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HONDURAS
VALLE DE SULA
Asignatura:
Teoría de Sistemas
Catedrática:
Nazarena Idiáquez
Sección:
1700
Integrantes:
Katy Yuleidy Castro 20142000211
Jose Antonio Pleites 20152001482
Isaac Alexander Brandel 20152001119
Daniel Gustavo García 20152030228
Lugar y fecha:
San Pedro Sula, 09 de octubre de 2019.
Introducción
A continuación se le presenta el informe sobre nuestro proyecto que se centrara en la
creación de horarios digitales para maestros y sus secciones en el colegio Franklin
Delano Roosevelt, Puerto Cortes.
El instituto “Franklin Delano Roosevelt”, fue fundado en 1945, según acuerdo No. 1030 del 26
de junio de ese mismo año, surgió como un centro educativo de carácter privado, para 1965
adquiere carácter semi-oficial al conseguir una subvención del Estado. Para 1980 en instituto
por un común acuerdo, fue sostenido por la subvención del estado por una contraparte de la
empresa nacional portuaria, refinería Texaco y por las fuerzas vivas del puerto. Ya para 1981 es
el Estado quien asume la responsabilidad del pago del salario al personal de la institución; se
constituye en un centro de carácter oficial, objetivo que fue logrado mediante una tenaz lucha
emprendida por el personal laborante, jóvenes estudiantes, padres de familia y comunidad en
general, este movimiento huelguístico en pro de la oficialización del instituto tuvo, lugar en
agosto de 1979.
Desde el año de su creación el instituto ha transitado por una senda de fructíferos resultado
cuanti-cualitativos, cambios que se aceleran y se a crecentan, producto de una innovada visión
administrativa y de los compromisos de los docentes en las tareas educativas.
Se inició con las modalidades para optar al título de Bachillerato en ciencias y letras, Maestro de
enseñanza primaria urbana, perito Mercantil, y contador público y Secretaria comercial. Luego
se fueron incrementando en la posibilidad de una mística de trabajo fundamentada en el
quehacer científico; bajo este panorama dinamizador se logra la apertura de más secciones en el
área de educación comercial; el Bachillerato técnico en secretariado, Ciclo común, Bachillerato
en administración de empresas, Técnico en Hostelería y Turismo, Técnico en computación,
Bachillerato Técnico en estructuras metálicas, la jornada nocturna en ISEMED. Para el año
2014 se da en el marco de la reforma educativa la trasformación en los Bachilleratos Técnico
Profesionales aplicándose en Informática por Técnico en Computación, Administración en
Hostelería por Técnico en Hostelería y Turismo, Construcción metálicas por Bachillerato en
Estructuras Metálicas y Tercer Ciclo de educación Básica por Ciclo común; ya en el 2015 se
transforma Bachillerato en Ciencias y Humanidades por Bachillerato en ciencias y letras,
Bachillerato técnico profesional en Administración de Empresas por Bachillerato en
Administración de empresas y Bachillerato Técnico Profesional en Contaduría y Finanzas por
Educación comercial.
Con el propósito de ampliar el abanico de oportunidades en el instituto se lograra la apertura de
la nueva modalidad del Bachillerato técnico Profesional en cooperativismo
.
Este crecimiento también ha permitido que todo el personal Docente este ubicado en su área de
formación aumentando el número de los mismos.
Logros y fortalecimientos en los diferentes aspectos institucionales.
EN EL ORDEN DE LA INFRAESTRUCTURA
1. Se cuenta con dos edificios principales para aulas de clases, cubículos para
coordinación académicas; además dos módulos de 5 aulas cada una, taller múltiple,
taller corte, sala de conferencias, sala de artes plásticas o artísticas.
2. Kioscos como área recreativa.
3. Cancha de Basquetbol, campo de futbol.
4. Sala de ciencias sociales.
5. CIBER COMVIDA.
6. Biblioteca.
7. Laboratorios: ciencias Naturales, Computación, Hostelería y Turismo.
8. Gimnasio-auditorio.
9. Oficinas Administrativas.
En el orden académico
1. Implementación de los Bachilleratos técnicos profesionales: en Informática,
Administración, Hostelería, construcciones metálicas, ciencias y humanidades,
contaduría y finanzas y el tercer ciclo de educación básica.
2. Aplicaciones de pruebas finales en la asignatura de matemáticas y español y pruebas
preuniversitarias.
3. Concursos en las diferentes áreas (oratoria, deportes, olimpiadas de matemáticas,
olimpiadas de español, conversatorios, concursos de dibujo. De ballet, banda
estudiantil).
4. Involucramiento de coordinadores académicos en evaluación del plan deportivo anual y
proyectos institucionales anuales.
5. Implementación de un jardín botánico.
En el orden técnico
1. Prestación de servicios médicos a alumnos políticas administrativas dirigidas a la
localidad educativa.
2. Servicio de la asignatura de mecanografía en las modalidades de informática u
contaduría y finanzas.
3. Acompañamiento pedagógico a diferentes áreas y coordinaciones académicas.
4. Funcionalidad de os comités de apoyo (consejo técnico, consejo de orientación, consejo
general de profesores, consejo disciplinario, comité trabajo educativo social, gobierno
estudiantil y sociedad de padres de familia).
5. Auditorias de bienes nacionales y fondos propios.
En el orden social
1. Organización de actividades artísticas, culturales, científicas y deportivas.
2. Colaboración con organizaciones sociales y turísticas de la localidad.
3. Integración de alumnos y maestros a campañas en la localidad.
4. Integración de los padres de familia a los proyectos institucionales.
5. Acercamiento ante autoridades locales y nacionales.
6. Fomentar una política de acercamientos, armonía y trabajo entre el personal docente.
7. Alianzas estratégicas con empresas publicas y privadas.
Es importante destacar el apoyo decidido y unánime que ha brindado la dinámica sociedad de
padres de familia a los proyectos institucionales:
1. Apoyo al aspecto cultural, con el grupo artístico.
2. Pago de una persona para vigilancia.
3. Apoyo a actividades sociales.
Ha tenido varios directores desde su fundación, cada uno de ellos ha logrado de una u otra
manera el crecimiento y funcionamiento del instituto en lo académico, infraestructura,
población estudiantil y el personal especializado en cada área, sus directores han sido:
La estructura administrativa, técnica docente, personal del servicio civil y la jornada del
instituto es el siguiente:
Personal directivo
Director Lic. Juan Carlos Zúniga Reyes
Sub Directora Profa. Diony Francisca Coto
Secretaria Profa. Fidelia Suyapa Ferrufino
Consejeros estudiantes
Profa. Concepción Mejía Sanabria
Profa. Deysi Xiomara Núñez Perdomo
Prof. Juan Ramón Torres
Profa. Yadira Ismelda Guzmán
Prof. Edilberto Lara
Profa. Eunice Magaly Rodríguez
Profe. Justino Ordoñez
Profa. Merary Benítez
Prof. Oscar Emilio Contreras
Coordinadores académicos
Profa. Alba Cañas (área Letras)
Profa. Amanda Díaz (área ciencias sociales)
Prof. Fernando Barrera (área educación física)
Profa. Greisy Rodríguez (área construcciones metálicas)
Prof. Juan Leonardo (área educación comercial)
Profa. Julia Martínez (área secretaria)
Profa. Magdalena Canales (área ciencias naturales)
Prof. Marco Mejía (área computación)
Profa. Mirna Pineda (área actividades prácticas)
Profa. Olga Rubio (área Admón. de empresa)
Profa. Caren Mejía (área hostelería y turismo)
Prof. Wilson López (área matemática)
Departamento de Orientación
Profa. Brenda Argentina López
Profa. Doris Nelda Núñez
Profa. Felicita Cárcamo Sánchez
Profa. Karen García
Profa. Reina Isabel Velorio
Departamento Medico
Dra. Lilian Yadira Valladares
Enfermera Wendy Paz
Departamento de Biblioteca
Profa. Maryuri Gisela Cruz
Profa. Alba Luz Castro
Taller Múltiple
Prof. Renán Ernesto (jefe)
Taller Corte
Profa. Gloria Esperanza Araque (asistente)
Taller Hogar
Profa. Reina Mirna Martínez
Profa. Karen Johanna Pineda
Personal de Oficina
S.C. Judy Velázquez
S.T. Sonia Mejía
S.C. Reyna Díaz
B.T.S. Melissa Quiroz
Profa. Verónica Ayala
Personal de Servicio
Área de Secretariado
Área de Español
Área de Ingles
Área de Matemáticas
Área de Sociales
Acróstico
Visión
Consolidarnos como una Institución de prestigio a nivel nacional, a través
de la incorporación de tecnologías, capacitación permanente del personal y
alumnado, que nos permita formar profesionales con alto nivel de
desempeño, con identidad propia, que responda con eficiencia y eficacia a
los retos de la época.
IDENTIFICACION DE LOS
PROBLEMAS OPORTUNIDAD Y
SITUACIONES
PROBLEMATICAS.
Antecedentes
3. Áreas de especialidad.
6. Que una vez ya hecho estos horarios y viene un cambio de algún docente
a mediados del año se debe de volver a mover prácticamente a muchos
docentes.
Planteamiento concreto del problema
Dentro de la institución el registro de horarios para cada docente se hace de manera
manual con un mes o dos meses de anticipación. Ya que se deben de reunir un grupo de
colaboradores del área de secretaria el cual se toma a cada docente que se registrara para
el año educativo. Una vez teniendo ese dato se comienza a trazar los horarios
disponibles por cada sección según su nivel (si son jornadas de medio día), al momento
de ir ingresando cada docente con las horas disponibles por cada sección se complica ya
que muchas veces deben de hacer ajustes a medio camino debido a que hay secciones
que llegan a chocar o llega haber un traslape de horas y se encuentran 2 secciones
asignadas en un aula en específico. Lo cual conlleva el ajuste de horarios para dichos
docentes que ya estaban establecidos cuando se inició el proceso de registro, además
que se debe de tomar en cuanto las horas que se le asignan a cada docente ya sea tiempo
completo o docente de medio tiempo a los cuales se les debe de cumplir con sus horas
establecidas por la ley, también se debe de tomar en cuenta que los docentes que están
desde las primeras horas del día, tendrán que salir temprano por las distribución de sus
horas laborales previamente pactadas, tomando en cuenta esos detalles prolonga mucho
tiempo la creación del registro de horarios en la institución, tomando muchas horas y
días que podrían implementar en otras áreas hacia la institución, a parte que había un
docente en el área de informática que creo un programa para hacer los horarios pero
solo el sabia del programa y no dejo que el área de secretaria tuviera acceso y tampoco
podían hacer cambios por si surgía un problema entonces el docente solo le hizo los
horarios dos años consecutivos pero se fue y ya regresaron a crear los horarios
manualmente, aparte de todo esto el tiempo es más el problema ya que requieren de 1 a
2 meses elaborar los horarios, y se requiere a 4 personas la cual trabajan más horas de su
horario laboral.
OBJETIVO GENERAL
El Objetivo es poder crear un sistema de Horario Digital para facilitar al usuario horas de
trabajo.
OBJETIVO Especifico
Con la Creación del sistema vamos hacer que el usuario en vez de estar más de un mes creando
los horarios pueda crearlos en unas cuantas horas, y que no sea necesario requerir a un personal
complementario para hacer esa dicha tarea, aparte de que el usuario pueda hacer cambios
cuando lo requiera.
Determinación de la viabilidad
Arrendamiento de
algún servicio o
equipo
DETERMINACION DE LOS
REUERIMIENTOS DE
INFORMACION
Recursos Humanos Requeridos
Integrantes Puesto Pago
Isaac Brandel Programador Lps.13,500.00
Hardware
software
Ram
Disco Duro
Identificación de Costos / Beneficios
Costo
La institución contempla entre sus metas principales ser más eficientes y reducir sus
costos ya que no cuentan con el presupuesto deseado para poder hacer grandes
inversiones debido a que solicitan donaciones cuando se trata de hacer proyectos
grandes. Sin embargo, no se trata de reducirlos donde sea, porque eso puede propiciar
descuidos en bienes importantes en otros puntos de la metas que tienen como objetivo
dentro de la institución. Los costos que tendremos en cuenta serán de distribución,
administrativos, los directo (material directo y mano de obra), indirectos (personal que
se hará cargo del uso del sistema), no controlable (arrendamiento de algún servicio o
equipo). Pero debido al proyecto que estamos planteando los costos para la institución
serán mínimos debido a que cuentan con hardware disponible para el montaje del
equipo que se destinara únicamente para el sistema encargado de correr el sistema de
registro de horarios. Más que todo el costo con el cual ellos contarían seria de compra
de hardware en el cual el sistema estaría siendo instalado (Disco duro con un precio de
1500 lps.), ya con el resto de materiales se constató que el instituto cuenta con lo
necesario. Viendo a futuro el mantenimiento del sistema tendría un costo por evaluar
dependiendo el tipo de mantenimiento y en caso de cambios que se deseen hacer (como
mejoras) será evaluado para poder brindar un estimado ya una vez pasado el periodo de
prueba.
Beneficio
Ya en cuanto a los beneficios, no habrán beneficios económicos de manera exuberantes
pero el dinero que se invertía en compra de alimentos o en pagos de horas extras hacia
el personal que se queda haciendo dicho trabajo se podrá invertir en alguna otra área
que lo necesite. Se contará con la introducción de datos de manera más eficaz además
les facilitaría el trabajo al momento de registrar cada docente en sus respectivos horarios
tomando en cuenta el factor tiempo, el cual hasta el momento es un caos por la gran
cantidad de tiempo que toma el poder registrarlos en sus horarios que es de uno a dos
meses el poder completar el proceso de registro. Ya con el sistema implementado se
tardaría entre 10 a 15 días en completar el registro teniendo en cuenta cualquier ajuste
que se deba hacer por parte del departamento de secretaria.
ANALISIS DE LAS NECESIDADES
DEL SISTEMA
PLANIFICACION Y CONTROL DE
ACTIVIDADES
GRAFICA DE GANTT
GRAFICA DE PERT
Observaciones no participa
3. ¿Cuántos son los docentes que tiene que colocar en los horarios?
R//= Son 83 Docentes.
El Sistema es creado para facilitar al usuario todas las necesidades que tenga y
que esas necesidades puedan sistematizarse, y sean entendidas y comprendidas.
Nuestro sistema será capaz de crear horarios para los docentes y sus secciones y
se pobra modificar por cualquier incidencia que el docente o sección tenga y
para que el usuario tenga accesibilidad en el manejo del programa.
Cuando una empresa instala un sistema no quiere decir que los problemas de
está hayan terminado, se le proporciona a los gerentes o encargado de dicha
compañía, información oportuna y precisa para la toma de decisiones, pero el
éxito o el fracaso no depende de si tiene o no un sistema de estos, depende de
las decisiones que tome el encargado de la empresa con la información que
estos u otros medios le proporcionen. El proyecto que hemos realizado va
contribuir de manera muy importante para llevar a cabo un sistema de horario
digital. Sustituir algunos formatos por otros que contengas información clara,
precisa y completa de manera que simplifique el registro de la información.
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