INFORME DE

DE VERIFICACION
NORMAS
GRAMATICALES Y
TECNICAS DE
PRESENTACION DE
DOCUMENTOS
 Tabla de contenido

Aguazul,3 de mayo de 2023

LA ESTRUCTURACIÓN DE LOS ESCRITOS

1 LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE UN ESCRITOS CUALQUIERA

1.1 requisitos para presentar un buen escrito

1.2 la presentación de un escrito cualquiera, incluye un informe
1.3 la estructura funcional de un escrito cualquiera, hasta un informe extenso

2 PLANEACIÓN DE LOS ESCRITOS

2.1 Elaboración cartas estilo bloque extremo, de carácter organización

2.2 Elaboración cartas estilo semi bloque con sangría
2.3 Elaboración de memorandos en bloque extremo
2.4 Elaboración de circulares internas de carácter general
2.5 Elaboración de circulares externas en bloque extremo
2.6 Elaboración de actas
2.7 Elaboración de informes
2.8 Elaboración de certificados
2.9 Elaboración de constancias

3 Redacción moderna para la elaboración de documentos oficiales

3.1 Redacción moderna de documentos

3.2 Vicios existentes en cualesquiera documentos
3.3 Terminología antigua moderna
 PRESENTACION

Me dirijo a usted para saludarle muy cordialmente y presentarle este informe en desarrollo a la
actividad; ELABORAR DOCUMENTOS DE ACUERDO CON NORMAS TÉCNICAS con la titulada
Asistencia Administrativa con ficha 2675234 de la Regional Casanare (SENA Centro Agroindustrial y
Fortalecimiento Empresarial de Casanare) en esta actividad fue muy grato e importante el
conocimiento adquirido para nuestro desarrollo académico.

Debido a la responsabilidad que implica la transmisión de mensajes escritos, pretendemos

contribuir a mejorar los documentos que se generen. Es necesario tener en cuenta la importancia y
la comunicación escrita, por ello existe la necesidad de conocer las reglas gramaticales que nos
servirán como instrumento para mejorar técnicas cumpliendo con claridad y precisión de nuestros
mensajes.

El presente documento se ha elaborado para facilitar el aprendizaje. Su contenido se encuentra

dividido en tres partes; la primera dedicada a la” estructuración de los escritos” donde veremos la
estructura funcional de un escrito cualquiera, la aplicación de los mismos, la composición y la fase
de revisión y aplicación.

Segunda parte, Analiza la gramática y sus partes como son la prosodia, analogía, sintaxis y
ortográfica.

Tercera parte; Redacción moderna, para elaborar documentos oficiales. En donde incluimos las
características que se debe poseer una redacción actualizada, los vicios existentes en cualquier
documento, el planteamiento para elaborar un escrito, los objetivos que persigue cada tipo de
documento y finalmente la supervisión de la terminología antigua moderna.

ELABORADO POR: Norma Constanza Sánchez

Rosa Vargas Chaparro
Lucrecia Lizarazo
(Aprendiz)

Dirigido A: Ricardo Santafé

(Instructor)
 DESARROLLO

Se realizo la retroalimentación de cada uno de los conceptos, mediante ejercicios para poner en
práctica nuestros conocimientos y habilidades en el arte de escribir.

Emos comprendidos la importancia de la dramática en la redacción y digitalización de documentos,

del buen escrito tales como: cartas, memorandos, circulares, informes, certificaciones, constancias
damos a entender lo que queremos decir y manifestar.

El análisis previo que se lleva a cabo antes de formular el informe, es la investigación necesaria que
cubra la identificación y recopilación del material, y el plan preliminar que debe seguirse, el diseño
del informe, tomado en cuenta los propósitos y necesidades, así como el nivel de los aprendices de
las personas que van a realizar el aporte y la presentación escrita y completa del informe.

Las normas que identificamos fueron:

Normas MLA (Modern Lagunaje Association), Normas Vancouver, Normas APA (American
Psychological Association), Normas ICONTEC, Manual Estilo de Chicago.

Son las tecnologías más usadas para la elaboración de documentos, transcripción como Excel,
Word entre otras, Se realizaron las posturas ergonómicas correctas para elaboración de
documentos.

Elaboramos 44 documentos organizacionales donde se tuvo en cuenta márgenes, estilo de bloque

extremo, sangría, semibloque y bloque.

CONCLUSIONES

Los aprendices estarán en capacidad de redactar Informes Oficiales de acuerdo con las normas de
la Gramática las cualidades estilísticas y estructurales que debe poseer todo escrito correcto.

Así mismo podrá organizar mejor las ideas, reconocerá las barreras vicios y fallas que
normalmente se tienen al elaborar documentos oficiales propiciando el cumplimiento del trabajo
de manera eficaz y eficiente.