GESTIÓN FINANCIERA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE PROMOCION SOCIAL DE

DIRECCIÓN Entrada principal barrio de El Socorro calle 25 no. 71-25

NIVELES EDUCATIVOS: Básica Secundaria, Media Académica, - Media Técnica.

DIRECCIÓN: Barrio: La Consolata Mza o lote 1 sector Villa Isabel

NIVELES EDUCATIVOS: Preescolar, Básica Primaria

SEDE JORGE ELIECER GAITAN

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

NIVELES EDUCATIVOS: Preescolar, Básica Primaria

PORTAL WEB www.iepromosocialcartagena.edu.co

LOCALIDAD 3 UNALDE INDUSTRIAL Y DE LA BAHIA

1.2. HISTORIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DE PROMOCIÓN SOCIAL DE

La institución fue fundada el 7 de junio de 1948 con el nombre de “Instituto Politécnico

En 1982 asume el cargo de rectora la abogada Dora Valencia de Oliveros, quien

En el mes de mayo de 2002 asume la rectoría de la institución el Lic. Luis Alfonso

El 13 de enero de 2009 asume la rectoría de la Institución la Lic. Aura Beatriz Castro

 La reestructuración del P.E.I con la participación de los estudiantes de la comunidad

1.3 Identidad de la Institución

2.1. Auto Evaluación Institucional

2.2. Análisis Interno (DOFA)

3.1.1 Principios institucionales:

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

3.1.2 Valores Institucionales.

Honestidad: Ser transparente y veraz. Una persona honesta da a cada quien lo

Respeto: Reconocimiento, aprecio y valoración de las cualidades de los demás

Responsabilidad: Obligación de responder por los propios actos. Una persona

Tolerancia: Capacidad de colocarse en el lugar del otro y respetar sus puntos

Amor: Se comprende como aquello que comprende un vínculo afectivo con el

3.1.3 Perfil del Estudiante.

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

3.1.4 Perfil del Docente

3.1.5 Perfil del Administrativo

3.1.6 Perfil del Padre de Familia

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

3.4 Políticas Institucionales.

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

3.5. Objetivos Institucionales

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

3.6. Metas Institucionales

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

Ámbito Administrativo Organizativo

Ámbito Familia y Comunidad.

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

4.1 Estrategias Institucionales

4.2 Plan Operativo

PROCESO : Gestión Directiva

METAS ESTRATEGIAS DE LAS METAS RECURSOS TIEMPO DEJECUCION RESPONSABLES

Revisión y Convocar al comité de calidad y a los  Fotocopias de Rector

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

METAS ESTRATEGIAS DE LAS METAS RECURSOS TIEMPO DEJECUCION RESPONSABLES

Dar Elaborar guías explicativas sobre las  Fotocopias de Docentes

Código: D-GD- 003 Versión: 02 Vigencia:

METAS ESTRATEGIAS DE LAS METAS RECURSOS TIEMPO DEJECUCION RESPONSABLES