LAS CUENTAS

Ing. Edwin Bernedo

LAS CUENTAS
La cuenta es el nombre que recibe una operación
comercial para registrar, en forma ordenada las
transacciones que realiza una empresa. Los
nombres de las cuentas deben ser claros,
precisos, identificables, para que por sí mismo
muestren lo que representa.
Las cuentas representan las propiedades,
derechos, y obligaciones de una empresa en una
fecha determinada, así mismo, los costos, los
gastos y las utilidades en un periodo determinado.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de
ganancias y pérdidas, y de orden.
CUENTAS REALES O DE BALANCE

Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las obligaciones; forman
parte del Balance General de la empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de: Activo,
Pasivo y Patrimonio.
CUENTAS NOMINALES O TRANSITORIAS
Estas cuentas tienen origen en las operaciones del negocio. Ocasionan el aumento o
disminución del patrimonio. Son transitorias porque su duración esta limitada al ciclo contable,
comprendido entre el 1ro. de Enero al 31 de Diciembre, de un mismo año. Estas cuentas
representan el resultado de una empresa al final del ejercicio contable, ya que por medio de
ellas se conocen las ganancias o pérdidas del ejercicio contable. Está compuesta por los
ingresos y egresos.
CUENTAS NOMINALES O TRANSITORIAS

INGRESOS

Representa los recursos que obtiene la empresa

al explotar su objeto social, ya sea que estos se
realicen a crédito o de contado. Están
representados por las ventas de mercancías o la
prestación de servicios con el ánimo de obtener
una ganancia.
CUENTAS NOMINALES O TRANSITORIAS

CARACTERISTICAS DE LOS INGRESOS

 Son susceptibles de generar ganancias.

CUENTAS NOMINALES O TRANSITORIAS

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE INGRESO

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento

en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe,
por lo general su saldo es crédito.
CUENTAS NOMINALES O TRANSITORIAS

GASTOS

Representa los pagos que debe hacer la empresa

para poder explotar su objeto social, como lo son
los servicios públicos, los empleados, los
impuestos diferentes al IVA, constituyen una
disminución de las utilidades por que estos valores
no son recuperables.
CUENTAS NOMINALES O TRANSITORIAS

CARACTERISTICAS DE LOS GASTOS

 Susceptibles de disminuir las utilidades o

generar una pérdida.
 No son recuperables.
CUENTAS NOMINALES O TRANSITORIAS

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE GASTOS

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento

en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber,
por lo general su saldo es débito.
CUENTAS NOMINALES O TRANSITORIAS

COSTOS

Representa el valor de los artículos adquiridos o

producidos con el ánimo de ser vendidos (objeto
social de empresa).
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS

 Están en capacidad de generar utilidades y

son recuperables en el momento de la venta
del objeto producido.
CUENTAS NOMINALES O TRANSITORIAS

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTOS

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento

en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber,
por lo general su saldo es débito.
CUENTAS NOMINALES O TRANSITORIAS
CUENTAS DE ORDEN

Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control
interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los
registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias, se registran los hechos que
son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo de estas cuentas es cuando se reciben
mercancías en consignación, que al no pertenecer aún a la empresa, se debe reflejar su
existencia en éstas cuentas.
CUENTAS DE ORDEN

 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

Los dineros, documentos, y bienes que
conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del
Activo.
 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Los dineros, documentos, y bienes que
conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del
Pasivo.
EJEMPLO 01

Una empresa en la cuenta de ingresos vende una mercancía de contado por $ 15 000 000.
Luego vende otra por la suma de $ 5 000 000 con lo cual aumenta el valor de sus ingresos.
Posteriormente vende un tercer bien por la suma de $ 50 000 000 y continúa el aumento de los
ingresos. Después hace una devolución de mercancías por valor de $ 500 000. Luego vende
otro producto por valor de $ 16 000 000, y registra un menor valor en las compras por $ 3 000
000. Estos movimientos pertenecientes a la cuentas de ingreso presentan el siguiente
comportamiento en el movimiento débito y crédito de la cuenta reflejando al finalizar el saldo de
la misma.
EJEMPLO 01
Cuenta: Ingresos
Debe Haber

(Disminuye por devolución) 500 000 15 000 000 (Saldo que inicia)
(Disminuye por devolución) 3 000 000 5 000 000 (Aumento por venta)
50 000 000 (Aumento por venta)
16 000 000 (Aumento por venta)

3 500 000 86 000 000

82 500 000 Saldo

EJEMPLO 01

Con respecto al ejemplo anterior, ¿Cómo quedarían registrados los mismos montos, en una
cuenta de Gastos?
EJEMPLO 02

Una empresa en la cuenta de gastos registras servicios de alquiler de un taller por $ 17 000,
servicios públicos por la suma de $ 3 000 con lo cual aumenta el valor de sus gastos.
Posteriormente registra servicios de software de un mes por la suma de $ 5 000 y continúa el
aumento de los mismos. Luego la empresa adquiere bienes por valor de $ 2 500 y paga servicio
de vigilancia por valor de $ 25 000. La división de compras y suministros de la empresa informa
que el gasto por alquiler del taller se sobreestimó en $ 5 000 y el de vigilancia por $ 6 000.
GRACIAS