INSTITUTO TÉCNICO ALEJANDRO GUTIÉRREZ CALDERÓN

NIT: 800125192-5 DANE 0154001004724 COD: FGA

Aprobado según Resolución No. 2668 de Noviembre 22 del 2011 de la Secretaria de Educación Municipal 2017
CERTITAGC

FORMATO GUIAS Y TALLERES

PERIODO I GUÍA: 2
FECHA DEL 20 DE FEBRERO AL 10 GRADO: DÉCIMO
DE MARZO
DOCENTE: DORA KARINA SANDOVAL RAMÍREZ
RESULTADO DE Reconocer el entorno de empresa y la relación de actividades administrativas, aplicadas
APRENDIZAJE al trámite de los documentos de oficina de acuerdo con la normativa y política.
Interpreta manuales de función y procedimiento. Interpreta normativa y políticas
DESEMPEÑO:
institucionales.
COMPETENCIA: Tramitar correspondencia de acuerdo con procesos técnicos y normativa
PRE SABERES.
Comentar: ¿Por qué es importante contar con elementos trabajo para el desarrollo de nuestras actividades?
CONTENIDO
EL PUESTO DE TRABAJO
Se puede decir que un puesto de trabajo es aquel que ocupa una persona en una
empresa con lodos los elementos necesarios para cumplir con las (Funciones
específicas asignadas.

Un archivista es un similar profesional de la información a los guardianes y a los bibliotecarios.

Los archivistas identifican, recogen, organizan, registran, describen, preservan y exhiben los
materiales que están de valor histórico.
Los archivistas están bien informados en el asunto del plazo y/o de la colección que archivan. Un archivista selecciona
los artículos que caben con la colección de una organización. Los archivistas deben guardar los expedientes
detallados de la gente, de los lugares y de las fechas implicados en los artículos elegidos para archivar. Estos artículos
pueden ser notas manuscritas, fotografías, película o muchos otros materiales posibles.
ELEMENTOS DE OFICINA
Son aquellos que facilitan el trabajo y se pueden se pueden clasificar en devolutivos y de consumo
DEVOLUTIVOS: son los que se utilizan y se devuelven a la empresa ya que figuran en el inventario por el cual
responde el oficinista. Se deben usar con cuidado para que no se dañen, se deben preservar del sol, humedad y
polvo.
DE CONSUMO. Son aquellos que se utilizan y no se devuelven a la empresa; debemos tener en cuenta cosas como:
pedir la cantidad exacta de papel para evitar que se amarille o se dañe.

POSTURA ADECUADA EN EL TRABAJO DE OFICINA

Una buena postura de trabajo requiere:
- Cabeza levantada y mentón paralelo al suelo.
- Columna erguida apoyada en el respaldo
- Pies apoyados en el suelo con tobillos en ángulo recto.
- Rodillas en ángulo recto más elevadas que la pelvis.
- Brazos apoyados en el asiento o en la mesa

Consideraciones a tener en cuenta para facilitar mejores condiciones de trabajo:

•Mejoramiento del alumbrado.
•Control de la temperatura.
•Ventilación adecuada.
•Control de ruido.
•Promoción del orden, la limpieza y el cuidado de los locales.
•Eliminación de elementos irritantes, nocivos como polvo, humo, vapores, gases y nieblas.
•Protección en los puntos de peligro como sitios de corte y de transmisión de movimiento.
•Dotación del equipo necesario de protección personal.
•Organizar y cumplir con un programa adecuado de primeros auxilios.

Factores que conforman las condiciones de trabajo.

1. Factores ambientales.
2. Factores derivados del carácter y contenido del trabajo.
3. Factor de tipo organizativo.
4. Factores estéticos.
Mobiliario de oficina es el conjunto de muebles de una oficina o lugar de trabajo; son objetos que sirven para
facilitar los usos y actividades habituales en oficinas y otro tipo de locales.
Normalmente el término alude a los objetos que facilita las actividades laborales comunes, trabajo individual,
pequeñas reuniones en el puesto de trabajo, reuniones en las áreas comunes, salas de reunión específicas, áreas de
Recepción o Bienvenida, áreas de descanso, etc.
Existen varios tipos de mobiliario de oficina, como mesas, sillas, elementos de clasificación y archivo, tales como
bloques o armarios, se consigue completar las necesidades mobiliarios básicos.
El mobiliario puede ser el producto del diseño o considerado una forma de arte decorativo.
Los materiales empleados en su construcción suelen ser:
• Madera: Tuvo un gran protagonismo desde los egipcios hasta el mueble estilo art nouveau, y todavía sigue
siendo el material preferido por muchas personas. Los tipos de maderas más empleados son las
de pino, cerezo, castaño, haya, roble, etc.
• Metal: Se comenzó a utilizar después de la primera guerra mundial, con el advenimiento del modernismo y con
los diseños de Marcel Breuer, en tubo de acero curvado y cromado, que impusieron un nuevo estilo de
mobiliario.
• Plástico: Cobró relevancia en el diseño de muebles después de la Segunda Guerra Mundial, cuando se hicieron
grandes avances en la obtención y procesado de este material.

COMPONENTES DEL PUESTO DE TRABAJO

1. Conmutador. El conmutador es un aparato telefónico que permite trasladara las diversas de

pendencias de la empresa las llamadas que llegan de fuera. A través de él se pueden también
efectuar llamadas externas desde cualquier dependencia
2. Teléfono Secretarial. Es un aparato que además de prestar el servicio telefónico normal, permite a
la secretaria o a la recepcionista comunicarse internamente con su jefe o con otras dependencias
de la empresa.
3. Teléfono Directo. Teléfono común y corriente de uso en las residencias, oficinas
4. Escritorio. Debe ser pequeño para que no obstaculice la organización del sitio de trabajo.
5. Silla. Debe ser giratoria, graduable para que se ajuste a la altura precisa, de tal madera que la
espalda quede recta
 6. Directorio Telefónico. Guía donde aparecen los números telefónicos de los subscriptores
7. Agenda. Especie de libro encuadernada, utilizada para anotar las citas y las actividades que se
necesiten recordarse con anticipación.
8. Fichas en blanco. Recortes de papel en blanco aproximadamente de 10 cm, para anotar los datos
que soliciten los visitantes.
9. Papelera de piso. Debe estar cerca al escritorio para depositar los residuos de papelería.
10. Computador. Impresora, fax. Implementos necesarios para el desarrollo de las actividades.

MANUAL DE FUNCIONES. https://youtu.be/jcHZWq44WQs

ACTIVIDAD. APLICACIÓN
ACTIVIDAD 1:
1. ¿Qué es el puesto de trabajo?
2. Qué debe hacer un archivista?
3. Complete el siguiente cuadro
ELEMENTOS DEVOLUTIVOS ELEMENTOS DE CONSUMO

4. Enuncie 2 requisitos para una postura adecuada, consideraciones para mejorar el trabajo Y factores conforman las
condiciones de trabajo?
ACTIVIDAD 2
5. ¿Qué es el mobiliario de oficina?
6. ¿Cuáles son los materiales empleados en el mobiliario? Explique brevemente
7. Elabore los gráficos correspondientes a los componentes del puesto de trabajo y explique brevemente su utilidad
8. Responde:
1. Para mantener las condiciones de trabajo el gerente les exige a sus trabajadores para mejorar las condiciones en el puesto
de trabajo que tenga en cuenta:
a. Ventilación adecuada, control de ruido y Promoción del orden, la limpieza y el cuidado de los locales.
b. Cumplir con el horario establecido
c. Realizar las funciones asignadas de acuerdo a su cargo en el tiempo y lugar establecido
2. Normalmente el término alude a los objetos que facilita las actividades laborales comunes, trabajo individual, pequeñas
reuniones en el puesto de trabajo, reuniones en las áreas comunes, salas de reunión específicas, áreas de Recepción o
Bienvenida, áreas de descanso, etc.
a. Escritorio
b. Elementos devolutivos y de consumo
c. Mobiliario de la oficina

EVALUACIÓN
Desarrollo de la Guía –Presentación y revisión de la guía.
BIBLIOGRAFÍA conceptodefinicion.de/puesto-de-trabajo/