ARCHIVONOMIA 2015

1. CON QU NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERAS?

R: sistema de nervioso
2. QU OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA? Principalmente el registro de la informacin, ser
una parte vital e integral de la misma
R: Informacin de archivo
3. DE QU NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA? La naturaleza de las labores de oficina
pueden ser las primordiales, fundamentales o primarias y las representadas por la administracin
localizada en una oficina
R: Esta el de informacin del archivo que es factor importante en el desenvolvimiento de las
instituciones pblicas o privadas
4. QU CLASE DE MEDIDAS PUEDE TOMAR LA DIRECCIN, CUANDO CUENTA CON LA INFORMACIN
NECESARIA? ENUMERE ALGUNAS
R: Antes de tomar cualquier decisin es indispensables contar con la informacin necesaria, y es as
como puede la direccin, en el momento oportuno.
*Dictar las medidas para incrementar la produccin.
*Reducir costos.
*Estimular al personal.
*Adquirir las materias primas.
*Despachar los pedidos.
*Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.
*Conceder los crditos
*Mejorar los servicios
5. EN DONDE SERN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MLTIPLES DOCUMENTOS QUE ELABORA
UNA OFICINA?
R: En los archivos con la finalidad de proporcionar la informacin
6. QU FUNCIONES TIENE LA DOCUMENTACIN DE LOS ARCHIVOS?
R: En su aspecto informativo, tiene una mltiple funcin: historia, analtica, previsora y supervisora.
7. QU SIMILITUD EXISTE ENTRE EL ARCHIVO Y LA MEMORIA?
R: Que esto permite asegurar que el archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia
humana.
8. QUE ELEMENTOS REQUIERE EL ORDENADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS?
R: Prcticos, racionales o de bondad indiscutible requieren, sin excepcin, la presencia de personal
tcnicamente preparado en distintos grados, para resolver acertadamente los complicados e ignorados
problemas de la administracin de los archivos.

9. QUE FINALIDADES PERSIGUE LA ENSEANZA DE LA ARCHIVONOMA?

R: es la adquisicin de los conocimientos sobre ella mismas y la uniformizacin de los sistemas y
mtodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.
10. DE QU SE OCUPA LA ARCHIVONOMA?
R: Se ocupa o refiere a la administracin de los archivos, que comprende la planeacin, la
organizacin, la integracin, la ejecucin y el control de los mismos.
11. QU SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA
ADMINISTRACIN DE LOS ARCHIVOS?
PLANEACIN: Las metas o finalidades, las ideas y doctrinas los planes y normas generales.
ORGANIZACIN: Representa por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecucin para la
conexin y coordinacin, sistemtica y metdica, los elementos que constituye los archivos para
satisfacer sus fines eficiente.
INTEGRACIN: Con apoyo en lo anterior, pone en armona cooperacin aquellos elementos
representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
CONTROL: Como instrumento de medicin y correccin de lo planeado, de lo organizado, de lo
dirigido, y de las tareas y su ejecucin.
12. CMO SE HA FORMADO EL TRMINO ARCHIVONOMA? Con la palabra Archivo y nom que
significa regla
R: Como expresin de la organizacin y administracin de los archivos, es un neologismo formado (a
semejanza de la voz biblioteconoma).
13. QU SIGNIFICADO TIENE LOS SIGUIENTES TRMINOS?
ARCHIVAR: La accin de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los
procedimientos que seala los sistemas y los mtodos.
ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como tcnico en la materia, interviene o
trabaja en los archivos.
ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado o contener los documentos, facilitando su
manejo y conservacin.
14. QU ES UN ARCHIVO CENTRAL?
R: Son unidades de servicio que, concentrando toda la documentacin de una institucin, atienden a
los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias; es decir, existe un solo
archivo, se forma un expediente nico para cada asunto o negocio, con la documentacin formulada
par la tramitacin hecha por las diversas dependencias.
15. CUALS SON LAS CARACTERSTICAS DEL ARCHIVO LOCAL?
R: Es la ms amplia, econmica y eficaz formacin documentaria. Los archivos Locales son contrarios
a los anteriores; el servicio se localiza en cada dependencia de la institucin y, por consecuencia se
forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquellas en la tramitacin de un asunto o
negocio, para hacer as ventajosamente gil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.

16. CUAL ES EL ARCHIVO QUE CONTIENE TODA CLASE DE DOCUMENTOS?

R: Archivo General
17. CUAL, EL QUE CONTIENE DOCUMENTOS DE UNA MISMA ESPECIE O SIMILARES?
R: Los archivos parciales
18. CUALES SON LAS DIVISIONES DE LOS ARCHIVOS, POR SU DESTINO?
a) archivos pblicos
b) archivos privados
c) archivos secretos
19. QU ES ARCHIVO DIRECTO Y QU ARCHIVO INDIRECTO?
R: El directo son los que no requieren catlogos en la localizacin y consulta de los expedientes y el
indirecto contrarios a los anteriores, requieren del auxilio y precisin de los catlogos para la
localizacin y consulta de los expedientes.
20. CUL ES LA DIVISIN DE LOS ARCHIVOS POR EL MTODO EMPLEADO POR SU MANEJO?
Archivos Directos y Archivos Indirectos
21. CUANDO SE DENOMINA A UN ARCHIVO CUALITATIVO Y CUANDO CUANTITATIVO?
R: El cuantitativo son de gran volumen en su documentacin y el cualitativo son de gran calidad en su
documentacin y por consecuencia requieren de la aplicacin mxima de las tcnicas de archivo.
22. CMO SE DIVIDE EL ARCHIVO, ATENDIENDO A LOS SIGNOS EMPLEADOS?
R: Por los archivos numricos y alfabticos
23. CUALES SON LOS ELEMENTOS CON QUE SE INTEGRAN LOS ARCHIVOS?
R: local, mobiliario y equipo, documentacin y personal
24. CUAL ES EL MAS IMPORTANTE DE LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN ARCHIVO Y POR QUE?
R: el de la documentacin, ya que el local, los muebles y equipo y el personal estn destinados a
contener y manejar los citados documentos (porque su objetivo primordial es estar a disposicin de la
empresa)
25. CUAL ES EL PRINCIPIO QUE RIGE LA SELECCIN DEL LOCAL PARA UN ARCHIVO?
El local debe adaptarse a las necesidades de la oficina, y no la oficina a las necesidades del local
R: la funcionalidad, sea, la adaptabilidad del local a las necesidades propias de la oficina de archivos
26. CUALES SON LAS CARACTERSTICAS QUE DEBE REUNIR EL LOCAL DESTINADO A LOS ARCHIVOS
CON REFERENCIA A LOS SIGUIENTES PUNTOS:
a) AREA. La suficiente rea se determinar con exactitud tomando en cuenta la superficie que
se ocupara por el mobiliario, el equipo, el nmero de empleados y la posibilidad de expansin
por crecimiento natural del servicio.
b) PRINCIPALES ENEMIGOS DE LOS DOCUMENTOS. Incendio y la humedad y polvo
c) ORIENTACIN. La adecuada es hacia el sur, despus al oriente o al poniente y la ms

inconveniente hacia el norte.

d) ILUMINACIN. La natural es la mejor y si es artificial debe ser en cantidad suficiente
e) TEMPERATURA Y VENTILACIN. No es solo cuestin de higiene pues tiene ntima relacin
con el rendimiento y eficacia de los empleados e influyen en la conservacin de los documentos
f) DECORACIN. Debe evitar todo aquello que favorezca la acumulacin de polvo, para emplear
materiales que reunan las condiciones ideales de color y facilidad de limpieza.
g) INSTALACIONES ACCESORIAS. Deben ser representadas por un taller de encuadernacin y
uno de fotografa, adems con los de vestuario, tocador y sanitario.
h) MOBILIARIO Y EQUIPOS.
1) ARCHIVERO. Mueble seccional metlico de 2,3,4,5, o 6 gavetas o cajones.
2) GAVETA que cuente con mecanismo de suspensin y deslizamiento
3) ESTANTE. Mueble de estructura metlica de longitud y altura variable.
4) TARJETERO. Tiene 127 x 76 mm en su interior, provisto de una charola interior
movible
5) OTROS MUEBLES estantes, secciones de transferencia, compartimiento de caja
fuerte, muebles para planos, pelculas de rayos X y archivero mvil.
27. CUAL ES EL OBJETO PRIMORDIAL DE LOS ARCHIVOS? El registro de la informacin
R: conservar, preservar y difundir la informacin contenida en los documentos
EL OBJETIVO PRIMORDIAL DE LOS ARCHIVOS SON Los documentos
28.- CUALES SON LAS GRANDES RAMAS EN QUE SE DIVIDE LA DOCUMENTACIN?
R: bibliografa, enciclopedia, biblioteconoma, museografa y archivstica.
29.- COMO SE GENERAN U ORIGINAN LOS DOCUMENTOS?
R: Por una parte en lo que llamamos correspondencia, y por otra en una multiplicada, de documentos
muy diversos que se generan en las propias oficinas.
30.- CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE REUNIR UN ARCHIVISTA?
R: Dominio completo de lo referente a la clasificacin de expedientes, manejo conservacin y control
de los documentos.
31.- CUALES DEBEN SER LAS PRINCIPALES CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA?
R: Integridad y solvencia, moral, reconocida honradez y discrecin absoluta
32.- CUALES SON LAS REGLAS DE HIGIENE QUE DEBEN OBSERVARSE EN LOS ARCHIVOS?
R: Constante limpieza para evitar el polvo, peridicas fumigaciones, uso de dedales de goma, y la
abolicin de humedecer con saliva o esponja los documentos
33.- QUE ELEMENTOS SE UTILIZAN COMO AYUDA PARA LA CLASIFICACIN DOCUMENTARIA?
R: Las Carpetas, las Guas Principales y Auxiliares, los Marbetes y los Jinetes.
1.- Establezca una codificacin que se adapte a su Organizacin. Puede
elegir segn la Estructura Organizativa de su Empresa, o bien de los servicios
prestados.
2.- Forme una codificacin para los tipos de documentos
3.- Relacione en una Tabla las dos codificaciones, es decir, escriba el cdigo de la Tabla1, seguido el

cdigo de la Tabla2, seguido el correlativo, seguido una breve descripcin. Puede agregar fecha de
actualizacin y ubicacin.
El registro y actualizacin de la documentacin debe ser llevada por una unidad o persona que tenga
acceso tanto a las relaciones internas como externas de la Organizacin.
34.- QUE ENTIENDE USTED POR UNA CARPETA?
R: lugar o contenedor donde se archiva los documento que forman un expediente de acuerdo a la
clasificacin que se le da a este.
35.- QUE SON LAS GUAS?
R: son instrumentos de investigacin que tienen el propsito de servir como instrumentos de trabajo
para facilitar la localizacin de los archivos de acuerdo a su naturaleza y/o clasificacin
36.- CUALES SON LAS GUAS MAS GENERALMENTE USADAS?
R: Las Guas principales las de cartn con pestaa
37.- QUE CARACTERSTICAS TIENEN LAS GUAS?
R: Son de material muy resistentes, de diversos tamaos, tienen en su borde superior una pestaa.
38.- QUE TIPO DE ARCHIVO DEBE ADOPTARSE EN LA ORGANIZACIN CENTRALIZADA?
R: Archivo Central
39.- CUL ES LA ORGANIZACIN IDEAL DEL ARCHIVO?
R: la de Unidad Centralizada de Servicio
40.- QUE OCURRE EN LA PRACTICA EN CUANTO A LOS TIPOS DE ORGANIZACIN?
R: Los dos tipos de organizacin suelen combinarse buscando siempre el mejor funcionamiento
41.- CMO SE FORMA CON LOS SIGUIENTES ESCRITOS EL ARCHIVO Y QUE PROCEDIMIENTOS SE
SIGUEN?
CMO SE FORMA EL ARCHIVO Y QUE PROCEDER SIGUEN?
R: Con los siguientes elementos, Local, Mobiliario y Equipo, Documentacin y Personal y se procede de
las partes al todo, de un documento a los expedientes, de estos a la gaveta, de la gaveta al archivero y
de los archiveros al archivo.
42.- QUE FINALIDAD TIENE LA OFICINA LLAMADA INFORMTICA?
R: Agrupar las informaciones del archivo, computadoras y microfilm.
llevar el control de todos los documentos y funciones de cada rea de la empresa de forma electrnica,
es decir, digitalmente.
43.- QUE OBJETO TIENE PONER LOS DOCUMENTOS EN CONDICIN DINMICA?
R: Que el archivo preste el servicio de informacin que tiene asignado dentro de las oficinas.
La facilidad de encontrar el archivo que necesitamos con rapidez y eficacia

44.- QUE INFORMACIN REVELA EL ANLISIS DE UN DOCUMENTO?

R: Revela la existencia de una serie de datos como son numeracin, lugar, fecha, nombre o nombres
de personas fsicas o morales, y principalmente un Asunto.
45.- QUE ES LO QUE DETERMINA EL SISTEMA DE ARCHIVO ADECUADO?
R: El principio de ser adaptable a la documentacin y responder a las tareas de la institucin.
46.- CMO SE DIVIDEN LOS SISTEMAS DE ARCHIVO ATENDIENDO A LA NECESIDAD O NO
NECESIDAD DE REGISTROS PARA LA LOCALIZACIN DE LOS DOCUMENTOS?
R: Directos e Indirectos
47.- CUALES SON LOS SISTEMAS QUE CORRESPONDEN A UNO OTRO GRUPO?
Directos: Alfabtico, Geogrfico y por Asuntos
Indirectos: Los Numricos (Simple, Decimal, Topogrfico, etc.).
48.- CUL ES EXPRESADA EN SU MAYOR SIMPLEZA, LA REGLA GENERAL DE ALFABETIZACIN?
R: de la A-Z o Z-A, la primera letra de cada palabra
49.- CMO SE LLAMA LA PRIMERA GUA Y COMO LAS SUBSECUENTES, CUANDO SE EMPLEAN CON
ANOTACIONES DE A AR AZ?
R: Gua principal (gua divisionaria) y Guas auxiliares (gua divisionaria).
50.- REPRESENTE ESQUEMTICAMENTE EL SISTEMA DE ARCHIVO ALFABTICO?
1. A
Ace
2. B
ban
3. C
51.- QUE SE ENTIENDE PARA NUESTRAS FINALIDADES DE ARCHIVO COMO SISTEMA Y QUE, COMO
MTODO?
R: Sistema: es el que considera los hechos consignados, las proposiciones
Mtodo: es el conocimiento cientfico por el orden conveniente y razonable de los hechos
52.- QUIN IDEO EL SISTEMA DE CLASIFICACIN DECIMAL?
R: Melvin Dewey
53.- CUL ES LA TEORA DE LA CLASIFICACIN DECIMAL?
R: Se basa en la ordenacin del conocimiento a travs de dgitos. A un grupo principal se le asigna un
dgito, del 0 al 9, y a cada nivel que deba ser creado dentro del grupo se le aade un nuevo dgito
54.- QUE ES LA CLASE, LA DIVISIN Y SUBDIVISIN?
R: Clase: Son los grupos resultantes de la primera divisin de la unidad, entre ellos se reparten los
grupos principales de los conocimientos humanos. Nivel de clasificacin que corresponde a una
funcin.

Divisin: Son las subdivisiones de la clase, entre los que se han repartido las ciencias o materias que
componen cada una de las clases. Nivel de clasificacin que corresponde a las actividades.
Subdivisin: es una subcategora de las divisiones, que a su vez deriva secciones y subsecciones.
55.- CMO SE REPRESENTAN LOS ASUNTOS EN LA CLASIFICACIN DECIMAL, Y QUE SON ESTOS
CLASIFICADORES?
R: los asuntos se representan por nmeros clasificadores los cuales son cifras
56.- CMO SE LLAMA A LA DESCRIPCIN Y ESTUDIO DE LOS CATLOGOS?
R: Catalografa
57.- CMO SE DENOMINA AL REGISTRO O LISTA ORDENADA CONFORME A UN SISTEMA, Y QUE
CONTIENE LOS PRINCIPALES DATOS DOCUMENTARIOS QUE SIRVEN PARA RPIDA CONSULTA Y
LOCALIZACIN DE LOS ASUNTOS DE UN ARCHIVO?
R: Catlogo
58.- QUE SIGNIFICA LA PALABRA CATALOGACIN?
R: Es enumerar y describir sistemtica y metdicamente los documentos que forman los archivos.
De catlogo y graphein = Describir: descripcin y estudio de los catlogos- arte de formar los
catlogos, para identificarlo en su contenido y colocacin dentro de una coleccin determinada
59.- QU OBJETO E IMPORTANCIA TIENE LOS CATLOGOS?
R: El objetivo primordial de los catlogos es el de proporcionar los medios para hacer las
investigaciones en los archivos. Pues en ellos existe una descripcin sinttica de sus asuntos con el
contenido de sus caractersticas esenciales. Su Importancia est representada por la existencia de los
Asientos o Noticias que en coleccin representan los asuntos en s.
60.- QUE ASIENTOS DEBEN HACERSE EN LOS CATLOGOS?
R: Asientos principales y asientos auxiliares o secundarios.
R: asiento bibliogrfico que describe el documento: es una representacin codificada y econmica de
un documento, que nos permite identificar el original. Los asientos bibliogrficos pueden ser: 1)
principales, 2) secundarios, 3) de referencia 4) y analticos
61.- CUALES SON LOS DOS GRANDES GRUPOS EN QUE SE DIVIDEN LOS CATLOGOS?
R:
1.- Catlogos Generales. Se subdividen en: Catalogo sistemtico o metdico y Catalogo
Diccionario.
2.- Catlogos Especiales. Son de gran variedad, sujetos a su formacin a las necesidades,
omodalidades, de las instituciones o de los archivo.
62.- A QUE GRUPO PERTENECE L CATALOGO SISTEMTICO O METDICO Y L CATALOGO
DICCIONARIO?
R: al grupo de Catlogos Generales
63.- COMO SE LLAMA EL REGISTRO POR EL CUAL SE DESCRIBE UN ASUNTO, DOCUMENTO,

EXPEDIENTE, ETC. EN UN DOCUMENTO ANOTANDO SUS PRINCIPALES DATOS?R: Asiento o Noticia.

Cedula
64.- DE QUE SE HACE USO PARA LA DISTRIBUCIN DE LAS CEDULAS?
R: Tarjeteros
65.- EL ORDENAMIENTO DE LAS CDULAS DE CATALOGACIN SE BASA EN LAS LETRAS O
EN LAS PALABRAS?
R: a las letras de cada palabra
66.- MEDIANTE QUE ELEMENTO SE HACE LA INVESTIGACIN SISTEMTICA EN UNA CDULA
PRINCIPAL?
R:
67.- A QUE INVESTIGACIN NOS LLEVA LA CDULA PRINCIPAL ALFABTICA?
R:
68.- CMO SE FORMA UN EXPEDIENTE?
R: Los criterios para la formacin de un expediente deben ser uniformes, constantes y conocidos por
todo el personal de la unidad.
69.- CUALES SON LAS FORMAS DE ORDENAR LOS DOCUMENTOS DENTRO DE LOS
EXPEDIENTES?
R: Cada expediente debe estar contenido en una carpetilla o guarda exterior en donde se anotarn
todos los datos que identifiquen dicho expediente: nombre de la oficina que lo ha tramitado, fecha de
iniciacin y finalizacin, resumen del asunto, n de documentos, cdigo del cuadro de clasificacin con
la denominacin de la serie y signatura de instalacin.
70.- CMO SE DIVIDEN LOS EXPEDIENTES CUANDO SON VOLUMINOSOS?
R: en legajos
71.- CMO SE ORDENAN LOS EXPEDIENTES DENTRO DE LAS GAVETAS?
R:
72.- CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EL PRSTAMO DE EXPEDIENTE?
R: Se ha de evitar la extraccin dedocumentos originales de los expedientes en tramitacin a

solicitud de terceros; en este caso se fotocopiarn y devolvern inmediatamente a su lugar.

- Si fuera necesario extraer un documento original de su expediente, adems de apuntarlo en
un libro de control de prstamos
73.- LA FUNCIN PRINCIPAL DE UN ARCHIVO ES:
a) Almacenar documentos para que no se extraven y se conserven perfectamente
b) Tener la documentacin perfectamente clasificada para su consulta en el momento que sea
requerida
c) Tener los documentos y decidir a quin se le presta para consulta
74.- POR LA FORMA EN QUE ESTN ORGANIZADOS LOS ARCHIVOS SE DIVIDEN EN:
a) Centrales y Locales

b) Oficiales, Especiales y Particulares

75.- POR EL MTODO QUE SE EMPLEA PARA EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS, STOS
SE DIVIDEN EN:
a) Centrales y Locales
b) Pblicos, Privados y Secretos
e) Directos e Indirectos
76.- POR LA DOCUMENTACIN QUE CONTIENE LOS ARCHIVOS SE DIVIDEN EN:
a) Oficiales, Especiales y Particulares
b) Pblicos, Privados y Secretos
c) Centrales y Locales
77.- UN DOCUMENTO ES:
a) Una constancia de hechos
b) Un escrito para comprobar un hecho
c) Un escrito clasificado y redactado perfectamente
78.- CUANDO SE ARCHIVAN DOCUMENTOS DE ACUERDO AL NOMBRE DE PERSONAS
FSICAS O MORALES,SE UTILIZA EL SISTEMA DE ARCHIVO:
a) Por Asuntos
b) Nominal
e) Alfabtico
79.- PARA ARCHIVAR DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA FECHA DE ORIGEN O
TRMITE, EMPLEAMOS EL SISTEMA:
a) Temporal
b) Cronolgico
c) Geogrfico
80.- CUANDO SE ARCHIVA EN BASE A LA NUMERACIN DECIMAL EMPLEAMOS EL
SISTEMA:
a) Decimal
b) Dcimo
c) Numrico
81.- DE ACUERDO AL LUGAR DE ORIGEN, SE ARCHIVA UTILIZANDO EL SISTEMA:
a) Por Estados y Localidades
b) Regional
c) Geogrfico
82.- EN EL SISTEMA CRONOLGICO DE ARCHIVO, EL ORDENAMIENTO DE LAS FECHAS ES EL
SIGUIENTE:
a) Da-Mes-Ao
b) Ao-Mes-Da
c) Mes-Da Ao
83.- UN CATLOGO ES:
a) Un registro de todos los expedientes del archivo
b) Una muestra grfica de todos los expedientes para su fcil localizacin
c) Una seleccin de expedientes como muestra
84.- LOS CATLOGOS SE DIVIDEN EN:
a) Catlogos Generales y Catlogos Especiales
b) Catlogos Alfabticos y Catlogos Numricos

e) Catlogos por Asuntos y Catlogos Cronolgicos

85.- UN ASIENTO CATALOGRFICO ES:
a) Conjunto de datos que se asientan en los catlogos
b) Conjunto de datos que llevan las cdulas de catalogacin
e) Nombres que se asientan en los catlogos
86.- UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE SE REFIEREN A UN MISMO ASUNTO Y QUE SE
GUARDAN CRONOLGICAMENTE EN UNA CARPETA ES UN:
a) Archivo Cronolgico
b) Carpeta cronolgica
e) Expediente
87.- CUANDO UN EXPEDIENTE ALCANZA UN GROSOR DE 2.5 CM., SE ACUMULA EN OTRAS
CARPETAS QUE VAN TRAMITANDO EL MISMO ASUNTO. ESTE CONJUNTO DE CARPETAS SE
DENOMINA
a) Legajo
b) Grueso
e) Complementarias
88.- LOS ARCHIVOS QUE CONTIENEN TODA LA INFORMACIN DE UNA EMPRESA EN UN SOLO
DEPARTAMENTO SON:
a) Generales
b) Centrales
e) Pblicos
89.- LOS ARCHIVOS QUE CONTIENEN DOCUMENTOS QUE HAN CONCLUIDO SU TRAMITACIN
SON:
a) Generales
b) Centrales
e) Pblicos
90.- LOS ARCHIVOS QUE PUEDEN SERCONSULTADOS NICAMENTE POR FUNCIONARIOS O
EMPLEADOS DE UNA INSTITUCIN SON LOS:
a) Especiales
b) Secretos
e) Privados
91.- LOS ARCHIVOS QUE SOLAMENTE PUEDEN CONSULTAR PERSONAS AUTORIZADAS SE
DENOMINAN:
a) Especiales
b) Secretos
e) Privados
92.- MENCIONA EL MOBILIARIO PRINCIPAL QUE SE UTILIZA EN UN ARCHIVO:
R: gabinete y archivadores
93.- ANOTA CULES SON LOS PRINCIPALES ENEMIGOS DE LOS ARCHIVOS:
R: la mala higiene en ellos
94.- QU ES LA DOCUMENTACIN?
R: Es el elemento ms importante entre los que integran los Archivos, la Archivonomia y sus tcnicas
estn destinadas a aquella.
95.- ANOTA LOS SISTEMAS DE ARCHIVO:
R: directos e indirectos
91.- LOS ARCHIVOS QUE SOLAMENTE PUEDEN CONSULTAR PERSONAS AUTORIZADAS SE
DENOMINAN:
a) Especiales

b) Secretos
e) Privados
92.- MENCIONA EL MOBILIARIO PRINCIPAL QUE SE UTILIZA EN UN ARCHIVO:
R: son tres; el Archivero, el Tarjetero y el Estante
93.- ANOTA CULES SON LOS PRINCIPALES ENEMIGOS DE LOS ARCHIVOS:
R: el polvo y la humedad
96.- CLASIFICA Y ORDENA ALFABTICAMENTE EL SIGUIENTE LISTADO:
Alicia Coronel
Alicia Garca Hernndez
Dr. Jos J. Martnez M.
Javier del Campo
Juan Garca
Ma. Elena Chvez J.
Pedro Contreras
Prof. Ernesto Del Valle Jimnez
R. Mara Cisneros Garca
Victoria Oconnors
97.- UN ASIENTO CATALOGRFICO CONTIENE LAS SIGUIENTES PARTES:
98.- EN EL SISTEMA DECIMAL DE CLASIFICACIN DE DEWEY:
Los dcimos correspondes a
Los centsimos a .
Los milsimos a .
Los diezmilsimos a