MAPA DE COMPETITIVIDAD

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
NIVELES
0 De 1 a 2 De 2 a 3 De 3 a 4 De 4 a 5
1. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Se busca verificar el desarrollo de la empresa, y la utilización de la planeación estratégica como herramienta para definir metas, cuantificarlas e implementarlas, verificando su impacto en crecimiento de la
DG
empresa
A. PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
PB Se evalúa como se ha dado el proceso de planeación estratégica, quienes Separticipan,
han tomadoque información
decisiones del entornoSe
únicamente y de
ha la competencia
realizado se analiza,
un proceso para la definición
de planeación de las estrategias
Se ha realizado un proceso formal de
No se ha hecho planeación en los últimos dos años, ni hay acciones que marquen un
1.1 conuna
Hay un estrategia
conocimiento intuitivo
básica del
de negocio estratégica
Hay pero conescrita
una estrategia pocosyresultados y planeación
definida en estratégica,
Hay una estrategia y la yempresa
escrita definidatiene
en
progreso significativo en la empresa.
No hay estrategia básica de negocios, que Se conocen las metas a corto plazo en los escrita mercado con buenos
que permite resultados
el desarrollo de las no hay seguimiento
toda su dimensión, y corresponde a un un su
toda desarrollo y proyección
dimensión, exitosa
y corresponde a un
1.2 permita definir y conocer las metas a niveles de ventas, sin embargo no se actividades generales, sin embargo no se trabajo periódico, sin embargo solo la trabajo periódico, se ha divulgado en
Se haconocen
realizadounos
planeamiento
pocos y noestratégico, Setodos
ha realizado un de
trabajo de planeación
No corto
se ha plazo de laplaneamiento
realizado empresa divulgan ni se exige su cumplimiento conoce, ni se ha divulgado entre los están los niveles la empresa y hay
No se ha realizado planeamiento estratégico, pero hay responsables
un equipo de trabajo con con la participación
comprometidos con sudeldesarrollo
gerente estratégica
compromiso en con
equipo,y éste esta
su desarrollo
1.3 estratégico, ni hay un equipo de trabajo
metas que le permiten tener una guía de acción para la empresa unicamente, que les permite tener una conformado por los responsables de su
conNometas
se hagenerales
realizado para la empresa
planeamiento La planeación estratégica se ha realizado
guía de acción para la empresa
Se han realizado actividades de planeación estratégica básicas definiendo misión, visión, objetivos y metas de la empresa, pero ejecución
1.4 estratégico, ni hay un documento que llegando a cuantificar la acciones y su
no hay una cuantificación de las acciones
oriente
No se las acciones
conocen de la empresa
las fortalezas ni implementación
Se conocen las fortalezas de la empresa y sus oportunidades y estas se aprovechan Se realiza un análisis DOFA en la empresa y por áreas, utilizándolo para definir una
1.5 debilidades de el producto y de la
No se analiza, ni hay un conocimiento para ganar mercados, pero se desconocen las de la competencia verdadera estrategia empresarial
empresa en general La empresa es consciente de la competencia y del mercado, sin embargo no propone
básico de la competencia, por lo tanto se La empresa conoce ampliamente su competencia, tiene un buen posicionamiento en
1.6 acciones en pro de mejorar su participación en mercado o de generar nuevos
desconocen productos similares o el mercado y esta a la vanguardia generando
Se conoce acciones proactivas
la competencia y cual es el
productos o canales
No se conoce sustitutos
el posicionamiento estratégico de la empresa, y no hay una Se conoce la competencia y cual es el posicionamiento de la empresa, pero las posicionamiento de la empresa, se tiene
1.7
formulación de estrategias con base en este pocisionamiento estrategias definidas no logran contrarrestar las acciones de la competencia un liderazgo y las acciones definidas
están en pro de mantenerlo
B. IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA
No se ha definido una estrategia, ni
Los objetivos definidos se conocen en la empresa y el personal esta involucrado, sin La estrategia es clara en todos los niveles de la empresa y el personal esta altamente
1.8 metas de trabajo, por lo tanto no existe
No embargo los cambios no se dan fácilmente ni se logran los resultados esperados involucrado y comprometido en su ejecución.
unaseguía
define unelpresupuesto
para básico que
trabajo, ni objetivos Aunque no hay una planeación estratégica formal se conocen los presupuestos por
permita conocer los costos y gastos de Hay un plan estratégico cuantificado, con metas definidas para cada área de la
1.9 área, así como las metas económicas que se deben alcanzar sin embargo no hay un
cada área, así como los resultados empresa, y se realiza un seguimiento, y los resultados son óptimos
La empresa noesperados
tiene los recursos para seguimiento, ni un control de su ejecución.
La empresa en su planeación no deja un espacio para eventualidades o cambios en La empresa tiene claridad en su plan estratégico, y el seguimiento de este plan le
1.10 adaptarse a los cambios del entorno y no
el entorno, y reacciona con lentitud y dificultad a estas exigencias permite modificar y adecuar y aprovechar oportunidades en el entorno
los planea
2. PRODUCCION Y OPERACIONES
DG Se evalúan los diferentes aspectos de producción, de planeación, programación y control, se verifican los recursos, su capacidad y flexibilidad, así como su actualización y desarrollo futuros.
A. dePLANIFICACION
Se determina si el proceso de producción se ha desarrollado dentro DEdentro
un plan y los resultados obtenidos PRODUCCION
de este esquema, teniendo
El proceso en cuenta
de planeación los cambios
permite requeridos
El proceso en el producto
de planeación permiteyademás
en los
PB No hay un proceso de planeación de la
El proceso de planeación se da a muy corto procesos
plazo, yde
noacuerdo al mercado
permite organizar las organizar los recursos de manera de la organización de los recursos, el
2.1 producción que permita organizar las
actividades de compras y manejo del recurso humano adecuada, y se logra un buen nivel de cumplimiento de las metas globales de la
actividades productivas Se han hecho mejoras en los procesos de Se han hecho mejoras en los procesos de Existe un plan claro de mejoras en el proceso productivo, empresa
acorde a las exigencias
No se han hecho mejoras en los procesos cumplimiento
2.2 producción con poco impacto, ya que no producción de acuerdo a la visión del del mercado y a las proyecciones de la empresa, y este plan esta en ejecución con
de producción
son planeadas empresario con buenos resultados resultados óptimos
Se evalúan los aspectos directamente relacionados con la elaboración del producto, B. PROCESOS DE PRODUCCION
PB El proceso de producción
la eficiencia es obsoleto,
y utilización y
de los recursos, así como la posibilidades de El proceso de producción tiene una El proceso de producción es óptimo, se
las condiciones de trabajomejoramiento
generan Las condiciones de producción son obsoletas, sin embargo se produce un producto
del proceso
2.3 tecnología adecuada y se produce con produce con calidad y con tecnología de
perdidas y desperdicios, se genera un de buena calidad y el producto en el mercado soporta el sobrecosto
calidad se adapta a los
El proceso de producción se adapta a los El proceso de producción punta
producto
El proceso de baja calidad
de producción no permite hacer cambios en el producto y adaptarse a las El proceso es flexible y permite la calidad
2.4 diferentes productos pero se presentan diferentes productos sin problemas de
nuevas necesidades de los clientes implica una gran inversión El control delgeneran
procesocostos
permite conocer el El controly del el costo requeridos
proceso permite hacer al
No hay controles que permitan el problemas de calidad y costos calidad, pero innecesarios
Los controles existentes no permiten un seguimiento adecuado del proceso, se avance de las ordenes de producción, sin seguimiento de las ordenes y de los
2.5 seguimiento de los productos y de los
Las instalaciones y el proceso de presentan perdidas del producto, hay reprocesos y devoluciones en el producto final embargo no se garantiza
Las condiciones ni se mide
de trabajo son la productos, y tomar acciones correctivas
pedidos Las condiciones de trabajo son aceptables, pero las instalaciones no permiten un
producción son inadecuadas y no eficiencia
buenas,estan del proceso
delimitadas las zonas de de manera oportuna
La distribución es ideal yy eficiente
permite una
2.6 buen flujo en el proceso, hay transportes innecesarios y en el trayecto se deteriora el
permiten la fabricación de un buen almacenamiento, transporte y operación, adecuada
Existe unfabricación del producto
plan de desarrollo y de
productoLa compañía contrata algunos servicios o compra productos semiprocesados,
No se evalúanproducto
alternativas de integración vertical de procesos, o de compra de pero no son óptimas integración de procesos, que le ha
2.7 aunque no corresponde a un plan de integración logra ampliar su capacidad
materiales semiprocesados, o subensambles permitido generar un producto de calidad
productiva y algunas economías en el producto final Se utiliza tecnología de punta, que
La maquinaria de la empresa es obsoleta y se generan productos con calidad regular La tecnología que se utiliza es aceptable, se fabrican productos de calidad, pero con y exitoso
2.8 permite lograr la productividad y
y a muy alto precio costos muy altos
competitividad
C. CAPACIDAD DEL PROCESO
PB Mide la utilización de la capacidad productiva, así como la posibilidades de ampliación, y como se maneja y administra esta capacidad La capacidad de producción se maneja a
Se desconoce la capacidad productiva y se tienen problemas de incumplimiento y la capacidad de producción se maneja a través de un programa y se controla, pero través de un programa ágil de
2.9
entregas tiene limitaciones por la variabilidad de sus productos producción, con lo cual dan respuesta
La capacidad de producción esta limitada La capacidad de producción se puede ampliar fácilmente óptimacon a surecursos
demanda internos y
La capacidad de producción se puede ampliar fácilmente, con recursos internos y
2.10 y no permite variaciones en su uso y externos haciendo mas eficiente el proceso, a través de una evaluación de los
externos, pero hay dificultades de calidad y cumplimiento
ampliación. resultados
LA capacidad de producción no permite La capacidad tiene en cuenta el uso de recursos internos y externos, pero hay La capacidad de producción se puede ampliar fácilmente con recursos internos y
2.11
variaciones, y genera una baja calidad dificultades de calidad y cumplimiento externos generando productos de calidad y haciendo mas eficiente el proceso

D. MANTENIMIENTO
PB Se evalúa como se han desarrollado las actividades Se realiza un mantenimiento preventivo
Se realiza undeprograma
mantenimiento y cómo interfieren
de mantenimiento preventivoenenelalgunas
proceso de producción
máquinas que se
No existe un programa de mantenimiento , no se conoce el estado real de la programado y completo, esta
2.12 consideran de mayor importancia, pero no existe un registro, ni la hoja de vida de
maquinaria, se realiza únicamente mantenimiento correctivo documentado y coordinado con el
las maquinas El mantenimiento
Se presentan constantemente dificultades en el proceso por parada de maquinas, no Existen problemas en el mantenimiento de las maquinas y se presentan dificultades proceso deprevé situaciones de
producción
2.13 paradas de maquina, y contribuye al uso
existe un control sobre los costos generados por paradas en el proceso, generando sobrecostos
eficiente de estas.
E. INVESTIGACION Y DESARROLLO
PB Se evalúa si la empresa tiene en su gestión laLaposibilidad
innovaciónde se innovar
ha dado en pequeños
procesos y productos frene alas exigencias del mercado
No se han hecho cambios importantes en los procesos, ni se tiene la posibilidad de cambios en los producto y procesos, pero Los cambios y la innovación han tenido un impacto real la productividad de la
2.14
mejoramiento su impacto ha sido muy bajo dentro de la empresa, y ha contribuido a que la empresa sea líder en el mercado
Aunque existe un esquema
productividad formal para el desarrollo de productos y procesos, a este el desarrollo de los productos y procesos
de la empresa
2.15 No existe un sistema formal para el desarrollo de productos y procesos no se le da importancia en la gestión de la empresa, ni tiene un presupuesto existe como un programa de vital
asignado Existeimportancia
un esquemapara
formal para trabajar
la empresa
No hay una motivación para que se generen ideas a nivel interno y externo para el El trabajo en equipo se da para el mejoramiento de los procesos, pero no siempre se en equipo y evaluar las alternativas de
2.16
mejoramiento de los procesos implementan las ideas por que no existe un esquema formal mejoramiento propuestas y existe una alta
motivación hacia el tema
F. COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS
PB No existen criterios de compra,
Evalúa estalaseempresa
como da adquiere las materas primas y las administra, busca hacer eficiente y oportuno el uso de los recursos, tanto físicos como económicos
de acuerdo a las necesidades del proceso Lo criterios se compras estan definidos pero hay problemas en las negociaciones Los criterios están definidos claramente y se planifican las compras teniendo como
2.17
y a la disponibilidad de los recursos con los proveedores y no se prevén entregas adecuadamente
El abastecimiento de materias primas mas base el plan de producción y los tiempos de entrega de los proveedores
El sistema deeconómicos
abastecimiento, no satisface las necedades de producción de manar importante esta coordinado, sin embargo El abastecimiento satisface las necesidades del proceso y optimiza los recursos de
2.18
oportuna y eficiente algunos insumos no se prevén con manera flexible y eficiente
suficiente LA empresa posee un plan de sustitución
No se tienen planes ni análisis del cumplimiento de los proveedores, ni se han La empresa tieneorganización.
planes de sustitución de los proveedores en la mayoría de sus
2.19 de materias primas y proveedores sin
evaluado alternativas diferentes materias primas, pero se presenta algunas dificultades de calidad y/o precio
afectar la calidad y precio del producto
La negociación y compra de materias primas es intuitiva y no corresponde a un Se evalúan métodos de compra y
2.20 No se han evaluado alternativas de compra y financiación de la misma
manejo controlado financiación de materias primas

G. MANEJO DE INVENTARIOS
Se verifica la administración de los inventarios, desde el punto de vista de la optimización de niveles y la infraestructura para su mantenimiento, analizando losLos convenios de
inventarios conmaterias
los proveedores
primas,
PB permiten manejar inventarios justo a
producto
No se manejan los niveles de inventarios y no hay un control que permita conocer el Se hanen proceso
logrado y producto
algunos terminado
convenios con proveedores que ha permitido disminuir el
2.21 tiempo y se han desarrollado estrategias
estado actual. nivel de los inventarios, sin embargo no se ha llegado a niveles óptimos. El almacenamiento y laserotación
de entregas una vez elaborade
el los
El sistema de almacenamiento no permite mantener en buen estado las materias El sistema de almacenamiento de algunos productos es eficiente, sin embargo su productos garantiza
productouna adecuada
2.22
primas y los productos, ni garantiza una adecuada rotación administración no garantiza niveles adecuados de rotación rotación, uso y control y seguridad de
El control de inventarios
estos es óptimo y
Existe un control de los inventarios, y aunque se audita, no tiene los suficientes
2.23 No hay un control adecuado del inventario y no se controlan de manera óptima permite garantizar los niveles adecuados
controles y se generan perdidas y deterioro en los productos
y el reorden oportuno.
H. UBICACIÓN E INFRAESTRUCTURA
PB Evalúa la infraestructura de la empresa , desde el punto de vista de ubicación y adaptabilidad a los procesos de producción, almacenamiento, y funciones La ubicación de la empresa es ideal para
comerciales
La empresa esta ubicada en un sitio que no considera aspectos de facilidad para el La empresa esta ubicada en un sitio clave para la consecución de materias primas, la consecución de materias primas e
2.24
cliente, ni para los proveedores pero de difícil acceso al cliente insumos,
La planta así como
cuenta para los
con todos la venta y
elementos
La planta cuenta con los recursos básicos para la realización óptima de los procesos, distribucióndel
delproceso
producto
Las instalaciones de la planta son inadecuadas para el desarrollo del proceso para la realización y permite
2.25 pero el diseño de la planta presenta limitaciones de espacio, iluminación, y/o
productivo y administrativo el desarrollo del trabajo en condiciones
ventilación.
óptimas
3. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
DG Conjunto de acciones planificadas y sistemáticas que son necesarias para dar confiabilidad a un producto o servicio
A. ASPECTOS GENERALES DE LA CALIDAD
PB Deben existir un conjunto de propiedades o características de un producto o servicio que le dan aptitud para satisfacer las necesidades del cliente
Existe programa sobre algunos aspectos Hay programa integral con seguimiento Existe programa integral con seguimiento
3.1 No existe filosofía de calidad Hay programa aislado sin seguimiento
con seguimiento parcial total
Hay capacitaciones aisladas en algunos Existe programa de capacitación sobre Existe programa de capacitación integral Existe programa de capacitación con
3.2 No existe capacitación
niveles aspectos críticos solamente con ejecución parcial ejecución total
Existe sistema de auditoría con grupos de
Existe conocimiento empírico de la Existe sistema de auditoría con algunos Existe auditoría con grupos de trabajo de
3.3 No existe sistema de auditoría trabajo de cubrimiento total obteniendo
auditoría grupos de trabajo cubrimiento parcial
soluciones efectivas
No existe documentación del proceso de Existe documentación aislada de los Existe documentación integral sin Existe documentación con divulgación Existe documentación de calidad con
3.4
calidad procesos divulgación parcial total divulgación
No existen normas internas que Existen normas internas aisladas de baja Hay normas internas integrales con Las normas internas corresponden con las Las normas internas tienen
3.5
corresponden con las del sector correspondencia mediana correspondencia del sector y su ejecución es parcial correspondencia y su ejecución es total

B. SISTEMA DE CALIDAD
PB Integración de responsabilidades,estructura organizacional,procedimientos,procesos y recursos necesarios para realizar la gestión de calidadExiste identificación integral de
El sistema no identifica las necesidades El sistema identifica aisladamente las Se identifican las necesidades del cliente Se identifican las necesidades y se realiza
3.6 necesidades y comparación total con el
del cliente necesidades del cliente pero no se realiza comparación y análisis comparación parcial
diseño actual
No existe control e identificación de Existe control e identificación aislada de Existe control e identificación de defectos
3.7 Hay control con retroalimentación parcial Hay control con retroalimentación total
defectos defectos sin retroalimentación
No existen criterios de selección de Existen criterios empíricos y aislados Existen criterios de selección para las MP Existen criterios de selección de MP con Existen criterios de selección con
3.8
materias primas para algunas materias primas sin retroalimentación retroalimentación parcial retroalimentación total
No existe documentación de pruebas e Existe documentación aislada en algunas Existe documentación de pruebas del Hay documentación con Existe documentación con total
3.9
inspecciones del proceso áreas del proceso proceso sin retroalimentación retroalimentación parcial retroalimentación
Existe un sistema de entregas con
No hay un sistema confiable de entrega Existe un sistema empírico de baja Tiene un sistema confiable de entregas Existe un sistema de entregas confiable
3.10 confiabilidad parcial para algunos
del producto confiabilidad con un cubrimiento parcial con total cubrimiento
productos
No existen canales para conocimiento de Existen canales aislados y empíricos sin Tiene canales integrales documentados Hay canales documentados con Todos los canales están documentados y
3.11
satisfacción del cliente documentación pero sin retroalimentación retroalimentación parcial la retroalimentación es completa
 4. COMERCIALIZACION
DG DG:Conjunto de interacciones entre la oferta y la demanda de un producto o servicio para obtener la plena satisfacción del cliente
A. MERCADEO Y VENTAS
PB Función gerencial creativa que promueve el comercio y los servicios al evaluar las necesidades del cliente
Existe un plan formal sin proyección Existe plan formal con proyección anual
4.1 No existe plan de mercadeo Existe un esquema informal de plan Tiene plan formal con proyección anual
anual y a largo plazo
Tiene conocimiento total de su segmento
Conoce empíricamente su segmento Conoce formalmente su segmento actual Tiene conocimiento de su segmento y
4.2 No conoce su segmento de mercado y realiza continuamente promociones y
actual solamente y realiza promociones esporádicas conoce parcialmente su participación
planes de mercadeo
No existe conocimiento de las Existe algún conocimiento informal ,sin Tiene conocimiento formal y desarrolla Existe conocimiento formal con Tiene conocimiento formal del mercado
4.3
necesidades del mercado desarrollo de estrategias estrategias esporádicamente estrategias parciales con estrategias totales
Tiene información formal ,con Existe información formal con análisis Tiene información total sobre sus clientes
4.4 No tiene información sobre sus clientes Existe alguna información sin analizar
cubrimiento parcial de clientes limitado de factores con análisis de todos los factores
Tiene información actualizada con
No existe información de evaluación Existe alguna información informal sin Existe información formal sobre algunos Existe información total y actualizada
4.5 cubrimiento parcial de factores de
frente a la competencia análisis de factores de sus competidores sobre todos los factores de competencia
No existe política de precios con base competencia
Existe política informal y empírica de Existe política de precios con Tiene política de precios consolidada con Existe política de precios con base
4.6 analítica de costos, oferta , demanda y
precios sin bases confiables conocimiento de algunos factores base parcial de factores analítica completa de factores
competencia
Han existido algunos productos que han Existen productos nuevos sin incremento Existen productos nuevos con incremento Existen productos nuevos con incremento
4.7 No han existido productos nuevos
desaparecido rápidamente en ventas y utilidades aceptable en ventas y utilidades importante de ventas y utilidades
No existe función de desarrollo de Existe función de desarrollo informal y Tiene función de desarrollo básica sin Existe función de desarrollo formal con Existe función de desarrollo formal con
4.8
productos esporádica organización y pruebas implantación parcial implantación total
Desarrolla evaluación formal de la
No existe evaluación de la investigación Existe evaluación informal de la Existe evaluación formal con medición Existe evaluación formal con medición
4.9 investigación de mercados sin considerar
de mercado investigación de mercados parcial de la efectividad total de la efectividad
efectividad
Existe asignación formal pero no son Existe asignación formal y son Existe asignación formal ,son totalmente
4.10 No se asignan recursos al mercadeo Se asignan algunos recursos al mercadeo
adecuados parcialmente adecuados adecuados y usados
Existen reportes esporádicos de cuentas Existen reportes regulares sin considerar Existen reportes con cubrimiento parcial Tienen reportes de cuentas por cobrar
4.11 No existen reportes de cuentas por cobrar
por cobrar antigüedad de antigüedad completas por periodos de antigüedad
Existen cuotas de venta y recaudo Existen cuotas de venta y recaudo Tienen cuotas de venta y recaudo con
4.12 No existen cuotas de venta y recaudo Existen cuotas informales sin seguimiento
formales sin seguimiento formales con seguimiento parcial seguimiento total
No ha buscado nuevos mercados Ha buscado mercados continuamente sin Ha buscado mercados continuamente con Busca continuamente mercados con éxito
4.13 Ha buscado esporádicamente mercados
nacionales o de exportación éxito éxito parcial total

PB
4.14 No tiene fuerza de ventas
Existe personal que atiende clientes pero Existe personal que atiende clientes ,pero Tiene personal para atención de clientes Existe personal para atención de clientes
4.15 No existe personal que atienda clientes
No existe información sobre factores de
4.16
satisfacción del cliente
No existen canales de comunicación para
4.17
los clientes con la empresa
No existen catálogos y especificaciones
4.18
técnicas de los productos
B. SERVICIOS
Acciones que permiten obtener la satisfacción total del cliente retroalimentando a todo el proceso productivo Existe una fuerza de ventas totalmente
Existe fuerza de ventas mínima sin Existe una fuerza de ventas adecuada con Tiene una fuerza de ventas adecuada con
capacitada y motivada y cumple los
capacitación y competencia capacitación y competencia mínima capacitación y motivación parcial
objetivos de la compañía
sin autonomía con baja autonomía con autonomía parcial con autonomía suficiente
Existe información completa sobre
Existe información esporádica sobre Existe información formal sobre factores Tiene información sobre factores de
factores de satisfacción con medición
algunos factores de satisfacción sin medición satisfacción con medición parcial
total
Existen canales informales sin Existen canales formales con seguimiento Tiene canales formales con seguimiento Existen canales formales con total
seguimiento mínimo parcial seguimiento de sugerencias y quejas
Existen catálogos informales sin Existen catálogos con contenido mínimo Existen catálogos con contenido parcial Tienen catálogos con total contenido de
especificaciones técnicas de especificaciones y beneficios de especificaciones y beneficios especificaciones y beneficios

C. DISTRIBUCION
PB Actividades sistemáticas que garantizan entregar el producto al cliente con cumplimiento total de requerimientos
Existe distribución informal sin Tienen distribución formal con mínima Existe distribución formal con parcial Existe distribución formal con total
4.19 No existe sistema de distribución
confiabilidad confiabilidad de entrega confiabilidad de entrega confiabilidad de entrega
No existe evolución en el canal de Existe canal de distribución informal sin El canal existente ha evolucionado en El canal existente ha evolucionado en El canal existente ha evolucionado
4.20
distribución cubrimiento forma mínima forma parcial totalmente y su cubrimiento es efectivo

5.herramientas
Se evalúa el grado de formalidad de la empresa a traves del uso de CONTABILIDAD
financieras, partiendoY
delFINANZAS
balance y del estado de resultados, definiendo presupuestos y analisis de costos, asi
DG
como su uso para la evaluación de alternativas de desarrollo.
A. CONTABILIDAD Y MONITOREO DE COSTOS
PB El balance
Se verifica como el sistema contable permite el control real de la empresa , a través del registro y control de la gestión operativa, así como si interactúa para definir yylacontrolar
contabilidad están al día,
los costos
No hay balances actualizados, solo se cuenta con un balance anual, que no El balance se realiza con periodicidad, sin embargo no se analiza ni se toman y cada uno de sus informes le permiten a
5.1
corresponde a la realidad de la empresa decisiones partir de su análisis la gerencia
La conocer
información el estadoyactual
es confiable del
se tomen
No se puede obtener información confiable sobre los principales cuentas de gestión La información que suministra la contabilidad es confiable, sin embargo no se negocio
decisiones con y tomar
base endecisiones
su evolución
5.2 Los gastosyyesto costos se verifican ay
del negocio analiza ni se tomen decisiones con base en ésta histórica, ha contribuido
analizan
mantenerconun el grupo económico
manejo productivo sano
de la
Aunque se posee información suficiente no existen responsables del control de los
5.3 No existe una cultura que permita el control de los costos y gastos empresa y se generan ideas para mejorar
gastos y costos Se lleva un control tributario,
Aunque se realiza un control y se tiene la continuamente a partir deseesta
realizan
Se lleva un control tributario y se realizan los pagos oportunamente
información. y se evalúan
5.4 No existe una cultura de manejo y responsabilidad tributaria información para el concepto tributario, El sistemapara contable realiza las
Se realizan lasalprovisiones para las los pagos oportunamente alternativas obtener descuentos
no están día en pagos. El sistema contable realiza las provisiones ytributarios
se realizan
No hay una reserva para las prestaciones laborales y se desconoce cuanto no se ha obligaciones prestaciones, pero en Existe una metodología claralos
delpagos
calculo
5.5 provisiones y se realizan los pagos oportunamente,
de costos,y estos
se evalúan alternativas
se evalúan
aprovisionado por este concepto ocasiones tienen dificultades para el pago Existe una metodología clara del calculo
La metodología permite oportunamente de contratación para disminuir la carga
NO se conocen los costos de producción, y el precio del producto se define por la oportunodefinir los costos de costos, estos se evalúan
periódicamente, y permite conocer con
5.6 básicos y se realizan estimativos para los prestacional
bastante seguridad el valor de un pedido,
competencia y el mercado periódicamente, y permite conocer con
costos administrativos así como evaluar alternativas de
bastante seguridad el valor de un pedido
B. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA negociación tanto con proveedores como
Aunque se conoce la rentabilidad de los Se conoce delacompradores
PB Se evalúan la forma como se utilizan las herramientas financieras para la planeación y toma de decisiones de la la rentabilidad
empresa, de cada de alternativas
y evaluación Se conoce rentabilidad de cada
productos, no se tiene como base para el producto, la promoción de la empresa y producto, se manejan estrategias para su
5.7 No se conoce la rentabilidad de cada producto, ni su margen de contribución La planeación financiera
manejo de estrategias de solo maneja
ventas y de susplaneación
La estrategiasfinanciera
globales tienen
permiteenrealizar
cuenta negociación y hayfinanciera
La planeación una tendencia
es laa la
conceptos muy generales y se tiene solo
negociaciones este factor especialización
análisis para el buen manejo de los herramienta mas importante para la toma
5.8 No existe planeación financiera. como un requisito para informar a la
recursos y hay un seguimiento del de decisiones a nivel empresarial y de
gerencia, pero no como punto de partida Se realizan presupuestos anualmente, se Se realizan presupuestos anualmente, se
No se realizan presupuestos y no se toman decisiones no base en datos reales o Se realizan presupuesto
realiza algúny seguimiento
su ejecución cada área.mensual de su
5.9 para lapresupuestos anualmente,
toma de decisiones realiza un seguimiento
midiendo su impacto económico real pero no
LA situación hay seguimiento
financiera de la empresa es periódicamente,
La evaluación de pero no es la base
la situación para la ejecución, y esto ha permitido visualizar
financiera
toma dehadecisiones Se evalúan
mejoresalternativas
alternativasconstantemente,
de desarrollo y
critica, y aunque se evalúa, no hay de la empresa permitido buscar
5.10 No se evalúa la situación financiera de la empresa, y tiene una carga financiera alta esto se refleja en un manejo financiero
posibilidades
Existen de de
políticas mejoramiento a corto
manejo de cuentas, mejores alternativas, pero hay
Existen políticas sano
NO existen políticas claras de manejo del capital de trabajo y se presenta pero en ocasiones plazo
no se respetan y se dificultades queclaras de manejo
no la dejan crecerde Las políticas permiten desarrollar
5.11 cuentas, se respetan, pero se presentan estrategias de manejo del capital de
constantemente iliquidez en la empresa generan conflictos y problemas de
problemas de iliquidez por otras razones Setrabajo evalúan alternativas
y de la liquidezdedenegocios,
la empresa que
iliquidez
Se evalúan proyectos de mejoramiento en cada una de las áreas pero no corresponde corresponden a un plan global de la
5.12 No se evalúan alternativas de inversión, y no se visualiza el negocio de forma global
a una estrategia de negocios empresa, que permite un nivel de
mejoramiento en todas las áreas
6. RECURSOS HUMANOS
DG Evalúa los aspectos relacionados con el manejo del recurso humano, teniendo en cuenta la capacitación, comunicaciones, integración y motivación, y seguridad industrial
A. ASPECTOS GENERALES
PB Se evalua la formalización de la empresaSe definen
y la algunos
definición puestos dey responsabilidades a traves de manuales
de funciones Se cuenta con manuales de funciones y Se cuenta con organigrama y manual de
No existe organigrama definido, ni hay funciones claras, que permitan identificar responsabilidad y de manejo de las
6.1 organigrama, pero no se ha implementado funciones, que facilita el desarrollo de las
los responsables de las principales funciones de la empresa funciones sin embargo en la gestión no se
en su totalidad o esta desactualizado El programa deactividades
incentivos ha permitido
respetan de
Hay programas dichas funciones
incentivos definidos, para las áreas de producción y ventas, pero
6.2 No hay un programa de incentivos definido mejorar significativamente la
no funcionan.
productividad
La compañía no posee un grupo que respalde las decisiones y la responsabilidad de La responsabilidad se encuentra diseminada, y la toma de decisiones se dificulta y Las decisiones
La empresa cumple gerenciales
con todosestán
los
6.3
estas recae en solo la gerencia es lenta respaldadas por la junta
requisitos legales directiva.
y además ha
El grado de informalidad de la empresa, ha permitido tener personal sin cumplir los La empresa cumple con los requisitos mínimos legales, con todo el personal con el implementado programas que los
6.4
requisitos mínimos legales que trabaja, ya sea temporal o fijo complementan de acuerdo al
cumplimento de metas productivas u
B. CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN DEL PERSONAL otros factores
Se evalúa el manejo de la capacitación, en sus diferentes etapas, desde que la persona Losllegaprogramas
a la empresa (inducción), yson
de capacitación como la empresa
La gerenciaa través
apoyadelos la programas
capacitacióndelogra, motivar desarrollar y lograr y mayor
PB La gerencia respalda los programas de
compromiso
propuestas de sudepersonal
por los jefes cada área pero capacitación, pero no promueve un plan
6.5 LA gerencia no respalda los programas de capacitación capacitación
Existe un plan y este se incluye
unificado como parte
de inducción,
el criterio de decisión generalmente es el concreto y enfocado a las verdaderas
de la
que planeación
permite a nuevoglobal de la empresa
trabajador conocer
costo se ha dejado en manos de
El programa de inducción necesidades
los jefes de decada
la empresa
área, y esta se
6.6 No existe un programa de inducción las diferentes áreas de la empresa, así
da de acuerdo al criterio de éstos La escala
comosalarial cuentaycon
sus objetivos los más
metas criterios
La escala salarial esta basada en el mercado laboral y no tiene en cuenta necesarios y la importantes.
promoción y mejoras en la
6.7 No existe una escala salarial Existe un canal formal para promover
evaluaciones o el desempeño Aunque delno
personal
existe un canal formal de remuneración, y esto ha permitido unala
No existe un canal formal de mejoras, se creatividad del personal,
buena motivación en elsepersonal
apoyan las
No hay motivación para que el personal genere ideas que contribuyan al mejoras, existe un ambiente de
6.8 han implementado algunas pero la ideas para su evaluación e
mejoramiento de la empresa motivación, se han implementado
gerencia no estimula estas acciones implementación y son premiadas de
mejoras y se han premiado
C. CULTURA ORGANIZACIONAL acuerdo a los beneficios que genera
Existen canales formales de
PB Evalúa los factores que desarrollan la cultura organizacional, como la comunicación, el sentido de pertenencia, la integración, etc. comunicación y se han definido
La comunicación es informal el la mayoría de los niveles de la compañía, sin
6.9 Los canales de comunicación son informales y en ocasiones generan confusión herramientas para que la comunicación
embargo hay un
Se promueve el sentido de pertenencia y ambiente de confianza y claridad
Se detecta alto sentido de pertenencia, sin fluya y se conozcan
Se promueve los objetivos
el sentido en toda
de pertenencia y
solo a ciertos niveles hay una estabilidad, la empresa
6.10 El sentido de pertenencia a la empresa es nulo, y hay una alta rotación de personal embargo no hay un programa de se dan oportunidades de desarrollo y
en el nivel operativo hay alta rotación de Se desarrollo
promueve dentro
el trabajo enempresa
equipo en El trabajo en equipo esprofesional
el principal motor
Se trabaja en equipo solo en algunas de la mejoramiento
personal ciertos niveles de la empresa, pero los de desarrollo de la empresa, y esto ha
6.11 No se trabaja en equipo. tareas,
Aunque y no
hayseun
promueve, ni se considera
manejo autocrático, las resultados
Las decisiones se contribuido
toman de acuerdo a la contribuido a su mejoramiento de forma
no han de manera Se respeta la toma de decisiones de cada
decisiones queimportante
se toman han tenido en responsabilidad y asignación de
optima al desarrollo significativa
nivel de la empresa, pero se promueve la
6.12 La toma de decisiones se da unilateralmente y cuesta trabajo implementarlas cuenta la opinión del grupo gerencia, funciones de cada nivel, sin embargo en
Se realizan eventosy anuales en los que Se realizan eventos participación parasefacilitar la la
pero los resultados la implementación algunos casos es lenta, de sociales y el
y obstaculiza Adicional al anterior involucra
La participación La empresa no promueve actividades sociales que promuevan la participan los es
empleados, pero no se deportivos, y se buscan alternativas para implementación
familia del de lasydecisiones
trabajador se buscan
6.13 lenta desarrollo de la empresa
integración y la pertenencia a la empresa promueven otras actividades de promover la integración y motivación de alternativas en pro de mejorar el
integración los empleados ambiente integral del empleado
D. SALUD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
PB Aunquelos
Se evalúa como se han aplicado se cumplen
programas losderequisitos legales Se
salud ocupacional cumplen los
y seguridad requisitos legales y hay Además de lo anterior la empresa cuenta
industrial
de salud ocupacional, no hay una una preocupación por la implementación con brigadas de seguridad industrial, y
6.14 No hay programa de salud ocupacional La empresaparacuenta con condicionesy
motivación la implementación Lasy cumplimiento
planta cuenta con de las
lasnormas de
condiciones hay un programa
Además de prevención
de lo anterior y manejo
se complementan
mínimasaplicación
de seguridad, y en
de las ocasiones se
normas seguridad y salud ocupacional de riesgo profesionales
Las condiciones de la planta no permiten un manejo adecuado del producto y del óptimas de trabajo, se respetan las áreas con planes educativos, que busquen el
6.15 han presentado accidentes, pero no hay
proceso y se presentan riesgos en las operaciones delimitadas, existe señalización
Los sistemas implementados realmente y bienestar integral y humano
Además del anterior hay planes de la
de
una preocupación por mejorar este
Se han implementado sistemas para evitar medidas
han evitado preventivas.
accidentes de trabajo y mejoramientoempresa.
y se evalúan y
6.16 No hay una evaluación de los riesgos industriales y no hay un interés por detectarlos aspecto
algunos riesgos y prevenirlos contribuyen al bienestar y seguridad del complementan de acuerdo al riesgo que
trabajador presenta para el trabajador
7. GESTION AMBIENTAL
DG Administración del conjunto de interacciones del hombre moderno con el hábitat que lo rodea manteniendo su equilibrio
A. POLITICA AMBIENTAL DE LA EMPRESA
PB Debe existir una cultura clara y definida por una estrategia que tenga en cuenta la prevención de perturbaciones críticas en el ecosistema.
Han pensado que es importante pero no La empresa ha esquematizado un plan El plan ambiental se ha ejecutado El plan ambiental se encuentra en plena
7.1 No existe cultura ambiental en la empresa
han concretado un plan pero no lo han ejecutado parcialmente con buenos resultados ejecución con resultados exitosos
No conoce las normas ambientales ,ni La empresa conoce las normas, pero no
La empresa sabe que existen normas Existen procedimientos que se han Los procedimientos se están cumpliendo
7.2 tiene procedimientos y procesos han establecido procedimientos y
ambientales pero no se ha documentado cumplido parcialmente totalmente
relacionados. procesos para cumplirlas.
 Las metas están ejecutándose en forma
La empresa no tiene metas para el Ha establecido algunas metas sin Ha establecido metas con proyección en La empresa tiene metas y proyecciones
7.3 total con un equilibrio costo-beneficio
desempeño ambiental. proyección en el tiempo el tiempo sin resultados tangibles con una ejecución parcial con resultados.
Lasfavorable
medicionesa laejecutadas
empresa. son
La empresa no tiene ningún tipo de Se han hecho mediciones aisladas sin La ejecución de mediciones es continua Las mediciones que se ejecutan se
7.4 comparadas totalmente con las metas y se
medición sobre su desempeño ambiental. ningún efecto. pero no se compara con las metas comparan parcialmente con las metas
toman decisiones oportunas.
B. ESTRATEGIA PARA PROTEGER EL AMBIENTE
PB Debe existir un plan de acciones preventivas encaminadas a proteger el ambiente de En cualquier tipo de se
todo proyecto contaminación.
consideran los Todos los factores ambientales sin
La empresa no tiene en cuenta factores La empresa considera eventualmente Los factores ambientales se consideran
7.5 factores ambientales estrictamente excepción se consideran en todos los
ambientales en sus proyectos factores ambientales en sus actividades. dependiendo del tipo de proyecto
La ubicación y diseño de la planta necesarios.
} tienen un impacto Presenta
El diseño y ubicación proyectos actuales
un impacto y futuros.
ambiental mínimo
. La empresa no consideró el impacto Se tuvieron algunos criterios de impacto
7.6 consideró los criterios de impacto ambiental mínimo en los aspectos más en todos los aspectos de su ubicación y
ambiental en su ubicación ambiental en su ubicación.
No se tiene ninguna consideración La empresa tiene alguna consideración ambiental para lo básico
Las consideraciones solamente.
ambientales se relevantes. diseño.
Se aplican consideraciones ambientales Todas las consideraciones ambientales
7.7 ambiental en el desarrollo operacional de ambiental solo en la operación de equipos tienen en cuenta según el aspecto técnico
en las operaciones más importantes son aplicadas en todas las operaciones
la empresa. más críticos y económico
C. CONCIENTIZACIÓN Y CAPACITACION DEL PERSONAL EN TEMAS AMBIENTALES
PB Debe evidenciarse un total proceso de documentación, capacitación y entrenamiento ambiental Existe toda la
No existe documentación que evidencie Existe alguna documentación La empresa tiene documentación básica Existe documentación ambiental pero su documentación ,procedimientos y control
7.8
el cumplimiento de normas ambientales. desactualizada sobre las normas mínimas. pero su ejecución es incierta ejecución es parcial sobre todas las normas ambientales
aplicables a la empresa.
D. ADMINISTRACION DEL DESPERDICIO
PB:La compañía debe tener un plan de reducción en el uso de los recursos naturales que utiliza incluido el manejo de el desperdicio generado.
La empresa no tiene un plan de reducción La empresa ha reducido sus consumos en
Se han realizado esporádicamente La reducción de consumos ha sido La empresa ha reducido sus consumos
7.9 de consumos de agua, luz y materias forma importante bajo un plan de total
campañas de reducción de consumos mínima con un plan de ejecución parcial
primas Se han realizado mediciones con análisis ejecución
Existen planes y control
totales de medición con
La empresa no tiene mediciones sobre su Las mediciones sobre el desperdicio han Existen mediciones con análisis de origen
7.10 de origen sobre los desperdicios críticos análisis de origen y acciones efectivas de
desperdicio ni de su fuente de origen sido aisladas y sin ningún análisis y plan de reducción inicial
solamente reducción
8. SISTEMAS DE INFORMACION
DG Conjunto de herramientas sistematizadas para manejo seguro,oportuno,confiable y eficiente de la información generada por la empresa
A. PLANEACION DEL SISTEMA
PB Interacciones de recursos, actividades, y prácticas para satisfacer las necesidades de manejo de información Existe un conocimiento total sobre el
No existe conocimiento sobre el sistema Existe un conocimiento informal sobre el Existe un conocimiento mínimo sobre el Existe un conocimiento parcial sobre el
8.1 sistema de información y se considera
de información sistema de información sistema de información sistema de información
importante
El sistema existente no responde a los El sistema existente responde El sistema existente responde El sistema existente responde totalmente
8.2 No existe sistema de información
requerimientos mínimamente a los requerimientos parcialmente a los requerimientos a los requerimientos
Esta actualizada en forma mínima y no Esta actualizada en forma mínima y tiene Esta actualizada parcialmente y tiene Esta actualizada totalmente y tiene el
8.3 No está actualizada sobre nuevos avances
tiene personal el personal mínimo personal mínimo personal adecuado
No existen recomendaciones para manejo Existen recomendaciones empíricas y Existen recomendaciones y provienen de Existen recomendaciones con análisis Existen recomendaciones con total
8.4
de información poco aplicables un solo nivel sin análisis parcial análisis para la toma de decisiones

B. ENTRADAS
PB Es la información disponible para procesar mediante herramientas sitematizadas
No existe generación y archivo adecuado Existe generación informal sin archivo Existe generación formal con archivo Existe generación formal con archivo Existe generación formal con archivo
8.5
de documentos soporte adecuado mínimo parcial total en todas las áreas de la empresa
Existe captura de información Hay captura de información con Existe captura de información con Existe captura de información con total
8.6 No existe captura de información
desordenada generando doble digitación organización mínima y poca eficiencia mediana organización y parcial eficiencia eficiencia

C. PROCESOS
PB Ejecución en forma controlada de instrucciones con información suministrada para producir un resultado
No existe diseño técnico y funcional del Existe diseño empírico del sistema y no Existe diseño técnico del sistema con Existe diseño técnico del sistema con Existe diseño técnico y funcional del
8.7
sistema es funcional reducida funcionalidad parcial funcionalidad sistema con óptimo desempeño
Existen procedimientos de contingencia Existen procedimientos de contingencia
No existen procedimientos de Existen procedimientos de contingencia Existen procedimientos de contingencia
8.8 empíricos y poco confiables en caso de manuales o automatizados de alguna
contingencia en caso de fallas adecuados de mediana confiabilidad automatizados de total confiabilidad
fallas confiabilidad
A. SALIDAS
PB Es el resultado obtenido luego de procesar la información mediante herramientas sistematizadas.
No existen reportes generados por el Existen reportes esporádicos sin Existen reportes generados por el sistema Tienen reportes de mediana confiabilidad Existen reportes de total
8.9
sistema confiabilidad y claridad de alguna confiabilidad y parcial utilidad confiabilidad,oportunos,claros y útiles
No existe definición de reportes por parte Existe definición informal de reportes sin Existe definición formal de reportes con Existe definición formal de reportes con Existe total definición de reportes con
8.10
de la gerencia análisis posterior reducido análisis posterior mediano análisis posterior completo análisis posterior
 MAPA DE COMPETITIVIDAD

1. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

A. PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Calificación Ponderación

1.1 Se ha realizado un proceso de planeamiento estratégico en los últimos dos años. 1.00 14.00
La empresa tiene una estrategia básica de negocios escrita y conocida por todos los que
1.2 deben ejecutarla. 3.00 12.00

1.3 El planeamiento estratégico es el resultado de un trabajo en equipo y participan en su

elaboración quienes son responsables por su ejecución y cumplimiento. 2.00 14.00

1.4 Se definen objetivos específicos, cuantificables y medibles, junto con un plazo de tiempo
definido, para la empresa en general, para cada línea de servicios educativos y para cada
departamento. 4.00 12.00

1.5 Al planear se desarrolla un análisis DOFA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y

Amenazas) para la empresa y el sector donde ésta opera, con la adecuada participación
de las áreas. 1.00 8.00

1.6 Se analiza con frecuencia el sector donde opera la empresa considerando entre otros
factores: proveedores, clientes, nuevos competidores, eventuales productos sustitutos y
la aparición de nuevos productos. 3.00 8.00

1.7 Al formular las estrategias competitivas, se utiliza la técnica de comparar la empresa con
la mejor práctica ("benchmarking") del sector educativo. 5.00 8.00

TOTAL 76.00 2.61

B. IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA

1.8 El personal esta activamente involucrado en el logro de los objetivos de la empresa, así
como en los cambios que demanda la implementación de la estrategia. 1.00 10.00
El planeamiento estratégico da las pautas para la asignación general de recursos en
1.9 cada área del negocio de la empresa, con un seguimiento efectivo. 1.00 8.00
El último planeamiento estratégico fue suficientemente flexible, como para permitir
1.10 cambios rápidos en el accionar y así adecuarse a nuevas oportunidades del entorno. 1.00 6.00

TOTAL 24.00 1.00

TOTAL AREA 100.00 2.22

2. SERVICIOS Y OPERACIONES EDUCATIVOS (cambie por el sector que esta

analizando)
A. PLANIFICACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS (cambie por la empresa que esta
analizando) Calificación Ponderación
El planeamiento de los servicios educativos está basado en pronósticos de ventas,
2.1 proyectados teniendo en cuenta las variables internas y externas de la empresa. 2.00 12.00
periódicas que actualicen y optimicen el proceso de prestación de servicios educativos
2.2 (Renovación de equipos, materiales, procesos, etc.) 3.00 13.00

TOTAL 25.00 2.52

B. PROCESOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Calificación Ponderación

Las operaciones en el desarrollo de servicios educativos están adecuadamente
2.3 diseñadas para maximizar la eficiencia en el uso de equipos, materiales y personal. 2.00 5.00
personalizar segun tipo y prioridad de los servicios a ser diseñados, en función de
2.4 satisfacer las necesidades de los estudiantes. 4.00 10.00
solicitud del servicio hasta la entrega del servicio) para conocer los cuellos de botella del
2.5 servicio educativo. 1.00 10.00
Las areas en el momento de entrega de servicios están implementados para optimizar el
2.6 flujo y eliminar la pérdida de tiempo entre una actividad y otra. 1.00 5.00
El centro educativo evalúa de forma regular la prestacion de servicios y de calidad en
2.7 todas sus areas. 2.00 5.00
Lo equipos y la tecnología del colegio le permiten brindar un adecuado servicio educativo,
2.8 en calidad y precio. 4.00 5.00

TOTAL 40.00 2.38

C. CAPACIDAD DEL PROCESO EN DESEMPEÑO DE SERVICIO Calificación Ponderación

La insttución conoce la capacidad de desempeño de sus equipos por cada área y de su
2.9 recurso humano y define el rango deseado de su utilización. 4.00 7.00
La capacidad de infraestructura para una mejor atencion al estudiante se puede ampliar
2.10 fácilmente, con recursos internos o externos 4.00 6.00
Las capacidades internas en recursos y personal de la empresa permiten atender a los
2.11 alumnos e interesados de manera oportuna, eficiente y con la calidad requerida 4.00 7.00

TOTAL 20.00 4.00

D. MANTENIMIENTO Calificación Ponderación

Se realiza un programa de mantenimiento preventivo a todos los equipos y recursos, y los
2.12 resultados son debidamente documentados. 1.00 7.00
 ¿El mantenimiento preventivo es efectivo evitando situaciones criticas de paradas que
2.13 generen costos innesesarios? 2.00 8.00

TOTAL 15.00 1.53

E. INVESTIGACION Y DESARROLLO Calificación Ponderación

La innovación es incorporada en los diferentes procesos y se considera de vital
2.14 importancia para la supervivencia de la institución educativa. 3.00 7.00

2.15 Existe un sistema formal y eficiente para el diseño y desarrollo de nuevos servicios. 1.00 7.00
La empresa motiva la promoción de ideas de mejoramiento de procesos, equipos,
2.16 tecnología y atencion al cliente a nivel interno y externo. 1.00 6.00

TOTAL 20.00 1.70

F. COMPRAS DE MATERIALES EDUCATIVOS (cambie con el sector que esta
analizando) Calificación Ponderación
materiales de oficina y equipos, (pronósticos de venta, disponibilidad, plazo de entrega,
2.17 etc.). 1.00 7.00
Existe un sistema de abastecimiento flexible y eficiente que satisfaga las necesidades de
2.18 las de servicios en las areas en general. 3.00 7.00

2.19 La Empresa posee un plan de sustitución de materiales y de proveedores. 4.00 5.00

La empresa evalúa métodos alternos de compra y financiación de materiales y equipos
2.20 que faciliten la entrega de servicios. 4.00 6.00

TOTAL 25.00 2.88

G. MANEJO DE INVENTARIOS Y RECURSOS ACADEMICOS (Cambie según la
empresa analizada) Calificación Ponderación
Como resultado de negociaciones con los proveedores se han programado las entregas
2.21 de materiales para mantener los niveles de inventario al mínimo. 1.00 5.00
suministros, materiales de oficina, materiales bibliograficos) garantiza adecuados niveles
2.22 de rotación, uso, control y seguridad de éstos. 3.00 5.00
Con periodicidad programada se audita el inventario de materiales y equipos llevado en
2.23 el kardex (manual o sistematizado). 1.00 5.00

TOTAL 15.00 1.67

H. UBICACION E INFRAESTRUCTURA Calificación Ponderación

La ubicación del centro educativo es ideal para el abastecimiento de materiales de
2.24 oficina, didacticos, mano de obra y para el facil acceso de estudiantes. 3.00 10.00
servicios educativos. (Cuenta con servicios públicos, comunicaciones, accesos, área
2.25 suficiente, buena construcción, iluminación y ventilación) 1.00 10.00

TOTAL 20.00 2.00

TOTAL AREA 180.00 2.40

3. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE SERVICIO

A. ASPECTOS GENERALES DE LA CALIDAD Calificación Ponderación

La administración tiene dentro de su filosofía, impulsar programas de calidad en la
3.1 empresa. 2.00 10.00
diferentes niveles de la organización para asegurar que las políticas de calidad se
3.2 cumplan. 1.00 7.00
La compañía cuenta con un sistema de auditoria de calidad dinámico (forma grupos de
3.3 trabajo y genera soluciones) 1.00 7.00
El proceso de calidad de la compañía esta documentado y divulgado entre los
3.4 responsables y ejecutores 1.00 9.00
Las normas internas de calidad de la Compañía corresponden a las normas establecidas
3.5 por el sector 1.00 7.00

TOTAL 40.00 1.25

B. SISTEMA DE CALIDAD Calificación Ponderación

El sistema de calidad identifica las necesidades del cliente y lo compara con el diseño
3.6 actual a nivel técnico y funcional, para proponer mejoras o rediseños. 4.00 10.00
y sus causas en los procesos de prestacion de servicio y los retroalimenta para
3.7 implementar acciones correctivas. 2.00 10.00
proceso y del consumidor, y se aplican los controles necesarios para verificar y
3.8 retroalimentar el proceso de compra. 4.00 10.00
proceso, desde la recepción de suministros hasta que los servicios educativos estén
3.9 listos. 2.00 10.00
Tiene la empresa un sistema confiable que garantice que el servicio se entregue al
3.10 cliente en las condiciones requeridas. (tiempo y características) 2.00 10.00
Tiene la empresa canales que le permitan conocer el nivel de satisfacción del cliente, lo
3.11 documenta y toma acciones con base en el análisis de la documentación. 1.00 10.00

TOTAL 60.00 2.50

TOTAL AREA 100.00 2.00

4. COMERCIALIZACION

A. MERCADEO Y VENTAS Calificación Ponderación

El proceso de planeamiento de mercado genera un plan anual y a largo plazo, escrito y
4.1 detallado, con base en información confiable. 1.00 10.00
participación, crecimiento y rentabilidad, y lo plasma en promociones y planes de
4.2 mercadeo para cada línea de servicios. 2.00 10.00
La gerencia conoce las necesidades y requerimientos de cada segmento del mercado y
4.3 desarrolla estrategias comerciales agresivas e innovadoras para cada uno de estos. 3.00 6.00
 La compañía dispone de información actualizada sobre sus clientes, los factores que
4.4 guían sus decisiones de compra y sus canales de distribución. 2.00 6.00
La compañía dispone de información actualizada sobre la evaluación frente sus
4.5 competidores (en cuanto a reputación, calidad de servicios, fuerza de ventas y precios). 2.00 6.00
determinados con base en el conocimiento de los costos, la oferta, la demanda y la
4.6 situación competitiva. 2.00 10.00
En los últimos dos años, los servicios educativos nuevos (talleres) han generado un
4.7 porcentaje importante de las ventas y de las utilidades totales de la empresa. 4.00 7.00
El departamento responsable del desarrollo de los servicios nuevos cuenta con personal
4.8 calificado, está bien organizado y conduce pruebas de mercado. 2.00 7.00
(por ejemplo se evalúa periódicamente la efectividad de las inversiones publicitarias y las
4.9 promociones). 1.00 7.00
Los recursos asignados al mercadeo son adecuados y son usados de manera eficiente.
4.10 1.00 7.00
Periódicamente (quincenal o mensualmente) se preparan reportes de cuentas por cobrar
4.11 organizados por períodos de antigüedad. 3.00 10.00
La empresa coloca y controla objetivos o cuotas de venta, recaudo y clientes nuevos a
4.12 cada uno de sus vendedores y controla su cumplimiento. 1.00 7.00

4.13 La empresa ha buscado nuevos mercados y ha analizado su rentabilidad, y riesgo. 1.00 7.00

TOTAL 100.00 1.92

B. ENTREGA DE SERVICIOS Y CONTACTO CON EL CLIENTE Calificación Ponderación

términos de venta, negociación y relación con los clientes y que apoya completamente el
4.14 cumplimiento de los objetivos de la compañía. 1.00 10.00
El personal que tiene contacto con los clientes es consciente de sus tareas y tiene
4.15 suficiente autonomía para atender requerimiento especiales. 2.00 10.00
La compañía tiene información de los factores que proporcionan satisfacción a sus
4.16 clientes y los mide frecuentemente. 1.00 10.00
La compañía proporciona a sus clientes los medios necesarios para expresar su grado de
4.17 satisfacción, sugerencias y quejas. 1.00 10.00
Se dispone de materiales informativos de servicios con especificaciones detalladas y sus
4.18 beneficios. 1.00 10.00

TOTAL 50.00 1.20

C. DISTRIBUCION Calificación Ponderación

sus servicios a sus clientes cuando y donde ellos los necesitan, en las condiciones
4.19 requeridas. 3.00 15.00
El canal de distribución de la compañía ha evolucionado en función de cobertura, # de
4.20 vendedores, cubrimiento, alianzas, etc. 2.00 15.00

TOTAL 30.00 2.50

TOTAL AREA 180.00 1.82

5. CONTABILIDAD Y FINANZAS

A. MONITOREO DE COSTOS Y CONTABILIDAD Calificación Ponderación

5.1 El cierre contable es realizado en los 5 primeros días del mes, con los informes
completos y suficientes para una toma de decisiones oportuna. 5.00 20.00

5.2 El sistema de contabilidad y costos esta estruturado de tal forma que permite conocer el
estado real del negocio, se puede obtener información confiable sobre el estado de
inventarios de materiales y suministros, cartera de clientes, ventas, cuentas por pagar,
bancos, caja, etc. 4.00 20.00

5.3 Los jefes de línea o de área poseen suficiente información sobre los costos de sus
operaciones de servicio, y les permite controlarlos. 5.00 10.00

5.4 El sistema contable permite el control y el pago oportuno de las obligaciones tributarias y
estas estan al dìa 4.00 15.00

5.5 El sistema contable verifica y realiza las provisiones para el pago de obligaciones
prestacionales mes a mes. 3.00 15.00

5.6 Existe una metodología clara para definir los costos de la empresa, dependiendo de las
características de los servicios y de los procesos, y esto les permite conocer facilemnte el
costo de un servicio en especial. 5.00 20.00

TOTAL 100.00 4.35

B. ADMINISTRACION FINANCIERA Calificación Ponderación

5.7 La compañía conoce la rentabilidad de cada servicio. 1.00 10.00

Existe la planeación financiera en la empresa (se utilizan presupuestos de ingresos y
5.8 egresos, flujos de caja, razones financieras, punto de equilibrio, etc.). 1.00 15.00
Se comparan mensualmente los resultados financieros con los presupuestos, se
5.9 analizan las variaciones y se toman acciones correctivas 1.00 20.00

5.10 Se ha evaluado la situación financiera de la empresa en diferentes posibles escenarios. 1.00 10.00
Las políticas de manejo de cuentas por pagar y por cobrar son adecuadas para manejar
5.11 el capital de trabajo. 1.00 15.00

5.12 La compañía realiza estudios sobre posibles proyectos de inversión en el negocio actual. 2.00 10.00

TOTAL 80.00 1.13

 TOTAL AREA 180.00 2.92

6. RECURSOS HUMANOS

A. ASPECTOS GENERALES Calificación Ponderación

procedimientos escrito e implantado donde las funciones y responsabilidades de cada
6.1 puesto están claramente definidas. 0.00 11.00
La gerencia ha definido programas e incentivos para mejorar la productividad y estos
6.2 funcionan. 1.00 7.00

6.3 La empresa tiene una junta directiva, o un grupo formal que lidera la compañía. 2.00 5.00
La empresa cumple con los requisitos legales mínimos con su personal ( Existen
6.4 afiliaciones al sis, sena, reglamento de trabajo, reglamento de seguridad industrial, etc.) 2.00 5.00

TOTAL 28.00 0.96

B. CAPACITACION Y PROMOCION DEL PERSONAL Calificación Ponderación

La gerencia ha desarrollado programas para motivar, capacitar e informar a sus
6.5 empleados en forma continua. 2.00 5.00
La compañía tiene un programa definido para la capacitación de sus empleados nuevos y
6.6 su inducción al trabajo y a la empresa. 1.00 4.00
productividad son criterios claves para la remuneración y promoción del personal, así
6.7 como para la definición de la escala salarial. 3.00 9.00
La creatividad del personal es estimulada y premiada (las sugerencias e ideas para la
6.8 solución de problemas son bienvenidas y las exitosas son premiadas) . 2.00 5.00

TOTAL 23.00 2.22

C. CULTURA ORGANIZACIONAL Calificación Ponderación

Existe una buena comunicación oral y escrita a través de los diferentes niveles de la
6.9 compañía. 2.00 7.00
La dirección logra que el personal desarrolle un sentido de pertenencia a la empresa, así
6.10 como que entiendan que se les ofrece la oportunidad de desarrollarse. 2.00 5.00

6.11 El trabajo en equipo es estimulado a través de todos los niveles de la compañía. 3.00 7.00
El personal de los diferentes niveles participa activamente en el proceso de toma de
6.12 decisiones operativas. 1.00 4.00
La empresa realiza frecuentemente actividades sociales y deportivas y busca vincular a
6.13 la familia del trabajador en estos eventos. 2.00 4.00

TOTAL 27.00 2.11

D. SALUD Y SEGURIDAD LABORAL Calificación Ponderación

prevención de enfermedades ocupacionales, seguridad laboral, planes de emergencia,
6.14 etc.). 3.00 8.00
La organización, los procesos y el mantenimiento de los equipos están diseñados para
6.15 procurar un ambiente de seguridad laboral e higiene ocupacional. 1.00 7.00
Se controlan y evalúan accidentes de trabajo, siniestros y la seguridad laboral en la
6.16 empresa, en forma preventiva y correctiva. 1.00 7.00

TOTAL 22.00 1.73

TOTAL AREA 100.00 1.73

7. GESTION AMBIENTAL

A. POLITICA AMBIENTAL DE LA EMPRESA Calificación Ponderación

La cultura y la estrategia de la compañía involucran aspectos , impactos y riesgos
7.1 ambientales.. 1.00 10.00
La compañía conoce las normas ambientales que la controlan y establece los
7.2 procedimientos y procesos para cumplirlas en su sector. 1.00 10.00
La compañía establece metas a corto, mediano y largo plazo, para el desempeño
7.3 ambiental asegurándose de equilibrar costos y los beneficios para la organización. 1.00 10.00

7.4 La compañía mide el desempeño ambiental frente a metas y estándares preacordados. 1.00 10.00

TOTAL 40.00 1.00

B. ESTRATEGIA PARA PROTEGER EL AMBIENTE Calificación Ponderación

La compañía considera los factores ambientales cuando desarrolla nuevos servicios de
7.5 educacion y productos educativos, o realiza cambios en su infraestructura física. 1.00 7.00
La compañía está ubicada donde su impacto ambiental es mínimo y en el diseño de la las
7.6 instalaciones se consideró el ambiente y el bienestar de sus trabajadores. 1.00 6.00
consideraciones ambientales, de seguridad e higiene ocupacional, además de los
7.7 aspectos técnicos y económicos. 1.00 7.00

TOTAL 20.00 1.00

C. CONSCIENTIZACIÓN Y CAPACITACION DEL PERSONAL EN TEMAS
AMBIENTALES Calificación Ponderación
específicos que aseguren el cumplimiento de las normas ambientales, tanto internas
7.8 como externas. 1.00 7.00

TOTAL 7.00 1.00

D. ADMINISTRACION DEL DESPERDICIO Calificación Ponderación

mediante la mejora de sus procesos productivos, el reciclaje, la sustitución de insumos, el
7.9 mantenimiento preventivo y el uso de otras tecnologías. 2.00 6.00
La compañía ha medido la cuantía del desperdicio, sabe en que etapa del proceso es
7.10 generado y ha formulado planes para reducirlo. 2.00 7.00
 TOTAL 13.00 2.00
TOTAL AREA 80.00 1.16

8. SISTEMAS DE INFORMACION

A. PLANEACION DEL SISTEMA Calificación Ponderación

La Gerencia tiene un conocimiento general de la forma en que trabaja el sistema de
8.1 información y lo considera importante. 2.00 9.00
conceptuales y funcionales de información, con elementos de seguridad, oportunidad,
8.2 confiabilidad y eficiencia. 2.00 9.00
y tiene personal (interno o externo) adecuado para desarrollarlo y manejarlo (En
8.3 operación y mantenimiento) 3.00 9.00
Las recomendaciones sobre el manejo de la información provienen de todos los niveles, y
8.4 son analizadas para la toma de decisiones en equipo. 3.00 8.00

TOTAL 35.00 2.49

B. ENTRADAS Calificación Ponderación

entradas/salidas de almacén, comprobantes de egreso, recibos de caja, facturas, etc.) en
8.5 las diferentes áreas de la Empresa. 2.00 7.00
La captura de información genera operaciones simultáneas en las diferentes áreas de la
8.6 empresa evitando la doble digitación de las transacciones en los diferentes sistemas. 1.00 8.00

TOTAL 15.00 1.47

C. PROCESOS Calificación Ponderación

8.7 El diseño técnico y funcional del sistema responde a las necesidades de información de
la empresa y es optimo en relación, tiempo de proceso y seguridad. 2.00 7.00

8.8 Existen procedimientos de contingencia, manuales o automatizados, en caso de perdidas

de fluido eléctrico o fallas en el equipo de proceso. 2.00 8.00

TOTAL 15.00 2.00

D. SALIDAS Calificación Ponderación

8.9 Los reportes generados por el sistema son confiables, oportunos, claros y útiles. 1.00 9.00

8.10 La Gerencia ha definido reportes que indiquen el tipo de datos requeridos para el proceso
de toma de decisiones. 1.00 6.00

TOTAL 15.00 1.00

TOTAL AREA 80.00 1.93
TOTAL EMPRESA 1000.00 2.13
 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE COMPETITIVIDAD
0
CALIFICACION MAX CALIFICACION EMPRESA

1. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 5.00 2.22 44%

2. SERVICIOS Y OPERACIONES EDUCATIVOS (cambie por el sector
5.00 2.40 48%
que esta analizando)
3. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE SERVICIO 5.00 2.00 40%
4. COMERCIALIZACION 5.00 1.82 36%
5. CONTABILIDAD Y FINANZAS 5.00 2.92 58%
6. RECURSOS HUMANOS 5.00 1.73 35%
7. GESTION AMBIENTAL 5.00 1.16 23%
8. SISTEMAS DE INFORMACION 5.00 1.93 39%

PROMEDIO DE LA EMPRESA 5.00 2.13 43%

Nota:
Calificación de 1 a 5, siendo 5 el óptimo
Se consideran como áreas críticas valores por debajo del 60%
 Mapa de competitividad
1. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

5.00

8. SISTEMAS DE INFORMACION 2. SERVICIO

7. GESTION AMBIENTAL 0.00

6. RECURSOS HUMANOS 4. COMERCI

5. CONTABILIDAD Y FINANZAS
5. CONTABILIDAD Y FINANZAS
a de competitividad
GICO

2. SERVICIOS Y OPERACIONES EDUCATIVOS (cambie por el sector que esta analizando)

3. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE SERVICIO

4. COMERCIALIZACION

ZAS
ZAS
 MAPA DE COMPETITIVIDAD POR AREAS

A. PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 0.0 0%

B. IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA 0.0 0%
PROMEDIO AREA 0.0 0%

0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
PROMEDIO AREA 0.0 0%

0 0.0 0%
0 0.0 0%
PROMEDIO AREA 0.0 0%

4. COMERCIALIZACION

0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
PROMEDIO AREA 0.0 0%

0
0 0.0 0%
0 0.0 0%
PROMEDIO AREA 0.0 0%

0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
PROMEDIO AREA 0.0 0%

0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
PROMEDIO AREA 0.0 0%

8. SISTEMAS DE INFORMACION

0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
0 0.0 0%
PROMEDIO AREA 0.0 0%

TOTAL EMPRESA 0.0 0%