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Apuntes de:
7 Herramientas Estadísticas
para la Calidad
Catedrático:
“La resultante total de las características del producto y servicio en cuanto a mercadotecnia,
ingeniería, fabricación y mantenimiento por medio de las cuales el producto o servicio en uso
satisfará las expectativas del cliente”.
El siguiente dia grama muestra la relación entre las diversas áreas de una
empresa y cómo interaccionan con la calidad.
1. Precio
2. Calidad
3. Tiempo de entrega
4. Nivel de servicio
Un punto de partida básico es saber que los elementos significativos para la satisfacción del
cliente, y con ello para la competitividad de una empresa, están determinados por la calidad y
los atributos del producto, el precio y la calidad del servicio (que incluye el tiempo de entrega
de productos o servicios).
Se es más competitivo cuando se ofrece mejor calidad a bajo pecio y con un buen servicio.
La calidad está dada por las características, los atributos y la tecnología del producto mismo;
en tanto, el precio es lo que el consumidor final paga por el bien, y la calidad del servicio la
determina la forma en que el cliente es atendido por la empresa.
Un asunto cada vez más crítico en relación con la calidad del servicio es la rapidez con la
que se hacen las cosas, lo cual incluye en el tiempo de entrega (lapso que transcurre desde
que el cliente pide el producto hasta que se le entrega). La rapidez con la que se hacen las
cosas resulta fuertemente influida por la eficacia y coordinación de las diferentes tareas, y
por dejar de hacer actividades que no agregan valor al producto.
Es decir, cada vez, hay más compañías que actúan sabiendo que el producto de mejor
calidad tiene costos totales más bajos, mientras que el producto de menor calidad tiene
costos totales más altos, ya que cuando se tiene mala calidad en las diferentes actividades y
procesos, hay equivocaciones y fallas de todo tipo.
Al mejorar los diversos procesos se logra una reacción en cadena que trae importantes
beneficios; por ejemplo, se reducen los reprocesos, los errores, los retrasos, los
desperdicios, los artículos defectuosos, disminuye la devolución de artículos, las visitas de
garantía y las quejas de los clientes bajan. Al lograr tener menos deficiencias se reducen los
costos y se liberan recursos materiales y humanos que se pueden destinar a elaborar más
productos, resolver otros problemas, reducir los tiempos de entrega o proporcionar un mejor
servicio al cliente, con lo que se incrementaría la productividad y los empleados estarían más
contentos con su trabajo.
Tipos de costos
a) Costos de Prevención:
Tienen como finalidad evitar que ocurran defectos, esto se logra mediante el
análisis de las experiencias ocurridas en la organización y tomando acciones
definitivas para evitar que vuelva a ocurrir.
Son aquellos en los que se incurre buscando que la fabricación de productos esté apegada a
las especificaciones, representa el costo de todas las actividades llevadas a cabo para evitar
defectos en el diseño y desarrollo en: las labores y actividades de adquisición de insumos
y materiales, en la mano de obra, en la creación de instalaciones y en todos aquellos
aspectos que tienen que ver desde el inicio y diseño de un producto o servicio hasta
su comercialización, algunos ejemplos son:
b) Costos de Evaluación:
• Compras a proveedores
• Valoración de operaciones
• Valoraciones externas
• Inspección y pruebas de prototipos.
• Análisis del cumplimiento de las especificaciones.
• Inspección y pruebas de aceptación y recepción de productos.
• Control del proceso e inspección de embarque.
• Fallas en el diseño
• Fallas en las compras
• Fallas en las operaciones
• Componentes individuales de costos de producción defectuosa.
• Utilización de herramientas y tiempos de paradas de producción.
• Supervisión y control de operaciones de restauración.
• Costos adicionales de manejo de documentos e inventarios.
Aquí se incluyen todos los gastos generados por productos o servicios no conformes que no
satisfacen las especificaciones de un cliente o usuario. Son los incurridos cuando después de
haber sido embarcados a los clientes los productos, se detectan que algunos de ellos no
cumplen con las especificaciones, como son:
$ 0.05
Cotos de
prevención
$ 0.25
Costos de
Evaluación
$ 0.70
3.- ESTADÍSTICA
La Estadística trata del recuento, ordenación y clasificación de los datos
obtenidos por las observaciones, para poder hacer comparaciones y sacar
conclusiones.
Conceptos de Estadística
Valor es cada uno de los distin tos resultados que se pueden obtener en un
estudio estadístico. Por ejemplo: Si lanzamos una moneda al aire 5 veces
obtenemos dos valores: cara y cruz.
Variable discreta
Una variable discreta es aquella que solo puede tomar número s o valores
enteros.
Ejemplo:
La cantidad de remaches discrepantes en un tráiler, pueden ser 0, 4, 7, 10,
etc. Sin embargo, no pueden existir 3.54 remaches discrepantes.
Variable continua
Una variable continua es aquella que puede tomar un número infinito de
valores entre dos valores cualesquiera de una característica.
Ejemplos:
La altura de los 5 amigo s: 1.73, 1.82, 1.77, 1.69, 1.75, metros .
En la práctica medimos la altura con dos decimales, pero también se podría
dar con tres decimales. También depende de la precisión del instrumento de
medición.
En conclusión, los datos continuos son medibles, en tanto que los discretos
son el resultado del conteo.
Son conocidas como las 6 M´s. y en los procesos productivos son lo que provoca la
variación. (Ver ejemplo de llenado de las latas de puré de tomate).
2. MÉTODOS: Es una fila de pasos continuos, que conducen a una meta. Se refiere a la
forma en la que se realiza el trabajo.
4. MATERIALES: Los materiales empleados como entrada son otro de los posibles
focos en los que puede surgir la causa raíz de un problema.
1.- ESTRATIFICACIÓN
¿Qué es la estratificación?
Estratificar es clasificar la información recopilada, acerca de una característica de calidad,
permitiendo encontrar oportunidades de mejora.
Ayuda a analizar aquellos casos en los cuales la información oculta los hechos reales. Esto
ocurre cuando los datos registrados provienen de varias fuentes pero son tratados como un solo
número.
Es un método que permite hallar el origen de un problema, estudiando por separado cada uno de
los componentes de un conjunto.
La estratificación permite subdividir valores en categorías o clasificaciones significativas, que
permitan concentrarse en la acción correctiva, es decir, que permitan encontrar la causa raíz de
este problema.
Se puede aplicar con otras herramientas estadísticas.
Ejemplo:
En los datos sobre accidentes menores en una fábrica pueden haberse registrado en un solo
valor y ocasionar una tendencia ascendente o descendente. Sin embargo, dicho valor puede
estratificarse en:
• Tipos de accidentes: cortaduras, quemaduras, intoxicaciones, etc.
• Zona afectada: Manos, ojos, pies, etc.
• Por departamento: Mantenimiento, producción, calidad, etc.
Los datos se recolectan en hojas de registro que son formas estructuradas que permiten
recolectar y organizar los datos de manera sistemática. Se diseñan por cada empresa de
acuerdo a sus necesidades, pueden ser de cualquier forma, tamaño o formato, siempre y
cuando sea apropiado para recolectar los datos.
¿Qué es?
La Hoja de verificación es un impreso con formato de tabla o diagrama, destinado a registrar
y compilar datos mediante un método sencillo, como la anotación de marcas asociadas a la
ocurrencia de determinados sucesos.
Supone un método que proporciona datos fáciles de comprender y que son obtenidos
mediante un proceso simple y eficiente que puede ser aplicado en la solución de problemas
de calidad.
Reflejan rápidamente las tendencias y patrones subyacentes en los datos.
Ventajas
- Supone un método que proporciona datos fáciles de comprender y que son obtenidos
mediante un proceso simple y eficiente que puede ser aplicado a cualquier área de la
organización.
- Reflejan rápidamente las tendencias y patrones subyacentes en los datos.
Utilidades
- En la mejora de la calidad, se utiliza tanto en el estudio de los síntomas de un
problema, como en la investigación de las causas o en la recogida y análisis de datos
para probar alguna hipótesis.
- Se usa como punto de partida para la elaboración de otras herramientas, por ejemplo
gráficos de control.
3.- HISTOGRAMA
Son una forma de representación gráfica que muestra las frecuencias de las clases por
medio de rectángulos o en forma de barras, donde la superficie de cada barra es
proporcional a la frecuencia de los valores representados, ya sea en forma diferencial o
acumulada. Dichas barras deben dibujarse sin espacios entre ellas.
• Paso 1: Recopilar los datos y construir una hoja de anotaciones, ordenando los datos en
forma ascendente.
• Paso 2: Determinar el rango de los datos. Rango es igual al dato mayor menos el dato menor.
• Paso 3: Encontrar el número de clases a construir, se obtiene sacando la raíz cuadrada del
total de datos recopilados. n
• Paso 4: Calcular la intervalo de clase, es igual al rango dividido entre el número de clases.
• Paso 5: Determinar los límites del intervalo de clase, sumándoles la anchura del mismo.
• Paso 6: Calcular la marca de clase (xi).
• Paso 7: Registrar la frecuencia absoluta (fi), para cada intervalo de clase.
• Paso 8: Determinar la frecuencia acumulada (fa).
• Paso 9: Determinar la frecuencia relativa (fr) y su acumulada (fra).
• Paso 10: Graficar el histograma: Colocar en el eje horizontal los intervalos de clase y en el eje
vertical la frecuencia absoluta. Si se unen los puntos medios de la base superior de los
rectángulos se obtiene el polígono de frecuencias.
• Paso 11: Analizar el histograma y obtener conclusiones.
b) Multimodal.- Cada tercera clase tiene una frecuencia menor, lo cual nos indica que no
todos los datos se obtuvieron bajo las mismas condiciones y que es conveniente desecharlos
y tomarlos de nuevo.
d) Planicie.- Aquí se muestran datos con frecuencias muy similares debido a que se
presentaron mezclas en los datos de medias muy diferentes.
e) Bimodal: La frecuencia es baja cerca en el centro y tiene dos picos uno de cada lado.
Aquí se presenta una mezcla de dos distribuciones
Wilfredo Pareto, llevó a cabo estudios muy completos acerca de la distribución de la riqueza
en Europa, descubrió que unos cuantos concentraban la mayor parte de la riqueza, en tanto
que era muy grande el número de pobres que poseían muy poco.
El diagrama de Pareto, también llamado curva cerrada o Distribución A-B-C, es una gráfica
para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a
derecha y separados por barras. Permite asignar un orden de prioridades.
El diagrama facilita el estudio de las fallas en las industrias o empresas comerciales, así
como fenómenos sociales o naturales psicosomáticos, como se puede ver en el ejemplo de
la gráfica al principio del artículo.
El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder establecer un
orden de prioridades en la toma de decisiones dentro de una organización.
• Paso 1. Decida qué problemas se van a investigar y como recoger los datos.
Ejemplo: objetos defectuosos, perdidas en términos monetarios, ocurrencia de
accidentes, etc.
• Paso 2. Decida qué datos va a necesitar y como clasificarlos.
Ejemplo: por tipo de defecto, localización, proceso, máquina, trabajador, método, etc.
• Paso 3 defina el método de recolección de los datos y el período de duración de la
recolección.
• Paso 4. Diseñe una tabla para el recuento de los datos.
Fue creado por Kaoru Ishikawa en 1943 y se le conoce por otros nombres, diagrama de
Espina de Pescado o diagrama de Causa Efecto. Es un dibujo que consta de líneas y
símbolos que representan determinada relación entre un efecto y sus causas.
Sirven para determinar qué efecto es negativo, y así emprender las acciones necesarias para
corregir sus causas. O bien, para detectar un efecto positivo y saber cuáles son sus causas.
¿Qué es?
Es una representación gráfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una
especie de espina central, que es una línea en el plano horizontal, representando el
problema a analizar, que se escribe a su derecha. Es decir, el efecto está a la derecha y sus
causas a la izquierda.
Por lo general, se utilizan las 6 M´s en las causas para de ahí desglosar e intentar buscar la
causa raíz del efecto que se estudia.
¿Cuándo utilizarlo?
*Definir un problema.
*Identificar requisitos de los datos.
*Identificar causas posibles.
*Desarrollar los objetivos para las soluciones.
*Reducir las causas.
1. Recoger dos grupos de datos y crear una tabla resumen con todos ellos.
2. Dibujar un diagrama y etiquetar los ejes horizontal y vertical. Lo más habitual es asignar a
las causas el eje de las X y a los efectos el de las Y.
3. Representar los pares de datos en el diagrama.
4. Interpretar el diagrama de dispersión en términos de dirección y fuerza.
Beneficios:
• Permite encontrar relaciones entre las transformaciones que presentan los procesos.
• Facilita la búsqueda de sus causas.
• Simplifica el establecimiento de prioridades a la hora de tomar una decisión.
Una gráfica de control es una herramienta estadística usada para distinguir entre la variación
de un proceso, y saber si ésta es por causas comunes o especiales. Permite determinar si un
proceso está bajo control hablando estadísticamente.
Existen 2 clasificaciones para las gráficas de control, para el control de variables y gráficas
para el control de atributos.
a) GRÁFICAS PARA EL CONTROL DE VARIABLES
Dentro de un proceso no es posible generar dos objetos que sean exactamente iguales, lo
anterior se debe a la variación que es una ley inherente a la naturaleza.
Antes de controlar un proceso hay que estar en condiciones para medir la variación, un
proceso que no se mide no se puede controlar.
El método de la gráfica de control
En las gráficas de control se usan los promedios en vez de las observaciones individuales,
dado que los valores promedios permiten percibir mucho más rápido cualquier cambio en la
variación.
Así mismo contando con dos o más observaciones en una muestra, es posible obtener una
medida de la dispersión de un determinado subgrupo.
Es importante no confundir los límites de control con los límites de especificación.
La curva normal
Es la más común de todas distribuciones de frecuencia poblacionales, también se le conoce
como distribución gaussiana.
Es una distribución simétrica, unimodal, en forma de campana en la que la media, la mediana
y la moda tienen el mismo valor.
Muchos fenómenos de variación en la naturaleza y en los procesos industriales se comportan
de acuerdo con la distribución de frecuencia de las curvas normales.
La curva normal describe tan excelentemente las variaciones que se producen en la mayoría
de las características de la calidad industrial, que constituye la base de muchas técnicas por
ejemplo, el control de calidad.
El área que queda bajo la curva normal es igual a 1 o el 100%, lo que permite utilizarla para
hacer cálculos de probabilidad.
En la curva normal estandarizada existe una relación bien definida entre la media y la
desviación estándar, cuanto mayor sea la desviación estándar, más aplanada será la curva,
debido a que los datos están muy dispersos; y cuanto menor sea la desviación estándar, la
curva estará más puntiaguda, debido a que los datos se dispersan en un área estrecha,
como se muestra a continuación:
Historia
Fue expuesto por Frank Gilberth, en la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos
(ASME), en 1921. En la década de 1970 la popularidad de los diagramas de flujo como
método propio de la informática disminuyó, con el nuevo hardware y los nuevos lenguajes de
programación de tercera generación. Y por otra parte se convirtieron en instrumentos
comunes en el mundo empresarial. Son una expresión concisa, legible y práctica de
algoritmos.
Normas de trabajo
Un diagrama de flujo presenta generalmente un único punto de inicio y un único punto de
cierre, aunque puede tener más, siempre que cumpla con la lógica requerida.