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Distribuidora Acrópolis – Recursos Humanos

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1. OBJETIVO

Establecer las normas y procedimientos para el registro, pago y control de personal de la


Distribuidora Acrópolis

2. ALCANCE

Este procedimiento abarca a todo el personal de la Distribuidora Acrópolis.

3. RESPONSABLES

 Gerente

 Asistente Administrativo

 Asesor Laboral

4. GLOSARIO DE TERMINOS:

Trabajador: es la personal natural que realiza una labor de cualquier clase, por cuenta
ajena y bajo la dependencia de otra. La prestación de sus servicios debe ser
remunerada. (LOT Artículo n°39).

5. NORMAS GENERALES:

CREACIÓN DE CARGOS

5.1 La Junta Directiva será la única entidad de la organización para crear cargos en la
Distribuidora Acrópolis, previo estudio sobre las necesidades de personal para
cada distribuidora.

5.2 El Gerente de la Distribuidora Acrópolis deberá evitar la contratación de personal


por honorarios profesionales para actividades rutinarias (limpieza, mensajería,
etc.); con la finalidad de evitar problemas de índole laboral.

INGRESOS DE PERSONAL

5.3 El Gerente de la distribuidora será el único autorizado para reclutar, seleccionar y


contratar personal de acuerdo con los lineamientos dictados por la Junta Directiva.

5.4 Todo candidato que desee ingresar a trabajar en la Distribuidora deberá entregar
previamente los documentos (Resumen Curricular y Cartas de Trabajo) que
prueben su experiencia laboral.

5.5 A cada trabajador se le revisarán sus referencias personales y su salud antes de


darle ingreso.

5.6 En el proceso de selección de personal, se le dará prioridad a los candidatos


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recomendados por trabajadores activos de la empresa.

5.7 El Gerente de la Distribuidora elaborará un Movimiento de Personal para el ingreso


del personal a nómina donde se indicará la fecha de ingreso y sueldo del
trabajador.

5.8 Dependiendo del cargo, se le harán pruebas de suficiencia al trabajador. Ejemplo:


Almacenista en el manejo de montacargas

NÓMINA

5.9 El proceso de nómina estará dividido en dos partes: obreros y empleados. La


nómina de obrero se pagará semanalmente y la nómina de empleados
quincenalmente.

Las deducciones de la nómina de obreros se realizarán semanalmente; y las


deducciones de la nómina de empleados se realizarán en la úl tima quincena.

5.10 Cada trabajador deberá firmar la asistencia al trabajo, tanto a la entrada como en la
salida (mañana y tarde).El horario de trabajo es de lunes a sábado y ocho horas
diarias, salvo el día sábado que se trabaja hasta el mediodía.

5.11 Cada trabajador deberá estar identificado con un carnet de la empresa.

5.12 Las horas extras se pagarán en el mes siguiente de haberse realizado y de acuerdo
con la Ley Orgánica del Trabajo.

5.13 Los días feriados serán los establecidos por la Ley Orgánica del Trabajo.

5.14 Los permisos son los siguientes:

 Un día previa solicitud por escrito por lo menos con tres días de anticipación,
para las gestiones relativas a obtención de libreta militar, cédula de identidad,
certificado de salud, certificado médico y donar sangre.

 Este beneficio se disfrutara una vez al año por cada trabajador y no más de
uno a la vez; debiéndose en todo caso, presentar el comprobante respectivo .

 Un día, en caso del cónyuge o concubina (o), debidamente inscrito (a) en los
registros de la Empresa, o los hijos, el Padre o la Madre del trabajador estén
gravemente enfermo o en peligro de muerte.

 Tres (3) días, cuando por las razones expuestas en el punto anterior tengan
que trasladarse a más de 250 Km. de la empresa; en tal caso, el trabajador
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deberá hacer comprobación, reservándose la empresa; el derecho de
confirmar el hecho alegado.

 Siete (7) días continuos a todo trabajador que contraiga matrimonio , solo
podrá disfrutarlo sólo una vez por trabajador.

 Se le concederá a los trabajadoras en gestación, un permiso pre-natal de 45


días y un permiso post-natal de 90 días ambos continuos se hace necesario
presentar previamente, el certificado expedido por el Seguro Social
Obligatorio, dichos permisos deberán computarse a los efectos de
Prestaciones Sociales de acuerdo al Artículo n° 389 de la Ley Orgánica del
Trabajo y se le dará cumplimiento al Artículo n° 393 de la Ley antes
mencionada.

 Dos días por nacimiento de hijo vivo del trabajador, y sea de carácter
individual.

5.15 Los permisos podrán ser remunerados y no remunerados, la decisión sobre cada
caso será tomado por el Gerente. El Gerente sólo podrá otorgar un permiso no
mayor a tres (3) días.

5.16 Todo trabajador que supere las mil (1000) unidades tributarias, está en la
obligación de presentar su ARI según la Ley del Impuesto sobre la Renta .

5.17 Todo ingreso o modificaciones a la Nómina deberán contar un Movimiento Personal


autorizado por el Gerente de la Distribuidora.

5.18 Las Comisiones de Ventas serán calculadas por el Gerente de acuerdo con los
lineamientos de la Junta Directiva.

5.19 El Asistente Administrativo será el responsable de preparar las Nóminas y el


Gerente de autorizarlas.

5.20 Cualquier asignación o deducción será autorizada por el Gerente. En caso de


cambio en las condiciones de trabajo deberán ser autorizadas por la Junta
Directiva.

EGRESOS DE PERSONAL

5.21 En caso de renuncia, el trabajador deberá entregar una carta de renuncia y el


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Gerente deberá procesarla inmediatamente, posterior a la entrevista de salida para
conocer las causas.

5.22 El Gerente deberá informar inmediatamente a sus Asesor Laboral para el cálculo de
sus prestaciones y como se procederá en caso de realizar el preaviso. El Gerente
informará a través de un Movimiento de Personal al Asistente Administrativo para
que proceda a desincorporarlo de la nómina.

5.23 En caso de despido, el Gerente entregará una carta de despido al trabajador,


previa consulta al Asesor Laboral para las causas y el cálculo de la liquidación . Las
causas de despido están descritas en la Ley Orgánica del Trabajo. Además, El
Gerente informará a través de un Movimiento de Personal al Asistente
Administrativo para que proceda a desincorporarlo de la nómina.

5.24 En ambos casos, se le realizará un inventario a los equipos y materiales asignados


para su entrega formal; además el trabajador deberá entregar el carnet de
identificación.

VACACIONES

5.25 Las vacaciones serán colectivas, y se tomarán entre los meses de diciembre y
enero. En caso de que el periodo de vacaciones colectiv as sea menor al tiempo
que le corresponde al trabajador, se le imputará la cantidad de días de las
vacaciones colectivas y se le otorgarán los días faltantes en el próximo periodo.

5.26 En caso de que el trabajador no haya cumplido el tiempo de trabajo suficien te para
tener derecho a vacaciones serán de descanso remunerado.

5.27 El Asesor Laboral será el responsable del cálculo de vacaciones.

ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES

5.28 El Gerente será el responsable de otorgar los Anticipos de Prestaciones Sociales,


los cuales sólo podrán cubrir el 75% de las prestaciones y podrán solicitar una sola
vez cada año. Las causas para solicitar los Anticipos de Prestaciones Sociales
están tipificados en la Ley Orgánica del Trabajo.

5.29 Cualquier préstamo personal deberá ser garantizad os con las prestaciones
sociales.